FORMA PARA LA CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN Y RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE … · ACTA...

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SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

FORMA PARA LA CONSTITUCIÓN,

ELECCIÓN Y RENOVACIÓN

DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES

DE FAMILIA

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN

BÁSICA

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN

Y CONCERTACIÓN

DIRECCION DE ATENCIÓN A

PADRES DE FAMILIA

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I N D I C A C I O N E S DIRECTOR (A)

1. EN LOS LOCALES DONDE FUNCIONE MAS DE UN TURNO SE CONSTITUIRÁ UNA ASOCIACIÓN POR CADA UNO, PREVIACONVOCATORIA DEL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DÍAS SIGUIENTES AL INICIO DEL CICLOESCOLAR.

2. VERIFICAR QUE LA ASAMBLEA CELEBRE REUNIONES ORDINARIAS DOS VECES AL AÑO Y EXTRAORDINARIAS CUANDO LOCONVOQUE LA MESA DIRECTIVA O UNA CUARTA PARTE DE SUS ASOCIADOS. ESTAS REUNIONES DEBERÁN REALIZARSE EN LAESCUELA, SIN ESTE REQUISITO SERÁN NULAS, SALVO EN LOS CASOS QUE EXISTA ACUERDO ENTRE LA AUTORIDAD EDUCATIVA YLA MESA DIRECTIVA.

3. FACILITAR AL SECRETARIO DE LA ASOCIACIÓN LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTRUCTURAR EL PADRÓN DE PADRES DEFAMILIA.

4. ELABORAR JUNTO CON EL PRESIDENTE Y EL TESORERO EL CORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES FINANCIERAS, E INFORMARCADA 2 MESES A LA ASAMBLEA A TRAVÉS DEL TABLERO INFORMATIVO, DE MANERA OBLIGATORIA.

5. LA MESA DIRECTIVA DEBE CONTAR CON EL SELLO DE LA ASOCIACIÓN, LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS, CUADERNO DE NOTAS YTALONARIO DE RECIBOS, REGISTRARLOS EN LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA O EN LOS SERVICIOSREGIONALES QUE CORRESPONDAN.

6. AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR DARÁ A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS QUE RIGEN A LAASOCIACIÓN.

7. VIGILAR QUE EL DINERO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOSPOR ELLOS, SEA APLICADO PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ELABORADO POR LA DIRECCIÓN Y MESADIRECTIVA.

8. LA MESA DIRECTIVA DEBERÁ CONFORMARSE POR 10 ELEMENTOS, CUANDO UN INTEGRANTE ABANDONE EL CARGO DEBE SERSUSTITUIDO DE INMEDIATO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.

9. CONVOCAR A REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA, DE GRUPO O GENERAL, SI SE DESINTEGRA EL COMITÉ, PARA QUE SUSTITUYA ALELEMENTO FALTANTE; EL PRESIDENTE SERÁ SUSTITUÍDO POR EL VICEPRESIDENTE, EL TESORERO SE VOLVERÁ A ELEGÍR ENASAMBLEA Y EL RESTO DE LOS INTEGRANTES LOS PROPONE EL PROPIO COMITÉ, SI ALGÚN MIEMBRO DE LA MESA DIRECTIVATIENE ALGÚN ADEUDO, DEBERÁ CUBRIRLO AUNQUE YA HAYA RENUNCIADO AL CARGO O HAYA SIDO DESTITUÍDO.

10. Y LAS DEMÁS QUE LOS REGLAMENTOS EN VIGOR LE CONFIERAN.

ORDEN DEL DÍA

(SUGERIDO)

PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA) PASE DE LISTA Y COMPROBACIÓN DEL QUORUM LEGAL LECTURA DEL ACTA ANTERIOR PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TÉRMINO DE ÉSTE PREGUNTAR SI ES APROBADO O RECHAZADO) ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE ASUNTOS GENERALES.

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DÍA MES

AÑO

ELEGIR O RENOVAR

PADRES ASISTENTES TOTAL DE PADRES

NÚMERO

No. VOTOS

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICADIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

__________________________________________ ______________________________________________________

NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO

_____________________________________ _______________ ________________ ______________

CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO

____________________________________________ ___________________________________________ COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO

___________________________ __________________________ ________HIDALGO_________ TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA

ACTA DE CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

EN LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA DE FECHA ____________________________, QUE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA

HIZO EN CUMPLIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS 1º, 3º, 9, 10,11, Y 30; CUARTO Y QUINTO TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO DE

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VIGENTE, A LAS ____________HRS., DEL _________ DE _____________________

DE _______________ SE REUNIERON LOS PADRES DE FAMILIA, QUIENES EJERCEN LA PATRIA POTESTAD DE LOS ALUMNOS

INSCRITOS EN ESTA ESCUELA, CUYOS NOMBRES Y FIRMAS CONSTAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA, Y ACORDARON

PARA TODOS LOS FINES LEGALES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA _ _______________________ A LA MESA

DIRECTIVA; ACTO SEGUIDO, COMPROBANDO EL QUORUM LEGAL DE__________________ DE ________________ Y ASÍ

DECLARADO POR LAS AUTORIDADES ESCOLARES A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 49 DEL CITADO REGLAMENTO, LOS

ASISTENTES ACORDARON DESIGNAR UNA MESA DE DEBATES PROVISIONAL. EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES

ACEPTÓ LOS ENCARGOS EN NOMBRE DE SUS INTEGRANTES Y PARA FORMAR A LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN,

PIDIÓ A LA ASAMBLEA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. EL SECRETARIO REGISTRÓ __________PROPUESTAS. CERRADO

EL REGISTRO SE PROCEDIÓ A LA VOTACIÓN, HABIÉNDOSE OBTENIDO, SEGÚN EL RECUENTO DE LOS ESCRUTADORES, LOS

SIGUIENTES RESULTADOS: ____________.


BÁSICA


Y CONCERTACIÓN


PADRES DE FAMILIA

3

NOMBRE FIRMA

CALLE NÚMERO COLONIA

LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

NOMBRE FIRMA



NOMBRE FIRMA



NOMBRE FIRMA



NOMBRE FIRMA



NOMBRE FIRMA



NOMBRE FIRMA



NOMBRE FIRMA



NOMBRE FIRMA



NOMBRE FIRMA



NOMBRE Y DIRECCIÓN NO.

VOTOS

MARQUE CON UNA X

PRESIDENTE ____________________________________________________________________________________

DOMICILI O ______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

CONTINÚA NUEVA

ELECCIÓN

VICEPRESIDENTE _______________________________________________________________________________

DOMICILI O _____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

SECRETARIO _________________________________________________________________________

DOMICILI O _________________________________________________________________________

__ ___________________________________________________________________

TESORERO ___________________________________________________________________________

DOMICILI O _________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

PRIMER VOCAL ________________________________________________________________________

DOMICILI O _________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

SEGUNDO VOCAL _____________________________________________________________________

DOMICILI O _________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

TERCER VOCAL ______________________________________________________________________

DOMICILI O _________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

CUARTO VOCAL ______________________________________________________________________

DOMICILI O _________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

QUINTO VOCAL _______________________________________________________________________

DOMICILI O _________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

SEXTO VOCAL ________________________________________________________________________

DOMICILI O ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________ _____

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AÑO MES DÍA


ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN

_________________________________________________ ___________________________________ NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO

_________________________________________________ ____________ ___________ _____________ CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO

_________________________________________________ _________________________________________ COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO

____________________________ ____________________________ ___________HIDALGO_______________ TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA

SIENDO LAS __________ HRS. DEL _____________ DE ____________________ DE ___________ REUNIDOS LOS QUE

DEBEN DE INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A QUIENES ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIÓN CORRESPONDIENTE.

(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS)

_____PROGRAMA DE TRABAJO ______ PADRÓN DE PADRES _____LIBRO DE ACTAS, FOLIO ______TARJETA BANCARIA (CONTRATO BANCARIO) _____LIBRO DE CAJA, FOLIO ______ INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS _____CUADERNO DE NOTAS, FOLIO ______ EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA_____TALONARIO DE RECIBOS, FOLIO ______SELLO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES

DE FAMILIA

_________________________________________ _________________________________ NOMBRE PRESIDENTE SALIENTE FIRMA _________________________________________ _________________________________ NOMBRE TESORERO SALIENTE FIRMA _________________________________________ _________________________________ NOMBRE PRESIDENTE ENTRANTE FIRMA _________________________________________ _________________________________ NOMBRE DEL TESORERO ENTRANTE FIRMA

_________________________________________ _________________________________ DIRECTOR DE LA ESCUELA FIRMA Y SELLO

OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO DE PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.

_____________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

LLENAR

PARA

REGISTRO

OFICIAL


BÁSICA


Y CONCERTACIÓN


PADRES DE FAMILIA

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NOMBRE DEL DIRECTOR _____________________________________________________________________________

DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________

TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________

NOMBRE DEL PRESIDENTE DE PADRES DE FAMILIA _____________________________________________________



NOMBRE DEL SUPERVISOR __________________________________________________________________________



NOMBRE DEL JEFE DE SECTOR ______________________________________________________________________



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REGISTRO DE MESAS DIRECTIVAS

__________________________________________ ______ ________________________________________ NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO

________________________________________________ ____________ ___________ _______________ CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO

________________________________________________ ______________________________________ COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO

_____________________________ ____________________________ HIDALGO____________________ TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA

__________________ ___________________________ ______________________________ FECHA DE REUNIÓN TOTAL DE PADRES INSCRITOS NÚMERO DE PADRES ASISTENTES

___________________________________________________________________________________________ NOMBRE DEL PRESIDENTE *

___________________________________________________________________________________________ DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *

___________________________________________________________________________________________ NOMBRE DEL TESORERO *

___________________________________________________________________________________________ DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *

___________________________________________ ____________________________________________ VICEPRESIDENTE TELÉFONO SECRETARIO TELÉFONO ___________________________________________ ____________________________________________

1er. VOCAL TELÉFONO 2º. VOCAL TELÉFONO __________________________________________ ____________________________________________

3er. VOCAL TELÉFONO 4º. VOCAL TELÉFONO __________________________________________ ____________________________________________

5º. VOCAL TELÉFONO 6º. VOCAL TELÉFONO

__________________________________________ ____________________________________________ LIBRO DE ACTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO LIBRO DE CAJA, FECHA Y No. DE REGISTRO __________________________________________ ____________________________________________ CUADRENO DE NOTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO TALONARIO DE RECIBOS, FECHA Y No. DE REGISTRO

DIRECTOR DE LA ESCUELA SUPERVISOR DE ZONA

_________________________________________ ____________________________________________ NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO

* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS

FECHA________________________REGISTRO__________________________ EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA


BÁSICA


Y CONCERTACIÓN


PADRES DE FAMILIA

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APORTACIÓN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $___________________

PADRES INSCRITOS: MUJERES __________ HOMBRES________ TOTAL GENERAL_________________

ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES_______ HOMBRES_______ TOTAL:__________

ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

LO ESCRITO ESTÁ SUJETO A EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.

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VISTOS LOS RESULTADOS DE LA VOTACIÓN, EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES RECIBIÓ LA ACEPTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA, TOMÓ Y DIÓ POSESIÓN DE SUS CARGOS A QUIENES RESULTARON ELECTOS:

TOMA DE PROTESTA

“SEÑORES PADRES DE FAMILIA, ¿PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL REGLAMENTO, ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA ASOCIACIÓN Y DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS?”

CADA UNO RESPONDE ¡SI PROTESTO!

¡SI ASÍ LO HICIERAN, QUE SUS COMPAÑEROS SE LOS PREMIEN, O SI NO, SE LOS DEMANDEN!

EN APLICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 30 Y CUARTO TRANSITORIO DEL REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA, PARA CONSTANCIA SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA QUE QUEDA SUSCRITA POR LA MESA DE DEBATES PROVISIONAL, EL DIRECTOR DE LA ESCUELA, EL SUPERVISOR ESCOLAR Y LOS PADRES DE FAMILIA .

_________________________________________ __________________________________________ PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES SECRETARIO DE LA MESA DE DEBATES

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

_________________________________________________ __________________________________________________

PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

__________________________________________ TERCER ESCRUTADOR NOMBRE Y FIRMA

_____________________________________________ _______________________________________________

DIRECTOR DE LA ESCUELA SUPERVISOR DE LA ESCUELA NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO

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EXCLUSIVO PARA LLENADO DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

REQUISITOS PARA EL REGISTRO

LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

EL ACTA DEBERÁ ESTAR COMPLETAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS).

SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OPORTUNAMENTE, SERÁ SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA EN HIDALGO.

AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORÁNEO DEBERÁ PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL JEFE O SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL INCUMPLIMIENTO.

CONSTANCIA DE REGISTRO

REGISTRO No. _________________________________

CON FECHA __________________________________ QUEDÓ INSCRITA EN EL REGISTRO DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y LA MESA DIRECTIVA A QUE SE REFIERE LA PRESENTE ACTA.

EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

__________________________________ ____________________________________________ SELLO NOMBRE Y FIRMA

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ÚLTIMA PÁGINA DE NOMBRES DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DE LA ASOCIACIÓN, NÚMERADOS Y

FIRMAS DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA ASISTENTES (TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA

POTESTAD)

INSERTAR ANTES DE ÉSTA, TODAS LAS HOJAS DE NOMBRES Y FIRMAS DE LOS ASISTENTES.

No. NOMBRE FIRMA

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

____.- ______________________________________________________________ ___________________

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FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA

LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRARÁ CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN TESORERO Y SEIS VOCALES.

PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PREPARACIÓN DE SU PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL, HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y FUNCIONES, CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL TESORERO Y DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS, INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL TERMINAR SU MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA DOCUMENTACIÓN, BIENES Y DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.

VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SÓLO VOTARÁ CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE; ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.

SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN ENTREGA SU CARGO Y LA DOCUMENTACIÓN AL NUEVO SECRETARIO.

TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON PRESIDENTE Y DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE, TESORERO Y EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL DE LA INSTITUCIÓN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO; MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO TESORERO.

VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIÓN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS RECIBOS CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE INDICA EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VOCAL.

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