Gestión de Control de Cambios en la Obra

¿Por qué y como hay que gestionar el control de Cambios?

Que pasa si no gestionamos los cambios del proyecto

Estamos perdiendo de vista el alcance del proyecto (No sabemos claramente que tenemos que hacer y que no)

Perdemos el control del cronograma (no sabemos cuando se termina la obra)

Perdemos el control del presupuesto del proyecto (No sabemos cuanto va a costar la obra)

Que pasa si gestionamos los cambios del proyecto

Actualizamos el proyecto re-definiendo el alcance cuando es necesario.

Podemos definir claramente si los cambios están alterando el cronograma del proyecto

Controlamos si los cambios introducidos afectan el presupuesto del proyecto

Gestión del Control de Cambios del proyecto

Realizar el Control Integrado de los cambios.

Controlar el Alcance del Proyecto.

Controlar el Cronograma.

Realizar el control Integrado de Cambios

Únicamente se implementan cambios aprobados, revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida, lo cual es esencial, ya que una decisión tardía puede influir negativamente en el tiempo, el costo o la viabilidad de un cambio.

Mantener la integridad de las líneas base, incorporando al plan para la dirección del proyecto y a los documentos del proyecto únicamente los cambios aprobados.

Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas, coordinar los cambios a través de todo el proyecto y documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

Realizar el Control Integrado de los cambios

Entradas Salidas

Solicitud de Cambio Actualizaciones al estado de la solicitud de cambio.

Plan para la dirección del proyecto

Actualización al plan para la dirección del proyecto

Información sobre el desempeño de la obra

Actualización a los documentos del proyecto

Activos de los procesos de la Empresa

Un comité de control de cambios es responsable de reunirse y revisar la solicitudes de cambio, y de aprobar o rechazar dichas solicitudes. Los roles y responsabilidades de estos comités están claramente definidos y son acordados por los interesados apropiados. Todas las decisiones del comité de control de cambios se documentan y se comunican a los interesados para su información y la implementación de acciones de seguimiento

Controlar el Alcance del Proyecto

Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.

El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios

Controlar el Alcance del proyecto

Entradas Salidas

Plan para la dirección del proyecto

Actualización Plan para dirección del proyecto

Información sobre el desempeño de la obra

Mediciones del desempeño del trabajo

Plan para la Gestión de Cambios Solicitudes de Cambio

Documentación de los requisitos Actualización de los documentos del proyecto

Las mediciones del desempeño del proyecto se utilizan para evaluar la magnitud de la variación respecto de la línea base original del alcance. Los aspectos importantes del control del alcance del proyecto incluyen la determinación de la causa y del grado de variación con relación a la línea base del alcance

Controlar el Cronograma

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

Definir y gestionar los factores que generan cambios en el cronograma

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

Controlar el cronograma del proyecto

Entradas SalidasPlan para la dirección del proyecto Actualización plan para dirección del

proyecto

Cronograma del Proyecto

Información sobre el desempeño de la obra

Mediciones del desempeño del trabajo

Activos de los procesos de la empresa (Procedimientos y software)

Actualizaciones a los activos de la Empresa

Actualización de los documentos del proyecto

Herramientas: Análisis de Variación; Las mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con respecto a la línea base original del cronograma. La variación de la holgura total es también un componente esencial de la planificación para evaluar el desempeño del proyecto en el tiempo. Los aspectos importantes del control del cronograma del proyecto incluyen la determinación de la causa y del grado de variación con relación a la línea base del cronograma

Esquema presentación de cambios

El cliente debe siempre aprobar el cambio por lo que debe estar en el comité de control de cambios en el momento de su aprobación o rechazo.

Esquema control de Cambios