GUÍA DEL PONENTE - Virtual Educavirtualeduca.org/encuentros/colombia2017/pdf/guia-del-ponente.pdfEl...

GUÍADELPONENTE

v2017

VIRTUALEDUCACOLOMBIA2017XVIIIENCUENTROINTERNACIONAL

GuíadelPonente2 VE-CALL-GPv201

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ÍNDICE

I DATOSGENERALES

II FECHASDEREFERENCIA

II TEMÁTICA

IV PROCEDIMIENTO

V CRITERIOSDESELECCIÓN

VI CONSTANCIASYCERTIFICADOS

VII REPERTORIOSDEPONENCIAS

VIII PREGUNTASMÁSFRECUENTES


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I.-DATOSGENERALES

a.Presentación

LosforosdeencuentroVirtualEducapermitenplantearpropuestasycompartirproyectosaresponsablesinstitucionalesyexpertosenelámbitodelainnovaciónaplicadaalaEducacióny a la Formación continua. Los Encuentros regionales y nacionales, especializados entemáticasconcretas,convergenenelEncuentrointernacionalanual.

ElanunciodelXVIIIEncuentrointernacionalVirtualEducaColombia2017[Bogotá,Corferias,13-16dejunio]tuvolugarenlareunióndelConsejoDirectivodeVirtualEducacelebradoel08.12.2016 en la sede de la OEA, Washington, D.C. Estuvo a cargo del EmbajadorRepresentante Permanente de Colombia ante la OEA, SE Andrés González, quien estuvoacompañado desde Bogotá por vídeoconferencia por el Jefe de la Oficina de InnovaciónEducativaconApoyoTICdelMinisteriodeEducaciónNacional,CarlosLugo,yporelDirectordeComputadoresparaEducar,FernandoBedoya.

Laentregadel testigoaColombia tuvocomoprotagonistaalGobernadordelEstadoLibreAsociadodePuertoRico,SEAlejandroGarcíaPadilla,yaCarlosLugo,enrepresentacióndelGobiernodeColombia,quienesfirmaronundocumentoqueasílorecogía.

b.Estructura

El Encuentro se define por ejes temáticos, genéricos y específicos, que se plantean ensesionesplenarias.Suestructurasebasaenseisforos,organizadosenseminarios,ytalleres.

El Encuentro tiene asociadounespacio virtual enel que sedebaten los temasde análisispropuestosy sepresentan lasponenciasaceptadas, cuyosautoresnopuedendesplazarseparaparticiparpresencialmenteenelEncuentro.

La selección de ponencias será realizada por una comisión científica internacional dereconocidoprestigio.LeagradecemosmuchosuinterésenpresentarunaponenciaenunodelosforosdeencuentroVirtualEduca.

¡Muchasgraciasporsuparticipación!


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II.-FECHASDEREFERENCIA

Rogamosquelasfechasaquíindicadasserespetenescrupulosamente.¡Muchasgracias!

Plazodepresentacióndeponencias(improrrogable)

1noviembre,2016-30abril,2017

RecepcióndelCertificadodeRegistrodePonencia(CRP)ylacartadeinvitación(CIV)

Alenviarlaponencia

Evaluacióndelaspropuestas 30deabril–15demayo

ComunicacióndelosresultadosPublicacióndelosresultadosenlaweb

15demayo

PlazolímitedecorreccióndeerroresPlazolímitepararenunciaypasoaforovirtual

19demayo

PublicaciónderesultadosdefinitivosenlawebRepositoriodigitaldecertificados:Certificadodeponenciaseleccionada(CPS)yCertificadodeinscripción(CIN)

20demayo

AccesoalpaneldelPonenteparasubirlacomunicaciónquesepresentaráenelEncuentro,formatoPDF

antesdel5dejunio

Publicacióndelprogramageneralenlawebconlasponenciasseleccionadas

1dejunio

XVIIIEncuentroVirtualEducaCOLOMBIA 13–16dejunio

Repositoriodigitaldecertificados:Certificadodeponenciapresentada(CPP)yCertificadodeparticipación(CPA)

30dejunio

III.-TEMÁTICA


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ElprogramadelXVIIIEncuentroseestructuraen6Foros,cadaunodeloscualessedivideenseminarios.Lapresentacióndeponenciasdeberealizarse,dentrodecadaForo,enunseminarioenconcreto.

1.-XForoEducadoresparalaeradigital

2.-XForoEducaciónSuperior,innovacióneinternacionalización

3.-VIIIForoFormaciónalolargodelavida-Lifelonglearning

4.-XIIIForoInvestigación,Desarrolloeinnovación(I+D+i)

5.-IIForoInclusión,EvaluaciónyCalidad

6.-IIForoDesarrollosTecnológicos-Makers

IV.-PROCEDIMIENTO1.-Especificacionesformales

Leagradecemosquetomeenconsideraciónlosiguiente:

1.1.Formatodelaponencia

Extensión:15-20páginas,incluidabibliografía,tablasygráficos.Tamañopapel:ISOA4Tipodeletrasugerida:letraArial-11puntos,espaciadosimple.Formatodelarchivoaremitir:PDF

Nota.-Paramantenerunformatohomogéneo,porfavor,NOescribasunombrenieltítulodelaponenciatodoenmayúsculas.Ejemplo:[incorrecto]LUISPÉREZ;[correcto]LuisPérezEjemplo:[incorrecto]LOSPROYECTOSVIRTUALES;[correcto]Losproyectosvirtuales1.2.Númerodeponencias

EncadaEncuentroseprogramarálapresentacióndeunmáximodedosponenciasporcadaautor,preferiblementeunaúnica.Enelcasodequeresultenaprobadasvariasponencias,lacomisión científica decidirá cuál de ellas se presenta. No obstante, un autor puede sercoautorenponenciaspresentadasporotrosautores(máximodosponenciasadicionales).1.3.Áreatemáticadelaponencia

En el formulario de presentación de ponencias se le solicita que indique para qué fororemitesuponencia(únicamenteuno).Seruegaquenosepresentenponenciassimilarescontítulossimilaresodiferentesendiferentesforos,puesenesecasonopodránsertomadasenconsideración.

2.-Normas


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Parafacilitarlaprogramaciónyagilizarlostrámitesprevios,lapresentacióndelasponenciasseregiráporloaquíindicado:

2.1.Participaciónenelencuentro

Laparticipacióndelponenteinternacional[autorprincipal]enelEncuentroesgratuita,sinquedebarealizarlainscripciónenelmismoyaqueesautomática.Loscoautoresinternacionalesdelasponenciasaprobadas,sidecidenparticiparenelEncuentro,tambiéntendránaccesogratuitoytampocodeberáninscribirse.Lainscripcióndelosponentes,coautoresyparticipantesdenacionalidadcolombianaesgratuita.2.2.Presentacióndelaponencia

CadaponenciadeberáserpresentadaÚNICAMENTEporsuponente[unaúnicapersonaporponencia].

Cadabloquetemáticotieneundíacentralenelevento.Lapresentacióndelasponenciasdedichobloquetemáticoseprogramarádeformacronológicaenrelaciónatalesfechas.El/laponentedispondráde20minutospararealizarsupresentación.Habráuncoordinador/ademesa,responsabledeladinámicadelasesión.Todaslassalasestánequipadasconcomputadora,accesoainternet,proyectorypantalla.LaspresentacionesdeberáncargarseenelPaneldelPonenteantesdelcomienzodelEncuentro.Noobstante,esconvenientecargarlatambiénenlacomputadoradelaSala,loquepodráhacerseantesdeliniciodelasesión.

3Sistemática

Los/las interesados/as enpresentar unaponencia deben remitir su propuesta a través deestapáginaweb.

3.1.PresentacióndelapropuestaLosdatosprecisosparalapresentacióndelaponenciason:

§ Títulodelaponencia[noutilizarmayúsculas]§ Datosdelautor-ponenteprincipal:nombre,institución,cargo,ciudad,país,email[no

utilizarmayúsculas]§ Datosdeloscoautores:igual§ Resumendelaponencia[Nosustituyelaponencia]:200palabrasmáximo§ Formatodelaponencia:máximo20hojasA-4,Arial11,espaciadosencillo,PDF

AdemásdeberánescogerelForodondeseubicarálaponenciaparasuevaluación.

Automáticamenteelautordelaponenciapresentadarecibiráunemailcon:• CertificadodeponenciaregistradaCRP


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• Cartade invitaciónCIVparapoder tramitar con su institucióncon su institución laparticipaciónenelEncuentroyelvisado,siesnecesario.

Asimismoelautorpodrácomprobarquesuponenciahasidorecibidayestádisponibleparaevaluaraccediendoalbannerdeestapáginaweb:

3.2.Evaluación

Finalizadoelplazodepresentacióndeponencias,serealizarálaseleccióndeaquellasquesepresentaránenel Encuentro. El comité científicoestá coordinadoporelDr. PedroRocha,InvestigadordelaUniversidadNacionalAutónomadeMéxico(UNAM).Finalizadoelplazodepresentacióndeponencias,serealizarálaseleccióndeaquellasquesepresentaránenelEncuentro.ElcomitécientíficoestádirigidoporelDr.FranciscoCervantesPérez, Coordinador, Coordinación de Educación Abierta y Educación a Distancia (CUAED),Universidad Nacional Autónoma deMéxico (UNAM) [México] y del mismo forman parte,entre otros investigadores de reconocido prestigio, elDr. Germán Anzola, Rector,UniversidaddeCienciasAplicadasyAmbientales(UDCA)[Colombia]yelDr.LorenzoGarcíaAretio,UniversidadNacionaldeEducaciónaDistancia(UNED)[España].LaevaluacióndelasponenciasestácoordinadaporelDr.PedroRocha,SecretarioGeneraldeUNIRMéxico y Director de Evaluación y Calidad de Virtual Educa, y elDr. Jorge León,Secretario de Proyectos y Tecnologías para la Educación, CUAED, UNAM [México]. Laatención a los ponentes en el Encuentro y coordinación del foro virtual está a cargo delProfesorJuanLuisValdés,UniversidadMartaAbreu[Cuba]3.3.Resultados

Tras la comunicación de las ponencias seleccionadas, los ponentes tienen un plazo paraconfirmarsuparticipaciónyparalacorreccióndeerrores.

LosponentesseleccionadosqueporcualquiercircunstancianopuedanasistiralEncuentrodeberánhacerlosaberconanterioridadadichafechalímitey,entalcaso,debencomunicar,además,sideseanquesuponenciapasealEncuentrovirtual.Unavezsubsanados loserroresyconcretadas lasponenciaspresencialesy lasvirtuales sepublicaránlosresultadosdefinitivosenlaweb.Las ponencias seleccionadas se programarán en el Encuentro y constarán en laprogramacióngeneral,asícomolasponenciasquevayanapresentarsevirtualmente.3.4.Inclusióndelapresentación

LosponentesdeberánsubirlapresentaciónquevayanarealizarenelEncuentroenformatoPDF,atravésdelPaneldelPonente.


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V.-CRITERIOSDESELECCIÓN

Laponenciaremitidadebeestarcompletayserlaversiónfinal.Noseaceptanresúmenes(acompletar posteriormente), ni versiones provisionales de la ponencia (a sustituir despuésporlaconsideradadefinitiva).

Loscriteriosdeselecciónsonlossiguientes:

1 Evaluacióndelaporte25%

Secalificadel1al5,donde1esNOHACENINGÚNAPORTEoREPRODUCETEXTOSQUESEENCUENTRANFÁCILMENTEENINTERNET,y5esAPORTEINCUESTIONABLE,PODRÍASERUNACONFERENCIAMAGISTRAL.

2 Calidaddeltexto25%

Se califica del 1 al 5, donde 1 es SÓLO ES UN RESUMEN o DOCUMENTO SIN COHERENCIAINTERNANIORDENDEPRESENTACIÓN,y5esEXCELENTEDOCUMENTO.

3 PertinenciaparaelEncuentro20%

Secalificadel1al5,donde1esNOTIENENADAQUEHACERENESTEENCUENTRO,y5esENCAJAPERFECTAMENTEENVIRTUALEDUCA.

4 Calidadyactualidaddereferencias15%

Se califica del 1 al 5, donde 1 es REFERENCIAS POBRES Y ANTIGUAS, y 5 es REFERENCIASACTUALESYPERTINENTES.

5 Permitegenerardiscusiones15%

Secalificadel1al5,donde1esTEMAMUYPARTICULARAUNAREGIÓNOAUNASITUACIÓNoMUYDEBATIDOCONANTERIORIDAD,y5esSÍ,ELTEMAESDEACTUALIDADYELMATERIALDAELEMENTOSQUEPERMITEGENERARDEBATES.

Total100%

Alfinalizarelprocesodeevaluaciónsepublicalarelacióndeponenciasseleccionas


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VI.-CONSTANCIASYCERTIFICADOS

1.Participaciónenlaconvocatoria

Inmediatamentedespuésderemitirunaponencia,suautorrecibiráunemailcon:

• Certificadodeponenciaregistrada(CRP)• Carta de invitación (CIV) para la participación en el Encuentro en el caso de ser

seleccionada, de forma que el autor pueda tramitar con su institución laparticipación

2.Ponenciasseleccionadas [fechadereferencia:20demayo,2017]

Finalizado el proceso, los resultados se publicarán en laweb y los ponentes que resultenseleccionadosseráninformadosporcorreoelectrónico.

Endichocorreoelectrónicoselesindicaráelaccesoalrepositoriodigitaldecertificados,delquepodrándescargarenformatoelectrónico:

• Certificadodeponenciaseleccionada(CPS)• CertificadodeInscripciónenelEncuentro(CIN)

3.Ponenciaspresentadas [fechadereferencia:30dejunio,2017]

Finalizado el Encuentro, los ponentes tendrán acceso a través del repositorio digital decertificadosa:

• Certificadodeponenciapresentada,enelqueconstaráelnombredelponenteyeltítulodelaponencia(CPP).

• Certificadodeparticipaciónenelqueconstarásuparticipación(CPA).

4.ConclusióndelEncuentro [fechadereferencia:30dejunio,2017]

Enelrepositoriodigital,elponentetendráasudisposición:

• Constancia acreditativa de ponente (CAT), en la que se reflejará el título de laponencia,elponenteyloscoautoresqueconstanenlafichadecadaponencia.Seráresponsabilidaddelponentehacerlellegaraloscoautorescopiadedichaconstancia.

5.FindelEncuentrovirtual [fechadereferencia:31dejulio,2017]

EnelcasodelEncuentrovirtual,lasconstanciasserándeponentevirtual:

• Constanciaacreditativadelponentevirtual(CATV),enlaquesereflejaráeltítulodela ponencia, el ponente y los coautoresque constanen la fichade cadaponencia.Será responsabilidad del ponente hacerle llegar a los coautores copia de dichaconstancia.


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VII.-REPERTORIOSDEPONENCIAS1.EdicióndigitaleISBN

LasponenciaspresentadasenesteEncuentro,juntoalasdelosanteriores,sereúnenenunaedicióndigital,conISBN[InternationalStandardBookNumber].

Las ponencias presentadas durante los diecisiete años de Encuentros internacionalesrealizados[2000-2016]puedenvisualizarseenestapáginaweb,asícomodisponerdeellasenformatodescargable.Supublicacióntieneadjudicadoelsiguientenúmero:

ISBN978-959-250-975-7

7.2Repositoriogeneraldeponencias

Todaslasponenciaspresentadasconstanenel‘Repositoriodeponenciasycomunicacionessobre innov@ción y Educación en América Latina y el Caribe’, iniciativa conjunta de laUniversidadNacionalAutónomadeMéxico(UNAM).Los/lasautores/asdelasponenciasaceptansudifusiónatravésdeestosmedios.Cualquierponente que desee con posterioridad publicar su ponencia podrá hacerlo, pero siempreindicandosuorigen.

Además,alparticiparenlaConvocatoriadeponencias,losautoresycoautoresaceptanquenoexistelaposibilidaddequeconposterioridaddejendeformarpartedelosrepertoriosdeponenciaspresentadas.


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VIII.-PREGUNTASMÁSFRECUENTES[FAQ]Apreciamos mucho su interés en estar en contacto con nosotros. Dada, no obstante, lacomplejidaddelaorganizacióndelEncuentro,lesrogamosquelimitensuscomunicacionesconnuestraSecretaríatécnicaenlamedidadeloposible.Seincluyenacontinuaciónalgunasdesuspreguntasmásfrecuentes:1.-¿Debenlas/losponentesrealizarsuinscripciónenelEncuentro?

NO,yaquelaparticipacióndelos PONENTES esGRATUITA,por loquequedanautomáticamenteinscritosenelEncuentro[inscripciónválidaparaasistirtodoslosdías,noúnicamenteeldíaenquerealicen su presentación]. Al llegar a la zona de inscripciones diríjase por favor a la sección paraponentes,endondeleentregaremossucredencialydocumentación.

LosCOAUTORES,aligualquelosponentes,quedanautomáticamenteinscritosenelEncuentroporloquetienen,aligualquelosponentes,accesogratuitoalEncuentro

2.-¿Quéseentiendeporponente,autorycoautorycuálessonsusatribuciones?

ElregistrodeunaponenciaenlaConvocatoriadeponenciasesrealizadoporelautorprincipaldelamismaque,comotal,adquiereelrangodePonente.Loscoautoressonlosquehancolaboradoenlaredaccióndelaponenciajuntoconelautorprincipal.Solopuedeexistirunponente.

Elponenteeslapersonaquerealizarálapresentacióndelaponenciaseleccionada.

Loscoautoresnopuedenparticipar,enningúncaso,enlapresentacióndelaponencia

LascomunicacionesatravésdecorreoelectrónicodeVirtualEducaserealizanexclusivamenteconelponente.LoscertificadosyConstanciasestánadisposicióndelponentequelasdeberáremitiraloscoautores

3.-Encasodequeel/laponentenopuedaasistiralEncuentro,¿puedesersustituido/aporunodelas/loscoautores?SÍ,siemprequenoslocomuniqueconanterioridadalplazomarcadoenlaGuíadelponente.Ental

caso,intercambiaremoslosnombresyenelprogramaconstaráelnombredelapersonaquerealiza

lapresentaciónyelcertificadocomoponenteseharáanombrededichapersona.

4.-Encasodequeel/laponentenopuedaasistiralEncuentro,¿puedesersustituido/aporcualquierotrapersonaquesíasista?

NO,sidichapersonanoconstacomocoautor[porunacuestióndeconocimientoenprofundidaddeltemadequesetrata].Entalcaso,recomendamosal/laponenteprincipalquetransfieralaponenciaalEncuentrovirtual.


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5.- ¿Puede incluirse en el programa el nombre de una/uno de los coautores, por haberrealizadoeltrabajo,cuyasconclusionesseplanteanenlaponencia,conjuntamenteconel/laponente?

NO, dado que el programa es simplemente descriptivo (esto es, refleja quién hace qué), no unreconocimientoaltrabajorealizado[paraesoestálaconstanciageneral].

6.- ¿Qué pasa si no registro mi ponencia en el Encuentro virtual (porque tengo previstoasistir personalmente) y luego, por cualquier circunstancia, no puedo hacerlo? ¿Meentregaránigualmentemicertificadocomoponente?

Este tema ha sido objeto de extensivo debate en los comités especializados de Virtual Educa. Ladecisión adoptada ha sido que, en ese caso, se elimine la ponencia de la relación general deponenciasdelEncuentroynoseemitaningúncertificado.Encircunstanciasexcepcionales,uncomitécreado al efecto, analizará la cuestión planteada [entendemos que hay asuntos profesionales opersonalesdelamayorurgencia,perotambiénhayquecomprenderquelacalidaddelEncuentroseresientesisonfrecuentes].

7.- ¿Puedo recibir una constancia de haber participado en la convocatoria enviando unaponencia? Si resulto seleccionado, ¿me pueden hacer llegar una carta de invitación, aefectosderealizarlostrámitesoportunosconmiinstitucióndeorigen?

Todas laspersonasquehanpresentadounaponenciaen laconvocatoria recibenuncertificadoderegistrodeponencia.

En la propio email de confirmación del registro de la ponencia se les hace llegar una carta deinvitación provisional. Además, una vez haya sido seleccionada una ponencia, el ponente puedeaccederalrepositoriodeCertificadosyencontrarlacartadeinvitación.

8.- Si únicamenteme es posible asistir un día determinado al Encuentro y así se lo hagosaber¿programaránmipresentaciónesedía?

NO.Sentimosnopoderatenderestetipodepeticiones.Lapresentaciónseprogramaráenunafranjade2-3días,vinculadaaldíacentraldelcorrespondientebloquetemático.

9.-En lapáginawebde laconvocatoriaheconsultado la fichade laponenciaa travésdelpaneldelponenteydetectoalgúnerrorenelnombredel/laponente,coautoresotítulodelaponencia.¿Puedocorregir loserrores?;¿puedosustituireltextode laponenciaenviadaporotro,mejorado?;¿puedoincluirmásponentesadicionales?SÍ, los errores pueden corregirse hasta el plazo indicado en la convocatoria para ello, aunque no

puedenincorporarsecoautores,nimodificarseeltextodelaponenciapresentada.

10.- ¿Me inscribípreviamenteyhe recibidoahora la confirmacióndequemiponenciahasidoaceptada.¿Medevolveránelimportedelacuotadeinscripción?


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NO.Siustedeselponentedeunaponenciaperonodeseaesperaralapublicacióndelosresultados

para saber si su ponencia ha sido seleccionada o no - para realizar con anterioridad los trámites

oportunosensuinstitucióndeprocedencia-puedeinscribirsecomoparticipantecumplimentandoel

formulariodeinscripciónperonopuedereclamarsudevolución.Deestaforma,contribuiráademás

aapoyaraVirtualEduca.¡Gracias![Considere,porotraparte,queelcostedelainscripciónesmuy

reducido,enestoscasossueledenominarse“cuotaderecuperación”].

11.-¿Haycontempladasbecas[viaje,alojamiento,manutención]paraponentes?

NO. Desafortunadamente no podemos hacernos cargo de los gastos de viaje, alojamiento omanutencióndelosponentes,nihaybecasparaello.Noobstante,lasinstitucionesdeprocedenciadelosponentessuelenfinanciarsuparticipaciónenlosEncuentrosVirtualEduca.

12.-¿Estácontempladoeltrasladodelosponentesdelaeropuertoalhotel?;¿odelhotelalasededelEncuentro?

NO.DesafortunadamentetantoeltrasladodelaeropuertoalhotelcomoalasededelEncuentroesresponsabilidaddel/laponente.

13.-¿AquiéndebedirigirmeenVirtualEduca,parasolventartodasmisdudas?

Antecualquierdudaoinformaciónadicionalqueprecisepóngaseencontactoconnosotrosatravésdelossiguientescorreoselectrónicos:

a)Atencióna losparticipantesen laconvocatoria:procesodeconvocatoriaocualquierproblematé[email protected]

b) Certificaciones: lo relacionado con certificados o constancias de los participación [email protected]

c)Ayudaalponente(ponenciasseleccionadas):programacióndelaponenciaenelEncuentrooenelForovirtual-ponencias@virtualeduca.org

Deverdad,notieneningúnefectoescribirporotrasvías(porejemplo,atodosloscorreosincluidosenelportalinstitucionaldeVirtualEducaoenlawebdelEncuentro).Losúnicoscorreoselectrónicosdereferenciasonlosaquíindicados.

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