FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONE

S

Unidad 1.- Fundamentos De Finanzas

Ingeniería En Gestión Empresarial

1.1.- Concepto de Finanzas

Es el estudio de unidades económicas, sean de producción o de consumo.

Las finanzas son la planeación de los recursos económicos.

1.1.- Concepto de Finanzas Se encargan de investigar fuentes de

financiamiento.

Buscan la reducción de incertidumbre en la inversión.

Obtienen máximas utilidades por acciones y rentabilidad.

Engloban a la actividad productiva nacional e internacional.

Las finanzas de dividen así:

Finanzas públicas.

Actividad económica gubernamental.

Finanzas privadas.

Actividad económica empresarial.

1.2.- La Relación de las Finanzas con Otras

Disciplinas

Las finanzas están presentes en cada aspecto de nuestra sociedad:

Consumo, crédito, nómina y otros movimientos cotidianos.

Así también en las distintas áreas organizacionales:

Producción, marketing, contabilidad, etc.

Consideremos la relación de las finanzas con algunas de las áreas organizacionales.

ADMINISTRACIÓN

Es de suma importancia tomar en cuenta a las finanzas para la toma de decisiones dentro del desarrollo de la planeación estratégica organizacional, el alcance de objetivos no se puede lograr sin considerar su influencia en el bienestar financiero general.

El establecimiento de salarios y bonos por ejemplo, necesitan un fondo disponible.

MARKETING

Para determinar el éxito en el mercado de los productos, se utilizan como herramienta las cuatro P del Mk:

producto, precio, plaza o punto de venta y promoción.

Las finanzas se encuentran presentes en la fijación del precio, costes de publicidad, niveles de inventario, exceso de capacidad, etc.

CONTABILIDAD

Con frecuencia se relaciona a la función contable con la función financiera, ya que los contadores y administradores de ésta área realicen ambas funciones. Los gerentes financieros dependen de información contable pasada para la toma de decisiones acerca del futuro. Quienes pudieran interesarse por la situación financiera de la empresa, por consecuencia su rentabilidad, emitida por el depto. de contabilidad son:

Inversionistas, accionistas, acreedores, prestamistas, etc.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El uso efectivo de la información ayuda a las empresas a prosperar, ésta debe de ser así:

Asegurada, confiable, disponible, precisa y de fácil acceso.

El proceso mediante el cual se planea, desarrolla y se implementa es costoso, pero aún menos que las contingencias que provoca el mal uso de información. Por tal motivo se determina cómo almacenar, cómo entregar y cómo administrar información relevante a la rentabilidad empresarial.

ECONOMÍA

Muchas herramientas que se utilizan para toma de decisiones financieras han evolucionado a partir de teorías elaboradas por economistas.

Los analistas financieros evalúan información y toman decisiones sobre los flujos de efectivo asociados a alguna empresa o pyme.

Los economistas analizan la información y proyectan cambios futuros y las actividades asociadas a una industria en particular, estudiado como un todo.

ECONOMÍA

Es de suma importancia que los directivos de finanzas comprendan la economía y que los economistas comprendan las finanzas:

La actividad económica y el impacto de decisiones financieras en la política de la empresa, y viceversa.

Las finanzas formarán parte de su vida en sociedad, deberá tomar decisiones financieras tanto en los negocios como en su vida perso nal.

ECONOMÍA

Es de suma importancia que los directivos de finanzas comprendan la economía y que los economistas comprendan las finanzas:

La actividad económica y el impacto de decisiones financieras en la política de la empresa, y viceversa.

Las finanzas formarán parte de su vida en sociedad, deberá tomar decisiones financieras tanto en los negocios como en su vida perso nal.

1.3.- La Función FinancieraDefiniendo conceptos…

Inversión.- Salida de dinero en el período de tiempo 0 (actual) destinado a la adquisición de bienes que la empresa está por usar.

Gasto.- Efectivo empleado en bienes de consumo necesario para el desarrollo empresarial.

Financiación.- Es la obtención de los recursos económicos necesarios para el funcionamiento empresarial.

Objetivo del administrador financiero:

Alcanzar los objetivos organizacionales planteando una estrategia que resulte viable para maximizar las utilidades, haciendo uso de la función financiera.

Papel de las finanzas en las organizaciones:

Cuando se desempeña de manera adecuada, la administración financiera proporciona, en general, una rentabilidad empresarial. Más específicamente, se es capaz como empresa de obtener más inversionistas, costear y subir sueldos y salarios, así como la proporción de productos y servicios a precios de mercado. Con ayuda de la planeación y gestión estratégica se establece un posicionamiento firme estadísticamente en el mercado meta organizacional.

Es responsabilidad del admon financiero:

Planear la adquisición y uso de fondos estratégicamente para maximizar el valor empresarial, pronosticar, controlar y evaluar los resultados obtenidos y tomar decisiones de financiamiento e inversión.

Metas de la empresa:

Una de las principales metas es no solo alcanzar la rentabilidad si no mantenerla, esto se mide por el precio de sus acciones.

Dar paso a: clientes, proveedores, trabajadores, analistas, acreedores y administradores en general.

Funciones de la administración financiera:

Financiamiento de activo circulante y fijo. Optar por la mejor alternativa de solución. Establecer una política de ejecución adecuada. Administración del crédito. Control del inventario. Recepción y reembolso. Ventas de acciones y obligaciones. Establecer un presupuesto de capital. Plan de pago con intereses. Mantener o sopesar el equilibrio entre riesgo y

rentabilidad.

1.4.- La Ética en las Finanzas

El efectivo va de la mano con la ética. Ambos, generadores de consecuencias, pudieran generar flujos inadecuados al separarse.

Por ejemplo, la confianza es la base del negocio bancario, los clientes buscan que alguien se haga cargo de sus necesidades para darles una buena solución.

La ética hace eficaz al el mercado, pues manteniendo cierta transparencia en la actividad económica y en la economía de un país, es que prospera.

Por ejemplo, el pago de impuestos en México suele asociarse con usura y la falta de confianza incrementa al no emanciparse la inestabilidad colectiva no solo financiera, por consiguiente se intentan evadir con frecuencia al máximo, creando así un círculo permanente de comportamiento ético que no es transparente.

Otro ejemplo en México, es el que sucede con la competencia en el mercado.

Por introducción, un bien o servicio tiene un precio accesible. Adecuadamente este servicio o bien fue ofertado gracias a una demanda anterior. A mejor oferta, mayor demanda. Así aumenta el manejo ilícito para suplir las necesidades de la misma competencia en el mismo mercado. Aunque existan mecanismos gubernamentales para supervisar estas conductas, hay un límite de acción, y el estado es incapaz de todo.

En conclusión, aunque las normas éticas han evolucionado a lo largo de la historia y han cumplido unos beneficios evidentes, ahora deben seguirlo haciendo, pues un mundo en constante cambio se lo apremia.

“A medida que las sociedades se vayan desarrollando será más probable que gobiernos

y personas puedan soportar los costes de modos de competencia más éticos”

1.5.- Formas Legales de las Organizaciones Mercantiles en MéxicoCuando hablamos de formas legales, nos referimos a la constitución en carácter que pueden llegar a tener, y al hablar de organizaciones mercantiles nos referimos a las sociedades y asociaciones que son reconocidas jurídicamente, canalizando con propio patrimonio esfuerzos en realización de un fin lucrativo en común.

SOCIEDADES

Las sociedades mercantiles en México, son aquellas cuyo fin es una especulación comercial.

Las sociedades civiles son un contrato que se concreta en la voluntad de los socios de obligarse a combinar esfuerzos para un fin cuyo resultado pueda ser medido económicamente, pero sin constituir una especulación mercantil.

Requisitos… Afán de lucro. La persona moral se constituye

para generar beneficios económicos. Si no se pretende tener beneficios económicos o de lucro, entonces no se constituye una sociedad mercantil.

Contribución a las pérdidas. Es el riesgo inherente al negocio y es compartido por todos los socios.

Aportación inicial. Es la contribución patrimonial de los socios, puede estar representada por dinero, bienes muebles o inmuebles o trabajo.

La AFFECTIO SOCIETATIS. que es la intención existente por parte de los socios de lograr un bien común para la sociedad.

Sociedad Mercantil…Aquella sociedad conformada por objeto de uno o más actos de comercio. Cuenta con tres elementos importantes:

Personal: constituido por socios, personas que aportan y reúnen sus esfuerzos (bienes, capital o trabajo).

Patrimonial: conjunto de bienes que se aportan para formar el capital social, los bienes, trabajo, etc.

Formal: conjunto de reglas relativas a la solemnidad con que se debe revestir al contrato que da origen a la sociedad como una individualidad de derecho.

Clasificación Legal de las SociedadesSegún sus elementos

Sociedades de personas: en las cuales predomina el elemento personal. Son en nombre colectivo y en comandita simple. 

Sociedades intermedias: no está muy claro el elemento predominante. Son la comandita por acciones y de responsabilidad limitada.

Sociedades capitalistas: domina el capital social. Son las sociedades anónimas y las cooperativas. 

Clasificación Legal de las SociedadesSegún su tipo de capital

Capital fijo: El capital social no puede ser modificado, sino por una modificación de los estatutos especificados en el contrato de constitución.

Capital variable: El capital social puede disminuir y aumentar conforme el avance de la sociedad, sin procedimientos demasiado complejos.

Clasificación Legal de las SociedadesFormas Legales

Sociedad nombre colectivo (S. en N.C.). Existe bajo una razón social. Todos los socios responden subsidiaria, ilimitada y solidariamente a las obligaciones sociales.

Sociedad en comandita simple (S. en C.S.). Compuesta de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales; y de uno o varios socios comanditarios que únicamente están obligados hasta por el monto del pago de sus aportaciones.

Clasificación Legal de las SociedadesFormas Legales

Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.). Son socios que están obligados solo al pago de sus aportaciones, sin que las partes puedan representarse por títulos negociables. El capital deberá estar suscrito y exhibido a por lo menos el 50% del valor de cada parte.

  Sociedad anónima (S.A.). Requisitos mínimos: Dos

socios, suscribiendo una acción. El capital inicial será de 50mil pesos y que este sea íntegramente suscrito. La exhibición del 20% del valor de cada acción pagadera en numerario. La exhibición íntegra del valor de cada acción que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos al numerario.

Clasificación Legal de las SociedadesFormas Legales

Sociedad en comandita por acciones (S. en C. por A.). Su nombre se formará con los nombres de uno o varios socios comanditados seguido de la palabra ‘’y compañía’’ u otras equivalentes cuando en ellas no figuren los de todos. A la razón social en su caso se le agregaran las palabras ‘’sociedad en comandita por acciones’’ o su abreviatura ‘’ S. en C. por A. ’’

Sociedad cooperativa (S.C.). Se integran por no menos de 10 individuos de la clase trabajadora que aportan a la sociedad su trabajo personal. Este tipo de sociedad funciona sobre principios de igualdad de derechos y obligaciones de sus miembros, su capital es variable y su duración indefinida, concede a cada socio un voto, no persigue fines de lucro.

1.6.- La Función de las Finanzas en las Diferentes Organizaciones.

Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del área o departamento de las finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la función de inversión y la función de financiamiento.

Por ejemplo, al depositar en un banco, estaremos ingresando dinero (inversión) y a la vez el banco estaría obteniendo capital (financiamiento).

Por otro lado, al obtener un crédito del banco (financiamiento), el banco estaría gastando hoy para recuperar a futuro (inversión).

Una operación financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista diferentes, pero complementarios, desde el punto de vista la inversión y desde el punto de vista del financiamiento.

INVERSIONES

La primer función financiera en las inversiones es la de buscar opciones de inversión, tales como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local, compra de títulos o acciones, etc.

Evaluar las posibles opciones de inversión en base a su rentabilidad para hacer posible la recuperación del capital invertido en el menor tiempo posible.

Financiamiento, en caso de no contar con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversión.

Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio. Viable, rentable y confiable.

FINANCIAMIENTO

En caso de requerir un financiamiento, las finanzas se encargan de buscar fuentes para la empresa. Por ejemplo: préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.

Evaluación de fuentes de financiamiento. Por ejemplo, en el caso de adquirir un préstamo o un crédito, evaluar cuál se ajusta a nuestra capacidad de pago, cuál tiene una menor tasa de interés.

Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio.

¡Gracias por su atención!

Mesa de trabajo #6INTEGRANTES:Funez Sierra, Kimberly

González Carbajal, Dulce GuadalupeOrtega Flores, Yaneli

Ortiz Sánchez, AngélicaParra Helguera, Xóchitl MaribelQuezada Guillén, Julio Everest