Estructura

de lasOrganizacione

s

Joselyn SandovalV-25.136.172

IntroducciónLa estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

¿Qué es? La estructura de la organización está

conformada por las organizaciones formales que son aquella donde la actividad conjunta de un grupo pertenece a un sistema de una empresa. A través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, entre otros.

Las organizaciones privadas con y sin fines de lucro aquellas constituidas por capitales particulares, administrada y dirigida por sus propietarios

Las organizaciones públicas están creadas por el gobierno para prestar servicios públicos, constituida por capitales públicos pertenecientes a la Nación; su organización, administración y demás servicios.

Tipos de Estructura Organizativa

• Lineal: Se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. Se caracteriza porque tiene una jerarquización de la autoridad. Se aplica cuando las tareas llevadas a cabo por la organización están estandarizadas, son rutinarias y tienen pocas modificaciones

• Funcional: Aplica el principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Consiste en pedir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre ejecute el menor número posible de funciones. Puede ser aplicada cuando en determinadas circunstancias la organización delega durante un período determinado autoridad funcional a algún órgano especializado.

Staff: No disfruta de autoridad de línea o poder para imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría. Logra y hace posible que los expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas con principio de responsabilidad pero de la misma manera puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente

Matricial: Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario y favorece un intercambio de experiencia. Existen dos tipos de estructura al mismo tiempo: Cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales, para formar un equipo de proyecto o negocio.

Grupos de TrabajoLas estructuras organizacionales cuentan con dos grupos que son los formales creados deliberadamente por la administración haciéndose cargo de actividades específicas y grupos informales surgen cuando las personas se juntan e interactúan entre sí de manera regular se desarrollan dentro de la estructura de la organización formal. Estos grupos se diferencian ya que los formales son creados por la misma organización para efectuar un trabajo específico, los informales se crean de manera espontánea a través de la interacción entre las personas en la organización, unos son temporales y otros son permanentes. Los comités son grupo de personas a los que se les designa un trabajo a estudiar, toman decisiones pero de igual manera puede llegar a perder tiempo para decidir, transmite información y consume tiempo útil.

• AutoridadEs la facultad de que está investida una persona dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados

• InfluenciaCualquier acto o ejemplo de conducta que ocasiona un cambio en la actitud o la conducta de una persona o grupo

• PoderEs la capacidad dada para ejercer

influencia en los demás.

• DelegaciónActo de asignar a un

subordinado autoridad formal y responsabilidad para que realice actividades específicas. Concesión de autoridad y responsabilidad por parte de un superior hacia un subordinado.

• ResponsabilidadEs el cumplimiento de las

obligaciones o cuidado al hacer o decidir algo, o bien una forma de responder que implica el claro conocimiento de que los resultados de cumplir o no las obligaciones, recaen sobre uno mismo.

Para que las estructuras de las organizaciones tengan buena base, éxito y buen futuro debe tener como mando una autoridad que influya en el poder, responsabilidad y delegación. Como autoridad se debe estudiar a las personas que se encuentran a cargo para saber cuáles son las necesidades, sus destrezas y donde se desenvuelven de mejor manera. Y así poder delegar exigencia de buen trabajo, siempre y cuando se dé el ejemplo adecuado con responsabilidad y de esta manera se podrá influenciar a los trabajadores para que laboren de la mejor manera y la organización avance a nivel laboral.

ImportanciaEs importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño y que además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de que no ahí que perder de vista que la estructura de la organización, cuando se esté diseñando debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa. Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseño de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía. También es importante que las responsabilidades estén claramente definidas, cada persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama de la empresa.

ConclusiónLa estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos (económicas y sociales) de la empresa ya que establece las bases fundamentales como de división de trabajo, departamentalización, control de mando y jerarquía, para el logro de una buena organización es necesario listar y clasificar todas las funciones de la empresa, agruparlas según un orden jerárquico, asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas, especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos, establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos, el tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas. Con estos elementos planteados las empresas se puede definir como una comunidad de trabajo, que cumple con la finalidad de proveer de riqueza al país, a los trabajadores y a la misma organización, hacer que los hombres vivan en las mejores condiciones posibles

Referenciashttp://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/CHIAVENATO Idalberto (2004). Introducción a la Teoría General de la Administración, Séptima Edición, McGraw-Hill/ InteramericanaUNIDAD_II_Gerencia_UFThttp://conceptodefinicion.de/responsabilidad/