Gerencia Gestion Estrategica. Herramientas

I

Personal: Estructura Organizacional

Estrategia: Plan Estratgico de Una Pgina

Ejecucin: Checklist Hbitos de Rockefeller

Ejecucin: Quin, Qu, Cundo (Plan de Accin)

Efectivo: Estrategias para Optimizar el Efectivo

Herramientas

Gazelles (

Mtodo de Crecimiento Gazelles (

4-3-2-1 = Resultados!

Mtodo de crecimiento utilizado por miles de compaas en crecimiento para lograr RESULTADOS.

RESULTADOS!

2x Flujo de Efectivo 3x Rentabilidad 10x Valuacin Ms Tiempo

4 Decisiones

Personal Felicidad

Estratgia Ingreso/Crecimiento

Ejecucin Utilidad/Tiempo

Efectivo Oxgeno/Opciones

3 Disciplinas

Prioridades 5 Principales y la #1 de las 5

Datos/Mtricas Cualitativa/Cuantitativa

Ritmo de Juntas Diaria, Semanal, Mensual, Trimestral, Anual

2 Estmulos

Gente Clientes, Empleados, Accionistas

Proceso Manufactura/Compra, Venta, Mantener Registros

1 Catalizador

Asesores Experiencia/Conocimiento

Consultores Opinin Experta/Soluciones

Entrenadores Responsabilidad/Preguntas

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Gente: Estructura Organizacional

Copyright 2007 Gazelles, Inc.

1. Nombra al encargado de controlar cada accin o puesto clave

2. Enlista las medidas clave para cada posicin

3. Toma tu Estado de Prdidas y Ganancias y Balance General y asgnale a cada persona un rengln

Identifica: 1. Ms de 1 Persona en su puesto; 2. Personas en ms de 1 puesto; 3. Puestos vacantes; 4. Entusiasta Recontratados

Puestos Jefes de Departamento - Contadores

Puesto / Posicin clave

Cabeza de la Empresa

Ventas y Mercadotecnia

Ventas

Mercadotecnia

Operaciones

Manufactura/Servicio de Entrega

Investigacin y Desarrollo

Finanza y Contabilidad

Tesorera

Contralora

RH/Capacitacin/Personal

Informacin Tecnolgica

Satisfaccin al Cliente/Demandas

Jefes de Unidades de Negocio

_______________________

_______________________

_______________________

_______________________

Nombre

FILLIN \* MERGEFORMAT

Mtricas Futuras

(Indicadores clave de logros)

Mtricas Pasadas

(Renglones P/G o B/G)

3

2

1

Gazelles Growth Tools TM












Ventas

Mercadotecnia

Operaciones




Tesorera

Contralora





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_______________________

_______________________

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Nombre


Mtricas Futuras


Mtricas Pasadas


3

2

1













Ventas

Mercadotecnia

Operaciones




Tesorera

Contralora





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Nombre


Mtricas Futuras


Mtricas Pasadas


3

2

1


Necesitas ayuda para implementar el plan? Llama al +52.55.3300 6767 o escribe a [email protected]






Identifica: 1. Ms de 1 Persona en su puesto; 2. Personas en ms de 1 puesto; 3. Puestos vacantes; 4. Entusiasta recontratados





Ventas

Mercadotecnia

Operaciones




Tesorera

Contralora





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_______________________

Nombre


Mtricas Futuras


Mtricas Pasadas


3

2

1


D

B

Nombre de la Empresa

Gente (Relaciones)

Estrategia: Plan Estratgico

Accionistas

___________________________

___________________________

___________________________

Clientes

__________________________

__________________________

___________________________

Empleados

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___________________________

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1

2

3

1

2

3

1

2

3

VALORES FUNDAMENTALES

(Debo/No Debo)

METAS (1 Ao)

(Qu?)

OBJETIVOS (3-5 aos)

(En Dnde?)

PROPSITO

(Por qu?)

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___________________

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___________________

___________________

___________________

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Ao FiscalVentasUtilidadValor CapUtilidad BrutaEfectivoC x C en DasInvent. DiasRotacin. /Emp.

Fecha FuturaVentasUtilidadValor Cap

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__________________

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Mercado

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Capacidades

Prioridades 3 5 Aos

Iniciativas Clave

Prioridades Anuales

Acciones

Para Valores, Propsitos, BHAG

12345

12345

12345

Core Competencies

__________________

__________________

__________________

__________________

____________________________________

# Crtico: Gente (B/G)

_________________

_________________

Entre verde y rojo _________________

# Crtico: Proceso (P/G)

_________________

_________________

Entre verde y rojo _________________

Mtricas Prom. de Marca

_________________

__________________________________

Promesas de Marca

_________________

________________________________________

________________________

Utilidad/X

__________________

__________________

__________________

BHAG

__________________

____________________________________

1

2

3

1

2

3

________________________________

________________________________

________________________________

Debilidades

________________________________

________________________________

________________________________

Fortalezas

Copyright 2007 Gazelles, Inc. BHAG is a Registered Trademark of Jim Collins and Jerry Porras.

Procesos (Guas de Productividad)

Fecha:

Tu Nombre:

Manufacturar/Comprar

__________________________

__________________________

__________________________

Contabilizar

___________________________

___________________________

___________________________

Vender

___________________________

___________________________

___________________________

1

2

3

1

2

3

1

2

3

Celebracin

__________________

__________________

____________________________________

Premio

__________________

__________________

____________________________________


__________________________

__________________________

Entre verde y rojo __________________________


__________________________

__________________________

Entre verde y rojo __________________________


___________________________

___________________________

Entre verde y rojo ___________________________


___________________________

___________________________

Entre verde y rojo ___________________________

Diseo del Tablero

Describe y/o esboza

tu diseo aqu.

Nombre del Tema

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Trim. #VentasUtilidadValor Cp.Utilidad BrutaEfectivoCxC en DasInv. Dasingreso/Emp.

Rocas

Prioridades Trimestrales Quin?

1

2

3

1

2

3

12345

12345

________________________________

________________________________

________________________________

Tus Prioridades Trimestrales Hecho

Riesgos

________________________________

________________________________

________________________________

Oportunidades

Tus KPIs Meta

123

tu contabilidad

(Quin?/Cundo?)

Tema (trim/Anual)

Acciones (trim)

(Cmo?)

Fecha LimObjetivos Medibles/# Crtico

Ejecucin: Rockefeller Habits ChecklistTM

1.Igual le va al Equipo Ejecutivo que al resto de la empresa.

Los integrantes del Equipo, entienden sus diferencias, prioridades y estilos.

El equipo se rene fuera de la oficina cada tres meses para ideas estratgicas y renovaciones.

El equipo se divierte junto.

2. Todos se alinean con la prioridad #1 a cumplirse en el trimestre para que prospere la empresa.

5 prioridades (Rocas) estn identificadas y en orden para el trimestre.

Un Nmero Crtico esta identificado y alineado con la prioridad #1.

Un Tema se establece trimestralmente y aporta Prioridad Clave/Nmero Crtico actualizado.

Se coloca un Tablero con el Nmero Crtico y se anuncia el Tema.

Todos los empleados saben cual ser la Celebracin/Recompensa.

3. El ritmo de comunicacin se establece. La Informacin se mueve en forma exacta y rpida.

Todos los empleados estn en algn tipo de Junta Diaria (Huddle) y semanal.

Las Juntas caen como cascada de gerentes a empleados o vice versa.

4. Cada departamento asigna a una persona con control para asegurar que se logren las metas.

Ingresos (PyG), Flujo de caja y Balance General, son Estados que tienen las persona asignadas a cada rubro.

Se crea un Tablero de Control.

5.La Retroalimentacin y anotaciones de los empleados se sistematiza para eliminar obstculos e identificar oportunidades.

Los problemas/ideas/recomendaciones de los empleados, son recolectados semanalmente.

Hay un proceso sistematizado para proponer objetivos y oportunidades.

Tarjetas de agradecimiento son firmadas semanalmente por el Director General.

6.Reporte y anlisis de la Retroalimentacin del Cliente son datos tan frecuentes y exactos como los financieros.

Todos los empleados estn involucrados en recolectar la informacin de los clientes.

Hay una persona asignada para el control de la retroalimentacin del cliente.

Todos los principales lderes se comunican semanalmente al menos con un cliente.

7.Valores Fundamentales estn "vivos" en la organizacin.

Los Valores Fundamentales son descubiertos y definidos.

Las Historias se comparten a los empleados que representan los valores.

Las Valores Fundamentales son includos en el proceso de evaluacin y reconocimiento.

8.Un entendimiento claro de la posicin de la empresa en el mercado, empuja la Planeacin Estratgica, Ventas y Mercadotecnia.

La Promesa de Marca y el Mercado (Arenero) son claramente definidos.

La organizacin se alnea alrededor de 5 estrategias clave (Fuerza/Capacidades) para crecer.

9.Todos los empleados pueden reportar en cualquier momento su productividad y cmo se compara con sus metas.

Las Mtricas (Indicadores Clave de Actuacin) son identificadas para la organizacin.

Medidas semanales de cada individuo/equipo se muestran claramente y se revisan.

10.Una "Sala de Situaciones" se establece para las Juntas Semanales del Comit Ejecutivo.

Las Mtricas estn claramente representadas y los objetivos bien especificados.

La informacin est presentada grficamente para ayudar a todos visualizar las tendencias.

Valores Fundamentales, prioridades, y mapas de mercado tambin estan presentados en las paredes.



Ejecucin: Quin? ( Qu? ( Cundo? (Plan de Accin)

Plan)


Quin? Qu? Cundo?


EFECTIVO: Estrategias de Optimizacin Estrategias



A

Ciclo Ventas Ventas

C

Ciclo de Entrega

D

Ciclo Factura y Pago

Ciclo de Conversin de Efectivo

B

Ciclo Manufactura/Produccin

e Inventario

Formas de mejorar tu ciclo de Ventas

1

2

3

4

5

A

Formas de mejorar tu ciclo Manufactura/Produccin e Inventario

1

2

3

4

5

B

Formas de mejorar tu ciclo de Entrega

1

2

3

4

5

C

Formas de mejorar tu ciclo Facturacin y Pago

1

2

3

4

5

D

Reduce Tiempo del Ciclo

Elimina Errores

Mejora

Modelo de

Negocio

& P/G

Ms Informacin:

Daniel Marcos

+52.55.3300 6767

[email protected]

[email protected]

+52.55.3300.6767

MEXICO

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