Gestión del Tiempo del Proyecto

(continuación)

Tercera Sesión:

PMOLima, Octubre 2012

Agenda

1.Introducción

2.Que es Gestión del Tiempo del Proyecto

3.Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto3.1. Definir las Actividades

3.2. Secuenciar las Actividades

3.3. Estimar los Recursos de las Actividades

3.4. Estimar la Duración de las Actividades

3.5. Desarrollar el Cronograma

3.6. Controlar el Cronograma

3.5. Desarrollar el Cronograma3.5. Desarrollar el Cronograma

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

A menudo, el desarrollo de un cronograma es un proceso iterativo para definir las fechas de inicio y fin de las actividades e hitos del proyecto que se está planificando.

A menudo, el desarrollo de un cronograma es un proceso iterativo para definir las fechas de inicio y fin de las actividades e hitos del proyecto que se está planificando.

La revisión y el mantenimiento de un cronograma continúan a lo largo del proyecto. Conforme el trabajo avanza, algunos parámetros del proyecto cambian por tanto el plan para la dirección del proyecto cambia.

La revisión y el mantenimiento de un cronograma continúan a lo largo del proyecto. Conforme el trabajo avanza, algunos parámetros del proyecto cambian por tanto el plan para la dirección del proyecto cambia.

3.5. Como hacerlo?3.5. Como hacerlo?

Emplea diversas técnicas analíticas, con el propósito de calcular las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías de las partes no contempladas de las actividades del proyecto:

• El método de la ruta crítica• El método de la cadena crítica• El análisis “¿Qué pasa si…?” y • La nivelación de recursos

Emplea diversas técnicas analíticas, con el propósito de calcular las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías de las partes no contempladas de las actividades del proyecto:

• El método de la ruta crítica• El método de la cadena crítica• El análisis “¿Qué pasa si…?” y • La nivelación de recursos

Análisis de la Red del CronogramaAnálisis de la Red del Cronograma

3.5. Como hacerlo?3.5. Como hacerlo?

Método de la Ruta Crítica• El método de la ruta crítica determina la ruta de duración más larga a través

del diagrama de red del cronograma sin considerar las limitaciones de recursos.

• Las rutas críticas tienen una holgura total igual a cero o negativa • Las actividades del cronograma en una ruta crítica son conocidos como

“actividades críticas”.

Método de la Ruta Crítica• El método de la ruta crítica determina la ruta de duración más larga a través

del diagrama de red del cronograma sin considerar las limitaciones de recursos.

• Las rutas críticas tienen una holgura total igual a cero o negativa • Las actividades del cronograma en una ruta crítica son conocidos como

“actividades críticas”.

3.5. Como hacerlo ?3.5. Como hacerlo ?

Holgura Libre Es el tiempo que una actividad puede demorar sin retrasar el inicio

mas temprano de la actividad inmediata sucesora

Holgura Libre Es el tiempo que una actividad puede demorar sin retrasar el inicio

mas temprano de la actividad inmediata sucesora

Holgura Total Es el tiempo que una actividad puede demorar sin retrasar la fecha

de término planificada del proyecto

Holgura Total Es el tiempo que una actividad puede demorar sin retrasar la fecha

de término planificada del proyecto

Holgura Proyecto Es el tiempo que una proyecto puede demorar sin retrasar la fecha de

término requerida por el cliente o gerencia

Holgura Proyecto Es el tiempo que una proyecto puede demorar sin retrasar la fecha de

término requerida por el cliente o gerencia

3.5. Como hacerlo ?3.5. Como hacerlo ?

ES + Duración = EF

FECHAS TEMPRANAS FECHAS TARDÍAS

LS = LF - Duración

Cálculo de la holguraCálculo de la holgura

Holgura Libre= Es i+1 –EF iHolgura Libre= Es i+1 –EF i

Holgura Total= LS – ES ó

LF – EF

Holgura Total= LS – ES ó

LF – EF

DuraciónDuración

ES EF

LS LF

ES -> Early Start EF -> Early FinishLS -> Late StartLF -> Late Finish

3.5. Como hacerlo ?3.5. Como hacerlo ?

1. Cuál es la ruta crítica del proyecto ABC ?2. Calcular las holguras del proyecto ABC

Respuestas

1. Cuál es la ruta crítica del proyecto ABC ?2. Calcular las holguras del proyecto ABC

Respuestas

1. Ruta Crítica = BEHJ

15 semanas

3.5. Como hacerlo ?3.5. Como hacerlo ?

Actividad Holgura libre Holgura Total

A 0 2

B 0 0

C 0 3

D 2 2

F 5 5

E 0 0

G 3 3

H 0 0

J 0 0

2. Cálculo de las holgura libre y holgura total

3.5. Como hacerlo ?3.5. Como hacerlo ?

2. Cálculo de las holguras - Gráfico

3.5. Como hacerlo?3.5. Como hacerlo?

Compresión del Cronograma La compresión del cronograma reduce el tiempo total del proyecto sin modificar el

alcance del mismo.

Compresión (crashing). Es una técnica mediante el cual se analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo.

• Contrata recursos adicionales a la ruta crítica • Incrementa el costo del proyecto• Se espera que los costos directos sean incrementados• Es probable que se generen más rutas críticas

Compresión del Cronograma La compresión del cronograma reduce el tiempo total del proyecto sin modificar el

alcance del mismo.

Compresión (crashing). Es una técnica mediante el cual se analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo.

• Contrata recursos adicionales a la ruta crítica • Incrementa el costo del proyecto• Se espera que los costos directos sean incrementados• Es probable que se generen más rutas críticas

3.5. Como hacerlo?3.5. Como hacerlo?

Ejemplo de Compresión (crashing). Ejemplo de Compresión (crashing).

Actividad Duración original (meses)

Duración Crash

(meses)

Tiempo de ahorro

Costo original ($)

Costo crash

($)

Costo extra($)

Costo por mes($)

A 14 12 2 10000 14000 4000 2000

B 9 8 1 17000 27000 10000 10000

C 3 2 1 25000 26000 1000 1000

D 7 5 2 10000 16000 6000 3000

E 11 8 3 27000 36000 9000 3000

Si el proyecto tiene una holgura total de -3, que actividades eligirías para ahorrar tres meses en el proyecto, asumiendo que las actividades presentadas se encuentran dentro de la ruta crítica?

3.5. Como hacerlo?3.5. Como hacerlo?

Ejecución rápida (fast tracking).

•Con esta técnica las fases o actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial, se realizan en paralelo•La ejecución rápida puede dar como resultado un reproceso •Aumento del riesgo

Ejecución rápida (fast tracking).

•Con esta técnica las fases o actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial, se realizan en paralelo•La ejecución rápida puede dar como resultado un reproceso •Aumento del riesgo

A=2

A=2

B=3

B=3

C=5

C=5

Inicio

Inicio FinalFinal 10 semanas

A-> Ejecución de pruebasB-> Aprobación de las pruebasC-> Pase a Producción

A=2

A=2

B=3

B=3

C=5

C=5

Inicio

Inicio

FinalFinal 7 semanas

Cuales es el riesgo ?

3.5. Resultado 3.5. Resultado

Como resultado del este proceso, tenemos:Como resultado del este proceso, tenemos:

Cronograma del Proyecto, la cual puede presentarse en diferentes formas:• diagramas de hitos, • diagramas de barras, • diagramas de red del cronograma del proyecto

Cronograma del Proyecto, la cual puede presentarse en diferentes formas:• diagramas de hitos, • diagramas de barras, • diagramas de red del cronograma del proyecto

3.6. Controlar Cronograma3.6. Controlar Cronograma

Es el proceso mediante el cual:

• Se realiza el seguimiento al cronograma del proyecto• Gestiona los cambios a la línea base del cronograma • Identifica los cambios, incluso antes que se presenten• Asegura que los cambios sean realmente necesitados• Asegura que todo cambio sea para mejorar la situación actual• Influye en los factores que crean cambio• Se realizan los ajustes necesarios para alcanzar la fecha final

comprometida del proyecto.

Es el proceso mediante el cual:

• Se realiza el seguimiento al cronograma del proyecto• Gestiona los cambios a la línea base del cronograma • Identifica los cambios, incluso antes que se presenten• Asegura que los cambios sean realmente necesitados• Asegura que todo cambio sea para mejorar la situación actual• Influye en los factores que crean cambio• Se realizan los ajustes necesarios para alcanzar la fecha final

comprometida del proyecto.

3.6. Como hacerlo?3.6. Como hacerlo?

Medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma

El objetivo es identificar las variaciones en el cronograma y determinar si es necesario aplicar acciones correctivas o preventivas.

Medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma

El objetivo es identificar las variaciones en el cronograma y determinar si es necesario aplicar acciones correctivas o preventivas.

Revisiones del DesempeñoRevisiones del Desempeño

3.6. Como hacerlo?3.6. Como hacerlo?

Análisis de Variación Las mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la

magnitud de variación con respecto a la línea base original del cronograma.

Es necesario determinar la causa y el grado de variación del cronograma actual con respecto a la línea base para tomar decisiones de aplicar o no acciones preventiva o correctivas.

Análisis de Variación Las mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la

magnitud de variación con respecto a la línea base original del cronograma.

Es necesario determinar la causa y el grado de variación del cronograma actual con respecto a la línea base para tomar decisiones de aplicar o no acciones preventiva o correctivas.

Resultado Análisis del tiempo: atrazado o adelantado Análisis del costo: ahorros o sobrecostos Conclusióm:• Atrazado con ahorros• Atrazado con sobrecostos• Adelantado con ahorros• Adelantado con sobrecostos

Resultado Análisis del tiempo: atrazado o adelantado Análisis del costo: ahorros o sobrecostos Conclusióm:• Atrazado con ahorros• Atrazado con sobrecostos• Adelantado con ahorros• Adelantado con sobrecostos

3.6. Resultado 3.6. Resultado

Mediciones del Desempeño del TrabajoMediciones del Desempeño del Trabajo Variación del cronograma (SV) Índice de desempeño del cronograma (SPI)

Variación del cronograma (SV) Índice de desempeño del cronograma (SPI)

Solicitudes de CambioSolicitudes de Cambio

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización, respecto a las causas de las variaciones, acciones correctivas, etc.Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización, respecto a las causas de las variaciones, acciones correctivas, etc.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Línea base del cronograma Plan de gestión del cronograma Línea base de costo

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Línea base del cronograma Plan de gestión del cronograma Línea base de costo

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (cronograma del proyecto, otros)Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (cronograma del proyecto, otros)

GraciasPMP Mercedes GavilánAnalistamercedesgavilang@gmail.comhttp://www.scmsupport.com/home.html