7/21/2019 Gestion de Cambio

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AGESIC

Oficina de Proyectos

Procedimiento de Gestión de Cambios

Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Ator  

01/01/09 01 Versión inicial PMO

Nombre actual del archivo: 29!"910!#odt

 $ndes 1!% &iso "'Montevideo ()ru*ua+

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CONTENIDO

Contenido#######################################################################################################################2

1# 7ntroducción############################################################################################################!

2# Ob8etivo###################################################################################################################!

!# e*las Generales###################################################################################################!

# Procedimiento#########################################################################################################

%# $ne.o 1 ( ;ocumento de <olicitud de Cambio########################################################

 $ndes 1!% &iso "'Montevideo ()ru*ua+

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!" I#$ROD%CCI&#

Para cum&lir con las metas establecidas del &ro+ecto= los tiem&os + el &resu&uesto asi*nado= es

recomendable evitar cual>uier ti&o de cambio en el alcance de?inido ori*inalmente &ara el

&ro+ecto# )na buena *estión de cambios es clave &ara el @.ito de cual>uier &ro+ecto#

'" O()E$IVO

4l Ob8etivo de este documento es otor*ar a todas las &artes involucradas en el &ro+ecto de un

mecanismo controlado + ordenado &ara solicitar los cambios de?inidos ori*inalmente en el alcancedel &ro+ecto esti&ulado= asA como cual>uier otro ti&o de cambio >ue a?ecte el &resu&uesto= el

crono*rama +/ó el contenido del &ro+ecto#

*" REG+AS GE#ERA+ES

Para realiBar un cambio en el &ro+ecto se se*uirn las si*uientes re*las:

•

4l Gerente del Pro+ecto es el res&onsable de la Gestión de Cambios + de llevar el controlde los cambios

• 4.istir un Comit@ de Cambios CC2 >ue estar inte*rado &or todas las &artes

involucradas en el &ro+ecto#

• 4l CC ser res&onsable del tratamiento + a&robación ?inal de todos los cambios

solicitados#

• Dos cambios &ueden ser identi?icados + solicitados &or cual>uiera de las &artes#

• Cada cambio deber ser canaliBado a trav@s del Gerente de Pro+ecto &ara su

clasi?icación= valoración + anlisis#

• ,odas las <olicitudes de Cambio sern ace&tadas= rechaBadas ó di?eridas + adems

?ormarn &arte de la documentación del &ro+ecto#

• Das solicitudes de Cambio una veB a&robadas &or el Comit@ de Cambios= ?orman &arte del

contrato#

• Cada solicitud de Cambio identi?icada en el &ro+ecto= deber ser mane8ada en ?orma

centraliBada de acuerdo al &rocedimiento de Gestión de Cambios

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," PROCEDI-IE#$O

Cada solicitud de Cambio va a cum&lir con el si*uiente &rocedimiento:

Paso ! . Solicitud de Cambio: C uando una de las &arte identi?ica un cambio= &resenta el

documento de E<olicitud de CambioF al Gerente de Pro+ecto= com&letando el cam&o E;escri&ción

del ProblemaF#

Paso ' . Identificación y Clasificación: 4l Gerente de Pro+ecto identi?icar con un nmero nico la

<olicitud + Clasi?icar el cambio como: cambio de alcance= evolución o re&aración + de?inir su

criticidad en: alta= media o ba8a#

Paso * . Valoración y Análisis del Cambio: 4l Gerente del Pro+ecto 8unto con el e>ui&o del

&ro+ecto= hace el anlisis del cambio= estimación= costos= crono*rama= e im&acto= en % dAas

hbiles# Pudiendo ser de?inido un nuevo &ro+ecto#

Paso ,  (  Aprobación de la Valoración:  4l Comit@ de Cambio deber a&robar ?ormalmente el

Cambio res&ecto a la estimación= costos= im&acto= crono*rama= etc# en un m.imo de 10 dAas

hbiles# 4l estado de la solicitud de cambio &odr ser: a&robada= cancelada= en estudio o en

es&era#

Paso / .  Desarrollo del Cambio: Puede ser un &ro+ecto nuevo= cum&liendo con las eta&as

corres&ondientes de $nlisis= ;iseHo= 7m&lementación= Pruebas e 7m&lantación del Cambio# O

&uede ser un cambio >ue *enere cambios en el $lcance= con las tareas de modi?icación de los

&lanes de *estión= crono*rama= costos= e>ui&o= etc#

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