GUIA DE APRENDIZAJE Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Página 1

Modelo de

Mejora Continua

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Competencia a desarrollar

Código: 220501046 Denominación: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y

colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Resultado de aprendizaje

Código: 22050104603

Denominación: Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión

de bases de datos relacional para uso personal en pequeñas

organizaciones.

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz…

Iniciamos ahora la temática referente a las bases de datos, una de las herramientas de

más popularidad en el mundo para guardar y administrar información. El objetivo de

esta guía de aprendizaje es diseñar una base de datos de tu propia empresa que

permita gestionar la información de clientes, productos y demás.

Código: C1-10 Fecha: Marzo 2013

Nombre: Manejo del gestor de Bases de datos Access 2007

Programa de Formación:

Técnico en Sistemas. Ficha: 456034

Código del programa: 228172

Versión del programa: 1

Nombre del proyecto:

Diseño e instalación de una red cableada. Código: 162723

Duración del proyecto: 6 meses

Duración de la guía: 33 horas

Fase del Proyecto: Análisis

Actividad del proyecto: Identificar el entorno de trabajo de Access 2007 y desarrollar una base de

datos de los elementos que componen la red del proyecto.

Modalidad del desarrollo de la guía: Presencial

Equipo Ejecutor: Aprendices del programa Técnico en Sistemas, ficha de caracterización 456034.

GUIA DE APRENDIZAJE Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Página 2

Modelo de

Mejora Continua

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Esta guía de aprendizaje incluye actividades que permiten aplicar conocimientos de Access

2007 y 2010 para el desarrollo de casos prácticos con bases de datos.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Reconocimiento de la interfaz de Access y realización de consultas

básicas (9 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Access 2007 o

2010 instalado, Internet, libros, material suministrado.

Realiza las siguientes actividades:

1. Vamos a iniciar con lo básico y fundamental de esta temática y para ello debes estudiar el

documento llamado Fundamentos sobre Bases de Datos para familiarizarte con la temática.

2. Para conocer más conceptos básicos sobre Access, puedes apoyarte en el tutorial

denominado Descubriendo Access 2007. Luego de extraer el archivo encontrarás que este

tutorial se encuentra en formato de imagen ISO. Para poderlo montar puedes hacer uso del

software Daemon Tools incluido como material de apoyo.

3. Diseña una base de datos llamada Técnico 456034 y crea una tabla llamada Aprendices

donde incluyas los campos que consideres necesarios para almacenar la información de

contacto de tus compañeros aprendices. Debes tener en cuenta los tipos de datos y tamaño

que le asignas a cada campo. Luego:

a. Ingresa la información de al menos 10 de tus compañeros aprendices de forma

gráfica.

b. Crea 2 sentencias en SQL que permitan insertar registros en tu base de datos

haciendo uso de la opción Vista SQL. Guarda estas sentencias como Insert1, e

Insert2.

c. Crea al menos 4 sentencias distintas en SQL (Vista SQL) que permitan hacer

consultas en los registros de la tabla creada. Guarda estas consultas como Select1,

Select2, Select3, Select4 …

GUIA DE APRENDIZAJE Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Página 3

Modelo de

Mejora Continua

d. Crea al menos 2 sentencias en SQL que actualicen registros en tu base de datos haciendo uso de la opción Vista SQL. Guarda estas sentencias como Update1 y Update2 ...

e. Realiza una copia de tu base de datos creada (normalmente por defecto se guarda en la carpeta Mis documentos). Crea 2 sentencias en SQL que permitan eliminar registros en tu base de datos haciendo uso de la opción Vista SQL. Debes tener bastante cuidado al ejecutar una sentencia con delete dado que puedes accidentalmente borrar todos los registros de una tabla. Es por ello que es mejor realizar una copia de tu base de datos (Backup) antes de realizar este tipo de procedimientos.

NOTA: Para ingresar a la Vista SQL realiza el siguiente procedimiento: Clic en la Ficha Crear. Clic en la opción Diseño de consulta ubicada en el grupo Otros.

Clic en el botón Cerrar del cuadro de diálogo desplegado.

Clic en la opción SQL desplegada en la parte superior izquierda de la interfaz.

Una vez hechos los pasos anteriores se abre un cuadro donde se van a digitar la sentencia SQL (no olvidar escribir un punto y coma al final de cada sentencia). Estas consultas se pueden guardar. Luego de digitar la sentencia, se ejecuta haciendo clic en el botón Ejecutar.

4. Guarda la base de datos Técnico 456034 en una carpeta llamada Actividad 1.

GUIA DE APRENDIZAJE Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Página 4

Modelo de

Mejora Continua

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: Realización de consultas básicas en modo Vista Diseño (6 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Access 2007 o

2010 instalado, Internet, libros, material suministrado.

Realiza las siguientes actividades:

1. Estudia el documento llamado Consultas en modo Vista Diseño para familiarizarte con el

diseño de consultas gráficas. Ejecuta cada uno de los ejemplos presentados en la base de

datos BDConcesionario suministrada como material de apoyo. Si lo consideras necesario,

ingrese más registros a las tablas. Guarda cada consulta en la base de datos.

2. Guarda la base de datos en una carpeta llamada Actividad 2.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: Creación de bases de datos relacionales (9 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Access 2007 o 2010, material suministrado Realiza las siguientes actividades:

1. Estudia la información contenida en el documento Relaciones entre tablas y solicita

aclaración de tus dudas al instructor.

2. Realiza los dos ejercicios propuestos en el documento llamado Taller BD Relacionales.

3. De acuerdo a todo lo aprendido en las actividades anteriores, diseña la base de datos de tu

propia empresa de tecnología (la misma de las guías de aprendizaje anteriores). Para ello

debes:

Incluir al menos 4 tablas

Definir las relaciones entra tablas (diseño del MER) e integridad referencial.

Ingresar como mínimo 5 registros en cada tabla.

Crear y guardar al menos 5 consultas de utilidad en modo Vista Diseño.

4. Incluye en una carpeta llamada Actividad 3 las tres bases de datos creadas en esta

actividad.

GUIA DE APRENDIZAJE Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Página 5

Modelo de

Mejora Continua

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4: Diseño de informes, formularios y controles en Access (9 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Access 2007 o 2010, material suministrado Realiza las siguientes actividades:

1. Toma como base de datos para esta actividad tu propia base de datos (diseñada en la

Actividad 3). Siguiendo la información teórica contenida en el documento llamado

Formularios, Informes y Controles en Access, diseña y guarda para cada tabla de tu base de

datos un formulario llamativo (puedes incluir encabezado y pie de formulario, diferentes

estilos, tipos y colores de fuentes, etc).

2. Una vez tengas diseñados los formularios, a través de estos ingresa, actualiza y elimina

registros de las tablas haciendo uso de los botones del grupo Registros de la ficha Inicio.

3. De acuerdo al mismo documento referenciado en el punto 1, diseña y guarda por cada tabla

de tu base de datos un informe.

4. Realiza tres consultas multitabla que consideres relevantes para el manejo de tu base de

datos y por cada una de ellas haciendo uso del genera y guarda un

informe. Asigna a los informes nombres relacionados con el tipo de consulta que ejecutan.

5. Haciendo uso de la opción diseña un formulario llamado Menú donde vas a

ubicar botones que te permitan acceder a los distintos formularios e informes que creaste

en las dos primeras actividades de esta guía. El diseño de este formulario debe incluir

elementos llamativos (encabezado y pie de formulario, diferentes estilos, tipos y colores de

fuentes, etc.)

6. Diseña un formulario que sirva de inicio para tu base de datos. En él debes incluir al menos

una imagen (referente a la empresa), un título y un botón llamado Ingresar. Haciendo clic

en el Botón de Office> Opciones de Acces>Base de datos actual, configura este formulario

como el formulario con el que inicia la aplicación (como se muestra en la siguiente imagen).

GUIA DE APRENDIZAJE Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Página 6

Modelo de

Mejora Continua

7. Configura en el formulario de Inicio la acción al botón Ingresar de modo que al hacer clic sobre él, abra el formulario Menú.

8. Incluye en una carpeta llamada Actividad 4 tu base de datos final. 9.

Para organizar la presentación de las evidencias, crea una carpeta denominada Evidencias

Access y dentro de ella incluye las 4 carpetas creadas previamente. Comprime esta carpeta

con Winrar o similar, y sube este paquete por el LMS a la sección respectiva.

GUIA DE APRENDIZAJE Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Página 7

Modelo de

Mejora Continua

4. REFERENTES DE CONSULTA PARA ACTIVIDADES

En la presentación de esta guía de aprendizaje se ha incluido la información necesaria para

desarrollar las actividades propuestas. No obstante, se recomienda la revisión del material

referenciado en la bibliografía para complementar la temática. Adicionalmente, se considera

fundamental el trabajo colaborativo en el ambiente y la solicitud de aclaración de dudas al instructor.

5. EVALUACIÓN Y EVIDENCIAS

Envío de los archivos solicitados por e-mail al instructor y sustentación de los mismos. Se

evaluará si el aprendiz reconoce y utiliza las principales características, menús y

herramientas que ofrece el programa Access

En caso de ser necesario, el instructor requerirá una evaluación adicional.

6. GLOSARIO

Acceso concurrente: característica que permite a varias estaciones de trabajo

(computadores) modificar en forma simultánea una misma base de datos.

Almohadilla: La almohadilla o numeral es un signo que se escribe #. También se denomina

cuadradillo, grilla. Por usarse en algunos países y ámbitos para indicar cifras también se llama

numeral, signo de número y cardinal.

Formulario: Se llama formulario a una página con espacios vacíos que han de ser rellenados

con alguna finalidad. En el caso de Access dichos espacios son utilizados para presentar

información extraída de una base de datos o para que el usuario ingrese datos que se

quieren registrar en la misma. Dicho de otra manera, un formulario es un conjunto de

objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.

Informe: Un informe en Access no es más que una tabla o consulta mostrada en una forma

"elegante y dinámica". Los informes son uno de los módulos de Access mas importantes, ya

que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de

datos.

GUIA DE APRENDIZAJE Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Página 8

Modelo de

Mejora Continua

Tipo de dato: es un atributo (característica) que indica al computador (y/o al programador)

algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar.

7. BIBLIOGRAFÍA

http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/

http://www.curso_ag_basico.260mb.com/portal/z_lecturas/04_bbdd/tipos_datos_acces.pdf

http://www.aulaclic.es/access2007/

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional

http://www.aulaclic.es/access2007/

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-informes-sencillos-HA001230739.aspx

http://www.aulaclic.es/access2007/

http://www.youtube.com/watch?v=vLH2_pmrNG8

http://www.programarvba.com/informes-access.htm

PASCUAL FRANCISCO, MORALES MARÍA DEL CARMEN, Domine Microsoft Office 2007.

Editorial Alfaomega.

8. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Fecha

Elaborada por: Carlos Andrés Dorado Bastidas Marzo 2013

Validada por (par académico)

Justificación del cambio: