GUIÓ ORIENTATIU PER A DESENVOLUPAR SESSIONS DE … · Guió curs ITACA febrer 2013 (versió IVAP)...

Guió curs ITACA febrer 2013 (versió IVAP) 1

GUIÓ ORIENTATIU PER A DESENVOLUPAR SESSIONS DE FORMACIÓ D'ITACA.Centres Secundària 2013

Aquest guió-estés no solament és un índex. L'objectiu és que es faça un recorregut per totes les pantalles d'ITACA (ambmajor o menor deteniment) amb la finalitat: Que es reconega on està cada procés. Cada menú per a què servix i amb quin procés es relaciona i submenús de

quin procés o menú principal pengen. Que es familiaritzen amb cada pantalla, quins camps són imprescindibles, arribar a cada racó d'ITACA coneixent a

més per a què servix i quines dades són susceptibles d'introduir-se en aquell lloc. Que sàpien arribar a cadascun dels llistats o informes possibles.

1er dia1. Introducció, Interfície, entrada ITACA, necessitat certificats i Flash Player, pestanyes, menús...2. Anàlisi de la migració de dades. Verificació de dades migrades a ITACA.3. Explicació pantalla alumnat: filtres, exportació full de càlcul, html.4. Matriculació: NESE, ACIS, Exempcions: valencià,...5. Plantilles: exemple i assignació.6. Convalidacions i exempcions.7. Gestió matèries optatives Batxillerat.8. Particularitats matriculació Cicles Formatius.9. Particularitats matriculació PQPI.10. Taxes.11. Assegurança escolar

2n dia1. L'ajuda, canvi d'idioma i canvi de contrasenya.2. Baixes i Trasllats de centre.3. Departaments4. Personal docent i no docent.5. Tramitació de les Ajudes i Beques (menjador, llibres, transport)6. Grups, aules: Grups mixtos i no oficials.7. Consell escolar i Comissió pedagògica.8. Proves d’idiomes A2.

3r dia1. Horaris de professorat, grups,...2. Faltes d'assistència professorat (introducció, comunicat mensual, estadística)3. Vehicular una matèria, àrea o mòdul en idioma estranger.4. Calendari oficial.5. Ocupacions. Calendari òrgans de govern, sessions avaluació,...6. Activitats extraescolars.7. Obertura Any.8. PGA.9. Societat de la Informació.

4t dia1. Centre: informació, servicis,...2. Transport.3. Llistats: Admissió, Alumnat, Avaluació, Centre, Confirmació de plaça, Estadístiques i Gràfics, Personal...

La safata d'informes.4. L'avaluació. Ensenyances. Calendari i dates avaluacions (introducció, rectificació, publicació).5. Continguts. Avaluació avançada.6. Introducció de notes.7. Promoció i matriculació automàtica.8. Selectivitat (proves PAU)

5t dia1. Mòdul Web Docent.2. Mòdul Web ITACA_Familia.3. Processos d'admissió i escolarització.4. Introducció faltes alumnat.5. Històric d'Alumnes.6. Sol·licitud de Títols7. Exportació / Importació.8. Dietari.9. CONTINGUTS VARIS: LOPD, manteniment, pròxims mòduls o funcionalitats, altres opcions alienes al perfil

administratiu com “Obertura Any”, etc.


SESSIÓ 1ª1.1.- Introducció, Interfície, entrada Itaca, entrada professorat, necessitat certificats i flashplayer, pestanyes, menús...

01 Connectar amb ITACA.- Certificats i finestres emergents.- Primer accés.

- Data- Compte corrent

- Perfils d'usuari.- Preguntes inicials- Establir contrasenya- Autenticació en entrar a ITACA.

02 Descripció pantalla, ajuda i eixida d'ITACA.03 F11 maximitzar finestra de treball.04 Requeriments del navegador I i II.05 Possibles problemes amb el navegador.06 Vídeos d'ajuda en la web d'Itaca..Paràmetres Generals;

- F2 Ajuda.- Canvi d'idioma..- Canvi d'any acadèmic (2010-2011)- L'ajuda contextual,- ITACA: pestanyes, subpestanyes, menú lateral, ...

MOLT IMPORTANT “tancament de la sessió”.

Botó . En cas contrari si es tanca simplement elnavegador ( ), es pot quedar la sessió oberta(depenent del navegador i la seua configuració) i es podriaarribar a accedir saltant-se la contrasenya.

1.2. VERIFICACIÓ DADES MIGRADES A ITACA.

Recorde que l'entorn de formació s'utilitzarà a més per a la comprovació de dades:http://itacaform.edu.gva.es

En el camp nom d'usuari ha d'escriure el codi d'el seu centre i en la contrasenya la mateixa que usa per aaccedir al pla PREVI o bé aquella que li hagen proporcionat en el curs de formació.

Per a assegurar-se que les dades són correctes i estan completes, haurien de comprovar-se els següentsaspectes (en les dues aplicacions). A continuació indiquem els camins per a aconseguir els llistats en un iun altre cas.

1. Grups: Llista de grups, amb indicació d'alumnes matriculats, tutor, programa lingüístic.2. Avaluació: Actes3. Professorat: Horari personal, resum de l'horari.4. Professorat: Assistència: comunicat mensual, estadística.5. Matrícula: Informe d'inspecció: resum de matrícula, resum d'escolarització.6. Alumnat: NESE, Compensació, Estrangers...7. Activitats complementàries

D'altra banda, tinga en compte que les dades que s'han migrat a l'entorn de "formació" no són totes. Així,falten els històrics, les dades de beques no estan sincronitzades (és a dir no figuraran ara, però sí quantreballe en entorn real), calendari escolar, ni tampoc les substitucions de professorat que s'hagen produït en


aquests dies (que sí es veuran quan treballe en entorn real). ELS CANVIS REALITZATS EN FORMACIÓ,NO SERVIRAN PER A RES EN REAL.

ITACA GESCENMatrícula alumnat. Centre > Informes > Centre > Centre >

Resum Matrícula > Imprimir. Centre > Resum matrícula > Acceptar.

Resumd'escolarització.

Centre > Informes > Centre > ResumInspecció > Resum Escolarització.

Centre > Resum Inspecció > ResumEscolarització.

Grups. Centre > Informes > Centre > ResumInspecció > Unitats, nombre d'alumnes i tutor. Grups > Llistats > Llistat de grups.

Alumnat (Comp. Ed.)

Centre > Informes > Centre > ResumInspecció > Alumnat amb necessitatscompensació educativa per sexe i any denaixement.

Centre> Resums Inspecció > Alumnat ambnecessitats compensació.

Alumnat (RelacióEstrangers)

Centre > Informes > Centre > ResumInspecció > Relació d'alumnat estranger.

Centre > Resum d'Inspecció > Alumnatestranger > Relació.

Avaluació (dates)

Centre > Menú principal > Ensenyança > Ed.Secundària > Avaluacions > PrimeraAvaluació > Veure dates.Repetir la comprovació per a cada avaluació.

Avaluació > Avaluacions > Comprovar datesde les diferents avaluacions.

Avaluació (actes)

Centre > Informes > Avaluació > ImprimiractesComparar els actes de la 1a avaluació de totsels grups.

Avaluació > Actes > de notes > Secundària >Primera.Comprovar els actes de la 1a ava.

Professorat(assistència)

Centre > Informes > Personal > Assistència >Estadística de faltes d'assistència.

Professorat > Faltes > Amb horari >Estadística de faltes d'assistència.

Professorat(assistència)

Centre > Informes > Personal > Assistència >Comunicat mensual.

Professorat > Faltes > Amb horari >Comunicat mensual.

Professorat (horari) Centre > Informes > Personal > General >Resum horaris professorat. Professorat > Horaris > Resum d'horaris.

Personal No Docent. Centre > Informes > Centre > ResumInspecció > Resum personal no docent. Centre > Llistats > Personal no docent.

Activitatsextraescolars.

Centre > Informes > Centre > Centre >Relació d'activitats extraescolars del centre. Centre > Llistats > Activitats.

1.3.- Explicació pantalla alumnat: filtres, exportació full de càlcul, HTML)AlumnatAl seleccionar “Alumnat” en el Menú Principal es mostra la pantalla bàsica:

Explicació, sobre la base de la pantalla de l'Alumnat, de l'ús dels filtres i eines d'exportació de dades” (vejaMANUAL “utilització pantalla dades”).• Es poden recórrer totes les files o registres amb les barres de desplaçament.


• Es pot anar al detall de qualsevol registre seleccionant-lo amb doble clic.• Pot ordenar els registres per columnes. Faça clic en el títol d'una columna i ordenarà ascendent, un

altre clic i ho farà descendent.• Pot fer un filtre de manera que es mostren només els registres que compleixen un criteri determinat.• Pot buscar un registre concret o varis d'ells que obeïsquen a un criteri.• Pot realitzar càlculs sobre els registres oposats en executar un filtre. Per exemple pot sumar,

explicar i obtenir mitjana.

Icona DescripcióExpressa el núm. de registresRealitza el filtre

Elimina el filtre

Refresca les dades

Exporta resultat pantalla dades a FULL DE CÀLCUL.

Exporta resultat pantalla dades a HTML

Columna:Clic en títol d'una columna ordenarà les dadesClic i arrossegar ratolí mou la columna de lloc.

Filtres:gar%%ez

%luis%alex

Valors per a càlculs:

A=mitjanaS=sumaC=compta

1.4.- Matriculació, Matriculació NESE i ACIS, exempcions Valencià i Educació Física,convalidacions

La matriculació d'alumnes és la base fonamental de la majoria de les dades que es van a utilitzar en elsdiferents processos del programa. De fet, de la correcta matriculació dependrà el que puga obtenir unadequat funcionament en els llistats, butlletins, informes i resta de documents acadèmics i administratius.Abans de començar a matricular els alumnes, comprove que està en l'any acadèmic correcte. L'any es trobasituat en la part superior dreta de la pantalla i des d'ací es pot canviar a l'any acadèmic desitjat.Des d'aquesta pantalla es pot:buscar una matrícula introduint qualsevol de les dades que apareixen.Crear una nova matrícula:

Al polsar el botó de Nou . s'obrirà una finestra on es podrà buscar o verificar l'existència d'unalumne en el sistema.

Podem seleccionar un alumne per dos mètodes:


• Coneixent el NIA-NHA i la data de naixement: marquem aquesta opció, introduïm les dades i després depolsar el botó de buscar apareixeran les dades de l'alumne per a finalment polsar el botó de seleccionar.

• Introduïm les dades bàsiques conegudes, document, sexe, cognoms i nom, municipi de naixement quanmés dades bàsiques introduïm la recerca serà més ràpida i més precisa.

• Si troba alumnes amb similituds els mostrarà en la graella i haurem de seleccionar l'adequat. Si cap delsmostrats correspon a l'alumne, podrem donar d'alta un nou NIA després de completar totes les dadesbàsiques que falten.

També es pot matricular un alumne:

• Des d'una admissió, polsant el botó d'Admissions es mostrarà unallista d'admissions, que encara no estan matriculades.

• Des d'un trasllat d'expedient, polsant el botó Trasllats es mostrarà una llista dematrícules que es traslladen des d'un altre centre al centre de treball. Aquest botósolament apareix si existeix algun trasllat d'expedient per al centre.

En fer doble clic sobre un alumne en la pantalla de matrícula, es poden veure les pestanyes que la formen: Dades Personals Dades Matrícula Necessitats Educatives• Necessitats especials de suport educatiu Compensació

En tot moment, en la part superior de la zona de treball es pot veure el nom de l'alumne amb el qual s'estàtreballant i l'estat de la seua matrícula.

Dades PersonalsEn aquesta pantalla s'introdueixen les dades personals i de contacte de l'alumne..El NIA és el Número d'Identificació de l'Alumne. Si la matrícula és per a un alumne nou o des d'una admissióon l'alumne no té encara NIA, l'aplicació li donarà un només guardar la matrícula. Per contra, si l'alumneexisteix en el sistema, ja té NIA i no es podrà modificar.Les dades de contacte es guarden associades a una matrícula, per la qual cosa un mateix alumnematriculat en dos centres (en ensenyaments diferents) pot tenir dades de contacte diferents.

A més, s'inclouen una sèrie de botons des dels quals es pot:Mantenir les dades dels familiars, polsant el botó Gestió de familiars. Ací s'introduiran les dades necessàriesper a l'accés a la “Web Família” i per a rebre els “Missatges SMS”.Mantenir les dades bancàries, amb el botó Gestió de dades bancàries. A l'hora de facturar, es permet triarentre el compte d'un alumne i el compte d'algun dels seus familiars.Visualitzar el número d'expedient i el del llibre d'escolaritat, polsant el botó Inf. Addicional

Dades MatrículaEn aquesta pantalla s'introdueixen les dades relatives a la matrícula i a les ajudes/bequesLa data de la matrícula es posa automàticament el dia en què es confirma la matrícula. Per a poderconfirmar una matrícula s'han d'haver seleccionat estudis i programa lingüístic.

A més es mostren els continguts de la matrícula. Per a cada contingut es pot definir si l'alumne té ACIS i enaquest cas la data d'inici i de finalització..

En la part inferior apareix el botó de Aquest botó obri una finestra emergenton es poden gestionar els continguts. Per a més informació sobre aquesta pantalla veja Gestionarcontinguts de la matrícula.

Necessitats EducativesL'accés i les modificacions realitzades en aquesta pantalla estan auditades, és a dir, que es guarda unregistre de totes les accions realitzades dins de la mateixa.Des d'aquesta pantalla es pot definir:

• Necessitats especials de suport educatiu• Compensació


Necessitats Especials de Suport EducatiuSi es marca que l'alumne té Informe Psicopedagògic, es mostraran les dades de Necessitats Especials deSuport Educatiu.Un alumne pot tenir diverses Necessitats Específiques de Suport Educatiu (NESE). Cada NESE del'alumne pot tenir una Mesura Educativa i/o diversos Recursos Personals.El llistat de l'esquerra mostra totes les NESE definides en el sistema, mentre que el llistat de la dreta lesque té l'alumne. Davall d'aquest últim llistat es mostra un botó per a veure el detall de la NESEseleccionada. Des de la pantalla que s'obri en polsar el botó (per a més informació veja Detall NESE)s'indica la Mesura Educativa i el Recurs Personal que se li aplica (si els tinguera).A més, si l'alumne té una Necessitat Especial de Suport Educatiu es poden indicar si té dictamen o no i enel cas que ho tinga es pot introduir la modalitat d'escolarització i la data de la resolució.

Compensació

Una Compensació que tinga l'alumne i la corresponent Mesura Educativa que se li aplica (si la tinguera).

Incorporació de les Necessitats Específiques de Suport Educatiu (NESE) a l'alumnat d'ESO i Batxillerat.

Els centres incorporaran la informació referida a les NESE d'el seu alumnat a ITACA.

In primer lloc s'ha d'anar a la finestra de les Necessitats Educatives de l'alumne concret. En el cas del'alumnat de Batxillerat, ‘Adaptació Accés Currículum’.

Quan s'òbriga la finestra completa, pot indicar la informació corresponent en l'informe psicopedagògic, iseleccionar les NESE que presente l'alumne..

Tinga en compte que haurà de marcar la NESE predominant en l'alumne. No oblide marcar-la encara quesolament tinga una.Recorde que en aquest moment podrà indicar si l'alumne té dictamen, (solament en ESO).


Marque una per una cadascuna de les NESE seleccionades, i faça ‘clic’ en el botó ‘Detall NESE’ per a poderobrir la finestra que li permetrà indicar les mesures i recursos per a la NESE.

En aquesta finestra podrà completar la informació de la NESE.

Tinga en compte:♦ Algunes NESE es presenten com a ‘camp obert’ per a indicar el ‘tipus/diagnòstic’. En aquesta finestratrobarà un quadre on podrà escriure. Disposa d'un màxim de 50 caràcters.♦ Ocorre el mateix amb algunes mesures, en les quals observarà que no estan definides literalment icaldrà escriure-les.♦ Cada vegada que seleccione o escriga algun tipus, mesura o recurs, accepte i comprove que esregistren els canvis en les columnes de la taula superior.


Exempcions valenciàLas Exempcions de Valencià es gestionaran seleccionant la pestanya d'Exempció de Valencià

Les sol·licituds d'ITACA arribaran per integració a la mateixa aplicació així com l'evolució de l'estat de lesmateixes (acceptades,...). No obstant el centre haurà de remetre a la Conselleria la documentació pertinentsegons normativa (que corresponga per norma com p.e. en les zones castellanoparlants).

La resta d'exempcions i convalidacions es gestionen seleccionant l'alumne que ho ha sol·licitat. En lapantalla “Dades de matrícula” se seleccionarà la matèria i es polsarà l'opció corresponent:exempció/convalidació. Es mostrarà una pantalla, que cal completar i guardar. Ver punto 1.6.

1.5.- Plantilles: exemple i assignació.Exemple: Crear una plantilla de 4t ESO que anomenarem “4t-CIÈNCIES” amb les matèries següents:Obligatòries: Castellà, Matemàtiques-B, Ciències Socials, Llengua Estrangera, Valencià, Educació ÈticCívica, Educació Física, Tutoria i Religió.Tres optatives de via formativa: Biologia + Física i Química + Informàtica.Una Optativa: Anglés Pràctic.1r Des de Centre > Menú Principal > Continguts > Plantilles de matrícula, polsar “Nou” i completar elscamps obligatoris.2n Passar les assignatures que componen la plantilla d’esquerra a dreta i “Guardar”


Assignació massiva d’una plantilla.Ex. Curs 4t ESO i Plantilla: 4t-CIÈNCIES1r Des de Centre/Menú Principal/Alumnat polsar “Assignar Plantilla”.2n En la pantalla que s’ha obert triar curs: 4t ESO i Plantilla: 4t-CIÈNCIES3r Es pot seleccionar tots els alumnes de quart o a un grup concret.4t Pas de l’esquerra a la dreta a tots els alumnes a qui se’ls va a aplicar la plantilla ( p.ex. 5, 12 o tots elsd’un grup).5t Triar l’opció “Reemplaçar continguts existents”.6t Polsar assignar i es carregarà la plantilla a tots els alumnes seleccionats.

1.6.- CONVALIDACIONS I EXEMPCIONS DE MATÈRIES PER ALS ENSENYAMENTS D'ESO IBATXILLERAT

Les sol·licituds de convalidació i/o exempció a ITACA de la matèria de Música, Educació Física o de lesmatèries optatives d'ESO i Batxillerat, es realitzaran des de la pantalla on es gestionen els continguts dematrícula: Centre > Menú Principal > Alumnat > Dades Matrícula.

Per a ESO ha de seleccionar una matèria i en la part inferior esquerra de la pantalla, fer un clic en"Convalidació" o "Exempció", segons siga el cas. Atenció: únicament estaran habilitats els botons si lamatèria seleccionada es pot convalidar o eximir.

Per a realitzar la convalidació d'una matèria, ha de seguir aquests passos:

1. Botó 2. Emplenar el camp "Data de Sol·licitud" (camp obligatori)3. Seleccionar un dels "Motius de convalidació" (camp obligatori): Ensenyaments Prof. Música,Ensenyaments Prof. Dansa o Esportista d'Elit.

4. Emplenar el camp de text lliure "Documentació aportada", amb la documentació que haja aportatl'alumne/a per a realitzar aquesta convalidació.5. Seleccionar l'Estat de la convalidació segons corresponga:


PENDENT: l'alumnat no ha lliurat la documentació corresponent o bé la convalidació està pendentde resolució per part de l'organisme corresponent.

FAVORABLE: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i aquesta convalidació ha estatresolta favorablement per part de l'organisme corresponent.

DENEGADA: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i aquesta convalidació ha estatresolta negativament per part de l'organisme corresponent. Quan se seleccione aquest estatapareixerà un camp de text lliure perquè s'emplenen els "Motius de denegació".

6. Emplenar el camp "d'Última Data Resolució", que es convertirà en un camp obligatori quan seseleccionen els estats Favorable o Denegada.

7. Finalment guarde les dades, fent clic al botó

Per a realitzar l'exempció d'una matèria, ha de seguir aquests passos:

1. Botó 2. Emplenar el camp "Data de Sol·licitud" (camp obligatori)3. Seleccionar un dels "Motius d'exempció" (camp obligatori): E. F. majors de 25 anys Batxillerat nocturn ia distància, Ensenyaments Prof. Dansa o Esportista d'Elit.4. Seleccionar l'Estat de l'exempció segons corresponga:

PENDENT: l'alumnat no ha lliurat la documentació corresponent o bé l'exempció està pendent deresolució per part de l'organisme corresponent.

FAVORABLE: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i aquesta exempció ha estatresolta favorablement per part de l'organisme corresponent.

DENEGADA: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i aquesta exempció ha estatresolta negativament per part de l'organisme corresponent. Quan se seleccione aquest estatapareixerà un camp de text lliure perquè s'emplenen els "Motius de denegació".

5. Emplenar el camp "d'Última Data Resolució", que es convertirà en un camp obligatori quan seseleccionen els estats Favorable o Denegada.

6. Finalment guarde les dades, botó

En les pantalles de la gestió de les convalidacions i exempcions, existeix un botó , per a

poder eliminar la convalidació i/o exempció d'una matèria. A més d'un botó , ques'habilitarà per als estats Favorable i Denegada, i que permet imprimir la resolució corresponent encada cas.

NOTA 1: Els estats gestionats en la pantalla de les convalidacions i exempcions, tindran la seuarepercussió en els documents d'avaluació: actes d'avaluació, butlletins de notes, expedient i historialacadèmic de l'alumne/a.

NOTA 2: Tant la gestió de les convalidacions i exempcions, com l'estat en què es troben les mateixespodrà ser visualitzat des del perfil d'Inspecció Educativa.

Una vegada gestionada la convalidació o exempció d'una matèria, en la quadrícula on es visualitzen elscontinguts de matrícula, en la columna "tipus”, apareixerà la matèria de la qual s'haja sol·licitat laconvalidació o exempció, amb la lletra C (Convalidació) o E (Exempció) segons el cas.

A més, quan per a la convalidació o exempció s'haja presentat el certificat o documentació corresponent iaquesta haja estat resolta (estat Favorable o Denegada) per l'organisme corresponent, al costat del " tipus"de matèria també s'afegirà la data de resolució de la convalidació o exempció. En cas contrari, nomésapareixerà en la columna "tipus" C o E (convalidació o exempció) sense data de resolució, donant aentendre que la matèria està pendent de convalidació o d'exempció. En el cas que la convalidació oexempció es resolga negativament (denegada), en la quadrícula dels continguts de matrícula, en lacolumna "tipus", apareixerà N (normal).


NOTA: per a més informació consulte el Manual de Convalidacions i Exempcions de Secundària.

1.7.- GESTIONAR LES MATÈRIES OPTATIVES DE BATXILLERAT

L'alumnat de Batxillerat segons normativa, ha de matricular-se de tres matèries optatives de la modalitat quehaja triat i una optativa de la seua elecció, aquesta última optativa podrà ser una matèria específica de lamodalitat triada o bé una matèria optativa comuna a totes les modalitats.

En el cas que aqueixa matèria optativa siga una altra matèria específica de modalitat, per tal que aparegacorrectament en les actes d'avaluació, cal seguir aquests passos:

Pas 1 - Una vegada que la matèria optativa de modalitat s'haja passat a l'apartat de les matèriesmatriculades (quadre de la dreta), seleccione la matèria optativa de modalitat a la que desitge canviar elcaràcter.

Pas 2 – Faça clic en el botó , aquesta acció modificarà el caràcter de la matèria optativa,la matèria optativa de modalitat (OM) canviarà a optativa comuna (OP). Comprove les columnes "Caràcter" i"Opció de l'alumne".

Pas 3 – Faça clic en el botó , per a guardar els canvis.

Pas 4 – Comprove en l'apartat del comptador de matèries que la tipologia de les matèries optatives és lacorrecta.

CANVI DE MODALITAT DE BATXILLERAT

L'alumnat que sol·licite un canvi de modalitat de Batxillerat i li siga autoritzada, haurà de revisar la gestió dela seua matrícula.


Per a gestionar correctament les matèries optatives de la modalitat del curs anterior, existeix l'opció demodificar el tipus bàsic de la matèria si fóra necessari. Per a modificar el tipus de matèria que per defecte liassigne l'aplicació, seguisca els següents passos:

Pas 1- Seleccione la matèria de l'apartat de les matèries matriculades (quadre de la dreta).

Pas 2 - Faça clic en el botó , aquesta acció modificarà el tipus bàsic de la matèriaprèviament seleccionada, a continuació revise que en la columna "tipus bàsic" aparega el tipus correcte (N =matèria del curs actual, P = matèria pendent)

Pas 3 – Faça clic en el botó , per a guardar els canvis.Pas 4 – Comprove en l'apartat del comptador de matèries que la tipologia de les matèries optatives és lacorrecta.

1.8.- PARTICULARITATS MATRICULACIÓ CICLES FORMATIUS DES DE ADMISSIÓAquesta funcionalitat li permet matricular d'una forma ràpida i senzilla als alumnes que, havent participat enel procés ordinari o extraordinari d'admissió, han sigut admesos en el seu centre. Per a cada curs acadèmicl'aplicació estarà activa durant unes dates que determinaran els Serveis Centrals..¡Atenció! No procedisca a matricular a l'alumnat, a ITACA, fins que no haja formalitzat la matrícula.Procés de matrícula:1. Situe's en l'any acadèmic corresponent.2. Vaja a la pantalla: Centre > Menú Principal > Alumnat i seleccione en el desplegable de la part inferior

dreta de la pantalla l'opció .3. Es mostrarà una pantalla emergent en la qual podrà realitzar la matrícula.4. Filtre la cerca per ensenyament i estudis. Es mostrarà l'alumnat que ha resultat admés en el seu centre

després del procés d'admissió.5. Seleccione un, varis o tots els alumnes.6. Prema sobre el botó “Matricular”.7. Els alumnes quedaran matriculats amb les dades bàsiques i els mòduls corresponents al curs i cicle

triat.8. Haurà de completar la matrícula: taxes, segur escolar, dades familiars, grup,... des del menú Centre >

Menú Principal > Alumnat.


Renúncia a una convocatòria

Exempció d’un Mòdul

Aprovat amb anterioritat:1. Seleccione l'alumne des de: Centre > Menú Principal > Alumnat.2. Vaja a la pestanya “Dades de Matrícula”3. Polse el botó situat en la part inferior dreta: “Gestionar continguts de matrícula”.Es mostrarà la pantalla següent:


Para indicar el alumnado que puede cursar la “FCT” se podrá hacer globalmente desde Centro >Menú Principal > Grupo y de manera individual.

1.9.- PARTICULARITATS MATRICULACIÓ PQPI

Orientació de com s'hauran de gestionar les matrícules noves de PQPI, la resta de processos com laintroducció de qualificacions, la gestió de les exempcions de les FCT i la impressió dels llistats (actes,certificats de qualificacions professionals i la resta de documentació), es realitzarà de la mateixa maneraque en la resta de les ensenyances, de moment no es pot concretar més estos temes ja que encara noestan implementats.

Per a realitzar la matrícula de l'alumnat de PQPI, el centre prèviament haurà de revisar i configurar si fóranecessari, el seu propi sistema educatiu, en el que únicament haurà d'incloure aquells continguts (mòduls)que tinga autoritzats des de Conselleria, d'entre el catàleg de mòduls que tindrà a la seua disposició.

--Verificar els programes de PQPI que els hagen sigut autoritzats

Verificar que a ITACA apareixen el o els programes de PQPI que han sigut autoritzats per a un cursacadèmic determinat.

Per a realitzar la dita consulta haurà d'anar a Centre > Menú principal > Ensenyança i seleccionar lacarpeta de l'ensenyança de 'Programa de Qualificació Professional Inicial'. A continuació, podrà entrar aldetall de la o les famílies, programes, modalitats i cursos (nivells) de PQPI que tinga autoritzats en el seu


centre, per a això faça un clic en la icona amb forma de triangle que apareix davant de cada una de lescarpetes, d'esta manera s'anirà desplegant l'arbre fins a arribar al nivell de la consulta dels cursos (nivells).

Per a visualitzar els continguts (mòduls) que estan predeterminadament assignats des de la configuraciód'àrea d'ordenació, segons la família, programa, modalitat i curs, seleccionar un curs i a continuació fer clicen 'Consulta continguts de curs'.

A priori, estos continguts (mòduls) seran els que apareixeran disponibles per a realitzar la matrícula del'alumnat de PQPI, és a dir, apareixeran en la gestió dels continguts de les matrícules d'esta ensenyança.Per a això anar a: Centre > Menú principal > Alumnat, seleccionar un alumne/a de PQPI, fer clic en 'Dadesmatrícula' i fer clic en .

--Modificació dels continguts (mòduls) per a la matrícula de l'alumnat de PQPI, segons el o elsprogrames de PQPI autoritzats

Per a realitzar la configuració dels continguts (mòduls) per a cada un dels programes de PQPI que tingaautoritzats el centre, haurà d'anar a l'apartat de: Centre > Menú Principal > Continguts i fer clic en lapestanya 'Continguts', en el desplegable 'Ensenyança' seleccionar 'Programa de Qualificació ProfessionalInicial', a continuació fer clic en la pestanya de 'Assignació a cursos'. En esta pantalla, el centre podràseleccionar qualsevol mòdul d'entre el catàleg de mòduls que tindrà a la seua disposició, a més dels mòdulsque àrea d'ordenació haja assignat específicament als cursos impartits en eixe centre, si fóra el cas,disposant de columnes en el grid que faciliten el filtrat per programa (on ja va implícita la família).

En el cas que el centre vullga afegir mòduls d'altres programes de PQPI, segons els programes que tingaautoritzats, esta assignació s'ha de realitzar mòdul a mòdul des d'esta pantalla, perquè després apareguenels dits mòduls disponibles en la pantalla de la gestió de continguts de matrícula.

Quant a la creació de grups de PQPI, la gestió és idèntica a la resta de les ensenyances. L'única restriccióés quant al camp codi, l'orde correcte seria: curs/nivell; ensenyança 'PQP' i grup. El camp nom continua sentun camp de text lliure, la recomanació és que s'especifique el codi del programa al qual fa referència el grupper a una identificació més ràpida per part de l'usuari.

1.10.- GESTIÓ DE TAXES AMB ITACA


1.10.1.- GESTIÓ PRÈVIA DE TAXES DE MATRÍCULA (PREPARACIÓ DE MODEL 046)

En el moment de formalitzar la matrícula solen acumular-se altres gestions administratives, per la qual cosala preparació i impressió del model 046 individualizadamente (que es lliura a l'alumne perquè el porte al'entitat bancària i el retorne degudament visat) ralenteix encara més la gestió i, conseqüentment, augmentael temps necessari per a la formalització de la matricula.A ÍTACA és possible preparar aquest model amb temps, i lliurar-lo a l'alumne en el sobre de matrícula,juntament amb la resta de documentació necessària per a la seua formalització.Es poden triar dues opcions: carregar les dades confirmades de l'admissió o carregar les dades de lamatrícula del curs actual.Trie Centre > Menú principal > Gestió de Taxes

Prema el botó Gestió prèvia Taxes Matrícula


A.- Des d'AdmissióMarque l'opció Admissió. Trie l'ensenyament i el curs, dels desplegables i polse sobre la lupa, per a cercarl'alumnat que desitja incorporar.

Marque o seleccione aquells als quals desitja incorporar i polse el botó central de la fletxa dreta . Elsseleccionats passaran al requadre de la dreta. Si s'equivoca, sempre pot seleccionar-lo i prémer la fletxa

esquerra , per a retornar-lo a si lloc. També és possible seleccionar-los tots, fent clic en la doble fletxa

dreta .

Seguidament, trie l'ensenyament del desplegable en la qual estarà matriculat durant el curs següent imarque els servicis als quals s'aplicarà la taxa.

Després, faça clic sobre el botó Generar .

Trie un altre ensenyament o un altre curs i seguisca el mateix procés.

B.- Des de MatrículaMarque l'opció Matrícula. Trie l'ensenyament, el curs i el grup dels desplegables i polse sobre la lupa, per acercar l'alumnat que desitja incorporar.

Marque o seleccione aquells als quals desitja incorporar i prema el botó central de la fletxa dreta . Elsseleccionats passaran al requadre de la dreta. Si s'equivoca, sempre pot seleccionar-lo i prémer la fletxa

esquerra , per a retornar-lo a si lloc. També és possible seleccionar-los tots, fent clic en la doble fletxa

dreta .


Seguidament, trie l'ensenyament del desplegable en la qual estarà matriculat durant el curs següent i

marque els servicis als quals s'aplicarà la taxa. Després, faça clic sobre el botó Generar .Trie un altre ensenyament o un altre curs i seguisca el mateix procés fins a completar.

Impressió massiva del 046

Tenint en compte que s'està preparant documentació prèvia a la matrícula, abans d'imprimir el model 046 ésnecessari canviar a l'any acadèmic següent.

Polse en el botó superior dret i trie el curs següent.

Pot comprovar que en l'entrada Centre > Menú principal > Gestió de taxes s'han carregat totes les que hagenerat prèviament. Comprove que en la columna Estat diga Generat.

Si fóra necessari modificar alguna dada (p.i. Eliminar algun servei o modificar el tipus de matrícula o labonificació) faça doble clic sobre l'alumne o alumna corresponent i modifique el que corresponga. A

continuació faça clic a Guardar .

Una vegada fetes les comprovacions oportunes, està en condicions d'imprimir massivament el model 046per a adjuntar-lo al sobre de matrícula.

Trie Centre > Llistats > Taxes. Seleccione l'opció Impressió massiva del 046

Del panell de la dreta, seleccione almenys l'ensenyament. Pot marcar altres opcions (dates de venciment,ordenació...). La primera vegada, haurà de marcar “No imprès”.


Finalment, polse sobre el botó Imprimir. El sistema iniciarà un procés de generació massiva del model 046 iquan acabe els mostrarà. Recorde que pot imprimir-los directament, per impressora, o guardar-los per a laseua impressió posterior.

1.10.2.- GESTIÓ DE TAXES.

Les taxes poden dividir-se en dos blocs: les que es produeixen en el moment de la matrícula i les que no.Per tal motiu, es poden gestionar de dues maneres lleugerament diferents: a través de l'entrada de menú“Alumnat” o a través de l'entrada de menú “Gestió de Taxes”.

Primer cas: Menú principal > Alumnat > Dades de matrícula

1.- Matricule a l'alumnat, complete les dades personals i les dades de matrícula (modalitat, assignatures,grup, curs…) i guarde els canvis. El programa avisarà que la matrícula està subjecta a taxes. En cas derespondre afirmativament, s'obrirà la finestra específica, encara que també és possible obrir-la si es polsasobre la part superior dreta “Rebuts i Taxes” i després, en la

finestra següent sobre el botó inferior .

2.- En la finestra que aparega, trie el concepte (Administratives/Per Expedició de Títols) i el Tipus dematrícula (Ordinària, Família Nombrosa General o Família Nombrosa Especial).


3.- En la part central de la pantalla, trie o complete les dades de pagament: Model 046, Model preimprés odomiciliació bancària. En cas de marcar domiciliació bancària, es desplegaran els camps necessaris per al

cobrament (si els ha emplenat en l'apartat de “dades personals de l'alumne” apareixeranja complets).

4.- A continuació, es procedirà a donar d'alta els detalls (o servicis) de la taxa, seguint les indicacions que esmostren en la imatge següent: 1 polse el botó Nou, 2 Trie del desplegable servicis i 3 polse el botó Guardar.

5.- Quan s'hagen detallat tots els servicis, haurà de polsar en el botó inferior Guardar. Seguidament, elsistema mostrarà un missatge indicant que el registre s'ha guardat correctament. O en cas contrari, avisaràde l'error, que caldrà corregir per a poder guardar.

Si desitja modificar-ho, marque un dels servicis de la part central de la pantalla i polse sobre el botó .Després, haurà de polsar sobre el botó inferior novament.

D'altra banda, si s'equivoca, pot eliminar la taxa creada polsant sobre el botó inferior .

6.- Si clica sobre la pestanya superior “Rebuts” podrà veure el detall de la taxa generada: el número derebut, la descripció, l'import, la data de venciment i l'estat.Ací, és possible modificar la data de venciment. També pot editar la descripció del rebut. Després, haurà depolsar sobre el botó inferior . L'estat del rebut serà “Generat”.

7.- En cas d'haver triat com a forma de pagament el Model 046 és possible imprimir el rebut. Faça clic al

botó inferior . Es generarà un document en format PDF, que l'interessat o la interessada hauràde portar a l'entitat bancària perquè efectue el càrrec en un compte de l'AEAT i retorne degudamentsegellada al centre.En aqueix moment l'estat del rebut passarà a ser “Imprès”.

8.- Cal tenir en compte que una vegada s'haja imprés un rebut ja no serà possible eliminar-lo, ni modificarels detalls (solament serà possible Anul·lar-lo o indicar que està Pagat). No obstant això, podrà imprimir-lode nou, amb el mateix número de liquidació.


Segon cas: Menú principal > Gestió de taxes

1.- Faça clic en el botó inferior i, en la finestra que s'òbriga, polse sobre la lupa per a seleccionarl'alumne o alumna d'entre aquells que es mostren en pantalla.

A continuació, seguisca els passos que s'han indicat en el Primer cas (a dalt indicat): seleccione elconcepte, el tipus de matrícula, marque la casella “Bonificació per discapacitat” si escau i complete lesdades de pagament i els servicis. Guarde els canvis.Aquest camí està indicat particularment per a la generació de taxes per certificats, l'expedició o els duplicatsde títols, o en el cas d'alumnat que ja no estiga matriculat en el centre i sol·licite algun d'aquests tràmits.

Tercer cas: domiciliació bancària i remeses

Les remeses són els enviaments dels rebuts a les entitats bancàries col·laboradores.Per a crear una nova remesa seguisca aquests passos:

1.- Trie l'opció Menú principal > Gestió de taxes i faça clic en el botó .

2.- En la pantalla següent, faça clic en el botó inferior , trie una entitat bancària del desplegable iemplene els camps marcats amb asterisc.

3.- Seleccione el rang de dates de venciment en el qual s'inclouran els rebuts.

Complete la data de càrrec i, després, polse el botóGuardar. Podrà comprovar que els detalls de la remesa apareixen en la part central de la pantalla.

4.- A partir d'aqueix moment, es pot preparar el fitxer que es tramitarà a l'entitat bancària. Per a ESO, faça

clic en el botó . El sistema mostrarà una finestra informativa. Si són correctes, trieAcceptar. En cas contrari, marque Cancel·lar i comprove o corregisca si és necessari.En cas d'acceptar, es mostrarà un missatge d'avís. Si marca SÍ, haurà de triar on guardar el fitxer“Recibos.txt”. No l'òbriga ni l'edite!Haurà de copiar i portar aquest fitxer a l'entitat bancària seleccionada.

5.- L'entitat bancària carregarà en els comptes indicats per l'alumnat els imports corresponents a les taxes.Després li retornarà un altre fitxer amb el detall del cobrament perquè actualitze la remesa. En aqueix cas,

des de l'opció Menú principal > Gestió de Taxes faça clic sobre el botó . Seleccione la

remesa adequada i, a continuació, faça clic en el botó . Tornarà a aparèixer una novafinestra de confirmació d'aqueixa actualització, amb indicació dels detalls i un nou avís. Accepte en els doscasos. A partir d'aqueix moment, el sistema mostrarà una nova finestra perquè indique la ruta en la qual estroba el fitxer que vol actualitzar.


Faça clic sobre el botó buscar (o Navega, segons el navegador que use) i indique la ruta completa en laqual es troba. Una vegada que ho seleccione, el sistema mostrarà un missatge indicant que el procés haconclòs. Polse OK per a eixir.

6.- Comprove l'estat dels rebuts, a partir de l'opció .

Una vegada actualitzats els estats dels rebuts, tal vegada serà necessari generar un 046 per a aquells ques'hagen retornat. En aqueix cas, a partir de Menú principal > Gestió de Taxes, haurà de seleccionar i triarl'opció 046, guardar-ho i imprimir-ho perquè es pague en finestreta o en caixer automàtic, segons s'haexplicat més amunt.

1.11.- Assegurança escolar.

REQUISITS:Tindre menys de 28 anys, si bé l'Assegurança Escolar cobrirà tot l'any escolar en el qual l'estudiantcomplisca aquesta edat.Ser espanyol o estranger que residisca legalment a Espanya.Estar matriculat a Espanya en algun dels estudis citats en l'apartat “persones protegides”.Haver abonat la quota corresponent de l'Assegurança Escolar.

PERSONES PROTEGIDES (ensenyaments presents a ÍTACA)Tots els estudiants espanyols que cursen, a Espanya, els següents estudisBatxillerat, 3º i 4º d'ESOFormació Professional de grau mitjà, grau superior i especial.

RECAPTACIÓQuota Fixa (i única) per Curs Acadèmic : 1,12 €La recaptació de les quotes fixes per aquest Règim Especial, s'efectua a través dels centres docents queimparteixen ensenyaments inclosos en l'àmbit d'aplicació del mateix, i que les cobren conjuntament ambl'import de la matrícula corresponent al curs escolar.

Els Centres docents efectuaran l'ingrés de les quotes cobrades als estudiants, en el termini següent: Desque l'alumne ingressa les quotes fins a l'últim dia del mes següent a la finalització del termini de matrícula,en qualsevol de les entitats financeres autoritzades per a actuar com a Oficines Recaptadores en laprovíncia on estiga situat el Centre.

Segons l'article 60.4 del Reglament sobre Cotització l'estudiant que en el mateix curs acadèmic es matriculeen diversos centres, únicament abonarà la seua quota en un d'ells.

Normativa: RD 1633/85 de 28.8 (BOE de 14.9) . Efectes: Des del curs 1985/1986

La gestió del Segur Escolar a ÍTACA és senzilla.El centre marcarà a l'alumnat que ha pagat la quota, en el moment de la matrícula.Des de Centre > Menú Principal > AlumnatTrie Dades personals. Marque la casella corresponent


Prosseguisca fins a completar la relació d'alumnat que ha abonat la quota. Es considera que l'alumnat queNO tinga marcada la casella NO ha abonat la quota.

Una vegada completada la relació d'alumnat, és possible imprimir diversos llistats amb informació detallada.

Des de la pestanya Llistats, escriga “seg” per a filtrar en el camp “amb títol” i seleccione “Alumnes ambSegur Escolar”

De les opcions que li apareixeran a la dreta, seleccione les que desitge o deixe-les en blanc (perquè es

mostre tot l'alumnat) i faça clic sobre el botó inferior Imprimir.

El sistema mostrarà diferents llistats en funció de les opcions marcades.Exemple: Alumnes que NO han abonat la quota

Exemple Alumnes d'un curs que han abonat les quotes


SESSIÓ 2ª –

2.1.- L'ajuda, canvi idioma i canvi contrasenya.

-La web de ITACA:

-Gestor incidencias (OTRS)

-Cambio de idioma y contraseña:

2.2.- Baixes i Trasllats de centre.

Explicar com funciona el “Trasllat de centre” Centre >> Menú principal >> Trasllat centre. Significat colorsblau i roig…

Procediment

Des de la solapa Centre > Menú principal > Alumnat

Trie l'alumne o alumna que es trasllada a un altre centre. Faça clic en la fitxa personal al botó inferior"Cessar", confirme el missatge d'avís..

Emplene la data i trie l'opció ”Trasllat en l'actual any acadèmic”. La pantalla mostrarà les dades del seucentre i una lupa perquè busque i trie el centre de destinació (sempre que siga un centre de la CV i estigaintegrat en l'aplicació ITACA!). També podrà triar un “Centre de fora de la CV”.

En la finestra que se li mostrarà en polsar sobre el botó de la lupa, pot buscar per nom, localitat, codi decentre, etc. Trie l'adequat d'entre els resultats que es mostren i faça doble clic. Aqueixes dades passaran alcamp codi de centre de destinació. Si la informació és correcta faça clic a "Acceptar".


El programa mostrarà un avís indicant que s'ha realitzat el canvi correctament.

Vaja a l'opció de menú Centre > Menú principal > Trasllat de centre

En aquesta pantalla es mostren en color roig els alumnes que s'han anat a un altre centre, i en colorblau els que han vingut al nostre. Fent doble clic sobre una de les línies s'obtindran més detalls, en la partinferior de la pantalla.

Si es tracta d'un alumne que ve traslladat al nostre centre, és possible recuperar les seues dades per amatricular-lo.

A Centre > Menú principal > Alumnat > Nou, apareixerà un nou botó "Trasllats".

Per a recuperar les dades de l'alumne faça clic sobre el citat botó i el programa mostrarà una finestraamb les dades corresponents.

En fer doble clic sobre el nom, el programa obri la finestra de matrícula perquè es completen les dadesnecessàries (p.e. la data d'ingrés en el centre o el grup que se li assigne, de la solapa dades de matrícula) ies guarden. L'alumne ja està matriculat!

2.3.- Gestió bàsica dels Departaments.

• Assignació de Departaments al centre.Es fa des de: Centre > Menú Principal > Departaments > Departaments.


Es mostren dues columnes: en la columna de l'esquerra apareixen tots els departaments existents enl'ensenyament no universitari, i en la de la dreta els departaments assignats al centre, buida inicialment.Per a crear els departaments del centre es passen de la columna de l'esquerra a la de la dreta mitjançant

els botons centrals. En finalitzar, cal polsar el botó:

• Visualització dels Departaments que s'han assignat al centre.Es poden veure els departaments que té el centre des de:Centre > Menú Principal > Departaments > Departaments del centre.Per tal que es mostren cal polsar el botó:

• Assignació del professorat als diferents Departaments.Es fa des de: Centre > Menú Principal > Personal.Prèviament s'han hagut de crear els departaments que té el centre (veja el primer apartat).Se selecciona un professor. Faça clic dues vegades per a accedir a tota la informació del professor triat.

Entre en la finestra “Classificació” i seguisca el següent procés:

1r.- S'assigna l'ensenyament prioritari que imparteix.2n.- Se li assigna el departament al que pertany.3r.- Es prem el botó.

• Assignació de Cap de Departament.Es fa des de: Centre > Menú Principal > Personal.Prèviament s'haurà assignat departament al professor (veja l'apartat anterior).Se selecciona el professor i es fa clic dues vegades per a accedir a tota la informació del professor triat.

Entre en la finestra “Càrrecs” i seguisca el següent procés:

1r Seleccione en la columna “Uns altres” el càrrec “CAP/A DE DEPARTAMENT” i passe'l a la columna de

la dreta amb els botons centrals.

2n Complete la informació addicional que indica les dates del nomenament i cessament. Faça clic albotó:

3r Faça clic al botó .


2.4.- Personal docent i no docent.

Personal: docent i no docent. Manteniment de personal (recordeu que per als centres públics tot vindràdonat de Conselleria, fins als interins i/o substituts que accedixen des de la borsa de treball...). Es potintroduir el personal no docent no dependent de GVA.Des de Centre > Menú Principal > Personal, s'accedix a la relació del personal. Hi ha dos subpestanyes:PERSONAL (dades personals actuals) / HISTÒRICS (dades acumulades anys anteriors)Seleccionant una persona s'activen uns botons inferiors per a accedir a altres funcionalitats.

• Baixa/Vaga No Docents: (esta part es reserva únicament de moment per a personal “No docent”).

• Substitucions: (paregut a l'actual GC, s'indica a què titular substituïx, heretant el seu horari...)

• Horaris i faltes: Per a veure el seu horari, posar absències,

retards, vaga. Explicació com es posa una falta assistència per malaltia per exemple.

• Baixa mèdica: enllaça amb l'aplicació per a tramitació de les baixes mèdiques del personal docent (perfil

director)

Pestanya PERSONAL, es dividix al seu torn en els apartats següents:

Per a accedir al detall seleccione la persona i faça doble clic.• General (dades centralitzades Personal-Conselleria)

• Dades contacte: Possibilitat tindre les dades “duplicades” d'una banda les centralitzades Personal-

Conselleria i per unes altres les dades “pròpies” és a dir les que haja introduït el centre: domicili, telèfon,

email,…)

• Dades bancàries: (ITACA no mostra este tipus de dades però es poden introduir per exemple per a les

dietes si és el cas)

• Classificació: Es dividix en 2 subpestanyes: General i Altres. No es pot modificar el nivell de valencià

(veure si està actualitzat). En canvi sí l'ensenyança prioritària, habilitació per a vehicular una matèria en

idioma estranger, titulacions,… entre altres.

• Docència: dades editables referents al centre, ensenyances, hores (preparació i còmput mensual).

• Càrrecs: apareixeran els oficials/unipersonals i ve donat, no modificable. A l'efecte de llistats els càrrecs

de tutor (el pren de la tutoria del grup) i coordinador cicle (el pren de l'horari). Pot afegir els càrrecs no

unipersonals (encarregat menjador, compensatòria, coordinació formació centre, coordinador TIC, cap

departament,…).

• Cossos: (ve donat per Registre de Personal de Conselleria...)


Llistats de PERSONAL: certificats de permanència en el centre, de càrrecs, activitats complementàries /extraescolars,... s'obtenen des del Menú LLISTATS>> PERSONAL. Estan agrupats en 4 subpestanyes:Generals, Personals, Assistència i Etiquetes.En totes les pantalles estan presents els selectors, la “Fitxa del docent” i el botó “Guardar”.

Nota: les dades d'estes pantalles tenen caràcter informatiu, les dades vàlides són les que consten en elRegistre de Personal.

2.5.- Tramitació de les Ajudes i Beques (menjador, llibres i transport)Per a sol·licitar una ajuda o beca es poden seguir dos camins:

• El primer, a través de Centre > Menú principal > Alumnat

Se selecciona un alumne i, a continuació es tria la solapa "Dades de matrícula". En la part superiordreta apareixen tres tipus d'ajuda: Llibres, Menjador i Transport.

Per sol·licitar una ajuda, es marca la casella corresponent (p.e. Menjador) i després es polsa el botóamb el tipus de sol·licitud (en est cas Menjador). Apareixerà una nova finestra en la qual cal completar elscamps marcats amb asterisc de la primera solapa (Menjador) i marcar les caselles de la segona solapa quefan referència a les circumstàncies familiars. Una vegada emplenats els camps s'ha de polsar el botóguardar. En el cas de sol·licitar ajuda de transport, cal tenir especial atenció al tipus d'ajuda que se sol·licite(Individual o Col·lectiva). Si se sol·licitara ajuda de transport col·lectiu caldria assenyalar la ruta i la parada(que prèviament estarien introduïdes en l'apartat transport).

• El segon camí per a sol·licitar una ajuda o beca és a través de la pestanya “Sol·licituds”.


S'ha de polsar el botó "Nou" que apareix en la part inferior i, en la pantalla següent polsarsobre la lupa que indica "Sol·licitant", per a triar a l'alumne o alumna, a partir de finestres de recerca. Es potaplicar el criteri de recerca escrivint el NIA del sol·licitant i polsant "buscar" o polsar sobre la lupa per a triaralumne i després el botó "buscar" per a seleccionar.

Atenció: aquesta recerca no és per alumne, sinó per sol·licitant (familiar o tutor) que prèviament hauriend'estar donats d'alta en les dades de matrícula (Familiars). Una vegada que es mostren les dades delsfamiliars s'ha de fer doble clic sobre el sol·licitant i es torna a la pantalla de dades de sol·licitud.

En aquesta pantalla han d'emplenar-se els camps marcats amb asterisc, així com la solapa decircumstàncies familiars. A continuació, "Guardar".

En el cas d'ajuda de llibres, s'ha de parar esment al document identificatiu que acompanye el comptecorrent seleccionat per al cobrament (la condició bàsica és que l'alumne siga titular o cotitular del comptecorrent seleccionat). Si el NIF és el de l'alumne, hauria d'introduir-se en dades de matrícula prèviament.

Una vegada sol·licitada l'ajuda, comprovada la documentació i passats els tràmits corresponents(Consell Escolar) s'ha de polsar la casella "Enviar" que apareix en la part superior de la sol·licitud. Desprésd'ESO, en la pantalla de Dades de matrícula es mostrarà l'estat en què es troba la beca: pendent,beneficiari, sense sol·licitar, a corregir...etc.

Des del menú Sol·licituds és possible realitzar recerques per dates de sol·licitud, fases, sol·licitant o alumne.De la mateixa manera es pot ajustar la recerca marcant "Solament incompletes" o "No captades" (és a dir siencara no estan en l'aplicació corporativa). Una vegada seleccionada la sol·licitud, seria possible fer lesmodificacions necessàries i guardar els canvis. També és possible modificar-la fent doble clic sobre el nomde la llista.

Informes

Des del menú Sol·licituds>Informes > Ajudes i beques es podrà seleccionar i posteriorment imprimir (oguardar) l'informe o llistat corresponent a la sol·licitud. Per a ESO s'ha de marcar la solapa superiorcorresponent al tipus d'ajuda i a continuació triar el tipus d'informe desitjat. Una vegada fet ESO és possibleseleccionar la fase (en el cas dels llistats) o la data (en el cas de certificats del Consell Escolar). Despréspolsar el botó "Imprimir" perquè es mostre un fitxer PDF que es podrà imprimir o guardar.


2.6- Aules - Grups.

Modificar la capacitat de l'aula des de: Centre > Menú Principal > Aules > Botó de buscar > Assenyalar l'aula> Actualitzar la capacitat > GuardarDes de la pantalla de grups es pot:• Assignar les tutories al professorat.• Comptabilitzar alumnat per grup.• Realitzar canvis d'alumnat entre grups.• Assignar continguts a grups.• Manteniment de grups (crear, eliminar, grups mixts).• Posar qualificacions, faltes d'assistència a l'alumnat d'un grup.• Veure l'horari d'un grup.• Obtenir tots els llistats de grups.

Assignació GRUPS MIXTESCas del grup amb alumnat de PDC i assignació tutor/a.Centre > Menú Principal > Grups

Nota: encara que el curs només tinga alumnat de PDC, ha de tenir assignat 4ESO Quart, per a poderobtindre actes ordinàries d’avaluació.


GRUPS NO OFICIALSMenú: Centre > Menú principal > Grups > pestanya Dades

S’entén per grups “No Oficials” els que es creen per a facilitar l’organització dels centres educatius(tractament de l’atenció a la diversitat de l’alumnat i de l’optativitat) i no es mostren en la PGA.-Grups de reforços en les àrees instrumentals.-Grups de desdoblaments de les matèries de llengua estrangera, tecnologies, ciències de la naturalesa,…-Repartir l’alumnat de l’optativa instrumental en els tallers de matemàtiques, valencià i castellà.-Assignar alumnat als professors especialistes d’Audició i Llenguatge i Pedagogia Terapèutica.-Assignar alumnat, professorat i horari als diversos programes especials que puga tindre el centre: PROA,PASE, INTEGRA,...L’assignació es fa a través de la pestanya: Alumnes inclosos.

Característiques dels grups no oficials• Se’ls podrà assignar alumnes de diferents grups oficials, temporal o permanentment.• No vinculat matriculació: Un alumne es pot incloure o llevar d’un grup “No Oficial”, en qualsevol moment.• A un grup “No Oficial” se li podrà assignar un horari, posar faltes d’assistència i qualificacions.• Es podran obtindre informes: llistat d’alumnes amb assignatures, llistat d’alumnes dades personals,

fitxes d’alumnes, llistats per a introduir faltes, butlletins de notes,...Pero no ACTES, i la “PromocióAutomàtica” estarà inactiva.

• A un grup “No Oficial” se li podrà assignar un professor responsable, tutor,... que no es veuria reflectit enla PGA, ni en cap informe oficial.

• Des del mòdul docent es podran seleccionar els grups “No Oficial” i posar faltes d’assistència iqualificacions.

• Els horaris dels grups “No Oficials” es reflectiran en l’horari individual de l’alumne.• Amb la funcionalitat “Obertura d’any” es podran passar els grups no oficials, sense alumnes, d’un curs a

un altre. (Centre/Menú principal/Obertura any)

Exemple creació Grups No Oficials per a l’Optativa instrumental en 1rESOAlumnes de primer matriculats en l’assignatura “Optativa instrumental”.Els alumnes estan en quatre grups oficials: 1ESOA, 1ESOB, 1ESOC i 1ESOD.

Creació de tres grups “No Oficials”: taller de matemàtiques, taller de castellà i taller de valencià.Professor del taller de matemàtiques: Ana.Professor del taller de castellà: Rosa.Professor del taller de valencià: Julián.

Procés per a crear el primer grup “No Oficial”: “taller de matemàtiques” a ITACA.• Crear el grup “No Oficial” “taller de matemàtiques” des de Centre/Menú principal/Grup/Dades.


• Pasar els alumnes, des del curs: 1r ESO, al grup “No Oficial” “taller de matemàtiques” des delgrup/Alumnes inclosos.

• Des de Menú principal/Edició d’horaris designar al grup “No Oficial” “taller de matemàtiques”, les 2 horesd’optativa instrumental, a la professora Ana. Les hores de les dos sessions hauran de coincidir amb les2 hores que tenen ja assignades els grups de referència. (Dilluns i dimecres de 11:05 a 12 hores).

Des del “Mòdul Web Docent” la professora Ana disposa del grup no oficial creat per a l’alumnat del“taller de matemàtiques”

El procés es repetiria de forma anàloga per als altres dos grups “No Oficials”: “taller de castellà”(Rosa) i “taller de valencià” (Julián).

2.7.- Consell Escolar i Comissió Pedagògica.

Consell Escolar.Consell escolar (és merament informatiu, no va a la PGA, però afecta les sessions de reunió de l'horari queserà visible per als seus components).Es dóna d'alta el consell amb la seua data de constitució, la data dissolució és confusa doncs no es dissolcompletament sinó que es renova. Al final caldrà donar d'alta el Consell Escolar cada dos anys quan esrenove. Són les persones no el Consell.Membres del Consell Escolar. Per a cada C.E. donat d'alta es poden posar els membres que el componen.Com sempre, botó Nou per a afegir, botó buscar per a veure els que existeixen...

(guarda el núm. de vots introduïts).

Comissió Pedagògica.Comissió de Coordinació Pedagògica (és merament informatiu, no va a la PGA, però afecta les sessions de

reunió de l'horari que serà visible per a els seus components)

Comissió de Coordinació Pedagògica (ídem C. Escolar)

Membres Comissió Coordinació Pedagògica (ídem C. Escolar, excepte o referent a camps obligatoris).


2.8.- Proves d’idiomes A2.

1-Configuració convocatòria prova homologada.Per tal d’accedir a la convocatòria vaja a Sol·licituds > Proves > Config. Convocatòries on apareixerà undesplegable i podrà seleccionar el tipus de prova a realitzar durant el present any acadèmic.

• 2-Sol·licituds.Per gestionar les sol·licituds ha d’anar a Sol·licituds > Proves > Sol·licituds. En el desplegable podràelegir el tipus de prova que s’imparteix al centre per a eixe any acadèmic. Al seleccionar una d’elles, a lagraella inferior, apareixeran totes les sol·licituds que ja han sigut seleccionades amb anterioritat, les qualspodrà gestionar (filtrar, ordenar, importar, etc) segons el que apareix a les diferents columnes.• Per tal de crear una nova sol·licitud polse el botó • • 3-Qualificacions.Per tal d’introduir notes s’accedirà des de Sol·licituds > Proves > Qualificacions. On trobem un primerdesplegable per poder seleccionar el tipus de prova, configurada prèviament per a l’any acadèmic actual.Una vegada seleccionat el tipus de prova s’habilitarà el següent desplegable, on es pot elegir la prova quees vol avaluar per al tipus de prova seleccionat. I, per últim, apareixerà, una vegada seleccionada la prova,un tercer desplegable on es mostraran els distints conceptes disponibles que té la prova seleccionada.

Finalitzada la selecció dels distints filtres, farem clic en el botó i es mostraran les sol·licituds delcentre que complisquen les condicions filtrades. El camp “nota examen” serà un camp editable en el que espodrà avaluar cada concepte segons els valors definits i ja preconfigurats. Aquests valors són 4, 5 i 6, quecorresponen a “No Apte”, “Apte Condicional” i “Apte” respectivament.

4-Sol·licitud de certificats.Des del botó “Sol·licitar certificat” podrà accedir a aquelles sol·licituds que estiguen disponibles per agestionar el certificat.

5-Gestió de certificats (solament per a centres públics).A l’apartat Sol·licitus > Proves > Certificats podrà realitzar totes aquelles accions que es requerisquen per ala gestió i emissió d’aquells certificats que han sigut sol·licitats a l’apartat anterior, tant els del centre propicom els del centre/s adscrit/s marcant la casella corresponent.

6-Manteniment de sol·licituds.Des de Sol·licituds > Proves > Sol·licituds es podrà observar la part de la pantalla que correspon a la Gestiódel Certificat, Gestió de Taxes 046, Gestió del Pagament i Dades d’Emissió de cadascuna de les sol·licitudssi l’estat d’aquestes es distint de pendent. Els centres concertats/privats solament voran la “Gestió delcertificat” i “Dades d’emissió”.7-Informes Certificació.Des de la pestanya llistats es podrà accedir a l’informe “Certificació Acadèmica de Domini de Destreses”També es podrà sol·licitar en aquesta mateixa pestanya l’acta d’avaluació:

8-Informes i llistats.Es podran vore els llistats provisionals i el llistat de qualificacions des de la pestanya “Llistats”, seleccionantal desplegable l’opció “Proves”.


SESSIÓ 3ª3.1.- Horaris de professorat, grups,...

En la pàgina web de suport d'Itaca existeix una completa guia sobre la introducció i modificació d'horaris quees pot obtenir en la següent adreça:

http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/guia_completa_horaris.pdf

Després de les últimes actualitzacions realitzades en l'aplicació s'ha simplificat l'apartat d'horaris delprofessorat/grups del Centre.

Si la migració ha resultat satisfactòria, les dades de l'horari ja estaran introduïdes i per a visualitzar-les had'anar a:

Personal > Assenyalar docent > Horaris i faltesInforme > Personal > Horari setmanal

El contingut de la pantalla principal d'horaris “Menú principal > Edició d'horaris ” variarà si s'accedix ara (ambhorari migrat) o en el cas que s'accedisca al setembre, al començament del curs pròxim (estaria en blanc,només les plantilles del curs passat). Aquest últim cas es desenvoluparà més endavant en una guiaespecífica.A continuació ens centrem en les accions que podem realitzar amb l'horari migrat i les següents dades:

Nom per defecte: “Horari del centre 2010”Període de vigència: des del 01/09/2011 al 31/08/2012Plantilles horàries; amb els diferents horaris tipus que el centre té en GC. En aquests moments no hihaurà cap definida. O bé podrà, crear-les o importar-les d'altres horaris anteriors.

Des d'aquesta pantalla es pot actuar sobre plantilles i horaris.

PLANTILLESAgregar plantilla

Establirem les franges horàries i sessions de tota la setmana.Els botons inferiors són per a crear nova plantilla, eliminar una existent o imprimir la seleccionada.Amb els botons superiors podem crear una nova sessió, guardar o eliminar una sessió seleccionada.

Per a agregar una plantilla nova seguisca els següents passos:1. Botó Agregar plantilla2. Complete aquestes dades: torn, descripció en castellà i valencià.3. Botó Guardar Plantilla.4. Botó Nou superior, apareix la sessió 1.


5. Complete les hores des de / fins a (no fa falta posar els dos punts) amb el tabulador es passa d'uncamp a un altre, marcar els dies necessaris, seleccionar, si és el cas, el tipus de (esplai, especial,menjador).6. Botó Guardar superior, OK.

7. Repetisca els passos per a cada sessió. És a dir: Nou, botó superior, es posarà la següent sessió(en aquest cas la sessió 2), ídem anterior i el mateix amb les altres sessions.8. En l'exemple següent s'han creat dues sessions i s'està creant la sessió núm. 3, que serà esplai.

Editar i Eliminar plantillaPer a editar una plantilla existent, faça doble clic sobre la mateixa i visualitzarà la pantalla anterior on podràmodificar les sessions introduïdes.Per a eliminar plantilla, per si hi ha plantilles que no són utilitzades en l'horari o ha realitzat alguna de prova ivol netejar les dades, primer seleccione la plantilla a eliminar i polse sobre el botó Eliminar plantilla quenomés estarà actiu quan existisca una plantilla.

Conceptes previs sobre horaris:En la part inferior de la finestra principal d'horaris hi ha unes columnes que mostren la següent informació:

Actiu: només un horari pot estar actiu, està assenyalat amb un asterisc.Horari: nom que li ha donat a l'horari..Data d'inici i finalització corresponent a la vigència; aquesta no es pot solapar.Estat, publicat (està en ús o ha estat usat) o editat (en procés d'edició, es guarden els canvis en edició peròal no estar publicats no fan efecte per a el seu ús).Data de publicació de l'horari.

Amb un horari publicat pot realitzar dues accions:• Editar-lo per a fer modificacions.• Fer un duplicat d'aqueix horari per a la seua posterior edició.


També es pot Eliminar un horari no actiu, amb la qual cosa, l'horari amb vigència immediatament posterior al'eliminat assumeix la vigència d'este.

HORARISEditar horariEl primer procés que es realitza en editar l'horari és la importació de les dades necessàries per a realitzar-lo(Docents, Continguts, Grups, Ocupacions, Aules, Plantilles) refrescant dades de les bases de dades; cadavegada que s'entre en l'edició s'importaran les dades.

A continuació, apareix la següent pantalla després de seleccionar plantilla i docent, si ha triat el botó deDocentPer a modificar una sessió, cal fer un clic amb el botó dret sobre el requadre corresponent i triar, ambl'esquerre, “Modificar horari simulació”; després, seleccionar la sessió i polsar sobre el botó “Modificar”.Entrarà en la mateixa finestra, per a introduir o per a modificar contingut o ocupació. Per a acabar, polsesobre guardar i després eixir. Els canvis es veuran reflectits en l'horari editat. Quan estiga editant un horari ivulga eixir de l'edició, només té dues possibilitats, Guardar publicant o Guardar i Tancar (sense publicar).Si guarda publicant, finalitzarà l'edició de l'horari i l'estat passarà a publicat i actiu, indicant-se dates devigència des de la del dia d'avui fins a fi de curs. Es mantindran els horaris anteriors amb les seues dates devigència i es crearà una Còpia de l'Horari..

Si guarda sense publicar, es guardaran els canvis realitzats i l'única cosa que canviarà en la pantallaprincipal serà l'estat que passarà a ser editat. En una altra sessió, pot continuar amb l'edició i quan estigafinalitzada guardar publicant, a fi d'obtenir els resultats explicats en el paràgraf anterior.Períodes de vigènciaNomés podrà variar el període que estiga actiu. En el cas que es produïsca algun buit, l'aplicació de maneraautomàtica ho ajustarà amb l'horari anterior o posterior perquè no quede un sol dia fóra del període devigència.

Eliminar horarisPrimer, seleccione la còpia, duplicat o l'horari que vulga eliminar i a continuació prema el botó Eliminar de lapart inferior dreta. Si aquest horari és posterior a la data d'avui i no té faltes associades, es podrà eliminar;però si és anterior o està actiu apareixerà el següent missatge.

D'aquesta forma pot tornar a l'estat anterior eliminant totes les còpies o horaris no desitjats.

Introducció d'horaris.Dimensions: docent, grup, ocupació.Se sol començar per la dimensió Docent (el que es descriu servix per a qualsevol dimensió)


-botó buscar docent (o la dimensió que siga)-seleccionar sessions amb un clic i, en l'última, doble clic (color verd l'hora lliure per a assignar).-emplenar dades i guardar (color blavós l'hora ocupada, color porpra l'hora desdoblament).• Per a MODIFICAR l'assignació realitzada a una sessió.Seleccione la sessió amb el botó dret, opció “modificar horari simulació”, seleccionar matèria o activitat, botómodificar, apareix la pantalla de configuració de la sessió descrita anteriorment, realitze els canvis i polseAcceptar.• Per a ELIMINAR l'assignació realitzada a una sessió.Seleccione la sessió amb el botó dret, opció “modificar horari simulació”, seleccione matèria o activitat, botó

eliminar. Al missatge conteste Sí.

Nota: en la dimensió Ocupació es pot fer una assignació massiva a tot el professorat.

3.2.- Faltes d'assistència professorat (introducció, comunicat mensual, estadística)Estan disponibles (en Personal/Horaris i faltes/Faltes o Personal/Horaris i faltes/Llistat de faltes) perònecessita que l'horari estiga generat.Faltes: es pot seleccionar una sessió, un dia, tota la setmana…

Una vegada seleccionades les sessions corresponents ha de fer clic en el botó .Apareixerà el següent missatge:Accepte i a continuació apareix una pantalla per a completar els detalls de la falta:

Les faltes apareixeran amb color roig en l'horari de faltes.

Llistat faltes: (registre acumulatiu, esborrar faltes, imprimir…)Per mitjà d'aquesta opció es pot: visualitzar les faltes d'un determinat període de temps, esborrar faltes iintroduir faltes per a períodes de temps més llargs.


Gestió servicis mínims i comunicació del personal de vaga amb ITACA.Les operacions que es poden realitzar són:

A) Informar de les persones de Servicis Mínims.B) Determinar les persones que realitzen la vaga.C) Especificar que no hi ha cap persona de vaga.

Per a totes aquestes operacions s'utilitza la mateixa pantalla, a la qual s'accedeix de la següent manera:1ª- Opció de menú: Centre > Menú principal > Personal2ª- Seleccione la persona3ª- Faça clic en el botó “Horaris i Faltes”4ª- Apareixerà una pantalla on ha de seleccionar la pestanya superior “Llistats Faltes / Comunicats”

5ª- S'obri la pantalla amb el registre acumulatiu de faltes que, inicialment, no contindrà dades.

6ª- Faça clic en el botó inferior “Nou” En la pantalla següent s'introdueixen les dades concretes de la falta (vaga o els servicis mínims).Seguisca els passos segons l'operació a realitzar. Amb caràcter general el funcionament d'aquestapantalla es descriu en la imatge següent.

3.3- Vehicular una matèria, àrea o mòdul en idioma estranger.

El centre podrà determinar/configurar:1.- El professorat habilitat: personal docent que està titulat o posseïx certificat per a impartir unamatèria/àrea en un idioma estranger.2.- El professorat participant: personal docent habilitat del centre que vehicula/impartix uncontingut, matèria, àrea o mòdul no lingüístic en un idioma estranger.3.- L'horari dels continguts, matèries, àrees o mòduls concrets no lingüístics que esvehiculen/impartixen en un idioma estranger4.- Els grups plurilingües: són aquells en què s'impartix algun contingut, matèria, àrea o mòdul nolingüístic en un idioma estranger.

Professorat habilitat: (s'entén com el professorat que està titulat o posseïx certificat corresponent, segonsnormativa, per a impartir una matèria/àrea en un idioma estranger).Si esta dada no consta a ITACA pot actualitzar-la des de Centre > Menú Principal > Personal > Classificació

> General, seleccione l'Idioma, clic en el botó per a passar a la dreta, seleccione l'idioma en la taulade la dreta i òmpliga el Nivell, Acreditació/Organisme, etc. I Guarde amb la icona (3), i, finalment, torne aGuardar amb el botó inferior (4) [veja la imatge següent].


• Com llistar el personal del centre habilitat o titulat en idiomes:Des de Centre > Llistats > Personal > Personals, seleccione l'informe “Professorat Habilitat en programesplurilingües” (LIST_PERSONAL_037.pdf)

HORARI.Des de Centre > Menú Principal > Edició horaris > Horaris del centre:

• Edite “l’Horari” actiu amb doble clic o bé seleccione’l i faça clic en el botó .

Cas A.- Fer l'horari des del principi.

Introduir l'horari des de “zero” (si no té horari).Seleccione el docent del desplegable, seleccione lessessions (recorde: clic en cada sessió i doble clic enl'última sessió si selecciona més d'una) completel'horari en la pantalla que s'óbriga. Indiqueensenyança, curs, matèria/àrea i determine en quinidioma ( dels que tinga habilitació) impartirà eixamatèria/àrea.


Cas B.- Fer l'horari després de la seua publicació o edició inicial.

B-1) Editar una sessió. Si l'horari ja es va editar i es va publicarhaurà de seleccionar cada sessió a modificar amb el botó dret delratolí i seleccionar l'opció “Edició sessió” i completar l’idioma.

B-2) També pot eliminar les sessions a modificar i introduir-les de nou, tal com s'indica en el cas aanterior.

Nota important: en tots els casos, una vegada realitzades totes les modificacions pertinents i l'edicióestiga completada, caldrà “GUARDAR PUBLICANT” per a que els canvis tinguen efecte.

3.4- Calendari oficial.

Creació d'un calendari a nivell general amb la definició dels festius comuns a tota la Comunitat, així com ladefinició dels períodes lectius per a cadascuna de les ensenyances. Eso es realitzarà des dels ServicisCentrals, àrea Ordenació o àrea Personal. Situat en "Manteniment/Personal/Calendari General".Calendari del Centre, hereta els festius definits en el calendari general i permet definir les dates d'aprovació(per a la PGA) per als festius locals corresponents a cada centre.

3.5.- Ocupacions. Calendari òrgans de govern, sessions avaluació,...

OcupacionsAccés: Des de la solapa Centre > Menú principal > Ocupacions

Descripció i funcionament

La pantalla consta de quatre solapes.

La primera, Ocupacions, servix per a comprovar, entre altres coses, l'horari de cadascuna d'elles (p.e.Atenció a pares, funció directiva o coordinador TIC). Polse el botó "buscar" superior, trie una de la llista quees mostra i, a continuació, faça clic al botó inferior "Horaris". En la finestra que es mostre pot triar entreHoraris i faltes o Agenda.

La segona solapa, Ocupació Ensenyança, determina les variables de cadascuna d'aquestes ocupacions queestan marcades per llei. Tant aquesta solapa com l'anterior no permeten modificacions.

La tercera solapa és la d'Ocupacions complementàries.En aquesta pantalla s'han de donar d'alta totes aquelles altres ocupacions, d'òrgans de govern o no, quetenen un calendari de reunions (que després es mostrarà en la PGA).


Per a crear-les, polse el botó "Nou", emplene els camps amb asterisc (en el camp codi comence pernumerar: 1, 2, 3,... segons el seu propi criteri), marque les caselles adequades segons es tracte d'òrgans degovern, de reunions i entrevistes o si desitja que es mostre en el calendari del centre. Establisca l'etapa a laqual pertany l'Ocupació i faça clic a "Guardar".

La quarta solapa, Horari Ocupacions Complementàries, servis per a establir el calendari de cadascuna deles ocupacions complementàries creades anteriorment.Per a ESO, polse el botó inferior "Nou" i trie del desplegable central (amb asterisc) una ocupaciócomplementària. Seleccione la data des de/fins a i l'hora des de/fins a. Trie l'aula (opcional) i seleccions elscomponents que participaran en aqueixa ocupació, passant del requadre de l'esquerra al de la dreta. Unavegada completat, faça clic a "Guardar".

Si desitja modificar alguna dada o completar-ho, establisca el criteri de recerca amb el desplegable del'ocupació i els calendaris de dates. Polse el botó "buscar". Després, modifique o complete el que siganecessari. Finalment, trie "Guardar" (o eliminar, segons els casos).

3.6- Activitats complementàries-extraescolars.

Definició, planificació i un seguiment de la seua evolució, des de l'aprovació fins a la seua revisió, passantper la planificació i execució. Inclou també informes per grup i activitat extraescolar, fitxa resum i detall deles activitats i emissió de certificats dels docents responsables (si una activitat no està marcada com"Aprovada en memòria" aquesta no apareixerà en aquests Certificats. (Centre>Activitats Extraescolars). Sónobligatòries aquelles opcions conduents a obtenir la PGA. La resta de possibilitats són per a un millorseguiment fins a la certificació de les mateixes. (veure manual “activitats_extraescolars”)


Activitats extraescolars; definició (tipus) i planificació. (veja el MANUAL)

• Tipus d'Activitats extraescolars (es defineix el catàleg de totes les possibles, les que hi havia en GCs'importaran, anar al teatre, al parc tal, ...)

• Planificació activitats complementàries-extraescolars (es determina que per a aquest curs es realitzai s'aprovarà en la PGA amb data, responsable, càrrec, ensenyament, es determinarà quin dia,hores, acompanyants professorat i alumnat van,... etc. de l'activitat.

3.7.- Obertura Any.FUNCIONALITAT DE L’ “OBERTURA ANY” (DES DE PERFIL DIRECTOR).S’accedix des de Centre > Menú Principal > Aperturar Any i permet la còpia de certes dades del presentcurs/any acadèmic al següent. No és obligat.L’única precaució que cal tindre és la correcta selecció tant de l’any d’origen, com de l’any destí de lesdades.

3.8.- PGA.


La majoria de les dades de la PGA es troben ja introduïdes en la rutina diària del centre, únicament s'haurand'emplenar les dades que apareixen en les següents pantalles:

A. Documentació

- Criteris Pedagògics

- Projecte Educatiu

B. Menjador

C. Disseny de Programa

D. Disseny de Contingut

E. Avaluació Pla Anual de Normalització Lingüística del curs anterior

F. Pla Anual de Normalització Lingüística

G. Llibres de Text

H. Dades Addicionals

- Activitats del professorat

- Aspectes organitzatius del centre

- Horari Especial

• Llistats

- 1. Criteris Pedagògics per a l'elaboració de l'horari de l'alumnat.

- 2. Projecte Educatiu del centre

- 3. Programa anual d'activitats extraescolares i servicis complementaris

- 4. Situació del procés d'aplicació del disseny particular del programa d'educació bilingüe en elcentre.

5. Dades d'inici de curs (el gruix de la PGA, la part administrativa: estadística de matrícula,ANNE, ANCE, horaris, alumnes estrangers, horari general del centre:(Centre - Calendari iHorari del Centre.….)( PGA - Dades Addicionals) (Centre – servicis del Centre) ( Centre -Calendari i Horari del Centre).

- 6. Calendari de reunions dels òrgans de govern del centre (Centre – Ocupacions.)

- 7. Calendari d'avaluació i lliurament de la informació a els pares i mares (Centre – Ensenyament– Avaluacions)

- 8. Aspectes organitzatius del calendari de reunions i entrevistes amb els pares i mares (PGA –Dades Addicionals.)

• Confirmació del Consell EscolarLa PGA solament pot ser confirmada pel Director del centre. Aquesta confirmació és reversible i enun moment donat, i sempre que no estiga validada per l'Inspector corresponent, podràDesconfirmar-la.Una vegada validada per l'inspector la PGA ja no pot ser modificada.

L'apartat A de Documentació/Projecte Educatiu solament s'ha d'emplenar en el cas que existisquenmodificacions al citat projecte la data d'entrada en vigència del qual corresponga al curs actual. En tot casés important recordar que per a poder guardar els canvis és necessari adjuntar, en el camp Fitxer pdf elnom de l'arxiu que conté les modificacions. A partir d'un document de text es pot obtenir un fitxer ambl'extensió pdf utilitzant qualsevol dels programes gratuïts que existeixen a aquest efecte o bé amb l'opciócorresponent de l'OpenOffice.

Els informes es poden generar tantes vegades com es crea convenient després de la modificació de lesdades corresponents.

Des del botó d'Ajuda s'obté un document en format pdf amb instruccions referents al seu emplenament.


També es pot obtenir el mateix document en la pàgina de suport d'Itaca, en:

http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/pga/pga_itaca_centre.pdf

3.9- Societat de la Informació.Aquests formularis estadístics s'emplenaran una vegada validada la Programació General Anual (ja quearreplegarà de la PGA aprovada el nombre del professorat del centre existent en aqueix moment).Accedisca des del Menú Principal >> Centre >> "Societat de la Informació":

1. Ordinadors.2. Internet.3. Un altre equipament informàtic.4. Docents i les TIC (tecnologies de la informació i la comunicació)5. Aularis (NOMÉS CRA)

Hi ha dos llistats (tres en el cas dels CRA):“Equipament informàtic del Centre” (Accessible des de totes les pestanyes)“Plantilla per al professorat” (per a realitzar l'enquesta dels seus coneixements informàtics)“Qüestionari específic per als Centres Rurals Agrupats”

I un botó en totes les pàgines per a confirmar les dades introduïdes. Una vegada confirmadesles dades, pode ”desconfirmar-se” amb el botó per a poder corregir errors.

ATENCIÓ: Una vegada que haja completat i revisat els diferents apartats, haurà de polsar el botó. En cas que necessite fer alguna modificació o corregir algun error, haurà de polsar el botó

, corregir o afegir, novament i, finalment tornar a polsar el botó .


SESSIÓ 4ª4.1.- Centre:, informació, servicis, places,...

Informació del centre

• Centre (logo, correu sec., pàg. web, places residència i menjador)• Dades Addicionals (relatives a mod. lingüística i uns altres, no són editables)• Dades bancàries (no són editables) (pestanya dades addicionals)• Ubicacions (relatius a domicili postal, important en el cas d'aularis en CRA, no són editables).• Centres adscrits (centres de què en rep alumnat, no són editables)• Centres d'adscripció (centres als quals done alumnat, no són editables)

Servicis del centre

• Servicis generals (utilitat per a la PGA, tipus de servicis: general, instal·lació esportiva, altres servicis,educació especial) A aquests servicis després se'ls podrà posar horari.

• Servicis complementaris (només és útil si es volen cobrar rebuts per exemple del menjador o de l'AMPAper ací)

• Tipus de facturació (es defineix el tipus de facturació: general, ordinària, extraordinària, per remeses,....)(no cal si no es van a cobrar rebuts per ací) (hi ha el mòdul de menjador de moment en els centres ambla seua facturació).

Gestió Pagaments Alumnat (relacionat amb la facturació i comptabilitat del centre, millor deixar-ho paraquan s'implemente el mòdul de Comptabilitat)

4.2- Transport.

Permet la gestió de l'alumnat transportat (no de les beques). Podem assignar autobusos a rutes, parades ialumnes que viatgen en aqueix autobús, en quina parada pugen i baixen, en quin horari, …

Per a centres públics:-Empreses, autobusos, rutes, parades,: està determinat per Conselleria.-Itineraris: permet crear per a totes les rutes del centre un itinerari amb les parades de cada rutaautomàticament. Crea un per defecte amb totes les parades, per la qual cosa si el centre solament ha decrear un itinerari, se li facilita aquesta tasca.

-Alumnat transportat i Alumnat en espera:Aquells que tenen ajuda de transport apareixen per defecte. En crear un alumne transportat (si no s'hapresentat una sol·licitud de transport) i a l'alumne no li correspon aquest servici l'alumne passaràautomàticament a la llista d'espera, per la qual cosa no serà necessari afegir-ho a aquesta.

-En la llista d'espera només es pot indicar si l'alumne passa a ser un alumne transportat o no.-Certificats de Prestació de servici: registre d'incidències (Centre/Transporte/Prestacions de servici /Certificats).-Informes de transport: des de la pantalla del menú Informes a l'entrada Centre/Informes/Transport.


4.3- Llistats: Admissió, Alumnat, Avaluació, Centre, Confirmació de plaça, Estadístiques igràfics, Personal i Transport... La safata d’Informes.

El menú “llistats” conté informes agrupats per:• Admissió: llistats bàsics, llistats de comprovació i annexos de vacants.• Alumnat: general, llistats i assistència.• Avaluació.• Centre: centre i resums d'inspecció.• Confirmació de plaça.• Estadístiques i gràfics.• Personal: generals, personals, assistència i etiquetes.• Transport.

Recorregut pels diferents tipus d'informes. Indiqueu que a més hi ha molts llistats que s'obtenen des decadascuna de les pantalles. Els informes són agrupacions d'informació o resums i estadístiques, documentsque acompanyen a una sol·licitud,… que s'alimenten de diferents pantalles.

• Generació de l’informe per a la Safata d’Informes.Quan sol·licite la impressió de llistats de cert volum, ITACA li mostrarà una finestra amb el següentmissatge, el qual li indicarà que el document està generant-se.

Tot seguit, vaja a la Safata d’Informes, faça clic en la icona superior .En esta podrà seleccionar l’informe que haja generat. Els informes estaran disponibles quan el seu colorsiga blau. Si es troben en color verd, significa que estan generant-se.

4.4.- L'avaluació. Ensenyaments. Calendari i dates avaluacions (introducció, rectificació,publicació).

Cal separar els passos a seguir per l'equip directiu (donar d'alta les avaluacions, les seues dates,...)d'aquells que són mera introducció de qualificacions que poden realitzar cada professor/a, d'un contingut,tutor/a d'un grup o bé l'equip directiu o administratiu si escau. (Veja els manuals“configuracio_avaluacio_notes_faltes” i “avaluacio_notes_faltes”).


Ensenyament (aquest bloc es pot passar de puntetes perquè ve donat quasi tot per la Conselleria.

Poseu l'accent a què és la foto, que es pot consultar, del que es té en l'Administració sobre els

ensenyaments del nostre centre)

Configuració el centre.Consulta continguts de curs.

Avaluacions. El més important i configurable per l'usuari. (Veja el MANUAL, important tema dates)

-- Accions i procés d'Avaluació:-- Definició de les avaluacions del centre (Centre/Ensenyaments/Avaluacions).-- Qualificacions del grup (Centre/Grup - Botó "Qualificacions").-- Impressió d'actes de l'avaluació.-- Qualificacions de l'alumne (Centre/Alumnat – Qualificacions).-- Impressió del butlletí de notes.

4.5.- Continguts. Avaluació Avançada.

Continguts (aquest bloc es pot passar de puntetes doncs vindrà donat quasi tot per la Conselleria. Poseu

l'accent a què és la foto, que es pot consultar, del que es té en l'Administració sobre els ensenyaments del

nostre centre.)

Continguts del centre (estan marcats per Ordenació Acadèmica, Centres)

Avaluació avançada: possibilitat d'establir sub-blocs de contingut i avaluar per frases, més apropiat enprimària.

4.6.- Introducció de notes.

Només es pot introduir si s'està en el període definit per les dates. La millor manera és accedir des deCentre >> Grup >> botó “Qualificacions” (o bé des del mòdul del professorat botó Qualificacions). Es potseleccionar avaluació, grup o matèria. Recordeu que seleccionant amb la tecla CTRL es poden posar notesa diversos alumnes al mateix temps. (recordeu els manuals de la configuració i del docent). S'escriu el valornumèric i amb tecla “tabulador” passa a la següent fila.


Es pot veure el comportament amb assignatures exemptes, amb l'atenció educativa (deixa avaluar, no eixiràen l'acta però en el butlletí serà optatiu), també podrà ser optatiu que apareguen marcats els continguts ambACIS en el butlletí (ja que en l'acta si que apareix una “X”). També es pot afegir “Observacions globals”. Nooblideu “Guardar” !!.

Explicar l'existència del mòdul professorat: entrada inicial, certificat gva, veure pdf, veure vídeo ajuda.Possibilitat introduir faltes assistència, avisos alumnat, notes, veure notes o avisos del dietari…Es pot entrar des de càrrec directiu, si aquest té alguna tutoria o fa classes en algun grup. (veure vídeoajuda).

4.7.- Promoció i matriculació automàtica.

L’opció “Dades promoció automàtica” té l’objectiu de facilitar la matrícula per a l’any següent. S’activa ambla data de publicació de les avaluacions finals. Influïx en les actes finals, el seu comportament enl’avaluació ordinària és diferent de l’extraordinària. Centre> Menú principal > GrupCONSIDERACIONS PRÈVIES:Avaluació Final Ordinària (juny)El valor de la columna (DP) ho agafa dels resultats de l’avaluació, només apareixerà el valor “SÍ” a l’alumnatque haja superat totes les matèries, per tant la impressió d’esta acta és independent dels valors establits enla pantalla de promoció automàtica.Avaluació Final Extraordinària (setembre)El valor de la columna (DP) de les actes d’avaluació extraordinària, SÍ que les agafa dels valors establits enla finestra de promoció, pel que és recomanable NO imprimir estes actes fins que no s’haja realitzat lapromoció automàtica. De no ser així, l’últim apartat de las actas "Decisió sobre la Promoció" (DP),apareixerà de forma incorrecta. Recordar opció Obertura de l’Any (si fora necessari)Per a aplicar la matrícula automàtica i poder assignar grups, prèviament pot realitzar l'obertura de l'anyacadèmic següent: Menú Principal > Centre > Obertura Any, opció Copiar centre. Aquesta acció copiaràels grups actuals en el següent any acadèmic, faça els canvis necessaris per a la recepció de la matrícula.


ESTABLIR PROMOCIÓ / Sol. TÍTOLS / PREPARACIÓ MATRÍCULA ANY SEGÜENTEstes operacions es realitzaran amb cada un/a dels alumnes. Un a u, o bé agrupant (utilitze les tecles<MAJÚS> (selecció continuada) o <CTRL> (selecció discontínua).

1. Estarà actiu si ha passat la data publicació (dates avaluacions).Al fer clic en el botó, ITACA completarà la columna "Promociona / Obté títol" segons ensenyança inormativa (nombre de matèries no superades, ser repetidor, etc.). Apareixeran els valors: SI o NO.2.- S’habilita si s’ha iniciat la promoció amb el botó 1. Seleccionem alumnat i al fer clic apareix una finestraper a especificar la promoció, proposta títol (només en curs final etapa) i matrícula (en el propi centre) per al’any següent. 3.- S’habilita a l’establir la promoció amb el botó 2. Seleccionem alumnat i al fer clic fa efectiva la matrículaen el següent any.4.- S’habilita si s’ha executat el botó 3 “Aplicar matrícula”. És possible eliminar la matrícula polsant este botóprèvia selecció de l’alumnat.

Pas 1.- INICIAR PROMOCIÓ.

Faça clic en el botó , ITACA completarà la columna "Promociona / Obté títol"segons ensenyança i normativa (nombre de matèries no superades, ser repetidor, etc.). Apareixeràun SI en cas afirmatiu, i un NO si no promociona.Estos valors es poden modificar per part del centre, la modificació apareixerà en ROIG.

Pas 2. - ESTABLIR PROMOCIÓ.

Seleccione l’alumnat i faça clic en el botó , apareixerà una pantalla emergenton haurà de seleccionar les opcions corresponents:

Promociona: al marcar esta casella indicarà que SÍ QUE promociona.Matricular en (20--- 20--): marque esta casella si desitja matricular l’alumne en el seu centre per al curssegüent. En este cas seleccione un grup del desplegable “Grup Destí Promoció”(recorde haver realitzat l’Obertura d’Any)Canvi de tots els llibres?: esta casella només s’habilitarà per a l’alumnat que no promocione (consideratcom a repetidor). Marque-la només en el cas que hi haja un canvi de tots els llibres per al curs següent.


Guarde els canvis.

NOTA: Amb estes accions únicament hem preparat la gestió de la matrícula, però l’alumne encara noestaria matriculat.

PROPOSTA TÍTOLPer al cas de l’alumnat que finalitze l’etapa de l’ESO, al clicar en botó

, apareixerà una pantalla emergent on haurà de seleccionar l’opciócorresponent:

Proposar títol: al marcar esta casella indicarà que l’alumne seleccionat ha sigut proposat per a títol.La resta de les opcions que apareixen en la pantalla romandran inactives.Guarde els canvis.

NOTA: hi ha una funcionalitat independent per a la gestió completa de les propostes de títols.

Pas 3. - APLICAR MATRÍCULA.

Recomanacions prèvies:Després dels resultats de l’avaluació final ordinària (juny), és aconsellable tot just aplicar la matrículaautomàtica als alumnes que hagen obtingut la proposta de SI promociona. Per a la resta dels alumnes,aplicar la matrícula automàtica una vegada conclosa l’avaluació final extraordinària (setembre).

Faça clic en el botó .Esta acció durà a terme la matrícula a l’alumnat de totes les matèries obligatòries, a excepció de lesmatèries optatives. En el cas de les matèries Religió i Atenció Educativa, així com de les matemàtiques A i Bde 4t ESO, es matricularà de les dos matèries i haurà d’eliminar la matèria que no corresponga quancomplete la matrícula.

AVALUACIÓ ORDINÀRIA:A l’aplicar la matrícula després de l’avaluació final ordinària, ITACA matricularà de totes les matèriesobligatòries, respectant la matrícula del curs actual quant a la llengua estrangera es referix. No esmatricularà de les matèries optatives i de les matèries pendents si les tinguera.

AVALUACIÓ EXTRAORDINÀRIA:A l’aplicar la matrícula després de l’avaluació final extraordinària, ITACA matricularà de totes les matèriesobligatòries i de les matèries pendents (si les tinguera), respectant la matrícula del curs actual quant a lallengua estrangera es referix. No es matricularà de les matèries optatives.

Pas 4. - DESFER MATRÍCULA.

Una vegada efectuada la matrícula automàtica, és possible eliminar la matrícula seleccionant un o diversos

alumnes, per a ESO faça clic en el botó .


S’obrirà una pantalla emergent, on apareixeran dos opcions a triar. Marque l’opció adequada i guarde elscanvis.

4.8.- Proves Accés Universitat (P.A.U.)

El mòdul cobrix la gestió d'alumnes que es presenten a les proves de selectivitat per convocatòriaEstos alumnes poden estar o NO estar matriculats en l'últim curs d'una modalitat de Batxillerat que el centreimpartisca. Processos:-Gravació Manual de dades d'alumnes que es presentaran a selectivitat per any Acadèmic/Convocatòria.-Càrrega automàtica des de Matrícula ÍTACA d'alumnes de 2BAC que es presentaran a selectivitat per anyAcadèmic/Convocatòria.-Gravació de dades dels representants del centre per convocatòria.-Configuració dels imports corresponents a la prova de selectivitat.-Impressió d'informes diversos.-Procés enviament dades a la Universitat.

Llistats:Els diferents informes, sobre la inscripció de l'alumnat en les PAU, s'obtenen de la pantalla següent:

Durant la fase d'enviament de sol·licituds a la Universitat es mostraran amb una marca d'aigua que indique“Esborrany”.Quan finalitze la fase d'enviament, no es podrà realitzar cap modificació, les dades seran definitives i elsinformes eixiran sense la marca d'aigua.

Llistes de sol·licituds


===============

==============


SESSIÓ 5ª

5.1.- Mòdul web Docent.

MÒDUL PROFESSORAT:

-- Qualificacions dels meus alumnes.-- Impressió d'actes.-- Seguiment (faltes/retards/comportament) dels meus alumnes.-- El meu horari.

Cadascun dels docents, segons el seu perfil, podrà accedir a ITACA i consultar el seu horari, introduirqualificacions i faltes d'assistència al seu alumnat. No ha de realitzar cap gestió d'identitats. Tot el personaldocent està ja donat d'alta, solament ha d'entrar i identificar-se per primera vegada cadascun d'ells desd'una connexió a Internet, fins i tot en el seu propi domicili.

-- Instruccions per a accedir el professorat a ITACA per primera vegada..

1. Introduir DNI amb lletra o NIE i deixar el camp contrasenya en blanc.2. Polsar el botó “Va oblidar la contrasenya”3. En la següent pantalla completar els camps de data de naixement i els sis últims dígits del

compte bancari per on cobra la nòmina (Atenció!).4. En la següent pantalla, ha d'introduir la contrasenya i confirmar-la (8 caràcters i almenys 2

numèrics o alfabètics).5. Guardar els canvis i eixir del navegador.


6. Obrir de nou el navegador per la pàgina principal d'accés a ITACA i introduir el DNI amb lletra ila contrasenya personal que va establir amb anterioritat.

-- Si el professorat té dubtes o hi ha problemes amb la identificació, el docent ha de posar-se en contacteamb el SAI. Pot sol·licitar ajuda de diverses maneres: en primer lloc utilitzant el formulari “Assistènciainformàtica i gestió d'incidències ” disponible en la pàgina web http://sai.edu.gva.es/, o bé cridant al telèfon961 970 155.

5.2.- Mòdul web Itaca_famílies.

WEB FAMÍLIA ITACA: (https://familia.edu.gva.es)

Instruccions perquè els pares i mares puguen consultar per Internet:Existeix un model en la web per a formalitzar la sol·licitud d'aquest servici per part de les famílies.La tasca del centre respecte de la sol·licitud una vegada rebuda consisteix en:

- Confirmar, a través de la matrícula, que el sol·licitant és el pare, mare o tutor legal de l'alumnat ques'inclou en la mateixa.

- Incorporar o actualitzar les dades de la sol·licitud a ITACA; el més important és la introducció del correuelectrònic del sol·licitant en el camp corresponent si no el tinguera actualitzat.

Menú principal >> Centres >> Alumnat, seleccionar alumne/a, botó “Gestió Familiars”, emplenar camp

“Correu electrònic principal” i fer clic en el botó “Generar contrasenya” La web conté les seccions següents: (la informació “qualificacions” apareixerà segons la data de publicacióestablida en la configuració d'avaluacions).

- Qualificacions- Avisos- Faltes- Calendari- Subscripcions: permet a els usuaris subscriure's a rebre notificacions/avisos a correu, sms,

Què fer en cas de pèrdua de la clau d'accés?.

El propi usuari (pare, mare) pot recuperar o canviar la contrasenya seguint us passos de l'aplicació

5.3.- Processos d'admissió i escolarització.

Es completarà amb els diferents manuals disponibles en la WEB. Pretén ser un recordatori i atendre algundubte ja que aquest procés ja és conegut pels centres. S'ha de fer des de l'any acadèmic anterior.


• Procés admissió: l'objectiu és possibilitar l'accés a un lloc escolar (per a el pròxim any), mitjançantuna sol·licitud que deposita l'interessat en el centre de 1ª opció, amb la garantia que el procés compleixla normativa vigent (sol·licituds, baremación, valoració renda, llistat provisional, definitiu reclamacions).En primària i l'ESO s'ha de garantir aquest lloc. Es materialitza en el procés de matrícula que té unesdates concretes amb prioritat per a l'alumnat que obté plaça per admissió i altres dates per a la resta del'alumnat (que no hagen obtingut plaça o que vinguen de fora, sempre que hi haja vacants). Admissió(que es desenvolupa en l'actual curs acadèmic) no és el mateix que matriculació: La matriculació és pera el pròxim any acadèmic (no tots els admesos es matriculen amb certesa en la plaça obtinguda).

• Procés de confirmació de plaça: Anterior al procés d'admissió (a tenir en compte només en centrespúblics). Per a alumnes de 5INF a 1PRI i de 6PRI a 1ESO i també (en menys mesura) de 2ESO a3ESO. Garanteix l'escolaritat durant l'etapa obligatòria ( INF+PRI+ESO) quan en un mateix centre nopot fer tots aquests ensenyaments. Per exemple en un centre que acaba una etapa educativa (infantil)se li assegura la continuïtat en un centre de primària. Concepte d'adscripció (centre infantil que derivaels seus alumnes a un altre centre), centre adscrits són els centres dels quals m'arriben alumnat (IESque rep alumnes de 6PRI de diversos centres).

• Ambdós processos es regeixen per fases i dates. Si es participa en un no es pot participar en l'altre.Per això hi ha un registre de duplicitats que verifica inspecció. Una sol·licitud duplicada es deixa per alfinal de procés (en primària i infantil li donarien a oferta zona, és a dir el que quede).

• Cal diferenciar les dates dels processos publicades que afecten als usuaris (pares/alumnes) d'aquellque afecta als centres en l'adaptació del calendari de l'admissió a les tasques a ITACA. Per exemple, noés el mateix termini de lliurament de sol·licituds que d'enregistrament de les mateixes.

• Procés d'escolarització: (previ a l'admissió).• -Determinació de places de centre en Primària i Infantil. Una sola fase les dades els introdueix el

centre i supervisa inspecció.• -Determinació d'unitats i vacants en els centres de Secundària. Hi ha diverses fases d'introducció

dades per el centre (alumnes que confirmen, que promocionen, amb NEE), correcció per inspecciói/o planificació (publicació vacants abans lliura sol·licituds), de nou més dades (sol·licituds rebudes,alumnes amb requisit acadèmic, ídem valors anteriors més ajustats a la realitat), verificació icorrecció per inspecció, fins que es fixen just abans de la 1ª opció i consegüent assignaciód'admesos o no. Hi ha dues convocatòries Juny i Setembre (al juny hi ha 2 fases previsió abans idesprés avaluació final). El titular és qui posa les vacants (abans de l'enregistrament de sol·licituds) ila inspecció simplement verifica.

• Si no hi ha vacants: hi ha possibilitat d'introduir la sol·licitud però avisa i imprimeix que no s'obtindràplaça per a aqueix lloc.

• Admissió de primària: participen tots els centres que tinguen ensenyaments d'infantil 3 a 6 anys i/oprimària. Únic procés al maig-juny..

• Admissió secundària: participen els centres que tinguen alguna d'aquests ensenyaments: ESO,Batxiller, Cicles Formatius Grau Mitjà i Grau Superior, PQPI. Cadascuna d'aquestes admissions esregeixen per normativa diferent. Hi ha dos processos el de juny-juliol i el de setembre.

• Model Sol·licitud: pot sol·licitar fins a 3 centres en infantil- primària-ESO-batxiller i fins a 5 en ciclesformatius. Ha d'indicar preferència del programa lingüístic (ja no porta la nota referida a educació infantilde l'any passat). Ha d'indicar els centres (curs, modalitat, horari o torn,… depèn de l'ensenyament)ordenats per prioritat i també quins criteris baremación desitja li expliquen en cada centre: núm.germans, domicili familiar, domicili treball,… i si desitja obtenir la valoració de la renda (0,5 punts).

• Les sol·licituds d'alumnat amb NEE s'introdueixen però no participen de la mateixa manera enl'admissió. Es reserven places específiques almenys en primària. El comportament d'ITACA és diferenten primària que en secundària)

• Baremación: consisteix a indicar tots els criteris aportats en la sol·licitud (germans, domicili,discapacitat física, esportista elit, una altra circumstància a valorar per el centre,…) i l'aplicació assignauna puntuació final.• Només si es pot admetre a tots, és a dir quan hi ha més vacants que sol·licituds, no és obligatori

baremar (encara que és convenient per a fer llistats per ordre de baremación i davant possiblesreclamacions).

• En cas d'empat a tot, amb mateixa prioritat (INF-PRIM-ESO-BAC) recordeu el del sorteig. Es posaen camp “ordre del sorteig” 1 per al primer, 2 per al segon…

• En CF GM i GS es fa a partir d'una lletra que es publica en la resolució. Però es facentralitzadament (no han de fer res).

• En Secundària: a més s'ha d'aportar una altra documentació que certifique el requisit d'accés ohomologació o situació laboral (prova i/o nota de l'ESO, accés universitat majors 25 anys, nota plàsticaper a Arts, etc., depèn de l'ensenyament).

• En Cicles Formatius GM- GS- Semipresencial i PQPI, la baremación i resolució és totalmentcentralitzada: la fa Conselleria. El procés és únic i concurrent.


• En la resta d'ensenyaments es fa per fases: 1r es barema en el centre de lliurament sol·licitud i esresol en 1ª opció (totes ordenades per puntuació segons places s'admet), els no admesos passen a la2ª opció (cada sol·licitud al centre que va demanar). Ídem procés anterior i els no admesos passen a la3ª opció. Es repeteix el procés per a la 3ª i els no admesos queden per a la resolució de la comissiód'escolarització (intervé inspecció educativa en la trucada 4ª opció).

• És obligatori assignar en cada opció el valor d'admés o no admés (aquest alumne passarà al centrede la següent opció), si no passa no se li podrà baremar ni admetre: Es talla el procés i falla l'admissió(els errors i retards d'alguns centres poden afectar a uns altres). L'aplicació posarà valor a No admès atots els que estiguen sense avaluar just abans de començar l'assignació d'admissió en una opció (ensecundària però en primària no, que ho faça l'usuari doncs en ser obligatòria hi ha centres on entren totsi no hi ha manera de diferenciar els sense avaluar)

• Si un centre no ha pogut fer la seua tasca dins del termini i en la forma escaient se li pot, en certscasos, prorrogar la seua fase des del perfil d'administrador territorial (en inspecció educativa de cadaDT). Atenció, una vegada realitzada la tasca endarrerida s'ha de tornar a posar les dates inicials.

• Els llistats han de figurar l'alumnat :o Admès en 1ª opció ( o 2ª o 3ª si és el cas).o No admès en 1ª opció en el centre, però admès en 2ª o 3ª si és el cas en un altre centre

amb indicació del mateix).o No admès en cap centre (queden en expectatives o reserva de plaça)o No obtenen plaça per duplicitat.

Tasques:-Confirmació de plaça.-Determinar Places Vacants-Enregistrament de Sol·licituds d'Admissió.-Llistats de les Sol·licituds d'Admissió.-Duplicitats del centre-Sol·licituds on el meu centre és de 1ª opció-Sol·licituds on el meu centre és de 2ª o 3ª opció (no per a PCPI ni CFGM – CFGS-Semipresencial)-Impressió de llistats d'admesos i no admesos: Provisionals i després Definitius. Entre les dues atendre lesReclamacions.-Descarregar DBF per a poder treballar amb GESCEN (només secundària).-Generació d'altres llistats.

Atenció: En el procés d'admissió existeixen uns rangs de dates (que varien cada any) les quals restringeixenquines operacions es poden realitzar a cada moment.

GS: Enregistrament de Sol·licituds. En aquesta fase tots els centres podran gravar en el sistema lessol·licituds que han rebut. Fora del rang de dates definides per a aquesta fase no es permetràl'enregistrament de cap nova sol·licitud en el sistema.

BC1: Baremació Centre 1ª opció. En aquesta fase, que estarà un determinat temps solapada amb la fased'enregistrament de sol·licituds, solament es mostraran en l'aplicació aquelles sol·licituds gravades pelnostre centre (1ª opció). Durant aquesta fase es permetrà modificar les dades de la sol·licitud, la seuabaremación (afegir o llevar punts) i el seu estat d'admès. Totes les sol·licituds han d'haver estat avaluadesabans de finalitzar aquesta fase (camp “Admés” a “ SI” o “NO”). IMPORTANT: fins que no s'avaluen totesles sol·licituds els centres de 2ª i 3ªs opcions no veuran les nostres sol·licituds denegades. Cal complir dates(parlar amb l'inspector si cal). Després de la data fi d'aquesta fase, aquestes sol·licituds no estaran visiblesen les pantalles de l'aplicació però sí en els informes.

BC2: Baremació Centre 2ª opció. Aquesta fase comença després de la finalització de la baremació de 1ªopció. En aquesta fase únicament es mostraran aquelles sol·licituds on el nostre centre siga 2ª opció i lasol·licitud no haja estat admesa en el centre de 1ª. Durant aquesta fase es permetrà modificar només lesdades relatives al nostre centre (la baremació i el seu estat d'admès). Després de la data fi d'aquesta faseno estaran visibles en les pantalles de l'aplicació però sí ho estaran en els informes.

BC3: Baremació Centre 3ª opció. Aquesta fase comença després de la finalització de la baremació de la 2ªopció. En aquesta fase solament es mostraran aquelles sol·licituds on el nostre centre siga de 3ª opció i lasol·licitud no haja estat admesa ni en el centre de 1ª opció ni en el de 2ª. Durant aquesta fase es permetranmodificar només les dades relatives a el nostre centre (la baremació i el seu estat d'admès). Després de ladata fi d'aquesta fase no estaran visibles en les pantalles de l'aplicació però sí ho estaran en els informes.

BC4: Intervenció d'inspecció educativa en l'escolarització d'alumnat que no ha estat admés en cap de lesfases anteriors (en infantil i primària).


REC: Reclamacions. Aquesta fase comença després de la finalització de la baremació de la 3ª opció. Enaquesta fase es mostraran totes les sol·licituds avaluades en el nostre centre ja siguen de 1ª, 2ª o 3ª opció.Durant aquesta fase es permetran modificar les dades relatives a el nostre centre (la baremació i l'estatd'admès).

5.4.- Introducció faltes i amonestacions alumnat.

La millor manera és accedir des de Centre >> Grup >> botó faltes (o bé des del mòdul del professorat botófaltes).

Es poden introduir faltes (columna F) i retards (columna) sense justificar, justificats, eliminar una falta, posarfalta una hora, tot el dia, o bé entre dates amb el botó “assignar rang”. També es pot posar una valoració aactituds o comportament amb un clic en la columna “C”. No oblideu “Guardar”.

5.5.- Històrics d'alumnes Secundària

ITACA no manté històrics com a tals ja que conserva totes les dades dels diferents anys acadèmics des dela seua entrada en funcionament.Què entenem per històric d'alumnes a ITACA?

Aquestes dades es podran recuperar optativament per a completar l'Expedient i l'Historial Acadèmic.S'accedeix des de: Centre > Menú principal > Històric d'alumnes, i disposa de dues pestanyes:


1.- Històric d'alumnes : contindrà d'una banda les dades introduïdes manualment (descrit en el punt 1anterior) més les dades que, amb la finalitat exclusiva de completar l'Expedient, haja importat des deGescen.2.- Històric Gescen (les dades de GESCEN, descrit en el punt 2 anterior) .Quines dades és necessari importar de GC o afegir de nou per a completar Expedient i Historial?Actualment (curs 2011-12), i atès que la incorporació a ITACA dels centres docents ha estat progressiva, ésnecessari completar la informació acadèmica (estudis realitzats per l'alumne i resultats de l'avaluació delsdiferents cicles) a partir del curs escolar 2010-11 si es desitja que, tant l'Expedient com l'Historial Acadèmic,isquen impresos amb tota la informació completa i actualitzada.-Haurà d'importar de GESCEN els anys acadèmics anteriors a ITACA .Exemple d'ús i casos que es poden produir.La casuística, sobre l'alumnat, pot ser molt variada però es pot resumir en els següents casos:A. Estava matriculat en el seu centre i amb notes finals introduïdes en GESCEN, en el moment de lamigració.B. Estava matriculat en el seu centre i SENSE notes finals de cicle introduïdes en GESCEN, en el momentde la migració.C. NO estava matriculat en el seu centre, en el moment de la migració.D. El sistema no troba a l'alumne.

PROCEDIMENT per al cas A.Accedisca a Centre > Menú principal > Històric d'alumnes.Apareixen dues solapes:

Accedisca a la solapa Històric de GESCEN.

Inicialment no apareixen tots els registres possibles, ha d'establir una recerca. Faça clic en OK delmissatge.

1. Després clique en el botó Filtre i escriga, per exemple, en la fila de la columna “Any”, 2009 ipressione tecla <INTRO>. Apareixeran en el botó Filtre tots els alumnes del 2009-10.

2. Si filtra per grup 2ESOB, i després ordena per Cognoms, en el resultat del filtrat podrà localitzar d'unaforma ràpida l'alumnat que actualment estiga cursant 4ESO, per a importar el seu històric.

3. Localitze l'alumne i seleccione'l. Aquest procés cal fer-ho alumne a alumne, no pot usar-se lamultiselecció.

4. Polse sobre el botó inferior “Importar alumne”.5. Apareixerà una finestra emergent amb les dades de l'alumne seleccionat perquè confirme la importació

de les dades històriques.6. Després de confirmar, apareixerà un missatge indicant: “Importació realitzada correctament”


7. Repetisca el procés d'importar per a tot l'alumnat de 4ESOB.8. Si té més grups, torne a filtrar per grup 4ESOA i repetisca el procés anterior.9. Accedisca a la solapa d'Històric d'Alumnes..10. Actualitze la informació polsant sobre el botó de refrescar. Ara podrà visualitzar les dades de l'alumnat

que ha importat.

Quan accedisca a Centre > Llistats > Avaluació > Historial Acadèmic, apareixeran les qualificacions queha importat de GESCEN i la resta de dades.

PROCEDIMENT per als casos B i C.

Si l'alumne estava matriculat en el seu centre, però no tenia les notes finals introduïdes en GESCEN,s'actuarà de la mateixa forma que si l'alumne procedira d'un altre centre o d'un altre sistema educatiu,perquè quan es va fer la migració NO hi havia qualificacions.En aquest cas, haurà d'introduir-les manualment perquè apareguen en l'Historial Acadèmic.Accedisca a Centre > Menú principal > Històric d'alumnes.1. Seleccione Històric d'Alumnes..2. Polse sobre el botó NOU de la part inferior. Apareixerà la següent pantalla:

3. Escriga el NIA de l'alumne, polse sobre el botó de recerca i seleccione l'alumne amb doble clic.4. Seleccione del desplegable Any Acadèmic “2009-2010” per a introduir les qualificacions de 2ESO, si

l'alumne no ha repetit.3. Aquest camp és autocompletable, escriga “quart” i li apareixerà en el desplegable “EducacióSecundària/Quart”. Seleccione aqueixa opció.4. Si coneix el codi del centre on va cursar els estudis en el 2009-2010, escriga'l i polse sobre el botó derecerca, seleccione'l amb un sol clic. Si no coneix el codi de centre, polse directament sobre el botó derecerca i, en la finestra emergent que apareixerà, escriga el nom del centre si el coneix o la localitat delcentre. En polsar sobre “buscar” apareixeran els resultats del filtrat, seleccione amb un clic el centre.5. Faça clic sobre aquest botó, escriga la data de l'avaluació final i polse sobre “Guardar”.6. Faça clic sobre aquest botó per a donar d'alta el contingut (assignatura) i la qualificació corresponent.Repetisca aquesta acció tantes vegades com a continguts amb la seua nota corresponent haja de donard'alta..7. Per a acabar, faça clic sobre el botó “Guardar”. Apareixerà el següent missatge: “El registre ha estatguardat correctament”


Si té algun alumne més, matriculat actualment a ITACA en 4ESO, i es troba en qualsevol dels casos B o Cexposats anteriorment, polse sobre el botó “Nou” i repetisca els 7 passos anteriors.

Procediment per a cas D : El sistema no troba l'alumne.Si el sistema no pot importar dades perquè no troba a l'alumne, mostrarà una llista amb tots els alumnes delcentreEs pot donar dos casos

• L'alumne té algun error en les dades:Busque en la llista d'alumnes que apareix i veja si està en la llista i reemplace les dades si escau..

1. L'alumne ja no està en el centre

En cas que l'alumne no estiga ja en el centre els informes que es poden obtenir a ITACA derivarand'aquells que estiguen en el desplegable "Certificats"


5.6.- Sol·licitud de Títols.

A grans trets, el procés és similar al de la tramitació d'ajudes (llibres, transport) i passa per tant per diferentsetapes: incompleta, pendent d'enviament, enviada, a esmenar...etc. Vegeu la imatge següent.

Per a sol·licitar un títol acadèmic (ESO, Batxiller, Cicles Formatius) es poden seguir dos grans camins:manual o automàtic. El manual, lògicament, és individual mentre que l'automàtic permet la tramitaciócol·lectiva.

Procediment automàtic

1.- Des de Centre> Menú principal > GrupSeleccione un grup de final d'etapa (4ESO, 2BA...) i faça clic en la pestanya superior Dades PromocióAutomàticaUna vegada l'avaluació haja finalitzat, faça clic sobre el botó inferior esquerre Inicialitzar promoció

. El sistema mostrarà unes opcions, en funció dels resultats de l'avaluació. No obstantaixò, l'usuari, també pot seleccionar un alumne en concret i polsant en el botó inferior dret Establir promoció

/Proposar títol , realitzar-ho manualment (o comprovar el resultat proposat).En aqueix cas, s'obrirà una finestra emergent. No oblide guardar els canvis, si els hi haguera.

2.- Des de Sol·licituds > Sol·licitud de títols


Una vegada haja finalitzat la comprovació de les dades de l'avaluació, com s'ha indicat abans, és possiblecarregar automàticament les sol·licituds proposades. Per a açò, faça clic en el botó inferior Carregar

sol·licituds . El programa mostrarà un avís en el qual indica que es carregaran totes lessol·licituds marcades en la promoció automàtica. Si està d'acord, polse SÍ o cancel·le en cas contrari.

Comprove que s'han carregat totes (veja la columna grup). Observe que en lacolumna Estat posa Incompletes. Comprove així mateix altres columnes, arrossegant la barra inferior.

A fer doble clic sobre una de les sol·licituds, s'obrirà una pantalla en la qual podrà revisar i completaralgunes dades: data de sol·licitud, ensenyament, qualificació, pagament de taxes...

Si són correctes, ha de prémer el botó inferior Guardar . A partir d'aqueix moment, l'estatpassarà d'Incompleta a Pendent d'enviament., com es pot apreciar en la part superior esquerra de la

pantalla . A continuació, haurà de tancar la finestra, per mitjà del

botó Tancar . Si la sol·licitud no estiguera completa o correcta, es guardarà igualment, però enpolsar sobre la pestanya Evolució Estats, podran comprovar-se els errors per a corregir-los.

Recorde que excepte el títol de Graduat en ESO, tots els altres estan subjectes al pagament de la taxacorresponent (el duplicat de títol d'ESO, també). Per tant, haurà d'assegurar-se que l'han pagat i, a més,

indicar la data en la qual es va fer efectiu el pagament. O, per contra,indicar que està exempt de l'esmentada taxa.

Així mateix, haurà d'indicar-se la

qualificació corresponent en aquells títols que ho requerisquen .

A mesura que es completen i guarden les sol·licituds, aquestes passen a un nou estat Pendent d'Enviament.Es mostraran en la pestanya Enviar, amb estat Pendent d'enviament i una X en la columna Enviar.


Mentre la sol·licitud no haja estat enviada a la CE, podrà eliminar-se per part del centre.

Per a procedir al seu enviament, haurà de seleccionar una, diverses o totes i prémer el botó inferior Enviar

. Seguidament, l'aplicació mostrarà un avís, prema OK.

A partir d'aquest moment, s'iniciarà la recepció i el tràmit per part de Conselleria.

Las solicitudes, una vez enviadas a la CE, no pueden modificarseni eliminarse.Podria succeir que s'haguera trobat algun error en la sol·licitud i, en aqueix cas, oportunament es retornaranper part de la Conselleria per a la seua esmena. Apareixeran en la pestanya Esmenar.

Per a corregir-la, haurà d'entrar en l'edició de la sol·licitud i completar o corregir les dades errònies i,després, tornar a enviar-la (Vegeu la imatge inicial sobre el cicle de lessol·licituds).

Una vegada rebudes per Conselleria, haurà d'esperar-se la notificació que es troben disponibles.

I, quan s'arrepleguen, es mostraran en estat Arreplegades.El centre podrà veure totes les seues sol·licituds pendents d'arreplegar, tant les seues com les dels seuscentres adscrits. Aquesta consulta es realitzarà a partir del camp del centre de finalització d'estudis, ja queel centre proponent sempre va a ser un centre “mare”. El centre solament podrà modificar les sol·licituds queha creat.Una vegada arreplegada la sol·licitud per part del centre, aquesta podria tenir algun tipus d'erroradministratiu, amb el que caldria cancel·lar aquesta sol·licitud per a poder demanar un duplicat.La data de recollida vindrà donada per l'aplicació corporativa. El centre solament podrà notificar lessol·licituds que tinguen data de recollides.

Finalment, caldrà lliurar els títols a l'alumnat. El lliurament, es pot marcar de forma massiva, seleccionantuna o diverses sol·licituds. Aquesta acció posarà com a data de lliurament la data del dia. A tal fi, haurà de

prémer el botó inferior Lliurar. . Podrà comprovar aquesta informació en la fitxa d'edició del títol.Amb aquest pas finalitzaria el procés.

El botó Sol·licitar duplicat solament s'habilitarà si la sol·licitud està finalitzada (lliurada a l'alumne o amb

errors administratius). Bàsicament, crearà una còpia de la sol·licitud seleccionada marcantla sol·licitud com duplicada directament (copiarà també la clau registral i la data d'expedició de la sol·licitud


seleccionada, de manera que solament quedarà indicar el motiu per part de l'usuari (pèrdua, deterioració,modificació de dades...)

Procediment manual

Des de Sol·licituds > Sol·licitud de títols

Per a inicial una sol·licitud de títol nova, faça clic en el botó inferior Nou Haurà d'emplenar el campdata, encara que el sistema pose la del dia.

Seguidament, podrà buscar un alumne del sistema (amb NIA; del com no es podran modificar les dadespersonals), des dels històrics de GC o donar d'alta un nou.Una vegada realitzada la recerca, podrà seleccionar el que corresponga, fent doble clic. El sistemarecuperarà i incorporarà les dades a la fitxa. Comprove els camps corresponents a Ensenyament, Títol,Qualificació... A més, haurà d'assegurar-se que ha pagat la taxa corresponent.Per a seleccionar el centre d'estudis, cal fer clic sobre la lupa, l'aplicació recupera el codi de centre

proponent, encara que també podrà seleccionar un dels centres adscrits o un centredonat de baixa.

La resta de passos són idèntics als explicats en el procés automàtic. Cal guardar la sol·licitud, comprovarque està completa i, una vegada passe a pendent d'enviament, enviar-la.Posteriorment el sistema notificarà la seua disponibilitat per a la seua recollida i lliurament.

5.7.- Exportació / Importació.

• A ITACA hi ha una sèrie d'entitats importables - exportables, en el document d'especificacions, decaràcter tècnic, que conté el format hi ha una columna que identifica si l'entitat és importable, exportableo ambdós.

• Que una entitat en el dit document figure com no importable a ITACA comporta que eixes dades sónmantinguts pels Servicis corresponents de Conselleria d'Educació Cultura i Esport (el que normalmentanomenem taules mestres).

• Per a evitar problemes d'equivalències, s'aconsella se seguisquen les pautes següents:• Exportar d'ITACA les entitats que l'aplicació externa necessita per a poder treballar. Per

exemple depenent de si la dita aplicació gestiona només horaris, o si gestiona qualificacions i faltes,seran necessàries unes entitats o altres. És tasca de l'empresa externa notificar als centres quetreballen amb la seua aplicació quines entitats és necessari exportar d'ITACA.

• Importar en l'aplicació externa les dites entitats, per a així, utilitzar els codis i identificadors de lestaules mestres (entitats no importables). És possible que hi haja algunes aplicacions que noutilitzen els dits codis sinó que es creen una taula d'equivalències. Fer ús dels codis d'ITACA, o dela dita taula d'equivalències, és una decisió que prendrà l'empresa encarregada del desenrotllament,tenint sempre en compte que ITACA només interpretarà els codis o identificadors que han sigutexportats en el punt 1. Una vegada s'han gestionat i tractats les dades en l'aplicació externa,exportar el XML que importarà ITACA.

• Importar a ITACA el fitxer XML generat des de l'aplicació externa.


EXPORTACIÓ DE DADES

IMPORTACIÓ DE DADES


Entitats que s’importen actualment:

Açò significa que totes aquestes dades poden ser gestionades amb Ferramentes Externes i a posteriori serimportades a ITACA.

5.8.- DietariMitjançant el dietari és possible publicar i/o enviar notificacions diverses, en una data concreta, a diferentsmembres del centre (especialment professors).

Accés: En la pantalla de "Benvinguda" polse el botó "Gestió”. La primera vegada, en la pantalla queaparega, no hi haurà dades. El primer que cal fer és crear grups de destinataris. Així, podem fer un grupamb els equips de nivell, els membres d'una comissió, un grup de treball, el claustre, etc. Una vegada creatsels grups, podrem enviar aquestes notificacions.

Creació de grups:

Per a crear un nou grup, s'ha de polsar el botó "Grups" i, a continuació, en la finestra que aparega, el botó"Nou".S'escriu el nom del grup (camp obligatori) i es van afegint els components del mateix. Per a ESO,escriga les inicials d'algun nom o cognoms del centre en el camp "Nom destinatari". Aquest camp ésautocompletable i mostrarà els components que reunisquen aquesta condició. Per exemple, si s'escriu"mar" el desplegable mostrarà Martí, María, Martínez,...

Trie els que corresponguen, d'un en un, i polse el botó "Guardar". De la mateixa manera, si ha comès unaequivocació és possible corregir-la polsant sobre el nom del component i després el botó "Eliminar" (Ull! elque està al costat del desplegable. L'altre botó elimina el grup).

Creació de notificacions:

Una vegada que existisquen grups, és possible enviar notificacions que el docent veurà en la seua pantalla(la del Mòdul del docent).

Per a crear una nova nota, faça clic al botó "Nou", establisca la data de la notificació triant-la del calendari,escriga el títol de la nota en el camp "Títol" i, després, escriga el text que desitja que aparega en lanotificació, en el requadre "Detall".


Trie el grup (o els grups destinataris). Aquest camp és autocompletable (escriga tres lletres i trie). Comproveque el nom dels components puja al requadre "Destinataris". Quan acabe, polse el botó "Guardar".

Recerca de notificacions:

Quan s'hagen realitzat moltes notificacions és possible buscar-les aplicant el criteri de les data. Marque lesdates entre les quals desitge buscar (Use el calendari des de/fins a) i polse el botó "buscar". Trie l'adequadadel resultat que es mostre.

Si la notificació ja no és vàlida i no vol guardar-la, pot eliminar-la polsant el botó "Eliminar".

Les notificacions, tal com s'ha dit, es mostren en el mòdul del docent. Només els membres de l'equip directiupoden publicar notificacions.

5.9.- VARIS: (inserir en qualsevol dia que vinga a col·lació segons la dinàmica de lessessions, però no deixar d'esmentar-ho)

1.- LOPD. NOTA IMPORTANT: Atenent a les exigències de la LOPD (Llei Orgànica de Protecció de Dades)es recorda que els qui utilitzen dades en el desenvolupament d'el seu treball o intervinguen en el seutractament, estan obligats a guardar el secret professional. Aquest fet exigirà:

- Custodiar la privadesa de clau d'accés a ITACA. L'accés a ITACA és personal i intransferible.- Renovar la clau si hi ha indicis que aquesta privadesa puga estar compromesa.- Comunicar al SAI aquest fet per a anotar-ho en el registre d'incidències de seguretat.- No extraure dades per a comeses alienes a la gestió del centre docent.

2.- Explicar que hi haurà pròxims mòduls: legislatiu, menjador, facturació alumnes, facturació cuidadors,expedients disciplinaris, registre entrades i eixides, informes de gràfics, …

GUIÓ ORIENTATIU PER A DESENVOLUPAR SESSIONS DE … · Guió curs ITACA febrer 2013 (versió IVAP)...

Documents

Transcript of GUIÓ ORIENTATIU PER A DESENVOLUPAR SESSIONS DE … · Guió curs ITACA febrer 2013 (versió IVAP)...