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[GLOSARIO CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA] 2015 INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO CINTHIA LICETTE CRESPÍN TEJADA|

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Glosario de Contabilidad Administrativa

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2015INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO

CINTHIA LICETTE CRESPÍN TEJADA|

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GLOSARIO # 1

INVESTIGAR PALABRAS DE TERMINOLOGÍA CONTABLE (ENTREGAR PRÓXIMO DOMINGO 17 DE Mayo 2015. )

A1 ACCIONES

2 ABSORVER

3 ABRIR LOS LIBROS

4 ABSORCIÓN DE COSTOS

5 ACTIVOS DE RIESGO

6 ACTIVOS FINANCIEROS

7 ACTIVOS INTERNACIONALES

8 ACUERDO STAND - BY

9 ADMINISTRADORA DE FONDOS

10 AGOTABLE

11 AMORTIZAR

12 ARTÍCULO TERMINADO

13 ASIGNACIÓN

14 APORTES PATRIMONIALES

B15 BANCA

16 BALANCEAR

17 BIEN

18 BONO BRANDY

19 BONOS DE ESTABILIZACIÓN MONETARIA

20 BONOS DEL ESTADO

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C21 CÁLCULO DEL COSTO

22 CAPITALIZAR

23 CENTRO DE COSTOS

24 CERRAR LIBROS

25 COEFICIENTE DE COSTO

26 CONTROL DE COSTOS

27 CONTROL DE PRODUCCIÓN

D28 DEPARTAMENTO

29 DESPERDICIO

30 DISTRIBUCIÓN DE NÓMINA

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A1 ACCIONES

(Acciones de Capital). En las sociedades de capital, la participación de sus socios se representa mediante títulos negociables llamados acciones, de las que existen diferentes clases, las ordinarias o comunes y las preferenciales o privilegiadas, por lo que respecta a dividendos, votos, etc.

2 ABSORBERFusionar mediante un asiento de transferencia o traspaso, toda o parte de una cuenta, o todo o parte de un grupo de cuentas, con otra cuenta, de tal manera que se pierde la identidad de la primera cuenta o grupo de cuentas.

3 ABRIR LOS LIBROSTérmino utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera.Anotar en un libro mayor, uno o más Asientos de Diario, relacionados a activos, pasivos o las cuentas de Capital de una Empresa, al iniciar ésta sus actividades, o Bien a continuación de una reorganización, o cuando se implementa un nuevo sistema contable.Abrir de nuevo las cuentas de Activo, de Pasivo y de Capital, al iniciar un Periodo Contable, ya sea por un Asiento de Diario o traspasando los saldos existentes a una nueva cuenta, al cierre del periodo inmediatamente anterior, luego de haber cerrado las cuentas.

4 ABSORCIÓN DE COSTOSCostos por absorciónTodos los elementos variables y fijos componen el costo de fabricación e integran el costo inventariable del producto. El costo del artículo fabricado se halla formado por el costo primo más todos los costos indirectos de fabricación que le son aplicados.El costeo absorbente es el sistema de costeo más utilizado para fines externo se incluso para la toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.

5 ACTIVOS DE RIESGO

6 ACTIVOS FINANCIEROSSon aquellos activos que se caracterizan por estar expresados y ser representativos en moneda corriente actual. Su monto se fija por contrato y originan a sus tenedores un aumento o disminución en el poder de compra según tengan o no una redituabilidad por encima de la inflación.

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7 ACTIVOS INTERNACIONALESEs la reserva bruta más los créditos por convenios con los bancos centrales a más de seis meses, menos los pasivos con el Fondo Monetario Internacional (FMI) y los pasivos a menos de seis meses de convenios con bancos centrales.

8 ACUERDO STAND – BYLos créditos contingentes o acuerdos de disponibilidad inmediata que puede conceder el FMI a un país miembro por un plazo determinado. Stand-by arrangements.

9 ADMINISTRADORA DE FONDOSInstituciones financieras que se dedican de manera exclusiva, habitual y profesional a administrar las cuentas individuales de los trabajadores y a canalizar los recursos de las subcuentas que las integran en términos de las leyes de seguridad social, así como administrar sociedades de inversión especializadas (SIEFORES), las que producirán rendimientos que se integrarán a las cuentas individuales de cada trabajador.

10 AGOTABLEAgotamiento. Distribución del costo de un recurso natural a las unidades removidas a medida que el recurso se explota, se bombea, o se consume de otra forma. La proporción del costo de un recurso natural que se consume durante un periodo en particular. El gasto por agotamiento se calcula en la misma forma que la depreciación por unidades de producción.

11 AMORTIZARRecuperar los fondos invertidos en una empresa. Suprimir empleos o plazas en un cuerpo y oficina. (En inglés: amortize , depreciate , write off )Depreciar. Calcular la parte del valor total del activo fijo que debe considerarse como depreciada en un ejercicio y, por tanto, imputarse como gasto del período. Se calcula en función de la vida económica o capacidad de generación de fondos de un activo.

12 ARTÍCULO TERMINADOSe conoce como producto terminado al objeto destinado al consumidor final. Se trata de un producto, por lo tanto, que no requiere de modificaciones o preparaciones para ser comercializado.

13 ASIGNACIÓNAtribución de dinero o bienes para fines determinados. Es el importe previsto en partidas, guiones, subguiones y/o incisos presupuestarios

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destinados a sufragar las erogaciones que según el objeto del gasto les corresponde.

14 APORTES PATRIMONIALESObligación mensual que debe cumplir el empleador por sus trabajadores afiliados al IESS.

B15 BANCA

La banca también es el conjunto de bancos y banqueros. Se trata, en este sentido, del grupo de entidades cuyo objetivo primario es facilitar la financiación: “Si quiebra la banca, el país entrará en una crisis social sin precedentes”, “Necesitamos una banca más solidaria, que no cobre intereses tan elevados”.

16 BALANCEARSi las transacciones han sido registradas correctamente en las cuentas, el libro mayor debe balancear, es decir, la suma de todos los débitos debe dar igual a la suma de todos los créditos. Para comprobar esta igualdad se prepara el balance de prueba, el cual constituye un medio para verificar la exactitud de la igualdad matemática del libro mayor a una fecha determinada y debe prepararse antes de elaborar los estados financieros.Los nombres de las cuentas se listan de acuerdo al orden en que figuran en el libro mayor y los saldos monetarios débitos se anotan en la columna de la izquierda del balance de prueba y los saldos monetarios créditos en la columna derecho.

17 BIENTiene su origen en el término latino bene. Pueden nombrarse tres grandes usos de este concepto: el bien filosófico, el bien económico y el bien jurídico.

18 BONO BRANDYUn bono emitido por un Estado soberano para reestructurar la deuda comercial no atendida. Estos bonos se emitieron durante la década de 1980 cuando los países de Iberoamérica que habían aceptado grandes préstamos de los bancos estadounidenses fueron incapaces de amortizar sus créditos como consecuencia de la rápida subida de los precios de las materias primas. El secretario del Tesoro de Estados Unidos, James Brady, encabezó una maniobra para la

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reestructuración de esta deuda en bonos parcialmente garantizados con objeto de evitar la falta de pago masiva de los préstamos adeudados por estos países.

19 BONOS DE ESTABILIZACIÓN MONETARIAConstituye el instrumento de control monetario que tenía vigencia cuando el BCE tenía la facultad de emitir dinero, por lo que el saldo de esta cuenta tiende a desaparecer.

20 BONOS DEL ESTADOSon títulos que representan una deuda contraída por una empresa o dependencia gubernamental. En algunos casos la emisión de bonos genera una obligación para el emisor (prestatario) de pagar al inversor (prestamista) flujos de intereses, mediante cupones periódicos o al vencimiento y además la amortización del principal. El cupón puede ser constante (tipo de interés fijo) o variable de acuerdo con algún indicador (tasa de interés variable)

C21 CÁLCULO DEL COSTO

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.Para calcular el costo total se deben tomar en cuenta estos componentes:

- Costo de producción- Costo de distribución- Costo administrativo- Costo financiero- Otros gastos

22 CAPITALIZARFijar el capital que corresponde a determinado rendimiento o interés. Agregar al capital el importe de los intereses devengados, para computar sobre las sumas los réditos ulteriores, cosa que se denomina interés compuesto. Considerar dentro del activo fijo algunas erogaciones o inversiones adicionales a su monto original.

23 CENTRO DE COSTOSEs una unidad o subdivisión mínima en el proceso de registro contable en la cual se acumulan los gastos en la actividad productiva

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de la empresa a los fines de facilitar la medición de los recursos utilizados y los resultados económicos obtenidos. La determinación de los centros de costo debe hacerse centrando la atención en los objetivos a lograr con la información que ellos proporcionan, como base para la toma de decisiones, por lo cual debe tratarse siempre que sea posible que se correspondan con un área de responsabilidad claramente delimitada.

24 CERRAR LIBROSProceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.Unidad o departamento dentro de una empresa que realiza una actividad de producción específica. Para cada centro de costos se llevan cuentas separadas para asignar y distribuir costos de producción.

25 COEFICIENTE DE COSTOEs utilizado para obtener el coeficiente a aplicar sobre el precio de compra para determinar el costo y aplicarlo a todos los productos de un determinado proveedor o rubro del producto, se actualiza mediante este proceso los precios de costo y de venta en la base de datos de productos y en la base de datos de los productos de cada proveedor.

26 CONTROL DE COSTOSEl objetivo de un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo es acumular los costos de los productos o servicios. La información del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados financieros. También, el sistema de costeo mejora el control proporcionando información sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.

27 CONTROL DE PRODUCCIÓNFunción de dirigir o regular el movimiento metódico de los materiales por todo el ciclo de fabricación, desde la requisición de materias primas, hasta la entrega del producto terminado, mediante la transmisión sistemática de instrucciones a los subordinados, según el plan que se utiliza en las instalaciones del modo más económico

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D28 DEPARTAMENTO

Un departamento generalmente se entiende como una parte singular de una organización mayor.Factura y lleva la contabilidad de tu negocio usando Debitoor. Es simple y muy intuitivo. Comienza ahora. El término departamento puede referirse a muchas cosas diferentes, por ejemplo, una división administrativa dentro de un país, una parte de una institución, etc.El concepto de departamento también puede ser usado para referirse a divisiones dentro de una organización. Estos pueden organizarse según distintos parámetros, como por ejemplo por procesos. Para muchas organizaciones es importante ver los ingresos y gastos por departamento.

29 DESPERDICIO

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Son unidades de producción inaceptables que se desechan o venden a precios reducidos, ya que no cumplen con los estándares de producción.

30 DISTRIBUCIÓN DE NÓMINALa distribución de CC-nóminas es una lista que le ofrece un resumen de las claves conceptos de nómina en la vista período para. El sistema evalúa los resultados del cálculo de la nómina procedentes de la tabla de resultados RT y determina el último resultado del cálculo de la nómina de períodos para para un período.El sistema también evalúa la asignación organizacional del empleado, que se incluye en los resultados del cálculo de la nómina. Estos datos se extraen de la tabla de Emolumentos básicos de puesto de trabajo (WPBP). El sistema no incluye ninguna diferencia de retroactividad en la distribución de CC-nóminas.Al crear la lista, el sistema sólo tiene en cuenta los registros de datos actuales que son válidos en el momento de la evaluación. Esto significa que, posiblemente, los procesos de evaluación que tienen lugar más tarde no tengan el mismo resultado. Si la retroactividad ha tenido lugar en este periodo existe un nuevo resultado del cálculo de la nómina que después se visualizará.

GLOSARIO # 2

INVESTIGAR PALABRAS DE TERMINOLOGÍA CONTABLE

(ENTREGAR PRÓXIMO CLASE DOMINGO 31 DE MAYO)

E1 EFICIENCIA

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2 EN CONSIGNACIÓN

3 EN EXISTENCIA

4 ESTADO DE PRODUCCIÓN

F5 FACTOR DE PRODUCCIÓN

6 FLUJO DE FONDOS

7 FUNGIBLE

G8 GASTO DE FABRICA

9 GASTO DE MANUFACTURA

10 GRAVAMEN

H11 HERRAMIENTA

12 HOJA DE COSTO

I13 INVENTARIO

14 INVENTARIO DE EXISTENCIAS

15 INVENTARIO FÍSICO

16 INVENTARIO PERPETUO (PERMANENTE)

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J17 JORNAL

18 JORNALES (O SALARIOS)

19 JUBILACIÓN POR RETIRO

L20 LIBRO DE COSTO

21 LISTA DE ENTRADA ORIGINAL

22 LISTA DE MATERIALES

23 LOTE

M24 MANO DE OBRA DIRECTA

25 MANO DE OBRA INDIRECTA

26 MANO DE OBRA PRODUCTIVA

27 MATERIA PRIMA

28 MÉTODO DE DEPRECIACIÓN

E1 EFICIENCIA

Se refiere a la relación entre los recursos consumidos (insumos) y la producción de bienes y servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje, comparando la relación insumo – producción con un estándar aceptable (norma). La eficiencia aumenta en la medida en que un mayor número de unidades se producen utilizando una cantidad dada de insumos. Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe desarrollar sus actividades siempre bien. Una

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actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo dado o minimiza el insumo de un resultado dado.

2 EN CONSIGNACIÓNSe refiere al traspaso de mercancías por parte del propietario (consignador) a otro negocio (consignatario) que las vende por cuenta del propietario, mediante el cobro de honorarios (comisiones). El consignatario no adquiere la propiedad de las mercancías en consignación. Es una entrega de mercancías en depósito hecha por el propietario a otras entidades, con la finalidad de que sean vendidas.

3 EN EXISTENCIALas existencias (stocks o inventarios) son un conjunto de bienes almacenables poseídos por la empresa con el fin de ser consumidos en el proceso productivo o vendido en el curso normal de la explotación.Se trata de elementos que permanecen en la empresa a corto plazo, es decir pertenecen al activo corriente

4 ESTADO DE PRODUCCIÓNESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓNTiene por objeto recapitular los tres factores o elementos del Costo de fabricación, como son la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos o Gasto de fabricación.

F5 FACTOR DE PRODUCCIÓN

Conjunto de materias primas utilizadas para la producción de bienes y servicios. Está constituido por tierra (recursos naturales), trabajo (recursos humanos) y capital.

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6 FLUJO DE FONDOSEn finanzas y en economía se entiende por flujo de caja o flujo de fondos (en inglés cash flow) los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período dado.El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para determinar:

Problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente poseer liquidez. Una compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable. Por lo tanto, permite anticipar los saldos en dinero.

Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión, los flujos de fondos son la base de cálculo del Valor actual neto y de la Tasa interna de retorno.

Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda que las normas contables no representan adecuadamente la realidad económica.

Los flujos de liquidez se pueden clasificar en:1 Flujos de caja operacionales: efectivo recibido o expendido

como resultado de las actividades económicas de base de la compañía.

2 Flujos de caja de inversión: efectivo recibido o expendido considerando los gastos en inversión de capital que beneficiarán el negocio a futuro. (Ej: la compra de maquinaria nueva, inversiones o adquisiciones.)

3 Flujos de caja de financiamiento: efectivo recibido o expendido como resultado de actividades financieras, tales como recepción o pago de préstamos, emisiones o recompra de acciones y/o pago de dividendos.

7 FUNGIBLEson los muebles de que no puede hacerse el uso adecuado a su naturaleza sin consumirlos y aquellos en reemplazo de los cuales se admite legalmente otro tanto de igual calidad.El término fungible viene del latín fungi, gastar, y -ble es decir es lo que se consume con el uso.En oposición a esto las cosas no fungibles son aquellas que no tienen poder liberatorio equivalente porque poseen una filosofía, características propias y por consiguiente, no pueden ser cambiables por otras.

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G8 GASTO DE FABRICA

Mano de obra indirecta e insumos necesarios para el funcionamiento productivo de la empresa industrial. Costes de producción que no pueden ser directamente asociados con las unidades de producto; incluyen todos los costes de fabricación excepto los materiales directos y la mano de obra directa (son ejemplos, la amortización del edificio de la fábrica y la maquinaria, el coste de los servicios de agua, gas, luz eléctrica de la fábrica y los materiales y mano de obra indirectos).

9 GASTO DE MANUFACTURAUna manufactura es un producto industrial, es decir, es la transformación de las materias primas en un producto totalmente terminado que ya está en condiciones de ser destinado a la venta. Por lo tanto el Gasto de Fábrica y Gasto de Manufactura son parte del Costo de Producción

10 GRAVAMENCarga impuesta sobre un inmueble o sobre un caudal. Es una obligación que pesa sobre alguien.

H11 HERRAMIENTA

Para que el funcionamiento de una empresa sea correcto, debe hacer uso de una serie de herramientas contables para lograr una planeación financiera óptima. Esta ayuda a la futura competencia de la empresa, por lo cual armar una buena estrategia no está por demás.La competitividad empresarial surge de acuerdo al control que poseen estas en cuanto a sus bienes, por lo cual la administración financiera lleva a cabo la planificación necesaria por medio de la aplicación de diversas herramientas contables.

12 HOJA DE COSTOEs un modelo que se denomina también Hoja de Orden de Trabajo", el cual es el documento clave utilizado para acumular los costos de una orden.Cada orden de producción está amparada por su hoja de costos correspondientes y en la misma se va a cargar los elementos del

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costo de acuerdo a los requerimientos de cada trabajo en cuestión, con el objetivo de calcular el costo de todas las órdenes que se fabriquen.

I13 INVENTARIO

Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.Se incorporan entre otras las siguientes cuentas:Materias primas, productos en proceso, obras de construcción en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos y accesorios, así como inventarios en tránsito.

14 INVENTARIO DE EXISTENCIASComprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta disponibles para las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.

15 INVENTARIO FÍSICOConteo sistemático de toda la mercancía disponible, seguido por la aplicación de precios unitarios a las cantidades contadas y el desarrollo de un valor monetario para el inventario final.

16 INVENTARIO PERPETUO (PERMANENTE)Sistema que permite conocer permanentemente el costo de la mercancía vendida y el valor de los inventarios; para cada artículo se lleva un registro individual de su movimiento.

J17 JORNAL

Forma del salario, que fija la retribución del trabajador a tanto por día de obra.El jornal agrava los inconvenientes del salario, porque priva al obrero de todo estímulo, exige su vigilancia continua muy costosa y de poco

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resultado, y hace que, cuando los trabajadores se hallan en común, el esfuerzo se regule por el de los menos diligentes, ya que es igual la retribución de todos.

Por eso el destajo reemplaza ventajosamente al jornal en muchos casos.

18 JORNALES (O SALARIOS)Forma del salario, que fija la retribución del trabajador a tanto por día de obra.

19 JUBILACIÓN POR RETIRO

L20 LIBRO DE COSTO

21 LISTA DE ENTRADA ORIGINALEl Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.

22 LISTA DE MATERIALESEn los casos en que se requieren muchas clases diferentes de materiales para un solo producto, los tipos y cantidades de costos estándares de cada materia prima pueden especificarse en un formato denominado Lista Estándar de Materiales.

23 LOTEConjunto de cosas que tienen características comunes y que se agrupan con un fin determinado.Sólo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificación precisa de la partida o lote específico de materias primas utilizadas en un lote de producción.- Ejemplos: farmacéutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad; automotriz, en donde hay que controlar números de serie de motores, chasises y otras partes.- Ventajas:Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el vencimiento de los productos.

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- Desventajas:Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera específica los lotes de materia prima con el material utilizado en la producción y el remanente en inventarios

M24 MANO DE OBRA DIRECTA

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

25 MANO DE OBRA INDIRECTASon los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

26 MANO DE OBRA PRODUCTIVAEs el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Se divide en:a) Mano de Obra Directab) Mano de Obra Indirecta

27 MATERIA PRIMASon los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en:a) Materia Prima Directa

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Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminadosb) Materia Prima IndirectaSon todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

28 MÉTODO DE DEPRECIACIÓNSon métodos para reconocer la pérdida de valor y potencial de servicio de los activos tangibles. En el caso de aquellos recursos naturales como el petróleo y sus derivados, el carbón y la madera, se utiliza el término de "agotamiento" y constituye una perdida continua. Por el contrario, los activos tangibles como los créditos mercantiles o las patentes, son denominados como "amortización" a medida que van terminándose. De esta forma se organizan los costos, no asignándoles una depreciación como pérdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso producidos.Los métodos de depreciación más utilizados son: 1– Método de la línea recta.2 - Método de actividad o unidades producidas.3- Método de la suma de dígitos anuales.4 - Método de doble cuota sobre el valor que decrece.

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