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Guía de usuario DSV 3

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Tabla de contenido

¿Qué es DSV? ............................................................................................................................. 3

Iniciar sesión .............................................................................................................................. 4

Pantalla principal........................................................................................................................ 5

Administrar Usuarios................................................................................................................. 6

Registrar nuevo usuario ............................................................................................................ 6

Editar usuario ............................................................................................................................. 8

Productos .................................................................................................................................... 9

Inventarios .................................................................................................................................. 9

Descargar inventario ............................................................................................................... 10

Actualizar inventario ................................................................................................................ 11

Enviar inventario a Walmart ................................................................................................... 14

Almacenes ................................................................................................................................. 15

Nuevo almacen ......................................................................................................................... 16

Asignar productos al almacen ............................................................................................... 17

Actualizar cantidad en almacen ............................................................................................. 18

Pedidos ...................................................................................................................................... 19

Activos ....................................................................................................................................... 19

Epacar manualmente ............................................................................................................... 20

Cancelables............................................................................................................................... 24

Guias .......................................................................................................................................... 25

Descargas ................................................................................................................................. 26

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¿Qué es DSV?

La aplicación web DSV (Drop Ship Vendor) es el nuevo modelo de negocio para el embarque

y entrega de productos directo al consumidor de las ventas realizadas en Walmart.com, y va

dirigido a todos sus proveedores.

Con esta aplicación web la cadena busca ofrecer una variedad más amplia de productos a los

consumidores y que el proveedor mantenga un control más fluido de su mercancía.

Tras la necesidad de este nuevo modelo de negocio, EDI Commerce en común acuerdo con

Walmart se dio a la tarea de generar una aplicación Web en https://edidsv.com/dsv-web/ que

permita la consulta, generación y envío de documentos DSV, donde el Proveedor cuente con

esta herramienta que le permita interactuar con Walmart de una forma sencilla y amigable para

hacer la entrega de mercancía en tiempo y forma al cliente final.

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Iniciar sesión

En la página principal, hacemos clic en Iniciar sesión y nos dirigirá a la siguiente pantalla

Ingresamos nuestros correo y clave y damos clic en Iniciar sesión.

Nota: Los datos de correo y clave se enviaron previamente por correo electrónico en el

momento de tramitar su alta.

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Pantalla principal

Una vez que inicie sesión correctamente verá la página principal que se ve como a continuacón

1. Boton de inicio: Le perimtira volver a la página principal con solo un clic.

2. Menú principal: Barra que contiene todas las opciones/herramientas de la aplicación.

3. Opciones de sesión: Menú que le permite ver las herramientas de su cuenta de usuario

como cerrar sesión o cambiar clave.

4. Noticias/Mensajes: Sección en donde verá novedades y noticias sobre la plataforma.

5. Datos del usuario: Información sobre su sesión como nombre de usuario y roles

asignados.

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Administrar Usuarios

Este apartado le permite organizar los accesos a la plataforma con las credenciales que usted

asigne.

Haga clic en la opción Administrar usuarios del menú principal.

La aplicación le mostrará un listado de usuarios registrados donde podrá ver el código del

usuario, su nombre completo y si está activado o no.

Registrar nuevo usuario

Para dar de alta un usuario nuevo haga clic en la opción Nuevo usuario en la parte superior

derecha.

En el formulario que aparece a continuación, ingrese la información solicitada.

Consideraciones:

• Los campos nombre, apellido paterno, puesto, rol y correo son obligatorios.

• Revise bien su correo electrónico ya que una vez registrado este no podrá ser

cambiado.

• Todas las notificaciones de la aplicación las recibirá en este correo.

• Este correo electrónico sera su nombre de usuario.

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Una vez llenos estos datos se dara clic en el botón guardar.

Una vez realizado el proceso de alta recibirá un correo electrónico que contendrá su usuario y

clave de acceso.

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Editar usuario

Si requiere modificar algun dato de usuarios registrados de clic en el botón Editar sobre el

usuario que quiera editar.

Esto lo llevará al mismo formulario donde podrá cambiar la información que desee. Una vez

finalizada la edición, de clic en Guardar para salvar los cambios.

Nota: Puede regresar a la pantalla anterior en cualquier momento dando clic en la opción

Regresar que se encuentra en la parte superior izquierda. Esto descartará cualquier

modificacion realizada.

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Productos

Este apartado le permitirá administrar la disponibilidad de su inventario e información de sus

productos, asi como de sus almacenes. Tambien le va a permitir generar actualizaciones de

inventarios para enviar a Wlamart.

Inventarios Vaya a la opción Productos > Inventarios en el menú principal.

En esta opción le dará un listado de productos que tiene registrados en la plataforma e

información como el UPC, descripción, cantidad en inventarion, etc.

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Descargar inventario

Para obtener el inventario de clic en el botón Descargar inventario. Esto le dará un archivo

CSV con la lista de sus productos y la cantidad en el inventario.

Elija guardar o abrir

Asi se verá su inventario abriendolo en Excel

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Actualizar inventario

Para actualizar su inventario primero descargue el archivo CSV de sus productos (Vea

Descargar inventario)

Una vez que tenga el archivo modifique la información de sus productos.

1. UPC: Numero único del producto. No se puede modificar

2. Descripción: Descripción del producto. No se puede modificar

3. Inventarrio: Aquí escribe la cantidad disponible que tiene en su inventario.

4. Cantidad x cartón: Indica cuantas piezas de dicho producto caben en un cartón o por

guía.

5. Cartones x UPC(Multiguía): Es el número de guías que necesita para el producto,

recomendable para productos voluminosos que ocupan más de una guía para su

empaque.

6. Guía automática: Indicador que define si un pedido que contenga un producto

especifico debe o no etiquetarse automáticamente.

7. Código: Indentidicador personalizado para un pdoructo, se utiliza para su control

interno y es opcional.

8. Modelo: Descripcion de un producto para control su control interno y es opcional.

9. Costo: Dato del costo de un pdocuto que es opcional.

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Nota: Para el uso de las funciones Cantidad x Carton o Cartones x UPC es necesario activar

la opción Guía automatica como TRUE y solo activar una u otra casilla, dejando el otro en

cero, ejemplo:

Cantidad por carton = 1

Cartones por UPC = 0

Guía automatica = true

Una vez haya actualizado el archivo, guarde los cambios y verifique que el archivo se

encuentre en formato CSV.

De clic en Examinar (o seleccionar archivo) y seleccione el archivo que acaba de guardar

en su explorador de archivos y despues de clic en Cargar.

El sistema actualizará la información del catálogo en segundo plano, mientras tanto, podra

seguir utilizando la plataforma.

Puede tambien editar algun producto en especifico dando clic en el botón Editar sobre el

registro que desea modificar.

Esto le mostrará un formulario con la informacion editable. Una vez finalice de modificar la

información de clic en el boton Guardar.

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Enviar inventario a Walmart

Para notificar a Walmart su ultima actualización de inventario tiene dos opciones.

1. Enviar todo el inventario

De clic en el boton Enviar inventario (TODO), esto enviara todo sus productos con su

respectiva cantidad a Walmart.

2. Enviar solo algunos productos.

Seleccione uno o varios productos que desee notificar y de clic en Enviar Inventario

(Seleccionados) y esto notificara a Walmart solo los productos que haya seleccionado.

Nota: Puede ver mas registros por página y utilizar el boton de seleccionar todo para facilitar

el manejo de muchos productos.

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Almacenes Este modulo le permite administrar los almacenes y asignar los productos a cada almacen. De

clic en Productos > Almacenes

Esta configuración es necesaria para conocer el inventario por cada almacen y poder activar

la función de etiquetado automático, de igual manera el inventario se descontará

automáticamente cada que un pedido llegue a la plataforma.

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Nuevo almacen

Para dar de alta un nuevo almacen de clic en la opción Nuevo almacen en la parte superior

derecha.

Llene la información necesaria y de clic en Grabar

Nota: El nombre, código, calle, municipio, colonia, estado, código estado, país, código país y

código postal son campos onligatorios.

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Asignar productos al almacen

Ahora, para asignar los productos al almacén damos clic en configurar

El sistema le mostrará un listado con productos asignados, la cantidad general y el restante

del inventario en dicho almacen.

Para agregar un nuevo producto al almacen de clic en Agregar producto en la parte superior

derecha.

El sistema le mostrará una listado con todos los productos disponibles en su catálogo y un

campo para ingresar la cantidad de productos que tiene en inventario para dicho almacen.

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Seleccione de la lista el producto deseado y la cantidad de inventario y de clic en Agregar.

Actualizar cantidad en almacen

Puede modificar su inventario en el almacen cambiando la cantidad la columna Existencia en

almacen y dar clic en Guardar.

O tambien puede actualizar el inventario de forma masiva descargando el catálogo desde la

opcion Descargar plantilla, modificar las existencias en Excel, volviendo a cargar el archivo a

la plataforma y dando clic en Cargar.

Una vez cargado este archivo su inventario en el almacen estará actualizado.

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Pedidos

Activos.

En este apartado se muestran los pedidos que acaba de recibir y que no se etiquetan de

manera automática

Puede editar información referente al peddo en la opción Editar

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La informacion que puede modificar del pedido es la dirección del cliente, el código postal, el

correo del cliente y el IDERP (dato de control interno opcional). Una vez terminado de editar el

pedido de clic en Guardar

Epacar manualmente

Cuando un pedido no es etiquetable de fomra automática existe la posibilidad de empacarlo (y

generar su guía) manualemente.

Para ello de clic en DC sobre el pedido deseado.

La primera pantalla le da información sobre el pedido y el producto solicitado. De clic en

Empacar todo para crear un carton.

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Una vez se haya creado el cartón (como en la siguiente imagen) de clic en Siguiente

Esta nueva página le mostrara la información de dimensiones de su paquete y le permitirá generar la etiqueta de

FedEX.

Para ello de clic sobre el boton de FedEX como se muestra a continuación.

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Espere mientras la plataforma genera una etiqueta de FedEx. Una vez terminado el proceso el campo Guía

debera tener un numero como se miuestra a continuación.

Nota: Si no desea generar una etiqueta con FedEx pues ya tiene un numero de Guía

independiente, omita el paso anterior y simplemente escriba su numero de Guía en el campo

Guía y de clic en Asignar para guardar su numero de guía.

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A continuación de clic en el botón Siguiente

El sistema le mostrará un resumen de su embarque, reviselo para confirmar que todo está

correcto y de clic en Terminar.

Su pedido cambiará a estado ETIQUETADO

Nota: El embarcado manual no descuenta las cantidades de su almacen.

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Cancelables

Usted tiene la posibilidad de solicitar la cancelación de un pedido, para ello vaya al apartado

de Pedidos > Cancelables del menú principal

.

Seleccione el pedido que desea cancelar y de clic en Solicitar a cancelar

La siguiente ventana es para confirmar que desea la cancelación del pedido seleccionado.

Para confirmar de clic en Si, solicitar la cancelación, de lo contrario haga clic en Cancelar.

Su solicitud se notificará a Walmart y de el dependerá si el pedido se cancela o regresa al

estado en que se encontraba antes de la solicitud. Mientras el pedido esté pendiente por la

cancelación podra verlo en el apartado Pedidos > Solicitados a cancelar. Una vez cancelado

lo encontrará en Pedidos > Cancelados.

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Guias Aquí podrá ver y descargar todas las guias generadas.

Para ir al listado de Guias de clic en la opción guías en el menú principal

Para ver el PDF de una Guia de clic en PDF sobre el registro deseado

Para descargar sus guías seleccione los registros deseados y de clic en Descargar guías

seleccionadas. La aplicación empezará a preparar su archivo en segundo plano, mientras

tanto podrá seguir ultilizando la plataforma. Cuando su descarga esté lista, se le notificará por

correo electrónico con un código que podra utilizar en la seccion de descargas (Vea la seccion

Descargas). El correo se verá como a continuación.

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Descargas En esta sección podra descargar los archivos que haya solicitado en alguna otra sección de la

aplicación.

Ademas podrá visualizar las descargas que ha realizado anteriormente, éstas, apareceran

listadas en la parte inferior con la recha en que se hayan solicitado.

Para manejar sus descargas vaya a la opción Descargas del menú principal

Para descargar un archivo ingrese el códgo y de clic en Descargar.

Nota: Recuerde que sus descargas solo estarán disponibles 24 horas a partir de su solicitud.

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