Gráfica de Gantt 1. ¿Para qué sirve? Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y término de cada una hasta la conclusión del proyecto. Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente. Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su responsabilidad para el alcance de las metas programadas. Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades 2. ¿Cómo se elabora?

• Reúna a los miembros del equipo (o los líderes de los equipos en caso que intervengan varias áreas), que tengan conocimientos y capacidad de decisión adecuadas al proyecto.

• Elaboren una lista detallada de las actividades que deben realizarse y los responsable de

cada una de ellas.

• Determine el orden de las actividades (pueden haber actividades simultáneas).

• Seleccione la unidad de medida para las actividades: días, semanas, meses

• Defina el tiempo necesario para realizar cada actividad.

• En una hoja de papel o electrónica elabore una lista progresiva de las actividades y responsables, utilizando las primeras tres columnas (Ver apartados “3. Formato” y “4. Ejemplo”).

• En las siguientes columnas grafique con barras horizontales los tiempos

programados para cada actividad.

• Cuando se utiliza como mecanismo de seguimiento se grafica en barras horizontales (de otro color o trama) los tiempos en que se realice la actividad.

3. Formato

4. Ejemplo

5. Para mayor información / consulta http://www.ganttchart.com/index.html