www.bureaumedellin.com

INFORME DEGESTIÓN

2017

CONSEJO DIRECTIVO 2017 LISTADO DE MIEMBROS

MIEMBROS REPRESENTANTES DE LA ALCALDÍA

MIEMBROS PROMOTORES

MIEMBROS REPRESENTANTES DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA

MIEMBROS REPRESENTANTES DEL SECTOR PRIVADO

• José Alejandro González Jaramillo • María Clara Ramírez Atehortúa• Alejandro de Bedout Arango

• Academia Antioqueña de Historia• Acopet - Asociación Colombiana de

Periodistas y Escritores de Turismo• Aero República• Alcaldía de Medellín• Alquipanel• American Airlines• ANATO• Asoguian (Asociación de Turismo de

Antioquia)• Avianca• Camacol• Cámara de Comercio de Medellín

para Antioquia• Carlos Federico Madrid Velásquez• Cecorp (Centro Colombiano de Re-

laciones Públicas y Comunicación Organizacional)

• Centro Comercial Súper Centro de la Moda

• Centro Comercial y Empresarial Obelisco

• Ciclo Comunicaciones• Clara Inés Bustamante Posada -

Gerproyectos S.A.S.- • Colegio Mayor de Antioquia

• Alejandro Restrepo Vélez• Ignacio Restrepo Restrepo

• Carlos Eduardo Botero Hoyos• Julio Andrés Casadiego Rivera

• María Fernanda Galeano Rojo• Lina Botero Villa• Jaime Raigosa Celis

• Carlos Mario Uribe Mejía• Fredy Restrepo Araque

• Clara Inés Heredia Viana• Gonzalo Castaño Gil

PRINCIPALES

PRINCIPALES

PRINCIPALES

SUPLENTES

SUPLENTES

SUPLENTES

• Comunicaciones Efectivas• Coninsa & Ramón H. S.A.• Consulado de Chile• Copa Airlines• Corporación Educación Sin Fronte-

ras• Cotelco Capítulo Antioquia• Eco Producciones• El Colombiano Ltda. y Cía. S.C.A.• Escuela Interamericana de Turismo• Estilo Ejecutivo Suites S.A. - Novelty

Suites S.A.• Fenalco• Four Points by Sheraton• Fundación para el Desarrollo Educa-

tivo• Fundación Universitaria María Cano• GLOS S.A. (Global Sourcing Interna-

tional)• Hangar Musical• Hotel Cabo de la Vela• Hotel Dann Carlton• Hotel Intercontinental• Hotel Lukas• Hotel Nutibara• Hotel Park 10

2 3

• Hotel Poblado Plaza• Hotel Portales del Campestre S.A.S• Hotel Portón Medellín• Hotel San Pedro del Fuerte• Industrias Ceno• Inexmoda• Inmobiliaria Llanogrande S.A. (Hotel

Santiago de Arma S.A.)• Instituto Metropolitano de Educación• J Jairo Hoyos• Juan Esteban Upegui Jiménez• López Abogados & Asociados S.A.S.• Lucila del Carmen Velásquez• Luz Marina Alarcón• Marketing de Ideas• Museo de Antioquia• Nutifinanzas - Nuticambios• Opción Hoy• Organización Hotelera Gran Hotel• Panelco• Plaza Mayor• Promotora de Ediciones y Comuni-

cación S.A. - El Mundo -• Quinta Generación

• Santiago Puerta Logística y Mer-cadeo

• Teatro Metropolitano José Gutiérrez Gómez

• Terminal del Sur de Medellín• Unicom• Universidad de Medellín• Victoria Eugenia Ramírez• Vidycom Ltda.• Fogansa S.A.• Hostería Llanogrande• Inversiones Ambassador Velez y CIA

S.C.S• Tesoro Tours S.A.• Lonja de Medellín S.A.• Inversiones parque Lleras S.A.• Daposada S.A.S.• Corporación hotelera la Florida S.A.• 9 Blue Sky Travel LTDA.• Portafolio Financiero S.A.• Solo Amigos S.A.• Fabiola Castro Mejia.• Gladis Diaz de Pérez.• Nelson Espitia Montaño.

MIEMBROS ADHERENTES (a diciembre 31 de 2017)

AEROLÍNEAS

• Avianca

AGENCIAS DE VIAJE

• Expreso viajes y turismo• Viajes Bolívar• Vuelo Secreto

CENTROS DE CONVENCIONES

• Macarena Centro de Negocios y Eventos

• Plaza Mayor

CENTROS COMERCIALES

• Centro Comercial Santafé• Centro Comercial El Tesoro • Centro Comercial Gran Plaza

• Centro Comercial Oviedo• Centro Comercial Sandiego• Centro Comercial Unicentro• Unión Centro Comercial

CLÍNICAS

• Clínica Medellín• Grupo Empresarial Las Américas

CLUBES

• Club Campestre el Rodeo S.A.• Corporación Country Club Ejecutivos• Club Medellín

PROVEEDOR DE SERVICIOS

• Escuela de Gastronomía de Medellín

EMPRESAS DE TRANSPORTES

• AS Transporte• Las Buseticas y/o Paecia• Localiza Rent a Car • Tax Individual S.A.• Transportadora Asia• Transportes Especiales Senderos

S.A.

EMPRESAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS

• D Groupe S.A.S• Taller de Edición• Touring Medellín

GRAN EMPRESA

• Airplan• Corbeta S.A

• El Colombiano• ESU

GREMIO

• CAMACOL• FENALCO • Salud Sin Fronteras

HOTELES

• Binn Hotel • Diez Hotel Categoría Colombia• Eco Hotel Tierra de Agua• Gran Hotel• Holiday Inn Express Hotel• Hotel City Express• Hotel Dann Carlton• Hotel Dann Carlton Belfort• Hotel Du Parc Royal• Hotel Estelar Milla de Oro • Hotel Florencia Plaza• Hotel Intercontinental• Hotel Lincoln• Hotel Marriot• Hotel NH Collection• Hotel Park 10 • Hotel Poblado Plaza• Hotel Portón Medellín • Hotel San Fernando Plaza• Hotel Sheraton • Hotel Sites 45• Hotel Tryp Medellín• Inntu Hotel• Mi Hotel San Diego• Orange Suites• Terra BioHotel SAS

MUSEOS

• Museo de Antioquia• Museo de Arte Moderno• Parque Explora

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OPERADOR DE EVENTOS

• Alun Ideas• Be Marketing• Brandex• Breakfast Club• Comunicaciones Efectivas • Contáctica• El Roble Producciones• Estrella Estéreo• Fundación UdeA• Gema Tours• HPC Marketing • Huevos y Escobas• OLE Organización de Eventos Co-

lombia SAS• OPC Colombia• Santiago Puerta Logística y Merca-

deo SAS• Ticket Express

OPERADOR DE TURISMO RECEPTIVO

• Agatha Representaciones LTDA• Aviatur • Casa de Colombia• Colombia 57• Colombia Travel Operator• Destino Antioquia• Destino Colombia• Fly Colombia• Gema Tours• Golden Travel • Over Comfenalco• Palenque Tours• Panamericana de Viajes S.A.S.• Papayote Travel• Platform• Toucan Café & Tours/ Toucan Spani-

sh School• Travel Solutions• Turibus

• Turismo en Medellín • Viajes de Pueblo en Pueblo• Vista Medellín.Travel

PARQUES DE CIUDAD

• Jardín Botánico• Metroparques• Parque ARVÍ

PROVEEDOR DE SERVICIOS

• 7x24• Alimentos Copelia - Productos Yupi• Analistas de Medios Táctica Ltda• Arcángel• Artesanías El Caballo de Troya• Artesonido• ASDESILLA• Ballet Folklórico de Antioquia• Ballet Nacional el Firulete• Banquetes Casa Mónaco • Cámara Lúcida• Casa Ingenia• Ciclo comunicaciones• Colombia Productions• Concepto y Color • Congress Colombia S.A.S• Contacto E• Corporación Orquesta Filarmónica

de Medellín • Cres & Catering S.A.S• Dexins• Dislicores• Distilled Innovation• Dulcemente• El Boicot• El Portal• Eleven producciones• Entorno Digital• Esquema Publicidad• Estructuras Creativas• Extrategia Publicidad

• Feeling Company • Floristería Estadio• FNL Language Solutions• Fundación Nacional para el Desa-

rrollo el Arte y la Cultura• Génesis• Globo Publicidad• Grupo Hangar• Hercas Publicidad• Imagine Entertaiment Group• Impresos Jael• JR John Rojas A S.A.S.• Kamado / Víalibre• La Red 360• Maquinando Go Digital• Marketing Deportivo• Matipos SAS• Melborp• Mobilia Group• Mónika Arango• MP4 PRO• Museo del Transporte Fundación• Negocios Estratégicos• Norman Velásquez• Oficinas por Tiempo• OMV Publicidad S.A.S• Opción Hoy• Panelco• Pirata Films• Precision Translator • Productora de Imágenes• Prolírica de Antioquia• Retrodiseño• Rumba Trailer• Study Union International Medellín

S.A.S• Tienda Concierto• Tradu Técnicas Global • Tripartita Comunicaciones• Tu Boleta• Video Base

RECINTOS PARA EVENTOS

• Central Mayorista de Antioquia• El Teatrico

RESTAURANTES

• 3 Típicos• El Cielo• El Herbario• Hatoviejo• La Provincia• La Tienda del Vino• Medellín Gourmet• San Carbón• Sancho Paisa• Triada

TERMINALES DE TRANSPORTE

• Terminales de Transporte del Norte y del Sur

UNIVERSIDAD

• Colegio Mayor de Antioquia• Universidad de Medellín • Universidad EAFIT• Universidad Nacional de Colombia• Universidad Pontificia Bolivariana

MIEMBROS HONORARIOS

• Procolombia• Club de la Prensa

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COMITÉ DE GERENCIA

Gerencia General

Secretaría General

Dirección Administrativa y Financiera

Dirección de Promoción de Destino

Dirección Comercial

Jefatura de Prensa y Relaciones Públicas

Jefatura de Marketing

CONSEJO DIRECTIVOy Gerencia General

El 2017 representó para la Fundación Medellín Convention & Visitors Bureau, un viaje orientado por la misión y principal razón de ser de la Entidad: promover a Medellín y Antioquia como des-tinos turísticos alrededor del mundo, para fomentar cada vez más la llegada de viajeros. Hoy, el Consejo Directivo y la Gerencia General de la Fundación presentamos los resultados y el balance de esta gestión realizada gracias al apoyo de todos ustedes, nuestros miembros y aliados.

Sabíamos que 2017 representaría un reto, tras los satisfactorios resultados presenta-dos el año anterior. Sin embargo, hoy con orgullo entregamos una institución que día a día se fortalece desde lo administrativo y financiero para cumplir con éxito sus objeti-vos misionales, siempre acorde a lo estipu-lado por la ley y conforme al objeto social de la Fundación.

Somos un Bureau que quiere estar a la van-guardia y por eso, el año pasado avanzamos en nuestro posicionamiento como una en-tidad validadora del turismo para la ciudad – región, desde varios aspectos:

• Implementamos el sistema Simpleview, que nos permite centralizar y gestionar la trazabilidad de toda la información de las actividades que realizamos, lo cual nos ubica al nivel de las entidades de tu-rismo más reconocidas mundialmente.

• Hicimos de Medellín el primer destino en la región y el país en implementar para el turismo el sistema global de medición del índice de lealtad, conocido como Net Promoter Score (NPS), una herramienta que permite conocer a profundidad los niveles de satisfacción del turista res-pecto a su experiencia en Medellín y qué

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tanto recomiendan el destino. El 2018, ya con el sistema más avanzado, se nutrirá de manera importante con este instru-mento de información especializada.

• Lideramos innovadoras estrategias digi-tales para mejorar la experiencia de los visitantes, como por ejemplo a través de los ‘beacons’. Se trata de pequeños dis-positivos que emiten en tiempo real y a una distancia de máximo 200 metros, in-formación ampliada del atractivo o sitio turístico que el viajero esté visitando y puede consultar a través de su dispositi-vo móvil.

• También articulamos nuestra labor con diversos actores del sector y lideramos estrategias para el fortalecimiento de la oferta turística local y el posicionamien-to del destino como una ciudad de talla internacional. Resaltamos el trabajo con-junto con la Alcaldía de Medellín con el proyecto “Medellín, ciudad de artistas”, con el cual se busca fortalecer la oferta cultural de todo el año.

• Asimismo ratificamos nuestra excelencia y transparencia en todas nuestras gestio-nes, manteniendo en cero “0” las conde-nas judiciales en contra de El Bureau.

LOS RESULTADOS DE UN VIAJE POR EL MUNDO

Su confianza en nosotros es el principal mo-tor para contarles con orgullo la vuelta que Medellín dio al mundo durante 2017. Nues-tra gestión se refleja en aspectos determi-nantes para la ciudad como el aumento de visitantes y el impacto que esto trae para el destino y para quienes lo habitan. En 2017, 735.570 viajeros visitaron Medellín, lo cual corresponde a un 4.8% más que en 2016. Este incremento de visitantes trae consi-go un impacto en el empleo y el desarrollo económico del destino. Adicionalmente, los eventos que atraemos para la ciudad le de-jan un valor agregado importante en cuan-to a transferencia de conocimiento y visibi-lidad.

En 2017 cerramos con 92 eventos capta-dos. Vale la pena resaltar que ampliamos la visión de nuestra estrategia de captación enfocándonos no solo en el crecimiento en la cantidad de eventos, sino además en atraer aquellos que representen mayor ni-vel de especialidad en una materia especí-fica (por su público de más alto perfil); en eventos que aporten aún más visibilidad positiva para Medellín y en aquellos que dejen a nuestra ciudad un aporte relevante en conocimiento. También incrementamos las visitas experienciales y capacitaciones a empresarios nacionales e internacionales con el fin de impactar las posibilidades de venta del destino.

Por supuesto continuamos con el trabajo para hacer de Medellín un destino más vi-sible ante el mundo, por eso intensificamos nuestra labor con medios de comunicación donde crecimos un 15% más que en 2016 en materia de visibilidad internacional. Adi-cionalmente, nos hemos dado cuenta de la importancia del mercadeo digital y sus vali-

dadores, razón por la cual pasamos de traer a Medellín 9 influenciadores en 2016 a 42 en 2017, quienes multiplicaron la vivencia de experiencias únicas a toda su comunidad.

Estos son sólo algunos resultados que de-muestran el impacto que nuestra labor tuvo en el desarrollo, venta y posicionamiento po-sitivo de Medellín durante 2017. Por ello, en nombre de todo el equipo de El Bureau, quie-ro agradecer a la Alcaldía de Medellín por contar con El Bureau como un aliado estra-tégico para trabajar por la ciudad; al Consejo Directivo por ayudar a crear nuestra hoja de ruta para hacer el mejor trabajo posible y a los Miembros Promotores y Adherentes, por creer en nuestra gestión y apostarle al desa-rrollo turístico de nuestra ciudad.

MEDELLÍN EN BOCA DEL MUNDO DURANTE 2017

El resultado de nuestra ruta para fortalecer a Medellín en el segmento de turismo de re-uniones a nivel mundial, se sintetiza con los 92 eventos que captamos durante 2017. Estos representan una derrama económica estimada en 17.6 millones de dólares que la ciudad percibirá una vez se realicen. Es posible dimensionar lo que esto representa al comparar que hace diez años se capta-ron alrededor de 15 eventos para realizarse en Medellín, lo cual significa un crecimiento del 500%.

Algunos de los eventos más representativos captados en 2017 para Medellín:

Entendemos que las decisiones de viaje a nuestro favor aumentan a medida que los empresarios, quienes tienen el contacto fi-nal con los viajeros, conocen más a fondo los tesoros de Medellín. Por esto capacita-mos más de 1.300 empresarios en Nueva York, Miami, CDMX, Guadalajara, Panamá, Bonaire, Curazao, Lima, Sao Pablo, Madrid, Barcelona, París, entre otras ciudades.

Continuamos con la presencia en las más importantes y concurridas ferias de turismo nacional e internacional. En 26 ciudades de 16 países generamos ventas para el desti-no y logramos que cada vez Medellín sea un destino más posicionado por sus fortalezas de turismo vacacional y de reuniones. Ade-más, impactamos a más de 30.000 perso-nas con acciones presenciales e innovado-ras, un crecimiento significativo comparado con las 19.000 durante 2016.

La 6ta Plenaria de IPBES, la Asamblea de la

Sociedad Interamericana de Prensa, Incu-

batour, Smart Cities business y SAHIC

South America.

10 11

LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN TAMBIÉN NOS LLEVAN AL MUNDO

La estrategia a través de la que ponemos en boca de todo el mundo las buenas noticias de Medellín, gracias a la difusión en medios de comunicación durante 2017, es determi-nante para los resultados de nuestra ges-tión. Gracias a esto, logramos que por cada peso invertido en medios internacionales, se retornaran $32 en visibilidad. Esto quie-re decir que mientras la ciudad invirtió cer-ca de $100 millones de pesos para medios internacionales, a través de la gestión de El Bureau, logramos $3.097 millones de pe-sos en visibilidad internacional.

42 medios de comunicación provenientes de más de 13 países, como: México, Pana-

má, Perú, Brasil, EEUU, Canadá, Inglaterra, España, Italia, China y Turquía, vivieron du-rante 2017 las experiencias turísticas que ofrece la ciudad en diferentes temporadas del año y replicaron al mundo el mensaje de Medellín. En total fueron 99 periodistas nacionales e internacionales a quienes re-cibimos en nuestra ciudad, es decir un 16% más que 2016.

Nuestra estrategia también incluyó la reali-zación de giras de medios, ruedas de pren-sa y boletines de prensa, nacionales e inter-nacionales. Todo esto orientado a hacer de Medellín y sus atractivos una noticia positi-va alrededor del mundo.

CON APOYO DIGITAL VIAJAMOS MÁS LEJOS

Somos conscientes de las ventajas que hoy nos brinda el marketing digital y las facili-dades para estar interconectados con todo el mundo. Gracias a diversas estrategias y nuevas prácticas que adoptamos, impacta-mos más de 30 mil personas de una mane-ra más efectiva (60% más que en 2016). De los 194 países reconocidos por la ONU, Me-dellín ha sido visitada digitalmente por 135 países, a través de Medellin.travel.

Destacamos el uso de la pauta georreferencia-da como una práctica con excelentes resultados la cual vamos a seguir implementando duran-te 2018. Gracias a esta, elegimos de acuerdo a nuestros intereses el momento adecuado, el tema y la audiencia relevante para nuestro contenido. Por ejemplo en IMEX y World Travel Market (WTM), dos de las ferias de turismo más reconocidas a nivel mundial, las personas direc-tamente relacionadas con el evento recibieron la información de Medellín.

Además, para los interesados en el destino creamos sitios web donde con facilidad ac-cedieron a toda la información de ciudad, garantizando así un relacionamiento que perdure más allá del evento y posterior-mente se convierta en negocio.

Así mismo, los 42 influenciadores digita-les que aceptaron nuestra invitación para vivir una experiencia única e inolvidable, nos permitieron generar más de 200 mil in-teracciones que nos ayudaron a llevar las buenas noticias de nuestra hermosa ciudad al mundo. Por cada $1 invertido en recorri-dos con influenciadores se retornan $12 en visibilidad internacional.

Para los viajeros que cada día llegan a nuestra ciudad intervenimos los siguientes atractivos de acuerdo a sus necesidades:

• Museo Casa de la Memoria• Parque Arví• Cerro Nutibara. • Parque Norte• Aeroparque Juan Pablo Segundo• Museo El Castillo• Jardín Botánico• MAMM• Museo Pedro Nel Gómez• 17 fincas silleteras del corregimien-

to de Santa Elena

ANATO

IMEX Frankfurt

IBTM LATAM

IMEX America

WTM London

IBTM Barcelona

ESTA ESTRATEGIA DE APOYO DIGITAL GEORREFERENCIADA APOR-TÓ 4.125 VISITAS A LOS LANDINGS DE

CADA CAMPAÑA DURANTE:

Dentro de estas intervenciones destaca-mos: la aplicación móvil en inglés y español que servirá de apoyo para el Museo Casa de la Memoria, la nueva guía de Botero para el Museo de Antioquia, material promocio-nal como mapas y brochures de diferentes atractivos, señalética para las fincas sillete-ras, el Parque Arví y mapas en gran formato en el Jardín Botánico.

Diseñamos y distribuimos a través de los Puntos de Información Turística (PITS) y la cadena turística local 214.000 ejemplares del nuevo mapa oficial de Medellín el cual tuvo dos versiones: una plegable y una ver-sión ligera al servicio de los turistas, +200% que en el 2016. Adicionalmente entregamos programación de temporadas de ciudad.

12 13

TÚ APORTE Y EL NUESTRO, NOS AYUDAN A VIAJAR MÁS LEJOS

Como entidad que trabaja por el turismo sabemos que entre más preparado esté nuestro destino para venderse al exterior y recibir a quienes lo visitan, proporcional-mente más turistas y eventos llegarán a él. A lo largo de 2017 ofrecimos capacitación a nuestros miembros, en Marketing Turís-tico Digital, Cultura y Hospitalidad a cerca de 160 personas de 80 empresas; y cer-tificamos en temas tan importantes como Desarrollo de Producto Turístico y Normas Técnicas Sectoriales a 79 personas de 40 empresas.

También formamos a 76 guías de turis-mo de 21 empresas, soporte fundamental para el turismo y entregamos 205 licencias para que el equipo humano de 67 empre-sas avanzan en su nivel de inglés con el fin de prestarle una mejor atención a los visi-tantes.

Adicionalmente generamos oportunidades de negocio a 83 empresas miembros por más de 1.800 millones de pesos, desde no-viembre del 2016 a través de nuestra plata-forma de miembros.

RESULTADOS DE NUESTRA GESTIÓN COMERCIAL

El total de facturación para 2017 fue de $633.288.681, de los cuales hemos recaudado: $516.996.180.

Impactamos aproximadamente 310 empresas con actividades como la participación en Co-lombia Travel Expo, capacitaciones de Incuba-tour, conferencia de Expedia, curso de Marke-ting Turístico Digital, Cultura y Hospitalidad, entre otras.

Durante 2017 captamos 23 empresas que fac-turaron $87.817.249 (en 2016 las 21 empresas nuevas facturaron en total $41.165.045).

Realizamos acciones estratégicas de fideliza-ción con 160 empresas, como: visitas perso-nalizadas, acciones de RRPP, actividades aca-démicas, entre otras. De ellas, 102 tomaron la decisión de continuar.

GRANDES EVENTOS DE CIUDAD CON SELLO BUREAU

CON BUENOS MANEJOS LLEGAMOS MÁS LEJOS

Le pusimos todo el corazón a nuestra vin-culación con la Feria de las Flores, uno de nuestros principales eventos culturales que atrae cada vez a más viajeros. Nuestra meta de comercialización del evento esta-ba proyectada en $2.500 millones de pesos y logramos comercializar $3.689 millones.

Con el fin de agilizar los procesos propios de nuestra actividad nacional e internacio-nal con clientes, aliados y proveedores, im-plementamos el Manual de Contratación, tras realizar por primera vez un proceso de cocreación que reflejó las necesidades de cada área de la Entidad. Resaltamos además la administración es-tratégica de nuestros recursos orientada a lograr más presupuesto para inversiones como capacitaciones para nuestros miem-bros, fortalecimiento institucional, más ac-tividades de promoción, fondo estatutario, entre otras.

Nuestra gestión 2017 arrojó:

• Generamos $117 millones por concepto de ingresos financieros en la cuenta de fiduexcedentes, equivalente a un incre-mento del 91% en relación con 2016.

• Avanzamos en un 48% en el recaudo de las cuentas por cobrar, aspecto que nos permite mantener un mayor flujo de caja para el cubrimiento de la operación de El Bureau.

• La venta de las oficinas Bermora, propie-dad de la Fundación, tuvo una utilidad de $62 millones de pesos. Con esta venta se disminuye la pérdida anual promedio de $5 millones de pesos por concepto de gastos de mantenimiento. En los últimos nueve años, esta pérdida representaba $47 millones.

• Cumplimos con el pago oportuno de las cuentas a proveedores. Esto se refleja en proveedores satisfechos, debido a que la Fundación cumple con la política de pago a proveedores de máximo a 30 días.

También le hemos apostado a acompañar el posicionamiento de uno de los desfiles y eventos ícono de la ciudad: el Desfile de Au-tos Clásicos, logrando comercializar $510 millones de pesos para 2017, comparados con los $187 millones de 2016.

SITUACIÓN JURÍDICA

Somos una entidad que cumple a cabalidad con la normatividad vigente, en materia de contratación, laboral, manejo de datos perso-

nales, propiedad intelectual y derechos de au-tor, entre otros, y que toma las medidas nece-sarias para garantizar dicho cumplimiento.

14 15

LA RUTA 2018, ¿QUÉ SIGUE?

valorada y respetada en la comunidad turís-tica y nos da mayor credibilidad ante posi-bles interesados en el destino.

Continuaremos con la segunda etapa de Des-tination Next, la cual será enfocada en una de las variables que arrojó el primer estudio: crear estrategias para vincular y trabajar ar-ticuladamente con la comunidad, en pro del desarrollo turístico y económico de Medellín.

Nos enfocaremos en que la promoción y la visibilidad sean nuestro norte, siempre con la misma ética y transparencia en nuestro quehacer, y que lo anterior se refleje en el aumento de visitantes a Medellín y Antio-quia, por negocios, por ocio y placer.

Nuestro viaje 2018 está basado en hacer las cosas con el mismo amor y pasión con que las hemos realizado, para hacer de Medellín un destino cada vez más reconocido a nivel mundial. Continuaremos con la promoción nacional e internacional y la participación en los escenarios más concurridos e impor-tantes de turismo mediante la cual llegamos a los empresarios y viajeros apropiados.

Seguiremos avanzando en la legitimación de El Bureau como actor esencial para el desarrollo del turismo de Medellín, por eso queremos certificarnos como un Bureau de calidad a través de DMAP (la asociación internacional de marketing de destino), la cual nos acredita como una organización

Frente a los hechos jurídicos acaecidos durante la vigencia 2017, mantenemos en cero el porcentaje de condenas en procesos judiciales. El 25 de julio de 2016, llegó a La Fundación emplazamiento para declarar Impuesto de Industria y Comercio de la Secretaría de Ha-cienda del Municipio de La Unión - Antio-quia por el contrato denominado “Promo-ción nacional e internacional del programa Antioqueños viajando por Antioquia”. Do-cumento al cual se le dio respuesta el 3 de agosto de 2016 y a la fecha no existe pro-nunciamiento definitivo de dicha entidad.

En octubre 09 de 2017, se radicó en El Bureau emplazamiento para declarar Impuesto de Industria y Comercio de la Secretaría de Ha-cienda del Municipio de Cisneros por los con-tratos denominados “Promoción nacional e internacional del programa Antioqueños via-jando por Antioquia” de los años 2014 y 2015. Documento al cual se le dio respuesta el 01 de noviembre de 2017 y a la fecha no existe pronunciamiento definitivo de dicha entidad. Iniciemos el diagnóstico interno de gober-nabilidad de la entidad, buscando encon-trar las acciones que nos permitan alinear a

quienes toman decisiones de la Fundación, para que vayan por el mismo camino. Es de-cir, que a través del control y seguimiento permanente, los miembros, directivos y ge-rencia persigan las mismas metas, para que La Fundación además de desarrollar su ob-jeto misional, crezca y llegue a donde desea. La Ley 1819 de diciembre 2016, reglamen-tada por el Decreto 2150 de diciembre de 2017, establece que todas las asociaciones, fundaciones y corporaciones constituidas como entidades sin ánimo de lucro, serán contribuyentes del Impuesto Sobre la Ren-ta y Complementarios, excepcionalmente, podrán solicitar ante la DIAN, su calificación como contribuyentes del Régimen Tribu-tario especial y así continuar con la exen-ción del impuesto de renta. Desde nuestra constitución hemos disfrutado de este be-neficio que permite la óptima inversión de los recursos de la entidad en el desarrollo de su objeto social.

Acorde con lo anterior, es de gran impor-tancia adelantar todos los trámites tendien-tes a permanecer y/o calificarnos como una entidad del régimen tributario especial del impuesto de renta. El Bureau viene adelan-tando todos análisis y dando cumplimiento a los requisitos legales para obtener la per-manencia como entidad del Régimen Tribu-tario Especial, que esperamos formalizar en el 2018 tal y como lo indica la norma.

Asimismo, en el 2018, esperamos desarro-llar de modo exitoso el diagnóstico externo e implementación del plan de acción frente al Gobierno Corporativo y la definición de la matriz de riesgo jurídico de la entidad para que el accionar de la misma siga estando determinado por criterios de efectividad y seguridad jurídica.

16 17

PROMOCIÓN DE DESTINO:

30.000

LOS FRUTOS DE NUESTRA GESTIÓN

18 19

MARKETING: PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS

MEMBRESÍAS

20 21

ACTIVO 2017 2016 Var % VARIACIÓNACTIVO CORRIENTE: Disponible 788.748 95.553 725,5% 693.195$

Inversiones 1.552.969 2.846.255 -45,4% (1.293.286)$

Efectivo y equivalentes de efectivo (Nota 2) 2.341.717 2.941.808 -20,4% (600.091)$ Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar (Nota 3)

Deudores Clientes 1.045.880 1.997.705 -47,6% (951.825)$

Total Activo Corriente 3.387.597 4.939.513 -31,4% (1.551.916)$

ACTIVO NO CORRIENTE: DEUDORES CLIENTES (Nota 4) 56.967 0 100,0% 56.967$

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (Nota 5) 119.156 140.850 -15,4% (21.694)$

INTANGIBLES (Nota 6) 80.919 121.378 -33,3% (40.459)$

PROPIEDADES DE INVERSIÓN (Nota 7) 0 102.891 -100,0% (102.891)$

OTROS ACTIVOS (Nota 8) 20.100 17.767 13,1% 2.333$

Total Activo no Corriente 277.142 382.886 -27,6% (105.744)$

TOTAL ACTIVO 3.664.739$ 5.322.399$ -31,1% (1.657.660)$

PASIVOSPASIVOS CORRIENTE: Obligaciones Financieras 26.351 26.654 -1,1% (303)$

Cuentas por pagar comerciales (Nota 9) 633.862 1.962.899 -67,7% (1.329.037)$

Impuestos corrientes por pagar (Nota 10) 99.433 252.859 -60,7% (153.426)$

Beneficios a los empleados 202.336 206.745 -2,1% (4.409)$

Total Pasivo Corriente 961.982 2.449.157 -60,7% (1.487.175)$

TOTAL PASIVO 961.982$ 2.449.157$ -60,7% (1.487.175)$

PATRIMONIO Capital Social 310.062 310.062 0,0% (0)$

Excedentes Retenidos 24.883 24.883 0,0% 0$

Ajuste por adopción NIIF 969 969 0,0% 0$

Excedentes capitalizados 121.378 121.378 0,0% 0$

Excedentes Neto del Ejercicio 2.245.465 2.415.950 -7,1% (170.485)$

TOTAL PATRIMONIO 2.702.757$ 2.873.242$ -5,9% (170.485)$

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 3.664.739$ 5.322.399$ -31,1% (1.657.660)$

Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros

______________________________ ______________________ ___________________________________________ANA MARÍA GALLEGO MARTÍNEZ EMILSE RAMÍREZ GIRALDO JUAN GUILLERMO SOTO OCHOARepresentante Legal Contadora TP 56.947-T Revisor Fiscal

TP 34.620-T

Miembro de DAF International Corporation S.A.S

(Ver Opinión Adjunta)

(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA POR LOS AÑOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016

FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITORS BUREAU

en estos estados financieros y los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad.

Los suscritos representante legal y contador público certificamos, que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas

ESTADOS FINANCIEROS

22 23

82%

2017 2016 Var %

INGRESOS OPERACIONALES (Nota 11) 10.470.176$ 11.548.400$ -9,3%

COSTO DE VENTAS 5.911.625$ 6.540.889$ -9,6%

EXCEDENTE BRUTO 4.558.551$ 5.007.511$ -9,0%

GASTOS OPERACIONALES 2.485.844$ 2.589.448$ -4,0%

EXCEDENTE OPERACIONAL 2.072.707$ 2.418.063$ -14,3%

INGRESOS NO OPERACIONALES (Nota 12) 288.454$ 96.563$ 198,7%

GASTOS NO OPERACIONALES 104.213$ 88.955$ 17,2%

EXCEDENTE ANTES DE IMPUESTOS 2.256.947$ 2.425.671$ -7,0%

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEM. 11.482$ 9.721$ 18,1%

EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO 2.245.465$ 2.415.950$ -7,1%

Los suscritos representante legal y contador público certificamos, que hemos verificado previamente las afirmacionescontenidas en estos estados financieros y los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad.

Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros

___________________________ ________________________ __________________________ANA MARÍA GALLEGO MARTÍNEZ EMILSE RAMÍREZ GIRALDO JUAN GUILLERMO SOTO OCHOA

Representante Legal Contadora TP 56.947-T Revisor Fiscal

TP 34.620-T

(Ver Opinión Adjunta)

FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITORS BUREAUESTADO DE GANANCIAS O PÉRDIDAS POR LOS AÑOS TERMINADOS A EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016

(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)

Miembro de DAF International Corporation S.A.S

2017 2016FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN: Excedente neto del ejercicio 2.245.465 2.415.950 Ajustes para conciliar el excedente neto con el efectivo neto provisto por operaciones: Ajustes por ingresos y gastos que no requirieron uso de efectivo 99.630 79.256EFECTIVO GENERADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 2.345.095 2.495.206Cambio en los activos y pasivos que proveyeron (usaron) efectivo: Deudores 894.858 -1.631.754 Cuentas por Pagar -1.329.037 1.699.671 Impuestos por Pagar -153.426 156.719 Beneficios a Empleados -4.409 91.900 Utilización de Excedentes -2.415.950 -1.615.445 Otros Pasivos 0 -26.026

EFECTIVO NETO PROVISTO, (UTILIZADO) -3.007.964 -1.324.935PROVISTO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN -662.869 1.170.271

FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSIÓN: Adquisición de propiedad, planta y equipo -17.803 -21.655 Aumento en intangibles 0 -121.378 Venta de propiedades de inversión 102.891 0 Aumento en cargos diferidos -22.007 -22.661

EFECTIVO NETO (UTILIZADO) EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN 63.081 -165.694

FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN:

Obligaciones Financieras -303 -28.048

EFECTIVO NETO PROVISTO ENACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN -303 -28.048

AUMENTO NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES -600.091 976.529DE EFECTIVO

AL PRINCIPIO DEL EJERCICIO 2.941.808 1.965.279AL FINAL DEL EJERCICIO 2.341.717 2.941.808

Los suscritos representante legal y contador público certificamos, que hemos verificado previamente las afirmacionescontenidas en estos estados financieros y los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad.

Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros

_________________________ ______________________ANA MARÍA GALLEGO MARTÍNEZ EMILSE RAMÍREZ GIRALDO JUAN GUILLERMO SOTO OCHOA

Representante Legal Contadora TP 56947-T Revisor Fiscal

TP 34.620-TMiembro de DAF International Corporation S.A.S

(Ver Opinión Adjunta)

(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITORS BUREAU

24 25

Aportes de Excedentes Ajuste Excedentes Excedente TotalCapital Retenidos Adopción NIIF Capitalizados del Ejercicio Patrimonio

Saldos al 31 de diciembre de 2016 310.062 24.883 969 121.378 2.415.950 2.873.242Traslado a resultados de ejercicios anteriores 0

Utilización de Excedentes -2.415.950 -2.415.950

Movimiento del ejercicio 2.245.465 2.245.465Saldos al 31 de diciembre de 2017 310.062 24.883 969 121.378 2.245.465 2.702.757

Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros_________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________ ___________________________ANA MARÍA GALLEGO MARTÍNEZ EMILSE RAMÍREZ GIRALDO JUAN GUILLERMO SOTO OCHOARepresentante Legal Contadora TP 56947-T Revisor Fiscal

TP 34.620-T

(Ver Opinión Adjunta)

FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITORS BUREAUESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO POR LOS AÑOS TERMINADOS A EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016

(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)

Miembro de DAF International Corporation S.A.S

Los suscritos representante legal y contador público certificamos, que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en estos estados financieros y los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Estados Financieros por los años terminados al 31 de diciembre de 2017 y 2016.(Expresados en miles de pesos)

NOTA 1. NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES Y RESUMEN DE LAS POLÍTICAS CONTABLES

1.1 NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES

La FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITORS BUREAU, es una entidad sin áni-mo de lucro con duración indefinida, cons-tituida mediante Resolución 085 de mayo 29 del año 1964 y reformada con acta de junta directiva de julio 6 del año 2005.

Su objeto social consiste en fomentar y de-sarrollar el turismo del Departamento de Antioquia y especialmente en la ciudad de Medellín, a través de la promoción de la Ciudad como sede de congresos, conven-ciones, ferias y certámenes que le generen turismo receptivo.

Su domicilio principal es en la ciudad de Medellín, ubicada en la Calle 41 No 55-80, oficina 306 ala norte Plaza Mayor.

1.2 PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

Los estados financieros de La FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITORS BU-REAU, por los años finalizados al 31 de di-ciembre de 2017 y 2016, han sido prepara-dos de acuerdo a las Normas de Información Financiera aceptadas en Colombia (NIIF), establecidas mediante la ley 1314 de 2009 y reglamentadas mediante el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, mediante el cual se establece el Régimen Reglamenta-rio Normativo para los Preparados de Infor-mación Financiera que conforman el grupo 2, que comprende la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitida por el Consejo de Normas Interna-cionales de Contabilidad (IASB) en su ver-

sión 2009 y posteriormente actualizada a la versión 2015, dado que la Fundación perte-nece al Grupo 2.

De acuerdo a lo anterior, La Fundación debe presentar estados comparativos de Situa-ción Financiera, Estado de Ganancia o Pér-didas, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio. 1.3 BASES DE PRESENTACIÓN

1.3.1 Moneda Funcional y de Presentación

Las partidas incluidas en los presentes es-tados financieros se valoran y presentan utilizando pesos colombianos, la cual es la moneda del entorno económico principal en que El Bureau opera. Esta a su vez, es su moneda funcional.

En caso de realizar transacciones diferentes a la moneda funcional, El Bureau, convierte la moneda por el tipo de cambio de la fecha vigente en la que se efectúa la transacción.Las partidas no monetarias registradas al valor razonable, denominadas en moneda extranjera, son convertidas a las tasas de cambio vigentes a la fecha en que se deter-minó el valor razonable. 1.3.2 Clasificación de Activos entre Corrientes y no Corrientes

En el Estado de la de Situación Financiera, los activos y pasivos se clasifican en función de sus vencimientos entre corrientes, aque-llos con vencimiento igual o inferior a (12) doce meses, y no corrientes, aquellos cuyo vencimiento es superior a (12) doce meses. 1.3.3 Base de acumulación

Con el fin de cumplir sus objetivos, los Esta-dos Financieros se prepararán sobre la base

de la acumulación o del devengo contable. Según esta base, los efectos de las transac-ciones y demás sucesos se reconocen cuan-do ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo), así mismo se registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los Estados Fi-nancieros de los periodos con los cuales se relacionan.

Los Estados Financieros elaborados so-bre la base de acumulación o del devengo contable informan a los usuarios, no sólo de las transacciones pasadas que suponen cobros o pagos de dinero, sino también de las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan efectivo a co-brar en el futuro. Por todo lo anterior, tales estados suministran el tipo de información, acerca de las transacciones y otros sucesos pasados, que resulta más útil a los usuarios al tomar decisiones económicas. 1.3.4 Negocio en marcha

Los Estados Financieros son preparados bajo el supuesto de que la Fundación está en funcionamiento, y continuará con su ac-tividad dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se supone que la Fundación no tiene la intención ni la necesidad de liquidar o re-cortar de forma importante la escala de sus operaciones. Si tal intención o necesidad existiera, los Estados Financieros serán pre-parados sobre una base diferente, en cuyo caso debería revelarse. 1.4 RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS 1.4.1 Efectivo y Equivalente al Efectivo

El efectivo y equivalentes de efectivo com-prenden inversiones financieras y depósitos especiales con vencimiento original igual o menor a (3) meses desde la fecha de su ad-

26 27

quisición, que sean fácilmente convertibles en efectivo y que estén sujetas a un nivel de riesgo poco significativo de cambios en su valor. • Caja general. • Cajas menores.• Cuentas bancarias en moneda nacional.• Inversiones de corto plazo y otras que

cumplan las condiciones para ser efec-tivo.

Debido al corto vencimiento de estas inver-siones el valor registrado se aproxima al va-lor razonable de mercado.

Se consideran recursos restringidos, los di-neros que recibe La FUNDACIÓN BUREAU, de terceros que poseen destinaciones es-pecíficas por igual valor, tales como: depó-sitos en cuentas bancarias para administrar proyectos con recursos del estado u otras entidades con las cuales se administren re-cursos de esta misma naturaleza, así como sus rendimientos y otras condiciones espe-cíficas de cada contrato o convenio. 1.4.2 Cuentas por cobrar comerciales

La FUNDACIÓN BUREAU, medirá las cuen-tas por cobrar comerciales y otras cuen-tas por cobrar al precio de la transacción o firma del convenio de afiliación; incluyen-do los costos de transacción; excepto si el convenio constituye, en efecto, una tran-sacción de financiación. Una transacción de financiación puede tener lugar, cuando el cliente aplaza el pago más allá de los tér-minos comerciales del convenio o contrato. Si el convenio constituye una transacción de financiación, El BUREAU, medirá el acti-vo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés

de mercado para un instrumento de deuda similar.

Para los convenios de afiliación en dinero y por canje con vencimiento mayor a 360 días, se reconocerá perdida por deterioro del valor en resultados.

1.4.3 Propiedad, Planta y Equipo

La FUNDACIÓN BUREAU, contabilizará a su costo inicial y de adquisición, menos la de-preciación acumulada y pérdidas por dete-rioro acumuladas.

Debe cumplir con el enfoque de los com-ponentes; por lo tanto, La FUNDACIÓN BU-REAU, reconocerá el costo de una partida de propiedades, planta y equipo como un activo si, y solo si:

• Es probable que la entidad obtenga be-neficios económicos futuros asociados con la partida.

• El costo de la partida puede medirse con fiabilidad.

• Que sea controlado por la entidad.

La Fundación Bureau, activará un bien cuan-do su valor supere las 50 UVT, de lo contra-rio se llevará contra el resultado (Gasto ac-tivos de menor cuantía).

1.4.4 Depreciación, Método de Depreciación y Deterioro de Valor

El cargo por depreciación para cada perío-do se reconocerá en el resultado, a menos que otra sección de esta NIIF requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo.

La FUNDACIÓN BUREAU, depreciará sus activos por el método de línea recta. Y sus vidas útiles para la depreciación serán las

CONCEPTOS DE BIENES A DEPRECIAR

TASA DE DEPRECIACIÓN FISCAL ANUAL %

MÉTODO

Construcciones y Edif icaciones 2.22 Lineal

Muebles y Enseres 10.00 Lineal

Maquinaria y Equipo 10.00 Lineal

Flota y Equipo de Transporte Terres-tre

10.00 Lineal

Equipo de Computación 20.00 Lineal

Equipo de Comunicación 20.00 Lineal

Los terrenos se registran de forma inde-pendiente de los edificios o instalaciones y tienen una vida útil indefinida y por tanto no son objeto de depreciación.

Si durante la última fecha que informa La FUNDACIÓN BUREAU, encuentra las expec-tativas presentes sin ningún cambio podrá utilizar su método inicial, salvo que la situa-ción sea desfavorable, tendrá que crear un nuevo patrón de depreciación, se contabili-zará como un cambio de estimación conta-ble.

La FUNDACIÓN BUREAU, anualmente apli-cará lo previsto en la política de deterioro de valor de los activos, para determinar si un elemento o grupo de propiedad, plan-ta y equipo, se ha visto deteriorado, en tal caso, reconocerá y medirá la pérdida por deterioro de valor. 1.4.5 Intangibles

La FUNDACIÓN BUREAU, contabilizará los intangibles a su costo inicial y de adquisi-ción, menos la amortización acumulada. Y

reconocerá un elemento como activo intan-gible cuando cumpla la totalidad de los si-guientes requisitos:

• Que sean identificables.• Que sean controlables.• Que su valor pueda ser medido confiable

y razonablemente.• Que sea probable que obtengan benefi-

cios económicos futuros.• Cuyo costo exceda más de cinco (5) SML-

MV, como criterio de materialidad.

1.4.6 Propiedades de Inversión

Son propiedades de inversión los terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos, de propiedad de la Fundación, de las cuales se perciben rentas, plusvalías o ambas.

No se reconocerán como propiedades de inversión, aquellas que sean utilizadas en la producción o suministro de bienes o ser-vicios, o para fines administrativos.

La FUNDACIÓN BUREAU, medirá las propie-dades de inversión por su costo en el reco-

vidas útiles fiscales modificadas por la Ley 1819 de diciembre de 2016. Las cuales co-rresponden a:

28 29

nocimiento inicial. El costo de una propie-dad de inversión comprada comprende su precio de compra y cualquier gasto direc-tamente atribuible, tal como honorarios le-gales y de intermediación, impuestos por la transferencia de propiedad y otros costos de transacción. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, el cos-to es el valor presente de todos los pagos futuros. La entidad determinará el costo de las propiedades de inversión construidas por ella misma.

Las propiedades de inversión cuyo valor razonable se puede medir de manera fia-ble sin costo o esfuerzo desproporcionado, se medirán al valor razonable cada tres (3) años, al final de cada período en el que se informa, reconociendo en resultados los cambios en el valor razonable. Si una parti-cipación en una propiedad mantenida bajo arrendamiento se clasifica como propieda-des de inversión, la partida contabilizada por su valor razonable será esa participa-ción y no la propiedad subyacente. 1.4.7 Arrendamientos

La Fundación reconocerá los arrendamien-tos financieros, en el momento que se trans-fiera sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la compra del bien, y por el importe igual al valor razonable del bien arrendado o al valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento.

Los costos iniciales (costos incrementales y directamente imputables a la negociación), se incluirá en la medición inicial de los dere-chos de cobro por el arrendamiento finan-ciero.

Arrendamiento Financiero Leasing con op-

ción de compra: La FUNDACIÓN BUREAU, repartirá los pagos mínimos del arrenda-miento entre las cargas financieras y la re-ducción de la deuda pendiente utilizando el método del interés del efectivo.

1.4.8 Cuentas por Pagar Comerciales

Una cuenta por pagar comercial y otras cuentas por pagar en La FUNDACIÓN BU-REAU, es una factura comercial, una cuen-ta de cobro o un contrato de prestación de servicios, o de suministro de bienes que da lugar a un pasivo financiero y a un activo financiero del acreedor.

La FUNDACIÓN BUREAU, reconocerá las cuentas por pagar comerciales y otras cuen-tas por pagar solo cuando se convierta en una parte según las cláusulas contractuales del instrumento.

La FUNDACIÓN BUREAU, medirá las cuen-tas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar al precio de la transacción; inclu-yendo los costos de transacción; excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una tran-sacción de financiación. Esta puede tener lugar, cuando el Bureau aplaza el pago más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado. Si el acuerdo consti-tuye una transacción de financiación, el BU-REAU, medirá el pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar.

Al final de cada período sobre el que se informa, La FUNDACIÓN BUREAU, medirá las cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar de la siguiente forma, sin deducir los costos de transacción en que

pudiera incurrir en la compra u otro tipo de disposición.

1.4.9 Impuestos, Gravámenes y Tasas

La Fundación como entidad sin ánimo, se encuentra reglamentada bajo el decreto 1529, el cual reconoce a las entidades sin ánimo de lucro, y según el artículo 19 del Estatuto Tributario y Decreto Único Regla-mentario en materia Tributaria 1625 de 2016 y sus modificaciones, es contribuyen-te del impuesto sobre la renta sujeta al Ré-gimen Tributario Especial, el cual establece que estas entidades, aunque tienen la ca-lidad de contribuyentes, gozarán de exen-ción tributaria cuando su objeto social o la destinación directa o indirecta de sus exce-dentes los inviertan en actividades relacio-nadas con su objeto social, en cumplimiento a la normatividad los recursos y excedentes de la Fundación son reinvertidos para fo-mentar y desarrollar el turismo del Depar-tamento de Antioquia y especialmente en la ciudad de Medellín, por tal motivo goza de la exoneración del Impuesto de Renta.

Respecto al Impuesto de Industria y Comer-cio, la Fundación es de Prohibido Grava-men, según resolución 11682 del 9 de Julio de 2013, expedida por parte de la Secreta-ria de Hacienda del Municipio de Medellín

Las bases fiscales de las partidas que se in-cluyan en las declaraciones tributarias, se harán conforme a los nuevos marcos nor-mativos y al Estatuto Tributario.

1.4.10 Beneficios a los Empleados

Son beneficios a los empleados son todas las erogaciones y contraprestaciones que la entidad proporciona a los trabajadores, in-

cluyendo administradores y gerente, a cam-bio de sus servicios.

En los beneficios a corto plazo, aquellos cuyo pago será totalmente atendido en el término de los doce meses siguientes o an-tes al cierre del período en el cual los em-pleados han prestado sus servicios. Esto incluye principalmente salarios, prima de servicio, cesantías, intereses sobre las ce-santías, vacaciones, aportaciones a la segu-ridad social y otros beneficios.

Puesto que los beneficios por terminación no proporcionan a La FUNDACIÓN BUREAU, beneficios económicos futuros, reconocerá en resultados como gasto de forma inme-diata. 1.4.11 Ingreso, Costos y Gastos.

Un ingreso de actividades ordinarias en La FUNDACIÓN BUREAU, es un convenio o con-trato que aporta a la ciudad para la promo-ción del destino a través de una prestación del servicio que se realiza en los convenios de asociación con los distintos entes guber-namentales y privados de la ciudad espe-cialmente los del clúster de turismo, pro-moción y cultura; La FUNDACIÓN BUREAU, espera unos incrementos de los beneficios económicos para ser reinvertido en la mis-ma operación, el cliente como contrapres-tación recibe el desarrollo integral de la ca-dena productiva de sus bienes y servicios a través de la operación de La FUNDACIÓN BUREAU, que es fundamentalmente el fo-mento y desarrollo del turismo en el Depar-tamento de Antioquia y especialmente en la ciudad de Medellín, a través de la promo-ción de la ciudad como sede de congresos, convenciones, ferias y certámenes de ca-rácter cultural que le generen turismo re-

30 31

ceptivo; contemplando sostener la relación de servicio que se ajuste a la estructura de cada organización categorizando a los dife-rentes clientes según sus necesidades. Según esta definición se detallan dos carac-terísticas del ingreso de actividades ordina-rias de La FUNDACIÓN BUREAU:

• El cliente a la firma del convenio no tiene un retorno de la inversión; no existe una contraprestación directa sino indirecta; donde recibe el desarrollo integral de la cadena productiva de sus bienes y ser-vicios a través de los convenios de aso-ciación que La FUNDACIÓN BUREAU, va ejecutando a través del período sobre el que se informa.

• No existe una asociación directa de los costos y gastos con el ingreso de activi-dades ordinarias; porque los beneficios económicos que se esperan recibir son reinvertidos en la misma operación de La FUNDACIÓN BUREAU.

La FUNDACIÓN BUREAU, reconocerá las cuentas de ingresos de actividades ordina-rias solo cuando se convierta en una parte según las cláusulas contractuales del con-venio de afiliación.

A la firma del convenio de afiliación La FUN-DACIÓN BUREAU, reconocerá de forma in-mediata un ingreso operacional en el esta-do de resultados.

La FUNDACIÓN BUREAU, medirá sus ingre-sos de actividades ordinarias al valor razo-nable de la contraprestación recibida o por recibir, se deberá tener en cuenta el im-porte de los conceptos que se tomen por descuento comercial, pronto pago, que sea practicado por La FUNDACIÓN BUREAU.

La FUNDACIÓN BUREAU, incluirá en los in-gresos de actividades ordinarias solamente las entradas brutas de beneficios econó-micos recibidos y por recibir por su cuenta propia. Excluirá de los ingresos de activida-des ordinarias todos los importes recibidos por cuenta de terceros tales como impues-tos sobre las ventas, impuesto sobre pro-ductos o servicios o impuestos sobre el va-lor añadido.

El costo en la prestación del servicio en La FUNDACIÓN BUREAU, son decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período anual o del período en el que se informa, en forma de salidas o dis-minuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasi-vos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio.

El costo en la prestación del servicio de La FUNDACIÓN BUREAU, se reconocerá cuan-do es probable que cualquier beneficio eco-nómico futuro asociado con este llegue o salga de La FUNDACIÓN BUREAU; y la parti-da tiene un costo o valor que se puede me-dir con fiabilidad, igualmente se reconoce-rá el traslado de los costos de la prestación del servicio a costo de venta en el momento en que se realice un ingreso de actividades ordinarias relacionado con el mismo.

La FUNDACIÓN BUREAU, medirá el costo de la prestación del servicio por su valor razo-nable o precio de la transacción.

1.4.12 Estimaciones y errores La FUNDACIÓN BUREAU, cambiará su políti-ca contable solo si: • Requeridos por cambios a esta NIIF.

• De lugar a que los estados financieros suministren información fiable y más re-levante sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y flujos de efec-tivo.

• No constituyen cambios en las políticas contables:

• Aplicación de una política contable para transacciones, otros sucesos o condicio-nes que difieren sustancialmente de los ocurridos con anterioridad.

• Aplicación de una nueva política conta-ble para transacciones, otros eventos o condiciones que no han ocurrido ante-riormente o que no eran significativos.

• Cambio en el modelo de costo cuando ya no están disponible una medida fiable del valor razonable (o viceversa) para un activo que esta NIIF requeriría o permiti-ría en otro caso a medir al valor razona-ble.

1.4.13 Hechos Ocurridos después del pe-ríodo sobre el que se informa Los hechos ocurridos después del período sobre el que informa son todos aquellos

eventos, ya sean, favorables o desfavora-bles, que se han producido entre el final del período sobre el que informa y la fecha de autorización de los Estados Financieros para su publicación. Pueden identificarse dos (2) tipos de even-tos: • Aquellos de los que se tiene evidencia de

que las condiciones existían al final del período sobre el que informa (hechos que implican ajuste); y

• Aquellos que indican que las condiciones surgieron después del período sobre el que se informa (hechos que no implican ajuste).

La FUNDACIÓN BUREAU, ajustará sus Esta-dos Financieros o reconocerá nuevos even-tos que no tenía reconocidos con anterio-ridad, para reflejar la incidencia de hechos que implican ajustes. Y no ajustará los va-lores reconocidos en sus Estados Financie-ros para reflejar hechos ocurridos después del cierre contable anual, que no impliquen ajustes.

2017 2016

Caja menor $ 1.000 $ 1.000

Caja en moneda extranjera $ 6.847 $ 5.115

Cuentas corriente $ 21.637 $ 31.869

Cuentas de ahorro $ 759.264 $ 57.569

Inversiones $ 1.552.969 $ 2.846.255

Total $ 2.341.717 $ 2.941.808

Al 31 de Diciembre el saldo de la cuenta Efectivo y Equivalentes de Efectivo corresponden a los dineros en caja y depositados en cuentas de ahorro y cuentas corrientes e inversiones a la vista.

NOTA 2. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

32 33

NOTA 3. DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

2017 2016

Deudores Clientes (Convenio Mem-bresías)

$ 152.345 $ 235.215

Anticipos y Avances $ 24.604 $ 6.092

Ingresos por Cobrar $ 867.954 $ 1.745.618

Anticipo de Impuestos $ 0 $ 2.201

Cuentas por Cobrar a Trabajadores $ 977 $ 7.932

Deudas de Difícil Cobro $ 0 $ 647

Total $ 1.045.880 $ 1.997.705

2017 2016

Equipo de Oficina $ 36.190 $ 36.190

Depreciación Equipo de Oficina $ (16.175) $ (13.899)

Equipo de Cómputo y Comunicacio-nes

$ 293.133 $ 275.329

Depreciación acumulada $ (193.992) $ (156.770)

Total $ 119.156 $ 140.850

2017 2016

Software $ 80.919 $ 121.378

Total $ 80.919 $ 121.378

2017 2016

Oficinas Bermora $ 0 $ 102.891

Total $ 0 $ 102.891

2017

Feria de Flores $ 699.077

Autos Clásicos y Antiguos $ 165.246

Otros $ 3.631

Total 867.954

2017 2016

Deudores Clientes $ 56.967 $ 0

Total $ 56.967 $ 0

NOTA 4. DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Este valor corresponde a la cartera vencida a más de 360 días. A este se le vienen adelantando procesos de cobro para ser recuperada en el año 2018.

NOTA 5. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

NOTA 6. INTANGIBLES

NOTA 7. PROPIEDADES DE INVERSIÓN

Actualización tecnológica con la adquisición de la plataforma Simpleview.

Simpleview es una plataforma tecnológica diseñada especialmente para las Organizaciones de Marketing de Destino, que ayuda a más de 350 destinos en el mundo a potenciar y fortalecer el turismo en cada una de sus ciudades. Adicional, es una herramienta de Benchmarking que nos permitirá alinearnos a las mejores prácticas mundiales de promoción de ciudad y conocer como lo hacen los destinos más consolidados.

La venta de las oficinas Bermora ubicadas en la Cr 50 52 – 22 oficinas 405, 406 y 407, la cual tiene como acta de entrega el día 06 de septiembre de 2017, dio como utilidad en su venta un valor de $ 62.109.

34 35

NOTA 8. OTROS ACTIVOS

NOTA 9. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

NOTA 9. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

NOTA 10. IMPUESTOS CORRIENTES POR PAGAR

NOTA 11. INGRESOS OPERACIONALES

2017 2016

Seguros $ 20.100 $ 17.458

Remodelaciones $ 0 $ 309

Total $ 20.100 $ 17.767

Los Otros Activos corresponden a los seguros adquiridos de Responsabilidad Civil para Directores y Administradores, Multi Riesgo Empresarial, Responsabilidad Civil y Extracontractual y a la póliza del Vehículo.

En este concepto se encuentra el impuesto a las ventas y el impuesto de renta. Con respecto al segundo, la Fundación es una entidad sin ánimo de lucro perteneciente al régimen tributario es-pecial, razón por la cual es contribuyente al impuesto de renta a la tarifa del 20% sobre los gastos no deducibles.

2017 2016

Costos y Gastos por Pagar $ 472.616 $ 562.495

Retenciones en la fuente $ 48.350 $ 220.869

Acreedores Varios $ 112.896 $ 1.179.535

Total $ 633.862 $ 1.962.899

2017 2016

Ferias de Ciudad $ 3.689.458 $ 3.508.921

Navidad $ 0 $ 2.586.207

Promoción Ciudad $ 3.949.580 $ 4.564.680

Membresías $ 531.391 $ 577.378

Pits $ 591.799 $ 0

Marca de Ciudad $ 460.500 $ 0

Juventud $ 36.367 $ 0

Contrato Cultural $ 557.972 $ 0

Otros $ 653.109 $ 311.214

Total $ 10.470.176 $ 11.548.400

2017 2016

Impuestos, Gravámenes y Tasas por Pagar

$ 93.591 $ 243.138

Impuesto de Renta $ 5.842 $ 9.721

Total $ 99.433 $ 252.859

2017

Oficina $ 52.011

Pits $ 43

Aportes Convenio Promoción $ 226.049

Marca de Ciudad $ 9.734

Autos Clásicos y Antiguos $ 184.779

Total $ 472.616

2017

Promoción de Ciudad $ 112.453

Rendimientos convenios $ 443

Total $ 112.896

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Los Ingresos Operacionales Otros están representados principalmente por la comercialización del Desfile de Autos Clásicos y Antiguos por valor de $ 510.482 y por la comercialización de la Feria Anato por valor de $ 108.318.

Los Ingresos Financieros se deben al buen manejo de los recursos recaudados en un Fondo de In-versión Colectiva el cual obtuvo una rentabilidad promedio del 5.89%.

NOTA 13. GASTOS OPERACIONALES

NOTA 12. INGRESOS NO OPERACIONALES

2017 2016

Ingresos Financieros $ 117.189 $ 61.468

Recuperaciones $ 11.846 $ 20.003

Arrendamientos $ 2.940 $ 10.792

Subvenciones $ 243 $ 576

Incapacidades $ 94.109 $ 3.188

Utilidad en Venta de Propiedades, Planta y Equipo

$ 62.109 $ 491

Otros $ 18 $ 45

Total $ 288.454 $ 96.563

2017 2016

Gastos de Personal $ 1.745.751 $1.791.863

Honorarios $ 43.100 $ 79.215

Impuestos $ 87.459 $ 92.712

Arrendamientos $ 190.983 $ 177.455

Seguros $ 3.884 $ 527

Servicios $ 48.436 $ 69.420

Gastos Legales $ 14.520 $ 11.420

Mantenimiento y Reparaciones $ 33.970 $ 38.463

Adecuaciones e Instalaciones $ 1.884 $ 6.071

Gastos de Viaje $ 4.105 $1.715

Depreciacione $ 39.497 $ 40.992

Amortizaciones $ 60.133 $ 46.645

Diversos $ 206.357 $ 211.660

Costos Convenios $ 5.118 $ 0

Deterioro de Cartera $ 647 $ 21.290

Total $ 2.485.844 $ 2.589.448

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NOTA 14. GASTOS NO OPERACIONALES

2017 2016

Financieros $ 75.414 $ 70.767

Extraordinarios $ 1.775 $ 1.702

Diversos $ 27.024 $ 16.486

Total $ 104.213 $ 88.955

CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Los suscritos Representante Legal y Contador Público de la FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITORS BUREAU con Nit. 811.008.634-8 (en adelante la Fundación) certificamos que hemos preparado un conjunto completo de Estados Financieros: Estado de Situación Financiera, Estado de Ganancias o Pérdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio, y Estado de Flujos de Efectivo a diciembre 31 del año 2016 y 2017, aplicando para su elaboración los nuevos marcos normativos aceptados en Colombia de forma uniforme con el año anterior, aseverando que presentan razo-nablemente la posición financiera al 31 de diciembre del año 2016 y 2017 por lo cual podemos realizar las siguientes afirmaciones contenidas en ellos:

A. Los activos representan para la Fundación probables beneficios económicos futuros y los pasivos representan un probable desprendimiento de recursos que incorporan beneficios eco-nómicos futuros.

B. Todos los hechos económicos realizados por la Fundación durante los años terminados al 31 de diciembre del año 2016 y 2017 han sido reconocidos en los Estados Financieros.

C. Todos los hechos económicos reconocidos en los Estados Financieros se han medido de acuerdo a los requerimientos de los nuevos marcos normativos aceptados en Colombia.

D. Todos los hechos económicos que tienen relevancia o que afectan a la Fundación han sido correctamente clasificados, detallados y revelados en los Estados Financieros.

Somos responsables por la preparación y presentación de los Estados Financieros de la Fundación, incluyendo las notas explicativas y declaramos que las cifras han sido fielmente tomadas de los libros oficiales de contabilidad y de sus auxiliares respectivos. También somos responsables de la oportuna preparación, presentación y pago de acuerdo con la Ley de todas las declaraciones tribu-tarias, aportes al sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales.

De igual manera somos responsables del sistema de contabilidad y de control interno que en la actualidad utiliza la Fundación para prevenir y detectar el fraude o error.

No tenemos conocimiento de:

• La ocurrencia de fraudes o Irregularidades que involucren a miembros de la administración o a empleados, y que puedan tener incidencia en los Estados Financieros de la Fundación.

• Comunicaciones de entes reguladores que por ley deben ejercer control sobre la Fundación, concernientes al incumplimiento de las disposiciones legales vigentes o a la presentación inco-rrecta de la información solicitada.

• Posibles violaciones de leyes o reglamentos que puedan generar demandas o imposiciones tri-butarias y cuyos efectos deben ser considerados para revelarlos en los Estados Financieros o tomar como base para estimar pasivos contingentes.

• Activos o pasivos diferentes a los registrados en los libros, ni ingresos o costos que afecten los resultados y que deben ser revelados en notas de acuerdo a los nuevos marcos normativos aceptados en Colombia.

La Fundación tiene satisfactoriamente protegidos todos los activos que posee y de los terceros en su poder y no existen pignoración ni gravámenes sobre dichos activos.

La Fundación ha cumplido con todos los aspectos contemplados en acuerdos contractuales cuyo incumplimiento pudiera tener efecto sobre los Estados Financieros.

No ha sucedido ningún acontecimiento con posterioridad a la fecha del Estado de Situación Finan-ciera que pudiera requerir ajuste o revelación en los Estados Financieros al 31 de diciembre del año 2016 y 2017. _____________________________________ ______________________________ANA MARÍA GALLEGO MARTÍNEZ MARIA EMILSE RAMIREZ G. Representante Legal Contador T.P. 56.947-T

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DICTAMEN DE REVISORÍA FISCAL

Medellín, Febrero 207 de 2018 A la Asamblea General de Miembros de la FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITOR BUREAU Ciudad He auditado los estados financieros de FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITOR BU-REAU, preparados conforme a la Ley 1314 de 2009 (por la cual se regulan los Principios y Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de Información aceptados en Co-lombia) y los Decretos reglamentarios vigentes (DUR 2420 de 2015 y su modificatorio Decreto 2496 de 2015), por el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017 y 2016 (Es-tado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo y las Revelaciones que incluyen un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa).

La Administración es responsable por la adecuada preparación y presentación de los estados fi-nancieros de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia. Dicha responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y presentación de estados financieros libres de errores de importan-cia material, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como establecer los estimados contables razonables en las circunstancias.

Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con base en mi auditoría. He llevado a cabo mi auditoría de conformidad con las Normas de Aseguramiento de la Informa-ción -NIA establecidas en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015. Dichas normas exigen que cumpla con requisitos éticos, así como que planifique y ejecute la auditoría con el fin de obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de incorrección material.

Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccio-nados dependen del juicio del Revisor Fiscal, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debido a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, el Revisor Fiscal tiene en cuenta el control interno relevante para la preparación y presenta-ción fiel por parte de la Entidad de los estados financieros, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estima-ciones contables realizadas por la administración, así como la evaluación de la presentación de los estados financieros.

Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido proporciona una base suficiente y ade-cuada para fundamentar mi opinión de auditoría.

En mi opinión, los estados financieros de FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITOR BU-REAU, tomados fielmente de los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos sus aspectos de importancia, la situación financiera de la Entidad al 31 de diciembre de 2017, los resul-tados de sus operaciones y los flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformi-dad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia.

Con base en el resultado de mis pruebas, en mi concepto durante 2017:

a) La contabilidad de la Fundación, ha sido llevada conforme a las normas legales y a la técnica contable.

b) Las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustan a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Miembros.

c) La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de aportes, se llevan y se conservan debidamente.

d) Existen medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Fundación. Mis comentarios sobre el control interno los dirigí por separado a la Administración.

e) Existe concordancia entre los estados financieros que se acompañan y el informe de gestión preparado por los administradores.

f) Según lo ordenado en la Ley 603/2000 sobre derechos de autor, la administración está dando cumplimiento a la obligación de utilizar software debidamente licenciado.

g) La Fundación ha cumplido con la obligación legal de la liquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Al respecto, no se tiene evidencia de incum-plimientos.

Atentamente,

JUAN GUILLERMO SOTO OCHOARevisor Fiscal T.P. 34620-TDesignado por DAF International Corporation S.A.S.

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