Gobierno del Estado de Guanajuato Dirección General de Registros ...

Gobierno del Estado de Guanajuato

Dirección General de Registros Públicos de la Propiedad

y Notarías

Manual de Usuario Precaptura Abierta

Dirección General del Registro Público de la Propiedad y Notarías

Coordinación de Informática Manual de Usuario Precaptura Abierta

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ÍNDICE

1. Introducción. ........................................................................................................ 5 2. Acceso a la aplicación. ........................................................................................ 6 3. Precaptura. .......................................................................................................... 8

3.1 Datos del solicitante ....................................................................................... 9

3.1.1 Fecha de entrada ..................................................................................... 9

3.1.2 R. Sol y Read (Readmisión) .................................................................... 9

3.1.3 Solicitante ................................................................................................ 9

3.1.4 Grupo de Usuario................................................................................... 10

3.1.5 Nombre del Compareciente ................................................................... 11

3.1.6 Nombre del Compareciente ................................................................... 11

3.1.7 Domicilio del Compareciente ................................................................. 11

3.2 Antecedentes ............................................................................................... 11

3.2.1 Antecedentes en Libros ......................................................................... 11

3.2.2 Antecedentes Folio ................................................................................ 12

3.2.3 Folios ..................................................................................................... 12

3.3 Documentos ................................................................................................. 12

3.3.1 # ............................................................................................................. 13

3.3.2 Tipo ........................................................................................................ 13

3.3.3 Número .................................................................................................. 13

3.3.4 Fecha ..................................................................................................... 13

3.3.5 Emisor .................................................................................................... 13

3.3.6 Nombre del emisor ................................................................................. 15

3.4. Actos Jurídicos ............................................................................................ 15

3.4.1 Clave ...................................................................................................... 15

3.4.2 Nombre del acto jurídico a registrar ....................................................... 16

3.4.3 Doc ........................................................................................................ 16

3.4.4 Art .......................................................................................................... 16

3.4.5 Fracc. ..................................................................................................... 16

3.4.6 Mon ........................................................................................................ 17

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3.4.7 Valor Base. ............................................................................................ 17

3.4.8 Cantidad. ............................................................................................... 17

3.4.9 Derechos. .............................................................................................. 17

3.4.10 Adicionales. ......................................................................................... 17

3.5 Titular Anterior.............................................................................................. 18

3.5.1 Nombre .................................................................................................. 18

3.5.2 Generales .............................................................................................. 18

3.6 Titular Nuevo ................................................................................................ 19

3.6.1 Nombre .................................................................................................. 19

3.6.2 RFC ....................................................................................................... 19

3.6.3 CURP ..................................................................................................... 19

3.6.4 Generales .............................................................................................. 19

3.6.5 Porcentaje (%) ....................................................................................... 19

3.6.6 Tipo ........................................................................................................ 20

3.6 Observaciones ............................................................................................. 20

3.7 Pestaña “Boleta” .......................................................................................... 21

4. FORMATO DE ENTRADA Y TRÁMITE. ........................................................... 21

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1. Introducción.

El servicio registral por incorporación y firma electrónica, responde a las

disposiciones señaladas en el Decreto Gubernativo Número 229 publicado en el

Periódico Oficial de Gobierno del Estado, con fecha 25 de septiembre de 2012,

con entrada en vigor el 1º de enero de 2013.

El Registro Público de la Propiedad opera con un programa informático que se

denomina SEGURE y con una base de datos registral interconectada con las

oficinas ubicadas en los Partidos Judiciales.

Mediante Precaptura Abierta se realiza el formato de entrada y tramite (FET) para

la recepción de trámites en las oficinas del Registro Público

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2. Acceso a la aplicación.

Para acceder a la aplicación es necesario contar con un navegador de internet

instalado. Se sugiere el uso de alguno de los siguientes: Google Chrome, Firefox

(Mozilla), Internet Explorer u Opera.

Como primer paso se debe abrir el navegador y a continuación, se introduce la

siguiente dirección web: http:// http://www.rppc.guanajuato.gob.mx/. Enseguida,

presionando la tecla Enter se mostrará la página principal de la Dirección General

de Registros Públicos de la Propiedad y Notarías como se muestra en la Figura 1.

Figura 1 Portal de Dirección General de Registros Públicos de la Propiedad y

Notarías. Página | 6



Una vez en el portal, dar clic a la opción precaptura abierta, que se muestra en la

parte inferior derecha de la figura 1.Enseguida se muestra la pantalla inicial de la

aplicación como se muestra en la figura 2, identificada con el mapa del Estado de

Guanajuato, donde se puede seleccionar el municipio al que pertenece la Oficina

del Registro Público.

Figura 2 Portal Precaptura Abierta.

Después de dar clic en el municipio correspondiente, se puede ingresar a la

aplicación para realizar la precaptura. Enseguida aparece la pantalla principal, con

el menú de opciones. (Figura 3).

Figura 3 Precaptura

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3. Precaptura. Precaptura es el mecanismo utilizado para usuarios externos donde generan la

Forma de Entrada y Trámite de un trámite registral, generando la forma de entrada

y trámite (FET). Ingresando a la opción Precaptura del menú, se muestra una

pantalla con las secciones:

• Datos del Solicitante

• Antecedentes (En libros y/o folios)

• Documentos

• Actos Jurídicos

• Titular Anterior

• Titular Nuevo

• Observaciones.

La figura 4, muestra la pantalla para Precaptura.

Figura 4 Pantalla de Precaptura

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Una opción de ayuda para desplazarse entre secciones, útil además para realizar

modificaciones; es presionando la tecla Alt + la tecla del número de sección. Por

ejemplo; Alt + 2, posiciona la captura en Documentos. Alt + 1, posiciona la captura

en Antecedentes de libros. El número de la sección aparece subrayado. Ésta

opción está disponible únicamente para los navegadores Google Chrome, Internet

Explorer y Ópera. Utilizando el navegador Mozilla Firefox se debe presionar la

tecla adicional Shift a la combinación.

3.1 Datos del solicitante Permite capturar información general de quien realiza una solicitud.

En los siguientes apartados se describe el contenido del módulo Precaptura.

3.1.1 Fecha de entrada Este campo se refiere a la fecha y hora actual, la cual aparece

automáticamente por medio del sistema.

3.1.2 R. Sol y Read (Readmisión) Con estos campos se puede copiar otras precapturas. La manera de

hacerlo es la siguiente:

R. Sol: En este campo se selecciona la opción L.

Read (Readmisión): En este campo se pone el número de

precaptura que se quiere copiar, y sin salir del campo presionar la

tecla F8, el sistema llenara el formulario con los datos de la

precaptura proporcionada.

3.1.3 Solicitante Este campo se refiere al nombre de la persona que solicita la petición.

Puede ser llenada manualmente o se realiza capturando el número de

gestor, que se dio de alta previamente en la oficina del registro público,

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Para el siguiente ejemplo, al solicitante se le había asignado el número de

gestor G:10, así que en el campo solicitante se captura la clave y sin salir

del campo al oprimir la tecla F8, el sistema obtendrá los datos ya

almacenados. Este ejemplo se puede observar en la Figura 5 y Figura 6.

Figura 5 Captura de clave de gestor

Figura 6 Obtención de datos

3.1.4 Grupo de Usuario En este apartado, al dar clic nos despliega una lista con las opciones de los

diferentes grupos de usuarios como se muestra en la figura 7, se selecciona

el grupo al que pertenece el usuario.

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Figura 7 Grupos de Usuario

3.1.5 Nombre del Compareciente En este apartado se captura el RFC del solicitante.

3.1.6 Nombre del Compareciente En este campo se captura el nombre completo del compareciente.

3.1.7 Domicilio del Compareciente En este campo se captura el domicilio completo del compareciente.

3.2 Antecedentes Existen dos tipos de antecedentes; los primeros son aquellas inscripciones

basadas en tomo y partida, (libros). El segundo es el antecedente en folio

electrónico, el cual ya se encuentra en el Sistema Registral, y Folios, es la unidad

básica registral sobre la cual se realizará el trámite.

3.2.1 Antecedentes en Libros Este campo se refiere al antecedente en libros, compuesto de: Sección,

Tomo y Registro, ejemplo: P455.562. Página | 11



Con el botón Agregar se puede introducir más de un antecedente.

3.2.2 Antecedentes Folio ❖ Sección en Libros o Tipo de Folio

Este apartado permite capturar el antecedente indicando el tipo de folio, el

cual puede ser: Dominio Real, Personas Morales, Testadores, Muebles o

Desarrollos Urbanos. Para acceder a las opciones del tipo de folio, se da un

clic en el texto “Folio de Dominio (Real)”. Se captura el número de folio.

Cuando se trata del mismo folio, se copia presionando la tecla F4, pasando

al campo de Folios la información automáticamente. Figura 8.

Figura 8 Antecedentes por Tipo de Folio

3.2.3 Folios Este campo permite capturar el número de folio, según su tipo (Dominio

real, testadores, muebles, desarrollo urbano, etc.). Figura 9.

Figura 9 Antecedente por Número de Folio

3.3 Documentos En ésta sección se capturan los datos del documento a inscribir.

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Figura 10 Documentos

3.3.1 # Es el número consecutivo del documento a inscribir, asignado por el

sistema.

3.3.2 Tipo

Se refiere al tipo de documento presentado para su inscripción. Pueden ser

escrituras, oficios, contrato privado u otros. Dando un clic en el campo, se

despliegan los tipos de documentos. Ver Figura 11.

Figura 11 Tipos de Documentos

3.3.3 Número Permite capturar el número del documento presentado. Es decir, el número

de escritura, el número de oficio, etc.

3.3.4 Fecha Se refiere a la fecha en que se suscribe el documento. Ejemplo: Fecha de

escrituras, fecha del contrato privado.

3.3.5 Emisor Este campo permite capturar el número de emisor; compuesto de: Municipio

* Número de Notaría * Consecutivo en la Notaría. Un ejemplo es el 20*19*0,

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la Notaría Pública número 19 del municipio de León. Si existe en el sistema,

automáticamente será agregado el nombre del emisor en el campo Nombre

del emisor, presionando la tecla enter o tabulador.

También, seleccionando el campo emisor, se puede utilizar la opción “F2”,

para abrir la ventana que contiene el listado de los Notarios Emisores. En

esta ventana se tiene la opción para buscar el Notario tecleando el número

o el nombre, o si se prefiere presionar la rueda del ratón para desplazarse y

cuando se localice el Notario solo se selecciona dando clic sobre el nombre

y a continuación clic en el botón Aceptar.

Cuando el Notario es de un Estado diferente al de Guanajuato, en clave de

emisor se captura el número 999 y en nombre del emisor se captura el

nombre completo.

Figura 12 Lista de Emisores

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3.3.6 Nombre del emisor Realizando la búsqueda de emisor o capturando la clave en el campo

anterior, el nombre del Notario aparece automáticamente, no es necesario

capturarlo.

3.4. Actos Jurídicos En este campo se captura la clave del trámite a realizar, conceptos de pago y

derechos. Ésta sección (figura 13) permitirá especificar la información

correspondiente.

Figura 13 Actos Jurídicos

3.4.1 Clave Se refiere a la clave del acto jurídico a inscribir, o certificación y conceptos

de pago de derechos. Como ayuda, dentro del campo Clave al presionar la

tecla F2, se mostrará en una ventana la lista de actos jurídicos. Dentro de

esa ventana, se puede buscar por clave o por nombre del trámite; el

sistema se posiciona en la referencia más próxima. (Figura 14).

Al dar un clic en el botón Aceptar tanto la clave como la descripción

aparecerán en la sección Actos Jurídicos.

También se puede teclear manualmente la clave del acto que se desea

ingresar.

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Figura 14 Lista de Actos Jurídicos y sus claves

3.4.2 Nombre del acto jurídico a registrar Contiene el nombre del acto jurídico seleccionado en el campo clave.

3.4.3 Doc Este campo relaciona el trámite con el documento presentado; se completa

al momento de seleccionar la clave.

3.4.4 Art Es el artículo de la Ley de Ingresos en vigor que indica la tarifa del cobro de

derechos por el trámite. Este campo se completa automáticamente al

momento de seleccionar la clave del acto jurídico.

3.4.5 Fracc. Es la fracción del artículo de la Ley de Ingresos vigente que indica la tarifa

del cobro de derechos por el trámite. Este campo se completa al momento

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de seleccionar la clave del acto jurídico. Puede modificarse dependiendo

del valor del inmueble y/o partes intervinientes.

3.4.6 Mon Se completa al momento de seleccionar la clave del acto jurídico. Por

defecto, mostrará el símbolo de pesos ($). En caso necesario puede

modificarse dependiendo del tipo de moneda consignado en el documento a

inscribir.

3.4.7 Valor Base. Este campo se refiere al valor de la operación.

3.4.8 Cantidad. Se refiere a la cantidad de veces que se cubrirá la cuota de atención del

acto, por ejemplo, para el caso de copias certificadas se pondrá la clave

X10, y si el total de copias que se requiere son 5, en el campo cantidad se

colocara el número 5 y no será necesario agregar 5 veces el acto X10.

3.4.9 Derechos. Es el monto de derechos de la prestación del servicio. Se completa al

momento de seleccionar la clave del acto jurídico; al dar clic en este campo,

muestra las diferentes opciones de pago para el trámite que se haya

ingresado.

3.4.10 Adicionales. En caso de que el trámite incluya cuota adicional, este campo permitirá ser

modificado y aquí se colocara el número de veces a cubrir dicha cuota. Por

ejemplo, en una lotificación en el campo “adicionales” se pondrá el número

de lotes.

.

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Derechos Causados: Es el monto total de los derechos.

Figura 15 Captura de Actos Jurídicos

3.5 Titular Anterior

Figura 16 Titular Anterior

3.5.1 Nombre Permite capturar el nombre completo del titular anterior. Para los casos en

que no hay un cambio de titular, por ejemplo los certificados, presionando la

tecla F4 se copia el nombre capturado en Titular Anterior al campo nombre

de la sección Titular Nuevo.

En el caso de créditos, en el campo de titular anterior se coloca el deudor y

en titular nuevo se coloca el acreedor.

En el caso de cancelación de créditos, en el campo de titular anterior se

coloca el acreedor y en titular nuevo se coloca el deudor.

3.5.2 Generales Se refiere a los datos generales del titular anterior. Este campo no es

opcional.

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Si es necesario, con el botón Agregar, se puede introducir más de un titular

anterior.

3.6 Titular Nuevo En este apartado se pueden capturar los datos del(los) nuevo(s) titular(es).

Figura 17 Titular Nuevo

3.6.1 Nombre Se refiere al nombre del titular nuevo o de derechos.

3.6.2 RFC Este campo permite capturar el RFC del nuevo titular. Este campo es

opcional.

3.6.3 CURP En este campo se captura el CURP del nuevo titular. Este campo es

opcional.

3.6.4 Generales Se refiere a capturar los datos generales del nuevo titular. Este campo es

opcional.

3.6.5 Porcentaje (%) Se refiere al porcentaje de propiedad que tendrá el nuevo titular. En caso de

existir más de un titular, se coloca el porcentaje que corresponda a cada

uno. Este campo es opcional.

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3.6.6 Tipo Este campo permite indicar el tipo de derecho de propiedad adquirido. Este

campo es opcional.

3.6 Observaciones Es un espacio para capturar notas o aclaraciones relacionadas al trámite. Al final

de ésta sección se muestra los siguientes botones:

• Ingresar Precaptura: Al dar clic en este botón se creará un archivo de

formato PDF denominado Forma de Entrada y Trámite (FET) con los datos

capturados en este módulo de Precaptura.

• Limpiar: borra los datos capturados de todos los campos.

• Cancelar: al dar clic en este botón anula todos los datos capturados,

enviando a la pantalla principal de SegureWeb. Ver figura 18.

Figura 18. Observaciones

Para que muestre la FET una vez que se ingresa la precaptura se debe de

configurar el explorador, permitiendo las ventanas emergentes para esta la página

http://www.erpp.guanajuato.gob.mx/ , en caso de que el explorador no permita las

ventanas emergentes, el sistema solo mostrara el número de precaptura con el

que podrá hacer su búsqueda en la opción Consultar Boleta. Con este paso se

termina la precaptura.

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3.7 Pestaña “Boleta”

En la opción del menú Consultar Boleta se pueden consultar los documentos de

Formas de Entrada y Trámite. Es necesario proporcionar el municipio y el número

de precaptura. El botón Buscar muestra el documento en PDF.

Figura 19 Opción Consultar Boleta

4. FORMATO DE ENTRADA Y TRÁMITE. En la figura 20 se muestra una boleta generada en el sistema de Precaptura

abierta, se pueden observar todos los datos capturados en el formulario, y al final

aparece una sección llamada “Líneas de Captura”. Esta sección nos proporciona

un listado de bancos y lugares de conveniencia donde se puede realizar el pago

de la precaptura.

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Figura 20 Forma de Entrada y Trámite.

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