GRUPOS DE TRABAJO Metodología

10-11 de Noviembre

Kick off meeting: Grupos de Trabajo

Descripción del Grupo y

Subgrupos

Petición de candidatos responsables y miembros de

Subgrupos

Turno de preguntas

Organización

Grupos de Trabajo

GT1 GT2 GT3 GT4 GT5

Características

- Participación voluntaria - Muy voluminosos, entre 60 y 70

miembros por grupo - Muy heterogéneos - Dificultad de gestión por volumen - División en subgrupos

Coordinación de los Grupos

Estrategia

Luis Miguel

Fernández

Personas

Elena Jerez

Procesos

Elena Puente

Tecnología

Ignacio Martínez

Internacional

Noelia Alonso

Funciones

- Asistir a las reuniones del Comité Técnico - Coordinar las actividades de los distintos Subgrupos - Realizar un seguimiento de la actividad de cada subgrupo,

informando de ello al Comité Técnico de forma periódica

Grupos de Trabajo Organización

Subgrupo 1

Subgrupo 2

Subgrupo 3

Subgrupo 4

Subgrupo n

Coordinación

Subgrupos

• Objetivo: Definido para cada subgrupo, tareas concretas

• Responsable: Un responsable en cada Subgrupo, establecido por el Comité Técnico a partir de las candidaturas presentadas.

• Miembros: Los subgrupos estarán formados por 5-6 personas, una de ellas ejercerá como sustituto del responsable en caso de que éste no pudiera continuar con su labor. Los miembros de cada subgrupo se elegirán a partir de las candidaturas presentadas.

• Entregable: En general, cada subgrupo realizará un único entregable

• Planificación: El responsable del Subgrupo establecerá con los recursos disponibles la duración activa del Subgrupo

• Metodología: Tanto las reuniones como las comunicaciones internas dentro del subgrupo se establecerán en el seno del propio Subgrupo por parte del Responsable

Comunicación

• Dentro del subgrupo: Establecidas por el responsable

• Miembros del grupo: Siempre a través del Coordinador del Grupo y la dirección del correo electrónico comisionBIM@ineco.com.

Asunto de e-mail: esBIM.GTx: + texto

Comunicación

Descargas web En la página web se irá colgando la información relevante para los Grupos de Trabajo

Flujo de la documentación

• Elaboración: En el seno del Subgrupo

• Revisión: Circulación de documentación dentro del Grupo de Trabajo para revisión y comentarios

• Aprobación: Por parte del Comité Técnico

• Publicación: Una vez aprobado, el documento se traslada a la Comisión para su publicación final o modificación por parte del Comité Técnico

Muchas Gracias

www.esbim.es