Gantt - Plan de migracion SAP Business One 8.81

Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

1 Lanzamiento del Proyecto 0.25 días lun 23/01/12 lun 23/01/122 Reunión de Lanzamiento del Proyecto 1 hora lun 23/01/12 lun 23/01/12

3 Revisión de Recursos y Presentaciónde Gerentes del Proyecto

0.5 horas lun 23/01/12 lun 23/01/12

4 Revisión del Cronograma deImplementación

0.5 horas lun 23/01/12 lun 23/01/12

5 Análisis y Diseño de Procesos 11.44 días lun 23/01/12 mar 07/02/126 Análisis de Proceso de Ventas 1 2.5 horas lun 23/01/12 lun 23/01/12

7 Análisis de Proceso de Ventas 2 2.5 horas lun 23/01/12 lun 23/01/12

8 Análisis de Cálculo de Comisiones 2.5 horas lun 23/01/12 mar 24/01/12

9 Análisis de Proceso de Compras 2.5 horas mar 24/01/12 mar 24/01/12

10 Análisis de Proceso de Inventarios 2.5 horas mar 24/01/12 mar 24/01/12

11 Análisis de Proceso de MRP (ReqCompras)

2.5 horas mar 24/01/12 mié 25/01/12

12 Análisis de Procesos Financieros 5 horas mié 25/01/12 mié 25/01/12

13 Análisis de Proceso de CRM -Oportunidades de Ventas

5 horas mié 25/01/12 jue 26/01/12

14 Análisis de Proceso de Servicios yAtención al Cliente

2.5 horas jue 26/01/12 jue 26/01/12

15 Análisis de Consultas y Reportesrequeridos

2.5 horas jue 26/01/12 jue 26/01/12

16 Análisis de Autorizaciones y Permisos 2.5 horas vie 27/01/12 vie 27/01/12

17 Revisión de Data a Migrar 2.5 horas vie 27/01/12 vie 27/01/12

18 Identificación de Procesos por Definir 2.5 horas vie 27/01/12 vie 27/01/12

19 Documentación de los procesos 8 días lun 30/01/12 mar 07/02/12

20 Presentación de Procesos Analizados 1.75 días mar 07/02/12 jue 09/02/12

21 Elaboración de la Presentación deProcesos

8 horas mar 07/02/12 mié 08/02/12

22 Presentación de Procesos Analisados 2 horas mié 08/02/12 mié 08/02/12

23 Presentación de Opciones paraProcesos por Definir

2 horas mié 08/02/12 jue 09/02/12

24 Definición y acuerdo de Procesos porDefinir

2 horas jue 09/02/12 jue 09/02/12

15 22 29 05 12 19 26 04 11 18 25 01 08 15 22 29 06feb '12 mar '12 abr '12 may '12

Tarea

División

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Hito

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Resumen del proyecto

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ENERGY SERVICES DEL PERUSAP BUSINESS ONE

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Proyecto: PLAN DE MIGRACION DE SAP BUSINESS ONEFecha: lun 23/01/12Responsables: VILCA, Yojana | INCALLA, Herles


25 Presentación del Plan deImplementación

1.69 días jue 09/02/12 vie 10/02/12

26 Elaboración del Plan deImplementación Final

8 horas jue 09/02/12 vie 10/02/12

27 Presentación del Plan deImplementación Final

1 hora vie 10/02/12 vie 10/02/12

28 Revisión y definición de dudas en elPlan de Implementación

1 hora vie 10/02/12 vie 10/02/12

29 Firma de Aceptación del Plan deImplementación

0.5 horas vie 10/02/12 vie 10/02/12

30 Inicialización del Sistema 8.81 días vie 10/02/12 mié 22/02/12

31 Asignación de Licencias 2 horas vie 10/02/12 lun 13/02/12

32 Creación de Base de Datos 1 hora lun 13/02/12 lun 13/02/12

33 Definición de Plan de Cuentas 3 horas lun 13/02/12 lun 13/02/12

34 Creación de Periodos Contables 1 hora lun 13/02/12 lun 13/02/12

35 Definición de Monedas y Tipo deCambio

2.5 horas lun 13/02/12 lun 13/02/12

36 Numeración y Serie de Documentos 2.5 horas lun 13/02/12 mar 14/02/12

37 Datos de la Compañia 1 hora mar 14/02/12 mar 14/02/12

38 Segmentación de Cuentas 2 horas mar 14/02/12 mar 14/02/12

39 Configuración de Almacenes 4 horas mar 14/02/12 mar 14/02/12

40 Balance de Créditos 0.5 horas mié 15/02/12 mié 15/02/12

41 Extornos 0.5 horas mié 15/02/12 mié 15/02/12

42 Seteo de Documentos 2 horas mié 15/02/12 mié 15/02/12

43 General Ledger 2 horas mié 15/02/12 mié 15/02/12

44 Seteo de Preferencias de Impresión 2 horas mié 15/02/12 mié 15/02/12

45 Configuración de Codigos deTransacciones

2 horas mié 15/02/12 mié 15/02/12

46 Configuración de Impuestos 2 horas mié 15/02/12 jue 16/02/12

47 Configuración de Pagos 6 horas jue 16/02/12 jue 16/02/12

48 Definición de Almacenes e Items 10 horas jue 16/02/12 vie 17/02/12

49 Definición de Business Partners 5 horas vie 17/02/12 lun 20/02/12

50 Definicion de Centros de Costo 2 horas lun 20/02/12 lun 20/02/12

10/02

15 22 29 05 12 19 26 04 11 18 25 01 08 15 22 29 06feb '12 mar '12 abr '12 may '12

Tarea

División

Progreso

Hito

Resumen


Tareas externas

Hito externo

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51 Definición de Presupuestos 3 horas lun 20/02/12 lun 20/02/12

52 Configuración de Usuarios yAutorizaciones

4 horas lun 20/02/12 mar 21/02/12

53 Definición de Alertas 2 horas mar 21/02/12 mar 21/02/12

54 Definición de Paises 1 hora mar 21/02/12 mar 21/02/12

55 Definición de Texto Predefinido 1 hora mar 21/02/12 mar 21/02/12

56 Definición de Tipos de Servicios 1.5 horas mar 21/02/12 mar 21/02/12

57 Seteo de Interfaces 1 hora mar 21/02/12 mar 21/02/12

58 Configuración de Aprobación deDocumentos

2 horas mié 22/02/12 mié 22/02/12

59 Migración de Datos Maestros 7.13 días mié 22/02/12 jue 01/03/12

60 Entrega de Plantillas de Datos a losUsuarios Finales

1 hora mié 22/02/12 mié 22/02/12

61 Exportación de Data del SistemaAntiguo

8 horas mié 22/02/12 jue 23/02/12

62 Preparación de las plantillas 16 horas jue 23/02/12 vie 24/02/12

63 Recepción e Importación de Data alSBO

16 horas vie 24/02/12 mar 28/02/12

64 Validación de Data Importada por elCliente

8 horas mar 28/02/12 mié 29/02/12

65 Aceptación por Parte del Cliente deData Importada

0.5 horas mié 29/02/12 mié 29/02/12

66 Introducción manual de DataAdicional por Parte del Usuario

6 horas mié 29/02/12 jue 01/03/12

67 Procesos de Negocio – Fase deEjecución

10.75 días jue 01/03/12 mié 14/03/12

68 Configuración de Ventas 5 horas jue 01/03/12 jue 01/03/12

69 Configuración de Compras 5 horas jue 01/03/12 vie 02/03/12

70 Configuración de Inventarios 5 horas vie 02/03/12 vie 02/03/12

71 Configuración de Produccion 5 horas vie 02/03/12 lun 05/03/12

72 Configuración de Servicios 5 horas lun 05/03/12 mar 06/03/12

73 Configuración de Recursos Humanos 5 horas mar 06/03/12 mar 06/03/12

74 Configuración de Oportunidades deVenta (CRM)

5 horas mar 06/03/12 mié 07/03/12

75 Configuración Financiera y Contable 5 horas mié 07/03/12 jue 08/03/12

29/02

15 22 29 05 12 19 26 04 11 18 25 01 08 15 22 29 06feb '12 mar '12 abr '12 may '12

Tarea

División

Progreso

Hito

Resumen


Tareas externas

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76 Customización Específica de Usuarios 5 horas jue 08/03/12 jue 08/03/12

77 Reportes - Re diseño e Impresión 15 horas jue 08/03/12 lun 12/03/12

78 Configuración de Consultas 8 horas lun 12/03/12 mar 13/03/12

79 Busquedas Formateadas 10 horas mar 13/03/12 mié 14/03/12

80 Test de Aceptación de los Usuarios 3.38 días mié 14/03/12 vie 16/03/12

81 Simulación de Procesos de NegocioPrincipales

3 horas mié 14/03/12 mié 14/03/12

82 Simulación de Procesos de NegocioPrincipales con Usuarios

3 horas mié 14/03/12 mié 14/03/12

83 Comparación de Data con ReportesEstablecidos

8 horas mié 14/03/12 jue 15/03/12

84 Revisión de Resultados 4 horas jue 15/03/12 jue 15/03/12

85 Corrección de Problemas 8 horas jue 15/03/12 vie 16/03/12

86 Decidir Salida a Producción 0.5 horas vie 16/03/12 vie 16/03/12

87 Aceptación por Parte del Gerente delProyecto

0.5 horas vie 16/03/12 vie 16/03/12

88 Etapa de Pre-Producción 8.25 días vie 16/03/12 mar 27/03/12

89 Revisión del Check-List para Salidaen Producción

4 horas vie 16/03/12 lun 19/03/12

90 Migración de Balances iniciales 12 horas lun 19/03/12 mar 20/03/12

91 Creación de Manuales de UsuarioCustomizados

40 horas mar 20/03/12 mar 27/03/12

92 Entrenamiento de Usuarios 7.63 días mar 27/03/12 jue 05/04/12

93 Entrenamiento Básico (Todos losUsuarios)

8 horas mar 27/03/12 mié 28/03/12

94 Entrenamiento al Gerente de Projecto 8 horas mié 28/03/12 jue 29/03/12

95 Entrenamiento a Usuarios de Ventas 4 horas jue 29/03/12 vie 30/03/12

96 Entrenamiento a Usuarios deCompras

4 horas vie 30/03/12 vie 30/03/12

97 Entrenamiento a Usuarios de AreaFinanciera y Contable

8 horas vie 30/03/12 lun 02/04/12

98 Entrenamiento a Usuarios del CRM 5 horas lun 02/04/12 mar 03/04/12

16/03

15 22 29 05 12 19 26 04 11 18 25 01 08 15 22 29 06feb '12 mar '12 abr '12 may '12

Tarea

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Hito

Resumen


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99 Entrenamiento a Usuarios deServicios

5 horas mar 03/04/12 mié 04/04/12

100 Entrenamiento a Usuarios del MRP 3 horas mié 04/04/12 mié 04/04/12

101 Entrenamiento a Usuarios deInventarios

5 horas mié 04/04/12 jue 05/04/12

102 Salida a Producción 24.81 días jue 05/04/12 jue 03/05/12

103 Migración de Balances iniciales 2 horas jue 05/04/12 jue 05/04/12

104 Revisión del Sistema de Acuerdo alCheck-List de Post-Producción

1 hora jue 05/04/12 jue 05/04/12

105 Salida en Producción 1 hora jue 05/04/12 jue 05/04/12

106 Soporte de Usuarios en Producción 4 sem. jue 05/04/12 jue 03/05/12

107 Entrega de Documentación Final delProyecto

1 hora jue 03/05/12 jue 03/05/12

108 Firma de Aceptación del Gerente delProyecto

0.5 horas jue 03/05/12 jue 03/05/12

05/04

03/05

15 22 29 05 12 19 26 04 11 18 25 01 08 15 22 29 06feb '12 mar '12 abr '12 may '12

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