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Guía para la apertura de perfiles de autor en DIGITAL.CSIC Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC 07/05/2019 Uno de los nuevos servicios de DIGITAL.CSIC a raíz de la migración de su software en verano del 2015 es la posibilidad de abrir perfiles de autor para quienes tienen producción disponible en el repositorio. Estos perfiles individuales se componen de una ficha personal con información sobre su especialización profesional, identificadores de autor, adscripción a centros o institutos CSIC y enlaces a webs asociadas a proyectos de investigación y/o productividad científica. Además, los perfiles se enlazan con la producción del autor disponible en el repositorio y con servicios de valor añadido como estadísticas de uso, mapas de colaboraciones, RSS, y alertas por email. Los perfiles de autor pueden ser públicos o privados, según la preferencia del autor, y pueden crearlos tantos los propios autores desde su cuenta de DIGITAL.CSIC como la Oficina Técnica del repositorio. Se describen sucintamente los pasos para abrir un perfil. ABRIR UN PERFIL DE AUTOR 1. Autenticarse en Digital.CSIC Acceder a la intranet de DIGITAL.CSIC a través de la pestaña “Servicios” que se encuentra en el margen superior derecho de la página de inicio de DIGITAL.CSIC. Para autenticarse, se elige la opción “Mi DIGITAL.CSIC” y se insertan las claves personales de la intranet del CSIC. Si no estás dado de alta en el repositorio, ponte en contacto con la Oficina Técnica (digital.csic@bib.csic.es).

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Posteriormente en la página de autenticación de DIGITAL.CSIC escogeremos “CAS – Autenticación de usuarios del CSIC”:

2. Crear el perfil A continuación, una nueva pantalla ofrece la posibilidad de crear un perfil de autor. Al pinchar en “Sin crear todavía” (1) se inicia el proceso para abrir un perfil propio. Se abre una ventana que explica la función del perfil y para seguir adelante se pincha en “Crear un perfil de investigador” (2).

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3. Crear el perfil Por defecto, el perfil se creará en modalidad privada (1), es decir, no se verá en la parte pública de DIGITAL.CSIC. El autor podrá convertirlo en un perfil público posteriormente. La pestaña “Mantener el perfil privado” no genera ninguna acción en el perfil, por lo que puede obviarse. Por tanto, el autor tiene 2 opciones, “Ver su perfil” (2) en modalidad privada para completarlo y “Hacer público” que lo publica sin haberlo completado. Se recomienda primero completar el perfil privado y solo a continuación hacerlo público:

4. Editar el perfil El siguiente paso consiste en editar y completar el perfil con la información requerida y otros datos opcionales. No se recomienda dejar el perfil tal y como aparece porque es muy incompleto y, además, el nombre de autor en mayúsculas no se corresponde con la firma del autor en el repositorio y no está aún enlazado con su producción en DIGITAL.CSIC. Por ello, para empezar a corregir y enriquecer el perfil, se pincha en “Editar la página de investigador”:

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5. Rellenar la plantilla Se abre la plantilla modelo a partir de la cual editar el perfil de autor. La parte superior de la plantilla, encuadrada en morado en la imagen siguiente, sirve para gestión interna de los administradores de DIGITAL.CSIC. La plantilla modelo para rellenar se encuentra bajo “Perfil”, tal y como se indica con el recuadro rojo en la imagen. Los campos en rojo son obligatorios mientras que los demás son opcionales. Algunos campos pueden ser además repetibles si el autor desea incluir más información. La primera parte de la plantilla hace referencia a datos institucionales y especialización del autor y la segunda parte, además de la información de contacto, completa el perfil con enlaces a otros perfiles y otras URLs de interés.

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A la hora de rellenar el perfil, el primer paso debe ser insertar la firma correcta del autor en el repositorio en la cajetilla “Firma en Digital.CSIC”. Esta comprobación puede realizarse abriendo DIGITAL.CSIC en otra ventana y hacer una búsqueda de la firma en la cajetilla de búsqueda de la página de inicio del repositorio. Si ya existiese tu firma y es la deseada, colócala en esta casilla del mismo modo y si fuera distinta, y no es de tu agrado, ponte en contacto con la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC para corregirla. La firma no debe ir en mayúsculas.

La plantilla permite incluir otras firmas por las que el autor pueda ser conocido, pero se trata de un campo opcional. ÚNICAMENTE RELLENAREMOS ESTE CAMPO SI HEMOS USADO EN LAS PUBLICACIONES OTRAS FIRMAS ALTERNATIVAS DE MANERA FRECUENTE. De lo contrario, puede ser contraproducente para la gestión adecuada del perfil incluir firmas alternativas que el autor no ha usado habitualmente. El campo “Centro o Instituto” es obligatorio y debe completarse con el siguiente formato: CSIC – Nombre del centro o instituto de adscripción (ACRÓNIMO). Por ejemplo: CSIC – Instituto Cajal (IC). Puedes buscar tu instituto/centro normalizado en este enlace. La información sobre el departamento es opcional aunque recomendable, así como añadir el grupo de investigación al que pertenece. Por ejemplo: Departamento de Ciencia e Innovación. Grupo: Sistemas y Políticas de Investigación e Innovación (SPRI). El campo “Categoría profesional” es opcional aunque recomendable. El campo “Especialización” es obligatorio. El autor puede decidir incluir una breve frase o varias palabras clave para describir sus principales líneas de investigación o, por el contrario, añadir un párrafo de 3-4 líneas. A continuación se muestra un perfil real completo. Además de haber subido un fichero con una foto del autor (en jpeg mejor que en png) se han rellenado todas las casillas. En los campos sobre “Perfil en Google Scholar”, “Otros identificadores” (como Scopus AuthorID, Publons, Academia.edu, Loop..), “Página web” es recomendable rellenar las dos cajetillas: en la primera con el nombre del identificador o recurso y en la segunda, su URL, para que aparezca un literal enlazable.

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Una vez rellenado el perfil, hay que asegurarse de que se graban los datos pinchando en “Guardar Cambios”.

Buenas prácticas a la hora de escoger los literales de los distintos identificadores:

Identificador Nombre del enlace Enlace (URL) ¿Dónde consultarlo? ORCID Nº de ORCID http://orcid.org/nº de orcid Web Perfil en Google Scholar My Google Scholar

Citations Enlace Web

Otros identificadores (con url) Scopus Author ID Enlace Web Otros identificadores (con url) Publons Enlace Web Otros identificadores (con url) ResearchGate Enlace Otros identificadores (con url) Academia.edu Enlace Otros identificadores (con url) Loop Enlace Otros identificadores (con url) Mendeley Enlace Otros identificadores (con url) LOC Enlace Otros identificadores (con url) Wordpress Enlace Otros identificadores (con url) LinkedIn Enlace Otros identificadores (con url) IdRef Enlace Otros identificadores (con url) BNE Enlace Otros identificadores (con url) ISNI Enlace Otros identificadores (con url) VIAF Enlace

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Para las distintas páginas webs:

Identificador Nombre del enlace Enlace (URL)

Página web Página del laboratorio / grupo de investigación Enlace Página web Página del proyecto Enlace Página web Página personal en web del instituto Enlace Página web Página personal Enlace Página web Página GitHub Enlace

6. Ver perfil Tras guardar los cambios se muestra el perfil tal y como aparecerá en la intranet del repositorio (si se deja privado) o en la parte visible de DIGITAL.CSIC si así lo deseas. Para hacerlo público debes pinchar en “Editar la página para hacerla pública” (1). Tras elegir esa opción, no olvides modificar el estatus del perfil marcando “Público” (2) tal y como se observa en la segunda imagen abajo y después “Guardar cambios” (3):

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Bajo el perfil aparece el área destinada a la producción científica que está depositada en DIGITAL.CSIC y asociada al perfil de autor. Para asociar trabajos a un perfil de reciente creación el autor deberá ir a “Encontrar trabajos potenciales para esta página” dentro de las funcionalidades de edición de su perfil (ver imágenes).

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Es importante recordar que tras la creación del perfil y esta primera asociación de trabajos, todos los nuevos trabajos que se depositen en el repositorio y que lleven como nombre de autor la firma que aparece en la sección “Firma en Digital.CSIC” se asociarán automáticamente al perfil, sin necesidad de que el autor los enlace manualmente. Por ello recomendamos que a la hora de describir nuevos items en el repositorio, se use la firma que aparece en “Firma en Digital.CSIC”, y no otra (ver punto 10). La producción asociada al perfil se agrupa en grandes apartados (articulos, congresos,…) por lo que habrá que abrir el despleglable a la izquierda de la pantalla (1) para ver todas las categorías disponibles (2) y clicar sobre ellas. Por defecto, el sistema presenta en primer lugar los artículos científicos.

7. Ediciones posteriores del perfil El autor puede volver a su perfil para actualizarlo tantas veces como desee. Para ello deberá:

a) loguearse en DIGITAL.CSIC (1) b) pulsar sobre el icono del perfil (2) c) “Ver su perfil” (3)

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8. Perfil público del investigador en el repositorio En la parte pública de DIGITAL.CSIC todos los trabajos llevan, junto a la firma del autor en cuestión, un

pequeño símbolo que pinchándolo abre su perfil:

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9. Gestión de trabajos del perfil En modo de edición del perfil (antes hay que estar logueado en la intranet de DIGITAL.CSIC), el autor podrá llevar a cabo dos acciones importantes para mantener actualizado su perfil de producción científica:

a) Gestionar sus trabajos: se trata de una acción voluntaria, y si no se activa, los trabajos asociados al perfil se mostrarán dando prioridad a los artículos.

b) Encontrar trabajos potenciales para el perfil: se trata de una acción recomendada para que el autor asocie a su perfil trabajos en que aparece una firma suya que no es equivalente a la que aparece bajo la sección “Firma en Digital.CSIC” de su perfil.

9a. Gestión de trabajos Aquí podremos seleccionar las obras que queremos destacar sobre las demás dentro de un grupo denominado “Selected outputs” que serán las que se verán primeras en nuestro perfil.

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Para ello, el autor debe entrar en su espacio privado de “Gestión de trabajos” y elegir, clicando en la letra “S” que aparece en la columna “Actions” aquellos trabajos que quiere que aparezcan en primer lugar asociados en su perfil. Como máximo pueden marcarse 10 trabajos seleccionados que irán apareciendo en el recuadro “Selected publications” y a continuación para salvar estos cambios hay que clicar en el botón “Submit” que aparece debajo del listado de trabajos.

9b. Encontrar trabajos potenciales para el perfil Esta función es recomendable para buscar en DIGITAL.CSIC los posibles trabajos del investigador en que no aparece su nombre tal y como está en “Firma en Digital.CSIC”. El propio autor puede aceptar o rechazar trabajos. El sistema le presentará trabajos cuyo metadato “Autor” contiene una firma que se corresponde con alguna de las firmas incluidas bajo la sección “Otras firmas” del perfil. Es recomendable revisar estos trabajos potenciales uno a uno, ya que puede haber casos de homonimias y, por tanto, son trabajos que deben rechazarse. Es importante recordar que tras la primera asociación de trabajos al abrir un nuevo perfil (ver punto 6 arriba) el sistema asociará al perfil automáticamente todos los trabajos cuyo metadato “Autor” contiene la firma que equivale a la que aparece en la sección “Firma en Digital.CSIC” del perfil. Por ello, se recomienda que el autor siempre use esta última firma a la hora de incluir su nombre en sus trabajos en el repositorio.

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Si pinchamos en este apartado pero no sucede nada, esto significaría que el investigador no tiene ningún trabajo aún en el repositorio o que no tiene trabajos pendientes para asociar a su perfil. Si le aparece el siguiente mensaje es que tienen trabajos pendientes para aceptar o rechazar:

Pulsamos sobre Aceptar/Rechazar para ver los trabajos potenciales. El sistema los presenta como trabajos potenciales del autor porque la firma asociada a estos trabajos no es la que el perfil de autor presenta como firma normalizada en Digital.CSIC. Para ello, seleccionamos los trabajos nuestros pendientes aún (1) y pulsamos en “Aceptar” (2) o seleccionamos los trabajos que no son nuestros (1) y pulsamos en “Rechazar” (3).

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10. Asociación automática de nuevos trabajos al perfil Una vez asociados todos nuestros trabajos a nuestro perfil, cada vez que subamos un nuevo trabajo (ver la Guía para depositar trabajos en Digital.CSIC) al repositorio tendremos que escoger nuestra firma en la casilla de los autores. A medida que vayamos escribiendo nuestro nombre obtendremos un listado de posibilidades y la recomendación es elegir la firma que equivale a la que aparece como “Firma en Digital.CSIC” del perfil, para que la asociación del nuevo item depositado al perfil sea automática. Las firmas alternativas en el perfil, si las hubiera, remandan a la firma “oficial” en el perfil.

Cuando escojamos nuestra firma aparecerá la verificación a la derecha de la misma:

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Sin embargo, al trasvasar nuevos trabajos a través de la Pasarela CONCIENCIA > DIGITAL.CSIC (funcionalidad sólo acccesible para personal bibliotecario) será necesario asociarlos al perfil. Para ello, tendremos que ir a nuestro perfil en modo edición y pulsar sobre “Encontrar trabajos potenciales en esta página” (ver punto 6, página 9).

ANEXOS Anexo 1. Ejemplos de perfiles y servicios asociados En documento aparte.