Universidad “Gerardo

Barrios”

Facultad: Ciencias y Tecnología

Carrera:Ingeniería en Sistemas y

Redes Informáticas

Tema:“Plan de Gestión de Riesgos

de Proyectos”Grupo n°6

Asignatura:Gestión de Proyectos

Catedrática:Inga. Gissela Garcia

Integrantes:● smlc000112 Cruz Benitez, Francisco Joel ● smis189115 Campos Fernández,Kevin Rafael● smis478617 Caceres Mejicanos, Ulises Vladimir● smis016015 Reyes Carranza, Jennifer Madai● smis189815 Diaz Romero, Kevin Bladimir

Fecha de entrega: 08 de Abril del 2018Ciclo 01-2018

San Miguel, El Salvador

Índice

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO. 5

1.1.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas 7

1.1.2 Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas 9

1.1.3 Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas 9

1.2.1 Identificar los Riesgos: Entradas 10

1.2.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas 12

1.2.3 Identificar los Riesgos: Salidas 16

1.3.1 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Entradas 17

1.3.2 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas 18

1.3.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Salidas 20

1.4.1 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Entradas 21

1.4.2 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas. 22

1.4.3 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Salidas 26

1.5.1 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas 27

1.5.2 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas 28

1.5.3 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas 28

1.6.1 Controlar los Riesgos: Entradas 29

1.6.2 Controlar los Riesgos: Herramientas y Técnicas 30

1.6.3 Controlar los Riesgos: Salidas 31

Conclusión de Jennifer Madai 34

Conclusión de Ulises Vladimir 34

Conclusión de Kevin Bladimir 34

Conclusión de Kevin Rafael 35

Introducción

En el presente desarrollo del tema “Plan de Gestión de Riesgos de Proyectos” en el cual se

desarrollara todo lo que contiene este grupo de la Guía del PMBOK 5 en la cual está destinado

a trabajar para el desarrollo de un proyecto con satisfacción exitosa en la que dicho grupo de

trabajo se compromete a cumplir y desarrollar cada una de las fases que se requiere para

obtener que el proyecto sea del más satisfactoria al cliente que desea el proyecto para si

necesidad,en esta ocasión corresponde el desarrollo de un Plan de Gestión de Riesgos de

Proyectos en la cual se estará desarrollando detenidamente en qué consiste, su funcionalidad,

sus procesos, sus beneficios de realizar este plan para el proyecto.

Cuando un equipo de dirección del proyecto determina los objetivos del proyecto, se deben

identificar todos los riesgos que pueden amenazar el logro de estos objetivos. Un análisis

exhaustivo de los riesgos puede ayudar a determinar los obstáculos para el éxito y elaborar

planes de contingencia

En este trabajo Los equipos de gestión de proyectos generalmente desarrollan los planes de

gestión del riesgo, que sirven para identificar los riesgos, estrategias y medios para minimizar o

evitar estos riesgos y desarrollan planes de contingencia en caso de que surjan riesgos y

dificulten la terminación de un proyecto.

Al desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos de Proyectos se obtienen como beneficio de

contar con planes de gestión de riesgos en el lugar, los equipos de gestión de proyectos pueden

estar preparados para hacer frente a riesgos en caso de que se produzcan y tratar de mitigar los

riesgos antes de que puedan dañar al proyecto

Objetivos

Objetivo General

● Desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos de Proyectos

Objetivo Específicos

● Mostrar la forma de como Identificar posibles riesgos que puedan afectar un proyecto.

● Describir de forma general los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto

Desarrollo del Tema

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la

planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los

riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestión de los

Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y

disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento. Cada

proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas, dependiendo de las necesidades del

proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más

fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos se

presentan aquí como elementos diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se

superponen e interactúan de formas que no se detallan aquí.

Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo es un evento o condición

incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los

objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.

El evento de riesgo es que la agencia que otorga el permiso puede tardar más de lo previsto en

emitir el permiso o, en el caso de una oportunidad, que la cantidad limitada de personal

disponible asignado al proyecto pueda terminar el trabajo a tiempo y, por consiguiente,

realizar el trabajo con una menor utilización de recursos. Si alguno de estos eventos inciertos se

produce, puede haber un impacto en el costo, el cronograma o el desempeño del proyecto. Las

condiciones de riesgo podrían incluir aspectos del entorno del proyecto o de la organización

que pueden contribuir a poner en riesgo el proyecto, tales como prácticas deficientes de

dirección de proyectos, la falta de sistemas de gestión integrados, la concurrencia de varios

proyectos o la dependencia de participantes externos que no pueden ser controlados.

Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los

proyectos. Los riesgos conocidos son aquéllos que han sido identificados y analizados, lo que

hace posible planificar respuestas para tales riesgos.

Para tener éxito, la organización debe comprometerse a tratar la gestión de riesgos de una

manera proactiva y

consistente a lo largo del proyecto. Debe hacerse una elección consciente a todos los niveles de

la organización para identificar activamente y perseguir una gestión eficaz durante la vida del

proyecto. Los riesgos existen desde el momento en que se concibe un proyecto. Avanzar en un

proyecto sin adoptar un enfoque proactivo en materia de gestión de riesgos aumenta el impacto

que puede tener la materialización de un riesgo sobre el proyecto y que, potencialmente, podría

conducirlo al fracaso.

Según la Guía del PMBOK versión 5 según el capítulo 11 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO el cual brinda una descripción general de los procesos de Gestión de los Riesgos

del Proyecto que son:

11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: El proceso de definir cómo realizar las actividades

de gestión de riesgos de un proyecto.

11.2 Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al

proyecto y documentar sus características.

11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar riesgos para análisis

o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos

riesgos.

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizar numéricamente el

efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar opciones y acciones para

mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

11.6 Controlar los Riesgos: El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos,

dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos

riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto.

1.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS.Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades

de gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y explícita mejora la

probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos. La planificación de los

procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad

de gestión de riesgos sean acordes tanto

con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización. La planificación

también es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las

actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos.

El proces Planificar la Gestión de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se concibe el

proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificación del mismo.

1.1.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: EntradasLa definición de cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un Proyecto, se lleva a

cabo mediante el proceso Planificar la Gestión de Riesgos.

Una planificación cuidadosa y explícita mejoran las posibilidades de éxito de los demás

procesos de la Gestión de Riesgos del Proyecto. Consiste en decidir cómo abordar y llevar a

cabo todas las actividades de Gestión de los Riesgos de un Proyecto. De esta manera, la

planificación es importante para garantizar que el nivel, el tipo y la visibilidad de la Gestión de

Riesgos estén de acuerdo con la importancia del Proyecto. Durante este proceso, es interesante

plantearse las siguientes cuestiones:

● ¿Quiénes serán los responsables de identificar los riesgos?

● ¿En qué momento y cómo llevaremos a cabo la identificación de riesgos?

● ¿Qué escala utilizaremos para el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de

Riesgos?

● ¿Cómo priorizaremos los riesgos?

Entradas

● Plan para la Dirección del Proyecto. A la hora de planificar la Gestión de Riesgos,

deben tenerse en cuenta todos los planes secundarios de Gestión. Así como las líneas

base aprobados. De forma que el Plan de Gestión de Riesgos resulte consistente con

ellos.

● Acta de Constitución. Puede contener una descripción de Riesgos de alto nivel.

● Registro de interesados. Proporciona una visión general de los roles de cada interesado

para con el Proyecto.

● Factores Ambientales de la Empresa. Los factores ambientales de la empresa se

refieren a elementos, tanto internos como externos, que rodean el éxito de un proyecto o

influyen en él. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas

en el proyecto.

● Activos de los Procesos de la Organización. Los activos de los procesos de la

organización son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases

de conocimiento específicos de la organización ejecutora y utilizados por la misma.

● Reuniones. Las reuniones deben prepararse con una agenda bien definida, con un

propósito, con un objetivo y con un marco temporal y deben ser adecuadamente

documentadas con actas de reunión y lista de acciones a realizar.

1.1.2 Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y TécnicasLas técnicas analíticas se utilizan para entender y definir el contexto general de la gestión de

riesgos del proyecto. El contexto de la gestión de riesgos es una combinación entre las actitudes

de los interesados frente al riesgo y la exposición al riesgo estratégico de un determinado

proyecto sobre la base del contexto general del proyecto.

● Técnicas Analíticas. Se emplean para pronosticar resultados potenciales sobre la base

de posibles variaciones en las variables del proyecto o ambientales y sus relaciones con

otras variables.

● Juicio de Expertos. Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales

expertos en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se está ejecutando.

Este tipo de información puede ser obtenida dentro o fuera de la organización, en forma

gratuita o por medio de una contratación, en asociaciones profesionales, cámaras de

comercio, instituciones gubernamentales, universidades.

1.1.3 Planificar la Gestión de los Riesgos: SalidasEl plan de gestión de los riesgos es un componente del plan para la dirección del proyecto y

describe el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de

riesgos. El plan de gestión de los riesgos incluye lo siguiente:

● Metodología. Define los enfoques, las herramientas y las fuentes de datos que se

utilizarán para llevar a cabo la gestión de riesgos en el proyecto.

● Roles y responsabilidades. Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo de

gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión de los riesgos, y

explica sus responsabilidades.

● Presupuesto. Estima, sobre la base de los recursos asignados, los fondos necesarios

para su inclusión en la línea base de costos, y establece los protocolos para la aplicación

de la reserva para contingencias y la reserva de gestión.

● Calendario. Define cuándo y con qué frecuencia se llevarán a cabo los procesos de

gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, establece los protocolos para

la utilización de las reservas para contingencias del cronograma y establece las

actividades de gestión de riesgos a incluir en el cronograma del proyecto.

1.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS.Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el

proyecto y se documentan sus características. Entre las personas que participan en la

identificación de riesgos se pueden incluir: el director del proyecto, los miembros del equipo

del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si está asignado), clientes, expertos en la materia

externos al equipo del proyecto, usuarios finales, otros

directores del proyecto, interesados y expertos en gestión de riesgos. Identificar los Riesgos es

un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar

conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida. La frecuencia de iteración y quiénes

participan en cada ciclo varía de una situación a otra. El formato de las declaraciones de riesgos

debe ser consistente para asegurar la capacidad de comparar el efecto relativo de un evento de

riesgo con otros eventos en el marco del proyecto. El proceso debe involucrar al equipo del

proyecto de modo que pueda desarrollar y mantener un sentido de propiedad y responsabilidad

por los riesgos y las acciones de respuesta asociadas. Los interesados externos al equipo del

proyecto pueden proporcionar información objetiva adicional.

1.2.1 Identificar los Riesgos: EntradasPara identificar los riesgos del proyecto de deben identificar los riesgos de entrada del

proyecto.

Línea Base del Alcance: La EDT/WBS es una entrada crítica para la identificación de riesgos

ya que facilita la comprensión de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro. Los

riesgos pueden identificarse y luego rastrearse a nivel de resumen, de cuenta de control y/o de

paquete de trabajo.

Estimación de Costos de las Actividades: son útiles para identificar los riesgos, ya que

proporcionan una evaluación cuantitativa del costo probable para completar

las actividades del cronograma, e idealmente se expresan como un rango cuya amplitud indica

el grado o los grados de riesgo.

Registro de Interesados: se solicita entradas para la identificación de riesgos, ya que esto

asegurará que los interesados clave, especialmente el patrocinador y el cliente sean

entrevistados o participen de otra manera durante el proceso Identificar los Riesgos.

Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto proporcionan al equipo del proyecto

información sobre decisiones que ayudan a identificar mejor los riesgos del proyecto. Entre

ellos tenemos los siguientes documentos:

• Acta de constitución del proyecto,

• Cronograma del proyecto,

• Diagramas de red del cronograma,

• Registro de incidentes,

• Lista de verificación de calidad

• Otra información que resulte valiosa para la identificación de riesgos.

Documentos de la Adquisición: Cuando el proyecto requiere la adquisición externa de

recursos, los documentos de las adquisiciones se vuelven una entrada clave para el proceso

Identificar los Riesgos.

Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que pueden

influir en el proceso para identificar los Riesgos incluyen, entre otros:

• La información publicada, incluidas las bases de datos comerciales

• Las investigaciones académicas

• Las listas de verificación publicadas

• Los estudios comparativos

• Los estudios industriales

• Las actitudes frente al riesgo.

Activos de los Procesos de la Organización: Los activos de los procesos de la organización que

pueden influir en el proceso Identificar los Riesgos incluyen, entre otros:

• Los archivos del proyecto, incluidos los datos reales

• Los controles de los procesos de la organización y del proyecto

• Los formatos o plantillas de declaración de riesgos

• Las lecciones aprendidas.

1.2.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y TécnicasEntre los ejemplos de técnicas de recopilación de información utilizadas en la identificación de

riesgos se cuentan:

Tormenta de Ideas: El objetivo de la tormenta de ideas es obtener una lista completa de los

riesgos del proyecto.

Por lo general, el equipo del proyecto efectúa tormentas de ideas, a menudo con un grupo

multidisciplinario de expertos que no forman parte del equipo. Bajo el liderazgo de un

facilitador, se generan ideas acerca de los riesgos del proyecto, ya sea por medio de una

sesión tradicional y abierta de tormenta de ideas, o en una sesión estructurada donde se

utilizan técnicas de entrevista masiva.

Técnica Delphi: La técnica Delphi es una manera de lograr un consenso de expertos. Los

expertos en riesgos del proyecto participan en esta técnica de forma anónima.

Un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas acerca de los riesgos importantes del

proyecto. Las respuestas son resumidas y posteriormente enviadas nuevamente a los expertos

para recabar comentarios adicionales. En pocas rondas de este proceso se puede lograr el

consenso.

Entrevistas: La realización de entrevistas a los participantes experimentados del proyecto, a

los interesados y a los expertos en la materia ayuda a identificar los riesgos.

Estas son algunas de las técnicas para la realización e identificación de los riesgos, no podemos

dejar por fuera Las listas de verificación y el análisis de supuestos.

Las listas de verificación de identificación de riesgos se desarrollan sobre la base de la

información histórica y del conocimiento acumulado a partir de proyectos anteriores similares

y de otras fuentes de información.

El análisis de supuestos explora la validez de los supuestos según se aplican al proyecto.

Identifica los riesgos del proyecto relacionados con el carácter inexacto,inestable,inconsistente

o incompleto de los supuestos.

Técnicas de Diagramación

Las técnicas de diagramación de riesgos pueden incluir:

Diagramas de causa y efecto.

Estos diagramas también se conocen como diagramas de Ishikawa o diagramas de espina de

pescado y son útiles para identificar las causas de los riesgos.

Diagramas de flujo de procesos o de sistemas.

Estos diagramas muestran cómo se relacionan entre sí los diferentes elementos de un sistema, y

el mecanismo de causalidad.

Diagramas de influencias.

Son representaciones gráficas de situaciones que muestran las influencias causales, la

cronología de eventos y otras relaciones entre las variables y los resultados, como muestra el

Gráfico siguiente.

1.2.3 Identificar los Riesgos: SalidasEl registro de riesgos es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de

riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos. La preparación del registro de riesgos

comienza en el proceso Identificar los Riesgos con la información que se detalla a

continuación, y posteriormente queda a disposición de otros procesos de la dirección de

proyectos y de gestión de los riesgos:

Lista de riesgos identificadosLas causas raíz de esos riesgos pueden aparecer de manera más evidente. Se trata de

condiciones o eventos fundamentales que pueden dar lugar a uno o más riesgos identificados.

Se deben registrar y utilizar para favorecer la identificación futura de riesgos, tanto para el

proyecto en cuestión como para otros proyectos.

.Lista de respuestas potencialesEn ocasiones se pueden identificar respuestas potenciales a un riesgo durante el proceso

Identificar los Riesgos.

1.3 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS.Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos

para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de

ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Las organizaciones pueden mejorar el desempeño

del proyecto concentrándose en los riesgos de alta prioridad. El proceso Realizar el Análisis

Cualitativo de Riesgos evalúa la prioridad de los riesgos identificados usando la probabilidad

relativa de ocurrencia, el impacto correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los

riesgos se presentan, así como otros factores, tales como el plazo de respuesta y la tolerancia al

riesgo por parte de la organización asociados con las restricciones del proyecto en cuanto a

costos, cronograma, alcance y calidad. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es por lo

general un medio rápido y económico de establecer prioridades para la planificación de la

respuesta a los riesgos y sienta las bases para realizar el análisis cuantitativo de riesgos, si se

requiere.

1.3.1 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: EntradasPlan de Gestión de Riesgos: Algunos elementos del plan de Gestión de Riesgos pueden ser

clave para el Análisis Cualitativo de Riesgos. Por ejemplo, los roles y responsabilidades de la

Gestión de Riesgos, las asignaciones presupuestarias y actividades del cronograma dedicadas a

la Gestión de Riesgos,. También las categorías de Riesgo, las definiciones de probabilidad e

impacto, la matriz de probabilidad por impacto y la revisión de las tolerancias al Riesgo por

parte de los interesados. Además de los factores ambientales de la empresa. Estos elementos

normalmente se adaptan al Proyecto durante el proceso planificación de la Gestión de Riesgos.

No obstante, también pueden desarrollarse durante el proceso Análisis Cualitativo de Riesgos.

Línea Base del Alcance del Proyecto: Los Proyectos de tipo común o recurrente tienden a

tener más Riesgos bien comprendidos. Por otro lado, Los Proyectos que usan tecnología punta

o primera en su clase, así como los Proyectos altamente complejos, tienden a tener mayor

incertidumbre. Todo esto puede ser evaluado examinando el enunciado del alcance del

Proyecto

Registro de Riesgos: Del registro de Riesgos, la lista de Riesgos identificados es un elemento

clave para el Análisis Cualitativo de Riesgos.

Activos de los Procesos de la Organización: Por ejemplo, la información procedente de

Proyectos anteriores similares y las bases de datos de riesgos disponibles.

1.3.2 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y TécnicasEvaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos: La evaluación de la probabilidad de

los riesgos estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo específico. Por otro lado, la

evaluación del impacto de los riesgos investiga el efecto potencial de los mismos sobre un

objetivo del proyecto. Como pueden ser, el cronograma, el costo, la calidad o el desempeño.

Incluidos tanto los efectos negativos en el caso de las amenazas, como positivos, en el caso de

las oportunidades.

Matriz de Probabilidad e Impacto: Tabla de doble entrada que combina la probabilidad de

que ocurra un evento, con el impacto que éste puede causar en el Proyecto. De esta manera,

conseguimos establecer una priorización de los riesgos.

La escala para categorizar y priorizar los riesgos será fijada en el Plan de Gestión de Riesgos y

es subjetiva, es decir, establecida por la Organización el responsable de Realizar el análisis

Cualitativo de Riesgos. Por ejemplo:

Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos: El análisis cualitativo requiere datos

exactos. Esto implica, examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad. Aí

como la fiabilidad e integridad de los datos relacionados con el riesgo.

Categorización de Riesgos: Risk Breakdown Structure (RBS) La agrupación de los riesgos en

función de sus causas más comunes, puede llevar al desarrollo de respuestas efectivas a los

riesgos.

Evaluación de la Urgencia de los Riesgos: Estudio de aquellos riesgos que requieren

respuesta a corto plazo.

Juicio de expertos:El juicio de expertos (que idealmente recurre a expertos con experiencia

relevante y reciente) se requiere para identificar los impactos potenciales sobre el costo y el

cronograma, para evaluar la probabilidad y definir las entradas tales como las distribuciones de

probabilidad a las herramientas. El juicio de expertos también

interviene en la interpretación de los datos. Los expertos deben ser capaces de identificar las

debilidades de las herramientas, así como sus fortalezas. Los expertos pueden determinar

cuándo una determinada herramienta puede o no ser la más adecuada, teniendo en cuenta las

capacidades y la cultura de la organización.

1.3.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: SalidasActualizaciones a los Documentos del Proyecto:

● Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del Proyecto

● Riesgos agrupados por categorías

● Causas de riesgos o áreas del Proyecto que requieren particular atención

● Respuesta a corto plazo. Lista de riesgos

● Análisis y respuestas adicionales. Lista de riesgos

● Lista de supervisión para riesgos de baja prioridad

● Tendencias en los resultados del análisis cualitativo de riesgos

1.4 REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS.Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en analizar

numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos priorizados

mediante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto

significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto.

También presenta un enfoque cuantitativo para tomar decisiones en caso de incertidumbre. Por

lo general, el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se realiza después del

proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. En algunos casos, es posible que el

proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos no sea necesario para desarrollar una

respuesta efectiva a los riesgos. La disponibilidad de tiempo y

presupuesto, así como la necesidad de declaraciones cualitativas o cuantitativas acerca de los

riesgos y sus impactos, determinarán qué métodos emplear para un proyecto en particular.

Las tendencias pueden indicar la necesidad de más o menos acciones en materia de gestión de

riesgos.

El beneficio clave de este proceso es que genera información cuantitativa sobre los riesgos para

apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto.

1.4.1 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: EntradasEl proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos analiza el efecto de dichos riesgos

sobre los objetivos del proyecto. Se utiliza fundamentalmente para evaluar el efecto

acumulativo de todos los riesgos que afectan el proyecto. Cuando los riesgos guían el análisis

cuantitativo, el proceso se puede utilizar para asignar a esos riesgos una prioridad numérica

individual

● Plan de Gestión de los Riesgos: proporciona guías, métodos y herramientas para su

utilización en el análisis cuantitativo de riesgos

● Plan de Gestión de los Riesgos: proporciona guías, métodos y herramienta para su

utilización en el análisis cuantitativo de riesgos.

● Plan de Gestión de los Riesgos: proporciona guías para el establecimiento y la gestión

de las reservas de riesgos.

● Registro de Riesgos: proporciona guías para el establecimiento y la gestión de las

reservas de riesgos.

● Factores Ambientales de la empresa: Los factores ambientales de la empresa pueden

proporcionar conocimiento y contexto para el análisis de riesgos, como ser:

1. Estudios de la industria sobre proyectos similares realizados por especialistas en

riesgos, y

2. Bases de datos de riesgos que pueden obtenerse de fuentes industriales o propietarias.

● Activos de los procesos de la organización: pueden influir en el proceso Realizar el

Análisis Cuantitativo de Riesgos incluyen la información de proyectos anteriores

similares completados

1.4.2 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas.Técnicas de Recopilación y Representación de Datos

● Entrevistas. Las técnicas de entrevistas se basan en la experiencia y en datos históricos

para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos sobre los objetivos del

proyecto. La información necesaria depende del tipo de distribuciones de probabilidad

que se vayan a utilizar. Por ejemplo, para algunas distribuciones comúnmente usadas,

la información se podría recopilar atrapándola en escenarios optimistas (bajo),

pesimistas (alto) y más probables.

● Distribuciones de probabilidad: Las distribuciones continuas de probabilidad, utilizadas

ampliamente en el modelado y simulación, representan la incertidumbre en valores tales

como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos de los componentes

del proyecto. El ejemplo muestra dos ejemplos de distribuciones continuas

ampliamente utilizadas. Estas distribuciones describen formas que son compatibles con

los datos que se generan habitualmente durante el análisis cuantitativo de riesgos.

Las técnicas comúnmente utilizadas recurren tanto a los análisis orientados a eventos como a

los orientados a proyectos, e incluyen:

● Análisis de sensibilidad:. El análisis de sensibilidad ayuda a determinar qué riesgos

tienen el

mayor impacto potencial en el proyecto. Ayuda a comprender la correlación que existe

entre las

variaciones en los objetivos del proyecto y las variaciones en las diferentes

incertidumbres. Una representación típica del análisis de sensibilidad es el diagrama

con forma de tornado, En un diagrama con forma de tornado el eje Y representa cada

tipo de incertidumbre en sus valores base, mientras que el eje X representa la dispersión

o correlación de la incertidumbre con la salida que se está estudiando.

● Análisis del valor monetario esperado: El análisis del valor monetario esperado (EMV)

es un concepto estadístico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye

escenarios que pueden ocurrir o no (es decir, análisis bajo incertidumbre). El EMV para

un proyecto se calcula multiplicando el valor de cada posible resultado por su

probabilidad de ocurrencia y sumando luego los resultados. Un uso común de este tipo

de análisis es el análisis mediante árbol de decisiones.

● Modelado y simulación: Una simulación de proyecto utiliza un modelo que traduce las

incertidumbres detalladas especificadas para el proyecto en su impacto potencial sobre

los objetivos del mismo. En una simulación, el modelo del proyecto se calcula muchas

veces (mediante iteración) utilizando valores de entrada (p.ej., estimaciones de costos o

duraciones de las actividades) seleccionados al azar para cada iteración a partir de las

distribuciones de probabilidad para estas variables. A partir de las iteraciones se calcula

un histograma (p.ej., costo total o fecha de finalización).

● Juicio de Expertos: El juicio de expertos (que idealmente recurre a expertos con

experiencia relevante y reciente) se requiere para identificar los impactos potenciales

sobre el costo y el cronograma, para evaluar la probabilidad y definir las entradas tales

como las distribuciones de probabilidad a las herramientas.

1.4.3 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: SalidasLos documentos del proyecto se actualizan con la información resultante del análisis

cuantitativo de riesgos.

Por ejemplo, las actualizaciones al registro de riesgos podrían incluir:

● Análisis probabilístico del proyecto: Se realizan estimaciones de los resultados

potenciales del cronograma y costos del proyecto, enumerando las fechas de conclusión

y los costos posibles con sus niveles de confianza asociados.

● Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo: Con los riesgos que

afronta el proyecto, se puede estimar la probabilidad de alcanzar los objetivos del

proyecto de acuerdo con el plan actual utilizando los resultados del análisis cuantitativo

de riesgos.

● Lista priorizada de riesgos cuantificados: Esta lista incluye los riesgos que

representan la mayor amenaza o suponen la mayor oportunidad para el proyecto. Se

incluyen los riesgos que pueden tener el mayor efecto en las contingencias de costos y

aquéllos que tienen mayor probabilidad de influir en la ruta crítica.

● Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos: Conforme se

repite el análisis, puede hacerse evidente una tendencia que lleve a conclusiones que

afecten las respuestas a los riesgos. La información histórica de la organización relativa

al cronograma, al costo, a la calidad y al desempeño del proyecto debe reflejar los

nuevos conocimientos adquiridos a través del proceso Realizar el Análisis Cuantitativo

de Riesgos.

1.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.

1.5.1 Planificar la Respuesta a los Riesgos: EntradasEntre los componentes importantes del plan de gestión de los riesgos se cuentan los roles y las

responsabilidades, las definiciones del análisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones (y

de la eliminación de riesgos de la revisión), así como los umbrales de riesgo para los riesgos

bajos, moderados o altos. Los umbrales de riesgo ayudan a identificar los riesgos que requieren

respuestas específicas.

1.5.2 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y TécnicasExisten varias estrategias de respuesta a los riesgos. Para cada riesgo, se debe seleccionar la

estrategia o la combinación de estrategias con mayor probabilidad de eficacia. Se pueden

utilizar herramientas de análisis de riesgos, tales como el análisis mediante árbol de decisiones

para seleccionar las respuestas más adecuadas. Se desarrollan acciones específicas para

implementar esa estrategia, incluidas estrategias principales y de refuerzo, según sea necesario.

Puede desarrollarse un plan de reserva, que se implementará si la estrategia seleccionada no

resulta totalmente efectiva o si se produce un riesgo aceptado. También deben revisarse los

riesgos secundarios. Los riesgos secundarios son riesgos que surgen como resultado directo de

la implementación de una respuesta a los riesgos. A menudo se asigna una reserva para

contingencias de tiempo o costo. En los casos en que ésta se establece, el plan puede incluir la

identificación de las condiciones que suscitan su utilización.

1.5.3 Planificar la Respuesta a los Riesgos: SalidasPlanificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y

acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Se

realiza después de los procesos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el

Análisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que éste se aplique). Incluye la identificación y

asignación de una persona (el “propietario de la respuesta a los riesgos”) para que asuma la

responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada.

Las respuestas a los riesgos planificadas deben adaptarse a la importancia del riesgo, ser

rentables con relación al desafío por cumplir, realistas dentro del contexto del proyecto,

acordadas por todas las partes involucradas y deben estar a cargo de una persona responsable.

También deben ser oportunas. A menudo, se requiere seleccionar la mejor respuesta a los

riesgos entre varias opciones.

La sección Planificar la Respuesta a los Riesgos presenta las metodologías utilizadas

comúnmente para planificar las respuestas a los riesgos. Los riesgos incluyen las amenazas y

las oportunidades que pueden afectar el éxito del proyecto, y se debaten las respuestas para

cada una de ellas.

1.6 CONTROLAR LOS RIESGOS.Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de

respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos

residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra los

riesgos a través del proyecto. Las respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen en el

plan para la dirección del proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el

trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos, riesgos que

cambian o que se vuelven obsoletos.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica técnicas, tales como el análisis de

variación y de tendencias, que requieren el uso de información del desempeño generada durante

la ejecución del proyecto. Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los Riesgos son

determinar si:

● Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos

● Los análisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse

● Se respetan las políticas y los procedimientos de gestión de riesgos

● Las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse para

alinearlas con la evaluación actual de los riesgos.

1.6.1 Controlar los Riesgos: EntradasEn la Sección 4.2.3.1. El plan para la dirección del proyecto, el cual incluye el plan de gestión

de los riesgos, proporciona una guía para el monitoreo y el control de los riesgos.

Registro de Riesgo

El registro de riesgos tiene entradas clave que incluyen los riesgos identificados y los

propietarios de los riesgos, las respuestas acordadas a los riesgos, las acciones de control para

evaluar la eficacia de los planes de respuesta, las respuestas a los riesgos, las acciones de

implementación específicas, los síntomas y las señales de advertencia de riesgos, los riesgos

residuales y secundarios, una lista de observación de los riesgos de baja prioridad y las reservas

para contingencias de tiempo y costo.

Datos de Desempeño del trabajo

Los datos de desempeño del trabajo son las observaciones y mediciones brutas identificadas

durante la ejecución de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

Los datos del desempeño del trabajo los encontramos en la Sección 4.3.3.2. del PMBOK V5

Los datos de desempeño del trabajo

que pueden recibir el impacto de los riesgos incluyen, entre otros:

● El estado de los entregables,

● El avance del cronograma, y

● Los costos incurridos.

1.6.2 Controlar los Riesgos: Herramientas y TécnicasRevaluación de los riesgos

Controlar los Riesgos a menudo da lugar a la identificación de nuevos riesgos, la revaluación

de los riesgos actuales y el cierre de riesgos obsoletos. Deben programarse periódicamente

revaluaciones de los riesgos del proyecto.

Auditorías de los Riesgos

Las auditorías de riesgos examinan y documentan la eficacia de las respuestas a los riesgos

identificados y sus causas, así como la eficacia del proceso de gestión de riesgos. El director

del proyecto es el responsable de asegurar que las auditorías de riesgos se realicen con una

frecuencia adecuada, tal y como se definiera en el plan de gestión de los riesgos del proyecto.

Análisis de Variación y de Tendencias

Con el propósito de controlar los riesgos, deben revisarse las tendencias en la ejecución del

proyecto utilizando la información relativa al desempeño. El análisis del valor ganado y otros

métodos de análisis de variación y de tendencias del proyecto pueden utilizarse para monitorear

el desempeño global del proyecto.

Medición del Desempeño Técnico

La medición del desempeño técnico compara los logros técnicos durante la ejecución del

proyecto con el cronograma de logros técnicos. Requiere la definición de medidas objetivas y

cuantificables del desempeño técnico que se puedan utilizar para comparar los resultados reales

con los planificados.

Análisis de Reservas

A lo largo de la ejecución del proyecto se pueden materializar algunos riesgos, con impactos

positivos o negativos sobre las reservas para contingencias del presupuesto o del cronograma.

El análisis de reservas compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la

cantidad de riesgo remanente en un momento dado del proyecto, con objeto de determinar si la

reserva restante es suficiente.

Reuniones

La gestión de los riesgos del proyecto debe ser un punto del orden del día en las reuniones

periódicas sobre el estado del proyecto.

1.6.3 Controlar los Riesgos: Salidas

La información de desempeño del trabajo, como salida del proceso Controlar los Riesgos,

proporciona un mecanismo para comunicar y apoyar la toma de decisiones del proyecto.

Solicitudes de Cambio

Acciones correctivas recomendadas: Son actividades que permiten alinear el desempeño del

trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto. Incluyen planes de contingencia

y soluciones alternativas. Estas últimas son respuestas que no se planificaron inicialmente, pero

que se requieren para enfrentar riesgos emergentes no identificados previamente o aceptados de

manera pasiva.

Acciones preventivas recomendadas: Son actividades que aseguran que el desempeño futuro

del trabajo del proyecto esté alineado con el plan para la dirección del proyecto

Si las solicitudes de cambio aprobadas afectan a los procesos de gestión de riesgos, se han de

revisar y volver a publicar los documentos correspondientes del plan para la dirección del

proyecto a fin de reflejar los cambios aprobados.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Las actualizaciones del registro de riesgos pueden incluir:

Los resultados de las revaluaciones, auditorías y revisiones periódicas de los riesgo.

Estos resultados pueden incluir la identificación de nuevos riesgos, actualizaciones a la

probabilidad, al impacto, a la prioridad, a los planes de respuesta, a la propiedad y a otros

elementos del registro de riesgos. Los resultados también pueden incluir el cierre de riesgos que

ya no se aplican y la liberación de las reservas correspondientes.

Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las respuestas a los riesgos

Esta información puede ayudar a los directores de proyecto a planificar los riesgos a través de

la organización, así como en proyectos futuros.

Diagrama de Flujo de datos de controlar los riesgos

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la selección de estrategias

alternativas, la ejecución de un plan de contingencia o de reserva, la implementación de

acciones correctivas y la modificación del plan para la dirección del proyecto. Monitorear y

Controlar los Riesgos también incluye una actualización a los activos de los procesos de la

organización, incluidas las bases de datos de las lecciones aprendidas del proyecto y las

plantillas de gestión de riesgos para beneficio de proyectos futuros.

Cuestionario● ¿Porque es Importante implementar un plan de gestión de riesgos en un proyecto?

● ¿Menciona algunos riesgos de no aplicar un plan de gestión de riesgos en un proyecto?

● ¿Menciona las Técnicas de Diagramación de riesgos?

● ¿Entre los ejemplos de técnicas de recopilación de información utilizadas en la

identificación de riesgos se cuentan?

● ¿Cuales son los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto (Menciona al menos

3)?

● ¿Menciona alguna de las entradas de Planificar la Gestión de los Riesgos?

Conclusiones

Conclusión de Jennifer MadaiPara concluir es importante aplicar y desarrollar un plan de riesgos en la que el equipo de

desarrollo tenga un respaldo de poder evitar si se llegaran a presentar algún tipo de riesgo en el

desarrollo del proyecto; El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto es la utilización de

ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos y así evitar que el proyecto no sea un

éxito para el director e equipo de proyecto y para la empresa o persona que solicita el proyecto.

El plan de gestión de proyectos se aplica como el proceso de identificar, analizar y responder a

factores de riesgo a lo largo de la vida de un proyecto y en beneficio de sus objetivos.

Conclusión de Ulises VladimirUn análisis de riesgos en un proyecto es una práctica de alta relevancia para que dicho

proyecto, dentro de la planificación de riesgos nos ayudará a tener una serie de pruebas y

procesos que tienen como objetivo llevar al éxito del proyecto y no encontrase con sorpresas en

la realización del proyecto.

Conclusión de Kevin Bladimir

Una planificación de proyectos mejora las posibilidades de éxito de el proyecto, y de todos los

procesos, ganando experiencia con información que puede ser obtenida dentro o fuera de la

organización. La aplicación de herramientas y técnicas adecuadas durante la organización,

planeación, ejecución y control de los procesos de un proyecto juegan un papel determinante a

la hora lograr la calidad en el desarrollo y producto final.

Conclusión de Francisco JoelPlanificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y acciones para

mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. El beneficio

clave de este proceso es que aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo

recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del proyecto,

según las necesidades.

Conclusión de Kevin Rafael El objetivo de la gestión de riesgos en un proyecto es precisamente identificar, analizar,

controlar y planificar el riesgo. Los riesgos se planifican aún no conociéndolo. Planificar el

riesgo de un proyecto implica manejar la seguridad, sin saber de dónde vendrá el peligro, nunca

estarás seguro, pero puedes prepararte para lo que viene.