Gestión adm mejoramiento 2016 2017

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10-1-2017 Mejoramiento 2016-2017Autoevaluación y plan de mejoramiento

I. E. Simón BolívarMALAMBO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR

CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

AÑO LECTIVO 2017

CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

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La educación es un derecho y un servicio, cada entidad prestadora del

mismo tiene la obligación de autoevaluarse, elaborar un plan de

mejoramiento y hacerle el debido seguimiento y evaluación al mismo.

Sin estos cuatro pasos es imposible hablar de calidad.

Teniendo en cuenta lo establecido por el MEN en la cartilla serie guías Número 34, dentro de la primera etapa del Ciclo de mejoramiento se encuentran los siguientes pasos:

1. Revisión de la Identidad Institucional2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión.3. Elaboración del perfil institucional4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de

mejoramiento.

Las directivas de la I.E. Simón Bolívar han organizado jornadas pedagógicas que implican la revisión y ajuste de la Carta de Navegación institucional al contexto, énfasis, las políticas educativas y a los referentes comunes: Estándares, lineamientos curriculares, DBA, entre otros. Hasta la fecha se encuentra en la etapa de organización lo concerniente a la transversalidad. Es pertinente señalar que el SIEE institucional entra en revisión para los respectivos ajustes, así como el Manual de Convivencia.

En virtud de lo anterior se considera agotado el primer paso de la etapa de Autoevaluación y se establece el siguiente proceso a seguir:

2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión.

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2.1 Conformación de los equipos para dilegenciar la autoevaluación

Materiales necesarios:

A. Los Acuerdos de la excelencia 2016 (los del Día E) hay que incorporarlos.B. Computadores por cada equipo, mínimo dos computadores por equipo.C. La Cartilla o guía 34 del MEN para que los profesores se guíen.D. Fotocopia del esquema de la autoevaluación por grupo para que tenan una guía.

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Área: Gestión directiva páginas 86 a 101 de la cartilla del MEN

Área: Gestión Académica páginas 102 a 110 de la cartilla del MEN

Profesores:

Profesores:

Área: Gestión Administrativa

Páginas 110 a 121

Profesores:

Área: Gestión Comunitaria páginas 122 a 129 de la cartilla del MEN

Profesores:

Imágenes tomadas de http://innovategov.org/

Matriz de registro de los Resultados de la Autoevaluación institucional 2016-2017

*En la cartilla serie guías 34. Direccionamiento: páginas 86, 87.Gestión estratégica en las páginas 88,89,90. Gobierno Escolar en las páginas 90-91-92-93. Cultura institucional, páginas 94 y 95 Clima escolar páginas 96 a 99. Relaciones con el entorno 100-101

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVARFecha de la autoevaluación:

ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN

1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional. Páginas 86, 87

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

PEI, blog del colegio…

Metas institucionales PEI

Conocimiento y apropiación del direccionamiento

Blog

Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad culturalTOTAL

Gestión estratégicaPáginas 88-89-90-91

Liderazgo

Articulación de planes, proyectos y accionesEstrategias pedagógicas

Planes de área, PEI

Uso de información(Interna y externa) para la toma de decisiones

DÍA E Se socializaron resultados de SABER

Seguimiento y autoevaluación

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FACTORES EXTERNOS

TOTAL

Gobierno escolarPáginas 90-91-92-93

Consejo directivo Actas de reuniones y convocatorias del Consejo Diectivo.

Consejo académico Actas

Comisión de evaluación y promoción

Conformadas según lo dispuesto en el SIEE

Actas

Comité de convivencia

En el marco de la ley 1620 se creó. Actas ( averiguar con rectoría y coordinadores)

Consejo estudiantil Averiguar si además de las actas de lecciones hay de reuniones.

Personero estudiantil Proyectos desarrollados por el personero

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FACTORES EXTERNOS

hay que averiguar

Asamblea de padres de familias

La Asamblea es diferente a la Asociación de Padres.

Actas de reunión de la Asamblea de padres.

Consejo de padres de familias

Actas de reuniones del Consejo de Padres, convocatoria…

TOTAL

Cultura institucional páginas 94-95

Mecanismos de comunicación

Trabajo en equipo

Reconocimiento de logrosIdentificación y divulgación de buenas practicas

TOTAL

Pertenencia y participaciónAmbiente físicoInducción a los

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FACTORES EXTERNOS

Clima escolarPáginas 96-97-98-99

nuevos estudiantesMotivación hacia el aprendizajeManual de convivencia

Se había entregado plegable resumen, se hicieron trabajos de socialización en aulas con directores de grupo, se recogieron apaortes y está en el blog y en los grupos de Facebook.

Actividades extracurricularesBienestar del alumnadoManejo de conflictos Este punto

también está en lo del Día E.

Manejo de casos difícilesTOTAL

Relaciones con el entornoPáginas 100-101

Padres de familia Ver actas y documentos de psicología, orientación, coordinación.

Autoridades educativasOtras institucionesSector productivoTOTAL

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FACTORES EXTERNOS

TOTAL PROCESO

*En la cartilla serie guías 34. Páginas 110 a 121

ÁREA: DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN


FACTORES EXTERNOS

Apoyo a la gestión académicaPáginasPáginas 110-111

Proceso de matrícula X

Hay comité de selección y evaluación diagnóstica.

Archivo académicoX

Sistema de archivo adecuado por periodo

Boletines de calificacionesX

Nos falta sumar las inasistencias del año.

TOTAL 0 0 3 0

Administración de la planta física y los recursosPáginas 112-113-114-115

Mantenimiento de la planta física X

Tienen recursos disponibles

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

X ocacionalmente

Seguimiento al uso de los espacios. X

La programación

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FACTORES EXTERNOS

es coherente en cada uno de los espacios

Adquisición de los recursos para el aprendizaje.

XPlanear la aquisicion de recursos.

Suministros y dotación.X

Se hacen teniendo en cuenta las necesidades.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje. X

Se observaron mejoras.

Seguridad y protección.X

Esporádica (E.P.S)

TOTAL

1 1 5 0

Administración de servicios complementariosPáginas 114-115

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (Enfermería, odontología, psicología)

X

Se ofrece oportunamente.

Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción.

X

Si se brinda apoyo atravez del docente orientador,psicologos y E.P.S

TOTAL 0 0 2 0

Talento humanoPáginas 116-117-118-119

Perfiles X Cuenta con el personal calificado

Inducción X Eficaz

Formación y capacitaciónX

Capacitación

Asignación académicaX

Horario-carga academica

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FACTORES EXTERNOS

Pertenencia del personal vinculado X En gran

porcentaje.

Evaluación del desempeño X

Anualmente un proceso de selección.

Estímulos X Algunas veces.

Apoyo a la investigación X Carece de apoyo

Convivencia y manejo de conflictos X

Se tiene la rutaExiste el comite de convivencia.

Bienestar de talento humano X

Esporadicamente.

TOTAL 2 2 6 0

Apoyo financiero y contablePágina 120-121

Presupuestos anual del fondo del servicio educativo (FSE)

X Optimo.

Contabilidad X Optimo.Ingresos y gastos X Excelente.Control fiscal X Excelente.TOTAL 0 0 0 4

TOTAL PROCESO 3 3 17

4


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ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN


FACTORES EXTERNOS

Diseño pedagógico(curricular)Páginas 102-103104-105

Plan de estudio Se hizo esquema institucional que involucra proyectos, Áreas, resultados SABER.

Enfoque metodológico

Recursos para el aprendizaje

Jornada escolar

Evaluación SIEE, informes , planillas

TOTAL

Practicas pedagógicasPáginas 104-105

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales

Estrategias para las tareas escolares

El rector ha dado orientaciones generales.

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

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FACTORES EXTERNOS

Uso de los tiempos para el aprendizaje

TOTAL

Gestión de aulaPáginas 106-107

Relación pedagógica

Planeación de clases

Estilo pedagógico

Evaluación en el aula SIEE, informesEntrega de plegable SIEESocialización con padres uy estudiantes.

TOTAL

Seguimiento académicoPáginas 108-109-110-111

Seguimiento a los resultados académicos

Uso pedagógico de las evaluaciones externas

Análsiis de SABER incorporado a planes de área.

Seguimiento a las asistencias

Se diseñaron formatos de asistentia y seguimeinto que lleva coordinación.

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FACTORES EXTERNOS

Actividades de recuperación

Se hacen cortes de período y son permanentes,

Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje

Seguimiento a los egresados

Hay grupos en Facebook para los egresados desde el año 2011.Allí se publican eventos, oferts de estudios,

TOTALTOTAL PROCESO


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ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDADPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN


FACTORES EXTERNOS

AccesibilidadPáginas 122-123

Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad queexperimentan barreras alaprendizaje y la participaciónAtención educativa pertenecientes a grupos étnicosNecesidad y expectativas de los estudiantesProyecto de vida

TOTAL

Proyección a la comunidadPáginas 124-125

Escuela de Padres

Oferta de servicio a la comunidadUso de la planta física y de los mediosServicio social estudiantilTOTAL

Participación y convivenciaPáginas 126 y 127

Participación de los estudiantesAsamblea y consejo de padres de familiaParticipación de las familiasTOTAL

Prevención de riesgosPáginas 128-129

Prevención de riesgos físicosPrevención de riesgos psicosocialesProgramas de seguridadTOTAL

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ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDADPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN


FACTORES EXTERNOS

TOTAL PROCESOS

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Propuesta plan de mejoramiento

Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo

Inicia Termina

“Imple-mentar un programa de embellecimiento de la planta física

En junio de 2017 se contará con un programa de embellecimiento de la planta física debidamente aprobado por el Consejo Directivo.En noviembre de 2017 se presentará al Consejo Directivo el plan de embellecimiento para el 2018.En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del programa de

Un programa de embellecimiento 100% diseñado.100% de las acciones con su inversión presentadas al Consejo Directivo.80% de las acciones ejecutadas a diciembre de 2017

Los directivos recogen la información de los proyectos enlazados con el embellecimiento de la planta física y diseña, socializan y presentan ante el Consejo directivo el proyecto con su cronograma y plan de inversión.Evaluación del cronograma del proyectoDiseño y presentación del nuevo plan para el 2018

Directivos

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Inicia Termina

embellecimiento.“Imple-mentar un plan de gestión de riesgos.

En junio de 2017 se contará con un plan de gestión de riesgos debidamente aprobado por el Consejo Directivo.En noviembre de 2017 la comunidad educativa se habrá apropiado del plan de gestión de riesgos.En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del plan de gestión de riesgos y se presentarán las acciones para el año 2018.

Un programa de gestión de riesgos 100% diseñado.80% de comunidad educativa apersonada del plan de gestión de riesgos.Cronograma del plan de riesgos presentado al C. Directivo

Los directivos recogen la información de los riesgos para la realización del plan de riesgos.Los directivos presentan el plan al Consejo Directivo con su respectivo cronograma.Adecuaciones e inversiones para poner en marcha el plan.Señalización y realización de simulacros.

Realización del cronograma para el 2018 y presentación ante el C. Directivo

Directivos

“Imple-mentar un plan de inversión para los eventos y

En enero de 2017 se contará con el plan de inversión

Un plan de inversión 100% diseñado.100% de los rubros

Los directivos recogen la información de los eventos y posibles gastos

Directivos

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Inicia Termina

actividades culturales, deportivas y cívicas.

para los eventos y actividades que se realizarán durante el 2017.En noviembre de 2017 evaluar el plan y el cronograma de inversión y eventos.En noviembre de 2017 presentar ante el Consejo Directivo el plan de inversión y eventos 2018

aprobados por el Consejo Directivo.100% del plan de eventos e inversión evaluado.100% del plan de inversión y eventos 2018 aprobado.

en cada uno de ellos.Los directivos diseñan y presentan el plan al Consejo Directivo con sus rubros y su respectivo cronograma.Organización y realización de los eventos por los docentes.

Adecuar las aulas de acuerdo a las necesidades de los estudiantes..

En agosto de 2017 se contará con el listado de necesidades para adecuar y mantener la planta física.En noviembre de 2017 se presentará ante el Consejo Directivo el listado de necesidades para adecuar y mantener

Un plan de inversión para el 2018 100% diseñado.100% de los rubros aprobados por el Consejo Directivo.

Los directivos recogen la información de las necesidades y adecuaciones.Los directivos diseñan y presentan el plan al Consejo Directivo con sus necesidades y rubros

Directivos

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Inicia Termina

la planta física para el año lectivo2018

“Imple-mentar un plan de capacitación .

En marzo de 2017 se contará con un plan de capacitación y formación docente debidamente aprobado por el Consejo Directivo..En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del plan formación y capacitación docente y se presentarán las acciones para el año 2018.

Un plan de formación y capacitación 100% diseñado teniendo en cuenta las necesidades..80% de las acciones ejecutoriadas.Cronograma del plan de formación-capacitación para el 2018 presentado al C. Directivo

Los directivos recogen la información de necesidades para la realización del plan de capacitación y formación docente.Los directivos presentan el plan al Consejo Directivo con su respectivo cronograma e inversión.Realización de las jornadas de acuerdo con el cronograma.


Directivos

“Imple-mentar un plan de bienestar y estímulo docentes

En junio de 2017 se contará con un plan de Bienestar y estímulo docente debidamente

Un plan de bienestar y estímulo 100% diseñado con su política y estrategias..

Los directivos diseñan el plan de bienestar y estímulo.Los directivos presentan el plan al Consejo Directivo

Directivos

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Inicia Termina

aprobado por el Consejo Directivo.En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del plan de Bienestar y estímulo se presentarán las acciones para el año 2018.

100% de los docentes conocen el plan con su respectivo cronograma.Cronograma del plan presentado al C. Directivo para el año 2018

con su respectivo cronograma e inversión.Evaluación de las acciones realizadas.


“Imple-men-tar un plan de investigaciones.

En mayo de 2017 se contará con la política de investigación institucional.En julio de 2017 se contará con el plan de investigación aprobado por el Consejo Directivo.En septiembre de 2017 la comunidad educativa conocerá

100% de la política de investigación diseñada100% del plan de investigación diseñado y aprobado por el C. Directivo.100% de los docentes apersonados del plan y la política de investigación.Cronograma del plan

Los directivos diseñan una política de investigación Los directivos con base en la política de investigación diseñan planes de investigación.Socialización de los planes y la política de investigación.Los directivos presentan el plan al Consejo Directivo con su respectivo cronograma e inversión.

Directivos

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Inicia Termina

el plan En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del plan y se presentarán las acciones para el año 2018.

presentado al C. Directivo

Evaluación de las acciones realizadas.


Involucrar la biblioteca en los procesos pedagógicos.

En marzo de 2017 se contará con el talento humano necesario para manejar la biblioteca.En abril de 2017 se contará con el inventario, el reglamento y el horario de la biblioteca.Comprar lo necesario para adecuar la biblioteca.

Bibliotecario para los dos jornadas.100% del inventario realizado.100% de los docentes y estudiantes apersonados del reglamento, horario y cronograma. 100% del cronograma y el POI para el 2018 presentado ante el Consejo Directivo.

Gestionar ante el ente competente el talento humano necesario para activar la biblioteca.Realizar un inventario para conocer con qué material se cuenta y su posible uso.Diseñar un horario de uso de la biblioteca.Diseñar un reglamento de uso de la biblioteca.Diseñar un cronograma de actividades para el 2017.Diseñar un cronograma de actividades y un POI para el 2018.

Directivos

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Inicia Termina

En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma y se presentarán las acciones para el año 2018.

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