FECHA DE ELABORACIÓN INSTITUTO QUINTANARROENSE DE LA MUJER...

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

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INSTITUTO QUINTANARROENSE DE LA MUJERFECHA DE ELABORACIÓN

DIA MES AÑO 12 07 2004

ÍNDICE

I. PRESENTACIÓN

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II. INTRODUCCIÓN

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III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

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IV. OBJETIVO GENERAL, MISIÓN Y VISIÓN

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V. MARCO JURÍDICO

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VI. ATRIBUCIONES

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VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA

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VIII. ORGANIGRAMA

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IX. OBJETIVOS Y FUNCIONES 13


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I. PRESENTACIÓN El presente Manual General de Organización, del Instituto Quintanarroense de la Mujer, es un documento de carácter normativo interno, cuyo contenido constituye un marco referencial claro y objetivo acerca de la naturaleza, fines, objetivos, estructura, funciones y fundamentos del Instituto. Como documento de apoyo operativo facilita la ejecución correcta de las actividades de las unidades administrativas que lo conforman; brinda una visión precisa, de la distribución, diferenciación y congruencia de propósitos institucionales, objetivos, funciones y aporta elementos para instrumentar decisiones con oportunidad. Como instrumento de regulación, delimita niveles de autoridad y responsabilidad, líneas formales de comunicación y fundamenta jurídicamente al Instituto. Con la finalidad de que este manual, sirva realmente a los propósitos para lo que ha sido elaborado, deberá promoverse su aplicación, así como propiciar su actualización permanente con la participación de los responsables, de las unidades que integran la estructura de organización del Instituto Quintanarroense de la Mujer.


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II. INTRODUCCIÓN Factor de primordial importancia en la política del C. Gobernador del Estado, Lic. Joaquín Ernesto Hendricks Díaz, es la modernización pública, orientada a fortalecer la función social del Estado. La modernización administrativa supone buscar la adecuación de la organización, funciones e instrumentos de apoyo de las dependencias y entidades del sector público, para lograr congruencia tanto con los objetivos que le son propios como los lineamientos que en materia señala el Plan Básico de Gobierno 1999 -2005. La disciplina financiera, la eficacia y la productividad administrativa, son criterios sustanciales para guiar las acciones encaminadas a promover la sistematización operativa y para hacer más ágil y oportuno el proceso administrativo interno de cada institución. Con estos propósitos de modernización, el Instituto Quintanarroense de la Mujer lleva acabo actualmente una serie de acciones entre las cuales se encuentra la consolidación de su organización y funciones, así como la formulación y/o adecuación de manuales, instructivos, guías y documentación normativa básica. El ajuste de lineamientos y políticas en materia de adquisición y administración de recursos materiales, de sistematización financiera y de racionalización y profesionalización del manejo de los recursos humanos, son acciones de carácter prioritario y permanente. El presente Manual General de Organización, forma parte de estas acciones de modernización emprendidas. Proporciona en forma ordenada la información más relevante en torno al perfil del Instituto, qué es, como opera y qué objetivos persigue con su funcionamiento. Brinda una visión de conjunto, ordenada y sistemática de la misma, sus atribuciones, sustento legal, funciones y estructura orgánica, sirviendo de guía y apoyo a las distintas áreas que lo conforman. El documento está integrado en un tomo, con apartados cuyo contenido lleva de los aspectos más generales del Instituto Quintanarroense de la Mujer a lo específico de las áreas que lo conforman.


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Ill. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El 21 de agosto de 1996 se publica en el Diario Oficial de la Federación, el Decreto por el que el Presidente de la República de los Estados Unidos Mexicanos, Dr. Ernesto Zedillo Ponce de León, crea el Programa Nacional de la Mujer, como un instrumento que proteja los derechos de las mujeres y salvaguardar la plena igualdad del hombre y la mujer en el ámbito político, social y cultural. En ese mismo año, en el Estado de Quintana Roo, el Programa de la Mujer se autodenomina “Programa Quintanarroense de la Mujer” recayendo la responsabilidad en la Profesora María Cristina Sangri Aguilar, Oficial Mayor del Gobierno del Estado, quien comienza a coordinar las acciones con el Programa Nacional de la Mujer. Es hasta el día 23 de febrero del año de 1997, cuando la Coordinadora Nacional de la mujer, Licenciada Dulce María Sauri de Riancho, toma protesta a la profesora María Cristina Sangri Aguilar., como Directora del Programa Estatal de la Mujer, e inaugura las oficinas ubicadas en la confluencia de la avenida Andrés Quintana Roo no. 208 por Primo de Verdad, en la Ciudad de Chetumal; acto seguido instala la primera Delegación Municipal de este programa en la ciudad de Cancún cabecera municipal de Benito Juárez, Quintana Roo. Los recursos financieros para el mantenimiento de las oficinas, se recibieron del Ejecutivo del Estado a través de la Secretaría de Administración. El 25 de agosto de 1997 se instala el Sub -Comité Especial de la Mujer, en el seno del COPLADE de Quintana Roo. La Directora del Programa Quintanarroense de la Mujer, Profesora María Cristina Sangri Aguilar, propone al entonces al C. Gobernador Constitucional del Estado de Quintana Roo; una iniciativa, para crear un Organismo Público Descentralizado con personalidad jurídica y con patrimonio propio, donde se pueda dar seguimiento a los programas y demandas de las mujeres del estado. Dicha iniciativa, es presentada ante el Honorable Congreso del Estado de Quintana Roo, y es aprobada por unanimidad el día 15 de mayo del año de 1998, mediante el Decreto número 124; Con el que se crea el instituto Quintanarroense de la Mujer. El 15 de junio de 1998, se aprueba el Decreto del Programa Estatal de la Mujer 1997- 1999; el día 8 de julio de 1998 se instala el Consejo Directivo y es ratificada la Profesora María Cristina Sangri Aguilar, como Directora General del Instituto Quintanarroense de la Mujer, siendo testigos de honor el Licenciado Francisco Labastida Ochoa, Secretario de Gobernación, y la Licenciada Dulce María Sauri de Riancho, Delegada Nacional del Programa de la Mujer. Para el ejercicio fiscal del año de 1999, se le autorizo al Instituto Quintanarroense de la Mujer su propio presupuesto.


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IV. OBJETIVO GENERAL PPPRRROOOMMMOOOVVVEEERRR LLLAAA P PPAAARRRTTTIIICCCIIIPPPAAACCCIIIÓÓÓNNN DDDEEE LLLAAA MMMUUUJJJEEERRR EEENNN LLLAAA VVVIIIDDDAAA EEECCCOOONNNÓÓÓMMMIIICCCAAA,,, PPPOOOLLLÍÍÍTTTIIICCCAAA,,, SSSOOOCCCIIIAAALLL YYY CCCUUULLLTTTUUURRRAAALLL ...

MISIÓN PPPRRROOOMMMOOOVVVEEERRR AAACCCCCCIIIOOONNNEEESSS TTTEEENNNDDDIIIEEENNNTTTEEESSS AAA CCCOOONNNSSSOOOLLLIIIDDDAAARRR LLLAAA PPPAAARRRTTTIIICCCIIIPPPAAACCCIIIÓÓÓNNN PPPLLLEEENNNAAA DDDEEE LLLAAASSS MMMUUUJJJEEERRREEESSS,,, EEENNN CCCOOONNNDDDIIICCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEE IIIGGGUUUAAALLLDDDAAADDD CCCOOONNN LLLOOOSSS VVVAAARRROOONNNEEESSS,,, EEENNN TTTOOODDDAAASSS LLLAAASSS EEESSSFFFEEERRRAAASSS DDDEEE LLLAAA VVVIIIDDDAAA DDDEEELLL EEESSSTTTAAADDDOOO,,, AAA FFFIIINNN DDDEEE QQQUUUEEE AAALLLCCCAAANNNCCCEEENNN UUUNNN DDDEEESSSAAARRRRRROOOLLLLLLOOO IIINNNTTTEEEGGGRRRAAALLL CCCOOONNN CCCAAALLL IIIDDDAAADDD YYY EEEQQQUUUIIIDDDAAADDD...

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V. MARCO JURÍDICO Disposiciones Federales

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Ley del ISSSTE

Disposiciones Estatales

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo. • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado. • Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Quintana Roo. • Ley de Ingresos del Estado de Quintana Roo. • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado

de Quintana Roo. • Ley de Hacienda del Estado. • Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Quintana Roo. • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. • Ley de las Condiciones Generales de Trabajo. • Ley de Profesiones del Estado de Quintana Roo. • Ley de los Trabajadores al Servicio de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y judicial, de los ayuntamientos y

Organismos Descentralizados del Estado de Quintana Roo. • Ley del Servicio Público de Carrera del Estado de Quintana Roo. • Ley Orgánica de Planeación del Estado de Quintana Roo. • Plan Básico de Gobierno. • Código Fiscal del Estado de Quintana Roo. • Código Civil del Estado de Quintana Roo. • Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Quintana Roo. • Código Penal para el Estado Libre y Soberano de Quintana Roo. • Código de Procedimientos Penales para el Estado de Quintana Roo. • Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Quintana Roo. • Reglamento Interior del Instituto Quintanarroense de la Mujer. • Reglamento de la Ley de Trabajadores al Servicio de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial de los

Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado de Quintana Roo. • Acuerdo de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestal del Estado de Quintana Roo. • Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Quintana Roo. • Oficio Circular No. 1 del Instituto Quintanarroense de la Mujer, en el que se informa de las políticas, normas,

sistemas y procedimientos para el ejercicio y control del presupuesto, servicios personales, recursos materiales y servicios generales.

• Decreto número 124, por el que se crea el Instituto Quintanarroense de la Mujer en Mayo 15 de 1998. • Decreto de Creación del Programa Estatal de la Mujer.


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VI. ATRIBUCIONES

Para el desarrollo de su objetivo el Instituto Quintanarroense de la Mujer tendrá las siguientes atribuciones: l.- Coordinar, instrumentar, elaborar y actualizar con base en los diagnósticos de cada sector involucrado en el programa estatal de la mujer, el documento que oriente la conducción del quehacer Público, Privado, Social, Político, Académico y Económico para mejorar la condición social de las mujeres en un marco de equidad, observando las reglas dispuestas por el Consejo Directivo y el Reglamento del Instituto. ll.- Presidir el Subcomité de Planeación Especial de la Mujer, en el Seno del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Quintana Roo. lll.- Coordinar y apoyar la creación, dentro de los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal, del Subcomité de la Mujer. lV.- Promover en el marco del Programa de la Mujer la participación de las mujeres en los Consejos de Desarrollo Municipal y Comités Comunitarios. V.- Integrar con base en los programas operativos de los sectores involucrados, en el Programa Operativo Anual de Acciones Gubernamentales a favor de las mujeres. Vl.- Orientar y Coordinar los trabajos de los gobiernos municipales en la realización de acciones para el logro de los objetivos del Programa Estatal de la Mujer. Vll.- Fungir como enlace y representante permanente ante la Coordinación General del Programa Nacional de la Mujer, y con las instancias federales, a través de dicha Coordinación. Vlll.- Observar y, en su caso, hacer aplicar las orientaciones contenidas en el Programa Nacional de la Mujer, así como las recomendaciones que en la materia formule la Secretaria de Gobernación, a través de la Coordinación General del Programa Nacional de la Mujer. lX.- Promover concertaciones, apoyos y colaboraciones, con los sectores Social y Privado como método para unir esfuerzos participativos a favor de una Política de Género. X.- Coordinar los trabajos con la Secretaria de Desarrollo Social del Estado, a fin de asegurar la disposición de Datos, Estadísticas, Indicadores y Registro, en los que se identifique por separado información sobre hombres y mujeres, base fundamental para la elaboración de diagnósticos municipales, regionales y del estado, así, como para la instrumentación de acciones tendientes a detener y abatir las inequidades entre las condiciones en que se encuentran las mujeres y los hombres. Xl.- Promover la capacitación y actualización de funcionarios y responsables de la planeación y de emitir políticas públicas de cada sector del estado, sobre mecanismos y procedimientos para incorporar la perspectiva de género a la plantación local y a los procesos de programación y Presupuestación. Xll.- Promover en el Programa Estatal de la Mujer la creación de instancias de atención integral a la mujer, principalmente en los aspectos jurídicos asistenciales, médicos y psicológicos, dirigidas principalmente a combatir y eliminar toda forma de violencia física o de derechos. Xlll.- Las demás que la confiera este Decreto, en forma expresa el titular del Ejecutivo Estatal o el Reglamento Interior del Instituto.


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VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0.- Dirección General

1.0.1 Dirección de Comunicación Social

1.1.- Dirección Técnica

1.1.1.- Coordinación de Gestión Social

1.1.2.- Coordinación de Delegaciones Municipales

1.1.3.- Departamento de Investigación y Proyectos

1.2.- Dirección de Planeación Seguimiento y Evaluación

1.2.1.- Departamento de Planeación y Evaluación

1.3.- Dirección de Educación

1.3.1.- Departamento de Educación y Cultura

1.3.2.- Departamento de Difusión e Imagen de la Mujer

1.4.- Dirección de Capacitación para el Trabajo 1.4.1.- Departamento de Capacitación

1.5.- Dirección de Salud 1.5.1.- Departamento de Servicios de Salud

1.6.- Dirección de Asuntos Jurídicos 1.6.1.- Departamento Jurídico

1.7.- Dirección de Fomento Productivo

1.7.1.- Departamento de Fomento Productivo

1.7.2.- Departamento de Proyectos

1.8.- Dirección Administrativa

1.8.1.- Coordinación de Informática

1.8.2.- Coordinación de Contabilidad

1.8.3.- Departamento de Recursos Financieros

1.8.4.- Departamento de Recursos Materiales

1.8.5.- Departamento de Recursos Humanos

1.8.6.- Departamento de Servicios Generales

1.9.- Delegaciones Municipales 1.9.1.- Subdelegación Municipal


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VIII. ORGANIGRAMA


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IX. OBJETIVO Y FUNCIONES

1.0.- DIRECCIÓN GENERAL

OBJETIVO: Planear, dirigir y controlar las operaciones que desarrolla el Instituto, con apego a los fundamentos legales establecidos, a fin de alcanzar los objetivos institucionales encomendados al organismo. FACULTADES Y OBLIGACIONES: l.- Representar legalmente al Instituto, en los términos establecidos por el Consejo Directivo, así como actuar como apoderado general, con todas las facultades generales y aún especiales que de acuerdo a la Ley resulten; ll.- Formular los programas institucionales de corto, mediano y largo plazo, así como los presupuestos del organismo y presentarlos para su aprobación al Consejo Directivo; lll.-Suscribir los convenios y contratos de obra, laborales o de servicios que se requieran para el cumplimiento de los programas; lV.- Concurrir a las sesiones del Consejo Directivo, y hacer cumplir sus disposiciones y acuerdos; V.- Proponer al Consejo Directivo las medidas necesarias para el mejor funcionamiento del Instituto, así como el nombramiento o remoción de los funcionarios públicos y la fijación de sueldos y prestaciones, conforme a las asignaciones aprobadas; Vl.- Informar periódicamente al Consejo Directivo, acerca de la ejecución de los acuerdos emanados del propio Consejo, de la situación financiera y de la operación del organismo; Vll.-Acordar con las áreas que integran el Instituto, el desarrollo de los asuntos a cargo de los mismos; Vlll.- Designar al funcionario que deba suplir las ausencias del personal ejecutivo; lX.- Designar al área que se encargue de la elaboración de las normas, políticas, sistemas y procedimientos que considere convenientes para el eficiente desarrollo del Instituto; X.- Establecer los sistemas de control que considere necesarios para el mejor aprovechamiento de los recursos asignados al Instituto; Xl.- Mantener permanentemente comunicación con las dependencias y entidades de la administración pública Estatal, Federal y Municipal, que intervienen o regulan el ámbito de operación del Instituto; Xll.- Vigilar el cumplimiento del reglamento Interior del Instituto; Xlll.- Acordar y proponer al consejo directivo, los planes, programas y proyectos del presupuesto que deba operar el Instituto; XlV.- Presentar al Consejo Directivo información financiera cuando este así lo requiera; XV.- Dar audiencias y gestionar apoyos para las mujeres necesitadas que lo soliciten; XVl.- Y las demás que le encomiende el titular del Ejecutivo Estatal;


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1.0.1.- DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL OBJETIVO Difundir las acciones del Instituto Quintanarroense de la Mujer, mediante boletines ponencias, entrevistas, conferencias de prensa y cualquier otra forma de divulgación escrita y/o grafica. FUNCIONES l.- Apoyar a la Dirección General en la coordinación y ejecución de los eventos especiales que realice el Instituto; ll.- Apoyar a la Dirección General en la difusión y promoción de los programas del Instituto; lll.- Brindar apoyo a las Direcciones de área, en la difusión y promoción de los programas, a través de los diferentes medios de comunicación prensa, radio televisión etc.; lV.- Coordinar con las diferentes Direcciones de área, el diseño y metodología de campañas de difusión de los programas a favor de la mujer; V.- Brindar apoyo a las Direcciones de área y Delegaciones Municipales, en la organización y ejecución de eventos relacionados con el quehacer del Instituto; Vl.- Coordinar con las Direcciones de área y Delegaciones Municipales, el formato y diseño de invitaciones de los eventos a realizar por el Instituto; Vll.- Auxiliar a la Dirección General, en la elaboración de boletines y comunicados que se requieran dar a conocer en los diversos medios de comunicación; Vlll.- Elaborar la revista informativa del Instituto cada tres meses para su edición, previo acuerdo con la Dirección General, las Direcciones de Área y de las Delegaciones Municipales; lX.- Gestionar ante la Dirección Administrativa, previo acuerdo con la Directora General, los requerimientos e insumos necesarios para el funcionamiento del área; X.- Establecer en coordinación con las áreas de Comunicación Social del Gobierno del Estado, elaborará informes, boletines y comunicados relacionados con el quehacer sustantivo del Instituto; Xl.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.1.- DIRECCIÓN TÉCNICA OBJETIVO Coordinar los trabajos que realizan las diferentes áreas administrativas, vigilando su estricto apego a las políticas, normas, sistemas y procedimientos establecidos por la Dirección General, la Secretaría de Hacienda y la Secretaría de la Contraloría. FUNCIONES l.- Coordinar las acciones que le solicite la Directora General, de las diferentes Direcciones y Delegaciones del Instituto; ll.- Coordinar las acciones entre la Dirección General y las Delegaciones Municipales, con el objeto de vigilar el cumplimiento de sus programas operativos; lll.- Coordinar reuniones de trabajo, con el objeto de dar seguimiento a los acuerdos realizados por las Direcciones de área, ante la Dirección General; lV.- Organizar y coordinar los eventos especiales que lleve a cabo el Instituto, en los que participe la Directora General; V.- Representar a la Directora General del Instituto, cuando ésta así lo determine; Vl.- Coordinar, con las Dependencias Federales, Estatales y Municipales, las actividades en las cuales el Instituto tenga alguna injerencia, previa autorización de la Directora General; Vll.- Elaborar los informes de las actividades realizadas en la Dirección General y concentrarlas a la Dirección de Planeación, Seguimiento y Evaluación; Vlll.- Elaborar el diagnostico de los avances de los programas efectuados por el Instituto a nivel estatal y municipal, en coordinación con la Dirección de Planeación, Seguimiento y evaluación; lX.- Planear, programar, organizar, dirigir, vigilar y evaluar el desarrollo y cumplimiento de los programas operativos y las demás actividades encomendadas a la Dirección por la Directora General; X.- Emitir los dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por la Directora General; Xl.-Vigilar y dar seguimiento al cumplimiento de las instrucciones giradas por la Directora General a las Direcciones y Delegaciones Municipales; Xll.- Presentar el Programa de trabajo de la Dirección, a la Directora General para su aprobación; Xlll.- Dar seguimiento a todos los acuerdos y convenios, celebrados por el Instituto con otras Dependencias; XlV.- Dar seguimiento a los acuerdos adquiridos en el COPLADE, Consejo Directivo, Consejo de Área y el Consejo Interinstitucional; XV.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.1.1.- COORDINACIÓN DE GESTÍON SOCIAL

OBJETIVO Participar en la Integración de asociaciones civiles, organismos no-gubernamentales, que participen con el Instituto Quintanarroense de la Mujer, para realizar el proceso de empadronamiento de las mujeres por segmento en el estado. FUNCIONES l.- Elaborar proyectos de trabajo, que permitan acercar a las mujeres a los programas de trabajo del Instituto; ll.- Fortalecer la presencia del Instituto Quintanarroense de la Mujer, en todo el estado, señalando a los grupos comunitarios los programas institucionales a favor de la mujer; lll.- Realizar reuniones de trabajo con las asociaciones civiles y grupos no gubernamentales, sindicatos e instancias de los diversos sectores de la administración publica, con el objeto de determinar las acciones a realizar en favor de las mujeres en el todo el estado; lV.- Proponer a la Directora General los convenios realizados, así como concertar acuerdos en los distintos municipios del estado de los proyectos específicos del Instituto; V.- Formular propuestas de integración de la sociedad en general con el objeto de garantizar el programa de equidad y género del Instituto; Vl.-Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.1.2.- COORDINACIÓN DE DELEGACIONES

OBJETIVO Vigilar y dar seguimiento al cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA), de cada una de las Delegaciones Municipales del Instituto Quintanarroense de la Mujer. FUNCIONES l.- Formular el programa de trabajo de la Coordinación, y proponerlo a su inmediato superior para su autorización; ll.- Mantener permanentemente informado a su inmediato superior, de la situación, que prevalezca en cada una de las Delegaciones Municipales referente a las actividades del Programa Operativo Anual en cada una de las Delegaciones; lll.- Efectuar un calendario de visitas a las Delegaciones Municipales con el fin de verificar el cumplimiento de las observaciones derivadas de las revisiones de sus Programas de Trabajo; lV.- Emitir los dictámenes efectuados de cada Delegación Municipal, en base a las evaluaciones realizadas, sobre el avance en su programa de trabajo; V.- Vigilar que en las Delegaciones Municipales, se cumpla con la normatividad establecida por las Secretarías de Hacienda y Contraloría y por las políticas establecidas por la Directora General; Vl.- Vigilar que en las Delegaciones Municipales, se priorice la atención a las mujeres de los segmentos mas necesitados del Municipio; Vll.- Vigilar que los programas institucionales a favor de la mujer, se apeguen, a las normas, políticas, sistemas y procedimientos emanados de la titular del Instituto Quintanarroense de la Mujer; Vlll.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.1.3.- DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y PROYECTOS OBJETIVO Investigar e integrar información que sirva de sustento a la Dirección Técnica, para el desarrollo de programas y acciones que el Instituto lleve a cabo a favor de las mujeres. FUNCIONES l.- Brindar apoyo a la Dirección Técnica, en la integración de información así como en la investigación, de asuntos relacionados con el Instituto de la Mujer; ll.- Apoyar a las Direcciones de Área y a las Delegaciones Municipales en sus programas de trabajo, cuando el Director Técnico así lo solicite; lll.- Apoyar, a la Dirección en la Promoción de los proyectos de interés social que fortalezca el trabajo Institucional; lV.- Supervisar y dar seguimiento a los proyectos que le sean encomendados por la Dirección, así como elaborar los informes sobre los avances de los mismos; V.- Representar a la Dirección Técnica, en eventos y reuniones previo acuerdo con su inmediato superior; Vl.- Elaborar los informes mensuales sobre las actividades realizadas en el Departamento, y presentarlos a su inmediato superior;


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Vll.- Suplir al Director Técnico, en sus ausencias con base a las facultades que le confiera; Vlll.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.2.- DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN OBJETIVO Planear, organizar y controlar las actividades relacionadas con el análisis, el desarrollo y la planeación y evaluación de los proyectos del Instituto encomendadas a las diferentes Direcciones en las oficinas centrales así como el de las Delegaciones Municipales, estableciendo un sistema de información estadística que permita planear y evaluar el quehacer institucional. FUNCIONES l.- Elaborar el programa operativo anual y el programa de trabajo del Instituto y establecer los procedimientos necesarios para verificar su congruencia y articulación con el programa correspondiente de la Mujer y otros programas sectoriales; ll.- Coordinar el funcionamiento del Sistema de estadísticas de la Dirección que enfoquen a la mujer, de acuerdo a la normas, sistemas y procedimientos vigentes, para la elaboración de planes con enfoque de género; lll.- Proponer a la Directora General, sistemas en materia de evaluación, que permitan conocer las acciones desarrolladas a favor de la mujer; lV.- Generar la información estadística de la institución, procesando en ellos los datos que deberán proporcionarle a los diversos órganos y unidades, de acuerdo con las normas vigentes; V.- Generar la información estadística que requieran las diferentes áreas del Instituto, así como difundir la información institucional de interés general; Vl.- Proponer la normatividad y los programas tendientes a lograr en la institución un desarrollo informático caracterizado por la actualización tecnológica y óptima utilización de los equipos; Vll.- Coordinar y supervisar la elaboración de los informes de auto evaluación semestral de las actividades del Instituto; Vlll.- Recopilar la documentación y coordinar la elaboración de los informes que se presenten en el Consejo; lX.- Difundir las guías técnicas para la elaboración de los manuales de organización específicos, de normas y procedimientos de servicios al público y los documentos administrativos que resulten necesarios para el mejor funcionamiento de la institución; X.- Diseñar las estrategias que podrán adaptarse para propiciar la participación y lograr la concertación de acciones con los sectores social y privado en materia de equidad y género; Xl.- Establecer las medidas y procedimientos que coadyuven a garantizar la ejecución del programa correspondiente a la mujer, para conocer los avances y niveles alcanzados; Xll.- Generar la información estadística que se requiera para elaborar el Informe Anual del Instituto; Xlll.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.2.1.- DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN OBJETIVO Apoyar la Dirección en la implantación, de programas, proyectos, y estrategias así como en el diseño del sistema de evaluación del Instituto. FUNCIONES l.- Apoyar a la Dirección, en la formulación de los programas de trabajo del área para su presentación a la Directora General; ll.- Apoyar a la Dirección, en elaboración de planes y programas a implantar en el Instituto; lll.- Asesorar a las Direcciones y Delegaciones Municipales, en la implantación de sus sistemas de evaluación y control; lV.- Apoyar a la Dirección General en el seguimiento sobre el cumplimiento de las observaciones derivadas de las revisiones, del programa operativo; V.- Apoyar a la Dirección en el funcionamiento del Sistema de Estadística del Instituto conforme a las normas establecidas, para la formulación de los planes estratégicos con enfoque de género; Vl.- Elaborar el Informe de trabajo de la Dirección; Vll.- Elaborar la evaluación de los trabajos realizados por las unidades administrativas del Instituto; Vlll.- Elaborar los formatos necesarios, así como el instructivo de llenado que deberán enviarse a las Direcciones y Delegaciones Municipales, con el objeto de informar sobre el avance de sus programas; lX.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.3.- DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN OBJETIVO Participar en la promoción de un cambio educativo, cultural y social en la mujer, que contribuya a su desarrollo personal y familiar. FUNCIONES l.- Elaborar y proponer a la Directora General los cursos, pláticas y conferencias a impartir, así como al segmento de las mujeres a que seria dirigido; ll.- Proponer a la Directora General los cursos de capacitación a impartir a promotores y maestros; lll.- Organizar los eventos educativos, culturales y deportivos donde el Instituto tome parte; lV.- Proponer a la Directora General, los materiales didácticos de apoyo a los cursos que se imparten en el Instituto;


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V.- Asistir cuando así se le solicite, a las reuniones de organización de eventos estatales o municipales de acciones vinculadas o coordinadas donde el Instituto tome parte; Vl.- Supervisar la elaboración de trípticos, invitaciones y convocatorias referentes a su área de adscripción; Vll.- Participar cuando así se requiera, como jurado, en los foros, certámenes y concursos en representación de la Directora General del Instituto; Vlll.- Coordinar y supervisar la elaboración de la información requerida por el Consejo Técnico en las reuniones de Planeación, Programación, Presupuestación, Evaluación y seguimiento de las Delegaciones Municipales; lX.- Elaborar el Programa Operativo Anual de la Dirección; X.- Presidir el Consejo de Área de Educación; Xl.- Asistir en representación de la Directora General en los grupos de trabajo del sector educativo en el COPLADE; Xll.- Establecer permanente comunicación con las Delegaciones Municipales, para el apoyo en el cumplimiento de sus programas de trabajo en materia de educación; Xlll.- Vigilar que las Delegaciones Municipales cumplan con su programa operativo en materia de educación, en base a los lineamientos establecidos por la Directora General; XlV.- Gestionar a través de las Dependencias Federales y Municipales, cuando así se lo indique la Directora General, la resolución de problemas que impidan el cumplimiento del Programa Institucional; XV.- Mantener permanente comunicación con la Dirección de Planeación, Seguimiento y Evaluación, sobre las acciones realizadas por la Dirección para que ésta este en posibilidades de efectuar la evaluación del área de educación; XVl.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.3.1.- DEPARTAMENTO EDUCACIÓN Y CULTURA OBJETIVO Coadyuvar el área académica y profesional, la aplicación y la operatividad de planes y programas de la Dirección de Educación. FUNCIONES l.- Elaborar un directorio de información Nacional y Estatal, de especialistas, profesionistas y organizaciones de Género; ll.- Coordinar y organizar la realización de materiales promociónales y didácticos de educación; lll.- Coordinar y organizar eventos educativos, culturales y deportivos relacionados con la Dirección de Educación; lV.- Proponer a la Dirección de Educación ofertas educativas, con enfoque, perspectiva de género; basadas en demandas de la investigación participativa realizadas; V.- Supervisar la aplicación y la evaluación de las investigaciones realizadas por el área;


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Vl.- Participar en la conformación de cuerpos colegiados de enfoque; Vll.- Realizar y promover cursos, talleres, conferencias y pláticas con enfoque y perspectiva de género; Vlll.- Y las demás que le indique su inmediato superior. 1.3.2.- DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN E IMAGEN DE LA MUJER OBJETIVO Investigar todo lo referente sobre la imagen de la mujer, con el objeto de elevar su calidad de vida. FUNCIONES l.- Proyectar estudios de investigación de género para datos estadísticos e indicadores de género; ll.- Realizar proyectos y programas que coadyuven en elevar la imagen de la mujer; lll.- Coordinar, organizar y realizar programas de Radio y T.V. para difundir la imagen de la mujer; lV.- Realizar foros, congresos, simposium, mesas redondas, para analizar, reflexionar y elaborar propuestas afirmativas a favor de las mujeres; V.- Coordinar la realización de publicaciones mensuales con el propósito de proyectar la imagen de la mujer; Vl.- Realizar eventos previamente programados a nivel Nacional y Estatal de género con las instituciones afines al área de Educación; Vll.-Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.4.- DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO OBJETIVO Realizar por si o en coordinación con otras instancias estudios y proyectos que permitan incorporar a las mujeres a las actividades económicas de la entidad en la búsqueda de una seguridad en el ingreso familiar, la capacitación y el empleo. FUNCIONES l.- Participar estimulando la participación de las mujeres en el desarrollo de nuevas opciones productivas generadoras de empleo para el beneficio de la familia; ll.- Gestionar a través del servicio estatal de empleo las becas que adjudica el PROBECAT, así como la elaboración de documentos y programas de los cursos autorizados; lll.-Implementar acciones que permitan Impulsar la participación de la mujer en el desarrollo rural mediante programas de capacitación; lV.- Proponer programas que permitan la participación familiar compartida, en el trabajo doméstico en un marco de interrelación familiar; V.- Promover entre las comunidades rurales las exposiciones de los productos artesanales elaborados por las mujeres en los cursos que se imparten en los DIF Municipales; Vl.- Participar en la Realización de la Feria de la Mujer en todos los Municipios del Estado; Vll.- Elaborar programas que permitan Impulsar las acciones que permitan canalizar a las mujeres hacía diversas instancias que les brinden apoyo; Vlll.- Promover el acercamiento de las mujeres, agrupaciones y comunidades rurales al Instituto para exponerles la oferta de capacitación que se dispone; lX.- Fomentar el autoempleo a través de programas de capacitación y adiestramiento especifico de la mujer; X.- Elaborar programa operativo anual a nivel estatal en base a las propuestas de las delegaciones municipales; Xl.- Participar en el Impuso de programas que generen empleos dirigidos a las mujeres, con características particulares de su ubicación regional y condición social; Xll.- Fortalecer acciones de capacitación y adiestramientos dirigidos a las mujeres jóvenes, desempleadas y las que retornan al desempeño de una actividad renumerada, con el objeto de que cuenten con los conocimientos y las destrezas necesarias y tengan mejores oportunidades laborales en ramas y actividades no tradicionales; Xlll- Representar al Instituto en los grupos de trabajo del sector del subcomité de capacitación del COPLADEQR; XlV.- Contratar a instructores empíricos y capacitarlos permanentemente para profesionalizar la enseñanza; XV.- Dar seguimiento a los cursos y eventos relacionados; XVl.- Participar en la creación de comités comunitarios, para la ejecución de proyectos y elaborar su reglamentación en forma conjunta; XVll.- Elaborar informes mensuales de trabajos desarrollados y resultados obtenidos a la Dirección de Planeación, Seguimiento y Evaluación;


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XVlll.- Brindar apoyo a las Delegaciones Municipales para el cumplimiento de sus programas operativos en materia de Capacitación para el Trabajo; XlX.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.4.1.- DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN OBJETIVO Apoya al Director del área, en la coordinación con otras instancias, que permitan incorporar a las mujeres a las actividades económicas y en la capacitación y el empleo. FUNCIONES l.- Gestionar la participación de la mujer mediante programas que permitan las opciones productivas que generen empleo e ingresos para el bienestar de la familia; ll.- Apoyar en la gestión, a través del servicio estatal de empleo las becas que adjudica el PROBECAT; lll.-Apoyar al Director en la Implementación de acciones que permitan Impulsar la participación de la mujer en el desarrollo rural mediante programas de capacitación; lV.- Elaborar la metodología, que permita estimular la participación de la familiar en el trabajo doméstico en un marco de interrelación; V.- Apoyar al Director de área en la promoción entre las comunidades rurales a las exposiciones de los productos artesanales elaborados por las mujeres en los cursos que se imparten en los DIF Municipales; Vl.- Brindar apoyo en la Realización de la Feria de la Mujer en todos los Municipios del Estado; Vll.- Participar en la elaboración de programas que permitan Impulsar las acciones para canalizar a las mujeres hacía diversas instancias; Vlll.- Proponer los mecanismos que permitan promover el acercamiento de las mujeres, agrupaciones y comunidades rurales al Instituto, para que conozcan los programas de capacitación que se dispone; lX.- Apoyar en la elaboración del programa operativo anual de la Dirección; X.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.5.- DIRECCIÓN DE SALUD OBJETIVO Garantizar el acceso de las mujeres a servicios integrales de atención de la salud en condiciones de calidad, asegurando que los mismos, respondan a sus necesidades y demandas, y se tomen en cuenta las características particulares de su ciclo de vida, su condición social y su ubicación geográfica. FUNCIONES l.- Asegurar el acceso de la población femenina a un paquete básico de servicios de salud, con especial énfasis en la provisión de servicios integrales y de calidad en materia de medicina preventiva, nutrición y salud reproductiva, acompañados de acciones de comunicación educativa y social; ll.- Asesorar a jóvenes y mujeres mediante platicas en lo referente a nutrición, planificación familiar, sexualidad, enfermedades venéreas, SIDA, cáncer cervicouterino y de la mama, así como el de higiene y salud; lll.-Asegurar la inclusión de la perspectiva de género en las actividades de planeación normatividad, seguimiento, evaluación, educación y comunicación, así como en la prestación de los servicios de salud, con el objeto de atender de manera integral la salud de las mujeres en las diferentes etapas de su ciclo de vida; lV.- Participar de manera permanente en acciones que permitan reforzar las técnicas de los prestadores de servicios de salud, así como la capacitación con una perspectiva de género; V.- Establecer mecanismos que permitan proteger los derechos de la pareja así como decidir el número y espaciamiento de los hijos en un marco de respeto a la dignidad de las personas; Vl.- Implementar acciones que permitan, fortalecer la maternidad sin riesgos, especialmente entre las residentes en zonas rurales, de concentración indígena y urbano-marginal mediante: el acceso a información, orientación y consejería; Vll.- Impulsar acciones eficientes de apoyo nutricional, mediante mecanismos efectivos de subsidio y distribución de apoyos alimentarios a menores, mujeres gestantes y lactantes en situación de pobreza y así mismo, dar seguimiento a su estado nutricional; Vlll.- Mejorar la calidad de los servicios de planificación familiar y salud reproductiva, adecuando su estructura y organización a las demandas y prioridades de las mujeres; lX.- Asegurar la disponibilidad de una amplia gama de métodos anticonceptivos, en especial entre la población rural dispersa y en las comunidades indígenas y áreas urbano-marginales, a fin de reducir los embarazos no deseados, o de alto riesgo, prevenir el aborto y sus complicaciones, así como disminuir la mortalidad materna; X.- Presidir el Consejo de área de Salud; Xl.- Participar en el diseño de programas que permitan fortalecer las actividades orientadas a lograr una participación igualitaria de la pareja en las decisiones relativas a la planificación familiar; Xll.- Participar en el establecimiento de programas de salud reproductiva, que permita garantizar la prestación de servicios médicos a las parejas en riesgo preconcepcional; Xlll.- Informar a la Dirección de Planeación, Seguimiento y Evaluación sobre las actividades de la Dirección, para que esta lo integre al sistema de evaluación Institucional;


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XlV.- Asistir en representación de la Directora General, en las reuniones de trabajo del sector salud en el COPLADE; XV.- Mantener comunicación con las Delegaciones Municipales, para facilitarles cumplimiento de sus programas de trabajo; XVl- Dar seguimiento a la canalización de las consultas; XVll.- Efectuar campaña de recolecta de medicamentos y crear un dispensario de los nuevos; XVlll.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.5.1.- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD OBJETIVO Brindar apoyo a la Dirección de Salud en el acceso de las mujeres a servicios integrales de atención de la salud; FUNCIONES l.- Apoyar a la Dirección de Salud en el acceso de la población femenina a un paquete básico de servicios de salud; ll.- Apoyar en los programas de asesoría que imparte la Dirección, a jóvenes y mujeres en nutrición, planificación familiar, sexualidad, enfermedades venéreas, SIDA, cáncer cervicouterino y de la mama, así como el de higiene y la salud; lll.-Llevar un censo estadístico de las actividades que realiza la Dirección en apoyo a las mujeres, así como efectuar el seguimiento de la prestación de los servicios de salud; lV.- Participar en las acciones que permitan reforzar las técnicas de los prestadores de servicios de salud, así como la capacitación con una perspectiva de género; V.- Apoyar a la Dirección en el establecimiento de mecanismos que permitan proteger los derechos de la pareja; Vl.- Participar en las acciones que implemente la Directora del área, que permitan fortalecer la maternidad sin riesgos, especialmente entre las residentes en zonas rurales, de concentración indígena y urbano-marginal; Vll.- Brindar apoyo a la Dirección de Salud, en el impulso de las acciones que permitan orientar a las mujeres en materia de nutrición, mediante mecanismos efectivos de subsidio y distribución de apoyos alimentarios a menores, mujeres gestantes y lactantes en situación de pobreza; Vlll.- Apoyar a la Dirección, en los programas de platicas a las mujeres que permitan conocer la amplia gama de métodos anticonceptivos, en especial entre la población rural dispersa y en las comunidades indígenas; XVlll.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.6.- DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS OBJETIVO: Planear, coordinar, ejecutar y controlar las operaciones de orden legal que el Instituto adquiera, derivado de sus actividades en el cumplimiento de sus fines y con relación a la defensa y custodia del patrimonio del Instituto, interviniendo judicial y administrativamente en defensa de los intereses de la institución; compilar las disposiciones jurídicas relacionadas con el organismo y asesorar a las unidades administrativas en las consultas que le sean formuladas. FUNCIONES: l.- Formular los programas de trabajo de la Dirección y presentarlos para su aprobación a la C. Directora General; ll.- Emitir y supervisar el cumplimiento de las circulares normativas que contengan los lineamientos que se estimen necesarios o aquellos que dicte la Dirección General por los cuales se haga una correcta interpretación de las disposiciones contenidas en el reglamento interior, con el propósito de hacer más ágil y eficaz el servicio que presta la institución; lll.- Vigilar que se cumpla oportunamente la asesoría jurídica que se brinde a las áreas del Instituto, cuando así lo soliciten, con el propósito de que se aplique correctamente la normatividad vigente en los asuntos de su competencia, así como para la elaboración de los instrumentos que se propongan expedir conforme a sus atribuciones; lV.- Opinar sobre los contratos, convenios, acuerdos y demás actos jurídicos en que el Instituto Quintanarroense de la Mujer sea parte, protegiendo los intereses del mismo y que aquellos se apeguen a las disposiciones aplicables en cada caso; V.- Intervenir en el estudio, formulación, modificación y extinción de los diversos instrumentos contractuales que celebre y otorgue el Instituto; Vl.- Estudiar, determinar y representar jurídicamente en las operaciones que realice el Instituto con particulares y con entidades de la administración pública Federal, Estatal y Municipal, en los asuntos, conflictos y litigios que afecten sus intereses; Vll.- Asesorar jurídicamente a las diversas áreas que conforman el Instituto y atender las consultas que le sean planteadas; Vlll.- Asesorar y apoyar jurídicamente en las operaciones de manejo, adquisición y transmisión inmobiliaria que realice el Instituto, y emitir opinión o formular estudios de las normas jurídicas que regulan las funciones y ejecuciones del mismo; lX.- Acudir a las reuniones y negociaciones en las que interviene el Instituto, con el objeto de proporcionar la asesoría legal que se requiera; X.- Compilar, guardar, consultar, analizar y difundir entre las áreas del Instituto, las diversas disposiciones legales relacionadas con su objeto; Xl.- Asesorar, elaborar y dar trámite legal a los convenios, concursos, contratos, créditos y demás operaciones que se efectúen en el Instituto y vigilar que se cumplan los requisitos legales en la celebración de los mismos, con el objeto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas; Xll.- Tramitar ante las dependencias y entidades del Gobierno Federal, Estatal o Municipal, los convenios relacionados con el Instituto; Xlll.- Establecer los criterios que permitan realizar la compilación de leyes, reglamentos, jurisprudencia, decretos, acuerdos, resoluciones, circulares y demás disposiciones legales de aplicación general relacionadas con la esfera de la competencia del Instituto, así como su clasificación y catalogación a través de los medios electrónicos;


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XlV.- Supervisar la integración del acervo bibliográfico jurídico- administrativo previo conocimiento de las necesidades planteadas por las diversas unidades administrativas del Instituto y establecer el procedimiento para su consulta; XV.- Comunicar con oportunidad a todas las unidades administrativas del Instituto, las disposiciones legales que aparezcan publicadas en el Diario Oficial de la Federación, cuando las mismas afecten a aquellas o se refieran a su competencia; XVl.- Intervenir en representación del Instituto Quintanarroense de la Mujer y del Director General, en todos los juicios en los que estén señalados como parte, así como acudir ante toda clase de autoridades en defensa de los intereses de la institución; XVll.- Proveer la oportuna formulación y presentación de denuncias, querellas y demás recursos legales que procedan, a fin de proteger el patrimonio y la imagen del Instituto, así como presentar los informes que soliciten las autoridades judiciales y administrativas sobre la institución; XVlll.- Interpretar los alcances y efectos de las sentencias definitivas en los juicios en el que el Instituto sea parte, emitiendo los criterios que habrá de adoptar la Institución sobre el particular; XlX.- Supervisar que el desempeño en el área jurídica de su competencia se realice de conformidad con la legislación aplicable, la normatividad expedita y los lineamientos que establezca la Dirección General; XX.- Participar en reuniones de carácter interinstitucional que le instruya la Dirección General, así como las que se prevean en la normatividad y acuerdos que determine expresamente su intervención; XXl.- Proporcionar el servicio de accesoria Jurídica, a las mujeres que acudan al Instituto solicitando este servicio y canalizarlas hacia las instancias y autoridades correspondientes; XXll.- Difundir mediante los medios de comunicación, mensajes dirigidos a prevenir la violencia en el seno familiar; XXlll.- Establecer un calendario de platicas, talleres y conferencias donde se dé a conocer a las mujeres los derechos y obligaciones que la ley les otorga; XXlV.- Representar al Instituto, en los grupos de trabajo del sector Jurídico en el COPLADE; XXV.- Elaborar el Programa Operativo Anual, en base a las propuestas de las Delegaciones Municipales; XXVl.- Proporcionar apoyo a las Delegaciones Municipales para agilizar el cumplimiento de sus programas y actividades; XXVll.- Presidir el Consejo de Área Jurídica; XVlll.- Elaborar programas y proyectos encaminados al logro de beneficios de las mujeres; XlX.- Dar seguimiento a todas las asesorías otorgadas por la Dirección; XXX.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.6.1.- DEPARTAMENTO JURÍDICO OBJETIVO Apoyar y asesorar las unidades administrativas del Instituto Quintanarroense de la Mujer, en la interpretación y aplicación de las disposiciones legales, reglamentarias y relacionadas con el ámbito de competencia de la Institución. FUNCIONES l.- Asesorar a las áreas del Instituto, en la aplicación correcta de las disposiciones legales que tengan relación con sus funciones; ll.- Participar en la elaboración de los proyectos de instrumentos que contengan la interpretación jurídica de los ordenamientos legales relacionados con las atribuciones del Instituto en beneficio de la mujer, y proponer su difusión; lll.- Brindar el apoyo técnico-jurídico que requieran, todas las mujeres que acudan al Instituto relacionados con la violencia familiar en todas sus formas; lV.- Participar en la elaboración de las propuestas que estimen incorporar al Programa Operativo de la Dirección, con el objeto de agilizar los trámites ante las autoridades competentes sobre las denuncias por mal trato familiar; V.- Participar cuando así se requiera, en las reuniones que se celebren con las áreas centrales y Delegaciones municipales, con propósitos de evaluación de los programas de la Dirección; Vl.- Elaborar una bitácora de casos con sus respectivos seguimientos que permita evaluar la función de la Dirección; Vll.- Vigilar que los recursos que se le asignen, se utilicen óptimamente; Vlll.- Las demás que le confiera la Directora Jurídica; 1.7.- DIRECCIÓN DE FOMENTO PRODUCTIVO OBJETIVO Elaborar programas y proyectos que permitan impulsar la participación de la mujer, en actividades productivas en las ramas agrícolas, pecuarias y en las micro y pequeña empresa. FUNCIONES l.- Coordinar la elaboración de los proyectos productivos agrícolas, pecuarios, industriales etc. Así como los programas de capacitación que se implementen con el objeto de atender a las mujeres de las zonas rurales y urbanas marginales; ll.- Elaborar en coordinación con las Delegaciones Municipales, los diagnósticos que permitan identificación a las comunidades que sean susceptibles para desarrollar algún proyecto productivo de acuerdo a su entorno; ll.- Presentar a la Directora General los programas y proyectos productivos que se puedan desarrollar para su evaluación correspondiente; lV.- Tramitar ante las instituciones públicas o privadas el funcionamiento accesible y ágil a proyectos productivos o microempresas, que sean de interés de las mujeres;


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V.- Investigar la existencia de la oferta interinstitucional, acerca de los programas en donde puedan canalizarse las demandas de las mujeres; Vl.- Difundir en las Delegaciones Municipales, los programas interinstitucionales, donde se puedan canalizar las demandas de las mujeres; Vll.- Evaluar y dar seguimiento a programas y proyectos productivos de las microempresas establecidas en los diferentes municipios en coordinación con las Delegaciones Municipales; Vlll.- Dar a conocer a la Directora General, los mecanismos para la obtención de financiamientos así como de la ejecución de los proyectos productivos o establecimiento de microempresas, de interés de las mujeres; lX.- Identificar la oferta interinstitucional del sector agropecuario e informar de estos a las Delegaciones Municipales para su conocimiento y coordinación sobre su viabilidad; X.- Gestionar ante las instancias del sector agropecuario, los apoyos necesarios para el establecimiento y ejecución de proyectos productivos y programas de trabajo que beneficien a las mujeres y sus familias de la región; Xl.- Desarrollar y elaborar la metodología de trabajo a seguir para la realización y ejecución de los proyectos productivos así como de los programas de capacitación por segmento que se pretendan implantar en beneficio de las mujeres; Xll.- Elaborar el Programa Operativo Anual de la Dirección y presentarlo a la Dirección de Planeación, Seguimiento y Evaluación en los tiempos señalados; Xlll.- Elaborar y presentar a la Dirección General las propuestas de convenios, para su aprobación; XlV.- Mantener permanente comunicación con todas las áreas sustantivas como operativas del Instituto; XV.- Identificar a las organizaciones A. C. que cuenten entre sus programas apoyos para proyectos productivos en beneficio del sector agropecuario y gestionar lo conducente; XVl.- Organizar, coordinar y promover eventos, exposiciones y comercialización de los productos elaborados por los grupos de mujeres en las comunidades; XVlll.- Informar mensualmente, a la Dirección General sobre las acciones realizadas por la Dirección;

XlX.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.7.1.- DEPARTAMENTO DE FOMENTO PRODUCTIVO OBJETIVO Coordinar actividades de Fomento Productivo con las Delegaciones Municipales del Instituto, con la finalidad de coadyuvar con los diversos apoyos existentes en otras instituciones a favor de los grupos de productoras existentes en cada uno de los Municipios y que estas estén en posibilidades de realizar los proyectos productivos viables en su entorno. FUNCIONES l.- Gestionar ante diversas instituciones que cuentan con recursos con el objeto de brindar apoyo a los proyectos productivos viables en cada región; ll.- Mantener permanente comunicación con las Delegaciones Municipales para conocer las necesidades de las diversas regiones y determinar los proyectos viables a realizar en beneficio de las mujeres y sus familias; lll.- Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual del área de su adscripción; lV.- Dar seguimiento a los proyectos productivos que se encuentren operando en las diversas regiones del Estado; V.- Mantener permanentemente informado al Director de Fomento Productivo sobre los proyectos productivos que se estén realizando en las diferentes regiones del Estado; Vl.- Elaborar reportes mensuales, semestrales y anuales de las actividades realizadas en el Departamento de Fomento Productivo a la Dirección de su adscripción; Vll.- Elaborar la evaluación de cada uno de los proyectos de Fomento Productivo para conocer los avances y resultados de cada uno; Vlll.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.7.2.- DEPARTAMENTO DE PROYECTOS OBJETIVO Desarrollar el diagnóstico en cada uno de los Municipios del Estado, para identificar las comunidades que presenten las condiciones favorables para el desarrollo de proyectos productivos, agropecuarios o industriales. FUNCIONES l.- Identificar de acuerdo al trabajo de campo realizado a las comunidades en donde puedan desarrollarse algún proyecto productivo evaluando el tamaño del mismo así como su impacto; ll.- Elaborar los perfiles técnicos y los proyectos, con el objeto de que al presentarlos ante la Dirección General cuente con elementos de juicio para su dictaminación; lll.- Identificar a las Dependencias que manejen programas agropecuarios, que puedan participar en los proyectos productivos del Instituto; lV.- En coordinación con el área de extencionismo organizar e integrar a los grupos de mujeres en las comunidades seleccionadas con anterioridad, para desarrollar proyectos productivos; V.- Levantar las actas constitutivas así, como explicar el objeto del programa productivo a la comunidad donde se desarrollo dicho programa;


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Vl.- Elaborar con el área de extencionismo el calendario de visitas de supervisión a realizar con el objeto de elaborar la evaluación del proyecto; Vll.- Elaborar los informes y dictámenes de los avances de ejecución de los proyectos realizados a la Dirección; Vlll.- Realizar lo procedente referente a las gestiones con las instancias del Sector Agropecuario de los proyectos que se hayan identificado como realizables en base a los soportes técnicos existentes en la institución; XlX.- Desarrollar esquemas de comercialización para todos los productos elaborados por las mujeres y sus familias que se encuentren integrados en los grupos productivos; XX.- Brindar la atención y asesoría, a las mujeres y sus familias en relación a los proyectos productivos que se estén desarrollando; XXl.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.8.- DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

OBJETIVO: Administrar los recursos humanos, financieros materiales y los servicios generales para el desempeño operativo de las áreas sustantivas del Instituto Quintanarroense de la Mujer. FUNCIONES: l.- Establecer la aplicación de las normas y procedimientos vigentes para efectuar el reclutamiento y selección del personal susceptible de contratación, así como del otorgamiento de las prestaciones y servicios a que tienen derecho los trabajadores adscritos al Instituto; ll.- Planear, dirigir y evaluar el diseño administrativo y proponer a la Directora General el Programa Anual de Capacitación del Personal adscrito al instituto; lll.- Dirigir, la prestación de apoyo logístico para estructura y realización del programa de capacitación de las áreas sustantivas del instituto; lV.- Planear, dirigir y evaluar el mecanismo de control administrativo del personal así como el relativo al pago de renumeraciones; V.- Dirigir previo acuerdo con la Directora general, las relaciones laborales entre la institución y su personal adscrito; Vl.- Diseñar y someter a la autorización de la Directora General, la política laborar a seguir en el Instituto, dentro de los límites y lineamientos señalados en la legislación aplicable; Vll.- Planear, dirigir la elaboración del programa anual de adquisiciones de bienes muebles, así como el de contratación de servicios del Instituto; Vlll.- Diseñar en colaboración con la Dirección de Planeación Seguimiento y Evaluación los lineamientos y normas a seguir para la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones de Bienes Muebles; lX.- Planear, dirigir y evaluar el proceso de mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles del Instituto;


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X.- Dirigir su elaboración y someter a acuerdo de la Directora General, el anteproyecto del Programa Presupuesto del Instituto, así como presentarlo para su proceso de autorización a las instancias correspondientes; Xl.- Controlar y autorizar la adquisición de boletos de transporte de las áreas que así lo requieran para su operación; Xll.- Definir las normas para la conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles y equipo del Instituto; Xlll.- Dirigir, controlar y evaluar la prestación del servicio de transporte con vehículos propiedad del Instituto, así como el de seguridad y vigilancia en las instalaciones; XlV.- Controlar, evaluar y autorizar la emisión de cheques para los programas y eventos del Instituto; XV.- Autorizar las erogaciones del presupuesto aprobado del Instituto y controlar su ejercicio y contabilidad; XVl.- Evaluar y autorizar los estados financieros del Instituto; XVll.- Aprobar y someter acuerdo de la Directora general, el anteproyecto del Programa presupuesto del Instituto y gestionar su autorización ante la Secretaria de Hacienda del Gobierno del Estado; XVlll.- Planear, dirigir, evaluar y autorizar la oportuna tramitación de informes programáticos presupuéstales ante las distintas instancias del Gobierno Estatal; XlX.- Autorizar y controlar dentro de la estructura del Comité de Adquisiciones, el Programa Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Instituto; XX.- Gestionar, ante la Secretaría de Hacienda del Estado, la autorización del presupuesto del Instituto, así como las ampliaciones y transferencias que durante su ejercicio presupuestal se requiera; XXl.- Gestionar ante las autoridades correspondientes, las políticas y procedimientos a seguir, para la correcta aplicación de la Ley del Servicio Civil de Carrera del Gobierno del Estado. XXll.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.8.1.- COORDINACIÓN DE INFORMATICA OBJETIVO: Coordinar, supervisar y controlar que las áreas operativas y sustantivas cuenten con los recursos necesarios en el ámbito informático, con el fin de que garanticen el cumplimiento optimo y eficiente de sus funciones; así como el de concentrar y almacenar el procesamiento de datos e información de una manera sistematizada y automática de las áreas del Instituto Quintanarroense de la Mujer. FUNCIONES: l.- Supervisar que los recursos informáticos, asignados a las diversas áreas del Instituto, sean utilizados en forma óptima y eficiente; ll.- Proponer a su inmediato superior los cursos de capacitación en informática que se deberán impartir al personal, para mejorar su desempeño en las actividades encomendadas a la Institución;


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lll.- Supervisar permanentemente que el software y el hardware, funcionen correctamente; lV.- Vigilar que las instalaciones del software de aplicación, estas sean las originales y cuenten con su respectiva licencia de funcionamiento; V.- Supervisar que las instalaciones de hardware (tarjetas, impresoras, terminales y módems), sean las apropiadas de acuerdo a las necesidades de las áreas; Vl.- Mantener permanentemente vigiladas la seguridad e integridad de los sistemas y de la red; Vll.- Vigilar que los servicios de red, correo y otros servicios de comunicaciones trabajen correctamente; Vlll.- Vigilar que no sean modificadas las configuraciones de hardware y software establecidas por la Dirección General; lX.- Supervisar que todas las PCS sean instaladas y activadas en el Instituto, sean con herramientas de antivirus actualizados; X.- Vigilar que el equipo de comunicación siempre se encuentren en un lugar cerrado y con acceso limitado; Xl.- Vigilar que todos los equipos se encuentren en perfecto estado; Xll.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.8.2.- COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD OBJETIVO: Mantener permanentemente actualizada toda la información confiable del Instituto Quintanarroense de la Mujer. FUNCIONES: l.- Registrar todos los gastos que efectué el Instituto, y clasificarlos por partida presupuestal; ll.- Mantener actualizada toda la información sobre la aplicación de los fondos públicos a fin de coadyuvar a la toma de decisiones; lll.- Contar con la información del ejercicio del presupuesto para efectuar la evaluación de los programas referente al gasto del Instituto; lV.- Mantener permanentemente actualizada toda la documentación necesaria para estar en posibilidades de efectuar el informe del manejo del gasto a las autoridades correspondientes; V.- Elaborar el estado de la situación financiera (Origen y aplicación de recursos), del Instituto Quintanarroense de la Mujer;

Vl.- En base a sus registros contables efectuar un análisis del gasto de la Institución para conocer los resultados que estos arrojen;

Vll.- Mantener permanentemente clasificados y actualizados los archivos que brindan soporte del gasto del Instituto;

Vlll.- Elaborar los reportes periódicos en las fechas establecidas a las instancias que así lo requieren;

lX.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.8.3.- DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO: Controlar contable, financiera y operativamente el ejercicio del presupuesto del Instituto, aplicando los principios, técnicas y normas contables, fiscales y presupuestarias vigentes, así como integrar contablemente las operaciones del organismo, a fin de contar con información que refleje adecuadamente la situación que guarda el mismo. FUNCIONES: l.- Formular, controlar y evaluar las acciones del ejercicio, registro y control contable, de los recursos presupuéstales destinados a los programas sustantivos y de apoyo al Instituto; ll.- Controlar los mecanismos que aseguren el cumplimiento de la normatividad que regula el ejercicio presupuestal; lll.- Elaborar los cheques para la operación de los programas y eventos de las áreas sustantivas, así como del pago de proveedores, la prestación de servicios profesionales y nivelaciones; lV.- Elaborar el informe global de evaluación del Instituto conforme a los lineamientos institucionales; V.- Elaborar la integración del programa presupuesto anual del Instituto sometiéndolo a consideración del Director de Administración y Finanzas; Vl.- Verificar las normas para regular las actividades de la administración de los Recursos Financieros cuya aplicación corresponda estrictamente a las unidades administrativas del Instituto y verificar su cumplimiento; Vll.- Apegarse a los mecanismos para el control del ejercicio del presupuesto de egresos del Instituto; Vlll.- Formular los estados financieros y contables que se requieran; lX.- Aplicar la normatividad vigente en materia de presupuesto de ingresos y egresos del organismo; X.- Llevar a cabo todas aquellas funciones que le fueran encomendadas por el Director de Administración, en materia de control del presupuesto; Xl.- Vigilar los sistemas y procedimientos para la integración, elaboración, autorización, ejercicio, control y evaluación del Programa – Presupuesto de Servicios Personales del Instituto, supervisando su cumplimiento conforme a las disposiciones aplicables; Xll. -Elaborar las modificaciones presupuéstales que se requieran para adecuar el presupuesto a las necesidades reales de las unidades administrativas del Instituto, cuando estas se refieran aun mismo subprograma; Xlll.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.8.4.- DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES OBJETIVO: Proporcionar con oportunidad y calidad, los Recursos Materiales y Servicios Generales que requieran para su funcionamiento las Unidades Administrativas del Instituto, conforme a la normatividad aplicable y programas autorizados. FUNCIONES: l.- Coordinar operativamente, la elaboración del Programa anual de Adquisiciones de Bienes conforme a la normatividad establecida ; ll.- Supervisar el adecuado control, registro y actualización de resguardos de activo fijo propiedad del Instituto; lll.- Supervisar la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, así como de la limpieza de los bienes muebles, inmuebles e instalaciones del Instituto; lV.- Supervisar la prestación de los servicios de transporte así como los servicios de limpieza a las instalaciones; V.- Instrumentar el programa de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y establecer los mecanismos para administrar eficientemente y eficazmente los sistemas de archivo, correspondencia, almacén, inventario, control Vehicular y servicios generales tanto en oficinas centrales como en las coordinaciones foráneas; Vl.- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los automotores al servicio del Instituto; Vll.- Elaborar y actualizar bitácoras de mantenimiento de vehículos y distribución de combustible; Vlll.- Elaborar y actualizar los resguardos de mobiliario y equipo de oficina y computo; lX.- Y las demás que le indique su inmediato superior; 1.8.5.- DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS OBJETIVO: Propiciar el máximo aprovechamiento de los Recursos Humanos, de las Unidades Administrativas del Instituto, mediante el diseño, implantación, operación y evaluación de los sistemas y procedimientos referentes a las etapas de reclutamiento, selección, contratación, bajas, permutas, renuncias, etc. de acuerdo a las normas y lineamientos vigentes. FUNCIONES: l.- Coordinar y controlar la operación del sistema de administración, pago y desarrollo de personal del Instituto Quintanarroense de la Mujer , en congruencia con las políticas, normas, objetivos y programas emitidos en la institución; ll.- Supervisar la aplicación de la política de sueldos y salarios para la correcta administración de los Recursos Humanos del Instituto, de conformidad con las disposiciones legales vigentes; lll.- Coordinar operacionalmente la aplicación de las normas y políticas de administración del personal del Instituto Quintanarroense de la Mujer, de conformidad con las disposiciones legales vigentes;


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lV.- Coordinar los sistemas de reclutamiento, selección, contratación, capacitación, desarrollo, bajas, permutas, renuncias, conforme a la normatividad emitida por la institución y las dependencias competentes; V.- Establecer y supervisar la operación de un sistema de archivo de expediente que contenga la información que se genera desde la selección del empleado, hasta el momento de su retiro; Vl.- Coordinar las políticas y lineamientos para la aplicación de las sanciones administrativas, conforme a las disposiciones legales administrativas vigentes en la materia; Vll.- Vigilar, coordinar e instrumentar los sistemas que en materia de registro e información de recursos humanos se requieran; Vlll.- Coordinar y supervisar los mecanismos diseñados para la implantación de los sistemas de cambios, permutas, asignación de personal y remuneración, optimizando los sistemas del personal; lX.- Instalar programas de capacitación, actualización y desarrollo de personal; X.- Elaborar la plantilla del personal, así como el catálogo de puestos del personal adscrito al Instituto; Xl.- Capturar de manera oportuna las aportaciones bimestrales de las liquidaciones de cuotas del ISSSTE y del FOVISSSTE, para enviar en diskette la información capturada a la Oficialía Mayor para el pago de la aportación SAR-FOVISSSTE; Xll.- Establecer criterios y políticas de capacitación y desarrollo de personal, de acuerdo a lo determinado por las dependencias rectoras en esta materia, con el fin de formular el Programa Institucional de Capacitación y Desarrollo; Xlll.- Administrar los Recursos Humanos conforme a las políticas y normas establecidas por el Instituto Quintanarroense de la Mujer, así como difundir las prestaciones y servicios de carácter social a que tienen derecho los trabajadores; XlV.- Determinación de las percepciones y prestaciones de cada trabajador; XV.- Realizar el cálculo de las deducciones correspondientes a cada trabajador, como son: ISR, ISSSTE, FOVISSSTE, FONACOT; XVl.- Llevar el registro individual de percepciones y deducciones de cada trabajador; XVll.- Elaborar los contratos individuales de trabajo, por tiempo determinado; Xlll.- Supervisar la aplicación de los estudios, tendientes a desarrollar las potencialidades de los Recursos humanos con que cuenta el Instituto; XlX.- Elaborar, la cédula de identificación, de los puestos autorizados al Institutito; XX.- Y las demás que le indique su inmediato superior;


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1.8.6.- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES OBJETIVO Prestar los servicios de mantenimiento, intendencia, transportación, así como los servicios de seguridad que se requieren para el buen funcionamiento del Instituto Quintanarroense de la Mujer. FUNCIONES l.- Realizar y controlar las actividades, de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles y equipo, así como la gestión de trámites de documentos oficiales de su competencia; ll.- Supervisar la adecuada prestación de los servicios, de mantenimiento de los bienes muebles del Instituto; lll.- Supervisar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo, del parque vehicular. lV.- Supervisar que los servicios de conservación y mantenimiento, cubran los requisitos de calidad y garantía requeridos; V.- Suministrar los insumos necesarios, para el funcionamiento de los vehículos del Instituto; Vl.- Operar, vigilar y controlar la prestación de los servicios de mensajería del Instituto; Vll.- Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas, sobre los servicios de transporte, así como de los servicios de seguridad y vigilancia del Instituto;

1.9.- DELEGACIONES MUNICIPALES OBJETIVO: Llevar a cabo las tareas tendientes a apoyar los distintos proyectos y programas en beneficio de la mujer dentro de un marco de equidad y genero en base a las políticas sistemas y procedimientos emitidos para ese fin, así como representar al Instituto Quintanarroense de la Mujer en el municipio de su jurisdicción FUNCIONES: l.- Vigilar que los proyectos en beneficio de las mujeres se cumplan en base a los lineamientos normativos que le son propios y de conformidad con los planes y programas autorizados por el Instituto; ll.- Previo acuerdo con la Directora General, vigilar y gestionar ante las instancias correspondientes en los municipios, los apoyos solicitados por las mujeres y que estos se realicen con la calidad y en los tiempos acordados; lll.- Elaborar el Programa Operativo Anual de la Delegación Municipal; lV.- Enviar los reportes mensuales de las actividades realizadas y del presupuesto ejercido a la Dirección de Planeación, Seguimiento y Evaluación y a la Dirección de Administración y Finanzas del Instituto; V.- Asistir a las reuniones en el municipio donde el Instituto tome parte en e informar a la Directora General sobre los acuerdos tomados en dicha reunión; Vl.- Representar al Instituto Quintanarroense de la mujer en el Subcomité Especial de la Mujer en el COPLADE Municipal;


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Vll.- Coordinar acciones en el municipio, de los programas de las Direcciones de Salud, Educación, Jurídico, Fomento Productivo y Capacitación para el Trabajo; Vlll.- Mantener permanente comunicación, con las diferentes Direcciones del Instituto Informar mensualmente, a la Dirección de Planeación, Seguimiento y Evaluación sobre las acciones realizadas por la Delegación, para que ésta este en posibilidades de integrar el sistema de evaluación del Instituto; lX.- Y las demás que le indique su inmediato superior;

1.9.1.- SUBDELEGACIÓN MUNICIPAL OBJETIVO: Brindar apoyo a la Delegación Municipal, en los distintos proyectos y programas en beneficio de la mujer siempre dentro del marco de equidad y género, y en base a las políticas, sistemas y procedimientos emitidos para ese fin. FUNCIONES: l.- Apoyar a la Delegación, en que los proyectos en beneficio de las mujeres, se cumplan en base a los lineamientos normativos que le son propios y de conformidad con los planes y programas autorizados por el Instituto; ll.- Apoyar a la Delegación Municipal, en la gestión que se requiera, ante las instancias correspondientes en el municipio de su adscripción, referente a los apoyos solicitados por las mujeres; lll.- Brindar apoyo en la elaboración, del Programa Operativo Anual de la Delegación; lV. -Elaborar, los reportes mensuales, para su envío a la Directora General, de las actividades realizadas en los centros de capacitación bajo su responsabilidad; V.- Asistir a las reuniones que le indique la Delegada Municipal, donde el Instituto tome parte, e informar sobre los acuerdos tomados en dicha reunión; Vl.- Representar al Instituto Quintanarroense de la mujer en el Programa Mucha Leche; Vll.- Elaborar la evaluación trimestral, de los programas bajo su responsabilidad; Vlll.- Elaborar el Programa operativo anual del área de su adscripción; lX.- Y las demás que le indique su inmediato superior;

FECHA DE ELABORACIÓN INSTITUTO QUINTANARROENSE DE LA MUJER...

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