FAX PANASONIC KX-FT78AG(Español)

Facsmil con Sistema Contestador Digital

Instrucciones de funcionamiento

Modelo No. KX-FT78AG

Por favor lea este manual de instruccionesde funcionamiento antes de utilizar la unidady para consultarlo en el futuro.

Para un rpido inicio, lea porfavor la seccin de rpidocomienzo (pg. 5).

Este modelo est diseado paraser utilizado nicamente enArgentina

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2Pegue su recibo de compras aqu.

Muchas gracias por elegir este modelo de fax Panasonic.

Advertencia:l Si hay otro dispositivo conectado a la misma lnea, esta unidad puede causar el mal

funcionamiento en red de ese dispositivo.

Nota:l En estas instrucciones se omite el sufijo en el nmero modelo.

Derechos de autor:Los propietarios de los derechos de autor son Panasonic Communications Co., Ltd.(PCC) y sus concesionarios de licencia autorizados. Bajo las leyes de los derechos deautor, este manual no puede ser reproducido en ninguna forma, en su totalidad o enparte, sin previo consentimiento por escrito de PCC o sus concesionarios de licenciaautorizados.

Panasonic Communications Co., Ltd. 2003

Documentos que usted debe guardar para mantener unexpediente

Fecha de compra Nmero de serie(Est indicado en la cara inferior de la unidad)

Nombre y direccin del distribuidor

Nmero de telfono del distribuidor

Para referencias futuras

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3Instrucciones de sequridadInstrucciones importantes sobre seguridad!Cuando se utilice esta unidad tendrn quetomarse siempre las precauciones que seindican a continuacin para reducir el riesgode incendio, descargas elctricas o lesionespersonales.

1. Lea y entienda todas las instrucciones.2. Siga todas las advertencias e

instrucciones marcadas en esta unidad. 3. Desenchufe esta unidad de la toma de

corriente antes de limpiarla. No utilicelimpiadores lquidos ni en aerosol. Utiliceun pao hmedo para hacer la limpieza.

4. No utilice esta unidad cerca del agua;por ejemplo, cerca de una baera,lavabo, fregadero o similares.

5. Coloque firmemente la unidad sobre unasuperficie estable. Si se cayera podraestropearse seriamente y/o causarlesiones.

6. No tape las ranuras de la cubierta ni lasaberturas de la unidad. stasproporcionan ventilacin y proteccincontra el recalentamiento. Nuncacoloque la unidad cerca de radiadores,ni en un lugar donde no disponga deuna ventilacin apropiada.

7. Utilice solamente el tipo de alimentacinelctrica marcado en la unidad. Si noest seguro del tipo de alimentacinelctrica suministrada a su hogar,consulte a su distribuidor o compaaelctrica local.

8. Por motivos de seguridad esta unidadest equipada con un enchufe conconexin a tierra de tres clavijas. Si notiene la toma de corriente apropiada,instale una. No destruya estacaracterstica de seguridad tratando deforzar el enchufe.

9. No ponga objetos encima del cable dealimentacin. Coloque la unidad dondenadie pueda pisar el cable ni tropezarsecon l.

10. No sobrecargue las tomas de corrientede la pared ni los cables de extensin.Esto puede producir peligros de incendioo descarga elctrica.

11. Nunca meta objetos de ninguna clasepor las ranuras de esta unidad. Estopodra causar un riesgo de incendio odescarga elctrica. Nunca derrame ningn lquido encimade esta unidad.

12. Para reducir el riesgo de sufrir unadescarga elctrica no desarme estaunidad. Cuando necesite realizarreparaciones, lleve la unidad a un centrode servicio autorizado. La apertura oextraccin de las cubiertas puedeexponerle a voltajes peligrosos u otrosriesgos. El ensamblaje mal hecho puedecausar descargas elctricas cuando seutilice la unidad posteriormente.

13. Desenchufe esta unidad de la toma decorriente de la pared y consulte con elcentro de servicio autorizado cuando seproduzcan las condiciones siguientes:A. Cuando el enchufe o el cable de

alimentacin est estropeado odesgastado.

B. Si se derrama lquido sobre launidad.

C. Si la unidad ha sido expuesta a lalluvia o al agua.

D. Si la unidad no funcionanormalmente siguiendo lasinstrucciones de funcionamiento,ajuste solamente los controlesindicados en el manual deinstrucciones. Los ajustes malhechos pueden producir averas yser necesario que un centro deservicio autorizado realice un trabajode reparacin intensivo.

E. Si la unidad ha sufrido una cada ose ha estropeado fsicamente.

F. Si la unidad muestra un cambioconsiderable en su rendimiento.

14. Evite utilizar telfonos durante lastormentas, a excepcin de los de tipoinalmbrico. Existe un riesgo remoto deque se produzca una descarga elctricadebido a los rayos.

15. No utilice esta unidad para informar deuna fuga de gas cuando se encuentrecerca de la fuga.

GUARDE ESTASINSTRUCCIONES

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4Instrucciones de sequridadPRECAUCIN:Instalacinl Nunca instale los cables del telfono

durante una tormenta elctrica.l Nunca instale las tomas del telfono en

lugares hmedos, a menos que la tomaest diseada especficamente para esetipo de lugar.

l Nunca toque los cables o terminales detelfono sin aislar, a menos que la lneatelefnica haya sido desconectada en elpunto de conexin a la red.

l Tome precauciones cuando instale omodifique lneas telefnicas.

ADVERTENCIA:l Para evitar el riesgo de un incendio o

descarga elctrica, no exponga esteproducto a la lluvia ni a ningn tipo dehumedad.

INFORMACIN ADICIONAL:l Mantenga la unidad alejada de

dispositivos que generen ruido elctrico,tales como lmparas fluorescentes ymotores.

l La unidad deber mantenerse libre depolvo, alta temperatura y vibracin.

l La unidad no deber exponerse a la luzdirecta del sol.

l No ponga objetos pesados encima deesta unidad.

l No toque el enchufe con las manosmojadas.

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5Comienzo rpido

Cable de corrienteA la lnea telefnica sencilla

A la toma de corriente (220240 V, 50/60 Hz)

Cable de lnea telefnica Cordn del auricular

Conexiones

l Para conocer ms detalles, vea lapgina 16.

Sostenedor de papel

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6Comienzo rpidoInstalacin del papel de impresin

1 Abra la cubierta presionandoel botn de apertura de lacubierta e instale el rollo delpapel de impresin.

FAX/COMIENZO

Botn de apertura de la cubierta

Correcto Incorrecto

Cabezal trmico

2 Inserte el borde delantero delpapel en la apertura situadapor encima del cabezaltrmico y tire de l hastasacarlo de la unidad.

3 Cierre la cubiertaasegurndose de presionarhacia abajo en ambosextremos.

4 Presione jZ.La unidad expulsarligeramente el papel y locortar.

l Para conocer ms detalles, veala pgina 17.

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1 Abrir la bandeja dealimentador de documentos. 3 Para enviar un fax, discar elnmero de fax y presionejZ.

Para hacer una copia,presione f.

2 Ajuste las guas dedocumentos y inserte eldocumento hasta 10 pginas.

7

Comienzo rpidoEnvo de documentos / Para hacer copias

Bandeja de alimentador de documentos

l Para conocer ms detalles, vealas pginas 33, 50.

IMPRESINHACIA ABAJO

Guas de documentos

IMPRESINHACIA ABAJO

FAX/COMIENZO f

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8Comienzo rpido

2 Para recibir un documento defax, presionejZ.

Para recibir documentos

FAX/COMIENZOALTAVOZ


l Usted puede seleccionar cmousted quisiera que la unidadrecibiera llamadas segn susnecesidades (pgs. 40, 41).

1 Cuando suene el timbre de launidad, presione odescuelgue el auricular.

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9Comienzo rpido

1 Presione t 2 veces.

2 Presione jZ.

3 Hable claramente a unadistancia aproximada de 20cm del micrfono. El tiempode grabacin es de 16segundos.

4 Cuando haya terminado lagrabacin presione {.l Para conocer ms detalles, vea

la pgina 52.

Contestador

Micrfono

GRABAR PARARFAX/COMIENZO

Cuando el indicador deREPROD. MENSAJES parpadea:Presione .Se reproducirn los nuevosmensajes grabados.Cuando el indicador deREPROD. MENSAJES estencendido:Presione .Se reproducirn todos losmensajes.


REPROD. MENSAJES

REPROD. MENSAJES

Grabacin de sus propiosmensajes de saludo

Escucha de mensajesgrabados

REPROD. MENSAJES DESTELLA/ENCENDIDA

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10

ndicePreparacin Inicial

Accesorios Accesorios incluidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Informacin de accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Botn de ayuda Funcin de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Encontrando los Localizacin de los controles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14controlesAjustes Conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Papel de impresin Instalacin y reemplazo . . . . . . . . . . 17Fecha y hora, su logotipo y el nmero del fax . . . . . . . . . . 18

Volumen Ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

TelfonoDirectorio Almacenando nombres y nmeros de telfonos en el directorio . .23de NAVIGATOR Editanto una estacin almacenada . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Borrando las estaciones almacenadas . . . . . . . . . . . . . . . 26Haciendo llamadas de telfono usando el directorio . . . . . 27

Grabacin Grabacin de una conversacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Identificacin de Servicio de identificacin de llamadas entrantes de sula llamada entrante compaa telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Bloqueador de discado Programacin del bloqueador de discado . . . . . . . . . . . . . 30Comunicacin Conversacin con la persona que llama, despus vocal de la transmisin o recepcin de un fax . . . . . . . . . . . 32

FaxTransmisin de Enviar un fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33documentos Documentos que usted puede enviar . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Enviando un fax usando el directorio . . . . . . . . . . . . . . . . 36Transmisin secuencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Transmisin a requerimiento (habilidad para que otra

mquina extraiga un fax de su unidad) . . . . . . . . . . . . 39Recepcin de Ajuste de la unidad para recibir llamadas . . . . . . . . . . . . . 40documentos Modo TEL (contestando todas las llamadas manualmente) 42

Modo SOLO FAX (todas las llamadas se reciben como faxes) . . 43Modo TEL/FAX (recepcin de llamadas telefnicas

con timbre y faxes sin timbre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Telfono de extensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Recepcin a requerimiento (extraccin de un fax colocado

en otra mquina de fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Llamada de buscapersonas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Timbre distintivo Usando la caracterstica de deteccin de timbrado . . . . . . 49

CopiaCopiado Para hacer una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

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11

AyudaMensajes de Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69error Pantalla LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Preguntas Cuando una funcin falla, compruebe lo siguiente . . . . . . 72frecuentesAtascos de papel Atascos de papel al enviar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Atasco del papel de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Limpieza Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Cabezal trmico y cubierta del cabezal . . . . . . . . . . . . . . 79

Funciones ProgramablesResumen de las Programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63caractersticas Caractersticas bsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Caractersticas avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Informacin GeneralImpresin de Listas de referencias y reportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80informesEspecificaciones Informacin tcnica sobre este producto . . . . . . . . . . . . . 81

ndicendice ndice de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

ndice alfabtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Contestador AutomticoAjustes Modo CONT/FAX (recepcin automtica de llamadas

telefnicas y faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Saludo Grabacin de sus propios mensajes de saludo. . . . . . . . . 52

Borrado de sus mensajes de saludo grabados . . . . . . . . . 54Mensaje de memorando Dejar mensajes para otros o para usted mismo . . . . . . . . 55Mensajes entrantes Escuchar mensajes grabados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Operacin Remota Operacin desde una ubicacin remota . . . . . . . . . . . . . . 58Opcin Transferencia de mensajes grabados a otro telfono. . . . . 61

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12

AccesoriosAccesorios incluidos

Cable de corriente ...........1 Cable de lnea telefnica ........................1

Auricular ..........................1

Cordn del auricular ........1 Papel de impresin..........1

Instrucciones defuncionamiento ................1

l Si alguno de estos artculos no se encuentra empacado o est estropeado, verifiquecon el distribuidor donde hizo la compra.

l Guarde la caja de cartn y los materiales de empaque originales por si tiene queembalar y transportar la unidad en el futuro.

Informacin de accesorios!Utilice el siguiente tipo de papel cuando realice su reemplazo.

Sostenedor de papel .......1

Modelo No.

KX-A106 Paper trminco deimpresin estndarRollo de 216 mm x 30 m Con ncleo de 25 mm

Artculo Especificaciones

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Botn de ayudaFuncin de ayuda

1 Presione l repetidamentehasta que la caracterstica deseadasea desplegada.1. Cmo programar su unidad.

2. Cmo almacenar nombres en eldirectorio y cmo discarlos.

3. Explicacin de el modelo derecepcin.

4. Ayuda a problemas en elcontestador.

2 Presione w.__IMPRIMIENDO

OPERACION_CONT.

MODO_RECEP.

DIRECTORIO

PROGRAMACION

Para tener una referencia inmediata, ustedpuede imprimir una lista como la siguiente.

l w

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14

Encontrando los controlesLocalizacin de los controles

+# $ % & ) * ,(

- . / 0 1 2 3 4 5

# TONO l Para cambiar de tono a pulso

temporalmente durante una llamadacuando la lnea tiene servicio en pulso.

$ LENTOl Para reproduccin lenta (pg. 56).

% RAPIDOl Para reproduccin rpida (pg. 56).

& BORRAR l Para borrar mensajes grabados (pgs.

54, 57). GRABAR

l Para grabar sus mensajes (pgs. 28,52, 55).

( Pantalla) REPROD. MENSAJES

l Para reproducir mensajes grabados(pg. 56).

* TRANS. MULT.l Para transmitir a mltiples entradas

(pg. 37).+ MODO DE RECEPCION

l Para cambiara al modo de recepcin(pgs. 40, 41).

, PARAR l Para detener una operacin o cancelar

una programacin.

- FLASH l Para accesar los servicios especiales

de su compaa de telfonos talescomo llamada en espera otransferencia de llamadas.

. REDISC./PAUSAl Para discar el ltimo nmero marcado.

Si la lnea est ocupada cuando ustedhace una llamada de telfono usandola tecla de NO, launidad automticamente volver areintentar el discado del nmero hasta5 veces.

l Para insertar una pausa durante eldiscado.

/ ENMUDEC. l Para silenciar su voz cuando se

encuentra en una conversacin conotra persona. Presione este botnnuevamente cuando desea continuarsu conversacin.

0 ALTAVOZ l Para funcionamiento en modo manos

libres. Para cambiar al auricular, descuelgueel auricular. Para cambiar a modomanos libres, presione .

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15

Encontrando los controles1 MENU

l Para iniciar o salir de una programacin.2 NAVIGATOR, VOLUMEN

l Para ajustar el volumen (pg. 22).l Para buscar un nombre grabado

(pgs. 27, 36).l Para seleccionar caractersticas

durante programacin (pg. 63).l Para navegar o pasar a la siguiente

operacin.

3 AYUDAl Para imprimir gua rpida de referencia

(pg. 13).4 FAX/COMIENZO, FIJAR

l Para iniciar transmisin de fax orecepcin.

l Para almacenar algn parmetrodurante la programacin.

5 COPIAl Para hacer copias (pg. 50).

Repaso!

)

&

*

($

#

%

# Guas de documentos$ Bocina% Micrfono

Para hablar con la otra parteutilizando el modo manos libres.

& Salida de documentos Sostenedor de papel( Alimentador de documentos) Botn de apertura de la

cubierta* Entrada de documentos

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AjustesConexiones

2 Instale el sostenedor de papel.Sostenedor de papel

Cable de corriente

A la lnea telefnica sencilla

A la toma de corriente (220240 V, 50/60 Hz)

Cable de lnea telefnica

Cordn del auricular

1 Conecte el cable del auricular, el cable de lnea y el cable de alimentacin.

Precaucin:l Cuando utilice esta unidad, la toma de corriente deber estar cerca del aparato y deber

poder llegarse a ella fcilmente.l Utilice el cable de lnea suministrado con esta unidad.l No realice prolongaciones en el cable de lnea.

Para el uso de la mquina de fax con la computadora en la misma lneal Nosotros le recomendamos usar tomas separadas en la pared, una para la unidad de fax y otra

para la computadora.l Programe el modo TEL en la mquina de fax (pg. 42).l El aparato que tenga la menor cantidad de timbres programado contestar la llamada.l Si la computadora est provista con un puerto para lne de telfono, contecte la unidad de fax en

el puerto de la computadora.

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17

Ajustes

Para el reemplazo, remueva el baseusada, despus de abrir la cubierta.

1 Abra la cubierta presionando el botnde apertura de la cubierta e instale elrollo del papel de impresin.

l Si el papel est asegurado con colao cinta adhesiva, corteaproximadamente 15 cm desde elcomienzo del rollo.

2 Inserte el borde delantero del papelen la apertura situada por encima delcabezal trmico y tire de l hastasacarlo de la unidad.

l Asegrese de que el rollo del papelde impresin no est flojo.

3 Cierre la cubierta asegurndose depresionar hacia abajo en ambosextremos.

4 Presione jZ. l La unidad expulsar ligeramente elpapel y lo cortar.

l Si no presione jZ en30 segundos, la unidad expulsarligeramente el papel y lo cortar.

Nota:l Utilice nicamente el rollo de papel incluido o

el papel de impresin especificado, ya que delo contrario podra afectarse a la calidad deimpresin y/o podra ocurrir un desgasteexcesivo del cabezal trmico.

l Para obtener informacin de accesorios, veala pgina 12.

l Cuando est conectado el cable de corriente,cada vez que cierre la cubierta se imprimir unmensaje. Si el papel de impresin se pone enel lado incorrecto, el mensaje no se imprimir.Instale correctamente el papel.

PULSE_COMIENZO

Papel de impresin Instalacin y reemplazo

FAX/COMIENZO

Botn de apertura de la cubierta

Correcto Incorrecto

Cabezal trmico

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Ajustes

Usted deber programar la fecha y lahora, su logotipo y el nmero del fax.Esta informacin se imprimir en cada hojatransmitida desde su unidad.

Ajuste de fecha y hora

1 Presione p.

2 Presione w.

3 Presione ( o ) hasta que lasiguiente caracterstica seadesplegada.

4 Presione w.Ejemplo:

l La barra inferior muestra la posicindel cursor.

5 Introduzca el da/mes/ao correctosseleccionando cada 2 dgitosutilizando el teclado de marcacin.Ejemplo: 10 agosto de, 2003Presione 100803.

6 Presione w.Ejemplo:

7 Introduzca la hora/minuto correctosseleccionando cada 2 dgitosutilizando el teclado de marcacin. Ejemplo: 10:15Presione 1015.

8 Presione w.l La siguiente caracterstica serdesplegada.

9 Presione p.Nota:l Usted puede ingresar los nmeros

presionando + o - en pasos 5 y 7. Eneste caso, presione ) para mover el cursor.

l La precisin del reloj ser aproximadamentede 60 segundos al mes.

Para corregir un errorl Presione ( o ) para mover el cursor

hasta el nmero incorrecto, y luego haga lacorreccin.

HORA:___10:15

HORA:___00:00

D:10/M:08/A:03

D:01/M:01/A:03

FECHA_Y_HORA

PULSE[" ]&FIJAR

PROG._SISTEMA

Fecha y hora, su logotipo y el nmero del fax

MENU FIJAR

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Ajustes

(Insertar)(Borrar)

MENU(Guin)FLASH

PARARFIJAR

ENMUDEC.

1 Presione p.

2 Presione w.

3 Presione ( o ) hasta que lasiguiente caracterstica seadesplegada.

4 Presione w.LOGO=

SU_LOGO

PULSE[" ]&FIJAR

PROG._SISTEMA

Ajuste de su logotipo

Nota:l Usted puede introducir si logo por la presin

de + o - en el paso 5. En este caso,presione ) para mover el cursor (ver pgina20 para ms detalles).


hasta el carcter incorrecto y luego haga lacorreccin.

Para borrar un carcterl Presione ( o ) para mover el cursor

hasta el carcter que desee borrar y presione{.

Para insertar un carcter1. Presione ( o ) para mover el cursor

hasta la posicin que queda a la derecha dedonde quiera insertar el carcter.

2. Presione r para insertar unespacio e introduzca el carcter.

El logotipo puede ser el nombre de sucompaa, divisin o su nombre propio.

5 Introduzca su logotipo, un mximo de30 caracteres, utilizando el tecladode marcacin. Vea la pgina 20 paraconocer ms detalles.Ejemplo: Bill1. Presione 2 dos veces.

l La barra inferior muestra laposicin del cursor.

2. Presione 4 seis veces.

3. Presione 5 seis veces.

4. Presione ) para mover elcursor hasta el siguiente espacioy luego presione 5 seis veces.


7 Presione p.

LOGO=Bill

LOGO=Bil

LOGO=Bi

LOGO=B

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20

Ajustes

Teclas Caracteres

Tecla guin (Se utiliza para insertar un guin.)Tecla insertar (Se utiliza para insertar un carcter o un espacio.)Tecla borrar (Se utiliza para borrar un carcter.)

Tecla " (Se utiliza para mover el cursor hacia la izquierda.)

Tecla (Se utiliza para mover el cursor hacia la derecha.) Para introducir otro carcterutilizando la misma tecla de nmero, mueva el cursor al siguiente espacio.

1 [ ] { } + / = , . _ ` : ; ? |A B C a b c 2

D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7

T U V t u v 8

W X Y Z w x y z 9

Seleccin de caracteres con el teclado de marcacinAl presionar las teclas de marcacin usted puede seleccionar un carcter como se muestra abajo.

Para seleccionar algn carcter usando+ o -En lugar de presionar las teclas de marcado,usted puede seleccionar los caracteres usando+ o -.1. Presione + o - hasta que el carcter

deseado sea desplegado.2. Presione ) para mover el cursor al siguiente

espacio.l El carcter visualizado en el paso 1 se inserta.

3. Vuelva al paso 1 para introducir el carctersiguiente.

Orden de visualizacin de los caracteres

: Presionando

: Presionando

Alfabeto en maysculas

Alfabeto en minsculas

Nmero

Smbolo

0 ( ) < > ! " # $ % & ? @ ^

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

FLASHENMUDEC.

PARAR

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21

AjustesAjuste del nmero de sufax

1 Presione p.

2 Presione w.

3 Presione ( o ) hasta que losiguiente est desplegado en pantalla.

4 Presione w.

5 Introduzca su nmero de fax con unmximo de 20 dgitos utilizando elteclado de marcacin.Ejemplo:


7 Presione p.

NO.=1234567

NO.=

SU NO._DE_FAX

PULSE[" ]&FIJAR

PROG._SISTEMA

Nota:l Usted puede introducir en su unidad de fax el

nmero de telfono presionando + o - enel paso 5. En eate caso, presione ) paramover el cursor.

l La tecla * sustituye al dgito por un signo +y la tecla # lo sustituye por un espacio.Ejemplo: +234 5678Presione *234#5678.

l Para introducir un guin en un nmero de fax,presione k.


hasta el nmero incorrecto y haga luego lacorreccin.

Para borrar un nmerol Presione ( o ) para mover el cursor

hasta el nmero que desee borrar y presione{.

(Borrar)

MENU

(Guin)FLASH

PARARFIJAR

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22

VolumenAjuste del volumen!

Volumen del timbre de launidadHay 4 opciones de funcionamientodisponibles (alto/medio/bajo/desconectado).Cuando la unidad est activada pero enreposo, presione + o -.l No puede ajustar el volumen si se

encuentran documentos en la entrada dedocumentos. Confirme que no hayningn documento en la entrada.

Para desconectar el timbre1. Presione - repetidamente hasta que

sea visualizado el mensaje siguiente.

/

2. Presione w.

l Para volver a activar el timbre, presione +.

Mientras el volumen del timbre est enla posicin OFF:La pantalla mostrar el mensaje siguiente.

_ENTRA_LLAMADA

TIMBRE_APAGADO

SI:FIJ./NO:PAR.

TIMBRE_OFF=OK?

Volumen del auricularEstn disponibles 3 niveles de sonido(alto/medio/bajo).Cuando utilice el auricular, presione + o-.

Volumen del altavozHay disponibles 8 niveles (de alto a bajo).Presione + o - mientras utiliza elmodo manos libres.

Volumen de gua de vozHay disponibles 9 niveles (de alto aapagado). Presione + o - mientrasescuche la gua de voz.

Volumen del contestadorHay disponibles 9 niveles (de alto aapagado). Presione + o - mientrasescuche los mensajes grabados.

FIJAR

KX-FT78AG(SP) (019-022) 03.4.7 4:28 PM Page 22

Para un rpido acceso al listado denmeros frecuentes, la unidad le ofrece undirectorio de NAVIGATOR (50 nmeros).

1 Presione p repetidamente hastaque lo siguiente est desplegado enpantalla.

2 Presione w.

3 Introduzca el nombre hasta unos 10caracteres (vea la pgina 20 parainstrucciones).Ejemplo:

4 Presione w.

5 Grabe el nmero telefnico, hasta 30dgitos, usando el teclado de llamadas.Ejemplo:l Si desea introducir un guin,

presione k.

6 Presione w.!

l Para programar otras estaciones,repita los pasos 3 a 6.

7 Presione p para salir delprograma.Consejo til:l Usted puede confirmar los nmeros y nombres

memorizados en la pantalla (pg. 27) o en lalista de nmeros de su telfono (pg. 80).

Nota:l Cuando aparezca el mensaje siguiente en el

paso 6, usted slo podr memorizar 5 tems.

l Si no hay espacio para memorizar nuevasestaciones, en el paso 6 se visualizar elmensaje siguiente. Borre las estacionesinncesarias (pg. 26).

l El usar un guin o un espacio en un nmerotelfonico cuenta como dos dgitos.

AGENDA_COMPLETA

LIBRE=__5_DIRS.

NOMBRE=

__REGISTRADO

NO.=5552233

NO.=

NOMBRE=Alice

NOMBRE=

DIRECTORIO_SET

23

Directorio de NAVIGATORAlmacenando nombres y nmeros detelfonos en el directorio

(Secreto)

(Borrar)

MENU

(Guin)FLASH PARAR

FIJAR

MODO DE RECEPCION

KX-FT78AG(SP) (023-031) 03.4.7 4:28 PM Page 23

24

Directorio de NAVIGATORPara corregir un errorl Presione ( o ) para mover el cursor

hasta el nmero/carcter equivocado, y hagala correccin.

Para borrar un carcter o un nmerol Presione ( o ) para mover el cursor al

carcter o al nmero que desee borrar ypresione {.

Para mantener en secreto un nmero detelfonoPresione TU despus deintroducir el nmero de telfono en el paso 5.l Despus de hacer esto no podr verse un

nmero secreto.l El nmero de telfono no aparecer en la lista

de nmeros de telfono.

KX-FT78AG(SP) (023-031) 03.4.7 4:28 PM Page 24

25

Directorio de NAVIGATOR

1 Presione ).

2 Presione + o - hasta que elnombre deseado sea desplegado enpantalla.Ejemplo:

3 Presione p.

4 Presione *.Ejemplo:l Si no necesita editar el nombre,

vaya al paso 6.

5 Edite el nombre (vea la pgina 20para instrucciones).6 Presione w.

Ejemplo:l Si no necesita editar el nmero de

telfono, vaya al paso 8.

7 Edite el nmero de telfono. Paratener detalles, vea la pgina 24.8 Presione w.

REGISTRADO

NO.=0123456

NOMBRE=Elena

EDITA=?_BORRA=#

Elena []

DIRECTORIO []

MENU FIJAR

Editanto una estacin almacenada!

KX-FT78AG(SP) (023-031) 03.4.7 4:28 PM Page 25

26


1 Presione ).

2 Presione + o - hasta que elnombre deseado sea desplegado enpantalla.Ejemplo:

3 Presione p.

4 Presione #./

l Si no necesita borrar el tem,presione {.

5 Presione w.____BORRADO

SI:FIJ./NO:PAR.

BORRA_OK?

EDITA=?_BORRA=#

Peter []

DIRECTORIO []

MENUPARAR

FIJAR

Borrando las estaciones almacenadas

KX-FT78AG(SP) (023-031) 03.4.7 4:28 PM Page 26

27


Antes de utilizar esta caracterstica,programe en la gua telefnica los nombres ylos nmeros de telfono deseados (pg. 23).

1 Presione ).

2 Presione + o - hasta que elnombre deseado sea desplegado enpantalla.Ejemplo:l Si el nombre deseado no ha sido

memorizado, presione { ymarque manualmente el nmero.

3 Presione o levante el auricular.l La unidad comenzar a marcarautomticamente.

Para confirmar los nmerosalmacenados en la pantalla1. Presione ).

2. Presione + o - hasta que aparezca elnombre deseado.

3. Presione l.l Para detener la operacin, presione

{.l Para hacer una llamada, presione o

levante el auricular.

Para buscar un nombre por su inicialEjemplo: Lisa1. Presione ).

2. Presione + o - para entrar en eldirectorio.

3. Presione 5 repetidamente hasta queaparezca cualquier nombre con la inicial L(vea la tabla de caracteres de la pgina 20).l Para buscar los smbolos (no letras o

nmeros) presione *.4. Presione + hasta que aparezca Lisa.

l Para detener la bsqueda presione{.

l Para hacer una llamada, presione olevante el auricular.

Lisa []

DIRECTORIO []

Haciendo llamadas de telfono usando el directorio

PARARALTAVOZ l

KX-FT78AG(SP) (023-031) 03.4.7 4:28 PM Page 27

28

Grabacin

Puede grabar una conversacin telefnica.Esta conversacin puede reproducirseposteriormente, tanto de manera directacomo remota (pgs. 56, 58).

1 Durante la conversacin telefnicapresione t.

2 Para detener la grabacin, presione{ o cuelgue el auricular.Nota:l Puede haber restricciones legales en cuanto a

la grabacin de conversaciones telefnicasbidireccionales. Informe a la otra parte de quese est llevando a cabo la grabacin de laconversacin.

GRAB_CONVERSAC

Grabacin de una conversacin

PARARGRABAR

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29

Identificacin de la llamada entrante

Esta unidad es compatible con elservicio de identificacin de llamadasentrantes de su compaa telefnicalocal. Para utilizar est caracterstica,debe suscribirse al servicio deidentificacin de llamadas entrantes.

Cambie antes las siguientesconfiguraciones de timbre a 2 o mstonos. Configuracin del timbre de CONT

(funcin #06 en la pgina 64) Configuracin del timbre de FAX

(funcin #07 en la pgina 64) Configuracin del timbre de TEL/FAX

(funcin #09 en la pgina 64)

Cmo se muestra laidentificacin de lallamada entranteEl nombre del comunicante o su nmerode telfono aparece en la pantalla tras elprimer timbre. Dependiendo de la personaque llame podr decidir entre contestar ono la llamada.La unidad almacenar automticamente lainformacin del comunicante (nombre,nmero de telfono y hora de la llamada).Puede imprimir el listado de identificacinde comunicantes.

Nota:l Si el servicio de presentacin de nombres en

la pantalla no es ofrecido por su compaatelefnica, usted solamente podr apreciar elnmero de telfono de la llamada entrante.

Confirmar la identidad del comunicanteutilizando el listado de identificacin decomunicantesLa unidad almacenar la informacin de las 20ltimas llamadas entrantes. Para imprimir manualmente, consulte la

pgina 80. Para imprimir automticamente despus de

cada 20 llamadas, active la funcin #26 (pg.65).

Servicio de identificacin de llamadasentrantes de su compaa telefnica

KX-FT78AG(SP) (023-031) 03.4.7 4:28 PM Page 29

30

Bloqueador de discado

La caracterstica de bloqueador dediscado, evita que se puedan hacerllamdas a cualquier nmero de telfono,usando esta unidad de fax; a excepcin deun nmero de telfono pre-grabado paracasos de emergencias (hasta 3 nmeros).

1 Presione p repetidamentehasta que lo siguiente seadesplegado.

2 Presione w.

3 Introduzca su cdigo o PIN(Nmero de identificacin personal)de 2 a 4 dgitos usando losnmeros desde 0 a 9.l Por favor tomar nota de su cdigo

o PIN. Si usted olvida su cdigo oPIN, consulte a su centro deservicio Panasonic ms cercano.

4 Presione w.

5 Introduzca un nmero de telfono deemergencia de hasta 30 dgitos,usando el teclado de discado.

6 Presione w.

7 Si es necesario introduzca unsegundo nmero de emergenciausando el teclado de discado.l Si usted no necesita introducir

ms nmeros salte al paso 8.

8 Presione w.

9 Si es necesario introduzca un tercernmero de emergencia usando elteclado de discado.l Si usted no necesita introducir

ms nmeros salte al paso 10.

10 Presione w.Nota:l Usted puede tambin introducir un nmero de

telfono utilizando el directorio, refirindose alos pasos 5, 7 y 9.Presione + o - hasta que el nombredeseado sea desplegado en la pantalla yentonces presione w.

Para corregir un nmero de telfono deemergencial Presione ( o ) para mover el cursor

hasta el nmero incorrecto, y realice lacorreccin.

l Para borrar un nmero, mueva el cursor hastael nmero que desee borrar y presione{.

BLOQUEO_LLAMADA

E03=

E02=

E01=

CODIGO=

BLOQUEO_LLAMADA

Programacin del bloqueador de discado

MENUPARAR

FIJAR

ALTAVOZ

KX-FT78AG(SP) (023-031) 03.4.7 4:28 PM Page 30

31

Bloqueador de discadoHaciendo una llamada de emergencia1. Presione o descuelgue el auricular mientras

la unidad despliega lo siguiente.

l La pantalla mostrar lo siguiente.

Ejemplo:

2. Presione + o - hasta que el nmero deemergencia deseado sea desplegado.

Ejemplo:

3. Presione w.l La unidad empezar el discado

automticamente.l Si los documentos estn en la posicin de

entrada de documentos, la unidadcomenzar la transmisin de fax.

Para cancelar el bloqueador de discado1. Presione p repetidamente hasta que lo

siguiente sea desplegado.

2. Presione w.3. Introduzca su cdigo o PIN. 4. Presione w.

BLOQUEO LLAMADA

E03=6543210 []

E01=0123456 []

BLOQUEO LLAMADA

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32

Comunicacin vocal

Usted puede hablar con la otra persona alfinalizar la transmisin o recepcin de un fax.Esto permite ahorrar gastos suplementariosy ahorrar el tiempo de hacer otra llamada.Importante:l Esta caracterstica es efectiva

solamente cuando el aparato de fax dela otra persona incorpora lacaracterstica de contacto vocal.

Iniciacin de lacomunicacin vocal

1 Presione mientras se estntransmitiendo o recibiendodocumentos.

l Su unidad llamar a la otra personautilizando un sonido distintivo dellamada.

l Cuando la otra persona responda, suunidad emitir un sonido distintivo.

2 Presione o descuelgue el auricularpara empezar a hablar.Nota:l Si usted inicia la conversacin durante la

transmisin, la unidad le llamar con un sonidodistintivo despus de que todos losdocumentos hayan sido transmitidos.

l Si usted inicia la conversacin durante larecepcin, la unidad le llamar con un sonidodistintivo despus de que haya sido recibida lapgina actual del documento.

Recepcin de unapeticin de comunicacinvocal

1 Si la otra persona inicia lacomunicacin vocal, su unidad emitirun sonido de sonido distintivo, y en lapantalla se visualizar lo siguiente.

2 Presione o descuelgue el auricular alos 10 segundos de escuchar eltimbre distintivo para empezar ahablar.

Nota:l Si no contesta dentro de los 10 segundos de

timbre distintivo: En modo CONT/FAX, su unidad reproducir

el mensaje de saludo y grabar un mensajede voz entrante.

En modo SOLO FAX, TEL o TEL/FAX, sedesconectar la lnea.

FAVOR_DESCOLGAR

_ESPERA_DE_VOZ__

ALTAVOZ

Conversacin con la persona que llama, despusde la transmisin o recepcin de un fax!

KX-FT78AG(SP) (032-039) 03.4.7 4:29 PM Page 32

33

Transmisin de documentos

1 Abrir la badeja de alimentador dedocumentos.2 Ajuste el ancho de las guas dedocumentos al tamao del documento

que vaya a enviar.

3 Inserte el documento (hasta 10pginas) IMPRESIN HACIA ABAJOhasta que la unidad hala eldocumento y se escuche un sonidode beep.

4 Si es necesario, presionar + o -repetidamente para seleccionar laresolucin deseada.

5 Presione o levante el auricular.

6 Marque el nmero de fax.

7 Comienzo de la emisin.Cuando escuche el tono de fax:Presione jZ, y cuelgueel auricular en su lugar si lo estusando.

Cuando la otra persona respondesu llamada:Pdales que pulsen su botn de inicio.Cuando oiga un tono de fax,presione jZ, y cuelgueel auricular en su lugar si lo estusando.

Repeticin automtica del ltimonmero marcadoPresione RS.l Si la lnea est ocupada, la unidad marcar

automticamente el nmero un mximo de 5veces.

l Durante la repeticin automtica de lamarcacin se visualizar lo siguiente.

l Para cancelar la marcacin automtica,presione {.

Para seleccionar la resolucinSeleccione la resolucin deseada segn el tipode documento. ESTANDAR: Para originales impresos o

escritos a mquina con caracteres normales. FINO: Para originales impresos con

caracteres pequeos. SUPER FINO: Para originales con muy

pequea impresin. Esta programacinsolamente trabaja con otra unidad de faxcompatible.

FOTO: Para originales que incorporanfotografas, dibujos sombreados, etc.

l El tiempo de transmisin aumentar cuandose utilicen tonos FINO, SUPER FINO oFOTO.

l Si se cambia el ajuste de la resolucin durantela transmisin, se ser efectivo a partir de lasiguiente hoja.

__A_REDISCAR

CONECTANDO.....

TEL=

ESTANDAR []

Enviar un fax manualmente

IMPRESINHACIA ABAJO

Guas de documentos


PARAR

REDISC./PAUSA

FAX/COMIENZOALTAVOZ

KX-FT78AG(SP) (032-039) 03.4.7 4:29 PM Page 33

34

Transmisin de documentosPara enviar ms de 10 pginas a la vezInserte las primeras 10 pginas del documento.Aada pginas adicionales (hasta 10 pginas ala vez) antes de que la ltima pgina seatransmitida.

Para detener la transmisinPresione {.l Para expulsar el documento, presione de

nuevo {.

Reporte de confirmacin de transmisino envo de faxEste reporte le facilitar una impresin de latransmisin de fax. Para usar esta funcin,active la funcin #04 (pg. 64). Para lacomunicacin de mensajes en la columna deresultados, vea la pgina 69.

Reporte generalLa unidad almacena en memoria hasta 35reportes de fax recientes. Para imprimirmanualmente, vea pgina 80. Para imprimirautomticamente despus de 35 reportes, activela funcin #22 (pg. 65). Para la comunicacinde mensajes en la columna de resultados, veala pgina 69.

KX-FT78AG(SP) (032-039) 03.4.7 4:29 PM Page 34

35


Peso del documentoUna hoja: 45 g/m2 a 90 g/m2Mltiples hojas: 60 g/m2 a 75 g/m2

Nota:l Quite los clips, grapas u otros objetos de

sujecin similares.l Compruebe que la tinta, el engrudo o el lquido

de correccin se haya secado.l No enve los siguientes tipos de documento:

(Utilice copias para transmitir por fax.) Papel tratado qumicamente o papel carbn Papel cargado electrostticamente Papel muy curvado, arrugado o roto Papel con revestimiento Papel con una imagen difusa Papel con impresin sobre ambas caras,

cuando usted solo desea enviar una cara(ejemplo: peridico)

l Para transmitir el (los) documento, con elancho de menos de una hoja estndar tamaoA4 (210 mm), le recomendamos hacer unacopia del documento original en el papeltamao A4 o carta y transmitir el documentocopiado.

600

mm

Tamao mnimo

128 mm

128

mm

Tamao mximo

216 mm

rea de exploracin efectiva

Anchura del papel208 mm

4 mm 4 mm

rea explorada

216 mm

Documentos que usted puede enviar!

KX-FT78AG(SP) (032-039) 03.4.7 4:29 PM Page 35

36


Antes de utilizar esta caracterstica,programe en la gua telefnica los nombres ylos nmeros de telfono deseados (pg. 23).


que vaya a enviar.


4 Si es necesario, presionar + o -repetidamente para seleccionar laresolucin deseada (pg. 33).

5 Presione ).

6 Presione + o - y en la pantallamostrar el nmero deseado.Ejemplo:l Para confirmar el nmero, presione

l.l Para ms detalles sobre el uso del

directorio, vea la pgina 27.

7 Presione jZ.Fax auto discadoSi la lnea est ocupada o si la llamada noresponde, la unidad automticamente discar elnmero hasta 5 veces ms.l Esta funcin est disponible tambin para la

recepcin por tansferencia (pag. 47) y latransmisin retardada (funcin #25 en lapgina 65).

l Durante el auto-discado, aparecer en pantallael siguiente mensaje.

l Para cancelar el auto-discado, presione{.

Si la unidad no enva el documentol Confirmar que tenga el nmero correcto en la

pantalla y verificar si el nmero discado estsiendo respondido por la otra unidad de fax(pg. 27).

l El tono de conexin podr escucharsemientras disca el nmero para informarle elstatus de la otra mquina de fax (funcin #76en la pgina 68).

A REDISCAR

Ivan []

DIRECTORIO []

ESTANDAR []

Enviando un fax usando el directorio

IMPRESINHACIA ABAJO

Guas de documentos


PARARl

FAX/COMIENZO

KX-FT78AG(SP) (032-039) 03.4.7 4:29 PM Page 36

37


Esta caracterstica es til a la hora deenviar el mismo documento a variosreceptores cuyos nmeros de fax estnalmacenados en el directorio (hasta 10entradas).Antes de realizar la programacin,asegrese de que las estaciones deseadashan sido almacenadas en el directorio(pg. 23).

1 Inserte el documento con laIMPRESIN HACIA ABAJO.l Si es necesario, presione + o -

repetidamente para seleccionar laresolucin deseada (pgina 33).

2 Presione hasta queel siguiente mensaje aparezca enpantalla.

3 Presione w.

4 Presione + o - hasta queaparezca en pantalla el nombredeseado.Ejemplo:

5 Presione w.Ejemplo:l Para programar otras estaciones,

repita los pasos 4 y 5 (hasta 10entradas).

6 Despus de programar todas lasentradas deseadas, presionejZ.l El documento se cargar en la

unidad y ser escaneado enmemoria. La unidad transmitirentonces los datos a cada entrada,llamando a cada nmeroconsecutivamente.

l Despus de la transmisin, eldocumento almacenado se borrarautomticamente y la unidadimprimir automticamente uninforme de transmisin secuencial.

Nota:l Se guardar el registro de receptores

seleccionados. Para volver a realizar un envoa los mismos receptores, consulte la pgina38.

l Si selecciona resolucin FINO, SUPERFINO o FOTO, disminuir el nmero depginas que la unidad puede transmitir.

l Si el documento excede la capacidad dememoria el envo ser cancelado.

l Si una de las entradas est ocupada o nocontesta la unidad pasar a la siguiente. Launidad volver a marcar hasta 5 veces a todasestas entradas una vez que haya concluidocon el resto de las entradas.

DIR=Bill [01]

Bill []

DIR= [00]

ENTRE_DESTINOS

TRANS. MULT.

IMPRESINHACIA ABAJO

PARAR

FIJARFAX/COMIENZO

TRANS. MULT.

Transmisin secuencial

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38

Transmisin de documentosEnvo a los mismos receptoresCuando realice una transmisin secuencial seguardar el registro de los receptoresseleccionados. Esta caractersticas es til sienva habitualmente los documentos a losmismos receptores.1. Inserte el documento IMPRESIN HACIA

ABAJO.2. Presione hasta que el

siguiente mensaje aparezca en pantalla.

3. Presione jZ.

Para cancelar la configuracin de envosecuencial1. Presione { hasta que el siguiente

mensaje aparezca en pantalla.

l El siguiente mensaje aparecer en pantalla.

/

2. Presione w.

SI:FIJ./NO:PAR.

ENVIO CANCELADO

ENV.MULTITRANS.

REENVIAR

TRANS. MULT.

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39


Esta caracterstica permite a otraspersonas que llaman a su unidad extraerun documento que se carg en su unidad.Esto le salva a usted de cargos porllamadas. Esta caracterstica estardisponible cuando la unidad se encuentreen modo CONT/FAX, TEL/FAX o SOLOFAX.

1 Inserte el documento con laIMPRESIN HACIA ABAJO. l Si es necesario, presione + o -

repetidamente para seleccionar laresolucin deseada (pg. 33).

2 Presione p repetidamentehasta que lo siguiente estdesplegado en pantalla.

3 Presione w.

4 Presione + o - y seleccionarON.

5 Presione w.

Nota:l El que llama paga por la transmisin del

documento.l Cuando la transmisin est retrasada (funcin

#25 en la pgina 65) este fijada en ON, latransmisin polling no es posible.

Para cancelar la transmisin polling1. Presione { mientras la unidad esta

desocupada.

/

2. Presione w.

SI:FIJ./NO:PAR.

CANCELA RECUP.

RECUP._RMT_ON

=ON []

=OFF []

ALMACENADO

IMPRESINHACIA ABAJO

MENU PARAR

FIJAR

Transmisin a requerimiento (habilidad paraque otra mquina extraiga un fax de su unidad)

KX-FT78AG(SP) (032-039) 03.4.7 4:29 PM Page 39

40

Recepcin de documentosAjuste de la unidad para recibir llamadas

Tiene una lneaseparada slo parafaxes.

Modo SOLO FAX (pg. 43)La flecha de la pantallaseala FAX.

l Si la flecha seala TEL,presioneTU.

A recibir una llamada:Todas las llamadasentrantes se contestarncomo llamadas de fax.

Cuando reciba llamadastelefnicas:La unidad activar elcontestador y grabarmensajes de voz.Cuando reciba faxes:La unidad activar lafuncin de fax para recibirdocumentos.

Desea recibir todaslas llamadastelefnicas y faxesautomticamente.

Hola! So

y

Miguel...

Use slo como fax

FAX

TEL

CONTESTADOR

Modo CONT/FAX (pg. 51)La flecha de la pantallaseala CONTESTADOR.


FAX

TEL

CONTESTADOR

Si usteddesea quela unidad reciba faxes

Configure launidad deesta manera.

La unidadfuncionarde lamanerasiguiente.

Utilizacin comocontestador y/o fax

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41

Recepcin de documentos

Usted quiere contestarlas llamadas de voz porusted mismo y recibirsus fax sin timbres.

Al recibir una llamadade voz:La unidad sonarllamando.Al recibir una llamadade fax:La unidad recibir losdocumentos sin emitirsonido alguno de llamada.

Use como telfono/fax automtico

RingRing

Ring

Modo TEL/FAX (pg. 44)Las flechas de la pantallasealan TEL y FAX.


F FAAXX

TTEELL

CONTESTADOR CONTESTADOR

Otras opcion

Usted planeacontestar las llamadaspersonalmente.

Modo TEL (pg. 42)La flecha de la pantallaseala TEL.

l Si la(s) flecha(s) seala(n)CONTESTADOR, FAX oTEL y FAX a la vez, presioneTU.

Al recibir una llamada:Usted tendr quecontestar manualmentetodas las llamadas. Pararecibir un fax, presionejZ paracada recibo.

RingRing

Ring

Mayormente llamadasde voz

F FAAXX

TTEELL

CONTESTADOR CONTESTADOR

Activacin delfax a distanciaUsted tambinpuede recibir unfax desde unaextensintelefnica. Siescucha el tonode fax, presione*9 para recibirun fax (pg. 46).

Recibiendoun fax

Llamada vocal

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42


Activando el modo de TEL

Si la(s) flecha(s) de la pantalla seala(n)CONT, FAX o TEL y FAX a la vez,presione TU.

Recibiendo un faxmanualmente

1 Cuando suene el timbre de la unidad,presione o descuelgue el auricularpara contestar la llamada.

2 Cuando se requiera recibirdocumentos, se escuche el tono defax (beep lento), o no se escuchesonido, presione jZ.

3 Cuelgue el auricular en su lugar si loest usando.l La unidad comenzar la recepcin

de fax.

Nota:l Si usted no contesta la llamada en los

siguientes 10 timbrados, la unidad activartemporalmente el contestador.

Para detener el reciboPresione {.

Funcin de recepcin amistosaCuando responda una llamada y escuche eltono de fax (beep lento), la unidad iniciarautomticamente el recibo de fax.l Si esto no es necesario, programe la funcin

#46 en OFF (pg. 66).

Recepcin de fax en memoriaCuando se detecta un problema de impresin, launidad almacenar temporalmente losdocumentos recibidos en memoria. Mientras queel documento est en memoria la pantallamostrar el siguiente mensaje y un mensaje deerror alternativamente.

l Siga las instrucciones de la pgina 70 pararesolver el problema.

FAX EN MEMORIA

CONECTANDO.....

MODO_TEL F

PARARFAX/COMIENZOMODO DE RECEPCION

ALTAVOZ

Modo TEL (contestando todas las llamadasmanualmente)

TEL

CONTESTADOR

FAX

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43


Activando el modo SOLOFAX

1 Programe la funcin #05 a SOLOFAX (pg. 64).2 Si el indicador de la flecha en lapantalla seala a TEL, presione

TU.

l Cuando reciba llamadas, la unidadresponder automticamente todaslas llamadas y slo recibirdocumentos de fax.

Nota:l El nmero de timbres antes de que una

llamada sea contestada por el modo de SOLOFAX, puede ser modificado (funcin #07,pg. 64).

l Este modo no debe ser activado cuando lalnea telefnica es usada para recibir tantollamadas de voz como faxes. La comunicacinpor fax se activar incluso si alguien trata dellamarlo. Nosotros recomendamos la siguienteprogramacin.

Ejemplo:

MODO SOLO FAX G

MODO DE RECEPCION

Modo SOLO FAX!(todas las llamadas sereciben como faxes)

Lnea 1 Llamadas de voz

Lnea 2 Llamadas de fax

Slo est conectado un fax.

TEL

CONTESTADOR

FAX

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44


Utilice este modo siempre y cuando ustedest cerca de la unidad y quiera recibirfaxes sin que la unidad suene.

Activacin del modoTEL/FAX

1 Programe la funcin #05 a TEL/FAX(pg. 64).2 Si el indicador de la flecha en lapantalla seala a TEL, presione

TU.

3 El ajuste del volumen del timbre debeestar en (pg. 22).Al recibir una llamada de fax

1 Cuando se recibe una llamada el timbredel fax no sonar en este momento.l La duracin depende del

Programacin de timbradoretrasado en mode TEL/FAX.

2 Cuando la mquina de fax detecta untono de llamada de fax, la mquina defax automticamente recibe losdocumentos sin emitir sonido de llamada.

Nota:l Una seal de llamada de fax es generada

automticamente por el aparato que transmiteel fax. Algunos aparatos de fax no tienen estafuncin de aviso de transmisin.

l Si la caracterstica de deteccin de timbre estactivada (pg. 49) y se recibe una llamada conun patrn de timbre distinto, la mquina de faxno recibir el fax automticamente.

Programacin de timbrado retrasado enmodo TEL/FAXEl nmero de timbres generados antes que launidad conteste depende de la programacin de lafuncin #09 (pg. 64). La unidad no emitirllamada sonora audible durante este perodo.

Al recibir una llamada devoz

1 Cuando se recibe una llamada el timbredel fax no sonar en este momento.l La duracin depende del

Programacin de timbradoretrasado en mode TEL/FAX.

2 La mquina de fax sonar 3 veces.

l La duracin depende deProgramacin de reconomientode timbrado silencioso de fax.

l La persona que llama escuchar untono diferente de timbrado.

l Si ha grabado su propio mensaje desaludo de TEL/FAX (pg. 52), serreproducido para el comunicante.

3 Responder la llamada.l Si la llamada no es respondida lamquina de fax activar la funcinde fax para el caso en el que la otraunidad de fax no enve un tono dellamada de fax.

Programacin de reconomiento detimbrado silencioso de faxLa unidad genera llamadas sonoras audibles paraindicar que est recibiendo una llamada vocal. Elnumero de timbres generados depender de laprogramacin de la funcin #30 (pg. 65). Estaseal no sonar en un telfono de extensin.

ENTRA LLAMADA

ENTRA LLAMADA

MODO TEL/FAX

Modo TEL/FAX (recepcin de llamadastelefnicas con timbre y faxes sin timbre)

RingRingRingFG

TEL

CONTESTADOR

FAX

KX-FT78AG(SP) (044-050) 03.4.7 4:39 PM Page 44

45

Recepcin de documentosCuando una extensiontelefnica se encuentraconectada y se recibauna llamada de fax

1 Cuando se recibe una llamada, lamquina de fax no sonar en estemomento, pero la extensin telefnicasonar 2 veces.

l La duracin depende delProgramacin de timbradoretrasado en mode TEL/FAX.

2 Cuando la mquina de fax detecta untono de llamada de fax, la mquina defax automticamente recibe losdocumentos sin emitir sonido de llamada.

Cuando una extensiontelefnica se encuentraconectada y se recibauna llamada de voz

1 Cuando se recibe una llamada, lamquina de fax no sonar en estemomento, pero la extensin telefnicasonar 2 veces.

l La duracin depende delProgramacin de timbradoretrasado en mode TEL/FAX.

2 La extensin no timbrar mientrasque la unidad de fax si timbrar 3veces.

l La duracin depende deProgramacin de reconomientode timbrado silencioso de fax.

l La persona que llama escuchar untono diferente de timbrado.

l Si ha grabado su propio mensaje desaludo de TEL/FAX (pg. 52), serreproducido para el comunicante.

3 Reponder la llamada.l Usted puede responder la llamadacon la extensin de telfono.1. Leavante el auricular.2. Introduzca *0 mientras el

timbre se escuche. l Este cdigo puede cambiarse en la

funcin #49 en la pgina 67.l Si la llamada no es respondida la

mquina de fax activar la funcinde fax para el caso en el que la otraunidad de fax no enve un tono dellamada de fax.

Nota:l Incluso cuando conteste una llamada con la

extensin telefnica y presione el cdigo, lamquina de fax puede activar la funcin de faxdependiendo del tipo de extensin telefnica.Presione { en la mquina de fax parahablar con el comunicante.

ENTRA LLAMADA

ENTRA LLAMADA

RingRingRing

RingRing

RingRing

KX-FT78AG(SP) (044-050) 03.4.7 4:40 PM Page 45

46


Si usa su mquina de fax conectada a unaextensin telefnica, puede recibirdocumentos usando su extensintelefnica. No necesita presionarjZ.

Importante:l Utilice un telfono de marcacin por

tonos como telfono de extensin eintroduzca firmemente el cdigo deactivacin del fax.

1 Cuando suene el telfono deextensin, levante su auricular.2 Cuando se necesite recibir undocumento, se oiga un tono de

llamada de fax (pitido lento), o no seoiga sonido, presione firmemente*9 (cdigo de activacin del faxpreseleccionado).

3 Cuelgue el auricular.l La unidad iniciar la recepcin.Nota:l El cdigo de activacin de fax puede

cambiarse con la funcin #41 (pg. 66).

Telfono de extensin

Telfono de extensin

A la misma lnea

KX-FT78AG(SP) (044-050) 03.4.7 4:40 PM Page 46

47


Esta caracterstica le permite extraer undocumento desde otra unidad compatible.Por lo tanto usted paga por la llamada.Asegrese de que no se alimente ningndocumento en su unidad y que la otraunidad este en orden y lista para recibir sullamada.

1 Presione p repetidamentehasta que lo siguiente estdesplegado en pantalla.

2 Presione w.

3 Marque el nmero de fax.

4 Presione w.l La unidad comenzar la recepcin

de fax.

CONECTANDO.....

FAX=

RECUPERANDO

MENUFIJAR

Recepcin a requerimiento (extraccin de unfax colocado en otra mquina de fax)

KX-FT78AG(SP) (044-050) 03.4.7 4:40 PM Page 47

48


Esta caracterstica permite que su unidadllame a su buscapersonas cuando recibeun documento de fax y/o mensaje de voz.

1 Presione p.

2 Presione #, y luego 70.

3 Presione w.

4 Presione + o - para seleccionarON.l Seleccione OFF si no requiere esta

caracterstica.

5 Presione w.

6 Introduzca su nmero debuscapersonas.l Puede introducir un total de 46

dgitos y/o pausas.Ejemplo:1 202 555 1234PP12345678PP5555# 1 202 555 1234: Su nmero de

buscapersonas PP: Pausas 12345678: Cdigo de acceso de su

buscapersonas, si se necesita. 5555 (ejemplo): Mensaje que usted

quiere que sea desplegado en subuscapersonas.

7 Presione w.8 Presione p.

Cuando usted reciba un aviso en subuscapersonasSu buscapersonas mostrar el mismo mensajeque usted introdujo en el paso 6 (por ejemplo:5555).

NO.=

=ON []

=OFF []

LLAMADA_A_PAGER

PROG._SISTEMA

Llamada de buscapersonas

(Pausas)

MENU FIJAR

REDISC./PAUSA

KX-FT78AG(SP) (044-050) 03.4.7 4:40 PM Page 48

49

Timbre distintivo

Cuando usted est suscrito a un servicio detimbre distintivo, su compaa de telfono leasignar un nuevo nmero de fax y tambinle dir el timbre especfico. Por favorcomplete la siguiente programacin en sumquina de fax para identificar el timbreasignado.

1 Presione p.

2 Presione #, y luego 31.

3 Presione w.

4 Presione + o - para seleccionarel timbre especfico asignado por lacompaa telefnica.

A: Timbrado estandar (un timbradolargo)B: Doble timbrado (dos timbradoscortos)C: Triple timbrado (corto-largo-corto)D: Otros timbrados triples (corto-corto-largo)OFF (Programacin de fbrica):Caracterstica de apagado.

5 Presione w.l La unidad imprimir una lista de

informacin.

6 Presione p.Nota:l Despus de realizar la programacin, active el

modo TEL en la mquina de fax.l En el modo de TEL la unidad de fax reconocer

los faxes entrantes en el primer timbradodistintivo y responder automticamente. Parallamdas de telfono la unidad de fax sonarcomo una llamada normal.

__IMPRIMIENDO

=OFF []

TIMBRADO_DIST.

PROG._SISTEMA

MENU FIJAR

Usando la caracterstica de deteccin de timbrado

KX-FT78AG(SP) (044-050) 03.4.7 4:40 PM Page 49

50

Copiado


que vaya a enviar.


l Si es necesario, presionerepetidamente + o - paraseleccionar la resolucin deseado.

4 Presione f.l La unidad comenzar a copiar.Nota:l Cuando copie un documento de mltiples

pginas cuyo tamao sea superior a A4 (300mm aproximadamente), le recomendamosintroducir una pgina cada vez.

Para seleccionar la resolucinSeleccione la resolucin deseada de acuerdo alos tipos de documento. FINO: Para impresiones originales con una

pequea impresin. SUPER FINO: Para originales con una

muy pequea impresin. FOTO: Para originales que contienen

fotografas.l Si usted selecciona ESTANDAR, la copia

ser realizada usando el modo FINO.

Para detener el copiadoPresione {.l Para expulsar el documento, presione

{ otra vez.

ESTANDAR []

Para hacer una copia

FACE DOWN

IMPRESINHACIA ABAJO

Guas de documentos


PARARCOPIA

KX-FT78AG(SP) (044-050) 03.4.7 4:40 PM Page 50

51

Ajustes

Cuando se actva el modo CONT/FAX, launidad funcionar como mquina de fax ycontestador.Si se detecta un tono de fax, la unidadrecibir el fax automticamente. Si sedetecta una llamada telefnica, elcontestador reproducir un mensaje desaludo y el comunicante podr dejar unmensaje de voz.

Configuracin derecepcin de mensajesde voz y fax

1 Asegrese de que la funcin #05est configurada en CONT/FAX(pg. 64).

2 Si la flecha de la pantalla sealaTEL, presioneTU.

l La unidad reproducir el mensajede saludo pregrabado.

l Se mostrar en pantalla el tiemporestante para grabacin demensajes entrantes.

Ejemplo:l Puede cambiar el volumen del

altavoz. Presione + o -mientras escuche el mensaje desaludo.

Nota:l El tiempo de grabacin de mensajes entrantes

puede cambiarse (funcin #10 en la pgina64).

l Cuando quede poco tiempo, borre losmensajes innecesarios (pg. 57).

l Mientras se est grabando una llamadaentrante, puede monitorizarla por medio delaltavoz. Si no necesita esta funcin, apguelaen la funcin #67 (pg. 67).

Configuracin del timbre en modoCONT/FAXPuede elegir entre 1, 2, 3, 4, AHORRO COM.y TIMBRE NO. Esta configuracin puedecambiarse mediante la funcin #06 en la pgina64. AHORRO COM.: Cuando llame a la unidad

desde una ubicacin remota, el nmero detonos de llamada le indicar si tiene nuevosmensajes de voz. Si la unidad contesta al 2tono significa que tiene, al menos, un nuevomensaje. Si la unidad contesta al 4 tonosignifica que no hay mensajes nuevos. Paraahorrarse los costes de una conferencia,cuelgue inmediatamente al escuchar el 3ertono. El 3er tono indica que no hay mensajesnuevos.

TIMBRE NO: La unidad contestar sinsonido de timbre.

l Si se suscribe a un servicio de identificacinde llamadas, ajstelo a 2 timbres o ms.

TIEMPO = 10m13s

MODO CONT/FAX

Modo CONT/FAX (recepcin automtica dellamadas telefnicas y faxes)

MODO DE RECEPCION

H

TEL

CONTESTADOR

FAX

KX-FT78AG(SP) (051-057) 03.4.7 4:41 PM Page 51

52

Saludo

Puede grabar sus propios mensajes desaludo en modos CONT/FAX y TEL/FAX.El tiempo de grabacin puede ser limitadoa 16 segundos. Le recomendamos queutilice un mximo de 12 segundos parafacilitar la recepcin de faxes.Mensaje recomendado para saludos enmodo CONT/FAX: ste es el contestadorde (su nombre, empresa y/o nmero detelfono). En este momento no podemosatender su llamada. Para enviar un fax,comience ahora la transmisin. Para dejarun mensaje, hgalo despus de la seal.Gracias.Mensaje recomendado para saludoTEL/FAX: ste es el contestador de (sunombre, empresa y/o nmero de telfono).En este momento no podemos atender sullamada. Por favor, intntelo ms tarde.Gracias.

1 Comenzar grabacin.Para saludos en modo CONT/FAX Presione t 2 veces.

/

Para saludo TEL/FAX Presione t 3 veces.

/

2 Presione jZ.l Sonar un pitido largo y la pantallamostrar lo siguiente,dependiendo de su seleccin en elpaso 1.

CONT/FAX:

TEL/FAX:

3 Hable claramente a una distanciaaproximada de 20 cm del micrfono.l La pantalla mostrar el tiempo de

grabacin restante.

4 Cuando termine la grabacin,presione {.l La unidad repetir su mensaje.

Ajuste el volumen utilizando + o-.

GRABBTEL/FAX_16s

GRAB_CONTES._16s

PULSE_COMIENZO

SALUDO_TEL/FAX

PULSE_COMIENZO

SALUDO_CONT.

Micrfono

PARARFAX/COMIENZO

MODO DE RECEPCION

GRABAR

Grabacin de sus propios mensajes de saludo

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53

Saludo Nota:l Puede elegir 60 segundos para su mensaje de

saludo en modo CONT/FAX (funcin #54 en lapgina 67).Si cambia a 60 segundos, recomendamos

que, en su mensaje de saludo en modoCONT/FAX, diga al comunicante quepresione ?9 antes de comenzar latransmisin por fax.

Si cambia de 60 a 16 segundos se borrarsu mensaje de saludo en modoCONT/FAX. Cuando reciba una llamada,se reproducir el mensaje de saludopregrabado.

Comprobacin del saludo en modoCONT/FAX1. Cambie a modo CONT/FAX (funcin #05 en

la pgina 64).2. Si la flecha de la pantalla seala CONT,

presione TU.Si la flecha de la pantalla sealaCONTESTADOR, presioneTU 2 veces.

l La unidad reproducir el mensaje de saludode modo CONT/FAX.

Comprobacin del saludo TEL/FAX1. Cambie a modo TEL/FAX (funcin #05 en la

pgina 64).2. Si la flecha de la pantalla seala TEL,

presione TU.Si las flechas de la pantalla sealan TEL yFAX, presione TU 2veces.

l La unidad reproducir el mensaje de saludoen modo TEL/FAX.

MODO_TEL/FAX

MODO_CONT/FAX

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54

Saludo

1 Comenzar borrado.Para saludos en modo CONT/FAXPresione h 2 veces.

/

Para saludo TEL/FAXPresione h 3 veces.

/

2 Presione jZ./

l Para cancelar el borrado, presione{.

3 Presione w.Nota:l Si borra su mensaje de saludo en modo

CONT/FAX, el mensaje de saludo pregrabadose reproducir al recibir una llamada.

SALUDO_BORRADO

SI:FIJ./NO:PAR.

BORRA_SALUDOS?

PULSE_COMIENZO

SALUDO_TEL/FAX

PULSE_COMIENZO

SALUDO_CONT.

PARARFIJARFAX/COMIENZO

BORRAR

Borrado de sus mensajes de saludo grabados

KX-FT78AG(SP) (051-057) 03.4.7 4:41 PM Page 54

55

Mensaje de memorando

Para dejar un mensaje privado para ustedu otra persona, puede grabar unmemorando de voz. Este memorandopuede posteriormente, tanto de maneradirecta como remota (pgs. 56, 58).

1 Presione t./

2 Presione jZ.l Sonar un pitido largo.

3 Hable claramente a una distanciaaproximada de 20 cm del micrfono.4 Cuando termine la grabacin,presione {.

GRABANDO_MEMO

PULSE_COMIENZO

MENSAJE_MEMO

Micrfono

PARARFAX/COMIENZOGRABAR

Dejar mensajes para otros o para usted mismo

KX-FT78AG(SP) (051-057) 03.4.7 4:41 PM Page 55

56

Mensajes entrantes

Cuando la unidad ha grabado nuevosmensajes de voz: El indicador REPROD. MENSAJES

parpadear. La pantalla mostrar el nmero total de

mensajes grabados.

Ejemplo:

Cuando se activa la caracterstica dealerta de mensaje sonar un pitido corto(funcin #42 en la pgina 66).

Presione .l Slo se reproducirn los mensajes

nuevos.l Ajuste el volumen del altavoz utilizando

+ o -.l Despus de reproducir los nuevos

mensajes, el indicador REPROD. MENSAJES dejar deparpadear y permanecer encendido. Sipulsa en estemomento, se reproducirn todos losmensajes.

Para repetir un mensajePresione ( mientras escucha el mensaje.l Si pulsa ( en un mximo de 5 segundos

desde el comienzo del mensaje, sereproducir el mensaje anterior.

l Para reproducir un mensaje especfico,presione ( o ) y busque el mensaje quedesea escuchar.

Para pasar un mensajePresione ) para escuchar el siguientemensaje.

To stop playbackPresione {.l Si pulsa en un

mximo de 1 minuto, la unidad continuar lareproduccin del resto de los mensajes.

Informacin de fecha/hora por vozDurante la reproduccin, una voz sintetizadainformar sobre la hora y el da de la semana enque se grab cada mensaje.

Para cambiar la velocidad dereproduccinPresione } para reproducir mensajes1,5 veces ms rpido que la velocidad original.Presione x para reproducir mensajes ala mitad de su velocidad original.l Para volver a la velocidad original, presione de

nuevo } o x durante lareproduccin rpida o lenta.

REPROD. MENSAJES

REPROD. MENSAJES

REPROD. MENSAJES

02

DESTELLA/ENCENDIDA

REPROD. MENSAJES

PARAR

FAX/COMIENZO

LENTORAPIDO

FIJAR

BORRAR

Escuchar mensajes grabados

TEL

CONTESTADOR

FAXLLAMADAS

H

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57

Mensajes entrantesPara borrar un mensaje especfico Presione h mientras escucha elmensaje que desea borrar.

Para borrar todos los mensajesAsegrese de que ha escuchado todos losmensajes.1. Presione h.

/

2. Presione jZ.

/

3. Presione w.

SI:FIJ./NO:PAR.

BORRA_MENSAJES?

PULSE_COMIENZO

TODO_MENSAJE

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58

Operacin Remota

Puede llamar a su unidad desde unaubicacin remota y acceder al contestador.Importante:l Programe de antemano la identificacin

de operacin remota (funcin #11 en lapgina 64).

l Coloque la unidad en modo CONT/FAXantes de salir (pg. 51).

l Utilice un telfono de marcacin porpulsos para operar remotamente.

Consejo til:l Por favor, corte o haga una copia de la

tarjeta de la pgina 59 y llvelaconsigo.

l Cuando presione una tecla, plsela confirmeza.

l Presione la tecla de operacin remota enun mximo de 10 segundos.

Escucha de los mensajesgrabados

1 Llame a su unidad.2 Presione la identificacin deoperacin remota durante el mensaje

de saludo en modo CONT/FAX.

3 Comience la operacin remota. Cuando hay nuevos mensajesgrabados1. Sonar un pitido largo.2. Sonarn pitidos cortos hasta 8

veces.l

Este indica el nmero demensajes nuevos.

3. Los nuevos mensajes sereproducirn.

Cuando no haya mensajes nuevosNo sonarn pitidos cortos.1. Espere 4 segundos o presione 5.2. Se reproducirn todos los mensajes

grabados.

Operaciones remotasutilizando la tecla deoperacin directa1: repite un mensaje. Si pulsa esta tecla

en un mximo de 5 segundos desde elcomienzo del mensaje, se reproducirel mensaje anterior.

2: salta un mensaje.4: repite slo los nuevos mensajes.5: reproduce todos los mensajes.

Nota:l Cuando la memoria de voz de su unidad est

llena, borre todos los mensajes innecesarios.

Operacin desde una ubicacin remota

KX-FT78AG(SP) (058-068) 03.4.7 4:42 PM Page 58

59

Operacin Remota Otras operaciones remotasBorrar un mensaje especficoPresione *4 mientras escucha el mensajeque desea borrar.l Sonar un pitido y 3 pitidos cortos. A

continuacin la unidad reproducir el siguientemensaje.

Borrar todos los mensajesPresione *5 para borrar todos los mensajes.l Sonar un pitido y 3 pitidos cortos.

Monitorizacin de la habitacinPresione 6 para monitorizar el sonido de lahabitacin donde est instalada la unidaddurante, aproximadamente, 30 segundos.l Despus de 30 segundos suena un pitido.

Para continuar monitorizando, presione 6 denuevo antes de 10 segundos.

Grabacin de un mensaje marcadorDespus de reproducir los mensajes grabados,puede dejar un mensaje adicional.1. Espere a escuchar los 3 pitidos que indican el

final de la operacin remota.2. Escuche 1 pitido.3. Espere alrededor de 10 segundos.4. Escuche la voz gua o escuche un pitido.5. Deje un mensaje.Regrabacin del mensaje de saludoPuede cambiar el contenido del mensaje desaludo en modo CONT/FAX.1. Presione 7 para comenzar la grabacin.

l Sonar un pitido largo.2. Hable claramente durante un mximo de 16

segundos.l Si se detiene durante 2 segundos, sonarn

6 pitidos y la grabacin se detendr. Repitadesde el paso 1 al cabo de 10 segundos.

3. Cuando termine la grabacin, presione 9.l Se reproducir el nuevo mensaje de saludo.

Pasa el mensaje de saludoRepite un mensajePasa un mensajeReproduccin de nuevosmensajesReproduccin de todos losmensajesMonitorizacin de habitacinRegrabacin del mensaje desaludo

Tecla Operacin remota

0

1

2

4

5

6

7

Detiene la regrabacin de unmensaje de saludoBorra un mensaje especficoBorra todos los mensajesCambia a modo TELEnciende la transferencia demensajesApaga la transferencia demensajesEnciende la llamada abuscapersonas Apaga la llamada abuscapersonasActiva la funcin de fax

Tecla Operacin remota

9

*4

*5

80

81

82

83

84

*9

Operacin remota del contestador

1. Llame a su unidad.2. Presione la identificacin de

operacin remota durante elmensaje de saludo.

3. Presione la tecla de operacin remota.

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60

Operacin Remota Pasar el mensaje de saludoPresione 0 durante la reproduccin delmensaje de saludo. l La unidad saltar el resto del mensaje de saludo.Encender y apagar la transferencia demensajesDebe programar por adelantado un nmero detelfono de transferencia (funcin #60 en lapgina 67). Presione 81 para encender latransferencia de mensajes. Presione 82 paraapagar la transferencia de mensajes.l Si no se ha programado un nmero de telfono

de transferencia, no puede encender estacaracterstica. Sonarn 6 pitidos.

Encender y apagar la llamada abuscapersonasDebe programar por adelantado un nmero debuscapersonas (funcin #70 en la pgina 48).Presione 83 para encender la llamada abuscapersonas. Presione 84 para apagar lallamada a buscapersonas.l Si no se ha programado un nmero de

buscapersonas, no puede encender estacaracterstica. Sonarn 6 pitidos.

Cambiar el modo de recepcin Presione 80 para cambiar el modo derecepcin de CONT/FAX a TEL.l No puede volver a modo CONT/FAX en la

misma llamada. Para volver a modoCONT/FAX, lea lo que sigue.

Cambiar de modo TEL a modoCONT/FAX1. Llame a su unidad y espere 10 timbres.

l El contestador contestar la llamadatemporalmente.

2. Introduzca la identificacin de operacinremota durante el mensaje de saludo. l Sonar un pitido largo y su unidad cambiar

a modo CONT/FAX.3. Cuelgue el auricular.

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61

Opcin

Esta caracterstica permite que su unidadllame a un nmero de telfono designadocada vez que se graba un mensaje de vozentrante. Puede recuperar el mensajetransferido durante la misma llamadautilizando la operacin remota.Importante:l Para utilizar esta caracterstica,

programe primero el nmero de telfonode transferencia (funcin #60 en lapgina 67) y situar su unidad en modoCONT/FAX.

l Debe encender la caracterstica de guade voz (funcin #47 en la pgina 66) ograbar de antemano su propio mensajede saludo de transferencia.

Cmo funciona esta caracterstica:1. Un mensaje de voz entrante se graba en

su unidad.2. Su unidad llama al nmero de telfono

de transferencia.3. Conteste la llamada con el telfono de

transferencia.4. Su unidad reproducir el mensaje de

saludo de transferencia.Mensaje pregrabado:ste es un sistema contestadortelefnico. Por favor introduzca sucdigo de acceso para operacinremota.

5. Introduzca la identificacin remota yrecupere los mensajes utilizando laoperacin remota (pg. 58).

Grabacin de sus propiosmensajes de saludo detransferenciaEl tiempo de grabacin est limitado a 16segundos.Mensaje sugerido: ste es un mensajetransferido desde (su nombre, empresa y/onmero de telfono). Por favor, introduzca suidentificacin remota para operacin remota.

1 Presione p.

2 Presione #, despus 61.

3 Presione w.

4 Presione + o - para seleccionarGRABAR.

5 Presione w.6 Hable claramente a una distanciaaproximada de 20 cm del micrfono.

l La pantalla mostrar el tiempo degrabacin restante.

Ejemplo:

7 Cuando termine la grabacinpresione {.l La unidad repetir su mensaje.

Ajuste el volumen utilizando + o-.

8 Presione p.

GRA_TRANSF___15s

GRABAR__v____[]

REVISAR______[]

SALUDO_TRANSF

PROG._SISTEMA

Transferencia de mensajes grabados a otrotelfono

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62

OpcinComprobar los mensajes de saludo detransferencia1. Presione p, #61, y despus

w.

2. Presione + o - para seleccionarREVISAR.

3. Presione w.l La unidad reproducir el mensaje.

4. Presione p.

Para borrar su mensaje de saludo detransferencia1. Presione p, #61, y despus

w.

2. Presione + o - para seleccionarBORRAR.

3. Presione w.l Se borrar su mensaje.

4. Presione p.

Nota:l Cuando se transfiera una llamada, se

reproducir el mensaje de saludo detransferencia pregrabado.

l Si la caracterstica de gua de voz estapagada (funcin #47 en la pgina 66) y haborrado su mensaje de saludo detransferencia, la caracterstica de transferenciade mensajes se cancelar.

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63

Resumen de las caractersticas

La unidad provee varias caractersticas deprogramacin.

Metodo general deprogramacion

1 Presione p.

2 Presione w.

3 Seleccione la funcin que usteddesea programar.Para funciones bsicasPresione ( o ) hasta quemuestre la funcin deseada.Para funciones avanzadas1. Presione ( o ) hasta que el

siguiente mensaje seadesplegado:

2. Presione w. 3. Presione ( o ) hasta que la

funcin deseada sea desplegadaen panatalla.

4 Presione w.l Las siguiente configuracin de lacaracterstica sern desplegados.

5 Presione + o - hasta que laconfiguracin deseada seadesplegada en panatalla.l Este paso puede ser un poco

diferente con sus caractersticas.

6 Presione w.l La configuracin seleccionada hasido registrada y la siguiente funcinser desplegada en su panatalla.

7 Para salir de la programacin,presione p.Programacin mediante la entradadirectaUsted puede seleccionar una funcin digitandodirectamente el cdigo de programa (# y nmerode 2 dgitos) en lugar de usar ( o ).1. Presione p.2. Presione # y los 2 digitos del nmero

cdigo.3. Ver pasos del 4 al 7 mostrados arriba.

Cancelar programacinPresione p para salir del programa.

MODO_DE_AVANCE

PULSE[" ]&FIJAR

PROG._SISTEMA

Programacin

MENU FIJAR

KX-FT78AG(SP) (058-068) 03.4.7 4:42 PM Page 63

64


Cdigo #01: Programacin del da y la hora

Ver pgina 18 por detalles.Cdigo #02: Programacin de su logo

Ver pgina 19 por detalles.Cdigo #03: Programacin de su nmerode fax

Ver pgina 21 por detalles.Cdigo #04: Impresin del reporte de envos

Para imprimir y revisar los reportesenviados mediante la transmisin de losresultados fax (pg. 34).ERROR (Por defecto): El reporte deenvos ser imprimido slo cuando latransmisin del fax no se complete. ON: La impresin del reporte se dardespus de cada transmisin.OFF: El informe de transmisin no seimprimir.

Cdigo #05: Cambiando el modo derecibir al de programacin AUTORESPUESTA

CONT/FAX (Por defecto): Modocontestador/facsmil (pg. 51)SOLO FAX: Facsimile Modo facsmilsolamente (pg. 43)TEL/FAX: Modo telfono facsmil (pg. 44)

Cdigo #06: Cambiar la configuracin deltimbre en modo CONT/FAX

Para cambiar el nmero de timbres quesonarn antes de que la unidad contesteuna llamada en modo CONT/FAX.Puede seleccionar desde 1, 2 (pordefecto), 3, 4, AHORRO COM. yTIMBRE NO. Ver pgina 51 pordetalles.

Cdigo #07: Cambiando la programacinde timbre a solamente al modo de SOLOFAX

Para cambiar la cantidad de timbradosantes que la unidad responda una llamadamodo SOLO FAX. Puede seleccionardesde 1, 2 (por defecto), 3 y 4.

Cdigo #09: Cambiando de TEL/FAXretrasado a programacin de timbre

Si usted usa una extensin telefnica en elmodo TEL/FAX, seleccione el nmerodeseado de timbrados en la extensintelefnica. Puede seleccionar desde 1, 2 (por defecto), 3 y 4. Ver pgina 44 pordetalles.

Cdigo #10: Cambiar el tiempo degrabacin de mensajes entrantes

VOZ (Por defecto): Sin lmite.1 MIN: Hasta 1 minuto.

Cdigo #11: Configuracin de laidentificacin de operacin remota

1. Siga los pasos de 1 a 4 de la pgina 63.2. Introduzca cualquier nmero de 3

dgitos.l El cdigo por defecto es 111. l No utilice ni 0 ni 7.

3. Presione w.4. Presione p.

Cdigo #13: Programacin de modo dediscado

Si usted no puede marcar, cambie laconfiguracin dependiendo del servicio desu lnea de telfono.TONO (Por defecto): Para la marcacindel servicio de tono.PULSO : Para la marcacin en un serviciode pulso y telfono de disco.

MODO_MARCACION

CODIGO_REMOTO

TIEMPO_DE_GRAB

TIMBRE_TEL/FAX

TIMBRE_DE_FAX

TIMBRE_CONT/FAX

AUTO_RESP.

ENVIA_REPORTE

SU_NO.

_DE

_FAX

SU_LOGO

FECHA_Y_HORA

Caractersticas bsicas

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Cdigo #22: Programacin del reportede jornada diaria para impresinautomtica

ON (Por defecto): La unidad imprimirel reporte de actividad automticamentedespus de cada 35 comunicaciones denuevos fax (pg. 34).OFF: La unidad no imprimir el informediario, pero mantendr el registro de lasltimas 35 comunicaciones por fax.

Cdigo #23: Enviando documentoshacia el exterior

Si usted tiene algn problema con elenvo de sus faxes al extranjero, activeesta funcin, antes de iniciar sutransmisin. Esta funcin le facilita elenvo a velocidades apropiadas.l Esta caracterstica no est disponible

para transmisiones secuenciales.l El costo de la llamada puede mayor.ON: Despus de la transmisin, estacaracterstica retornar al modo deapagado (off), automticamente.OFF (Por defecto): Caractersticadesactivada.

Cdigo #25: Enviando un fax una horaespecfica

Esta funcin le permite a usted tomarventaja de la mejores tarifas a costosmas bajos, ofrecidas por la telefnicalocal durante horas especficas. Estafuncin puede ser configurada hastacon 24 horas de anticipacin.l Cuando est activada la transmisin

por transferencia (pg. 39) no podrrealizarse la transmisin retardada.

Para enviar un documento:1. Inserte el documento.2. Siga los pasos de 1 a 4 de la pgina 63.3. Presione + o - para seleccionar

ON.4. Presione w.5. Inserte el nmero de fax.6. Presione w.7. Introduzca el tiempo de inicio de la

transmisin.8. Presione w.9. Presione p.l Para cancelar despus de la

programacin, presione { yluego w.

Cdigo #26: Configurar el listado deidentificacin de comunicantes para suimpresin automtica

ON (Por defecto): La unidad imprimirel listado de identificacin decomunicantes automticamente despusde 20 nuevas llamadas (pg. 29).OFF: La unidad no imprimir el listadode identificacin de comunicantes, peromantendr el registro de los ltimos 20comunicantes.

Cdigo #30: Cambiando el modo de faxsilencioso a programacin dereconocimiento de timbre

Para cambiar la cantidad de timbradoscuando la unidad detecta una llamada devoz entrante en el modo TEL/FAX.Puede seleccionar desde 3 (pordefecto), 4, 5, 6, 7, 8 y 9. Ver pgina 44por detalles.

SIN_TIMBRE_FAX

LISTA_AUTO

_LLAM

TRANS_DIFERIDA

MODO_LARGA_DIST

AUTO_REP

_DIARIO

Caractersticas avanzadas

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Resumen de las caractersticasCdigo #31: Activacin de lacaracterstica de timbre distintivo

Ver pgina 49 por detalles.

Cdigo #39: Cambio del contraste de lapantalla

NORMAL (Por defecto): Para contrastenormal.OSCURO: Utilizado cuando el contrastede la pantalla es demasiado claro.

Cdigo #41: Cambiando el cdigo deactivacin de fax

Si usted usa una extensin telefnica ydesea usarla para recibir fax, y programael cdigo de activacin.1. Siga los pasos de 1 a 4 de la pgina 63.2. Presione + o - para selecionar

ON.3. Presione w.4. Entre su cdigo de 2 a 4 dgitos, usando

nmeros del 09 :.l El cdigo por defecto es ??9.l No entrar 0000.


Cdigo #42: Configuracin del mensajede alerta

Se utiliza para avisarle por medio de unpitido cuando se graba un nuevomensaje de voz. Si escucha pitidoslentos, presione yescuche los mensajes grabados. Lospitidos pararn.ON: Escuchar un sonido de pitido.OFF (Por defecto): Caractersticadesactivada.

Cdigo #43: Configuracin de la alertade tiempo de grabacin

Se utiliza para avisarle por medio depitidos cuando quedan menos de 60segundos de tiempo de grabacin. Siescucha pitidos lentos, borre losmensajes grabados (pg. 57). Lospitidos pararn.ON: Escuchar un sonido de pitido.OFF (Por defecto): Caractersticadesactivada.

Cdigo #46: Programacin de larecepcin amistosa

Se utiliza para recibir un faxautomticamente cuando conteste unallamada y escuche un tono de faxentrante (pitido lento).ON (Por defecto): No necesita pulsarjZ para recibir el fax.OFF: Necesita pulsar jZpara recibir el fax.

Cdigo #47: Configuracin de la gua devoz

Si desea escuchar la gua de voz, activeesta caracterstica.ON (Por defecto): Escuchar unaamigable voz gua de recepcin,mensajes pregrabados e informacin defecha/hora por voz.OFF: Caracterstica desactivada.

AYUDA_POR

_VOZ

RECEP_AMISTOSA

AV._TIEMPO

_GRAB

REPROD. MENSAJES

ALERTA_MENSAJE

COD_REMOTO_FAX

CONTRASTE_VISOR

TIMBRADO_DIST.

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Resumen de las caractersticasCdigo #49: Programacin deautodesconexin

Para responder una llamada con unaextensin en el modo de TEL/FAX (pg.45), active esta caracterstica yprograme el cdigo.1. Siga los pasos de 1 a 4 de la pgina 63.2. Presione + o - para selecionar

ON.3. Presione w.4. Entre su cdigo de 2 a 4 dgitos,

usando nmeros del 09 :.l El cdigo por defecto es ??0.


Cdigo #54: Cambio del tiempo degrabacin de su mensaje de saludo enmodo CONT/FAX

16s (Por defecto): Hasta 16 segundos.60s: Hasta 60 segundos.Ver pgina 53 por detalles.

Cdigo #58: Programacin de modooriginal

Para enviar o copiar un documento conla escritura oscura dbil, fije estacaracterstica antes de comenzar latransmisin o de copiar.NORMAL (Por defecto): Utilizado paraescritura normal.CLARO: Utilizado para escritura fina(dbil).OSCURO: Utilizado para escrituraoscura.

Cdigo #60: Configuracin de latransferencia de mensajes

Para transferir a otro telfono unmensaje entrante grabado (pg. 61),active esta caracterstica y programe elnmero de telfono de transferencia.1. Siga los pasos de 1 a 4 de la pgina 63.2. Presione + o - para selecionar

ON.3. Presione w.4. Introduzca el nmero de telfono de

transferencia.5. Presione w.6. Presione p.

Cdigo #61: probacin, grabacin oborrado del mensaje de saludo detransferencia

Ver pgina 61 por detalles.

Cdigo #67: Configuracin del monitorde mensajes entrantes

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