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GESTIN DEL TIEMPOPMBOKMSI Nancy Olivares Ruiz

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Objetivos de la Gestin del TiempoMSI Nancy Olivares Ruiz


Objetivos para elaborar el programa del proyectoTerminar el proyecto a tiempoObtener un flujo continuo de trabajoEvitar confusiones y malos entendidosAumentar el conocimiento de todos los integrantes (estatus del proyecto)Proveer reportes veraces y oportunosObtener el conocimiento previo de las fechas importantes (act. claves para el proyecto)Obtener conocimiento anticipado, de la distribucin de los costos



Definir y comunicar con precisin y claridad la responsabilidad/autoridad de cada una de las partes a travs del tiempoNivelar y asignar apropiadamente los recursosEstablecer parmetros de medicin de desempeoMSI Nancy Olivares RuizObjetivos para elaborar el programa del proyecto


Conceptos BsicosMSI Nancy Olivares Ruiz


MSI Nancy Olivares RuizConceptos Bsicos


Definicin de ActividadesMSI Nancy Olivares Ruiz


Herramientas y TcnicasSubdividir el proyecto en paquetes de trabajo ms pequeos y manejables.

Una lista de actividades de un proyecto anterior a menudo se usa para un nuevo proyecto. Puede contener: lista de habilidades y sus horas de esfuerzo requeridas, identificacin de riesgos, entregables esperados.



Definicin de ActividadesOutputsLista de ActividadesEspecificaciones de apoyoActualizacin de WBS



Secuencia de ActividadesMediante este proceso se establece un orden de correlatividad entre las actividades, se elabora un diagrama de red, se revisa, valida y actualiza, as como la lista de actividades con los cambios que se hubieran producido.Se pueden combinar tcnicas manuales y automatizadasMSI Nancy Olivares Ruiz


Estimacin de la Duracin de actividadesSe calcula la capacidad de recursos.Se compara el proyecto actual con un proyecto anterior o con datos histricos (clculo anlogo)Se calcula la duracin que demanda cada actividadSe actualiza la lista de actividades con los cambios generadosMSI Nancy Olivares Ruiz


EntradasLista de actividadesRestriccionesSupuestosRequerimientos de recursosCapacidad de recursosInformacin HistricaIdentificacin de RiesgosMSI Nancy Olivares Ruiz


EntradasRequerimiento de recursos: La duracin de las actividades pude significativamente ser ms influenciada por los recursos asignados a ellas. (ej. personas)Capacidad de Recursos: La duracin de las actividades pude significativamente ser ms influenciada por las capacidades de los recursos humanos y materiales asignados a ellas. (ej. programador senior /junior)MSI Nancy Olivares Ruiz


EntradasInformacin histrica: Informacin de la probable duracin de las actividades se puede obtener de una de estas fuentes:Archivos de ProyectosBase de Datos de estimaciones comercialesConocimiento del equipo del proyectoIdentificacin de Riesgos



Herramientas y TcnicasOpinin de ExpertosEstimacin anloga (experiencia)Duraciones basadas cuantitativamente (cantidades,ej. nm. De dibujos, metros de cable)Tiempo de contingencia



OutputsDuracin estimada de las actividades: Son cuantitativas, periodo de trabajo que ser requerido para completar las actividades.Bases de EstimacionesActualizacin de lista de actividadesMSI Nancy Olivares Ruiz


El programa de trabajo incluye:MSI Nancy Olivares Ruiz


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