Gestión de Proyectos - Sesión 1- Parte 1 - Panorama General - Pmi (1)

Gestin de Proyectos Sesin 1: PARTE 1: Panorama general.

Profesor: Ing. Justo Cabrera | ESAN Graduate School for Businesshttps://pe.linkedin.com/in/justocabrera

Justo Enrique Cabrera Villa. Ingeniero Civil CIP 47088 graduado en la Universidad Nacional de Ingeniera de Lima,Per; con

Maestra en Administracin de Negocios MBA, en ESAN Escuela de Negocios para Graduados.

Experiencia profesional en Direccin y Gerencia de Proyectos de Ingeniera y Construccin, Gerencia de Construccin, Desarrollo Inmobiliario,Gestin de Negocios, tanto en el Sector Privado como en el Pblico; con conocimientos aplicados en las reas de Gestin Comercial, Marketing y Finanzas.

Desarrollo habitualmente las metodologas de Gerencia de Proyectos PMI PMBOK, ConstructionManagement CM (Gerencia de Construccin), Lean Management, Lean Construction, BIM (BuildingInformation Modeling) y de sistemas EPCM (Engineering, Procure, Construction, Management).

He laborado en Graa y Montero, COSAPI, Volcan Compaa Minera SAA, Constructora AESA;hecolaborado con Bouygues Construction empresa francesa (Divisin para Amrica Latina) y tambin me desempeo como Consultor internacional de Coleman, Atheneum.

Capacitado en sistemas integrales de seguridad para edificaciones en Espaa e Israel.

Actualmente soy Gerente General de Macrodin SAC: Direccin de Proyectos, Supervisin, Gerencia de Construccin y Consultora.

Profesor contratado de la Maestra de Gestin y Desarrollo Inmobiliario, del MBA y del Diplomado de Gestin de la Construccin en ESAN Graduate School of Business: www.esan.edu.pe.

https://pe.linkedin.com/in/justocabrera

19/05/2015PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA 2

Introduccin

En la actualidad no se puede concebir la realizacin de un proyecto sin la aplicacin de una metodologa comprobada, y sin la participacin de

un equipo profesional que lo conforme.

La Gestin de Proyectos es una actividad que sigue una disciplina rigurosa para la obtencin de sus metas, su xito depende de muchos

factores, no solamente de una buena planificacin y control.

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA 319/05/2015

Objetivos de la Parte 1:

Presentar el marco general en el que se desenvuelven los proyectos con nfasis en los proyectos de construccin:

Definicin de Proyecto y de Gerencia de Proyectos.

El marco de la Gerencia de Proyectos, PMI.

Pre Construccin, Construccin, Post Construccin.

Conceptos de Lean Management.

Construction Management (CM): Gerencia de Construccin.


Definicin de proyectos y Gerencia de Proyectos.


Definicin de Proyecto y de Gerencia (Direccin) de Proyectos

Proyecto

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultadonico.

Gerencia (Direccin) de Proyectos

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividadesde un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto, el cual debe estar alineado conlos objetivos de la organizacin.

Las dos tendencias generales de Gerencia de Proyectos (GP) mayormente aceptadas enel mundo son las del PMI (originada en USA) y las del PRINCE2 (originada en UK).Sinembargo,las tcnicas de Gestin como Teora de Restricciones, Lean Management,Balanced Score Card (Cuadro de Mando integral), y otras ms son tambin aplicadas deacuerdo a la necesidad de cada proyecto.

(*) Se debe precisar que el PMI se excluye de cualquier responsabilidad en suspublicaciones. Se limita a administrar el proceso y reglas para promover el consenso enla elaboracin de sus publicaciones, normas y guas.

19/05/2015NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA [email protected] 6

Proyecto:Algunas caractersticas Se orienta a cumplir los alcances (objetivos) que son previamente definidos y acordados por el

equipo del proyecto. A partir de ah, y con el mayor conocimiento del mismo, los alcances pueden irperfeccionndose o variando drsticamente de su enunciado original o inclusive muchos de ellos sersuprimidos, con conocimiento y autorizacin del Gerente del Proyecto que acta en representacindel propietario .

La organizacin en general, debe adaptar su estructura para desarrollar una Gerencia de Proyecto.Es posible que pueda ser un servicio contratado externamente, sobretodo cuando no estrelacionado a sus actividades principales. Ser importante definir qu tipo de Gestin de proyecto seva a realizar (cliente principal interno o externo a la organizacin), e identificar correctamente a losinteresados.

Portafolio:

Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operacionesque se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratgicos.


Programas y Portafolios de proyectos

Un programa de proyectos, es un grupo de proyectos relacionados, sub programas o programas de actividades gestionadas de forma coordinada, para obtener beneficios que no podran obtenerse si se gestionaran de manera individual.

Est focalizada en las interdependencias de los proyectos, para una mejor gestin entre ellos.

Un buen ejemplo: un nuevo sistema de comunicaciones satelitales, con proyectos para diseo del satlite y de la estacin terrena.

Portafolio de proyectos, se refiere a proyectos, programas, sub portafolios y operaciones gestionadas para alcanzar objetivos estratgicos.

Los proyectos o portafolios no necesariamente estn directamente relacionados entre s.

Una empresa puede tener un grupo de proyectos relacionados a energa, otro a proyectos de agua, ambos conforman el portafolio de proyectos de infraestructura de la empresa.



Fuente: Pablo Lled

La Oficina de gestin de proyectos PMO (Project Management Office)

Hay varios tipos de estructuras de PMO en las organizaciones, dependiendo del grado de influencia y control dentro de las organizaciones.

De apoyo.

De control.

Directivas.

El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costos,calidad, etc.) de los proyectos, mientras que la PMO gestiona las metodologas,normas, riesgos / oportunidades globales, medidas e interdependencias entreproyectos a nivel de empresa

Dependiendo de la estructura de la organizacin, un gerente de proyecto puedereportar a un gerente funcional. En otros casos, un gerente de proyecto puede ser unode varios gestores de proyectos que responden a un director del programa o delportafolio, que es en ltima instancia, responsable de proyectos en toda la empresa


Algunas actividades de la PMO

Gestionar las interdependencias entre los proyectos.

Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos.

Colaborar en la asignacin de recursos compartidos.

Involucrarse en los proceso de inicio de proyecto.

Procesos bsicos de la Gerencia de Proyectos



La gua PMBOK:

Cuerpo del conocimiento de Gerencia (Direccin) de Proyectos (Project Management Body OfKnowledge).Es bueno precisar que no es una referencia obligatoria pero s es mayoritariamenteaceptada en el mundo, como un conjunto de buenas prcticas en esta disciplina profesional.

Seccin I: Introduccin de los conceptos clave en la direccin de proyectos

Captulo 1, Introduccin.

Captulo 2, Influencia de la Organizacin y Ciclo de vida del Proyecto.

Seccin II: Grupos de procesos, visin general.

Captulo 3, Procesos de la Direccin de Proyectos.

Captulos 4 al 13. Gestin de la Integracin del Proyecto y Gestin de cada una de las reas deconocimiento.



Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento

y ControlCierre

Grupos de procesos de la Direccin de Proyectos

Estructura de la Gua del PMBOK

Seccin III: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos.

Captulo 4, Gestin de la integracin del Proyecto.

Captulo 5, Gestin del Alcance del Proyecto.

Captulo 6, Gestin del Tiempo del Proyecto.

Captulo 7, Gestin de los Costos del Proyecto.

Captulo 8, Gestin de la Calidad del Proyecto.

Captulo 9, Gestin de los Recursos humanos del Proyecto.

Captulo 10,Gestin de las Comunicaciones del Proyecto.

Captulo 11, Gestin de los Riesgos del Proyecto.

Captulo 12, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.

Captulo 13, Gestin de los Interesados del Proyecto.

Y la Gestin de la Produccin?...La Gerencia de Proyectos de construccin debe incluir tambin:

La Gestin de la Produccin (Con utilizacin de los conceptos de Lean Construction).


Procesos de Gerencia (Direccin) de Proyectos

Para que un Proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:

Seleccionar los procesos apropiados dentro del grupo de procesos presentado, para cumplirlos objetivos del Proyecto.

Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de talforma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto.

Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de losinteresados (stakeholders).

Equilibrar las demandas de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos para generarun producto de calidad.


Relacin entre los interesados (stakeholders) y el proyecto.


NOTA: La palabra correcta debe ser Propietario en lugar de Patrocinador

Incorporacin de la nueva rea de conocimiento: Gestin de Stakeholders


Pre construccinConstruccin

Post Construccin

Las fases tpicas de un proyecto de construccin


Fases.

Fase del proyecto: un conjunto de actividades del proyectorelacionadas lgicamente que culmina con la finalizacin de uno oms entregables.

Cuando un proyecto est dividido en fases ( o sub proyectos), losgrupos de procesos se repiten dentro de cada fase durante la vidadel proyecto para posibilitar su conclusin definitiva.

Ejemplo: Fase de Pre construccin, Construccin, PostConstruccin.

Ejemplo: Fases de Inicio, Planeamiento, Ejecucin, Control yMonitoreo y Cierre (no confundir con los grupos de procesos conlos mismos nombres).


Enfoque de gestin de un proyecto de construccin.

19/05/2015PROFESOR JUSTO CABRERA - NOTAS DE CLASE [email protected] 28

El equipo de la Gerencia de Proyectos

El equipo multidisciplinario liderado por el Gerente del Proyecto, debecomprender y usar los conocimientos y habilidades de por lo menos lassiguientes cinco reas de experiencia:

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos.

Conocimientos del rea de aplicacin y de sus normas y regulaciones.

Comprensin del entorno del proyecto.

Conocimientos y habilidades de direccin general.

Habilidades interpersonales.


La seleccin del Equipo del Proyecto es vital, lo ideal es tener un equipo de alto desempeo.



Relaciones de cooperacin

Comunicacin

Toma de decisiones

DiversidadConfiguracin de objetivos

Liderazgo

Manejo de conflictos

La Direccin del Proyecto en una Organizacin matricial fuerte

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Estructura de la Organizacin para grandes proyectos

Seguimiento peridico de alto nivel al tablero de control

Focalizado en resolver situaciones crticas.

Especialmente aquellos relacionados a la asignacin de recursos o conflictos por asignaciones de funciones cruzadas.

Comit Directivo

Seguimiento de nivel medio de cumplimiento de Hitos del Proyecto.

Focalizado en asegurar que el cumplimiento del proyecto est encaminado.

Especialmente identificando riesgos que podran retrasar la programacin.

Compartiendo ideas dentro del equipo para resolver los inconvenientes.

Oficina de Proyectos Equipo Central

Seguimiento de actividades del proyecto detallado.

Focalizado en el cumplimiento del Plan de trabajo.

Asegurando el cumplimiento de las actividades y generando alertas tempranas sobre posibles riesgos que generen incumplimientos.

Equipos de trabajo


Consideraciones generales sobre la denominacin Gerente de Proyecto

Gerente (o Director) de Proyecto: aquel responsable principal de la direccin de un portafolio, programa o proyecto.

Gerente de Proyecto de Obra (o Gerente de Obra): el responsable principal de la obra, en el campo.

Entre ambos hay responsabilidades muy diferentes, por tanto son funciones distintas aunque el trmino gerente de proyecto puede llevar a la confusin en el desempeo de los roles que corresponden a cada uno por lo que es bueno diferenciarlos desde el principio.

Puede el Gerente de Obra, seguir la metodologa de la Gerencia de Proyectos?

Una caracterstica del Gerente de Proyecto de Obra es su campo de accin, especficamente la obra. Su participacin puede ser limitada si recibe la documentacin tcnica sin haber participado del planeamiento del proyecto (no slo de la obra) y otra muy distinta y que es la tendencia moderna, es cuando s participa activamente desde la fase de pre construccin ( o inicio) del proyecto.

En el curso, consideraremos esos dos puntos de vista.

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