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GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Secretaría Auxil iar de Asuntos Federales

SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA RECURSOS Y HERRAMIENTAS QUE APOYEN LA PLANIFICACIÓN EN LÍNEA PARA FACILITAR LA

PLANIFICACIÓN DE LOS MAESTROS

2017-2018

miércoles, 12 de julio de 2017

Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales

Introducción

• El Departamento de Educación (DEPR), en la búsqueda de unaeducación justa y pertinente para todos los estudiantes, persigueampliar las herramientas disponibles para que los maestros sedesarrollen y se desempeñen adecuadamente; en cónsono a suscapacidades intelectuales y emocionales mediante una ofertaacadémica diversa y actualizada.

• Es necesario que el proceso de planificación que realizan losmaestros sean más efectivo, menos tedioso y rápido, aprovechandoel tiempo valioso del educador para maximizar la instrucción. ElDEPR desea proveerles más herramientas de enseñanza que facilitenla diferenciación.


Introducción

• El DEPR solicita propuestas para el adiestramiento de recursos deplanificación en línea en la cual el docente y docente administrativoacceda contenido alineado a lo normativo actual y futuro, al igual quela planificación diaria de acuerdo a los intereses de sus estudiantes,sin desviar el contenido académico que debe ser estudiado desdecuarto a duodécimo grado.


ÁMBITO DE LOS SERVICIOS:Diseño de la Herramienta

• Debe utilizar las cuentas de @miescuela.pr para acceso y ofrecersoporte mediante llamada telefónica y correo electrónico paraacceder a la herramienta que tendrá la planificación en línea encoordinación con el personal de Oficina de Sistemas de Información yApoyo Tecnológico a la Docencia (OSIATD). El acceso será a través delas cuentas oficiales del maestro implementadas por el DEPR.

• Dispondrá de una herramienta de planificación en línea en la que sepodrá apoyar a los planes diarios de todos los docentes participantesdel proyecto y para los grados de cuarto grado a duodécimo grado(4to a 12mo).


ÁMBITO DE LOS SERVICIOSDiseño de la Herramienta

• La herramienta debe tener la capacidad de que el maestro incorporeel contenido en su planificación redactando cada parte o ircompletando los elementos dados por el DEPR de forma fácil yaccesible realizando un “scroll down” y/o selección mediante“checkbox” o “radio button”.

• Deberá permitir imprimir y descargar el plan en el formato .pdf

• Incluirá en la herramienta varios recursos como pruebas y ejercicios.

• Debe proveer diferentes niveles de acceso, roles y seguridadcoordinados con el DEPR y que atienda las necesidades de EducaciónEspecial.

• Capacidad de trabajar “online” y “offline”.

• Proveer la capacidad de la creación de un perfil de maestro.



• Proveer acceso para que los directores o superintendentes puedanrealizar análisis de datos de uso según la región, distrito, municipio,escuela, nivel, etc. Además, debe poder ver el registro de usuarios yposibilidad de generar reportes del uso de la herramienta en formato.xls y en .pdf.

• Los directores, superintendentes y facilitadores docentes podránver como se usa el contenido en la planificación de los maestros.

• La herramienta debe proveer la cantidad de estudiantes queatenderá el maestro.

• La herramienta estará alineada a los mapas curriculares, estándares,expectativas del DEPR y planillas de especificaciones de META-PR. Sidurante el transcurso hubiera alguna materia que incluya nuevos orevisados mapas curriculares, estándares, expectativas del DEPR yplanillas de especificaciones de META-PR, éstas serán integradas a laherramienta.



• La herramienta debe tener disponibles manuales de utilización de la herramienta.

• Además, debe tener una sección de contenido de referencia de 4to a 12mo grado para que los maestros se les haga más fácil y accesible la planificación. Este contenido puede ser en formato de enlaces que dirijan al maestro a conocer más sobre las lecciones según los temas de unidades de los mapas curriculares.


ÁMBITO DE LOS SERVICIOSDesarrollo de la Herramienta

• La herramienta en línea debe tener la capacidad para poder acceder yvisualizar todo en computadora, teléfono y tabletas digitales, accesos adiferentes dispositivos electrónicos y sistemas operativos como, porejemplo: Windows (7, 8 y 10), MAC (Mavericks (10.9) en adelante), iPad (IOS8.0 en adelante), Android (Kit Kat 4.4.4 en adelante), Amazon HD Fire ySurface RT (8.1).

• El contenido que utilizarán los maestros (4to a 12mo) debe estardisponible en español e inglés.

• La funcionalidad de la plataforma en línea debe ser adaptable para incluir lasáreas de la planificación en coordinación con el DEPR. Además, cumplirá conla política pública para la contratación de bienes y servicios de informática,ATI-013 y ATI-017 de la Oficina de Gerencia y Presupuesto.

• La herramienta de planificación en línea y su interface tiene que sercompatible con los sistemas del DEPR para que al momento de hacer latransferencia a los servidores o espacio en el DEPR no haya ningúnproblema.


ÁMBITO DE LOS SERVICIOSImplantación de la Herramienta

• El proveedor de servicio deberá dar apoyo virtual de 8:00 a.m. a3:00 p.m., de lunes a viernes, durante la duración del proyecto.

• El proveedor de servicio deberá ofrecer desarrollo profesional, demanera presencial y en acuerdo con el DEPR, para un máximo 30,000participantes. Los adiestramientos se deben realizar en las siete (7)regiones. La selección de la ubicación de los adiestramientos seestablecerá en mutuo acuerdo con el DEPR.

• El proveedor de servicio deberá garantizar la capacitación a losmaestros de manera presencial. Con relación al ofrecimiento de losadiestramientos, el proveedor será responsable por lascomputadoras y acceso al internet.


ÁMBITO DE LOS SERVICIOSImplantación de la Herramienta

• Durante los adiestramientos se deben recopilar ideas y soluciones porparte de los adiestrados para su posterior incorporación, del DEPRdeterminar si es necesario.

• El proveedor de servicio deberá proveer una copia de resguardo de todoslos datos en línea realizadas al finalizar el contrato o cuando sea requeridopor el DEPR.

• Una vez la data pase al DEPR, el proveedor de servicio debe garantizar laaccesibilidad a los datos de igual forma como fueron vistos y accedidospor los usuarios. La herramienta debe poder accederse sin problemasdesde los servidores del DEPR.

• El proveedor de servicio garantizará la migración correcta según los requerimientos del DEPR y sea compatible con la interface del DEPR. El DEPR podrá acceder a la programación de la herramienta en línea, no será bloqueada.


ÁMBITO DE LOS SERVICIOSPor parte del DEPR

• El DEPR facilitará al proveedor de servicios la lista de escuelas, lascuentas de usuarios (@miescuela.pr), mapas curriculares, estándaresy expectativas, fichas didácticas, planilla de especificaciones deMETA-PR.


ASPECTOS GENERALESEntidades elegibles

• Solo son elegibles para presentar propuestas, las entidades privadas,debidamente autorizadas para hacer negocio en Puerto Rico, conexperiencia y capacidad en el desarrollo de plataformastecnológicas.

• La entidad solicitante deberá demostrar que tiene la experiencia ycapacidad de proveer el servicio de forma responsable y tenga lahabilidad de brindar con éxito los servicios bajo los términos ycondiciones de la convocatoria y el contrato que se otorgue.


ASPECTOS GENERALESFecha límite para preguntas

• La fecha límite para enviar preguntas a través de [email protected] será el lunes, 17 de julio de 2017.


ASPECTOS GENERALESRadicación de propuestas y fecha límite

• La fecha límite para someter las propuestas es el jueves, 20 de julio de 2017,hasta las 4:30 p.m., en el área de correo de la SAAF. Se aceptarán laspropuestas entregadas a la mano en la SAAF o utilizando el sistema deentrega del correo federal o privado, que estén debidamente radicadas en laSAAF, no más tarde de la fecha y hora antes indicadas. No se aceptaránenmiendas al documento de la propuesta después que haya sido radicada.

• Las propuestas deberán ser dirigidas a la Lcda. Laura E. Costa Rivera,Secretaria Auxiliar de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales a lasiguiente dirección física:

Secretaria Auxiliar de Asuntos Federales

Área de Correo

Calle Federico Costas # 150

Hato Rey, Puerto Rico, 00919-0759


ASPECTOS GENERALESRadicación de propuestas y fecha límite

•Utilice el Formulario que se incluye. No podrá alterar elformato y el contenido del Formulario oficial incluido enesta guía, excepto donde se indique lo contrario. No seaceptarán Formularios que correspondan a guías depropuestas de años anteriores.


ASPECTOS GENERALESProcedimiento luego de radicar propuestas

• Cada propuesta será evaluada de acuerdo con los criteriosestablecidos por el DEPR para la selección de serviciosprofesionales.

• El DEPR se reserva el derecho de rechazar o denegar solicitudes queno cumplan con los requisitos que aparecen en esta convocatoria,en los documentos del paquete informativo o con las disposicionesde ley, normas y reglamentos estatales o federales aplicables a losprogramas que proveen los fondos.

• La determinación de las propuestas adjudicadas por el DEPR esinapelable. El DEPR se reserva el derecho a sustituir o modificar elconcepto de la propuesta en igualdad de condiciones. Asimismo,podrá utilizar las propuestas aprobadas como modelos de proyectoso prácticas efectivas.


ASPECTOS GENERALESProcedimiento luego de radicar propuestas

• Aquellos proveedores cuyas propuestas sean aprobadas tendrán que otorgar un contrato de servicios profesionales con el DEPR.

• Para la otorgación del contrato el proveedor mantendrá a su propio costo, una garantía por incumplimiento (performance bond) con los términos y condiciones del contrato a otorgarse, por una suma no menor de $500,000.


INSTRUCCIONES GENERALES

• La propuesta deberá estar completada en todas sus partesdebidamente firmada en bolígrafo de tinta azul.

• La propuesta debe ser escrita en computadora y en papeltamaño carta (8.5 x 11), incluyendo las tablas y la portada.

• Letra Times New Roman o Arial

• Tamaño de la letra (Font) 11 ó 12

• Espacio doble, exceptuando las tablas que pueden ser preparadasa espacio sencillo

• Redactadas en un solo lado del papel

• Las páginas deben estar enumeradas.



• Cada proveedor debe someter la propuesta en original y tres (3)copias. Además, debe entregar la misma en formato digital en undispositivo USB (pen drive).

• De solicitarse algún anejo, éste debe ser incluido en el áreasolicitada.

• No se deben incluir anejos que no hayan sido expresamentesolicitados (ej. cartas de recomendación, copias de reconocimientos,formularios del estudio de necesidades, fotos, etcétera).

• La propuesta y cada copia de la misma debe ser entregada con unsujetador (binder clip) y debe tener todos los anejos que contenga lapropuesta original.



• Verifique cuidadosamente los documentos antes de someterlos oficialmente, ya que NO se aceptarán enmiendas al documento de la propuesta, ni sustituir o añadir páginas en la propuesta, luego de sometida.

• Los documentos requeridos por tipo de entidad de la propuesta deben ser completados de acuerdo a la categoría institucional del proponente.

• Debe indicar el área de preferencias para ofrecer los servicios del uno (1) al siete (7) indicar las regiones siendo el uno (1) el área de mayor preferencia. No obstante, el DEPR realizara la determinación final de acuerdo a sus necesidades.


CRITERIOS A SER EVALUADOS

La propuesta será evaluada siguiendo los criterios establecidos por el DEPR en la convocatoria (anuncio y paquete informativo), la viabilidad y la calidad de lo propuesto. Las propuestas cuya puntuación sea de 80 o más serán recomendadas para aprobación y se les requerirá la negociación según los criterios que identifique el DEPR que deben ser revisados. Las propuestas cuya puntuación sea de 79 o menos serán denegadas. La determinación de las propuestas adjudicadas por el DEPR es inapelable.

El DEPR podrá aprobar más de una propuesta de así entenderlo.

A continuación, se detallan los criterios de evaluación de la propuesta:


CRITERIOS A SER EVALUADOSAspectos Técnicos - 90 puntos

I. Cualificaciones y experiencia en general del proveedor del servicio(25 puntos)

1- Proporcionar una descripción que detalle la capacidadpara desarrollar los servicios bajo esta solicitud depropuestas (RFP, por sus siglas en inglés) Por ejemplo,experiencia previa, capacitación, certificaciones, recursos,programas, etc.

2- Proveer una descripción de un (1) proyecto similarcompletados en los últimos tres (3) años. Incluyareferencias personales con información de contacto paracada uno.


3- Proporcionar una descripción narrativa del equipo de trabajo, susmiembros y estructura organizacional junto con un organigrama queidentifique a las personas claves que serán asignadas para realizar losservicios requeridos por esta RFP. En el caso de contemplar personalque no haya sido contratado, deberá incluir una descripción de lostrabajos y responsabilidades que llevará a cabo.

4- Proporcionar una lista del personal con un currículum vitae de cadauno. Los currículos deben detallar el título del individuo, la educación,certificaciones, la posición actual y el historial de empleo. Elcurriculum vitae no debe exceder dos páginas.

CRITERIOS A SER EVALUADOSAspectos Técnicos - 90 puntos (Cont.)


II. Capacidad para proveer y completar los servicios solicitados

(25 puntos)

1- Proporcionar una narrativa que indique cómo completará el alcancede los servicios, logrará los objetivos requeridos, asegurará lafinalización del alcance de los servicios y cumplirá con el calendario detrabajo (“timeline”) del proyecto.

2- Debe presentar un calendario de trabajo (“timeline”) por fases ytiempo límite para la ejecución de este proyecto.



III. Descripción de la Herramienta (40 puntos)

1- Describa la arquitectura técnica de su propuesta (preferiblemente utilizando un diagrama de PowerPoint o Visio). Este diagrama debeestar acompañado de un narrativo explicativo.

2- Describa cómo su empresa se asegurará de que la herramienta sea lo suficientemente segura para evitar virus, malware, etc.



3- Proporcione cómo atenderá la demanda del servicio (servidores,almacenamiento, “data warehousing”, velocidad, sistema deresguardo, tamaño de la base de datos, apoyo virtual y el crecimientosi alguno, plan de recuperación en caso de desastre, capacidad deexpansión, servidores con funciones redundantes, soporte de accesoremoto, como fuentes de alimentación dobles y discos duplicados,antivirus, firewall, y otros, desarrollo de la aplicación, etc).

4- Proveer un enlace y “print screens” para visualizar elfuncionamiento de una herramienta con desarrollos similares a lossolicitado en este RFP. Este requisito es compulsorio y debe estardisponible desde la radicación de la propuesta.

5- Proveer como anejo un (1) ejemplo de algún contenido de unalección a utilizar en la planificación del maestro de la materia dematemáticas de 4to grado. Favor de limitarse a dicho ejemplo.



IV. Aspectos Fiscales (10 Puntos)

Para determinar los aspectos fiscales el DEPR tomará en consideración lossiguientes criterios:

I. Capacidad Financiera de la Organización

1- El DEPR se asegurará que el recurso o entidad a contratarsedemuestre que su organización tiene solidez financiera. Su evidenciapuede incluir: una descripción de cómo usted recibe fondosactualmente (Ej. subvenciones, honorarios por servicios, etc.);informes financieros; clasificación de crédito de una agencia declasificación independiente; presupuestos organizacionales quecuentan para arrendamiento, gastos y flujo de caja; prueba de losseguros de responsabilidad (nombre de la compañía y el número depóliza, o una copia de la página de cubierta de la póliza).

CRITERIOS A SER EVALUADOSAspectos fiscales- 10 puntos


II. Costo del proyecto1- Proveer en formato de tabla el detalle de la cuantía de los serviciosmediante costos por fases a base de los entregables a desarrollar durante elcalendario de trabajo. La cuantía por adiestramiento deberá ser provisto abase de costo por participante.

• El DEPR se reserva el derecho de negociar o establecer los costos deestos servicios previo a la firma del contrato.

CRITERIOS A SER EVALUADOSAspectos fiscales


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