Grupos eficientes e Coesão de grupo

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Grupos eficientes Grupos eficientes Coesão de grupo Coesão de grupo Celeste Duque Celeste Duque Lisboa, 2008 Lisboa, 2008

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Apresentação que explora os conceitos de grupo, grupo eficiente, pensamento de grupo (vantagens/desvantagens) e coesão de grupo, da autoria de Celeste Duque

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Grupos eficientesGrupos eficientesCoesão de grupoCoesão de grupo

Celeste DuqueCeleste Duque

Lisboa, 2008Lisboa, 2008

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Grupos eficientesGrupos eficientes

A eficiência de um grupo mede-se

Subjectivamente

! através do grau de satisfação que os membros do grupo sentem

quando alcançam os objectivos previamente estabelecidos

(quando se ganha um jogo ou um campeonato, por exemplo)

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Grupos eficientesGrupos eficientes

A eficiência de um grupo mede-se

Objectivamente

! através do número de tarefas concluídas, de problemas resolvidos

ou de objectos criados (produtividade)

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Factores que afectam a eficiência de um grupoFactores que afectam a eficiência de um grupo

Estruturais

! Tamanho do grupo

! Características dos membros

! Canais de comunicação

! Papéis desempenhados

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Factores que afectam a eficiência de um grupoFactores que afectam a eficiência de um grupo

Ambientais

! Local de trabalho

! Relações com outros grupos

! Inserção do grupo na organização

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Factores que afectam a eficiência de um grupoFactores que afectam a eficiência de um grupo

Tarefa

! Natureza da tarefa

! Grau de dificuldade ou complexidade da tarefa

! Tempo disponível para a sua realização

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Factores que afectam a eficiência de um grupoFactores que afectam a eficiência de um grupo

Outros

! Estilo de liderança

! Relações de amizade entre os indivíduos

! Motivação

! Coesão

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Vantagens de trabalhar em grupoVantagens de trabalhar em grupo

Tomada de decisão de maior risco

! em caso de insucesso, diluição da responsabilidade

! em caso de sucesso, assumida por todos em conjunto e

por cada um em particular

! (possíveis benefícios maiores que possíveis prejuízos)

! certas sociedades valorizam o risco (sinal de audácia e

de coragem)

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Vantagens de trabalhar em grupoVantagens de trabalhar em grupo

Decisão de maior qualidade

! mais ricas e ajustadas aos objectivos

Divisão de tarefas

! cada um contribui com as suas capacidades e aptidões

Criação de laços de amizade

! quanto maior for a amizade e a confiança entre os

membros, maior a coesão e a produtividade (três

chibatadas…)

! criação de laços de inter-ajuda

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Vantagens de trabalhar em grupoVantagens de trabalhar em grupo

Segurança

! segurança e força para manifestar as ideias do grupo

Poder e influência face ao exterior

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Desvantagens de trabalhar em grupoDesvantagens de trabalhar em grupo

Menor rapidez no alcance dos objectivos

! objectivos grupais vs. objectivos individuais

! consumo de tempo no processo de negociação

Tomadas de decisão empobrecidas

! decisões por maioria (ou por consenso) não são

necessariamente as mais válidas e correctas

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Desvantagens de trabalhar em grupoDesvantagens de trabalhar em grupo

Pensamento de grupo

! ‘somos os maiores’

! menosprezo pelos grupos concorrentes

! recusa de consulta de informação técnica

! possibilidade do grupo se tornar ineficaz, se não estiver

aberto ao exterior

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Desvantagens de trabalhar em grupoDesvantagens de trabalhar em grupo

Transformação do ‘eu’ em ‘nós’

! condicionamento da liberdade de acção dos seus

elementos

! aniquilação dos próprios elementos

! submissão ao nós

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Coesão de grupoCoesão de grupo

Definição

! Resultante de todas as forças que actuam sobre os

membros para que permaneçam no grupo

! A força dos laços que ligam os elementos individuais num

todo unificado

! Atracção magnética dos membros para com o centro

invisível do grupo

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Coesão de grupoCoesão de grupo

Coesão de grupo

! Quando os elementos partilham uma identidade e uma

atracção mútua.

! A cooperação e a homogeneidade de atitudes conduzem à

atracção interpessoal e à coesão

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Coesão de grupoCoesão de grupo

• Existência de uma interdependência, em termos de

trabalho, entre os elementos do grupo

• Existência de algo semelhante entre os elementos

• Oportunidade para todos participarem nas decisões

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Coesão de grupoCoesão de grupo

A coesão permite

! Que os membros do grupo permaneçam juntos

! Que os membros do grupo confiem e sejam leais entre si

! Que os seus membros se sintam seguros

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Coesão de grupoCoesão de grupo

A coesão permite

Que os seus membros se deixem influenciar pelo grupo em si

Que aumente significativamente a satisfação dos seus membros, à

medida que o trabalho se desenvolve

Que a interacção entre os seus membros se intensifique

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Coesão de grupoCoesão de grupo

Factores que conduzem à coesão de grupo

Proximidade física

Trabalho igual ou semelhante

Homogeneidade

Comunicação

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Iniciação severa

Ameaças externas

Muito tempo juntos

Grupos pequenos

História de sucesso

Coesão

do

grupo

PositivasGostar de pertencer ao grupoParticipar nas actividades dogrupoAceitar os objectivos do grupoBaixo absentismo e rotatividade

NegativasPerder de vista os objectivos

(pensamento de grupo)

Poder trabalhar contra os

objectivos organizacionais

Causas Consequências

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Coesão de grupoCoesão de grupo

Vantagens

! Maior cooperação

! Comunicação mais ampla e fácil

! Aumento da resistência à frustração

! Reduzida rotatividade no trabalho

! Menor absentismo

! Baixa tolerância para com os preguiçosos

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Coesão de grupoCoesão de grupo

Desvantagens

! Vida mais difícil para os novos membros

! Restringe a abertura a novas ideias

! Resistência à mudança no que respeita a práticas correntes

! Os outros grupos vêm-no como sendo de trato difícil,

reduzindo assim a possibilidade de cooperação intergrupal

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Factores que aumentam a coesão do gru p o

Factores que diminuem a coesão do grupo

Acordo quanto aos objectivos do grupo

Desacordo quanto aos objectivos do grupo

Frequência da interacç ã o Grupos grandes

Atracção pesso a l Experiências desagradáveis

Competição intergrupo Competição intragrupo

Avaliação favoráve l Domínio por um ou mais membro s

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Pensamento de GrupoPensamento de Grupo

• Uma das consequências negativas mais importantes do excesso

de coesão é o fenómeno designado por pensamento de grupo.

• O pensamento de grupo ocorre em grupos altamente coesos, pois

os seus membros tendem a perder a sua disponibilidade e

capacidade para avaliarem criticamente as ideias uns dos outros.

• Por isso mesmo, há uma ênfase no acordo e no consenso e

indisponibilidade para avaliar criticamente cursos de acção

alternativos.

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

O pensamento de grupoO pensamento de grupo

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Consequências do pensamento de grupoConsequências do pensamento de grupo

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Sintomas do pensamento de grupoSintomas do pensamento de grupo

• Ilusões de invulnerabilidade. Os membros do grupo enfatizam

as forças do grupo e sentem que estão para além da crítica ou do

ataque. Este sintoma leva o grupo a aprovar decisões arriscadas,

em relação às quais os membros se preocuparão em cumprir.

• Ilusões de unanimidade. Os membros do grupo aceitam

permaturamente o consenso, sem verdadeiramente testar se todos

os membros realmente estão de acordo. O silêncio é muitas vezes

interpretado como acordo.

• Ilusões da moralidade do grupo. Os membros do grupo

sentem que está ‘certo’ e recriminam os não-membros. Deste

modo, os membros não sentem necessidade de discutir aspectos

éticos.

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Sintomas do pensamento de grupoSintomas do pensamento de grupo

• Esteriótipos do ‘inimigo’ como fraco, diabólico ou estúpido. Os

membros não examinam realisticamente os seus competidores e

simplificam os seus motivos. Não são considerados os objectivos explícitos

de outros grupos ou antecipadas as reacções de não-membros.

• Auto-censura pelos membros. Os membros recusam-se a comunicar as

suas preocupações aos outros porque têm medo de perturbar o consenso.

• Protecção do pensamento do grupo. Alguns membros responsabilizam-

se por assegurarem que o feedback negativo não chega aos membros

influentes do grupo.

• Pressão directa. Na ocasião improvável de alguém questionar ou revelar

preocupação, os outros membros respondem rapidamente com pressão

para que o membro desviante regresse à base.

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

O pensamento de grupoO pensamento de grupo

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Recomendações para evitar o pensamento de grupoRecomendações para evitar o pensamento de grupo

• Distribua o papel de avaliador crítico a cada membro do

grupo; encoraje a partilha de objecções.

• Evite, como líder, afirmações claras sobre a sua alternativa

preferida.

• Crie subgrupos, todos a trabalharem no mesmo problema.

• Convide peritos exteriores para observarem e avaliarem os

processos e os resultados do grupo.

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Grupos ef icient es/Coes ão de grupo

Recomendações para evitar o pensamento de grupoRecomendações para evitar o pensamento de grupo

• Atribua a um membro do grupo o papel de ‘advogado do

diabo’ em cada reunião.

• Focalize nos cenários alternativos para a motivação e as

intenções dos competidores.

• Uma vez obtido o consenso, reexamine a alternativa seguinte

(não escolhida) e compare-a com o curso de acção escolhido.