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Administracin de Empresas Constructoras.Presentan: Equipo 2Huerta Guzmn Agustn Luna Domnguez Jhony Martnez Camacho Eduardo Snchez Miranda FlixTllez Nez Jess Eduardo Villanueva Hernndez Pedro

Tema: 5.7 Fases de una auditoria.PROFESOR: INGENIERO-ARQUITECTO JUAN PONCE HERNNDEZAuditora.

Es el proceso que consiste en reunir y evaluar de manera objetiva y sistemtica las pruebas relativas a hechos de manera de garantizar la correspondencia entre estos hechos y los criterios establecidos.

Auditora = Rendicin de cuentas.

Fortalezas de la auditora 1.- Su credibilidad: Se espera que diga la verdad en un mundo de ambigedad y enfoques sesgados.

2.- Est muy bien establecida y sigue estndares que son ampliamente conocidos y usados.

3.- Puede explicar el porqu las cosas funcionan o no. 4.- Puede encarar respuestas sobre aspectos atributivos.

La auditora exige independencia.

Las auditoras estn fuertemente ligadas a la rendicin de cuentas, con la evaluacin de la economa y eficiencia de los gastos efectuados por del sector pblico o privado y son practicadas por profesionales.

Clases de auditora.

Auditora externa o auditora legal: Es el examen de las cuentas anuales de una empresa por un auditor externo, normalmente por exigencia legal.Auditora interna: Es el control realizado por los empleados de una empresa para garantizar que las operaciones se llevan a cabo de acuerdo con la poltica general de la entidad, evaluando la eficacia y la eficiencia, y proponiendo soluciones a los problemas detectados.Auditora operativa: Es la revisin del sistema de control interno de una empresa por personas cualificadas, con el fin de evaluar su eficacia e incrementar su rendimiento.Auditora pblica o gubernamental: En Mxico, la actividad auditora de organismos e instituciones pblicas es desarrollada por Auditoria Superior de la Federacin y en el Caso de Michoacn la Auditoria Superior de Michoacn.Auditora de sistemas: En esta modalidad podemos incluir lo que se conoce por auditoras especiales, como la auditora medioambiental, auditora informtica y otras formas que empiezan a tomar nombre (econmico-social, tica y otras).

Diferencias entre los tipos de auditores.

Auditor externo o legalAuditor internoAuditor operativoEs un profesional independiente y reconocido, con formacin solvente y probada.Mantiene relacin laboral dependiente de la empresa.Es un profesional no sometido a norma legal.Emite dictamen.Competencia profesional atestiguada con titulacin acadmica. Profesional con experiencia en organizacin. Tiene responsabilidad frente a terceros: civil, penal y profesional. Informa y recomienda.Propone modificaciones.Analiza los estados contables y emite opinin sobre su razonabilidad.Responde, frente a la organizacin de que depende, del trabajo realizado.Responde frente al que le contrato. Aplica normas y principios generalmente aceptados. Evala el sistema de control interno y propone mejoras para la consecucin de los objetivos.Analiza la organizacin y establece mejoras eficientes. Se acoge y lo ampara el secreto profesional.Carece de normas generalmente aceptadas; las establecen las organizaciones en funcin de los objetivos. Aplica tcnicas de organizacin y su experiencia.Emite un informe breve y sinttico, segn modelos preestablecidos. Solo depende de su propia tica profesional. Depende de su propia tica profesional y del acuerdo firmado.El informe tiene efectos frente a terceros.Emite informes extensos y descriptivos del control interno, con propuestas de mejora.Emite informes a la Direccin con las acciones a llevar a cabo. Realiza su actividad puntualmente en cortos periodos de tiempo dentro del ejercicio contable.El informe es de utilidad interna.El informe es de uso exclusivo de la Direccin. Realiza su actividad de forma continuada durante todo el ejercicio contable.Realiza su actividad puntualmente y en un periodo de tiempo adecuado. Sus fases son: Planificacin, ejecucin del trabajo, elaboracin del informe y seguimiento de recomendaciones.

1.- Planificacin: La primera tarea a cumplir dentro de la planificacin de la auditora es el reconocimiento del rea sujeta a revisin, para lo cual ser necesario recopilar la informacin necesaria acerca de las actividades a auditar, obteniendo una comprensin del sistema de control interno y sus procedimientos que permitirn desarrollar el plan respectivo considerando los riesgos inherentes de auditora.Se tomar como fuente de informacin:01) El organigrama.02) Las funciones asignadas.03) Los objetivos y metas definidas.04) La normativa jurdica y de administracin.05) Los manuales de procedimientos definidos.06) La informacin obtenida a travs de visitas a las distintas secciones. cuestionarios y entrevistas con el personal.07) Toda otra informacin que se entienda pertinente.

2.- Ejecucin del trabajo: Durante esta fase se realizan diferentes tipos de pruebas y anlisis para determinar la razonabilidad y/o detectar errores en las reas sujetas a examen; se evalan los resultados de las pruebas y se identifican los hallazgos, concluyendo con el trabajo asignado y emitiendo las recomendaciones respectivas que contribuirn a mejorar la gestin administrativa.Las pruebas pueden ser de tres tipos: 1) Pruebas de Control, 2) PruebasAnalticas, 3) Pruebas Sustantivas.Entre los principales papeles se encuentran: Programa de auditora. Cuestionarios o guas de control. Datos de la organizacin (organigramas y descripciones de puestos de trabajo). Copias de contratos y acuerdos importantes. Informacin sobre las polticas financieras y operativas. Resultados de las evaluaciones de los controles. Cartas de confirmacin de saldos, comunicaciones y anotaciones. Copia del borrador del informe.

3.- Elaboracin del Informe: Una vez recibidos los comentarios efectuados por l, se emitir el informe que ser firmado por los integrantes de la comisin de auditora y Jefe de la Unidad de Auditora Interna.

Notificacin del Informe El informe que resultase de la auditora, ser notificado de la siguiente manera:

Informe con Hallazgos de Control Interno.

Informe con Responsabilidad Administrativa.

Informe Con Responsabilidad Civil y Penal.

4.- Seguimiento de Recomendaciones: El objetivo de toda auditora es lograr que las recomendaciones emitidas sean implementadas por las autoridades competentes ya que ello dar como resultado mejoras en los niveles de eficacia, eficiencia y economa en la gestin administrativa de la Institucin y al fortalecimiento del control interno.

Gracias preguntas?Hexgono de Evaluacin.