GESTION DE RIESGOSENFOQUE DE ESTANDARES DEL PMI

Por que ocurren los riesgosLos proyectos generalmente son afectados por el entorno delproyecto, donde generalmente se abordan de manera informal. Loriesgos se dan por accidentes en las obras, incrementoinesperado de los costos en los materiales, tambin podranpresentarse oportunidades como bajada en los precios de losmateriales, la sobrecarga de trabajo puede causar estrs en laspersonas y por ende bajar su rendimiento, riesgos sino tratamos alos interesados como comunidades aledaas pueden generarparalizaciones al proyecto, riesgos por causasnaturales(inundaciones, terremotos, bajadas de temperatura,contractuales, impacto social, financieros, etc).

Gestin de los riesgos del proyectoLa gestin de riesgos del proyecto incluye los procesosconcernientes a la conduccin de planificacin de los riesgos,identificacin, anlisis, respuestas y control en un proyecto.Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto son lossiguientes: Incrementar la probabilidad e impactos de eventos positivos. Disminuir la probabilidad e impacto de eventos adversos a los

objetivos del proyecto.

Que es un riesgo? El riesgo del proyecto es un evento o condicin incierta Si ocurre el riesgo, tiene un efecto Positivo o Negativo En por lo menos un objetivo del proyectoDurante la planificacin:Planificar, Identificar, anlisis cualitativo, anlisis cuantitativo yrespuesta a los riesgos.Durante el control:Monitoreo y control de riesgos

RiesgoQue es un riesgo?

Causa ImpactoCausa Impacto

Un riesgo puede tener una o ms causas y, si s que ocurre, uno o msimpactos.

Las causas pueden ser:Requerimiento, supuesto, restriccin o condicin que crea la

posibilidad de un evento negativo (o positivo ).Ejemplo: Causa: Tener poco personal para realizar un diseo

Oportunidad: Asignar mas personal para terminar antes losdiseos.

Efectos: Reduccin del plazo del proyecto

11.1Planificar la gestin de los riesgos Se decide cmo se va enfocar y realizas las actividades de gestin

de riesgos para un proyecto. Es importante para lo siguiente: Asegurar que el nivel, tipo y visibilidad de la gestin de riesgos sea

adecuados Proveer suficientes recursos y tiempo para las actividades de

gestin de los riesgos Establecer una base acordada para evaluar los riesgos1.- ENTRADAS: Enunciado del Alcance Plan de gestin del costo

11.1Planificar la gestin de los riesgos1.- ENTRADAS: Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de las comunicaciones Factores ambientales de la organizacin Activos de los procesos de la organizacin2.- HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Reuniones planificacin y anlisis: participan el Gerente de proyecto,

lideres del equipo del proyecto, cualquier persona en la organizacin conresponsabilidades con respecto a la planificacin de los riesgos yactividades de ejecucin, stakeholders clave y otros de ser necesario.

11.1Planificar la gestin de los riesgos3.- SALIDAS:3.1 Plan de gestin de riesgos Metodologa: enfoques, herramientas y fuentes. Roles y responsabilidades Presupuesto: asigna recursos y estima los costos necesarios para la

gestin del riesgo. Tiempo: define con la frecuencia con la que se ejecutaran los procesos de

gestin de riesgos del proyecto.

Planificar la gestin de los riesgos

Definicin de probabilidad e impacto Muchas veces son desarrollado por la organizacin. La calidad y

credibilidad del anlisis cualitativo de los riesgos requieren que losdistintos niveles de las probabilidades e impactos de riesgos seandefinidos.

La escala de impacto refleja la significancia del impacto, ya seanamenazas negativas u oportunidades positivas, en cada uno de losobjetivos si es que ocurre un riesgo.

Las escalas de impacto son especificadas a: Los objetivospotencialmente impactados, al tipo y tamao del proyecto, lasestrategias de la organizacin y al estado financiero y grado desensibilidad a impactos particulares.

Escala de impactosDefinicin de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del Proyecto

Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto

Objetivodel

ProyectoMuy bajo / 0.10 Bajo / 0.30 Moderado / 0.50 Alto / 0.70 Muy alto / 0.90

CosteAumento de

costeinsignificante

Aumento delcoste < 10%

Aumento del costo del10-20%

Aumento del coste del20-40%

Aumento del coste> 40%

TiempoAumento de

tiempoinsignificante

Aumento deltiempo < 5%

Aumento del tiempo del5-10%

Aumento del tiempodel 10 - 20%

Aumento del tiempo> 20%

AlcanceDisminucin delalcance apenas

apreciable

reas de alcancesecundariasafectadas

reas de alcanceprincipales afectadas

Reduccin del alcanceinaceptable para el

patrocinador

El elemento terminadodel proyecto es

efectivamente inservible

Calidad

Degradacin dela calidad apenas

perceptible

Slo lasaplicaciones muyexigentes se ven

afectadas

La reduccin de lacalidad requiere la

aprobacin delpatrocinador

Reduccin de lacalidad inaceptablepara el patrocinador

El elemento terminadodel proyecto es

efectivamente inservible

Esta tabla presenta ejemplos de definiciones de impacto de los riesgos para cuatro objetivos del proyecto diferentes.Estos deben adaptarse al proyecto individual y a los umbrales de riesgo de la organizacin en el proceso Planificacin de laGestin de Riesgos. Las definiciones del impacto pueden desarrollarse para las oportunidades de forma similar.

Se muestran escalas relativas o numricas

Matriz de probabilidades e impactos

Probabilidad0.90 0.09 0.27 0.45 0.63 0.81 0.81 0.63 0.45 0.27 0.090.70 0.07 0.21 0.35 0.49 0.63 0.63 0.49 0.35 0.21 0.070.50 0.05 0.15 0.25 0.35 0.45 0.45 0.35 0.25 0.15 0.050.30 0.03 0.09 0.15 0.21 0.27 0.27 0.21 0.15 0.09 0.030.10 0.01 0.03 0.05 0.07 0.09 0.09 0.07 0.05 0.03 0.01

0.10 0.30 0.50 0.70 0.90 0.90 0.70 0.50 0.30 0.10

Impacto (escala de relacin) sobre un objetivo (por ejemplo, coste, tiempo, alcance o calidad)Cada riesgo es clasificado de acuerdo con su probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre un objetivo en caso de que ocurra.Los umbrales de la organizacin para riesgos bajos, moderados o altos se muestran en la matriz y determinan si el riesgo escalificado como alto, moderado o bajo para ese objetivo.

Matriz de Probabilidad e ImpactoAmenazas Oportunidades

Riesgos en diseos para la construccin Caractersticas de los diseos: Dificultad de capturar y especificar los requerimientos del usuario Naturaleza voltil e innovador del ambiente Dificultad de estimar tiempo y recursos requeridos para disear Dificultad para secuenciar el intercambio de informacin Uso de subcontratistas para diseos especializados Dificultad de medir el avance durante los diseos Cantidad de inmensa de posibilidades de materiales que afectan

costos, color, durabilidad, mantenibilidad y esttica Volumen de estndares y cdigos de practicas que deben ser

consultados o que hay que cumplir.

Riesgos en diseos para la construccin Retrasos en obtener aprobacin para planificar Diseo no cumple con regulaciones para construccin Restriccin de carreteras Acceso al lugar de trabajo no claro Restricciones de altura de edificio no claras Cambios en la legislacin Cuestionamientos del publico Registrar y preservar resto histricos Tratamiento de material removido del lugar del trabajo Planificacin del lugar del trabajo no clara Compra del lugar de la construccin retazada Cambios en los tipos de moneda e inflacion

Riesgos en diseos para la construccinEquipo del cliente El representante del cliente no responde a los pedidos de informacin No hay un solo punto contacto y hay cambios en el representante del

cliente. No hay definicin clara de las responsabilidades del equipo del cliente.Equipo de direccin del proyecto: Control inadecuado para la direccin del proyecto Responsabilidades del equipo mal definidasObjetivos o metas: Objetivos del proyecto mal definidos Objetivos del proyecto cambian a la mitad del proyecto Conflicto entre objetivos primarios y secundarios del proyecto

Riesgos en diseos para la construccin Tareas: No se realizo levantamiento topogrfico No se realizo EMS No e obtuvo el land registry plan No se tiene conocimiento de disponibilidad de serviciosDiseo: Adoptar soluciones de diseo no probadas Diseo novedoso Errores de diseo Secuencia de intercambio de informacin entre diseadores no se

planifica con anticipacin Descubrir tardamente informacin no coordinada Mal enlace con la Autoridad local

Planificar las respuesta a los riesgos Es el proceso de desarrollar opciones y determinar las acciones para

mejorar las oportunidades o disminuir las amenazas al proyecto Incluye la identificacin y asignacin de personas o grupos(el dueo

de la respuesta al riesgo) para que tomen la responsabilidad de cadarespuesta de riesgos acordada y que recibido un presupuesto

La planificacin de respuesta a los riesgos considera a lo riesgos deacuerdo a su prioridad, insertando recursos y tareas en elpresupuesto, cronograma y plan de gestin del proyecto cuando seanecesario.

Los riesgos incluyen amenazas y oportunidades que pueden afectarel xito del proyecto. Las respuestas se van discutir par cada uno deellos.

Planificar las respuesta a los riesgos Estrategias para riesgos negativos o amenazas: Evitar: cambiar el plan del proyecto para eliminar la amenaza que

puede generar cierto riesgo Trasferir: parte o todo el impacto negativo as como responsabilidad Es mas efectivo cuando se trata de exposicin financiera. Seguros, garantas, contratos(suma alzada: riesgo proveedor) Mitigar : La probabilidad e impactos e un evento riesgoso adverso a

un umbral aceptable: Ejemplos: Adoptar procesos menos complejos,realizar mas pruebas, escoger un proveedor mas estable, desarrollarprototipos.

Aceptar: asignado a reserva de contingencia

Planificar las respuesta a los riesgos Estrategias para riesgos positivos u oprtunidades Explotar: hacer que la oportunidad ocurra de todas maneras. Compartir: Ejemplo: alianzas para compartir el riesgo, equipos,

compaas especializadas o joint ventures. Mejorar : incrementar la probabilidad e impactos positivos,

identificando y maximizando los principales elementos impulsores deestos riesgos positivos.

Aceptar: reserva de contingencia

Disparadores de riesgosEn el proceso de identificar los riesgos de un proyecto utiliza la RBS(Listaestructurada de las fuentes de riesgos. La organizacin debe preparar unaRBS por cada tipo de proyecto. Los Disparadores de Riesgos(Triggers), sonevento que se asocian con la posible aparicin inminente de un riesgo(uoportunidad). Los disipadores se identifican durante la sesin deidentificacin de riesgos, al identificar los riesgos se describir aquellosdisipadores conocidos:Riesgo: Lluvias por encima del promedio durante la ejecucin de obraDisparador: Incremento de la temperatura del marRiesgo: Incumplimiento del cronograma del proyectoDisparador: Incumplimiento de hitos a lo largo del proyectoRiesgo: Renuncia de personal asignado al proyectoRiesgo: Accidentes severos en el lugar del trabajoRiesgo: Subida intempestiva de los precios de materiales

Planes de contingenciaPrimero se identifica los riesgos, los cuales se registran en el registro deriesgos. Estos sern luego clasificados de acuerdo a su probabilidad, y alimpacto en cada uno de los objetivos, para poder asignar un valor queexprese la importancia del riesgo. Para cada riesgo (u oportunidad) sedefine una o mas estrategias. El conjunto de estas estrategias sedenomina EL PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS.Plan de Contingencia, es un tipo de respuesta que se aplica cuandohemos escogido las estrategias de ACEPTAR. Un plan de contingencia,es un plan definido para implementarse en caso nuestros esfuerzos paramitigar o transferir un riesgos no hayan sido suficientes, y aun asi elriesgo se genera. En este caso, mediante en Plan de Contingencia,estaremos preparados para afrontar dicho riesgo.

11.2 Identificacin de los riesgos Involucra: Identificar los riesgos Documentar sus caractersticas Quines participan en la identificacin? El gerente de proyecto Clientes, usuarios finales, expertos en proyectos Equipo de proyecto Los expertos en temas tcnicos El equipo tcnico en gestin de riesgos Clientes, usuarios finales, otros gerentes de proyectos, stakeholders y

expertos externos en gestin de riesgos.

11.2 Identificacin de los riesgos1.- Entradas Plan de gestin de los riesgos Estimados de costos de actividades Estimado de duracin de actividades Lnea de base del alcance Registro de interesados Plan de gestin de los costos, cronograma y calidad Documentos del proyecto Factores ambientales Activos de los procesos de la organizacion

Identificacin de los riesgosTcnicas y Herramientas:Tcnica de recopilacin de ideas Brainstorming tormenta de ideas: todo vale, uso de moderador. Tcnica Delphi- consenso de expertos: participacin annima con

moderador. Entrevistas a experto en tema relacionados con el proyecto Identificacin de la causa raz Anlisis: FODA Brainstorming : Recolectar la mayor cantidad de ideas, todas las ideas

valen, fomente la creatividad, no se permite ningn tipo de discusin, nose critica ni juzga, construya sobre la base de las ideas de los dems yvoten de acuerdo a la importancia de ideas.

Identificacin de los riesgosTcnicas y Herramientas: Anlisis de lista de control(cheklists): basadas en informacin histrica. Anlisis de sunciones(supuestos): Supuestos, escenarios o hiptesis. Si

no se cumplen, se generan riesgos, o por falta de precisin oinconsistencia.

Tcnicas de diagramacin: Diagramas de causa efecto Diagrama de flujos Diagrama de influencia

Diagrama de influencia

Diagrama de Ishikawa

Identificacin de los riesgosTcnicas y Herramientas: Anlisis FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas)

Identificacin de fortalezasde la organizacin(Brainstorming)

Identificacin deoportunidades para el

proyecto

Identificacin dedebilidades de laorganizacin(Brainstorming)

Identificacin deamenazas para el

proyecto

Identificacin de los riesgos3.- Salidas Registro de riesgos Este registro, al final, contiene los resultados del esto de los procesos de

gestin de riesgos. Lista de los riesgos identificados, incluyendo sus causas raiz,. Lista de respuestas potenciales( a usarse en la planificacin de respuestas a

los riesgos).

Causa: subida de los precios de materias primas (Poli vinlico)Riesgo: aumento de los precios de tuberas de agua y desageEfecto: mayores costos de las partidas de tuberas; por ende menor utilidad