Formato Est. de ResultadosINSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREYLic. Luis E. Prott M.DIVISION DE ADMINISTRACION Y CIENCIAS SOCIALESDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD y FINANZASFORMATO DE ESTADO DE RESULTADOSPgina 1 de 1 .Ca. "Bingo, S. A," .NOTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.ESTADO DE RESULTADOSDel 1 de Enero al 31 de Diciembre de 1990.VENTAS BRUTAS ( --- )Devoluciones sobre Ventas ( )Descuentos sobre Ventas ( )VENTAS NETAS$COSTO DE VENTAS:(+) Inventario Inicial ( --- )(+) Costo de Produccin ( )(+) Compras ( )(+) Transportes ( )(-) Devol. sobre Compras ( )(-) Dctos. sobre Compras ( )(-) Inventario Final ( --- )$UTILIDAD BRUTA$GASTOS DE OPERACION:Gastos de Ventas ( )Gastos Admivos. y Generales ( )UTILIDAD DE OPERACION$Otros Ingresos ( )Otros Gastos ( )UTILIDAD ANTES DE ISR, PTU, y GASTOS FIN.$Gastos Financieros ( )UTILIDAD ANTES DE ISR y PTU$ISR ( )PTU ( )$UTILIDAD DESPUES DE ISR y PTUy ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS$Partidas Extraord. Netas ( )UTILIDAD (PERDIDA) NETA$

Ventas Brutas y Ventas Netas. Unicamente los ingresos provenientes de las operaciones normales deben mostrarse en esta seccin. Las ventas brutas de mercancas o servicios deben mostrarse con deducciones de las devoluciones y descuentos sobre las ventas enunciados especficamente, obteniendo como resultado las ventas netas.

Los ingresos derivados de las operaciones ordinarias o principales de un negocio comprenden la venta de mercancas y/o servicios al pblico tanto en una empresa comercial como en una manufacturera.ESTADO DE RESULTADOS. Reporta la acumulacin de Ingresos y los Confronta con la acumulacin de Gastos, Costos y Prdidas incurridos durante el periodo reportado para determinar los distintos tipos o niveles de UTILIDADES o PRDIDAS obtenidas en dicho periodo.

La Contabilidad Financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la Utilidad del Ejercicio.

1) INGRESOS, son los valores de bienes y servicios transferidos a partes externas a cambio de efectivo o la promesa de una futura entrada de efectivo y son medidos por las entradas de efectivo recibidas o esperadas.

2) GASTOS, son el valor de los servicios consumidos en el proceso de producir ingresos y son medidos en trminos de los desembolsos de efectivo ya efectuados o de los desembolsos esperados como consecuencia de haber adquirido dichos bienes o servicios.PART IDAS PROP IAS

DEL

G IRONOGI-RO-----SIPRE-SUP.DEL GIRONOGI-RO-----NOPRE-SUP.Devoluciones Sobre Ventas. Inventario que fue devuelto por los clientes y que ya haba sido contabilizado como venta o ingreso al salir del almacn.Descuentos Sobre Ventas. Descuentos por volumen, pronto pago, y bonificaciones hechas a los clientes sobre ventas que ya haban sido contabilizadas al precio de lista, pero que en realidad representarn un ingreso menor debido a los descuentos y bonificaciones acreditados a los clientes en fecha posterior a la de la facturacin.Ventas Brutas y Ventas Netas. Unicamente los ingresos provenientes de las operaciones normales deben mostrarse en esta seccin. Las ventas brutas de mercancas o servicios deben mostrarse con deducciones de las devoluciones y descuentos sobre las ventas enunciados especficamente, obteniendo como resultado las ventas netas.

Los ingresos derivados de las operaciones ordinarias o principales de un negocio comprenden la venta de mercancas y/o servicios al pblico tanto en una empresa comercial como en una manufacturera.Costo de Ventas. Este concepto slo aplica para empresas COMERCIALIZADORAS o de TRANSFORMACIN, ya que corresponde al valor de la mercanco o productos TANGIBLES entregados a los clientes (durante el periodo reportado) pero VALUADOS AL COSTO y no a su valor o precio de venta pues esto es lo representado en los ingresos reportados como Ventas Netas.

Debido a que en las empresas de Servicios el producto se considera INTANGIBLE no existe un inventario del mismo por lo que no se puede establecer un Costo de Ventas.

En una empresa comercializadora esta seccin muestra las compras de mercancas y las devoluciones y descuentos sobre las mismas, los inventarios iniciales y finales, as como las cuentas relacionadas con las mercacas adquiridas tales como gastos de transporte sobre las compras e impuesto sobre importacin. En el caso de una empresa Transformadora hay que incluir el Costo de Produccin del inventario que es generado por la misma empresa.Inventario Inicial. Es el Inventario FINAL del Periodo ANTERIOR y que se arrastra como inventario con que se cuenta para iniciar las ventas del periodo que se est reportando.Costo de Produccin. Comprende todos los gastos Directos e Indirectos asignados para la transformacin de materias primas y productos semiterminados en PRODUCTO TERMINADO durante el periodo reportadoCompras. Es el valor de los Productos Terminados adquiridos por la empresa para su comercializacin o reventa, sumando el valor de lo facturado a la empresa por los proveedores de dichos productos.Transportes o Fletes. Son los gastos de transportacin de los productos terminados que fueron cubiertos por la empresa cuando las compras se realizan en la modalidad de Libre Abordo en Punto de Embarque, por lo que los costos del traslado desde las instalaciones del proveedor hasta las bodegas o almacenes del comprador no han sido incluidos en el precio de venta al que se compr el producto.Devoluciones Sobre Compras. Representa el valor de Mercanca que ya haba sido contabilizada como COMPRA al drsele entrada el almacen del comprador, pero que fue devuelta posteriormente.Descuentos y Bonificaciones Sobre Compras. Representa los descuentos y bonificaciones a favor de la empresa posteriores a la facturacin de la compra de Mercanca.Inventario Final. Es el Inventario al FINAL del Periodo REPORTADO y que se arrastrar como inventario para iniciar las ventas del periodo que siguiente al que se est reportando.VALOR TOTAL DE LA MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA, PERO VALUADA AL COSTOLO NO VEN-DIDOUtilidad Bruta. El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidad bruta. Si el costo de Ventas fuera mayor que las Ventas Netas, la cantidad resultante podr titularse "Excedente del Costo de Ventas sobre las Ventas Netas" o "Prdida Bruta".Gastos de Operacin. Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de Compras, Ventas y Administracin del negocio en general. Los Estados de Resultados muestran generalmente dos categoras de gastos de operacin: a) Gastos de Ventas, y b) Gastos Administrativos y Generales. En el caso de las empresas de Servicios, todos los gastos y costos propios del giro son incluidos como Gastos de Operacin, ya que el no contarse con inventario no puede determinarse un Costo de Venta por lo que este concepto (Costo de Venta) no existe en las empresas de Servicios.Gastos de Ventas. Comprenden los gastos relacionados directamente con la venta y la entrega de mercancas, ejemplos de estos son: los gastos de publicidad, gastos de entrega como salarios, gasolina, depreciacin del equipo de reparto, gastos del edificio destinado a ventas, sueldos a los gerentes de ventas, gastos de la oficina de ventas, sueldos a vendedores, gastos de embarques, transportacin sobre ventas, gastos de viaje de los vendedores, etc.Gastos Administrativos y Generals. Comprenden los gastos de supervisin y administracin en general, los de llevar los registros y el control contable, gastos de correspondencia, compras, etc. Algunos ejemplos son los honorarios de auditora y contabilidad, gastos de crdito y cobranzas, depreciacin del equipo y mobiliario de oficina, gastos de edificio y oficinas de la administracin, nmina de oficina, artculos de escritorio, papelera y correo, telfono y telgrafo, etc.

En general puede considerarse que en esta categora quedaran comprendidos todos los gastos de las aras funcionales de Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanodos o Personal, Legal Laboral, Relaciones Pblicas, y Corporativos o Niveles superiores de la jerarqua administrativa en los corporativos o holdings.Utilidad de Operacin. El excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operacin se denomina utilidad de operacin. Esta cantidad representa la utilidad generada por las operaciones normales de la compaa antes de deducir otros gastos y sumar otros ingresos.

A este nivel del Estado de Resultados se calcula el margen de utilidad de operacin (Utilidad de Operacin/Ventas Netas). Este rengln representa el resultado neto de las operaciones normales, es decir de la explotacin del giro de la empresa.Otros Ingresos. Comprenden el ingreso por renta, ingresos por dividendos, ingreso por intereses, utilidades en cambios, comisiones, regalas, etc.; y son ocasionados por activos no operativos como es el caso de las inversiones permanentes, pero que son considerados como Ingresos Presupuestables (que se espera que ocurrieran en el periodo reportado) aunque NO sean Propios del Giro.

Otro ejemplo de estos ingresos pueden ser los derivados de la venta de subproductos o desperdicios de los procesos de produccin de la empresa.Otros Gastos. Comprenden los consumos de recursos por conceptos NO Propios del giro por lo que podran ser eliminados en su totalidad sin que se afectara perceptiblemente la posicin competitiva de la empresa en su(s) Industria(s), pero que son considerados como Gastos Presupuestables (que se espera que ocurrieran en el periodo reportado) aunque NO sean Propios del Giro.

Ejemplos de estos gastos seran los donativos y patrocinios que la empresa realice con fines caritativos, culturales o filantrpicos en general y en los que exista un compromiso formal, moral o de costumbre para la empresaUtilidad ANTES de Impuestos sobre la Renta (ISR), Participacin de los Trabajadores sobre las Utilidades de la Empres (PTU) y Gastos Financieros. Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos financieros. Hasta este rengln, los costos y gastos que han sido restados de las ventas son los que surgen de los activos que la empresa posee, tanto operativos como no operativos y, por lo tanto, son consecuencia de las decisiones de inversin, mismas que son diferentes de las decisiones de financiamiento.

Este nivel de utilidad es conocido coloquialmente como el UAFIR por las siglas de su nombre.Gastos Financieros. Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondos externos (Pasivo) para financiar sus activos. Este rengln incluye, los intereses, la amortizacin del descuento en emisin de obligaciones, las comisiones, etc. Aqu comienza a apreciarse el destino de las utilidades logradas con los activos.

Por otra parte aunque es un gasto No porpios del Giro aunque Si Presupuestable, no es comprendido dntro de los Otros Gastos debido a que a diferencia de estos los gastos financieros tienen su origen un decisiones de Financiamiento (cmo son conseguidos los recursos) y no de decisiones de Inversin (cmo son usados los recursos) como es el caso de los otros gastos.Utilidad ANTES de Impuestos sobre la Renta (ISR) y de la Participacin de los Trabajadores sobre las Utilidades de la Empres (PTU). Constituye la cifra de utilidad contable que estara sujeta a los gravmenes fiscales. Esta cifra no necesariamente coincide con la cifra de utilidad contenida en la declaracin que presentan las empresas al Fisco, debido a que los principios que fundamentan la cuantificacin de una y otra son diferentes.

Este nivel de utilidad es conocido coloquialmente como el UAIR (ya sin la F de Gastos Financieros) por las siglas de su nombre.Impuestos Sobre la Renta (ISR). Dependiendo del mtodo que la empresa utilice para la cuantificacin de sus impuestos, estas cifras pueden coincidir o no con las cifras que por los mismos concepto se incluyen en la declaracin fiscal. En Mxico, el IMCP ha establecido que la cantidad de impuestos que debe reconocerse es la que se determina en el Estado de Resultados, y las diferencias que existan entre sta cantidad y la de la Declaracin Fiscal, se considerarn como cuentas por cobrar o cuentas por pagar.Participacin de los Trabajadores sobre las Utilidades de la Empresa (PTU). Este concepto se deriva de lo dispuesto en la Ley Federal del Trabajo y comunmente se conoce como Reparto de Utilidades, que de forma general consiste en un 10% de la Base de Reparto de Utilidades que se calcule conforme a la Ley del Trabajo por lo que no necesariamente coincide con al Base Gravable o Base Fiscal (derivada de la Ley del Impuesto sobre la Renta y dems leyes, reglamentos y miscelaneas fiscales) pero tiende a ser parecida en su monto.Utilidad DESPUS de Impuestos sobre la Renta (ISR) y de la Participacin de los Trabajadores sobre las Utilidades de la Empres (PTU). Al deducirse el ISR y el PTU del periodo de la "Utilidad antes del Impuesto Sobre la Renta y Participacin de los Trabajadores en las Utilidades", la cifra resultante deber llamarse "Utilidad Neta del Ejercicio despus de ISR y PTU pero antes de Partidas Extraordinarias".Partidas Extraordinarias. Representan partidas de prdidas o ganancias que no afectan las operaciones normales del negocio y que deben clasificarse en una seccin especial al final del estado de resultados. Estas prdidas y ganancias extraordinarias provienen de transacciones excepcionales que no se repiten normalmente. Algunos ejemplos de estas partidas son: prdida o ganancia en venta de activo fijo, prdida en el mercado en inversiones temporales, descuentos y primas no amortizadas sobre obligaciones que han sido retiradas, prdida por incendios, inundaciones y otros desastres que no estn cubiertos por seguro, prdidas de propiedades debidas a acciones por parte de pases extranjeros, etc.

Las partidas anteriores representarn una partida extraordinaria, siempre y cuando cumplan con las siguientes dos condiciones o caractersticas:

1) NATURALEZA INUSUAL: El evento debe poseer un alto grado de anormalidad y no debe de relacionarse con las actividades tpicas de la entidad, tomando en cuenta el medio ambiente en el cual opera. 2) OCURRENCIA NO FRECUENTE: El evento debe ser de aquellos cuya ocurrencia no se espera y no es frecuente, tomando en cuenta el medio ambiente en el cual opera la compaa.

El medio ambiente de una compaa, incluye factores tales como las caractersticas de la industria correspondiente, la localizacin geogrfica de sus actividades y el grado de regulacin del gobierno. Las ganancias extraordinarias se aaden a la utilidad antes de partidas extraordinarias, y las prdidas extraordinarias se deducen de la misma, depus de haberles aplicado el impuesto sobre la renta, y de este modo se obtiene la cifra final de Estado de Resultados que deber titularse "Utilidad Neta".Utilidad (Prdida) Neta. Es el resultado final de la confrontacin de Todos los Ingresesos contra Todos los Gastos, Costos y Prdidas hayan sido Propios o no del Giro, Presupuestables o no, de Inversin o de Financiamiento y determina el crecimiento o disminucin neto del Capital Contable en el rengln de Utilidades Retenidas una vez que sean deducidos los Dividendos Declarados durante el ejercicio reportado.NOTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS. En el caso del Estado de Resultados, las notas contienen, comunmente, informacin relativa a los siguientes aspectos:

a) MTODOS DE COSTEO: En el caso de empresas transformadores los mtodos de costeo pueden ser de COSTEO VARIABLE o de COSTEO ABSORBENTE.

b) OTROS INGRESOS y OTROS GASTOS: Describiendo los conceptos comprendidos en estos renglones

c) GASTOS DE VENTAS y GASTOS ADMINISTRATIVOS y GENERALES: Haciendo un desgloce de los principales tipos de gastos que se incluyeron en cada apartado y sus montos.

d) GASTOS FINANCIEROS: Describiendo los crditos de los que se desprenden as como la forma en que son calculados.

e) PARTIDAS EXTRAORDINARIAS: Desgloce y descripcin detallada de cada evento incluido en este rengln as como el clculo del Ingreso o Gasto Extraordinario Neto.