FEDERACION DOMINICANA DE FUTBOL MANUAL DE PUESTOS Y …

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FEDERACION DOMINICANA DE FUTBOL

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

CONTENIDO

I. PRESENTACION

II. OBJETIVO

III. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

Elaborado Por: Fecha: Firma:

Lic. Jacqueline Carvajal

Coordinadora de Gestión Humana 30/10/2019

Revisado Por: Fecha: Firma:

Lic. Andrea Acosta

Gerente Financiero y Gestión

Humana

Lic. Francisco Bordas

Secretario General Administrativo

Aprobado Por: Fecha: Firma:

Lic. Francisco Bordas

Secretario General Administrativo

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I. PRESENTACIÓN

La Federación Dominicana de Fútbol, fue fundada en el año 1953, es el órgano

rector que rige, organiza y regula el fútbol federado en la República Dominicana,

así como de las distintas selecciones nacionales, la FEDOFUTBOL es miembro

de la FIFA desde 1958 y de la CONCACAF desde 1964.

El Manual de Puestos y Funciones es una herramienta administrativa que

describe las actividades y las responsabilidades de los puestos que existen en la

FEDOFUTBOL, así como también sus interrelaciones internas y externas, el perfil

que se requiere para aspirar a un puesto.

El presente manual, contiene la descripción de cada uno de los puestos de la

estructura organizacional de la FEDOFUTBOL agrupando los puestos por

elemento de organización, cada descripción del puesto contiene las secciones de

Informaciones Generales, Objetivo, Responsabilidades, Requerimientos

Académicos y Habilidades.

El Manual de Puestos y Funciones debe de estar en constante modificación y

actualización para adaptarse a los nuevos tiempos, esto permite una mejor

selección y desempeño del personal y la consolidación de la cultura

organizacional.

II. OBJETIVO

Definir un documento de referencia para los puestos de trabajo dentro de la

FEDOFUTBOL, como una herramienta administrativa que contenga la

información necesaria de los puestos de trabajo, de acuerdo a la estructura

organizativa de la FEDOFUTBOL, identificando los requerimientos mínimos a

considerar en el puesto y así facilitar el proceso de reclutamiento y selección de

personal orientando la actuación de cada uno de los servidores en el desarrollo

de sus actividades para el desempeño eficiente del personal.

III. DESCRIPCION DE PUESTOS

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I.INFORMACIÓN GENERAL:

Título del Puesto: Secretario General

Área a la que reporta: Presidencia

Reporta a: (puesto) Presidente

Puestos que le reportan directamente: Gerente Financiero, contador, Director de Desarrollo, Administrador

Total de personas supervisadas directa e indirectamente

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Fecha de elaboración: 13/08/19

Fecha de actualización: 13/08/19

II. OBJETIVO DEL PUESTO:

El Secretario General es el director ejecutivo de la secretaría y trabajará bajo la dirección del comité ejecutivo y del presidente para implementar las decisiones del comité ejecutivo. El Secretario General tendrá a su cargo la administración general de la FEDOFUTBOL Entre sus funciones de administración de la secretaría y del personal, figura la responsabilidad de administrar las actividades clave de la Federación, incluyendo las finanzas, el mercadeo, los medios, las competiciones, el desarrollo del fútbol, los asuntos técnicos y los casos legales.

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVES:

Supervisar las labores puramente administrativas de FEDOFUTBOL

Llevar los libros de FEDOFUTBOL que sean legalmente establecidos

Rendir las cuentas anuales y el cumplimiento de las obligaciones documentales en los términos que legalmente correspondan

Representar a FEDOFUTBOL en cualquier disputa ante cualquier asociación, club, jugador, academia que pudiese surgir.

Implementar las decisiones tomadas por La Asamblea y Comité Ejecutivo de acuerdo con las directivas del presidente;

Organizar la asamblea y las reuniones de la asamblea del Comité Ejecutivo,

Gestionar para que se mantenga en orden y adecuada la contabilidad de la FEDOFUTBOL

Mantener las relaciones con los miembros, las comisiones, FIFA, CONCACAF, CFU y COD, entre otras funciones.

Presentar al Comité Ejecutivo para su aprobación, los presupuestos que correspondan a campeonatos y competencias internacionales, nacionales o de las regionales que organice o intervenga FEDOFUTBOL

Presentar en debida forma la Memoria de los actos desarrollados por el Comité Ejecutivo de FEDOFUTBOL, el informe anual financiero, el informe de inversiones realizadas. Toda esta información deberá llevar los detalles y anexos correspondientes.

Extender, solicitar y firmar las certificaciones y pases internacionales que se le pidieran de acuerdo a la Reglamentación de la FIFA.

IV. REQUERIMIENTOS ACADEMICOS DEL PUESTO:

Licenciatura en administración de empresas, economía o carrera afín Manejo de Microsoft Office Avanzado

Nivel avanzado de inglés hablado y escrito

V. HABILIDADES:

Visión Estratégica

Orientación a Resultado

Liderazgo

Excelente Comunicación

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Buenas Relaciones Humanas

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INFORMACIÓN GENERAL:

Título del Puesto: Director de Desarrollo Técnico

Área a la que reporta: Secretaría General

Reporta a: (puesto) Secretario General

Puestos que le reportan directamente: Director Técnico, Asistente técnico, Médico, Utilero, Fisiatra, Encargado de Selecciones, Coordinador de Selecciones





El director de desarrollo técnico, también denominado director técnico o director deportivo, es la persona encargada de definir y liderar los programas nacionales e internacionales de desarrollo técnico y, por consiguiente, de preparar el fútbol del futuro.


Planificar todas las actividades deportivas de la temporada

Elaborar los presupuestos en coordinación con los técnicos de cada selección

Programar las actividades a realizar tanto internas como externas

Coordinar y dar seguimiento a las escuelas deportivas tanto internas como externas

Aplicar los reglamentos establecidos por la institución

Debe proponer al secretario general, al presidente y posiblemente al comité ejecutivo una visión a largo plazo y desarrollar una estrategia técnica a lo largo de varios años para mejorar el nivel de juego en el país y lograr objetivos fijados, tanto dentro como fuera del terreno de juego.

Selección y coordinación de empresas contratadas para la gestión indirecta de servicios deportivos.

Coordinación y supervisión de la gestión de instalaciones deportivas propias, etc.


Titulación Universitaria, preferiblemente en ciencias del deporte

Conocimientos del idioma inglés (Nivel avanzado)

Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Conocimientos de marketing deportivo

Gestión de eventos deportivos

Gestión de entidades deportivas (clubes, federaciones, asociaciones)

Haber realizado cursos de Alto Rendimiento

V. HABILIDADES:

Trabajo en quipo

Iniciativa

Proactividad

Confidencialidad

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. INFORMACIÓN GENERAL:

Título del Puesto: Gerente de Contabilidad

Área a la que reporta: Presidencia y Secretario General

Reporta a: (puesto) Presidente, Direccion de Finanzas

Puestos que le reportan directamente: Director de Finanzas, Gerente General


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Dar seguimiento y asegurar la ejecución permanente de los planes financieros y estratégicos y de desarrollo de la empresa, elaborando y/o haciendo cumplir las acciones para que estos planes se cumplan; así como dar seguimiento a las operaciones financieras, contables y de control a fin de canalizar la información para que se tomen las acciones en sentido de maximizar la rentabilidad y el cumplimiento de las políticas y procedimientos. La persona que ocupe esta posición deberá dar seguimiento a las actividades del Departamento, tales como: Elaboración de reportes de gastos e ingresos, Elaboración de presupuestos según los requerimientos de la gerencia, liquidación de impuestos conforme al calendario fiscal, ect.


Elaboración de reportes de gastos e ingresos mensuales

Liquidación de impuestos conforme al calendario fiscal.

Planeación de pagos de nómina de manera quincenal/mensual

Dar seguimiento a las tareas del departamento

Esencia de la función: Garantizar la mayor rentabilidad con la menor inversión, dando seguimiento al cumplimiento de los controles a través del monitoreo exhaustivo de las operaciones financieras.

- Conocer las metas y proyecciones financieras para coordinar y ejecutar un plan de estrategia

a fin de cumplir los objetivos establecidos en dicho periodo.

- Control de la administración de los recursos de la empresa

- Conocer y coordinar el cumplimiento de las políticas de la empresa para garantizar el buen

funcionamiento y rentabilidad a través del control interno de los mismos.

- Monitoreo de los ingresos y egresos de la empresa con el fin de maximizar el beneficio y

minimizar el costo evitando escapes de dinero y asegurando la rentabilidad.

- Análisis y control de las inversiones de la empresa.

- Control de ventas y costos de las unidades.

- Análisis de los estados financieros de la empresa con el fin de conocer el comportamiento

económico en un periodo determinado, y la posición real de la empresa mediante razones

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financieras. Las cuales nos ayudaran, a mantenernos en las mejores posiciones de indicadores

financieros de los bancos.

- Detectar irregularidades y tomar medidas correctivas.

- Control de los presupuestos de las distintas cuentas y departamentos para el logro de los

resultados proyectados.

- Conocer y controlar las fuentes de financiamientos, ingresos y gastos.

- Realizar flujos de efectivos.

- Determinar cómo se debe financiar el volumen de inversión previsto o cómo conformar la

estructura financiera para financiar las necesidades de capital.


Licenciatura en Contabilidad


Conocimientos actualizados de contabilidad

Conocimiento y manejo de programas contables

V. HABILIDADES Y VALORES:

Trabajo en quipo

Iniciativa

Proactividad

Confidencialidad

Honradez

Discreción

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Título del Puesto: Director de Mercadeo Áreas a la que reporta: Comité Ejecutivo, Secretario General, Director

de Desarrollo .

Reporta a: (puesto) Secretario General Puestos que le reportan directamente: Asistente de Mercadeo, Gestora de Medios Total de personas supervisadas directa e indirectamente

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Fecha de elaboración: 18/10/2019 Fecha de actualización: 18/10/2019


La persona que se incorpore en esta posición es necesario que venga del mundo del marketing y de los eventos, que conozca el entorno deportivo y lo que puede significar para una marca, bien organizar un evento deportivo, bien el patrocinio de un evento deportivo.


Diseñar, planificar elaborar e instaurar los planes de marketing de la FEDOFUTBOL

Gestionar y dirigir al máximo nivel el departamento de marketing o a las personas

encargadas de desarrollar las tareas relacionadas con el marketing

Coordinar y controlar el lanzamiento de campañas publicitarias y de promoción

Dirigir y supervisar los estudios sobre coberturas, cuotas y distribución

Hacer investigaciones comerciales de los productos existentes o nuevos, realizando el

estudio de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de los mismos en el

mercado.

Capacidad y habilidad para mantener y aumentar las ventas, mediante la administración eficiente del Recurso Humano.


Profesional Universitario en Comercio Exterior, Mercadeo, Ventas, Administración o carrera afín.

Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.

Manejo avanzado de Office (Excel, PowerPoint) y sistemas de control interno corporativo.

Habilidad para el manejo de personal y trabajo en equipo.

Habilidad para mantener relaciones interpersonales con todos los relacionados a la institución.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Liderazgo, iniciativa. Habilidad para la toma de decisiones.

Facilidad de comunicación y negociación.

Conocimiento de indicadores de gestión y estadísticas de ventas.

Marketing Deportivo (deporte futbol)

Análisis del entorno de la actividad deportiva

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Legislación y contratación deportiva

La entidad deportiva como organización empresarial

Administración del talento humano en entidades deportivas

Manejo Eficaz de las relaciones interpersonales. Asertivo. Proactivo. Responsable.

Disciplinado. Organizado y con ética profesional.

Nivel alto de inglés


Experiencia previa en el sector de eventos deportivos

Relación con marcas y federaciones deportivas

Gestión de cuentas del sector deportes

Perfil estratégico, resolutivo y creativo

Capacidad alta de organización y planificación.

Disponibilidad para incorporación inmediata

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I. INFORMACIÓN GENERAL:

Título del Puesto: Metodólogo Deportivo Áreas a la que reporta: Secretario General, Director de Desarrollo

.

Reporta a: (puesto) Secretario General Puestos que le reportan directamente: Directores de selecciones Total de personas supervisadas directa e indirectamente



Promover actividades de carácter formativo que favorezcan el desarrollo deportivo, físico y recreativo de manera integral de los deportistas de todos los niveles.


Coordinar los entrenamientos y actividades de un atleta de alto rendimiento, con la finalidad

de incrementar su nivel competitivo, mantener su destreza y

habilidades para encarar las diferentes justas deportivas

Orientar, guiar y corregir, junto con el entrenador, los procesos de trabajo que se estén

desarrollando.

Coordinar y auxiliar en todos los torneos deportivos.

Gestionar la adquisición de materiales para la ejecución de las tareas deportivas.

Coordinar los actos cívicos en los que participe los atletas y/o delegaciones deportivas.

Fortalecer programas, torneos deportivos y recreativos que formen parte de la vida

institucional.

Organizar la participación de los equipos representativo.

Supervisar los entrenamientos deportivos y el desempeño de los entrenadores.

Participar en las comisiones que se asignen y que incidan en el mejoramiento deportivo.

Participar en la construcción y operación del Plan de Desarrollo Institucional, Programa Anual

de Trabajo.

Favorecer constantemente la Misión y Visión en la institución como elemento unificador de

la tarea institucional.

Comprender y valorar que las funciones descritas son enunciativas no limitativas a las

necesidades institucionales.


Lic. En deportes o Educación Física

Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.

Manejo avanzado de Office (Excel, PowerPoint)

Nivel alto de inglés

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Capacidad alta de organización y planificación.

Excelente habilidad de Comunicación Capacidad para trabajar bajo presión

Habilidad para el manejo de personal y trabajo en equipo.

Habilidad para mantener relaciones interpersonales con todos los relacionados a la institución.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Liderazgo, iniciativa. Habilidad para la toma de decisiones.

Manejo Eficaz de las relaciones interpersonales. Asertivo. Proactivo. Responsable. Disciplinado.

Organizado y con ética profesional.

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Título del Puesto: Asistente de Dirección General Áreas a la que reporta: Secretario General

.

Reporta a: (puesto) Secretario General Puestos que le reportan directamente: Total de personas supervisadas directa e indirectamente

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Asistir al equipo de Dirección General, gestionar las tareas administrativas propias del puesto y brindar el soporte necesario para el buen desarrollo de las actividades de fútbol


Brindar apoyo administrativo al Equipo de Dirección. Elaborar informes y otros documentos, así como la recopilación de información de los diferentes

integrantes de departamentos y/o proyectos, principalmente en Excel y PowerPoint Organizar reuniones, audiencias y eventos donde del equipo de dirección esté implicado (con los

Órganos de Gobierno como con otras personas externas y organizaciones) en todo lo que se

refiere a material, documentación y aspectos logísticos Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes y

proyectos de la Dirección.

Gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos cuando sea necesario.

Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos de la

dirección.

Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.

Atender el teléfono y filtrar las llamadas.

Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuando

se requiera.

Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y sus áreas.

Actualizar y mantener organizada la base de datos de contactos.


Licenciatura en administración de empresas o carrera a fin, preferiblemente

Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.

Dominio de herramientas de gestión del paquete Microsoft office

Flexibilidad horaria

Formación en asistencia de dirección o similar.

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Nivel de Inglés alto escrito como hablado


Capacidad de planificación y organización.

Capacidad para trabajar de forma autónoma.

Alto nivel de confidencialidad

Excelente redacción y ortografía.

Manejo Eficaz de las relaciones interpersonales

Asertivo

Proactivo

Responsable

Disciplinado

Organizado y con ética profesional

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Título del Puesto: Coordinadora de gestión Humana/Asistente Adm

Área a la que reporta: Gerencia de Adm. y Finanzas

Reporta a: (puesto) Gerente de Contabilidad

Puestos que le reportan directamente:


Ninguna




Dar seguimiento a todo lo relacionado al factor humano dentro de la institución para asegurar la estabilidad de las relaciones laborales, así como también asistir al departamento de contabilidad en los informes y administración de los recursos provenientes de las diferentes instituciones como son la FIFA, COCACAF, CFU, MIDEREC, etc.


Pago de Nómina a Colaboradores

Pago de Técnicos y proveedores

Liquidación al Ministerio de Deportes.

Novedades (Ingreso, salida, TSS, cambios de personal)

Asistir con los informes de FIFA, CONCAF, CFU, etc.

Asistir al departamento de contabilidad en todo lo administrativo

Cualquier asistencia que requieran los diferentes departamentos.


Licenciatura en administración de empresas, Psicología Industrial o carrera afín


Conocimientos de contabilidad/Gestión Humana



Trabajo en quipo

Iniciativa

Proactividad

Confidencialidad

Honradez

Discreción

Relaciones Laborares efectivas

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Título del Puesto: Contador

Área a la que reporta: Gerencia de Contabilidad

Reporta a: (puesto) Gerente Financiero

Puestos que le reportan directamente: Gerente Financiero, Secretario General


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La persona que ocupe esta posición deberá dar seguimiento a las actividades del Departamento, tales como: Elaboración de reportes de gastos e ingresos, Elaboración de presupuestos según los requerimientos de la gerencia, liquidación de impuestos conforme al calendario fiscal, ect.


Elaboración de reportes de gastos e ingresos mensuales

Liquidación de impuestos conforme al calendario fiscal.

Planeación de pagos de nómina de manera quincenal/mensual

Digitar facturas al sistema

Dar seguimiento a las tareas del departamento

Desempeñar otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le sean requeridas por el Secretario General Administrativo o Autoridad Superior.


Licenciatura en Contabilidad

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Manejo actualizado de sistemas de contabilidad


V. HABILIDADES:

Trabajo en quipo

Iniciativa

Proactividad

Confidencialidad

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Título del Puesto: Director del Departamento de Arbitraje

Áreas a la que reporta: Comité Ejecutivo, Secretario General, Dirección de Desarrollo Técnico

.

Reporta a: (puesto) Secretario General y Director de Desarrollo Técnico

Puestos que le reportan directamente: Árbitros Total de personas supervisadas directa e indirectamente



Implementar los programas de desarrollo de los árbitros, de conformidad con las directrices aprobadas por la Comisión de árbitros; Organizar cursos para árbitros, instructores de árbitros y asesores de árbitros; Preparar y producir materiales didácticos de acuerdo con las Reglas de Juego

promulgadas por la IFAB. III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVES:

Lograr que los árbitros apliquen los conocimientos de las reglas de juego en

cada partido de futbol que se llevan a cabo, así como representar a la Comisión de Árbitros en reuniones de las diferentes Ligas Federadas de

Futbol

Asistir a la Comisión de Árbitros;

Implementar las decisiones adoptadas por la Comisión de Árbitros;

Realizar todas las tareas relacionadas con la logística del arbitraje;

Realizar todas las tareas administrativas del Departamento de Arbitraje;

Implementar los programas de desarrollo de los árbitros, de conformidad

con las directrices aprobadas por la Comisión de Árbitros;

Organizar cursos para árbitros, instructores de árbitros y asesores de

árbitros;

Preparar y producir materiales didácticos de acuerdo con las Reglas de

Juego promulgadas por el IFAB; Informar regularmente de sus actividades a la Comisión de Árbitros;

Propiciar un acercamiento con los Coordinadores Departamentales y el

cuerpo de Asesores a través de reuniones periódicas;

Informar a los Coordinadores Departamentales sobre el trabajo a

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desarrollar durante cada mes; Trabajar técnicamente con los árbitros a nivel nacional con el apoyo de los

Coordinadores Departamentales y cuerpo de Asesores;

Evaluar el conocimiento y aplicación de las Reglas de Juego a través de trivias y video-test;

Asesorar a la Comisión Arbitral sobre aspectos relacionados con el arbitraje

nacional.

Representar a la Comisión Arbitral en reuniones de las diferentes ligas de la Federación de Futbol;

Informar al Comité Ejecutivo de la Federación de Futbol sobre todas las

actividades realizadas durante cada mes;

Supervisar periódicamente el entrenamiento de los árbitros en cada una de las sedes departamentales con el apoyo del Preparador Físico o

departamentales;

Asistir a cursos de actualización arbitral;

Desempeñar otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le sean requeridas por el jefe inmediato o autoridad superior.


Profesional con conocimiento en Reglas de Juego del deporte en mención. Experiencia mínima de 5 años en Liga Nacional o Arbitro Internacional FIFA


Trabajo en equipo

Analítico

Proactivo

Toma de decisiones

Facilidad de comunicación

Discreción

Relaciones Humanas

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Título del Puesto: Encargada de Selecciones Nacionales Áreas a la que reporta: Secretaría General, Dirección de desarrollo

técnico.

Reporta a: (puesto) Secretario General Puestos que le reportan directamente: Total de personas supervisadas directa e indirectamente

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Asistir al equipo de Dirección de desarrollo técnico en todo lo concerniente a las selecciones Nacionales tales como: Viajes, partidos, concentraciones, permisos, visados, etc.


Colaboración directa con el Director desarrollo técnico, en todos los asuntos concernientes a

las selecciones Nacionales.

Coordinar los viajes de las selecciones Nacionales (boletos, trámites de visado, permisos de

menores, viáticos, imprevistos, etc.)

Coordinar en colaboración con los directores técnico de las selecciones, las concentraciones

tanto locales como internacionales

Coordinar los partidos Internaciones y Nacionales


Licenciatura en administración de empresas o carrera a fin, preferiblemente


Dominio de herramientas de gestión del paquete Microsoft office

Flexibilidad horaria

Nivel de Inglés avanzado escrito como hablado


Capacidad de planificación y organización.

Capacidad para trabajar de forma autónoma.

Alto nivel de confidencialidad

Manejo Eficaz de las relaciones interpersonales

Asertivo

Proactivo

Responsable. Disciplinado

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Título del Puesto: Director de Selecciones

Áreas a la que reporta: Secretaría General, Dirección de Desarrollo

Reporta a: (puesto) Director de Desarrollo Técnico

Puestos que le reportan directamente: Asistente técnico, Médico, Utilero, Fisiatra, Coordinador de Selecciones



Fecha de actualización: 16/1019


Entrenar, dirigir y preparar los atletas a nivel físico, técnico y táctico, representando a la FEDOFUTBOL en los distintos campeonatos. Además de contribuir a la formación del atleta mediante el desarrollo de competencias.


Supervisar las Selecciones Nacionales de fútbol en la República Dominicana

Configurar los diferentes cuerpos técnicos en las diferentes categorías

Elegir las estrategias que sus atletas deberán desarrollar en la siguiente prueba deportiva, a fin de explotar sus mejores virtudes y paliar sus defectos, así como, en su caso, contrarrestar al rival.

Coordinar y supervisar la preparación física y técnica de los atletas

Seleccionar los jugadores que conforman la selecciona nacional

Ejercer una labor psicológica, aportando un apoyo importante al deportista, sobre todo en competiciones de gran desgaste anímico y emocional

Escoger cuales deportistas son los que disputarán la siguiente prueba, seleccionando, según sus criterios, a aquellos con las aptitudes técnicas, físicas y anímicas que puedan dar el mejor resultado.

Programar las actividades a realizar tanto internas como externas

Coordinar y dar seguimiento a las visorias tanto internas como externas

Aplicar los reglamentos establecidos por la institución

Entre otras funciones


Titulación Universitaria, preferiblemente en ciencias del deporte

Conocimientos del idioma inglés (mínimo nivel intermedio)


https://es.wikipedia.org/wiki/Psicolog%C3%ADa

https://es.wikipedia.org/wiki/Competici%C3%B3n_(deporte)

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Título del Puesto: Administrador del Centro de Alto Rendimiento Áreas a la que reporta: Administrativa, Operaciones

.

Reporta a: (puesto) Secretario General Administrativo Puestos que le reportan directamente: Recepción, mantenimiento de campos,

conserjes, Encargado de Almacén, Seguridad, etc.


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Administrar de forma eficiente y eficaz las diferentes áreas de las instalaciones del Centro de Alto Rendimiento(CAR); así como el respectivo mantenimiento de las canchas de futbol, dormitorios e instalaciones eléctricas.


Mantener en óptimas condiciones las instalaciones de las áreas de descanso, recreación, áreas

de ingestión de alimentos, canchas deportivas y generales del Centro de Alto Rendimiento

(CAR), para que las mismas puedan ser utilizadas por los atletas dominicanos y extranjeros; así

como cuerpos técnicos puedan contar con las herramientas que le permitan ejercer el deporte

durante los distintos torneos y entrenamientos futbolísticos.

Gestionar, planificar y organizar la logística del uso de las instalaciones del CAR.

Llevar el control de uso y mantenimiento de las canchas de futbol en el CAR.

Controlar y organizar el área de dormitorios de las distintas áreas del CAR

Proveer de insumos de limpieza y alimentación a las selecciones y/o clubes que se albergan

en las instalaciones del CAR

Coordinar las funciones del personal de campos y limpieza

Coordinar la logística del uso del salón del CAR.

Brindar alimentación equilibrada, según menú de área médica variada y saludable a los

jugadores de las selecciones, a efecto de tener un mejor rendimiento físico.

Proveer de alimentos que sean fuente idónea tanto de proteínas como de vitaminas de alto

valor, para el buen funcionamiento muscular y óseo, que permitan la pérdida de peso y

correcta hidratación.

Brindar al futbolista el área que necesita para lograr un sueño de calidad y en cantidad

suficiente.

• Solicitar a los visitantes que se comporten de manera correcta y evitar daños a las

instalaciones, de acuerdo al Reglamento Interno de la FEDOFUTBOL

• Proveer las condiciones adecuadas en canchas para el éxito de cada entrenamiento o

encuentros deportivos.

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• Brindar humedad necesaria a las canchas, según clima y temperatura para que los balones

puedan rodar correctamente.

• Velar por el mantenimiento de césped y grama, aplicando riego y fertilizantes. Dar

mantenimiento a las instalaciones eléctricas para proveer iluminación durante actividades

nocturnas.

• Brindar resguardo de seguridad personal en caso los equipos sean conformados por

mujeres jóvenes menores de edad.

• Cumplir con los tiempos establecidos en todas las actividades de juegos nacionales,

internacionales, entrenos, conferencias de prensa y tiempos de alimentación.

• Coordinar el recurso humano asignado en las diferentes áreas y en los distintos horarios

de trabajo del CAR

• Desempeñar otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le sean requeridas por el

Secretario General Administrativo o Autoridad Superior.

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Título del Puesto: Coordinador Legal

Área a la que reporta: Legal

Reporta a: (puesto) Secretario General y Depto. Legal

Puestos que le reportan directamente: contabilidad, gestión humana





La persona que ocupe este puesto se encargará de elaborar documentos, dar el seguimiento de los procesos legales. Todas las actividades y tareas que desarrolla el Coordinar legal están enfocadas en garantizar el buen funcionamiento de la institución en el área legal


Estudiar y analizar los problemas jurídicos a petición de FEDOFUTBOL;

Supervisar todos los asuntos de carácter jurídico de FEDOFUTBOL;

Representar a FEDOFUTBOL en cualquier disputa ante cualquier asociación, club o jugador que pudiese surgir;

Atender a las reclamaciones legales que puedan surgir de parte de una asociación, club, academia o jugador; entre otras funciones.


Licenciatura o estudiante de término en derecho Jurídico Conocimiento de Microsoft Office

Nivel intermedio de inglés

V. HABILIDADES:

Excelentes habilidades de comunicación

Ser preciso y conciso al redactar documentos legales

Habilidad para la resolución de problemas

Analítico, con destreza para la investigación y organizado

Buenas relaciones humanas

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Título del Puesto: Asistente de Contabilidad

Área a la que reporta: Contabilidad

Reporta a: (puesto) Contador (a)

Puestos que le reportan directamente: Contador, auditoria interna


Ninguno




La persona que ocupe esta posición deberá intervenir directamente con las actividades del departamento de contabilidad, tales como: recibir llamadas, recibir facturas, digitar informaciones en sistema contable, archivar, etc.


Digitar y registrar transacciones contable

Gestionar recepción de los servicios o bienes recibidos por los diferentes depto.

Confeccionar cheques a requerimientos

Control de documentos recibidos y entregados (cheques, facturas)

Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas

Archivar documentos de forma correcta

Solicitar y manejar adecuadamente el material gastable

Colaboración continúa con otras labores asignadas por su supervisor inmediato.


Estudiante de termino en contabilidad o área a fin


Conocimientos actualizados de contabilidad

Manejo de herramientas de oficina

Conocimiento mínimo de un programa contable

V. HABILIDADES:

Trabajo en quipo

Iniciativa

Proactividad

Confidencialidad

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Título del Puesto: Secretaria del CAR Áreas a la que reporta: Administrador del CAR

.

Reporta a: (puesto) Administrador del CAR Puestos que le reportan directamente: Ninguno Total de personas supervisadas directa e indirectamente



Asistir y dar apoyo al Administrador del Centro de Alto Rendimiento(CAR) en las actividades secretariales y administrativas necesarias para contribuir al funcionamiento eficiente y eficaz del Centro, de acuerdo a las políticas y procedimientos aprobados


Realizar actividades secretariales y proporcionar asistencia administrativa para el desarrollo

de la gestión del Administrador del CAR.

Elaborar y mantener actualizada la agenda del Administrador del CAR

Apoyar al personal del CAR en las actividades relacionadas con su área y de acuerdo a sus

atribuciones.

Clasificar la correspondencia recibida, revisada por el Administrador del CAR y distribuirla a

donde corresponda.

Llevar control de toda la correspondencia archivada (notas, circulares, oficios, providencias,

expedientes varios).

Elaborar notas, oficios, circulares, y otros documentos de apoyo a las labores del

Administrador del CAR y del personal del Centro cuando le sea asignado.

Realizar la recepción y entrega de documentos propios del CAR y apoyar al personal del

Centro.

Enviar la correspondencia requerida, a los diferentes departamentos y siendo necesario

entregarla personalmente.

Atender a los funcionarios y empleados y usuarios externos en general que soliciten servicios

del Centro

Archivar, custodiar y distribuir los formularios oficiales que se utilicen en el CAR para la

realización de las labores asignadas.

Realizar la transcripción de los documentos que le requieran y que sean ordenados

por el Administrador del CAR.

Atender llamadas vía telefónica, para el Administrador del CAR

proporcionarle seguimiento de acuerdo a las directrices establecidas.

Atender y anunciar a personas que han acordado cita con el Administrador del CAR

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Efectuar las llamadas de carácter oficial que le soliciten en el CAR

Reproducir copias de documentos del CAR.

Elaborar requisiciones de bienes de activos fijos, de materiales y suministros, realizar la

gestión correspondiente y recibirlos cuando estén disponibles en la Unidad de Almacén.

Elaborar informes mensuales o periódicos que le sean requeridos.

Asistir a los cursos de formación y capacitación para los cuales sea designada.

Desempeñar cualquier otra función inherente a su puesto o que le sea asignada por

el Administrador del CAR o la Autoridad Superior.


Título al nivel medio en el área de secretariado, oficinista o similar, de preferencia con estudios

universitarios en Ciencias Sociales o Económicas


Dominio de herramientas del paquete Microsoft office

Conocimiento del idioma inglés, disponibilidad de horario, vocación de servicio


Habilidad para atender personal, preparar, redactar y presentar informes, facilidad para

comunicarse en forma verbal y escrita, organizar agendas de trabajo, trabajar en Buenas relaciones humanas

Proactivo

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Título del Puesto: Utilero Áreas a la que reporta: Dirección Técnica

.

Reporta a: (puesto) Director Desarrollo Técnico /director selecciones

Puestos que le reportan directamente: Ninguno Total de personas supervisadas directa e indirectamente



Brindar a los jugadores según convocatoria implementos deportivos (hidratación,

uniformes), según lo solicitado por el cuerpo técnico.


Mantener ordenado y clasificados los uniformes de las Selecciones

Entregar puntualmente la ropa a los jugadores de las diferentes selecciones.

Tener control de la ropa que se envía a la lavandería.

Mantener las pelotas debidamente calibradas.

Estar pendiente de que las hileras se encuentren limpias al momento de colocar la

hidratación.

Llevar control de la hidratación que se les proporciona a las diferentes selecciones.

Pintar las canchas cuando entrenan las diferentes selecciones.

Retirar ropa de los almacenes para colocarla en las diferentes habitaciones.

Tener preparada la utilería en las canchas de entreno.

Brindar apoyo de limpieza cuando el personal encargado se encuentre ausente.

Desempeñar otras funciones inherentes al puesto de trabajo que le sean requeridas


Nivel mínimo de Bachiller

Experiencia en puesto similar


Habilidad para coordinar personal.

Facilidad de comunicación verbal y escrita

Trabajo en equipo

Buenas relaciones humanas, disponibilidad de horario, vocación de servicio al usuario,

proactivo.

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