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X Congreso Regional Latinoamericano IRPA de Protección y Seguridad Radiológica ¨Radioprotección: Nuevos desafíos para un mundo en Evolución¨
Curso de Actualización
CULTURA DE SEGURIDAD
MSc. Rubén Ferro Fernández Especialista en Factores Humanos Y Organizacionales de la Seguridad
3
CONTENIDO
Cultura de Seguridad como la fase superior y actual de los enfoques de seguridad
1
3
Aspectos básicos de la Cultura de Seguridad
2
3
Esfuerzos internacionales en curso para favorecer el fomento y desarrollo de la Cultura de Seguridad en el área radiológica.
3
3 4
Problemas y retos actuales en Cultura de Seguridad en las instalaciones y actividades vinculadas al uso de las fuentes de radiación ionizante
Nombre , Cargo, Institución y País
Seleccione la lámina que mejor representa cómo usted percibe el tema de Cultura de Seguridad
Preséntese al Grupo (máx 30 segundos)
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
80%
20%
ERRORES HUMANOS
FALLOS DE EQUIPOS
Problemas organizacionales y de comportamiento con respecto a la seguridad son dominantes (~ 70 %)
Cambio de enfoques y estrategias de seguridad!!!
1850 1900 1950 2000
Edad Tecnológica
ENFO
QU
ES D
E SE
GU
RID
AD
Fuente: Basado en Hollnagel
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
1850 1900 1950 2000
Edad Tecnológica
ENFO
QU
ES D
E SE
GU
RID
AD
Edad de los Factores Humanos
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
1850 1900 1950 2000
Edad Tecnológica
ENFO
QU
ES D
E SE
GU
RID
AD
Edad de los Factores Humanos
¿Por qué ocurren los accidentes?
Enfoque Tradicional
Las causas de los accidentes son los fallos de la ingeniería y los errores
humanos individuales
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
1850 1900 1950 2000
Edad Tecnológica
ENFO
QU
ES D
E SE
GU
RID
AD
Edad de los Factores Humanos
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
Suceso Radiológico de Goiania Brasil, 1986,
4 muertos, 112 000 personas monitoreadas, 249 personas contaminadas, Miles de metros
cúbicos de desechos
Violación sistemática, persistente y consciente de normas de seguridad bien establecidas
Insuficientes normas de vigilancia de la Gerencia para mantener una organización segura
Autocomplacencia injustificada de la Gerencia con respecto a la seguridad de su organización
Incapacidad de la Gerencia para reconocer los síntomas de degradación de la organización segura
Desconocimiento de la Gerencia para llevar la organización no segura a una organización segura
Baja cultura y compromiso con la seguridad
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
• Problemas de cultura organizacional: compromiso, vigilancia, actitud hacia la seguridad
• La causas raíces presentes mucho antes del evento, sin embargo pasaron desapercibidas
Diferentes tecnologías
Diferentes sectores
Diferentes países y geografías
Diferentes culturas nacionales
Pero…
Fallos de organización similares
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
1850 1900 1950 2000
Edad Tecnológica
ENFO
QU
ES D
E SE
GU
RID
AD
Edad de los Factores Humanos
¿Por qué ocurren los accidentes?
Enfoque Tradicional
Las causas de los accidentes son los fallos de la ingeniería y los errores
humanos individuales
Edad Organizacional
Enfoque Actual
Los accidentes rara vez son el resultado de fallas únicas de equipos o errores humanos, sino que existen otros fallos de
la organización que crean las condiciones para que se desenlace el accidente
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
Pobre liderazgo y compromiso
Condiciones Inseguras
Actos inseguros
Incidentes no analizados
Procedimientos Deficientes, shorcuts
Recortes Presupuestarios
Ej.: Trabajo con protecciones deshabilitadas
Ej.: Se detecta posicionamiento de paciente erróneo y no se analizan causas ni se aprende de la lección Ej.: No se autoriza detener el servicio
a pesar del fallo de un enclavamiento de seguridad
Ej.: Violación de enclavamientos
Ej.: Se omiten las pruebas diarias y las comprobaciones requeridas
Ej.: No mantenimientos, no entrenamientos
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
PELIGRO
RADIOLÓGICO
Defensa en
Profundidad
Algunos
agujeros debido
a fallos activos
Otros
agujeros debido
a condiciones
latentes
SUCESO
RADIOLÓGICO
Fuente: Basado en Reason
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
Todos (o casi todos) los accidentes están precedidos de un
FALLOS LATENTES
“Período de Incubación”
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
PELIGRO RADIOLÓGICO
Defensas en
Profundidad
IDEAL
DAÑOS POTENCIALES
REAL
CULTURA DE SEGURIDAD
Fuente: Basado en Reason
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES DE SEGURIDAD
Basado en Erik Hollnagen 1850 1900 1950 2000
Tecnológico
Factores Humanos
Organizacional
ENFO
QU
ES D
E SE
GU
RID
AD
Modelo Tradicional
Modelo Sistémico
Modelo Cognitivo
Modelo de Gestión
Modelo Comportamental
TRA
TAM
IEN
TO D
EL
FALL
O H
UM
AN
O
Estrategia Ergonómica
(IHM)
Estrategia Cognitiva
(SRK)
Estrategia Organizacional
(SGS)
Estrategia Comportamental
(Cultura de Seguridad)
Estrategia “3I”
(Ingeniería, Instrucción, Imposición)
EVOLUCIÓN DE LOS ENFOQUES SOBRE EL FACTOR HUMANO
La Cultura de la Seguridad debe comprenderse
como LA FASE SUPERIOR Y MÁS MODERNA
de los enfoques y conceptos de seguridad
Tecnología
Fuente: Basado en UK HSE
Operadores Organización/SGS
Cultura de Seguridad
80s 60-80s ….60s
Acc
iden
tes
2000…
Tiempo
PRIMERA CONCLUSIÓN
Problemas actuales y retos en materia de Cultura de
Seguridad en las Organizaciones que trabajan
con fuentes de radiación
TÓPICO 2:
…y en las instalaciones y actividades con fuentes de radiaciones ionizantes…
¿Qué tenemos?, ¿Por dónde andamos ?
35
INSTALACIONES RADIACTIVAS
36
Los problemas de Cultura de Seguridad han sido uno de los principales contribuyentes en la ocurrencia de sucesos radiológicos en las
prácticas médicas e industriales con fuentes de radiación ionizante
RECONOCIMIENTO
“…debería inculcarse una cultura de la seguridad que rija las actitudes y el comportamiento, en relación con la protección y la seguridad, de todos los individuos y entidades que se ocupen de fuentes de radiación”
La cultura de seguridad es uno de los principios básicos en los que se fundamentan las Normas Básicas de Seguridad
37
1995: Normas Básicas de Seguridad (CS 115, 2.8, I.4)
37
PRINCIPIO
2014: Nuevas Normas Básicas de Protección Radiológica (GSR Parte 3)
38
Requisito 5: Gestión para la protección y seguridad
2,48. Las partes principales velarán por que el sistema de gestión esté diseñado y aplicado para mejorar la protección y seguridad mediante:
…
(e) promover la cultura de la seguridad.
38
PRINCIPIO
Asegurar la responsabilidad de la organización y el personal con la
Protección y Seguridad
Fomentar la actitud cuestionadora y de aprendizaje sobre Protección
y Seguridad en el personal
PRINCIPIO
Las partes principales deben promover y mantener una Cultura de Seguridad mediante:
MAYORES PRECISIONES EN CUANTO A LA CULTURA DE
SEGURIDAD EN LAS ENTIDADES
2007: ICRP Publicación 103 “Las Recomendaciones de la ICRP”
6.6.2. Competencia técnica y asesoramiento externo; delegación de autoridad
40
RECOMENDACIÓN
2010: ICRP Publicación 112 “Preventing Accidental Exposures from New External Beam Radiation Therapy Technologies”
2.3 Safety Culture
PRINCIPALES ACCIONES
… …. Fortalecer la Cultura de la Protección
Radiológica en los sistemas de salud.
METAS
Acciones Prácticas
Reconocimiento
Reconocimiento de la importancia de la Cultura de la Seguridad, reconocimiento, reconocimiento…
42
¿QUÉ TENEMOS ENTONCES…?
Acciones Prácticas
Reconocimiento
CS: Artículos, Proceedings
CS: Reportes de Sucesos Radiológicos
CS: Enunciada en normas y documentos básicos
Esfuerzos internacionales
Acciones prácticas
NECESITAMOS…
NECESITAMOS
La Cultura de la Seguridad
Radiológica esta reflejada, en
diferentes grados, en normas,
programas y metas, pero aún se
carece de formas y métodos para
su desarrollo práctico.
SEGUNDA CONCLUSIÓN
La Cultura es un fenómeno profundo que se expresa a través de los comportamientos, las acciones, las formas de hacer las cosas basados en las creencias, los valores, las percepciones aprendidas o adquiridas
¿QUÉ ES LA CULTURA?
MANIFESTACIONES VISIBLES
VALORES EXPRESADOS
SUPOSICIONES BÁSICAS
visible
invisible
Acciones, comportamientos,
hábitos, costumbres, etc.
Creencias, suposiciones,
valores
La mayor parte de lo que se entiende por cultura está debajo de la superficie
¿QUÉ ES LA CULTURA?
La Cultura de Seguridad , en sentido amplio,
es un concepto relacionado con las actitudes,
comportamientos y características que deben
poseer las personas y organizaciones en
cualquier actividad o instalación donde existen
riesgos para la salud y la seguridad de las
personas o el medio ambiente, haciendo que la
seguridad sea lo primero.
• Es un concepto técnico devenido requerimiento de seguridad en
normas y regulaciones
• Es un concepto sobre actitudes y estructuras
• Tiene alcance individual y colectivo
• NO es un concepto abstracto, nebuloso ni confuso.
• Tiene definición, características o atributos y técnicas de medición y
evaluación como cualquier otro parámetro.
¿Qué es la
Cultura de la
Seguridad?
CULTURA DE SEGURIDAD
Aparece mencionado por primera vez en el Informe de
la Comisión Investigadora del accidente en la central
nuclear de Chernóbil en 1986, al señalar:
¿Cuando
surge?
“Las principales causas del accidente de Chernóbil
fueron el diseño del reactor de baja tolerancia a los errores
del operador y una ausencia general de cultura de
seguridad complementada con un inadecuado control
regulador…”
…y se expandió rápidamente a la
mayoría de los sectores de las
industrias de alto riegos , tras una
secuencia de grandes desastres
ocurridos a finales de la década del
80…
CULTURA DE SEGURIDAD
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CS deseada
Técnicas de Evaluación
Criterios de evaluación
Niveles
Mecanismos transformadores de comportamientos
Indicadores de monitoreo
Plan de Acción de CS
Evaluaciones de Seguimiento
CAMBIO CULTURAL
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
CAMBIO CULTURAL
“Conjunto de características y actitudes en
las organizaciones y en los individuos que
aseguran que, como prioridad primordial,
las cuestiones de seguridad nuclear
reciben la atención que merecen en razón
de su importancia”
PRIMERA
DEFINICIÓN
Ámbito nuclear!
DEFINICIONES
“Conjunto de características y actitudes en
las organizaciones y en los individuos que
establecen que, como prioridad primordial,
las cuestiones de la protección y la
seguridad reciben la atención que merecen
en razón de su importancia”
INSTALACIONES
RADIACTIVAS
2014
DEFINICIONES
DEFINICIONES
“Cultura de Seguridad en las
Organizaciones que realizan actividades
con fuentes de radiación es el conjunto de
características y actitudes en las
Organizaciones, sus directivos y
trabajadores que aseguran que, como
prioridad absoluta, las cuestiones de
seguridad reciben la atención que merecen
por su importancia”.
INSTALACIONES
RADIACTIVAS
Por Seguridad se entiende la protección de las personas y del medio ambiente contra los riesgos asociados a las radiaciones, así como la seguridad radiológica y física de las fuentes de radiación.
Fuente: FORO
La Cultura de Seguridad tiene más que ver con HABILIDADES MENTALES
de los individuos que con sus HABILIDADES TÉCNICAS (importantes
también!)
IMPORTATNTE!!!
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CAMBIO CULTURAL
OIEA NRC INPO HSE (No-Nuclear )
. Características (5)
1. La seguridad es un valor claramente reconocido.
2. El liderazgo en seguridad es claro.
3. La Responsabilidad (Rendición de Cuentas) por la seguridad es clara.
4. La seguridad está integrada en todas las actividades.
5. La seguridad es conducida por el aprendizaje.
Rasgos (9)
1. Acciones y valores de liderazgo en seguridad.
2. Identificación y solución de problemas.
3. Responsabilidad (Rendición de cuentas) personal por la seguridad.
4. Procesos de trabajo. 5. Aprendizaje continuo 6. Ambientes para elevar
preocupaciones. 7. Comunicación efectiva
de seguridad. 8. Ambiente de trabajo
respetuoso. 9. Actitud cuestionadora.
Principios (8)
1. Cada uno es personalmente responsable.
2. El líder demuestra. 3. La confianza prevalece
en toda la organización. 4. La toma de decisiones
refleja la “seguridad primero”.
5. La tecnología nuclear es reconocida como especial y única.
6. La actitud cuestionadora es cultivada.
7. El aprendizaje organizacional es adoptado.
8. Lo nuclear se somete a un constante examen.
Rasgos (10)
1. Responsabilidad personal.
2. Actitud cuestionadora. 3. Comunicación efectiva
de seguridad.
Compromiso Individual con la Seguridad
1. Acciones y valores de liderazgo en seguridad.
2. Toma de decisiones. 3. Ambiente de trabajo
respetuoso.
Compromiso Gerencial con la Seguridad
Compromiso Gerencial con la Seguridad
1. Aprendizaje continuo. 2. Identificación y solución
de problemas. 3. Ambientes para elevar
preocupaciones. 4. Procesos de Trabajo.
CARACTERÍSTICAS/RASGOS/ATRIBUTOS
SEGURIDAD
1. Prioridad de la Seguridad
2. Liderazgo y compromiso
visibles de la Alta Dirección
con la Seguridad
3. Identificación y solución
oportuna de problemas de
Seguridad
4. Enfoque permanente
en la Seguridad
5. Responsabilidad,
involucramiento y
comportamiento
individual con respecto
a la Seguridad
6. Comunicación efectiva
sobre Seguridad
7. Reporte libre sobre
Seguridad
8. Tratamiento justo de
los comportamientos
individuales sobre
Seguridad
9. Aprendizaje
organizacional continuo
sobre Seguridad
10. Ambiente de confianza y
colaboración en Seguridad
ELEMENTOS BÁSICOS
Fuente: FORO
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CS deseada
CAMBIO CULTURAL
SEGURIDAD
1. Prioridad de la Seguridad
2. Liderazgo y compromiso
visibles de la Alta Dirección
con la Seguridad
3. Identificación y solución
oportuna de problemas de
Seguridad
4. Enfoque permanente
en la Seguridad
5. Responsabilidad,
involucramiento y
comportamiento
individual con respecto
a la Seguridad
6. Comunicación efectiva
sobre Seguridad
7. Reporte libre sobre
Seguridad
8. Tratamiento justo de
los comportamientos
individuales sobre
Seguridad
9. Aprendizaje
organizacional continuo
sobre Seguridad
10. Ambiente de confianza y
colaboración en Seguridad
ELEMENTOS BÁSICOS DESARROLLADOS
Fuente: FORO
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CS deseada
Técnicas de Evaluación
CAMBIO CULTURAL
MÉTODOS DE EVALUACIÓN
Encuestas/
Cuestionarios Entrevistas Observación
Análisis de Información
y Eventos
Grupos Focales
Métodos actuales de evaluación de la Cultura de Seguridad
MÉTODOS INTERACTIVOS
MÉTODOS NO-INTERACTIVOS Fuente: FORO
ENFOQUE ACTUAL :
Hechos tangibles
DEDUCIR lo intangible
De los niveles superiores de Cultura
DEDUCIR los factores determinantes de los
niveles inferiores
ENFOQUES DE EVALUACIÓN
Fuente: FORO
MANIFESTACIONES VISIBLES
VALORES EXPRESADOS
SUPOSICIONES BÁSICAS
Hechos Tangibles
Hechos Tangibles
ENFOQUES DE EVALUACIÓN
Fuente: FORO
Equipos, fuentes Procedimientos Dosimetría Exposiciones Sistemas de Gestión Optimización Calidad Blindajes Entrenamiento Certificación
Comportamientos Actitudes Valores Compromiso Creencias Liderazgo Motivación Reporte libre Entornos No-Culpas Aprendizaje Organizacional
EVALUACIÓN DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
RADIOLÓGICA
EVALUACIÓN DE CULTURA DE SEGURIDAD
¿Por qué se está haciendo incorrectamente?,
¿Qué razonamiento está detrás de esa actuación?
¿Qué se está haciendo incorrectamente según
procedimientos o normas?
Equipos, fuentes Procedimientos Alarmas Protecciones Entrenamiento Registros
EVALUACIÓN DE SEGURIDAD
FISICA
DIFERENCIAS
Fuente: FORO
“Entre los hallazgos de un diagnóstico de Cultura de Seguridad realizado a una entidad se detectó que no existía un sistema interno para facilitar y motivar que los empleados realizaran sugerencias o reportaran situaciones relacionadas con la seguridad y protección radiológica. Se hizo la recomendación y se incluyó en el Plan de Acción de Cultura de Seguridad de la entidad. Un año y medio después se le realizó una evaluación de seguimiento de cultura de seguridad de la entidad. En esta ocasión la entidad mostró como un logro de su cultura de seguridad la implantación de un mecanismo interno para facilitar dicho proceso. Los evaluadores externos revisaron el sistema y detectaron que en el año de implantado todas las sugerencias o reportes realizados por el personal estaban relacionados con fallos de equipos o sobre compañías externas a la entidad”
Evaluación de la Cultura de Seguridad
Análisis de Caso:
¿Qué reveló entonces este dato desde el punto de vista de Cultura de Seguridad?
“Durante un proceso de evaluación de cultura de seguridad en una entidad el Gerente explicó cómo se promovía desde la gerencia el trabajo en equipo, la comunicación y apoyo entre las diferentes áreas, la preocupación de todos por todos entre otros temas de la cultura de su organización. Sin embargo, cuando el equipo evaluador analizó el sistema de premiación y reconocimientos existente en la entidad, detectó que los criterios de premiación y todos los reconocimientos realizados en una muestra seleccionada eran únicamente por desempeño individual”
Evaluación de la Cultura de Seguridad
Análisis de Caso:
¿Qué reveló entonces este dato desde el punto de vista de Cultura de Seguridad?
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CS deseada
Técnicas de Evaluación
Niveles
CAMBIO CULTURAL
NIVELES
ESQUEMA DE NIVELES DE LA CULTURA DE SEGURIDAD ¡
SE APOYA EN APÉNDICE II ¡
Se propone procedimiento para estimar el nivel de CS por EB CS !
¡
Fuente: FORO
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CS deseada
Técnicas de Evaluación
Criterios de evaluación
Niveles
CAMBIO CULTURAL
APÉNDICE II
• Ofrece un procedimiento y criterios para determinar el Nivel de
CS de cada Elemento Básico a partir de Sub-elementos
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
¡
Doc FORO
Fuente: FORO
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CS deseada
Técnicas de Evaluación
Criterios de evaluación
Niveles
Plan de Acción de CS
Evaluaciones de Seguimiento
CAMBIO CULTURAL
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CS deseada
Técnicas de Evaluación
Criterios de evaluación
Niveles
Mecanismos transformadores de comportamientos
Plan de Acción de CS
CAMBIO CULTURAL
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CS deseada
Técnicas de Evaluación
Criterios de evaluación
Niveles
Mecanismos transformadores de comportamientos
Indicadores de monitoreo
Plan de Acción de CS
CAMBIO CULTURAL
INDICADORES
PROPUESTA DE INDICADORES DE LA CULTURA DE SEGURIDAD
¡
SE APOYA EN APÉNDICE III
• Se indican por cada Elemento
Básico de CS
• Son orientativos y de
aplicación , según
disponibilidad de datos
• Cada Organización decide
como los introducirá
• 62 indicadores
• Para cada indicador: medidas,
formas de medición y criterios
e evaluación del indicador
Fuente: FORO
• Ofrece un criterios para el establecimiento y medición de cada
indicador APÉNDICE III ¡
Doc FORO Fuente: FORO
INDICADORES
Cultura Existente
Cultura Deseada
Proceso de Cambio
DEFINIR DIAGNÓSTICAR TRANSFORMAR
MANTENER
Conceptos Básicos de CS
Características de la CS
CS deseada
Técnicas de Evaluación
Criterios de evaluación
Niveles
Mecanismos transformadores de comportamientos
Indicadores de monitoreo
Plan de Acción de CS
Evaluaciones de Seguimiento
CAMBIO CULTURAL
• Nivelación de conocimientos • Unificación de términos • Apoyos al programa
• Tipos de acciones • Planificación • Ejecución
• 2 a 5 Años
ACTIVIDADES DE ENTENDIMIENTO COMÚN
ACCIONES SOBRE EL LIDERAZGO COMPROMISOS DE LOS DIRECTIVOS CON LA
SEGURIDAD
Fase VI EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO
• Selección de herramientas • Diseño y Pilotaje • Preparación para uso •Equipo Evaluador
Fase II DESARROLLO DE LAS HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN DE LA
CULTURA DE SEGURIDAD
• Monitoreo • Ajustes o modificaciones
Fase V EJECUCIÓN DEL PLAN
DE ACCIÓN DE CULTURA DE SEGURIDAD
• Acciones necesarias • Prioridades • Planificación y responsables • Recursos • Retroalimentación
Fase IV PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES DE MEJORA
DE LA CULTURA DE SEGURIDAD
• Aplicación de las herramientas • Procesamiento de resultados • Diagnóstico de nivel base • Problemas, carencias y
necesidades de Cultura de Seguridad
Fase III EVALUACIÓN Y
DIAGNÓSTICO DE LA CULTURA DE SEGURIDAD
• Definiciones y conceptos básicos sobre Cultura de Seguridad • Legislaciones y documentos de referencia • Objetivo y Alcance • Garantía de Calidad • Recursos humanos • Logística
Fase I ESTABLECIMIENTO DE LAS BASES DEL
PROGRAMA
Fuente: FORO
IMPORTANTE!!!
PARTICULARIDADES
¡
Muy importante!: Particularidades Conceptuales y
Prácticas Entronos Organizacionales diferentes:
• Entorno donde los aspectos radiológicos SON dominantes
dentro de la cultura de la organización
• Entorno donde los aspectos radiológicos NO son
dominantes dentro de la cultura de la organización mayor
en la que está insertada la Organización que realiza
actividades con fuentes de radiación
• Entorno cambiante, donde la Organización que realiza
actividades con fuentes de radiación opera en diferentes
entornos organizacionales
ENFOQUE AJUSTADO!!! ¡ Fuente: FORO
La Cultura de la Seguridad es una
forma de hacer seguridad que
requiere ser alcanzada a través de un
proceso de cambio cultural apoyado
en técnicas, métodos propios de
evaluación y en mecanismos
transformadores de conductas, que
una vez lograda debe ser monitoreada
y mantenida en el tiempo.
TERCERA CONCLUSIÓN
Proyecto RLA 9075
Fortalecimiento de la
infraestructura nacional
para el cumplimiento de
las reglamentaciones y
requerimientos en
materia de protección
radiológica para
usuarios finales.
Fortalecimiento y
actualización de las
competencias técnicas
para la protección de
la salud y la seguridad
de los trabajadores
expuestos
ocupacionalmente a la
radiación ionizante
Proyecto RLA 9066
…2013 2014…
ACCIONES
PLAN DE ACCIÓN REGIONAL SOBRE CULTURA DE SEGURIDAD RADIOLÓGICA EN AMÉRICA LATINA
Reunión Regional de Transferencia de Experiencias de CS_México 2012
Plan de Acción Regional sobre CS en AL
Sensibilización Nacional sobre CS Sondeo Regional Inicial sobre Acciones y Buenas Prácticas de
CS en AL
Identificación de Fortalezas y Carencias de CS en AL
(Reporte Regional del OIEA sobre CS en AL) Designación de ONLCS y PNLCS
SALIDAS
Curso de CS para PNLCS
Diagnóstico de CS en Entidades Nacionales Seleccionadas
(Estudio Piloto)
Conformación de los Planes de Acción Nacionales sobre CS
Bases Nacionales para el fomento y desarrollo de la CS
Completamiento de marcos jurídicos nacionales sobre CS
Creación de mecanismos nacionales de intercambio sistemático entre directivos sobre seguridad radiológica
Creación de mecanismos nacionales de análisis, diseminación y aprendizaje sobre sucesos e incidentes radiológicos
Creación de mecanismos nacionales de intercambio intersectorial sobre CS
Talleres nacionales sobre CS Desarrollo y Fortalecimiento de la CS en AL
(Los países continúan la implementación de los Planes de
Acción Nacionales sobre CS)
2012, 2013
2013, 2014
2014, 2015…
Taller Regional_Aplicaciones Industriales_Bolivia 2011
Taller Regional_Producción de Radionúclidos y Radiofármacos_Chile 2011
Taller _Aplicaciones Médicas _Costa Rica_2010
Otras
Curso de Liderazgo en Seguridad para Directivos de AL
PRINCIPALES ACCIONES FASE FECHA
PR
EPA
RA
TOR
IA
DES
AR
RO
LLO
Y
SEG
UIM
IEN
TO
BÁ
SIC
A
ACCIONES RLA9066
Aprobación e Inicio de los PNCS
OB
JETI
VO
S
PREPARACIÓN BÁSICA sobre Cultura de Seguridad para Líderes Nacionales de Cultura de Seguridad
CONCILIAR DISEÑO TÍPICO de los Programas Nacionales de Cultura de Seguridad ORGANIZAR ESTUDIOS PILOTOS NACIONALES sobre Cultura de Seguridad
Reunión de Líderes Nacionales de Cultura de Seguridad (LNCS), Río de Janeiro, Abril 2015
ACCIONES RLA9066
ACCIONES RLA9066
Primer sondeo regional sobre Cultura de Seguridad en América Latina
13 países
108 encuestas
ACCIONES RLA9075
CONTINUAR actividades pendientes del RLA9066
… PROMOVER los procesos de Optimización e intro
ducir la Cultura de Seguridad en el trabajo con fuentes.
LINES DE ACCIÓN GENERAL
2.2 To provide training to workers and managers on optimization of protection and Safety Culture guidelines, policies and practices introduced in the activities/facilities to support the management systems.
• RTC on Safety Culture guidelines, polices and practices introduced in the activities/facilities to support the management systems.
Pais- Fecha 2016
Documento del FORO sobre CULTURA DE SEGURIDAD EN LAS
ACTIVIDADES E INSTALACIONES CON
FUENTES DE RADIACIONES IONIZANTES
ACCIONES FORO
0. Prefacio
C1. Introducción
C2. Fundamentos teóricos de la Cultura
C3. Cultura de Seguridad en las Organizaciones que realizan
actividades con fuentes de radiación ionizante
C4. Elementos básicos de la Cultura de Seguridad
C5. Niveles de la Cultura de Seguridad
C6. Indicadores de la Cultura de la Seguridad
C7. Evaluación de la Cultura de la Seguridad
C8. Fomento y desarrollo de la Cultura de Seguridad
C9. Cultura de Seguridad y los Sistemas de Gestión
C10. Cultura de Seguridad en la Autoridad Reguladora
ACCIONES FORO
Principios Rectores de la IRPA
para Establecer una
Cultura de la Protección Radiológica
ACCIONES IRPA
TRASNUSAFE: Training Scheme on Nuclear Safety Culture
FP7 Euratom "Proposal for a COUNCIL DIRECTIVE laying down
basic safety standards for protection against the dangers arising from exposure to ionising radiation” (Brussels, 29.9.2011 COM(2011) 593 final).
ACCIONES TRASNUSAFE
Métodos: Diseñar esquemas de capacitación en CS
Nuclear y radiológica (solo aplicaciones médicas) Concepto: Un módulo genérico + 4 módulos
específicos (2 nucleares y 2 radiológicos)
• Modulo Genérico: Managerial Competences and Leadership for Safety Culture (Nuclear & Radiation)
• Módulos espécificos: Compliance of contractors with safety systems Observation techniques Economics of safety culture Setting up a management system
Nuclear
Radiológico
ACCIONES TRASNUSAFE
Se han comenzado importantes
acciones internacionales para
responder a las necesidades
prácticas de la Cultura de la
Seguridad Radiológica, dos de ellas
en América Latina (FORO,
Proyectos OIEA)
CUARTA CONCLUSIÓN
En un Servicio de Radioterapia, un paciente responde por otro. El Técnico de Radioterapia no verifica con la foto en la Hoja de Tratamiento y posiciona al paciente, que reclama error en la zona que se intenta irradiar. El Técnico de Radioterapia consulta al Médico oncólogo-radioterapeuta que verifica el tratamiento en la documentación pero no habla ni examina al paciente. Se irradia al paciente en zona lumbar erróneamente.
CONSECUENCIA: Irradiación de tejido sano del paciente.
CAUSAS: Incumplimiento del procedimiento de verificación de identidad del paciente. Incumplimiento del procedimiento de identificación del sitio de tratamiento. No atender preocupación del paciente.
Fuente: IAEA Safety Series No.17
CASOS…
En un Servicio de Radioterapia se posiciona a un paciente erróneamente por la Hoja de Tratamiento de otro paciente. No se verifica la identidad del paciente. Se irradia el pulmón en lugar del cerebro.
CONSECUENCIA: Irradiación de tejido sano del paciente.
CAUSAS: Incumplimiento del procedimiento de verificación de identidad del paciente.
Falta de atención.
Fuente: IAEA Safety Series No.17
CASOS…
En un Servicio de Radioterapia un paciente tiene dos localizaciones con diferente número de sesiones. El técnico no revisa la Hoja de Tratamiento por lo que no detecta que el tratamiento en una de las localizaciones concluyó y le administró 6 sesiones más.
CONSECUENCIAS: Sobreirradiación del paciente ( 6 sesiones más).
Causa: Falta de atención a apuntes en la Hoja de Tratamiento Adminitración “mecánica” del tratamiento.
Fuente: IAEA Safety Series No.17
CASOS…
En un Servicio de Radioterapia se modifica el régimen de tratamiento de tumor de próstata para utilizar cuñas dinámicas en lugar de estáticas. No se realizan otros ajustes en ciertos pacientes, no se instruye adecuadamente a los Técnicos de Radioterapia sobre la nueva modificación, el software en inglés no es bien comprendido por lo Técnicos Radioterapeutas. Algunas barreras (controles) del equipo estaban deshabilitadas o no implementadas…se trata de ocultar el accidente, se retarda la respuesta de emergencia….
CONSECUENCIAS: Sobreirradiación en un 20 % de 23 pacientes
Causas: Introducción de cambios con impacto en la seguridad de los tratamientos sin una gestión adecuada
Mal manejo de la respuesta al accidente
Fuente: IAEA Safety Series No.17
CASOS…
Un radiografista se distrajo con su teléfono celular mientras realizaba operaciones de radiografía y su cabeza estuvo aproximadamente 30 cm debajo del sitio donde se encontraba la fuente durante unos 3 minutos mientras preparaba el siguiente disparo. Después de salir del recinto de irradiación, el radiografista fue a quitar el seguro de la cámara contenedora para desplazar la fuente y entonces se percató de que la misma no tenía el seguro puesto y la fuente, por lo tanto, se encontraba todavía posicionada en el colimador. Aunque el radiografista dijo que había llevado el detector de radiación, no realizó un monitoreo correcto de la cámara y del tubo guía después del disparo anterior.
CONSECUENCIAS: Sobreexposición del trabajador. Dosis estimada en la cabeza del radiografista de 81 mSv con una dosis total de todo el cuerpo para el año de 82 mSv.
CAUSAS: Distracción (falta de atención). Incumplimiento del procedimiento de monitoreo de la
cámara y el tubo guía. Fuente: IAEA Nuclear Events Web-Based System
CASOS…
Durante trabajos de radiografía en un búnker, el radiografista decidió mantener abierta la puerta del recinto para permitir la circulación del aire en el local durante el cambio de las películas y el posicionamiento para la siguiente exposición. Con ese fin desconectó la alarma “por puerta abierta”, que al mismo tiempo inhabilitaba la alarma por radiación dentro el local. Tras la subsiguiente exposición olvidó rebobinar la fuente y entró al local sin el monitor de radiación ni portando el dosímetro de alarma personal. El coordinador de producción entró al local, también sin dosímetro personal. El radiografista cambió la película, ajustó el colimador y ambos salieron del local . Al intentar desplegar la fuente a la posición de irradiación se percató de que no la había rebobinado en el disparo anterior.
CONSECUENCIAS: Sobre-exposición de trabajadores. Dosis estimada de 90 mSv en los ojos del radiografista y de 42.5 Sv en la mano que utilizó para ajustar el colimador de la fuente. El coordinador de producción recibió una dosis estimada de 40 mSv en ojos.
CAUSAS: Desconexión delibrada de enclavamiento. Incumplimiento del procedimiento de verificación de fuente
rebobinada a posición segura y de monitoreo de área. No uso de dosímetros personales de alarma. Fuente: IAEA Safety Series No.7
CASOS…
En una planta de irradiación con fuentes de Co-60 se realizaban operaciones para cambiar su configuración de carga consistente en mover de posición un imitador y un conjunto de carga. Al extraer el imitador según el diagrama de carga, sonó la alarma de radiación y el tubo fue retornado inmediatamente al canal. Tras discusiones sobre si era un imitador (como indicaba el diagrama de carga) o un conjunto de carga (como sugería la alarma), el trabajo continuó bajo condiciones en que la configuración exacta de los tubos en el contenedor no era clara. Finalmente extrajeron el tubo y lo recostaron en una pared del local. Procedieron a extraer el conjunto de carga y al sacarlo se percataron de que era un imitador, comprendiendo que el anterior era entonces un conjunto de carga y habían estado expuestos a un alto campo de radiación.
CONSECUENCIAS: Sobre-exposición de trabajadores. Un trabajador recibió una dosis total de 5,63 Gy y los restantes cuatro empleados una dosis total en el rango de 1,23 Gy a 3,44 Gy.
CAUSAS: Diagrama de carga desactualizado. Deficiente gestión de cambios. Pobre actitud cuestionadora al producirse la alarma por radiación. Falta de alerta a la diferencia de cabezales entre imitadores y conjuntos de carga Incumplimiento de procedimientos de etiquetado de tubos. No uso de dosímetros personales con alarma por falta de baterías. Operación sin notificación ni permiso de la AR. Fuente: IAEA Nuclear Events Web-Based System
CASOS…
¿La tecnología?
¿ La capacitación o el entrenamiento del personal?
Fallaron las habilidades mentales:
La alerta, la atención La conciencia de seguridad El compromiso con la seguridad La actitud responsable El enfoque riguroso y prudente La preocupación por no fallar La actitud cuestionadora…
¿ Los procedimientos?
¿QUÉ FALLÓ?