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Índice

Presentación de solicitudes ......................................................................................... 3

Pestaña 1: Entidad ...................................................................................................... 5

Pestaña 2: Proyecto .................................................................................................... 9

Pestaña 3: Planificación ............................................................................................ 13

Pestaña 4: Recursos ................................................................................................. 15

Pestaña 5: Presupuesto ............................................................................................ 17

Pestaña 6: Partenariado ............................................................................................ 20

Pestaña 7: Documentación ....................................................................................... 21

Pestaña 8: Premios ”la Caixa” a la Innovación Social ............................................... 17

Pestaña 9: Contactos ................................................................................................ 24

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Presentación de solicitudes

La presentación de candidaturas se realiza a través del formulario existente en el Portal de Convocatorias.

Para tramitar correctamente la candidatura será necesario:

• Rellenar el formulario. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios; si falta alguno, la aplicación no permitirá tramitar la candidatura.

• Adjuntar al formulario la documentación obligatoria.

Además de los campos de información y la documentación obligatorios, que determinan si la solicitud es válida y se tramita correctamente, todas las informaciones que se solicitan en el Formulario son relevantes para la evaluación y valoración de la solicitud, de acuerdo con los criterios especificados en las bases de cada convocatoria.

Así mismo, la documentación opcional también aporta elementos que apoyan las informaciones del formulario, califican la gestión de la entidad y se suman a la evaluación y la valoración de la candidatura.

El formulario está organizado en siete pestañas, que aportan la información para la evaluación de la candidatura:

1. Entidad: gestión, incidencia social, experiencia y solvencia de la entidad.

2. Descripción de proyecto: localización, descripción y personas destinatarias del proyecto.

3. Planificacion: objetivos del proyecto, actividades que se realizarán y resultados que se espera conseguir; evaluación, aprendizaje e impacto esperado.

4. Recursos: personas (trabajadores y voluntarios) que intervendrán en el proyecto; recursos materiales.

5. Pressupuesto: coste del proyecto, ayuda solicitada y financiación.

6. Partenariado: entidades colaboradoras, aportaciones, justificación y descripción del partenariado.

7. Documentación: documentación de valoración del proyecto (obligatoria y opcional) y descarga de documentos de apoyo (modelos, Guía de apoyo y Guía de preguntas frecuentes).

8. Premios ”la Caixa” a la Innovación Social: información relevante, en caso de que se quiera participar en los Premios ”la Caixa” a la Innovación Social, de los elementos innovadores que aporta la propuesta.

9. Contactos: datos de contacto de la persona o personas responsables de la candidatura.

La evaluación del proyecto y la asignación de la puntuación a la solicitud se efectuarán de acuerdo con la información presentada en el formulario, al que deberán ceñirse todas

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las solicitudes, con todas las restricciones que este presenta.

Recomendamos:

• Rellenar los campos del formulario correctamente y de forma detallada, especialmente las descripciones, que deberán ser claras y objetivas, con una exposición directa y detallada de lo que se quiere destacar, como respuesta a la información solicitada en cada campo del formulario.

• Prestar especial atención a los datos relacionados con el presupuesto y la financiación a fin de mantener su consistencia a lo largo del formulario.

• Efectuar una lectura final atenta que garantice la coherencia de la información a lo largo del formulario, evitando repeticiones y confirmando que se incluye toda la información relevante.

• Recordar que los criterios de evaluación se aplicarán sobre la información aportada en los campos del formulario de solicitud, por lo que la ausencia de datos o la incoherencia en los mismos influenciará el resultado de la evaluación.

En la información introducida en el formulario, especialmente en relación con la presentación del proyecto, su planificación y los recursos necesarios, deberá tener en cuenta que, si obtiene una ayuda, después de la ejecución del proyecto deberá presentar la Memoria de finalización, donde se le requerirá información sobre los resultados que será analizada en relación con la información aportada en la solicitud.

A parte de los campos del formulario destinados a exponer el Plan de ajuste del proyecto para una ayuda inferior a la solicitada, considere en la medida de lo posible una planificación del proyecto que le permita su redimensionamiento, ya sea en las actividades, en el territorio, en las personas destinatarias o en las compras.

Recuerde que no hay que rellenar todo el formulario de una sola vez. Es posible guardar la información introducida y completarla posteriormente accediendo a la solicitud en borrador.

Una vez haya completado el formulario, es imprescindible clicar la opción Tramitar para que la solicitud se registre en el sistema. Eso deberá hacerse antes de las 00.00 h del último día del plazo de presentación de solicitudes de cada convocatoria.

Si desea disponer de una copia impresa de la vista de pantalla del formulario, para obtenerla tendrá que acceder a la aplicación utilizando el navegador Google Chrome y seguir estos pasos:

1. Seleccione la pestaña de la solicitud de la que desea una copia impresa.

2. En los campos en los que sea necesario, amplíe con el ratón los cuadros de texto clicando y estirando el ángulo inferior derecho hasta que se visualice el texto introducido.

3. Seleccione la impresión desde el menú del navegador.

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Pestaña 1: Entidad

Informa sobre aspectos que califican la gestión de la entidad, como la visión estratégica (misión, personas destinatarias, resultados), la incidencia social (transparencia, voluntariado, redes del TSAS), la experiencia (proyectos propios y en colaboración) y la solvencia (cuenta de resultados y financiación).

Delegación

Si la solicitud es presentada por la delegación de una entidad, indique también el ámbito territorial de actuación.

Recuerde que para que la solicitud sea válida, la delegación deberá constar en los estatutos registrados de la entidad o deberá adjuntar un reglamento o documento interno equiparable que demuestre su existencia, competencias y funcionamiento, o una copia del comprobante emitido por la entidad conforme el núcleo de la delegación está correctamente constituido con todas las personas que lo conforman.

Fundación

Indique si su entidad es una fundación y, en caso afirmativo, indique su tipología, si se trata de una fundación empresarial, patrimonial o del sector financiero, y qué porcentaje de los ingresos anuales de la fundación procede del fundador.

Datos de la entidad

Con el fin de aportar datos descriptivos de la entidad, debe indicar si pertenece a una entidad de segundo nivel o si se trata de una entidad de economía social. Exponga con claridad y de forma directa la información y datos que describen estos aspectos de su entidad.

Concrete el nombre de las organizaciones en las que participa la entidad y cómo colabora. En caso de ser una entidad de economía social, deberá exponer a continuación a través de qué actuaciones desarrolla su proyecto de acción social. Finalmente, deberá indicar de qué tipo de entidad de economía social se trata.

Medidas de transparencia de la entidad

Las medidas de transparencia indican una gestión ética y de calidad. La comunicación de la misión (razón de ser de la entidad), la visión (imagen que la entidad quiere proyectar en el futuro) y los valores (principios que guían la forma de hacer de la entidad) es importante para dar a conocer la entidad.

Así mismo, la comunicación de las actividades y sus resultados, órganos de gobierno, ingresos y gastos, auditorías (de cuentas, ambiental, social) o el código de conducta, califican el nivel de fiabilidad de la entidad.

Exponga las medidas de trasparencia que la entidad ha impulsado y explique con qué acciones de publicidad y comunicación las difunde a fin de hacer visible la tarea que lleva a cabo y generar confianza en la sociedad. Explique si la memoria está publicada en la web de la entidad o es accesible desde las redes sociales u otros canales.

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Recuerde que, a fin de verificar estas medidas, es necesario indicar la URL (web o redes sociales) donde se publica la información relevante de la entidad. Se recomienda adjuntar documentación que lo demuestre (pestaña Documentación), por ejemplo, una impresión en PDF de la página o páginas web desde el navegador.

Voluntariado de la entidad

El voluntariado es también una forma de reconocimiento social y de la confianza que la entidad genera en la sociedad. La existencia de un plan de voluntariado y de un plan de formación significa una gestión responsable y eficaz de la aportación de tiempo y dedicación de las personas voluntarias.

Describa cómo se gestiona y organiza el personal voluntario (captación, acogida, asignación, seguimiento) e indique si existe un plan específico de formación concretando sus características (objetivos, contenidos y procedimiento).

Recuerde que puede adjuntar una copia del Plan de voluntariado de la entidad en la pestaña Documentación.

Sensibilización

La sensibilización social y la comunicación con los grupos de interés inciden en el reconocimiento de la actuación y la reputación de la entidad. Especifique qué programas o actividades desarrolla la entidad dirigidos a la sensibilización de la población y/o a fomentar la participación social y la relación con los grupos de interés. Tenga en cuenta, por ejemplo, jornadas, congresos, formaciones, charlas o campañas, entre otros, que

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se dirijan a un público diferente de los propios destinatarios directos de los programas o proyectos.

Proyectos desarrollados en los dos últimos años

Las características de los proyectos recientes informan sobre la experiencia de la entidad en relación con el objetivo y colectivo del proyecto para el que presenta su solicitud. Igualmente, aportan información sobre la iniciativa, confiabilidad, colaboración e innovación de la entidad. Puede presentar hasta cinco proyectos. Seleccione los que considere que mejor reflejan la realidad de la actuación de la entidad y priorice aquellos vinculados con el proyecto presentado a esta convocatoria.

Para cada proyecto indique: nombre; fechas de inicio y fin; coste total; entidades financiadoras (distinga entre públicas y privadas); principal objetivo del proyecto; colectivo de personas destinatarias; entidades colaboradoras que han participado en el desarrollo del proyecto (distinga entre entidades privadas sin ánimo de lucro, empresas y organismos públicos); responsabilidades de las entidades participantes, y, finalmente, los resultados e impacto de la colaboración para las personas destinatarias y para las entidades.

Balance de situación

En este apartado debe indicar los datos contables del balance de situación del último ejercicio cerrado de la entidad, indicando el año contable al que corresponde.

Recuerde que, en la pestaña Documentación, dispone de un espacio para adjuntar el documento oficial del balance.

Diversificación de ingresos

El modelo de financiación y la diversificación de ingresos son un indicador de la solvencia y viabilidad de la entidad. Por un lado, aportan información sobre el esfuerzo de captación de fondos y generación de ingresos, así como la percepción por terceros de la reputación de la entidad. Por otra parte, indica los riesgos de dependencia y el equilibrio presupuestario.

Este apartado incluye dos tablas que habrá que rellenar con los datos económicos del último ejercicio cerrado (2017 o 2018). Los datos de las dos tablas deben corresponder al mismo ejercicio cerrado. Los datos deben coincidir con la correspondiente cuenta de resultados adjuntada como documentación obligatoria.

La primera tabla corresponde a los ingresos de la entidad. Deben trasladarse los datos de la cuenta de resultados clasificándolos según:

Fuentes de financiación propias

• Cuotas de personas o entidades: recursos obtenidos de las personas o entidades asociadas.

• Legados y donaciones: recursos obtenidos en herencia (legado) o en vida (donaciones).

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• Venta de productos o servicios: recursos obtenidos de la actividad económica de la entidad por la venta a personas físicas y jurídicas.

• Pago de los usuarios por servicios: recursos obtenidos de la actividad económica de la entidad por la prestación de servicios a personas usuarias/clientes.

• Rentas y aportaciones del promotor: recursos que provienen de las aportaciones de las personas físicas o jurídicas promotoras de la entidad o bien de las rentas de los recursos iniciales.

• Otros: otros ingresos propios de la entidad, como la celebración de actos benéficos o acciones de crowdfunding (aportaciones de micromecenazgo).

Fuentes de financiación privadas

• Fundaciones: recursos obtenidos de fundaciones privadas

• Empresas: recursos obtenidos de empresas

• Personas físicas: recursos obtenidos de personas físicas

• Otros: otros ingresos privados de la entidad

Financiación pública

• Contratos: servicios licitados y adjudicados por la Administración a la entidad, o contratos negociados de servicios.

• Convenios: acuerdos de colaboración para el desarrollo de proyectos o prestación de servicios de la entidad para la Administración.

• Subvenciones: ayudas económicas obtenidas de la Administración para cualquier tipo de proyecto o actividad de la entidad.

La segunda tabla corresponde a los gastos de la entidad durante el ejercicio. Recuerde adjuntar como documentación obligatoria la cuenta de resultados de los dos últimos ejercicios o un documento con el estado de ingresos y gastos, firmados por el representante legal de la entidad.

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Pestaña 2: Proyecto

Aporta información descriptiva sobre el tipo de proyecto que se presenta: dónde se desarrolla, qué alcance territorial tiene, en qué ámbito de actuación se inscribe, motivación de la entidad por el proyecto, cómo se desarrollará, a qué personas se dirige, con qué otros agentes sociales se trabajará y cómo se dará a conocer.

Datos de la solicitud

En este apartado solo hay que indicar el nombre del proyecto en el campo Título del proyecto. El resto de campos indicarán la información ya registrada.

Importe

En este apartado aparece el importe solicitado y el coste total del proyecto.

Fechas de inicio y finalización

En el apartado Fecha de inicio, indique la fecha prevista de inicio de desarrollo del proyecto. En el apartado Fecha de finalización, indique la fecha prevista de finalización del proyecto. El apartado Duración indicará la duración del proyecto.

Ámbito territorial del proyecto

Estos indicadores sitúan el proyecto en el territorio e informan de su alcance. Indique si el proyecto se desarrollará en una o más de una zona; en el primer caso indique a continuación la zona de actuación; en el segundo caso, indique si se desarrolla a nivel estatal. Si el proyecto no es de alcance estatal, indique a continuación la zona de actuación principal y las áreas de actuación secundaria.

Para indicar las poblaciones o municipios que serán zona de actuación, indique el paísy la provincia; la comunidad aparecerá automáticamente. En el campo Población, selecciónela del desplegable y, a continuación, indique el código postal y, si es el caso, el distrito postal.

Desarrollado en una localidad diferente

En caso de que el proyecto se desarrolle en más de una localidad, indique las áreas de actuación donde se llevará a cabo el proyecto.

Descripción del proyecto

La Descripción del proyecto aporta la información de contexto de la visión de la entidad sobre la identificación de una problemática o una necesidad social y de la forma en que se propone organizar su intervención. Para una presentación clara de esta información, es importante aportar una visión lo más objetiva posible, fundamentada en la información generada por la propia entidad a través de la evaluación de sus programas, si se trata de un proyecto de continuidad, o bien de informaciones contrastadas basadas en otras experiencias o fuentes externas.

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En primer lugar, defina las principales características del proyecto que presenta ofreciendo una visión general de su propuesta y poniendo énfasis en los elementos concretos que definen la intervención.

A continuación, seleccione la línea prioritaria en la que se inscribe el proyecto presentado. En las bases de cada convocatoria se indican las líneas prioritarias correspondientes y en ellas se señalan diversas tipologías de acciones. Tenga en cuenta el foco del proyecto y sus actividades para seleccionarla.

Personas destinatarias del proyecto

El número de personas destinatarias previstas del proyecto es un indicador del alcance e intensidad de la intervención. La estimación de este dato debe estar basado en una visión realista de la combinación de factores como la experiencia, los recursos humanos, los recursos materiales y económicos, las actividades que se realizarán, sus objetivos y metodología de trabajo, y el acceso a las personas destinatarias.

Indique el número de personas destinatarias previstas y, a continuación, detalle su perfil y edad.

En la tabla de personas según el perfil, seleccione los de las personas destinatarias de su proyecto e indique el número de personas de cada uno. La suma de las personas en los distintos perfiles deberá coincidir con el número total de personas destinatarias que ha indicado anteriormente.

En la tabla de personas por edad, indique el número de personas de cada grupo. El total de personas destinatarias de ambas tablas debe coincidir.

Defina qué estrategias y acciones llevarán a cabo para buscar las personas que participarán en las actividades previstas. Concrete también cómo contactarán con ellas; las entidades u organismos que les facilitarán su acceso o con las que ya colaboran; si ya existen compromisos o contactos previos, o si ya son socias o usuarias de la entidad. En caso de que participen en algún otro proyecto o programa de su entidad, describa en cuál lo hacen y con qué frecuencia.

A continuación, describa las características de la intervención, indicando la forma en que se proponen trabajar con las personas. Indique si el proyecto contempla la implicación de las personas destinatarias en la planificación de su futuro, la toma de decisiones y/o la corresponsabilidad. Si es el caso, explique cómo se contemplan estos aspectos en el plan de trabajo. Si por ejemplo el proyecto se basa en una intervención individualizada, describa la forma en que se propone trabajar la atención centrada en la persona: el conocimiento de la persona, la capacidad de elección, la atención personalizada, etc.

Explique a continuación los ámbitos y la forma de participación de las personas destinatarias en la gestión del proyecto (organización, planificación de las actividades, etc.). Detalle su implicación, por ejemplo, en la planificación de su futuro, la toma de decisiones y/o la corresponsabilidad. Tenga en cuenta también la participación de familiares y personas cuidadoras

Finalmente, exponga también cómo se abordará la desvinculación del proyecto por parte de las personas destinatarias del proyecto.

Utilice, siempre que sea posible, ejemplos claros de formas previstas de participación.

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Describa el grado de participación previsto, los momentos en que se hará y cómo se gestionará. En caso de que considere que no es posible la participación de las personas destinatarias, justifique los motivos.

Complementariedad y coordinación con otros recursos y organizaciones del territorio

La relación con otras entidades es un indicador de que su entidad no trabaja de forma aislada y de que, además, goza del reconocimiento de las organizaciones y entidades de su sector. Reconocer el entorno es el primer paso para una futura colaboración, que ayudará no solo a no solapar intervenciones, sino también a buscar la complementariedad. Una colaboración efectiva comporta distintos grados de cooperación, como por ejemplo compartir información (metodología, difusión y acceso a las personas) o recursos (conocimiento, equipamientos, proveedores).

Indique qué entidades privadas y qué organismos públicos desarrollan proyectos y/o actividades que se dirigen al mismo colectivo destinatario, necesidad o problemática en el territorio donde se desarrollará el proyecto. Indique, también, si la entidad o el proyecto cuentan con el apoyo de la Administración, si forma parte de alguna red local y/o si la propuesta está alineada con algún plan local o estratégico del territorio de actuación.

Especifique qué coordinaciones o complementariedades esperan establecer, anotando las estrategias y/o acciones que llevarán a cabo para impulsar este trabajo en red. Explique si comparten información y sinergias, si se coordinan las intervenciones, la periodicidad de los encuentros y/o el contacto, y los resultados que se esperan conseguir con la colaboración.

Explique también los beneficios que esperan obtener con esta colaboración. Describa, cómo afecta esta colaboración a la eficiencia y al impacto del proyecto, especifique qué mejora aporta en cuanto a la gestión del proyecto, la eficacia en la consecución de los objetivos y los resultados esperados del proyecto, así como el impacto en las personas.

Colaboraciones con la Obra Social ”la Caixa”

Indique si participan en otros programas de la Obra Social ”la Caixa”. En caso afirmativo, indique el nombre de estos programas y la zona de actuación, y describa, para cada uno, cuándo y cómo han colaborado o participado, y la complementariedad con el proyecto que aquí presentan.

Promoción y difusión

La promoción y difusión de las actividades es un medio para comunicarlas a las potenciales personas destinatarias, pero también de concienciar a la sociedad dando a conocer necesidades de las personas y los proyectos sociales que les dan respuesta.

Defina la estrategia, las acciones y los medios para a difundir el proyecto, tanto para incorporar nuevas personas usuarias como para comunicarlo a la población. Utilice un mismo esquema de presentación de esta información en forma de lista donde se identifique 1) la acción de promoción o difusión prevista, 2) el mensaje que se transmitirá o su finalidad, 3) a qué audiencia se dirige y 4) qué canal utilizará. Concrete los resultados que espera de la difusión.

En caso de que el proyecto obtenga una ayuda, indique su disponibilidad para participar

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en un reportaje en el que intervendrían tanto las personas destinatarias como las responsables del proyecto. Indique también si necesitará una placa en la que conste la colaboración con la Obra Social ”la Caixa” o si ya disponen de una.

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Pestaña 3: Planificación

La planificación es el instrumento que ordena y da coherencia al diseño de un proyecto para realizar una intervención social. Partiendo del objetivo que ha motivado la intervención, ya definido en la identificación de necesidades, la planificación debe establecer el plan de trabajo proponiendo objetivos específicos, acciones y/o actividades. La finalidad es desarrollar y establecer qué resultados se esperan obtener, proponer los indicadores que permitan seguir su evolución y diseñar la evaluación de su impacto en las personas destinatarias. Una planificación circular incorpora la evaluación como medio para verificar el comportamiento de las condiciones de desarrollo del proyecto para alcanzar sus objetivos y poder realizar cambios para la mejora de su eficacia.

Objetivos y actividades

Defina brevemente los objetivos específicos del proyecto. Estos objetivos hacen referencia y guían el desarrollo del proyecto a los efectos que se quieren conseguir mediante las actividades diseñadas. Deben ser concretos y coherentes, y recuerde que los objetivos específicos deberán ser medibles a fin de poder realizar una valoración de su grado de consecución.

Las actividades y acciones que se realizarán deben estar relacionadas con los objetivos específicos a alcanzar, sus resultados y los efectos en las personas destinatarias. Esta relación debe ser concreta, realista y medible.

Especifique las características de cada actividad de forma concreta y detallada. Exponga en qué consistirá y de qué manera el indicador o indicadores valorarán sus resultados.

Atención a las necesidades básicas

Para los proyectos que incluyan actividades de atención a necesidades básicas, indique en el desplegable cuáles son en concreto.

Propuesta metodológica de evaluación

La evaluación nos permite valorar los cambios que se producen respecto a la situación inicial de las personas destinatarias y verificar el comportamiento de los indicadores y el seguimiento de las actividades y resultados, a fin de evaluar si el planteamiento del proyecto responde satisfactoriamente a sus objetivos.

Exponga si se prevé un proceso de evaluación y cuál es la finalidad que se pretende obtener con este proceso. Explique también qué metodologías se utilizarán (incluyendo las técnicas, instrumentos de recogida de información, etc.), cuándo se realizará o aplicará, y quién participará (aquellas personas que participarán activamente en el proceso, no las personas que serán evaluadas). Justifique su elección.

Ámbitos e indicadores de impacto generales

En la definición del proyecto se plantea la intervención como un instrumento para la obtención de una mejora en las personas destinatarias. Por tanto, es importante conocer

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su situación inicial y anticipar la situación final deseable en función de los objetivos propuestos. Una definición concreta de estos pasos es un indicador de robustez del diseño de la intervención, de responsabilidad de los profesionales que la llevarán a cabo y de visión del impacto que se espera de la intervención en las personas destinatarias.

Para recoger la información de forma sintética y a la vez comparable, proponemos cuatro ámbitos de mejora. En primer lugar, estime el número de personas destinatarias directas que se espera que hayan mejorado su bienestar y calidad de vida al finalizar el proyecto. A continuación, indique en qué ámbitos se espera que las personas destinatarias hayan mejorado y exponga cuáles son los aspectos de esta mejora y cómo se valorará, describiendo cuál será el proceso de evaluación que permitirá valorarla en relación con las condiciones iniciales.

Aprendizajes y mejora continua

El proceso de evaluación deberá facilitar el conocimiento de las fortalezas y debilidades del planteamiento del proyecto, así como el alcance de los efectos deseados y la emergencia de efectos no deseados.

Exponga cómo será utilizada la información obtenida en todo el proceso de evaluación. Describa cómo espera recoger los aprendizajes, transformarlos y aprovecharlos para una mejora continua, tanto en el propio proyecto como en futuras ediciones.

Un Nuevo proyecto es aquel que no tiene antecedentes en los programas o proyectos desarrollados por la entidad, ya sea por su contenido o por las personas destinatarias. Un proyecto Continuación de un proyecto existente es aquel que da continuidad a un programa o proyecto que la entidad ya está desarrollando (en este caso deberá indicar el año de inicio).

Si se trata de un proyecto de continuidad, exponga qué resultados se han obtenido y qué aprendizajes se han extraído de ediciones anteriores. Recuerde que puede adjuntar los resultados de evaluaciones anteriores en la pestaña Documentación.

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Pestaña 4: Recursos

La planificación del proyecto y las necesidades de recursos para llevarlo a cabo se apoyan mutuamente. La definición de los recursos necesarios debe ser realista, alcanzable y consistente con las acciones o actividades a desarrollar. La planificación de los recursos debe responder también a criterios de eficiencia, con una adecuada asignación de los costes a la dimensión y necesidades del proyecto, cuando los recursos son compartidos entre distintos proyectos de la entidad, y buscando sinergias y complementariedades en la colaboración con otros agentes sociales.

Recursos humanos del proyecto - Profesionales contratados

Indique si en el proyecto participarán personas contratadas, el número total de personas contratadas, cuántas de estas personas se contratarán específicamente para el proyecto, los criterios utilizados para la elección de los perfiles profesionales y el total de horas de dedicación de todos los profesionales contratados que participarán en el proyecto.

Seleccione tantos Perfiles profesionales como sea necesario. A continuación, para cada uno, detalle la descripción del perfil profesional requerido, la experiencia previa de las personas contratadas poniendo especial énfasis en las tareas y proyectos similares ya desarrollados, las tareas que corresponden al perfil profesional, el número de personas de ese perfil previstas, el número total de horas de dedicación de todas las personas con el mismo perfil al finalizar el proyecto y el precio/hora previsto para este perfil profesional (incluyendo los gastos de Seguridad Social).

Recursos humanos del proyecto - Voluntariado

Indique si en el proyecto participarán personas voluntarias, el número total de personas voluntarias, el número de nuevas personas voluntarias que se incorporarán a la entidad gracias al proyecto y el total de horas de dedicación de todas las personas voluntarias implicadas en el proyecto.

Seleccione tantos Perfiles de voluntariado como sea necesario. A continuación, para cada perfil de voluntariado previsto, detalle la descripción del perfil de voluntariado requerido, las tareas que desarrollarán las personas con cada uno de los perfiles y el número total de horas de dedicación de todas las personas con el mismo perfil al finalizar el proyecto.

Personas sometidas a medidas penales alternativas

Indique si en el proyecto participarán personas sometidas a medidas penales en programas de trabajo en beneficio de la comunidad, en colaboración con la Administración. En caso afirmativo, indique el número total de personas que se prevé que participen y explique las tareas que desarrollarán. Para conocer el funcionamiento de estas medidas consulte este enlace.

Infraestructuras

Describa las infraestructuras de que dispone para desarrollar el proyecto. Considere tanto los locales donde se llevarán a cabo las actividades y las instalaciones necesarias

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como los materiales y equipamientos técnicos. Defina y justifique todos estos recursos, diferenciando los que ya tiene los que deben adquirirse y forman parte de la solicitud que presenta.

Si el proyecto que presenta se desarrolla en instalaciones distintas de su sede social, describa también con qué infraestructuras cuenta y cómo accede a estas si no son propias.

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Pestaña 5: Premios ”la Caixa” a la Innovación Social

Indique si desea que el proyecto que presenta sea candidato a los Premios ”la Caixa” a la Innovación Social. En caso afirmativo, indique en qué ámbito se enmarca la iniciativa o el principal elemento de innovación que contiene el proyecto (puede indicar más de uno) y cuáles són las principales características del proyecto en relación a la innovación.

La presentación de la candidatura a los premios se realizará a través de un formulario específico en el Portal de Convocatorias, cuyo acceso se facilitará únicamente a las entidades candidatas.

La presentación de la candidatura se formalizará a partir del momento de la presentación de la memoria final del proyecto, a fin de aportar información relevante sobre los resultados de su desarrollo.

El objetivo de los premios es dar apoyo y promover las iniciativas que afrontan los retos sociales con respuestas que aportan mejoras o nuevas perspectivas, que consiguen resultados positivos, que son adaptables o escalables y que tienen potencial para ser sostenibles y duraderos. Por ese motivo, describa y justifique los elementos innovadores que aporta el proyecto a partir de los ámbitos seleccionados.

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Pestaña 6: Presupuesto

Tipología de sol·licitud

Una candidatura es Individual cuando el proyecto será desarrollado por la entidad que presenta la solicitud, independientemente de que ésta tenga relaciones o contactos con otras entidades o agentes sociales a lo largo del desarrollo del proyecto.

Una candidatura es Conjunta cuando el proyecto será liderado por la entidad que presenta la solicitud, pero será ejecutado con otras entidades sociales colaboradoras con las que existe un acuerdo específico para el desarrollo conjunto del proyecto presentado (partenariado). En caso de obtener una ayuda, la entidad que presenta la solicitud será la entidad gestora y la responsable del convenio firmado con la Fundación Bancaria ”la Caixa”.

Recuerde que las entidades colaboradoras en el partenariado deberán estar todas acreditadas en el Portal de Convocatorias y que deberá adjuntar en la pestaña Documentación el acuerdo de colaboración.

Seleccione en el desplegable Tipología de presentación si el proyecto lo presenta una única entidad o si se trata de un proyecto de partenariado con una o más entidades.

Presupuesto del proyecto, justificación de los elementos del presupuesto e inversiones

El presupuesto del proyecto deberá reflejar todos los costes en que la entidad incurre con la puesta en marcha de un proyecto nuevo o el funcionamiento de un proyecto de continuidad. Un presupuesto creíble deberá comprender los costes directos y los indirectos, tanto si se trata de conceptos de gasto exclusivos del proyecto presentado como compartidos con otros proyectos de la entidad. Los costes deberán ser realistas y estar relacionados con las actividades del proyecto, las tareas que desarrollarán los profesionales y los recursos materiales necesarios, y estar documentados en su base de cálculo.

En la tabla indique el importe de cada concepto de gasto. A continuación, justifique cada uno de los conceptos de gasto del presupuesto en relación con su vínculo en el proyecto. Detalle de qué forma se ha calculado el importe indicado. Si algún concepto de gasto es compartido con otros proyectos o financiadores, indíquelo y exponga el método de cálculo del coste que se asigna a la solicitud presentada.

Respecto a las inversiones (obras, vehículos, equipos) justifique su necesidad en el proyecto y exponga qué impacto tendrán estas acciones en las necesidades de las personas destinatarias. En el caso de obras o reformas, concrete su alcance y las fases que implicarán. Si las obras deben adecuarse a los requisitos técnicos de una normativa legal vigente o se necesitan licencias y/o permisos específicos, indíquelo. Es imprescindible aportar los presupuestos o las facturas proforma (incluyendo la razón social y el NIF del proveedor) y las licencias o permisos de obra, adjuntándolos en la pestaña Documentación. Adjunte distintos presupuestos para valorar su eficiencia.

Recuerde que hay conceptos que, aunque deben incluirse en el presupuesto del proyecto, no son financiables a través de la ayuda: gastos de mantenimiento de la sede de la entidad solicitante, gastos de gestión del proyecto, gastos de dietas, estancias y viajes del equipo responsable del proyecto.

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Para cada concepto de la ayuda solicitada justifique el cálculo del importe que asigna a la FBLC y si es un concepto compartido con otro financiador, indique el método de imputación. Tenga en cuenta que no será posible la reasignación de esos importes sin consentimiento de la Fundación Bancaria ”la Caixa”.

El plan de financiación del proyecto es un indicador de la diversificación y equilibrio en las fuentes de ingresos que aseguren un proyecto realizable, sin una excesiva dependencia de algún financiador. Así mismo, el proyecto debe contar con un plan de financiación acreditado que asegure su viabilidad.

En la tabla indique los importes correspondientes a la solicitud a la FBLC, la aportación de fondos propios y otras aportaciones de instituciones públicas y privadas, que debe acreditar con el correspondiente documento de solicitud o concesión de ayudas adjuntándolo en la pestaña Documentación.

Recuerde que el importe máximo solicitado no puede superar los 40.000 € y los 60.000 € en los proyectos de partenariado. Así mismo el importe máximo solicitado no debe superar el 75 % del coste total del proyecto, mientras el 25 % restante tendrá que ser aportado por la entidad y/o terceros.

Plan de ajuste del proyecto

La ayuda que pudiera otorgar la FBLC puede verse minorada hasta un 60 % del importe solicitado. Justifique el plan de ajuste del proyecto. En el archivo Excel que debe adjuntar deberá reflejar la distribución de la ayuda en ese supuesto. Considere una reducción global del -40 % del importe solicitado y haga una distribución del importe resultante priorizando la asignación a los conceptos que considere oportuno.

A continuación, justifique los conceptos o aspectos de la ayuda solicitada que ha priorizado y su cálculo. Exponga también qué modificaciones comportaría esa priorización respecto de las actividades y otras acciones del proyecto, sin repercutir en la calidad de la actuación, y qué elementos son clave para el éxito de la intervención.

Sostenibilidad y viabilidad

En caso de que el proyecto incluya vías de generación de ingresos, indique cuáles y haga una breve descripción indicando qué productos o servicios son de pago y qué proporción de ingresos se estima que aportarán en relación con el coste total del proyecto, anotando el porcentaje estimado que representaría respecto al total.

Exponga la estrategia de sostenibilidad a fin de garantizar la continuidad del proyecto a medio y largo plazo. Defina qué recursos propios (económicos, humanos y materiales) aportará la entidad para el mantenimiento del proyecto. Defina los recursos ajenos (económicos, humanos y materiales) que espera obtener. Detalle las entidades y organismos que aportarán recursos y la cantidad y características de la aportación. Estime el periodo de tiempo en el que quedará garantizada la continuidad y el grado de compromiso de los órganos de gobierno en la línea de actuación.

Si es su caso, detalle las características de los convenios que tenga con otras entidades públicas, privadas y/o empresas que faciliten mantener la propuesta en el futuro. Especifique el nombre de la entidad o empresa, duración del convenio, importe, etc.

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Pestaña 7: Partenariado

Presentación conjunta: partenariado

La presentación de un proyecto en partenariado implica la existencia de un enfoque compartido por diversas entidades frente a una necesidad, que puede encontrar en la colaboración una respuesta más eficaz y un mayor impacto en las personas destinatarias. La colaboración puede aportar mayor eficiencia en el uso de los recursos y complementariedad en las fases de una intervención. Para su valoración es importante una adecuada exposición de los aspectos compartidos de la planificación del proyecto y de las fórmulas de coordinación que se establezcan.

En caso de presentación en partenariado, indique el nombre de las entidades colaboradoras que participarán en el proyecto, su número de identificación fiscal y su naturaleza jurídica (asociación, fundación, cooperativa de iniciativa social, Administración Pública, etc.). Recuerde que las entidades colaboradoras también deberán estar acreditadas en el portal de Convocatorias.

En la tabla de presupuesto de las entidades colaboradoras, para cada entidad deberá indicar, en el concepto que corresponda, su aportación, ya sea una aportación económica o la valoración del gasto que se imputa a su colaboración al proyecto. Los importes que indique se trasladarán a la tabla de presupuesto del proyecto

Si la colaboración ya existía, describa la experiencia de otros proyectos conjuntos con las entidades que conforman el partenariado. Exponga qué proyectos se han desarrollado de forma conjunta anteriormente: el ámbito de la intervención; el colectivo y el número de personas destinatarias; el tipo de actividades realizadas, y los resultados obtenidos.

Exponga los beneficios de la colaboración para las personas destinatarias del proyecto. Por ejemplo, una atención integral al usuario en un único plan de intervención, un intercambio de estrategias de intervención, etc. Exponga también los beneficios de la colaboración para las entidades. Por ejemplo, ampliación del marco de intervención, optimización de los recursos, intercambio de conocimientos y experiencias, etc.

Explique si, en caso de que el partenariado no se pueda realizar, se continuará con el proyecto y, en caso afirmativo, cómo se realizará el reajuste.

Coordinación con las entidades de partenariado

Exponga qué forma de organización de la colaboración se ha previsto. Describa cómo se coordinará la intervención conjunta y los recursos aportados al proyecto (profesionales, económicos, equipamientos e infraestructuras).

Recuerde: las entidades colaboradoras en el partenariado deberán estar todas acreditadas en el portal de Convocatorias; deberá adjuntar en la pestaña Documentación el acuerdo de colaboración, que deberá incluir las funciones de cada entidad, la forma de coordinación y también el plan de trabajo.

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Pestaña 8: Documentación

La documentación que se solicita permite validar que la organización dispone de un conjunto de planes y formas de funcionamiento debidamente reglamentadas en documentos internos (plan de voluntariado, plan de formación del voluntariado, código ético, etc.) y, a la vez, permite poner en valor todas aquellas organizaciones que se someten a una acreditación externa que valida su gestión (acreditación de buenas prácticas, certificación ISO, auditorías externas, etc.).

Adjunte la documentación correspondiente en cada apartado, según si es obligatoria o complementaria. Tenga en cuenta que la aplicación no permite tramitar una solicitud si falta alguno de los documentos obligatorios. La documentación complementaria incide en la puntuación final del proyecto.

a) Documentación obligatoria para la acreditación de la entidad

En este apartado deberá adjuntarse toda la documentación necesaria para tramitar la solicitud. La aplicación no permite tramitar una solicitud si falta alguno de estos documentos:

• Copia de la tarjeta de identificación fiscal de la entidad.

• Copia de los estatutos de la entidad debidamente legalizados. (*)

• Documento de acreditación de la persona que representa a la entidad a la hora de gestionar proyectos (modelo disponible en el portal de Convocatorias).

• NIF de la persona que representa a la entidad en la gestión del proyecto.

• Inscripción de la entidad en el registro administrativo correspondiente.

• Certificado de régimen fiscal (en caso de que dispongan de él).

En caso de que la entidad solicitante sea una delegación también debe aportar la siguiente documentación:

• Copia de los estatutos de la entidad matriz donde aparezca reconocida dicha delegación. En los casos en que no aparezca en los estatutos, se deberá aportar un documento interno firmado por los órganos de gobierno que certifique la existencia de aquella delegación.

• Organigrama funcional de la propia delegación.

• Documento de ingresos y gastos de la propia delegación.

En el caso de una entidad pública colaboradora en un partenariado, debe aportar la siguiente documentación:

• Copia de la tarjeta de identificación fiscal de la entidad.

• Documento de acreditación de la persona que representa a la entidad a la hora de gestionar proyectos (modelo disponible en el portal de Convocatorias).

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• NIF de la persona que representa a la entidad en la gestión del proyecto.

b) Documentación obligatoria para la tramitación del proyecto:

• Certificación de validación de datos firmada por un representante legal (modelo disponible en el portal de Convocatorias).

• Acuerdo firmado de la junta directiva, del patronato o del órgano de gobierno de la entidad en que se aprueba la presentación de la solicitud a la convocatoria.

• Declaración de una persona representante legal de la entidad con el compromiso de aportar directamente, o a través de terceros, el 25 % del presupuesto inicial del proyecto.

• Escritura de apoderamiento de la persona firmante del convenio, en caso de que no conste en los estatutos.

• NIF de la persona firmante del convenio.

• Certificado de la Agencia Tributaria según el cual la entidad está al corriente de sus obligaciones fiscales. Este documento deberá estar vigente en el momento de presentar la solicitud (se recomienda que tenga vigencia de un año).

• Certificado de la Seguridad Social según el cual la entidad está al corriente de sus obligaciones laborales. Este documento deberá estar vigente en el momento de presentar la solicitud (se recomienda que tenga vigencia de un año).

• Comprobante donde consten el nombre y el CIF de la entidad, así como el número IBAN de la cuenta corriente donde se tenga que realizar el ingreso de la ayuda (en caso de que el proyecto resulte seleccionado, la cuenta corriente deberá ser de CaixaBank).

• Cuenta de resultados de los dos últimos ejercicios firmada por un representante legal de la entidad o, en su defecto, un documento con el estado de ingresos y gastos del último ejercicio cerrado firmado por un representante legal de la entidad.

• Balance económico del último ejercicio cerrado firmado por un representante legal de la entidad.

c) Documentación sujeta a valoración

Esta documentación referente a la entidad solicitante y el proyecto presentado no es obligatoria, pero se tendrá en cuenta y puntuará favorablemente en el proceso de evaluación.

• Declaración de utilidad pública por parte del Ministerio del Interior o bien por parte de la autoridad autonómica competente. No se aceptarán declaraciones de interés o utilidad pública municipal.

• Documentos que acrediten la transparencia, el buen gobierno y la calidad de la gestión (incluye auditorías externas, memoria anual, certificaciones de buenas

prácticas, certificados de sostenibilidad ambiental, código ético, plan de igualdad, etc.).

• Plan de voluntariado de la entidad.

• Informes de evaluación, estudios de impacto o publicaciones científicas.

• Carta de apoyo explícito de la Administración Pública al proyecto presentado (modelo disponible en el Portal de Convocatorias).

• Copia de las solicitudes de ayuda aún pendientes de resolución y de las resoluciones de aportación de otras fuentes de financiación del proyecto.

• Certificación de colaboración de la entidad en programas de trabajo en beneficio de la comunidad realizados por personas en situación de medidas penales alternativas.

• Para las entidades que presenten un proyecto en una localidad diferente de donde tienen su domicilio social, deberán adjuntar un documento que justifique que disponen de espacios, sedes o subsedes para desarrollar el proyecto.

• Para los proyectos que requieran la compra o el alquiler de equipamientos y/o material inventariable, habrá que aportar el presupuesto o la factura proforma.

• Para los proyectos que contemplen obras o reformas, habrá que aportar el presupuesto o la factura proforma, y las licencias y permisos necesarios (o su solicitud formal).

• En las solicitudes conjuntas es obligatorio aportar el acuerdo de colaboración entre todas las entidades que forman el partenariado (modelo disponible en el Portal de Convocatorias). No se considerará conjunta la solicitud que no aporte un documento válido.

• Plan de ajuste del proyecto.

Solo es posible adjuntar un archivo en cada documento. Si la documentación se encuentra

en distintos archivos, combine todas las páginas en un único archivo .pdf de peso inferior a

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20 Mb.

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Pestaña 9: Contactos

Indique en esta pestaña los datos de contacto de la persona responsable del proyecto y la persona que firmará el convenio de colaboración en caso de recibir la ayuda.

Las dos responsabilidades pueden ser asumidas por una misma persona, aunque deberá tener en cuenta que la persona que firmará el convenio de colaboración deberá estar apoderada a este efecto en los estatutos de la entidad o ante notario.

Al activar el menú para introducir un contacto deberá validar una de las casillas de responsabilidad o ambas, y a continuación aportar los datos solicitados. Al introducir la dirección del contacto deberá indicar si utilizará la dirección de la entidad o una dirección alternativa, en cuyo caso deberá introducir la información solicitada.