FORMATOPLANANUAL DE TRABAJO EMCANDELARIA Versión:...

FO.GA.85Fecha de Aprobación:

FORMATO PLAN ANUAL DE TRABAJO 19.0;e-2017

EMCANDELARIA Versión: 02¡''';'''fIO.,,'.' M., 'U~p':/<>' "" f:,,,,dob,IU' Página 1 de 1

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD METASRESPONSAS RECURSOS

LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril M.yo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisico, Humano

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P Eo Financiero

Elaborar la política de seguridady salud en el trabajo. X Humano

Divulgación dela politica al Gerencia,

Publicar la política de seguridad 100% de los Apoyo al SG.y salud en el trabajo en las empleados SSToficinas, PTAR Cavasa, PTAR X Humano

de Candelari',PTAR Caucaseco,Almacen de Vill.gorgona.

Divulgar elReglamento de

Elaborar reglamento de higiene y H Y SI al 100%Gerencia.

seguridad industrial y sDeializarlo a los empleados X Humano

a los trabajadores. y que conozcanAsesor SST

los riesgosocupacionales

Actualizacion la matriz deidentificación de peligros y Identificar el Humanovaloración de riesgos incluyendo 100% de los Apoyo al SG-

X

contratistas. peligros SST,presentes en la Trabajadores.

Definir los controles necesarios empresa. Humanopara cada pelígro identificado.

X

Version:l Realizo: Asesor SST Aprobo: Gerencia


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ACTIVIDAD METASRESPONSAB RECURSOS

LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisico, Humano

Identificar el100% de los Humano,

Elaborar matriz de requisitos requisitos Apoyo al SG X legislaciónlegales. legales SST. colombiana

aplicables a laempresa.

Revisión del

Realizar un diagnostico inicial del100% de los

cumplimiento de los requisitos enaspectos Apoyo al SG X Humano

seguridad y salud en el trabajo.legales en SST. S8T.

Generar la documentación Diseñar al 100%necesaria para elaborar el todos los Apoyo al 8G X Humanosistema de gestión en seguridad programas del 88Ty salud en el trabajo. 8G-S8T

Definir programas de intervenciónde la accidentalidad según la X Humanoidentificación de peligros yriesgos. 90% de Apoyo al 8G

cumplimiento deDefinir programas de vigilancia los programas.

88T.

epidemiológica para el control de X Humanola enfermedad laboral(musculoesqueletico).

Version:l Realizo: Asesor SsT Aprobo: Gerencia


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LE 2019


Reelegir elRealizar la reeleccion del Copass1 con Gerencia,comité paritario de seguridad y todos los Apoyo al SG- X Humano

salud en el trabajo (Copasst). trabajadores de SSTla empresa.

Conocer las

Realizar las reuniones mensualesnecesidades del Apoyo al SG-personal en

del comité paritario de seguridad materia deSST y X X X X X X X X X X X X Humano

y salud en el trabajo(COPASSn. riesgosCopassl

laborales.

Asignar roles y responsabilidades 100% de Gerencia,en seguridad y salud en el trabajo responsabilidad Apoyo al SG- X Humano

al personal, según la legislación. es. SST.

Reelegir el comité deElegir con lodos Gerencia,

convivencia laboral.los empleados Apoyo al SG- X Humano

el Cocola. SST.

Realizar las reuniones cada tresSoluciones y Gerencia.

meses del comité de convivenciabuscar medidas Apoyo al SG X X X X

Humano y

laboral.para el clima

SST.financiero

laboral.


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- Fecha de Aprobación:FORMATO PLAN ANUAL DE TRABAJO 19-0ic-20 17

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lE 2019


Conformar el equipo investigadorElegir con todos Apoyo al SG-

de accidentes e incidentes de los empleadosSST. X

trabajo y Enfermedad laboralel equipo de Trabajadores.investigación.

Diseñar registros. caracterizar laApoyo al SG-SST. X Humano

accidetalidad. Investigar el Trabajadores.100% de los

Investigar los accidentes deeventos que se Apoyo al SG- Humano.

presenten. SST. comité reportes detrabajo e incidentes que se DE ACUERDO A LA OCURRENCIApresenten en la empresa.

investigador accidentes dedeAT. trabajo

Diseñar registros, caracterizar y Registrar el

analizar el ausentismo laboral por100% de las Apoyo al SG- X Humano

incapacidades.incapacidades SST.por AT,EL

Realizar alRealizar las evaluaciones 100% de losmedicas ocupacionales (ingreso. empleados los Gerencia. DE ACUERDO AL INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL Y LOS PERIODICOS CADA AÑO Financieroperiodicos y egreso) al personal. exámenes

médicos.



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EMCANDELARIAVersión: 02

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LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisjco, Humano

Identificar elEstablecer el perfil 100% de la Humano y

sociodemográfico de la población población y Apoyo al SG Xencuesta de

trabajadora por medio de las mantener SST. perfil sociodemo

encuestas. actualizada la grafica

base de datos.

Realizar el Programa estilo deAplica al 100% Apoyo al SGde los X

vida saludables. empleados.SST.

Establecer el

Definir presupuesto para el añorecurso Gerente ,Apoy

Humano,

financiero para X información de2019 el desarrollo del o

al SG-SST. gastos en SST

SG-SST.

Elaborar programa de inducciónFormar al Apoyo al SGpersonal en X Humano

y reinducción en SST temas de SSTSST.



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EMCANDELARIA Versión: 02éW'••••~•.• -M •••••••••••" ••.• ,r" r."/tI'Id -ÜJO". Pagina 1 de 1



LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Oel Nov Die Fisico, Humano

Realizar inducción en seguridad y Inducción alsalud en el trabajo al personal 100% de los Apoyo al SG EN EL MOMENTO EN QUE INGRESE PERSONAL NUEVO A LA EMPRESA Humanonuevo y al personal que lo empleados SST.requiera. nuevos.

Realizar capacitaciones al Capacitación al Apoyo al SG X X XCOPASST

100% del SST.COPASST

Elaborar programa deFormar al Apoyo al SG

capacitaciones y entrenamiento.personal en SST.

Xtemas de SST. Humano

Elaborar deDocumentar el

Apoyo al SGprograma programa de Xinspecciones de seguridad. inspecciones. SST

Humano

Realizar inspecciones deCumplir con el100% de las Copasst,

seguridad; a extintores, orden y inspecciones Apoyo al SG. X X X Xaseo en oficinas,PTARcandelaria, PTAR Cavasa.

programadas en SST.el a~o. Humano

Realizar la señalización Y Plan Contar con toda

de Emergencia y Conlingenciala se~alización Asesor X Financiero

para EMCANDELARIA E.S.P.en externoemergencias.


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EMCANDELARIA Versión: 02

~""'IM'''''''''''',f/.-uu(""'"tlr~.• d, (: v'" -ir; 'UJ Pagina 1 de 1



LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Dic Fisico. Humano

Establecer medidas de Intervenir los Gerencia.

intervención a peligros riesgoscopasst y X Humano,

ocupacionales y su seguimiento. identificados.Apoyo al SG inspecciones deSST seguridad y

financiero

Documentar deProgramar las

programa Apoyo al SGmantenimiento prenventivo

maqUlnas a Humano yy mantenimientos SST X

correctivo de maqulnas y preventivos y Supervisores.financiero

herramientas cumplirlo. s

Establecer loslineamientos

Diseñar el protocolo para el para el trabajo Apoyo al SG X Humanomanejo de contratistas. con personal no SST

directo de laempresa

Realizar Gerencia,Fumigación en la empresa para fumigacion en la Apoyo al SG.control de vectores

empresa en la SST,X Financiero

fechaprogramada.

supervisores.

Elaborar plan de emergenciasAsesor Humano y

externo Xfinanciero


FO.GA.B5Fecha de Aprobación;

FORMATO PLAN ANUAL DE TRABAJO 19-Dic-2017

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lE 2019


Elaborar plan deRealizar Análisis de emergencias, y Asesor Humano y

vulnerabilidad saber como externo financiero

actuar ante unaX

Conformar los equipos de apoyo emergencia

(comité de emergencias. brigada,Asesor Humano y

Coordinadores Evacuación.)externo financiero

X

Realizar por lo Brigadista, Humano yRealizar simulacros menos 1 vez al encargado de financiero

año simulacro. SG-SST.X

Tener eldocumento que

Realizar el manual del Sistema oriente la Apoyo al SG-de Gestión en Seguridad y Salud gestión en SST.

X Humano

en el Trabajo. Seguridad ySalud en elTrabajo

Revisión de la politica anual.Revisar la Gerencia y X Humanopolitica en SST. copassl

Evidenciar que se cumpla con la Darte Gerencia, Copnormatividad nacional vigente cumplimiento a a55t. Apoyo X Humanoaplicable en materia de riesgos la legislación en al SG-SST.laborales SST


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FORMATO PLAN ANUAL DE TRABAJO

FOGA85Fecha de Aprobación:

19.Dic.2017Versión: 02Página 1 de 1

ACTIVIDAD METASRESPONSAS

LE


2019

RECURSOS

Indicadores estructura,proceso,resultados,lmpacto yResultados.

Realizar auditaria y determinarmejora continua al proceso delSG.SST.

Planeado

Elaborar losindicadores.

Verificarcumplimiento

P

Apoyo al SG.SST.

AuditorInterno oExterno SST.

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov

x

x

Die Fisico. Humano

Humano

Humano

El cronograma de actividades esta sujeto a cambios

Elaborado por: SARA EVA MENDOZADOMINGUEZ

Gerente

Revisado por: SARA EVA MENDOZADOMINGUEZ

Gerente

Aprobado por: SARA EVA MENDOZA DOMINGUEZ

Gerente

UNA VEZ IMPRESOESTE DOCUMENTOSE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Y NO NOS HACEMOSRESPONSABLESPOR SUACTUALIZACiÓN


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