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Gestion Del Talento Humano: Manual De Incentivos.
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n el siguiente manual mostraremos la forma y el uso adecuado de la
correcta utilización de los Incentivos en una empresa. Aunque el tema
es evidente, dicho conocimiento se convierte en un factor de producción
que junto con el trabajo de la tierra y capital se constituye en los factores
dinamizadores de la economía actual y los generadores de riqueza en las
sociedades contemporáneas.
EEn forma general los incentivos son formas de agradecimiento al subordinado, la
recompensa por esfuerzo que imprime en las actividades en las que labora de
acuerdo a su eficacia y eficiencia. Las formas en que se pueden recompensar
dicho esfuerzo va acorde a las circunstancias o factores en las que se encuentren
las condiciones económicas de la empresa y las gratificaciones van desde dinero,
viajes con gastos pagados, canastas navideñas, vales de despensa, vales de
descuento, o un aumento en el número de días de descanso, etc.… Todo lo
anterior va dependiendo del tamaño y capacidad económica de la empresa y en la
forma en la que esta busca implementar la competencia interna de sus
trabajadores para con ello llegar al mismo objetivo que se ha planteado y que
ninguno de ellos baje su rendimiento sino que al contrario se motive para alcanzar
el éxito y los objetivos establecidos.
(EMPRESA)
Manual
DE INCENTIVOS
(Mueblería)
2013-10-30
1. PRESENTACIÓN
os sistemas de incentivos se encuentran entre los procesos de apoyo más
importantes para fortalecer las conexiones estructurales a través de la
organización, puesto que son un instrumento para motivar el
comportamiento requerido de sus miembros. La Mueblería pone en marcha el
sistema de estímulos e incentivos con el fin de crear condiciones favorables al
desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos
previstos, así como para reconocer o premiar los resultados del desempeño en el
nivel sobresaliente, tanto a nivel individual como por equipos de trabajo y
fortalecer la cultura del reconocimiento, la solidaridad y el trabajo en equipo. El
presente Manual presenta el procedimiento y las condiciones que tendrán la
implementación y desarrollo de los Incentivos.
L
2. TIPOS DE INCENTIVOS.
a. Comisiones: son las más
tradicionales, consisten en un
porcentaje sobre ventas realizadas
u operación concertada.
b. Productividad: remuneran el aumento de la productividad.
b. Beneficios: consisten una participación,
normalmente pactado un tanto por ciento
con antelación, sobre los beneficios
obtenidos por la empresa durante el
ejercicio.
d. Beneficios no económicos: Son otorgados por medio de
apoyo a la comodidad y seguridad del trabajador, tales como
servicio de comedor, guarderías, asistencia médica y
odontológica, entre otros.
e. Sueldos: Es un beneficio de tipo
económico, punto básico de la
remuneración y viene
representado por el dinero que
recibe el trabajador por los
servicios prestados a la
institución.
f. Bonos: Son otro tipo de beneficios
económicos, representados por
primas anuales, pensiones,
complementos de sueldos,
bonificaciones, planes de préstamos, reembolso de servicios
médicos y medicinas.
g. Apoyo Social: Busca brindar
seguridad y comodidad al
trabajador y su grupo familiar,
como medio de que dedique todo su
esfuerzo y atención a sus tareas y
responsabilidades laborales, y se
corresponden con los beneficios no
económicos que contemplan los
planes de incentivos. Estos
beneficios a su vez pueden ser de tres tipos:
· Asistenciales
Buscan brindar al empleado y su grupo familiar cierto grado
de seguridad en casos de necesidades imprevistas, tales como.
Asistencia médica - hospitalaria, asistencia odontológica,
seguro de accidentes.
· Recreativos Buscar brindar
condiciones de descanso,
diversión, recreación e
higiene mental, al
trabajador, y en muchos
casos a su grupo familiar.
c. SISTEMA DE INCENTIVOS
Definición de Sistema de incentivos
Son políticas y mecanismos creados, para motivar, estimular, reconocer y
premiar el desempeño en nivel sobresaliente, ya sea de manera individual o
por equipos de trabajo, de todos los servidores que aportan de esta forma al
logro de las metas institucionales.
d. FINES DEL SISTEMA
Fortalecer en la organización el concepto de desempeño en nivel
sobresaliente con el propósito de establecer la diferencia entre lo que
es el cumplimiento regular de las Funciones y el desempeño que
genera un valor agregado y requiere un esfuerzo adicional.
Elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, identidad y bienestar de
los servidores en el desempeño de su labor.
Motivar la contribución significativa al cumplimiento efectivo de los
resultados de la organización.
Contribuir al desarrollo del potencial de los servidores, generando
actitudes favorables frente al servicio y al mejoramiento continuo.
Estimular la conformación de equipos de trabajo que contribuyan al
mejoramiento de los procesos y la calidad de los servicios que se
presta al público.
Contribuir fortalecer una cultura de mejoramiento, donde se reconoce
y apoya el esfuerzo individual y colectivo.
e. BENEFICIOS DEL PLAN DE INCENTIVOS
1. Se incentiva la motivación de los servidores al facilitar espacios para
la innovación y el aprendizaje permanentes, que contribuyan a su
crecimiento personal y profesional.
2. Se genera la oportunidad de participar en proyectos y/o procesos de
interés, que aportan al cumplimiento de la política institucional.
3. Se valora objetivamente el esfuerzo y los resultados obtenidos por los
servidores o equipos de trabajo.
4. Se cuenta con mecanismos objetivos y permanentes de
retroalimentación del desempeño.
5. OTORGAMIENTO DE INCENTIVOS POR DESEMPEÑO INDIVIDUAL
Todo servidor, podrá ser seleccionado como el mejor empleado, siempre y
cuando cumpla con las siguientes condiciones:
Tener más de un (1) año en el empleo.
No haber sido sancionado en el año. No obstante el ser sancionado
disciplinariamente en cualquier estado del proceso de selección se
constituye en causal de exclusión del mismo.
Acreditar un mínimo de (75) puntos para poder entrar en la selección
de los empleados a recibir incentivos en el periodo.
6. OBTENCION DE PUNTOS.
La obtención de los puntos requeridos para la participación en la obtención de
incentivos. Se otorgara por los diferentes conceptos a contemplar en el siguiente
tabulador. El cual cotejara el cumplimiento de cada empleado.
Concepto. Puntos.
Asistencia. 15
Puntualidad. 15
Comportamiento. 20
Buena presentación. 20
Ventas efectuadas. 25
Iniciativas de crecimiento. 30
Desarrollo de planes de
trabajo.
30
Desarrollo de equipos de
trabajo.
30
Cada periodo anual se cotejara la obtención de puntos de cada empleado para
conocer quiénes son los mejores candidatos a la obtención del incentivo. De
acuerdo al tabulador de puntos e incentivos.
Categor Puntos Incentivos.
ía. obtenidos.
1 75 puntos. Canasta navideña.
2 75 – 85 puntos. Vales de descuento.
3 85 – 100 puntos Aumento en días de descanso.
4 100 – 120
puntos.
Obsequio de un artículo de la mueblería.
5 120 – 150
puntos.
Incentivo en especie.
6 150 - .. Se evaluara el ascenso.
Conclusión.
n conclusión podemos definir al sistema de incentivos como un aparato
operativo en las funciones internas dentro de una empresa, con el cual
se crea un ambiente positivo con la creación de competencias que
permitan implementar una nueva forma de trabajo en la cual el subordinado no se
sienta tenso ni presionado al realizar sus actividades sabiendo de la eficacia y
eficiencia que se le solicita al proporcionar su presencia dentro de la coordinación
de dichos esfuerzos; y se busca que empleado se supere y de la misma forma se
motive para que sea más productivo y se pueda consolidar no solo el empleado
dentro de la misma, sino con un trabajo en conjunto la empresa deje buenos
dividendos en la parte en que forma parte dentro del mercado.
E
Con esto buscamos que al momento de elaborar seamos más productivos y que
al momento de tener un trabajo en equipo bien complementado con la
implementación de dicho manual de incentivos tengamos mayor volumen de
ventas.