FICHA TÉCNICA DEFINIR REQUERIMIENTO Y … · Notificación de requerimiento Por efectos de...

FICHA TCNICA

DEFINIR REQUERIMIENTO Y RECLUTAR CANDIDATOS

Macroproceso Talento Humano

Nivel 1 Desarrollo del Talento Humano

Nivel 2 Seleccin y Promocin

Cdigo PRO-22-3-01-01

Versin 0

Fecha publicacin 24/11/2014

Tipo Documento Ficha tcnica

Tabla de contenido

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2

3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2

3.1 Directrices: .............................................................................................................................. 2

3.2 Lineamientos: ......................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 2

4.1. Responsable del proceso: ................................................................................................... 2

4.2. Responsabilidades: ............................................................................................................. 2

5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 3

5.1 Diagrama de flujo Definir Requerimiento y Reclutar Candidatos ........................................ 3

5.2 Descripcin de actividades Definir Requerimiento y Reclutar Candidatos .......................... 3

6. DEFINICIONES ........................................................................................................................... 10

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................................ 12

8. INDICADORES ............................................................................................................................ 12

9. RIESGOS .................................................................................................................................... 12

10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................. 12

11. APROBACIN ............................................................................................................................ 12

FICHA TCNICA






Versin 0



1. OBJETIVO

Revisar la descripcin y el perfil del cargo para solicitar el requerimiento de personal, reclutar

los candidatos e identificar aquellos que se ajustan al perfil seleccionado.

2. ALCANCE

Desde la solicitud del requerimiento y la publicacin de la oferta, hasta la aplicacin a la

convocatoria por parte del candidato, la realizacin del anlisis de mercado, la validacin del

cumplimiento de los requisitos de prctica acadmica exigidos por la ley (aprendices y

practicantes) y la obtencin del resultado del mismo.

3. NORMATIVIDAD

3.1 Directrices:

No aplica.

3.2 Lineamientos:

Planta y Temporales

Poltica de Seleccin y Promocin

Aprendices y practicantes

Lineamientos para vinculacin de aprendices y practicantes

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del proceso:

Jefe de Desarrollo del Talento Humano

4.2. Responsabilidades:

SENA, Centros de formacin y universidades:

Remitir oportunamente las hojas de vida de los candidatos que se ajusten a la oferta y

que aplicaron dentro de las fechas establecidas.

FICHA TCNICA






Versin 0



Jefe inmediato/ Director o Decano de la Unidad acadmica o administrativa:

Realizar la solicitud en el respectivo formato completamente diligenciado y en las

fechas establecidas por Gestin Humana.

Verificar que el perfil solicitado sea acorde con el requerido.

Jefe de Desarrollo del Talento Humano:

Supervisar que el proceso de reclutamiento de personal se efectu correctamente y

cada una de las partes cumpla con sus responsabilidades.

Coordinador de Seleccin y Promocin:

Verificar que el perfil y la descripcin del cargo estn alineadas con lo solicitado.

Garantizar que las solicitudes cumplan con los requerimientos mnimos establecidos

por la Universidad.

Gestor de Seleccin y Promocin:

Garantizar que las solicitudes cumplan con los requerimientos mnimos establecidos

por la Universidad.

Asegurar que los centros de formacin que se contacten estn autorizados por el

SENA.

Garantizar que los candidatos remitidos a la etapa de Seleccin cumplan todos los

requisitos de prctica acadmica exigidos por la ley.

Verificar que el perfil y la descripcin del cargo estn alineadas con lo solicitado.

Candidato:

Aplicar a la convocatoria en las fechas establecidas, asegurndose de cumplir con los

requisitos exigidos.

5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

5.1 Diagrama de flujo Definir Requerimiento y Reclutar Candidatos

5.2 Descripcin de actividades Definir Requerimiento y Reclutar Candidatos

PRO-22-3-01-01


DIR

EC

CI

N D

E G

ES

TI

N H

UM

AN

A Y

DE

SA

RR

OL

LO

OR

GA

NIZ

AC

ION

AL

DE

SA

RR

OL

LO

DE

L T

AL

EN

TO

HU

MA

NO

CA

ND

IDA

TO

UN

IDA

D A

CA

D

MIC

A O

AD

MIN

IST

RA

TIV

A

SE

NA

, C

EN

TR

OS

DE

FO

RM

AC

IN

Y

UN

IVE

RS

IDA

DE

S

Se ajusta al

perfil?NO

NO

No cumple

con el perfil

de cargo

15- Almacenar

datos del

candidato para

una prxima

convocatoria (si

aplica)

Hoja de vida

Hoja de vida

Informe Estudio de

mercado

9- Incluir

candidatos de

otras fuentes

7- Enviar hoja de

vida

10- Revisar HV

de candidatos

Base de datos

Cul es el

resultado del

anlisis y la

validacin?

Ajuste de

Requerimiento

Cumple con el perfil de cargo

Nuevo reclutamiento

con distinta convocatoria

11- Realizar

contacto

telefnico con el

candidato

2- Revisar el

requerimiento

El

requerimiento

fue

autorizado?

NO

1- Solicitar el

requerimiento

16- Informar

decisin al

solicitante

4- Definir fuentes

de reclutamiento

SI

Notificacin

de solicitud

Requiere

ajustes en la

descripcin y

perfil del

cargo?

3- Revisar y

validar la

descripcin y

perfil del cargo

NO

SI PRO-22-1-01-01

Gestin de

Estructuras y

cargos

Descripcin y perfil

de cargo

6- Publicar el

requerimiento en

las diferentes

fuentes

Portal de

Reclutamiento

5- Solicitar hojas

de vida (si

aplica)

Plataforma

de centros de

formacin

Aplicativo

SENA

Notificacin de

rechazo

Notificacin de

requerimiento

8- Enviar hojas

de vida o bases

de datos de

posibles

candidatos (si

aplica)Hojas de vida

Bases de datos

SIEs aprendiz

o practicante?

SI

13- Validar que el

candidato no

tenga un contrato

de aprendizaje

previo

14- Validar

tiempo de

duracin de la

prctica

Descripcin y perfil

de cargo

APRENDICES

Archivo de

seguimiento

de aprendices

y practicantes

12- Analizar

estudio de

mercado (si

aplica)

2

2

1

1

De Seleccionar Candidatos

Act 19
PRO-22-3-01-01 Def Req y Reclu cand.vsdDef Req y Reclu candma.archila112Archivo adjuntoPRO-22-3-01-01 Def Req y Reclu cand Diagrama.pdf

FICHA TCNICA






Versin 0



No. Actividad Descripcin Responsable Sistema Documento

1 Solicitar el

requerimiento

En caso de que se cree un cargo Nuevo o se requiera un reemplazo: El Director o Decano de la unidad solicita el requerimiento. Se enva la solicitud por correo electrnico o se informa por telfono al rea de Seleccin y Promocin la necesidad, indicando la siguiente informacin: Nombre, Unidad, Fecha de terminacin (reemplazo), especialidad y nivel de formacin (nuevos cargos).

Jefe inmediato/ Director o Decano de la Unidad

acadmica o administrativa

Notificacin de requerimiento

Por efectos de terminaciones de contrato (aplica para aprendices o practicantes): El Gestor de Seleccin y Promocin identifica el requerimiento.

Gestor de Seleccin y Promocin

Entrada Descripcin y perfil de cargo. Necesidad de contratar un aprendiz para cumplir con la cuota de monetizacin de aprendizaje exigida por la ley. Regulacin cuota SENA.

Proveedor Unidad acadmica o administrativa, Gestin Humana y Desarrollo Organizacional.

Salida Hoja de vida. Descripcin y Perfil de cargo actualizado. Informe de Estudio de mercado. Candidatos pre-seleccionados.

Cliente Unidad acadmica o administrativa, Gestin Humana y Desarrollo Organizacional.

FICHA TCNICA






Versin 0



2 Revisar el

requerimiento

Definir si es un cargo nuevo, una vacante en un cargo existente o un cambio en un cargo existente. Revisar si hay aprobacin por parte de la unidad, la fecha en la que se genera el cargo vacante y si hay presupuesto aprobado. Posteriormente se le informa a la unidad acadmica o administrativa por correo electrnico o telfono el inicio del proceso de Seleccin. Aprendices y practicantes:

Para nuevos cargos: Se revisa disponibilidad de cupos y nivel de formacin.

Para reemplazos: Se revisan fechas de terminacin de contrato.

Coordinador de Seleccin y Promocin/

Gestor de Seleccin y Promocin/

Gestor de procesos y presupuesto

3 Revisar y validar la descripcin y perfil del cargo (si aplica)

Planta y temporales: Revisar que la descripcin cumpla con la informacin mnima en trminos de funciones y responsabilidades, y que el perfil cumpla con las competencias y requisitos exigidos.


acadmica o administrativa/



4 Definir fuentes de

reclutamiento

Se definen las formas de reclutamiento de los candidatos (convocatoria interna, convocatoria externa y/o mixta, apoyo de proveedores externos-Psicloga o consultora). Aprendices y practicantes:



Aprendices y practicantes:

Aplicativo SENA

FICHA TCNICA






Versin 0



Segn la especialidad (asistencia administrativa, archivo, sistemas, etc.) se hace el contacto con el centro de formacin (Sena, Universidades, Fundaciones, etc.) para solicitar estudiantes. En la mayora de las ocasiones se trabaja con los mismos centros de formacin por tanto se conoce su existencia ante el SENA. Sin embargo si se requiere consultar si el centro de formacin a manejar est autorizado, se debe ingresar al aplicativo SENA: Sistema de Gestin virtual de aprendices, al mdulo entidades habilitadas y en el buscador se consulta el centro de formacin a travs del nombre y el sistema confirma la existencia del mismo.

5 Solicitar hojas de

vida (si aplica)

Aprendices y practicantes: En la plataforma del centro de formacin o por correo electrnico, se solicitan las hojas de vida a los centros de formacin y universidades.


Aprendices y practicantes:

Plataforma del SENA y de

otros centros formacin

donde aplique

Notificacin de solicitud

6

Publicar el requerimiento en

las diferentes fuentes

Se crea la oferta del empleo y se publica en los portales de reclutamiento.



Portal de Reclutamiento

7 Enviar hoja de vida El candidato interno o externo enva su hoja de vida al correo electrnico del Coordinador de Seleccin y Promocin o al Gestor de Seleccin y Promocin de GHDO.

Candidato Hoja de vida

FICHA TCNICA






Versin 0



8

Enviar hojas de vida o bases de

datos de posibles candidatos (si

aplica)

Aprendices y practicantes: El centro de formacin o universidad enva por correo electrnico al rea de Seleccin y Promocin de GHDO las hojas de vida o bases de datos de los posibles candidatos a aprendices y/o practicantes.

SENA, centros de formacin y / o universidades

Hoja de vida/

Bases de datos

9 Incluir Candidatos de otras fuentes

En caso que haya candidatos reclutados por otros medios (Referidos, candidatos potenciales que no fueron seleccionados en primera instancia, etc.) se incluyen en la convocatoria.

Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de Seleccin y Promocin

Hoja de vida

10 Revisar HV de

candidatos

Revisar las hojas de vida e informacin de los candidatos para evaluar cuales se ajustan al perfil solicitado. Adicionalmente, el coordinador de Seleccin y Promocin realiza la revisin del historial laboral cuando el candidato es interno (Planta).


acadmica o administrativa/



11 Realizar contacto telefnico con el

candidato

En caso que el candidato se ajuste al perfil, se contacta va telefnica para verificar datos de hoja de vida, ampliar informacin del perfil, del inters del candidato sobre la oferta y de la aspiracin salarial.



12 Analizar informe de mercado (si

aplica)

Aprendices y practicantes: Realizar el anlisis con base en el reclutamiento realizado y registrar la informacin en el "Archivo de seguimiento de aprendices y practicantes".



Informe "Estudio de mercado" /

Archivo de seguimiento de

aprendices y practicantes

FICHA TCNICA






Versin 0



Planta y temporales: Realizar el anlisis del informe "Estudio de mercado" con el fin de establecer las fortalezas y oportunidades de mejora del reclutamiento, perfil, descripcin y competitividad externa de la oferta, entre otros.

13

Validar que el candidato no

tenga un contrato de aprendizaje

previo

Aprendices y practicantes: Se valida que el candidato no haya tenido un contrato de aprendizaje previo o permita un contrato en cadena de formacin.

Gestor de Seleccin y Promocin.

14 Validar tiempo de

duracin de la prctica

Aprendices y practicantes: Se valida con la Unidad solicitante (acadmica o administrativa) el tiempo de la duracin de la prctica segn el programa y el centro de formacin.

Gestor de Seleccin y Promocin.

15

Almacenar datos del candidato para

una prxima convocatoria (si

aplica)

Planta y temporales: En caso que el candidato no se ajuste al perfil y su hoja de vida sirva para convocatorias futuras se almacena la informacin en una base de datos. En caso que el candidato se ajuste a otro perfil para un cargo distinto se enva a las convocatorias vigentes que se ajusten a su perfil.



Base de datos

FICHA TCNICA






Versin 0



16 Informar decisin

al solicitante Telefnicamente se indica al creador de la solicitud que no fue aceptada.



Notificacin de

rechazo

FICHA TCNICA






Versin 0



6. DEFINICIONES

Reclutamiento: Es un conjunto de tcnicas y procedimientos que proponen atraer

candidatos potencialmente calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la

organizacin. Para que el reclutamiento sea eficaz, debe atraer un contingente

suficiente de candidatos para abastecer de manera adecuada el proceso de Seleccin.1

Perfil de cargo: Es la descripcin del conjunto de conocimientos, capacidades y

actitudes que debe reunir una persona para desempear en forma adecuada las

funciones que tiene asignadas dentro de una estructura especfica.2

Convocatoria interna: El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada

vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicacin de los empleados, los

cuales pueden ser ascendidos o transferidos con Promocin o por sus habilidades.3

Convocatoria externa: El reclutamiento es externo cuando al existir determinada

vacante, una organizacin intenta llenarla con personas o candidatos externos

atrados por las tcnicas de reclutamiento. 4

Convocatoria mixta: El reclutamiento mixto es aquel que est formado por candidatos

del exterior (fuera de la empresa) y tambin que pertenecen a la empresa es la mezcla

de los candidatos internos y externos. 5

Contrato de aprendizaje: El contrato de aprendizaje es una forma especial de

vinculacin dentro del Derecho Laboral, sin subordinacin y por un plazo no mayor a

1 Reclutamiento de Personal. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio web

http://recludepersonal.blogspot.com/2008/11/blog-post.html 2 Perfil del puesto y caractersticas requeridas para el desempeo del mismo. Recuperado el 18 de Junio de

2014, del sitio web: http://www.tareasya.com.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=3598:perfil-del-puesto-y-caracteristicas-requeridas-par 3 Reclutamiento. Recuperado el 15 de Septiembre de 2014, del sitio web

http://es.wikipedia.org/wiki/Reclutamiento 4 Ibid.

5 Reclutamiento. Recuperado el 15 de Septiembre de 2014, del sitio web

http://es.wikipedia.org/wiki/Reclutamiento
http://recludepersonal.blogspot.com/2008/11/blog-post.htmlhttp://www.tareasya.com.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=3598:perfil-del-puesto-y-caracteristicas-requeridas-parhttp://www.tareasya.com.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=3598:perfil-del-puesto-y-caracteristicas-requeridas-parhttp://es.wikipedia.org/wiki/Reclutamientohttp://es.wikipedia.org/wiki/Reclutamiento

FICHA TCNICA






Versin 0



dos (2) aos en la que una persona natural recibe formacin terica en una entidad de

formacin autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los

medios para que adquiera formacin profesional metdica y completa requerida en el

oficio, actividad u ocupacin dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o

financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con

exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un

apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningn

caso, constituye salario.6

Cuota de aprendizaje: De acuerdo con lo establecido en el Decreto 620 de 2005, para

las empresas obligadas a la contratacin de aprendices la cuota mnima de aprendices

se calcula as:

Un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores y Uno (1) adicional por

fraccin de diez (10) o superior.

Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores estarn

obligadas a contratar un (1) aprendiz.7

Monetizacin: Los obligados a cumplir la cuota de aprendizaje de acuerdo con los

artculos anteriores podrn en su defecto cancelar al SENA una cuota mensual

resultante de multiplicar el 5% del nmero total de trabajadores, excluyendo los

trabajadores independientes o transitorios, por un salario mnimo legal vigente. En

caso que la monetizacin sea parcial esta ser proporcional al nmero de aprendices

que dejen de hacer la prctica para cumplir la cuota mnima obligatoria.8

SENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es un establecimiento pblico del

orden nacional con personera jurdica, patrimonio propio e independiente y

autonoma administrativa.9

6 Instructivo-Preguntas ms frecuentes sobre el contrato de aprendizaje.

7 LEY 789 DE 2002. Recuperado el 11 de Junio de 2014, del sitio web

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6778 8 Ver art. 9, numeral 1, Decreto Nacional 934 de 2003.

9 SENA. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio web http://www.sena.edu.co/acerca-del-

sena/quienes-somos/Paginas/Historia-Vision-Mision-Valores-y-Simbolos.aspx
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6778http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Historia-Vision-Mision-Valores-y-Simbolos.aspxhttp://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Historia-Vision-Mision-Valores-y-Simbolos.aspx

FICHA TCNICA






Versin 0



Cadena de formacin: Es la opcin que brinda el SENA para que un estudiante pueda

realizar dos prcticas acadmicas siempre y cuando pertenezcan a la misma lnea de

formacin.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Internos (Cadena de Valor)

Externos (Unidades acadmicas / administrativas/entidades externas )

Poltica de Seleccin y Promocin

Lineamientos para vinculacin de aprendices y practicantes

Gua Consulta Rpida proceso de Seleccin

Gua Consulta Rpida proceso de Seleccin AZ y PU

8. INDICADORES

No aplica.

9. RIESGOS

No aplica.

10. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN ACTUALIZACIN FECHA

0 Elaboracin 16/10/2014

Publicacin 24/11/2014

11. APROBACIN

Nombre Cargo Fecha

Elabor Karen Plazas Ingeniero de procesos 16/10/2014

Revis Lorena Rojas Coordinador de

Seleccin y Promocin 31/10/2014

Aprob Paola Daza Jefe de desarrollo del

Talento Humano 31/10/2014

POLITICAS PROCESO SELECCIN Y PROMOCIN

1. Qu es Seleccin y Promocin? Es atraer y vincular a los candidatos que mejor se ajusten a cada cargo, con alto potencial de desarrollo y que contribuyan al logro de los objetivos de cada unidad y por ende de la Universidad.

2. A quienes aplica?

El proceso de seleccin diseado, se aplicar de manera completa a todos los cargos administrativos

(unidades acadmicas y administrativas), de planta y temporales.

3. Cules son las etapas del proceso de seleccin y promocin?

DEFINIR REQUERIMIENTO: Precisa la necesidad de cubrir un cargo vacante y/o nuevo, se asegura de

disponer de la descripcin y perfil del cargo.

RECLUTAR CANDIDATOS: Bsqueda de posibles candidatos al interior, y/o fuera de la universidad

o Se utilizarn fuentes externas de reclutamiento (empresas de seleccin, bancos de hojas de vida,

instituciones educativas, entre otros) cuando no se encuentre entre los colaboradores de la universidad, por lo menos tres candidatos que cumplan con el perfil del cargo.

SELECCIONAR CANDIDATOS: Se mide el ajuste del perfil del (los) candidato(s) frente al perfil del cargo y se

escoge una terna con mejor ajuste al cargo.

o Para cada cargo los psiclogos externos contratados, aplicarn las pruebas psicotcnicas previamente acordadas con Gestin Humana.

o Todas las entrevistas realizadas a un candidato deben quedar registradas en los formatos de Gua de entrevistas.

o En la primera convocatoria a la terna recibida, se le realizan al menos dos entrevistas, se aplica la prueba tcnica escrita, y se le pide diligenciar los formatos para autorizar el procedimiento de verificacin de referencias y visita domiciliaria con la empresa externa contratada para tal fin.

REALIZAR EL CIERRE DEL PROCESO: Lograr un acuerdo de las condiciones (contractuales) entre el

candidato seleccionado y la persona responsable por parte de la universidad de negociar dichas

condiciones. En el caso de que el candidato seleccionado sea interno se efecta el traslado previa entrega

del cargo que est ocupando.

Antes de tomar una decisin sobre el candidato con mejor ajuste al perfil, el jefe inmediato debe

haber analizado los informes de todas las etapas anteriores del proceso de seleccin o promocin.

En el caso de las promociones internas Gestion Humana debe informar al Jefe actual del candidato su participacin en el proceso de seleccin y el plan a seguir para su cambio de cargo, el cual es negociado con la unidad a donde este se trasladara. (Inicio del proceso de seleccin que

se genera a partir del movimiento del colaborador de su rea, tiempo y fechas de entrega, empalme, etc)

Para realizar la oferta al candidato elegido, el Jefe inmediato y Gestin Humana deben acordar la oferta a realizar al candidato (segn escala salarial)

Para firmar el contrato es indispensable que el candidato entregue dos das hbiles antes todos los documentos solicitados por la coordinacin de seleccin y promocin.

4. Qu es una convocatoria interna?

Es la publicacin del propsito del cargo, principales responsabilidades y perfil del mismo, en los medios internos de la universidad para el conocimiento por parte los colaboradores y su aplicacin si cumplen con el perfil y estn interesados en un movimiento.

5. Cuales procesos se publican a travs de convocatoria interna?

Aquellos que se acuerden previamente con el Jefe Inmediato y Gestin Humana.

6. Qu requisitos son indispensables para aplicar a una convocatoria interna?

Requisitos Indispensables para participar en procesos de promocin interna:

Informar al Jefe inmediato de su participacin en el proceso de seleccion

Vinculacin igual o superior a dos aos (2) con la universidad.

Permanencia suficiente (1) ao en el cargo que est desempeando, en el momento de presentarse al concurso.

Tener constancia escrita en su hoja de vida, a travs de su evaluacin de desempeo y su plan de desarrollo, de un excelente desempeo en el cargo que ocupa y de los que ha ocupado.

No tener ninguna sancin disciplinaria.

Aprobar con calificacin superior a 85% (en la primera evaluacin) todos los captulos y mdulos en los que haya participado del Plan de Formacin de la universidad
ma.archila112Archivo adjuntoPolitica seleccin y promocin.pdf

LINEAMIENTO PARA VINCULACIN DE APRENDICES Y PRACTICANTES

1. Objetivo

Atraer y vincular a estudiantes en formacin tcnica, tecnolgica o profesional, para que desarrollen actividades prcticas que les permitan complementar el conocimiento terico adquirido durante su proceso de formacin (No reemplazan labores de cargos de planta). Se busca que los estudiantes en prctica ms destacados puedan ser tenidos en cuenta para ocupar ms adelante cargos de planta o temporales en la Universidad. En el caso de los aprendices, el contrato de aprendizaje fue creado para patrocinar estudiantes en formacin (etapa lectiva)

1 garantizando as su etapa de prctica en la

Universidad. 2. Esquema de vinculacin

Mediante contrato de aprendizaje y como parte de la cuota que la Universidad por ley debe cumplir ante el SENA. Consideraciones para la vinculacin de aprendices y practicantes:

Un estudiante por cada 20 empleados directos con dedicacin del 100% de tiempo

laboral.

nicamente el 25% de la totalidad podrn ser estudiantes de programas profesionales (practicantes).

La Universidad cuenta con 20 das hbiles para el cubrimiento de la vacante que deja

el estudiante retirado antes de tener que monetizar.

3. Apoyo de sostenimiento del aprendiz en la etapa lectiva

El aprendiz recibir un apoyo de sostenimiento mensual que ser como mnimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un SMMLV y deber estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base de un SMMLV.

4. Apoyo de sostenimiento del aprendiz o practicante vinculado en la etapa de prctica

El apoyo de sostenimiento mensual para tcnicos, tecnlogos y profesionales en etapa productiva o prctica ser de un SMMLV (con dedicacin total o parcial) y cobertura en seguridad social de EPS y ARL.

1 La etapa lectiva es aquella que orienta al desarrollo de conocimientos tcnicos, tecnolgicos y de actitudes y de valores

para la convivencia social, que le permite a la persona desempearse en una actividad productiva. Esta informacin implica el dominio operacional e instrumental de una ocupacin determinada, la apropiacin de un saber tcnico o tecnolgico y la capacidad de adaptacin dinmica a los cambios constantes de la productividad.

Para practicantes uniandinos el apoyo de sostenimiento mensual es hasta de 1.3 SMMLV para tiempo completo; hasta un SMMLV cuando la prctica es de medio tiempo y cobertura en seguridad social de EPS y ARL para todos los casos de acuerdo con su dedicacin.

Esta modalidad de contratacin est exenta de pago de prestaciones sociales.

5. Condiciones de la Prctica Acadmica

Duracin: Segn la aprobacin del SENA para el centro de formacin y universidades va desde 4 meses hasta un ao. Los practicantes Uniandinos tienen una duracin de 4 meses a 6 meses segn el programa. Funciones: Las responsabilidades del aprendiz o practicante deben estar directamente relacionadas con la especialidad de su formacin. No reemplazan labores de cargos de planta. Seguimiento y evaluacin: La Unidad que contrata al estudiante, designa un responsable para el seguimiento y supervisin de las funciones, el cumplimiento de los objetivos y las obligaciones contradas por el aprendiz o practicante, dejando por escrito en los periodos definidos, los logros y mejoras.

6. Generalidades

Incapacidades: En caso de inasistencia el estudiante presentar el soporte original de la incapacidad mdica remitida directamente por su EPS a su Jefe inmediato. Cancelacin de contrato: En caso que la Unidad acadmica o administrativa desee cancelar el contrato de aprendizaje, presentar a la Direccin de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional, los registros pertinentes: Evidencias de llegadas tarde, incumplimiento al reglamento de trabajo, faltas graves, etc.

7. Restricciones

El estudiante podr realizar la prctica acadmica una sola vez (a menos que sea en cadena de formacin

2), el contrato de aprendizaje no es prorrogable. Todos los estudiantes sern

contratados con una cuota de apoyo de sostenimiento.

2 Es la opcin que brinda el SENA para que un estudiante pueda realizar dos prcticas acadmicas siempre y cuando

pertenezcan a la misma lnea de formacin.
ma.archila112Archivo adjuntoLineamiento para vinculacin de aprendices y practicantes.pdf

PROCESO DE SELECCIN Y PROMOCIN DEL TALENTO HUMANO

QU ES SELECCIN Y PROMOCIN? Es el proceso mediante el cual se atrae y vincula a los candidatos que mejor se ajusten a cada cargo, con alto potencial de desarrollo y que contribuyan al logro de los objetivos de cada unidad acadmica y administrativa.

Atraer y vincular a los candidatos que mejor se ajusten a cada cargo y a la cultura de la universidad.

Atraer personas con alto potencial de desarrollo en aspectos tcnicos y con las competencias requeridas para el cargo.

Proveer a la universidad los colaboradores que contribuyan al logro del PDI y planes de desarrollo de cada unidad.

Ofrecer a la persona que se vincule posibilidades de desarrollo personal y profesional.

OBJETIVOS DEL PROCESO

ETAPAS DEL PROCESO

Definir Requerimiento

Reclutar Candidatos

Seleccionar Candidatos

Cierre del Proceso

Precisar la necesidad de cubrir un cargo vacante y/o nuevo y asegurarse de disponer de la descripcin y perfil del cargo actualizada.

Buscar posibles candidatos internos y externos .

Medir el ajuste del perfil del (los) candidato(s) frente al perfil del cargo y escoger una terna que se ajuste al cargo.

Lograr un acuerdo de las condiciones entre el candidato seleccionado y la Universidad. En caso que el candidato seleccionado sea interno se efecta el traslado y acuerdo de entrega del cargo actual.

GUA DE CONSULTA RPIDA

DETALLE DEL PROCESO SELECCIN Y PROMOCIN DEL TALENTO HUMANO

ACTIVIDADES RESPONSABLE

DURACIN (Das Calendario)

* PRODUCTO DE LA ETAPA


Revisar y/o Actualizar descripcin y perfil de cargo -

Verificar vacante y/o cargo nuevo

Jefe Inmediato - Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 2

Descripcin de cargo validada y aprobada.

Reclutar Candidatos Reclutar Candidatos (internos y/o

externos)

Gestin Humana y Desarrollo Organizacional - Jefe

Inmediato 8 Estudio de Mercado


Entrevista Gestin Humana y Aplicacin Pruebas Psicotcnicas

Gestin Humana y Desarrollo Organizacional

4 Informe de entrevista de candidatos y resultados

pruebas tcnicas

Entrevista Jefe Inmediato Jefe Inmediato 4 Concepto de la entrevista

Pruebas Tcnicas Jefe Inmediato 5 Resultados pruebas tcnicas

Estudio Seguridad y Visita Domiciliaria Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 10

Informe de estudio de seguridad y visita domiciliaria

Examen Mdico Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 3 Concepto mdico

Cierre Proceso

Oferta y Solicitud de Documentos Jefe Gestin Humana y

Desarrollo Organizacional 2

Aceptacin y firma de contrato

Firma Contrato / Modificacin contractual Jefe Inmediato - Gestin

Humana y Desarrollo Organizacional

Segn

Programacin**

Tiempo Estimado Total 40

Importante: El orden de las actividades puede variar segn la necesidad de la unidad. * Los tiempos son aproximados ya que dependen del perfil del cargo. ** Tener en cuenta que los das de vinculacin van del 01 al 15 da hbil de cada mes.
ma.archila112Archivo adjuntoGua Consulta Rpida proceso de selec.pdf

PROCESO DE SELECCIN

Aprendices y Practicantes Universitarios

QU ES LA SELECCIN DE APRENDICES Y PRACTICANTES?

Es el proceso mediante el cual se atrae y vincula a estudiantes en formacin tcnica,

tecnolgica o profesional, para que desarrollen actividades prcticas que les permitan

complementar el conocimiento terico adquirido durante su proceso de formacin. Se

busca que los estudiantes en prctica ms destacados puedan ser tenidos en cuenta para

ocupar ms adelante cargos de planta o temporales en la Universidad.

Apoyo Sostenimiento:

Tcnicos y Tecnlogos

Etapa Lectiva: 50% SMLV

Etapa Productiva:100% SMLV

Universitarios

Practica: 100% SMLV

Cobertura de Seguridad Social:

Tcnicos y Tecnlogos

Etapa Lectiva: EPS

Etapa Productiva: EPS y ARL

Universitarios

Practica: EPS y ARL

- 1 Aprendiz por cada 20 empleados directos con dedicacin del 100% de

tiempo laboral.

- nicamente el 25% de la totalidad podrn ser estudiantes de programas

profesionales.

La empresa cuenta con 20 das hbiles para el cubrimiento de la vacante que deja el aprendiz retirado antes de tener que monetizar.

GENERALIDADES

GUA DE CONSULTA

RPIDA

ETAPAS DEL PROCESO

Solicitud de

Reemplazo

Validar el reemplazo del aprendiz con la unidad

aclarando la bsqueda de un estudiante de la misma

especialidad u otra.

Reclutar

Candidatos

Seleccionar

Candidatos

Cierre del Proceso

Buscar posibles candidatos haciendo el contacto con

los diferentes centros de formacin.

Medir el ajuste del estudiante a la solicitud de la unidad

y presentar candidatos.

Informar al centro de formacin la seleccin del

estudiante y formalizar la firma de su contrato.

Consecucin de

estudiantes

.

Distribucin

PROCESO DE SELECCIN

Aprendices y Practicantes Universitarios

GUA DE CONSULTA

RPIDA

Los contratos de

aprendizaje no tienen

renovacin ni prrroga.

El contrato de aprendizaje

fue creado para patrocinar

estudiantes en formacin

(etapa lectiva)

garantizando as su etapa

productiva con la empresa.

En caso de cancelacin de

contrato se deben tener los

registros pertinentes:

(evidencias de llegadas

tarde, incumplimiento al

reglamento de trabajo,

faltas graves, etc.)

Las responsabilidades del aprendiz

deben estar directamente

relacionadas con la especialidad de

su formacin: No reemplazan

labores de cargos de planta.

Cada unidad establece los siguientes

acuerdos:

Horario

Uso de herramientas de trabajo

Manejo de informacin confidencial

y de seguridad

Permisos e incapacidades

Uso de elementos de proteccin

personal (si aplica)

Funciones.

PROCESO DE SELECCIN Aprendices y Practicantes Universitarios

ACTIVIDADES RESPONSABLE

DURACIN (Das Calendario)

* PRODUCTO DE LA ETAPA


Validar fecha de terminacin contrato aprendiz actual

Jefe Inmediato - Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 2 Seguimiento cuadro control

Reclutar Candidatos Reclutar estudiantes con los diferentes

centros de formacin. Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 7 Hojas de vida estudiantes


Entrevista Gestin Humana y Aplicacin Pruebas Psicotcnicas


2 Cumplimiento acuerdos de

practica

Entrevista Jefe Inmediato Jefe Inmediato

2

Concepto de la entrevista

Pruebas Tcnicas Jefe Inmediato Resultados pruebas tcnicas

Estudio Seguridad (Antecedentes) Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 3 Verificacin Antecedentes

Examen Mdico Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 2 Concepto mdico

Cierre Proceso

Informar al centro de formacin que el estudiante ha sido seleccionado e informar

documentos al candidato seleccionado


2

Carta de presentacin y firma de contrato

Firma Contrato Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional

Segn

Programacin**

Tiempo Estimado Total 20

Importante: El orden de las actividades puede variar segn la necesidad de la unidad. * Los tiempos son aproximados ya que dependen de la especialidad. ** Tener en cuenta que los das de vinculacin van del 01 al 15 da hbil de cada mes.

GUA DE CONSULTA RPIDA
ma.archila112Archivo adjuntoGua Consulta Rpida proceso selec AZ Y PU.pdf

FICHA TÉCNICA DEFINIR REQUERIMIENTO Y … · Notificación de requerimiento Por efectos de...

Documents

Transcript of FICHA TÉCNICA DEFINIR REQUERIMIENTO Y … · Notificación de requerimiento Por efectos de...