Gestión económica de centro

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Aspectos a tener en cuenta en la gestión económica de un centro educativo de primaria en la Comunidad Valenciana

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  • 1. GESTIN ECONMICA DE CENTRO ADMINISTRACIN Y COMEDOR

2. Orden de 18 de mayo de 1995 de la Conselleria de Educacin y Ciencia, por la que se delega en los directores de los centros docentes no universitarios de titularidad de la Generalitat Valenciana determinadas facultades ordinaras en materia de contratacin y se aprueban las normas que se regulan la gestin econmica de dichos centros. Orden 53/2012 de 8 de agosto de la Conselleria de Educacin, Formacin y Ocupacin, por la cual se regula el servicio de comedor escolar en los centros docentes no universitarios de titularidad de la Generalitat dependientes de la Conselleria con competencias en materia de Educacin. Instrucciones de 6 de septiembre de la Direccin General de Centros y Personal Docente, sobre el funcionamiento del servicio complementario de comedor escolar en los centros docentes de titularidad de la Generalitat para el curso 2013-2014 (se reciben al inicio de cada cuso escolar). 3. 1.VERIFICACIN GESTIN COMEDOR ESCOLAR: Autorizacin de apertura y funcionamiento del comedor escolar emitido por la DT. Expediente de contratacin. Propuesta elevada a de la D.T y acuerdo del Consejo Escolar. 4. Documentacin respecto al cumplimiento de las empresas de alimentacin y cuidadores: Leer y comprobar que los contratos firmados entre las empresas y la DT se estn cumpliendo ntegramente: nmero de monitores y grupo (infantil y primaria), precio del men, horarios, catering o cocina, pliza del seguro de responsabilidad civil al corriente de pago.... Control del pago de nminas. Traer las nminas trimestralmente de los trabajadores de la empresa de comedor y la documentacin de estar al corriente con los pagos de la seguridad social. 5. Facturas emitidas por la empresa que presta el servicio de comedor, alimentacin y cuidadores, indicando las pagadas y las pendientes de pago. Comprobacin de los mens consumidos con los facturados por la empresa. Comprobacin mensual con listado de comensales reales del centro. El profesorado es un comensal ms y debe pagar el men. El centro debe tener justificante de pago de estos comensales. (No gratuidades por parte de la empresa). Recordar introducir en Itaca las facturas pendientes de pago de comedor. Teniendo en cuenta que estas facturas son muy elevadas, se debe dar prioridad al pago de las mismas. El pago de facturas se debe hacer por orden de entrada y fecha. 6. Las facturas pendientes de pago son deudas del centro y, as mismo, de la misma Conselleria de Educacin. Por ello, la direccin del centro como representante de la Administracin, es deudora de dichas facturas.Dicho esto: el traspaso de dinero de la cuenta de comedor a la del centro slo se podr dar en el caso que se est al corriente de la deuda de comedor sin facturas pendientes de pago. El mximo de beneficio a transferir es hasta el 50 %. 7. Ingresos realizados por el centro de los alumnos/as que asisten al comedor (remesas, pagos en efectivo, etc.) Listado diario de comensales becados y no becados. Los das que no hacen uso de comedor se les debe devolver la cuanta correspondiente a las familias. Aunque sean das sueltos, el precio mximo por comensal, es el que marca la Instruccin de 6 de septiembre de 2013. En este caso, 4,25 euros. Como medida de carcter general, ningn alumno/a becado con el 100% de la ayuda deber quedar sin servicio ni un solo da si su familia no cuenta con recursos para cubrir la diferencia entre la mencionada ayuda y el precio de la minuta (Circular del D.T de Educacin, Cultura y Deporte). 8. Obligacin de informar mensualmente a Conselleria del alumnado becado que no hace uso de comedor. 9. PAGO POR SERVICIO DE COMEDOR : El director/a y el/la encargado/a de comedor percibirn las compensaciones econmicas a mes cumplido ya que slo se abonarn los das en que se preste el servicio.Por ser una compensacin econmica por servicio prestado durante las bajas no se percibir compensacin. stas las cobrarn las personas nombradas para asumir dicha responsabilidad. En estos casos se debern rellenar los modelos 111, retenciones e ingresos a cuenta del IRPF. La retencin fiscal deber coincidir con la nmina docente. Obligatoria trimestral.lapresentacin 10. 2. SECRETARA Slo se puede disponer de una cuenta bancaria. Los ingresos econmicos al centro slo puede venir de comensales de comedor, Conselleria, Administraciones pblicas y donaciones. Los ingresos por comensales de comedor, preferentemente por transferencia bancaria. 11. SECRETARA Los pagos realizados slo deben hacerse a empresas con su CIF correspondiente y mediante factura legal. No pagos por servicios prestados sin factura. Los pagos se harn por fecha de entrada salvo que no se disponga de saldo. Preferentemente por transferencia bancaria, evitando los talones. La introduccin de las facturas se realizar en la aplicacin informtica por orden de fecha de factura, siendo obligatorio el pago por el mismo orden. 12. SECRETARA Registro de facturas impagadas o pendientes de pago. Todas las facturas deben estar conformadas por la persona que las recibe. Todas las facturas estarn archivadas por orden de pago y que corresponda con la fecha de pago de la aplicacin informtica. 13. SECRETARA Los gastos superiores a 1.803 euros debern tener tres presupuestos legales y aprobados por el Consejo Escolar. En el caso de obras se pedir autorizacin de la D.T que deber contar con informe favorable de la Unidad Tcnica, habiendo obtenido los reglamentarios permisos municipales y otros requisitos legales y tcnicos. Los gastos a una misma empresa superiores a 1.803 euros no se pueden hacer de manera fraccionada. 14. SECRETARA Los pagos por desplazamiento o dietas a miembros del centro realizados por actividades derivadas de su cargo, debern acogerse al ANEXO VI, Orden de comisin de Servicios de la Orden de 18 de mayo de 1995. 15. 3. OTROS -Extractos bancarios desde el inicio del ao hasta la fecha actual. INVENTARIO:LISTADOS Registro de inventario con nmero de entrada por orden de compra o recepcin al centro. Con fecha de alta y baja. Cuenta de gestin anual. Se debe registrar en dicho inventario TODO (comprado y donado) lo que haya entrado al centro con su ubicacin detallada. Listado de cuentas de bancos. Listado de deudas pendientes y sus correspondientes facturas. Extractos bancarios. Listado de movimientos de caja. Listado de movimientos de la cuenta de comedor. 16. IMPRESOS DE HACIENDA MODELO 111: NORMATIVA El modelo 111, Retenciones del Trabajo, actividades y premios. Su presentacin ser trimestral, y adems de presentarlo con certificado va internet, puede presentarse en forma papel de las siguientes modalidades: 17. 7.a) Modelo 111 pre-impreso (en papel azul): Se debe adquirir en las Administraciones de la AEAT junto con el sobre correspondiente. Consta de tres ejemplares cuyo nmero de justificante comienza por el cdigo 111. Si se presenta en Las Entidades Colaboradoras, stas deben recoger el Ejemplar para la entidad colaboradora e introducir el Ejemplar para la Administracin en el sobre aportado por el contribuyente, para proceder a su posterior remisin a la AEAT (es el mismo sistema que se est utilizando con el modelo 303). 18. 7.b) Modelo 111 en papel utilizando el formulario Que proporciona la AEAT en su pgina Web (novedad), cuyo nmero de justificante empezar por el cdigo 112. Slo tiene dos ejemplares, por lo que, en este caso no existe el ejemplar para la Administracin. Por lo tanto, si se presenta en las Entidades Colaboradoras, stas deben limitarse a recoger el Ejemplar para la entidad colaboradora y NO deben enviar de manera fsica ningn ejemplar a las oficinas de la AEAT. Modelo 19. NORMATIVA MODELO 111 Normativa referente al modelo Orden HAP/2194/2013, de 22 de noviembre,por la que se regulan los procedimientos y las condiciones generales para la presentacin de determinadas autoliquidaciones y declaraciones informativas de naturaleza tributaria. (BOE, 26-noviembre-2013) Orden EHA/586/2011, de 9 de marzo,por la que se aprueba el modelo 111 de autoliquidacin de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades econmicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta y se modifica otra normativa tributaria. (BOE, 18-marzo-2011) 20. Modelo 190 y Modelo 347 MODELO 190: NORMATIVAMODELO 347: NORMATIVA El modelo 190 de Resumen de retenciones e ingresos a cuenta y el modelo 347 Declaracin anual de operaciones con terceras personas (ms de 3005,06 euros) es conveniente realizarlos instalando la plataforma informativa desde la pgina tributaria. Despus descargar las ayudas de estos modelos para rellenarlos en el propio ordenador. 21. NORMATIVA MODELO 190 Normativa referente al modelo Orden HAP/2369/2013, de 13 de diciembre,por la que se modifica la Orden de 15 de diciembre de 1999, por la que se aprueba el modelo 187, en pesetas y en euros, de declaracin informativa de acciones o participaciones representativas del capital o del patrimonio de las instituciones de inversin colectiva y del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, del Impuesto sobre Sociedades y del Impuesto sobre la Renta de no Residentes, en relacin con las rentas o ganancias patrimoniales obtenidas como consecuencia de las transmisiones o reembolsos de esas acciones o participaciones; y la Orden HAC/171/2004, de 30 de enero, por la que se aprueba el modelo 184 de declaracin informativa anual a presentar por las entidades en rgimen de atribucin de rentas, y se modifican, asimismo, otras normas tributarias. (BOE, 18diciembre-2013) Orden HAP/2194/2013, de 22 de noviembre,por la que se regulan los procedimientos y las condiciones generales para la presentacin de determinadas autoliquidaciones y declaraciones informativas de naturaleza tributaria. (BOE, 26-noviembre-2013) Orden HAP/2725/2012, de 19 de diciembre,por la que se modifica la Orden EHA/3111/2009, de 5 de noviembre, por la que se aprueba el modelo 390 de declaracin-resumen anual del Impuesto sobre el Valor Aadido, la Orden HAC/171/2004, de 30 de enero, por la que se aprueba el modelo 184 de declaracin informativa anual a presentar por las entidades en rgimen de atribucin de rentas, los diseos fsicos y lgicos a los que deben ajustarse los soportes directamente legibles por ordenador del modelo 198 de Declaracin anual de operaciones con activos financieros y otros valores mobiliarios, aprobados por la Orden EHA/3895/2004, de 23 de noviembre, y la Orden EHA/3062/2010, de 22 de noviembre, por la que se modifican las formas de presentacin de las declaraciones informativas y resmenes anuales de carcter tributario correspondientes a determinados modelos. (BOE, 21diciembre-2012) Orden EHA/3062/2010, de 22 de noviembre,por la que se modifican las formas de presentacin de las declaraciones informativas y resmenes anuales de carcter tributario correspondientes a los modelos 038, 156, 159, 170, 171, 180, 181, 182, 183, 184, 187, 188, 189, 190, 192, 193, 194, 195, 196, 198, 199, 291, 296, 299, 340, 345, 346, 347 , 349, 611 y 616 y por la que se modifica la Orden EHA/1658/2009, de 12 de junio, por la que se establece el procedimiento y las condiciones para la domiciliacin del pago de determinadas deudas cuya gestin tiene atribuida la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. (BOE, 30-noviembre-2010) Orden EHA/3061/2010, de 22 de noviembre,por la que se modifican el modelo 347 de declaracin anual de operaciones con terceras personas aprobado por Orden EHA/3012/2008, de 20 de octubre, el modelo 390 de declaracin-resumen anual del Impuesto sobre el Valor Aadido aprobado por Orden EHA/3111/2009, de 5 de noviembre y el modelo 190 para la declaracin del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades econmicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta aprobado por Orden EHA/3127/2009, de 10 de noviembre. (BOE, 30-noviembre-2010) Orden EHA/3127/2009, de 10 de noviembre,por la que se aprueba el modelo 190 para la declaracin del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades econmicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta y se modifican las condiciones para la presentacin por va telemtica de los modelos 111 y 117 por los obligados tributarios que tengan la consideracin de grandes empresas, as como la hoja interior de relacin de socios, herederos, comuneros o partcipes del modelo 184 y los diseos lgicos de los modelos 184 y 193. (BOE, 23-noviembre-2009) 22. NORMATIVA MODELO 347 Normativa referente al modelo Orden HAP/2194/2013, de 22 de noviembre,por la que se regulan los procedimientos y las condiciones generales para la presentacin de determinadas autoliquidaciones y declaraciones informativas de naturaleza tributaria. (BOE, 26noviembre-2013) Orden HAP/2725/2012, de 19 de diciembre,por la que se modifica la Orden EHA/3111/2009, de 5 de noviembre, por la que se aprueba el modelo 390 de declaracin-resumen anual del Impuesto sobre el Valor Aadido, la Orden HAC/171/2004, de 30 de enero, por la que se aprueba el modelo 184 de declaracin informativa anual a presentar por las entidades en rgimen de atribucin de rentas, los diseos fsicos y lgicos a los que deben ajustarse los soportes directamente legibles por ordenador del modelo 198 de Declaracin anual de operaciones con activos financieros y otros valores mobiliarios, aprobados por la Orden EHA/3895/2004, de 23 de noviembre, y la Orden EHA/3062/2010, de 22 de noviembre, por la que se modifican las formas de presentacin de las declaraciones informativas y resmenes anuales de carcter tributario correspondientes a determinados modelos. (BOE, 21-diciembre-2012) Orden EHA/3378/2011, de 1 de diciembre,por la que se modifica la Orden EHA/3012/2008, de 20 de octubre, por la que se aprueba el modelo 347 de declaracin anual de operaciones con terceras personas, as como los diseos fsicos y lgicos y el lugar, forma y plazo de presentacin, la Orden EHA/3787/2008, de 29 de diciembre, por la que se aprueba el modelo 340 de declaracin informativa regulada en el artculo 36 del Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestin e inspeccin tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicacin de los tributos y la Orden EHA/3434/2007, de 23 de noviembre, por la que se aprueban los modelos 322 de autoliquidacin mensual, modelo individual, y 353 de autoliquidacin mensual, modelo agregado, y el modelo 039 de Comunicacin de datos, correspondientes al Rgimen especial del Grupo de Entidades en el Impuesto sobre el Valor Aadido. (BOE, 12-diciembre-2011) Orden EHA/3062/2010, de 22 de noviembre,por la que se modifican las formas de presentacin de las declaraciones informativas y resmenes anuales de carcter tributario correspondientes a los modelos 038, 156, 159, 170, 171, 180, 181, 182, 183, 184, 187, 188, 189, 190, 192, 193, 194, 195, 196, 198, 199, 291, 296, 299, 340, 3 45, 346, 347, 349, 611 y 616 y por la que se modifica la Orden EHA/1658/2009, de 12 de junio, por la que se establece el procedimiento y las condiciones para la domiciliacin del pago de determinadas deudas cuya gestin tiene atribuida la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. (BOE, 30-noviembre-2010) Orden EHA/3012/2008, de 20 de octubre,por la que se aprueba el modelo 347 de Declara-cin anual de operaciones con terceras perso-nas, as como los diseos fsicos y lgicos y el lugar, forma y plazo de presentacin. (BOE, 23octubre-2008) 23. Modelo 247:NORMATIVA El modelo 247 se debe tramitar obligatoriamente con el certificado de firma electrnica y ya que lo tenemos se pueden tramitar directamente los tres modelos. Se obtiene en http://www.cert.fnmt.es 24. NORMATIVA MODELO 247 Normativa referente al modelo Orden HAC/117/2003, de 31 de enero,por la que se aprueban los modelos para comunicar a la Administracin tributaria el cambio de residencia a los efectos de la prctica de retenciones sobre los rendimientos del trabajo y se regula la forma, lugar y plazo para su presentacin. (BOE, 01-febrero-2003) 25. FECHAS DE PRESENTACIN EN LA AEAT Modelo 111: hasta el 20 de enero. Modelo 190: hasta el 31 de enero. Modelo 347: hasta el 28 de febrero. 26. [email protected]