GESTION DE COSTOS DEL PROYECTO

INTEGRANTES:Julieta Estefanía Calleros Valencia

Coronado Martínez Ileana NayeliYanet Berenice González Casiano

Melany Anaid López RamírezAna Karen Luna Templos

Saúl Manuel Romero Uribe

La gestión de costos del proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Los siguientes procesos principales son:

▪ Planificación de recursos: La determinación de cuáles son los recursos (personas, equipos, materiales) y qué cantidades de cada uno deben ser utilizados para llevar a cabo las actividades del proyecto.

▪ Estimación de costos: Desarrollar una aproximación (estimación) de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

▪ Presupuesto de costos: La asignación de la estimación general de los costos de las actividades individuales de trabajo.

▪ Control de costos: Controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

Ocupación de la Gestión de Costos del Proyecto

▪ La gestión de costos del proyecto se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Sin embargo, la gestión de costos del proyecto también debe considerar el efecto de las decisiones del proyecto en el costo de usar el producto del proyecto.

Por ejemplo: limitar el número de revisiones de diseño puede reducir el costo del proyecto, a expensas de un aumento en los costos de operación del cliente.

1° PROCESO: Planificación de los Recursos

▪ La planificación de los recursos consiste en determinar cuáles son los recursos físicos (personas, equipos, materiales) y qué cantidades de cada uno se deben usar y cuándo se necesita la y para llevar a cabo las actividades del proyecto.

Insumos para la planificación de recursos

1. Estructura de desglose del trabajo: identifica los procesos que necesitarán recursos.

2. Información histórica: Información histórica con respecto a lo que se requiera, tipos de recursos para un trabajo similar .

3. Declaración sobre alcance: contiene la justificación del proyecto y los objetivos.

4. Descripción de fondos de recursos: Conocimiento de que recursos son potencialmente disponibles y necesarios para la planeación de recursos.

5. Políticas de la organización: Las políticas de la organización deben ser considerados durante la planificación de los recursos.

6. Duración de la actividad estimada. Duraciones de tiempo.

Herramientas y técnicas para planificación de recursos.

1. La opinión de expertos: A menudo se requiere la opinión de expertos para evaluar las entradas a este proceso.

2. Identificación de alternativas.

3. Software de gestión de proyectos: Software de gestión de proyectos tiene la capacidad para ayudar a organizar grupos de recursos

Resultados de la planificación de recursos

• Las necesidades de recursos: Los resultados del proceso de planificación de los recursos es una descripción de lo que se requieren tipos de recursos. Estos recursos se obtendrán, ya sea a través de adquisiciones o la contratación de personal.

2° PROCESO: Estimación de Costos

Implica el desarrollo de un aproximado (estimación) de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. En el costo de aproximación, el estimador considera las causas de la variación de la estimación final para los propósitos de mejorar la gestión del proyecto.

Entradas para la estimación de costos

1. Estructura de división del trabajo. Se utiliza para organizar las estimaciones de costos y para asegurar que todo el trabajo identificado ha sido estimado.

2. Requerimiento de materiales.

3. Las tasas de recursos. El individuo o grupo preparando las estimaciones debe conocer las tarifas unitarias (por ejemplo, los gastos de personal por hora, el coste del material a granel por yarda cúbica) para cada recurso para el cálculo de los costos del proyecto.

4. Estimación de la duración de la actividad. Las estimaciones de duración de las actividades afectarán las estimaciones de costos en cualquier proyecto.

5. Estimación de las publicaciones. Datos comerciales disponibles sobre estimación de costos.

6. Información histórica. Podemos encontrar información sobre costos de recursos de las siguientes fuentes:

• Archivos de proyecto. Se pueden mantener registros de los resultados de proyectos anteriores que son suficientes para ayudar en el desarrollo de las estimaciones de costos.

• Con base en datos comerciales. A menudo la información esta disponible en el mercado.

• Conocimiento del equipo del proyecto. Los miembros del equipo puede recordar datos reales o estimaciones anteriores.

7. Plan de cuentas. Describe la estructura de codificación utilizada por la organización para reportar información financiera en su libro mayor.

8. Riesgos. El equipo del proyecto considera la información sobre los riesgos cuando se producen costos estimados, ya que pueden tener un impacto significativo en el precio.

Herramientas y Técnicas para la estimación de costos

1. La estimación análoga. Significa usar el costo real de un proyecto anterior, similar a la base para estimar el costo del proyecto actual.

2. Modelado Paramétrico. El modelado paramétrico implica utilizar las características de los proyectos (parámetros) en un modelo matemático para predecir los costos de los proyectos.

3. Estimación de abajo hacia arriba. Esta técnica implica estimar el costo de actividades individuales o paquetes de trabajos, después resumir las estimaciones individuales para conseguir un total del proyecto.

4. Herramientas Informáticas. Las herramientas informáticas, como el software de gestión de proyectos, hojas de cálculo y simulación/ herramientas estadísticas, son extensamente utilizadas para ayudar en la estimación de costos.

5. Otros métodos de estimación de costos. Por ejemplo, análisis de ofertas de proveedores.

1. Costos estimados. Las estimaciones de costos son evaluaciones cuantitativas de costos probables de los recursos requeridos para completar las actividades del proyecto. Ellos se pueden presentar en resumen o detalladamente.

Resultados de la estimación de costos

2. Detalles de Apoyo. La cantidad y tipo de detalles adicionales varía dependiendo el área de aplicación. Conservando notas ásperas que pueden resultar valiosas al proporcionar una mejor comprensión de cómo se desarrolló la estimación.

3. Plan de Gestión de Costos. El plan de gestión de costos describe cómo se gestionaran las diferencias de coste (por ejemplo, diferentes respuestas a los principales problemas que para menores).

3° PROCESO: PRESUPUESTACIÓN DE COSTOS

La presupuestación de costos incluye la asignación de las estimaciones globales de costos a actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos para medir el desempeño del proyecto.

Presupuestación de costos de entradas

1. Estructura de desglose de trabajo. El EDT identifica los elementos del proyecto a los que se asignaran los costos.

2. Programa del proyecto. El programa del proyecto incluye un comienzo planeado y fechas de finalización para los componentes del proyecto a los que se asignarán costos.

3. El plan de gestión de riesgo. a menudo incluye costos de contingencia, los cuales pueden ser determinados sobre la base de la precisión esperada de la estimación.

Salidas De La Presupuestación De Costos

1. Línea base de coste. La línea base de costos es el presupuesto de fase temporal que se utiliza para medir y monitorear el desempeño de costos en el proyecto.

Se desarrolla sumando los costos estimados por período y por lo general se muestra en la forma de una curva en S. (Fig. 7-2)

Línea base del costo

Flujo de dinero esperado

Figura 7-2

Tiempo.

Valores acumulativos

4° PROCESO: CONTROL DE COSTOS

Control de costos tiene que ver con:

a) influenciar los factores que crean cambios en la línea de base de costos para asegurar que los cambios se han acordado.

b) la determinación de que la línea de base de costos ha cambiado.

c) la gestión de los cambios reales, cuando y como ocurren.

 

.1 La línea de base de costos

.2 Informes de rendimiento

.3 Las solicitudes de cambio

.4 Plan de gestión de costes

Entradas 

.1 Sistema de control de cambio de costos. .2 La medición del

desempeño. .3 Gestión del valor

ganado. .4 Planificación

adicional. .5 Herramientas

informáticas.

Herramientas y técnicas.  

.1 Estimaciones de costos revisadas.

.2 Actualizaciones de presupuesto.

.3 Acción correctiva. .4 Estimación a la

conclusión. .5 Cierre del proyecto.

.6 Lecciones aprendidas.

Salidas

Representación de entradas, herramientas y técnicas y salidas del control de costos

FIN