OSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

PRIMERA I.INIDAD

SEMANAS No. 1, No.2 y No.3

I. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOSEN LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS

En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de informacióncuantitativo es la contabilidad. De este sistema nacen otros subsistemas de informacióncuantitativos que deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios que acuden ala información furanciera de las empresas para que cada uno, según sus características,tome las decisiones mas adecuadas para su organización o en los negocios que participe.

Actualmente, la contabilidad ha alcatuado el sitio que le corresponde al convertirse enherramienta informativa que se utilizapara facilitar el proceso administrativo y la tomade decisiones internas y externas. Esta información es básica para los áiferentesusuarios internos de la empresa como de los externos que tienen relación con la misma.

Dentro de la conformación que tiene la contabilidad existen diversas r¿ullas, entre lasmás importantes est¿in las siguientes:

Contabilidad Financiera

Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personasrelacionadas con la empresa tales como accionistas, instituciones de crédito,inversionistas y otros, a fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Fiscal

Sistema de información orientado a dar curnplimiento a las obligaciones tributarias delas organizaciones.

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OBJETIVOS:Al finalizar el estudio de la presente unidad, usted estará en capacidad de:

OBJETIVO GENERALExplicar la importancia que tiene la Contabilidad de Costos para ¡¡na empresa, así comoentender la diferencia que existe con la Contabilidad Financiera y oras ramas contables.Identificar los tres elementos del costo, así como conocer las diferentes técnicas paradeterminar su valor.

OBJETIVO ESPECÍFICOValuar los inventarios de una empresa, elaborar planillas de mano de obra directa eindirecta y determinar el monto correcto de los gastos indirectos de fabricación quedeberá aplicarse al costo de un producto o sen¿icio.

Guío de Estudio semipresenciat: COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Contabilid ad Administrativa

Sistema de infonnación orientado al servicio de las necesidades de la administración,con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, ejecución,control y toma de decisiones.

Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre unaventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una claradiferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas las actividades, asícomo de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oporfunidad para lograruna estrategia que asegure el éxito.

Por ejemplo, entre los empresarios siempre ha existido la preocupación por medir ycuantificar los costos indirectos de fabricación sumados a la mano de obra directa,necesarios para transformar los materiales directos en los productos terminados. Elinterés es controlar lo mejor posible los costes incurridos en dichos elementos del costoy de esta manera aprovechar mejor los recursos que el administrador tiene disponiblespararealizar sus actividades con 1o que obtendrán mayores utilidades.

2. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL COSTEOY LA DIFER.ENCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA YFINANCIERA

Principios Fundamentales

El costeo tiene sustentación en la contabiiidad de costos en donde se ocupa de laclasificación, acumulación y asignación de costos. Los costos se clasifican de acuerdo apatrones de comportarniento, actividades y procesos con los cuales se relacionan losproductos a los que coresponden y offas categorías, dependiendo del tipo de mediciónque se desea. Los costos se pueden acumular por cuentas, trabajos, procesos, productosu otros segmentos del negocio. Con esta información se puede calcular, informar yanalizar el costo para rcalizar diferentes funciones como la operación de un proceso, lafabricación de un producto, prestación de un serr¿icio y la realización de proyectosespeciales.

Para que la contabilidad de costos tenga credibilidad en la información que genera debeobservar ciertos principios fundamentales, siendo estos los siguientes:

1. Principio de Medición del Periodo.

Consiste en definir un periodo corto de un año, en cual se registran las operaciones deuna empresa, que permitan medir al final del mismo, el progreso operacional y laposición económica.

2. Principio Monetario

Significa que el dinero se utiliza como unidad básica de medida para el registro ypresentación de los inforrnes financieros.

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DE DECISIO'VFs

3. Principio de Objetividad

Que los registros de los costos deben realizarse con base en los recursos que participan;:#.r:::xilxtcrivo,

sin juicio' ;;;;*ares, para qu" cuurquiera .*p"*o pueda

4. Principio de costo

Que los bienes. y servicios que participen en el proceso productivo deben registrase conbase en el precio real que se'adquirioán, ri' ninguna arteración.

5. Principio de Consistencia

:"Hffli:¿:,?:ffiffiifi#,:f.do de cárcuro o regisrro esre se debe mantener por

Diferencia de ra contabilidad Administrativa y ra Financiera

A pesar de que la contabilidad {lanclera y adminisfrativa emanan de un mismo sistemade información destinado a facilitar h d; de decisiones de sus diferentes usuarios,tienen diferencias que es necesario conocerlas para comprenderlas. Denffo de estasdiferencias encontramos que ra contabili¿a¿ Á¿ministrativa:

l ' Está organizada para producir información de uso interno de la administración. porejemplo:

a. Formula, mejora y evalúa políticas.b. Identifica las ¡ireas de ra.*pr.ru que son eficientes.c. Planea y conhola las opera"iones &arias.d' co¡oc;::t"finÍ:rtffjt*rentes proJurtos o procesos para lograr el tiderazso en

2' Está enfocada hacia el futuro, mientras la financiera genera información del pasado.3' Efectua cálculos y operaciones que analiza, no necesitan de las Normaslnternacionales de Informutiótr Financieru - NltFs: por ejemplo: la evaluación del costode oporfunidad para aceptar o no pedidos especiale, o ióor* la depreciación para fijarprecios.

4' No intenta determinar las utilidades con precisión como lo hace la financiera.

5' Analiza cada una de las ii'reas de la empresa como células o centros de informaciónpa'u tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen.

6' Recurre a otra¡ disciplinas como Ia estadística, la economía, la investigación deoperaciones' Ias finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin deaportar soluciones a los problemas de ra orjanización.

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Guía de Estudia semipresencial: COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

3. CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE COSTOS

A. CONCEPTO DE COSTOS Y GASTOS

Costo

Es la suma de erogaciones en que incurre una persona o una empresa para la adquisiciónde un bien o de un servicio, con la intención de que genere NGRESOS en el futuro.

Representa la porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios,que ha sido diferido o que todavía no .se_ ha aplicado a la realización de insresos.Ejemplo: Los activos fijos y los inventarios.

En offas palabras: el conjunto de recursoselaboración de un producto o servicio.

Gasto

y esfuerzos que se emplean para La

Son c_ostos que se han aplicado o identificado con el INGRESOS de un período. Enotrás pálábras, los recursos y esfuerzos paru que firncione la capacidad instalada, laadministración y distribución de las ventas de la empresa por un período determinado.

Son costos que se han aplicado con el ingreso de un periodo deterrninado. Ejemplo: lossalarios de oficinay lapublicidad son gastos que se aplican a un periodo durante el cuaise producen.

En o\as palabras: los recursos y esfuerzos para que funcione la capacidad instalada, laadministracióny distribr¡ción de las ventas de la empresa en un periodo.determinado.

B. CONCEPTO DE OBJETO Y FACTORES DE COSTO

Objeto de Costos

Es algo para el cual se desea una medición separada de costos. Ejemplo: un producto,un servicio.

Factor de Costos

Es cualquier variable que afecta al costo. Es decir, un cambio en el factor de costosocasionará un cambio en el costo total de un objeto relacionado. Ejemplo: número deproductos, número de horas hombre, número de horas máquina, número de kilowatts,etc.

E. CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. Acontinuación se presentan los más utilizados:

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?s PARA LA TOtvtA DE DECTS,ONES

1. De acuerdo con la función en la que se incurre

a' costos de Producción: son los que se generan en el proceso de transfonnar losmateriales directos en productos terminados. Se subdividen en: costo de materialesdirectos, costo de mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.

b. Costos de Distribución o Venta: Son los que se incurren en el área que se encarga dellevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Ejemplo: publicidad.comisiones, etc.

c. Costos de Administración.' Son los que se originan en el ¡irea administr ativa (sueldo,teléfonos, oficinas generales etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costospor funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se preténda rcalizarcle ellos.

d. Costos de Financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos quepermitan financiar el crecimiento y desarollo de la empresa.

2.De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto

a' Costos directos: Son los que se identifican plenamente con unadepartarnento o producto. Ejemplo: sueldo de la secietaria del director deconstifuyen en un costo directo.

b. Costos indirectos: Son los que se puedenEjemplo: la depreciación de la maquinariarespecto al producto.

actividadventas, se

identificar con una actividad determinada.o el sueldo del director de producción

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

a. Costo histórico: Son los que se produjeron en determinado período; los costos de losproductos vendidos o los costos de los que se encuenrran en proceso.

b. Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizanpaft elaborar presupuestos.

4.De acuerdo con el tiempo en qu€ se cargan o se enfrentan a los ingresos

7. Costgs de período: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no conlos productos o servicios. Ejemplo: alquiler de las oficinas de empresa, cuyo costo selleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden losproductos.

b' Costos de produclo: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando hancontribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos quese han vendido (sin importar el tipo de venta) de tal manera que los costos que nocontribuyen a generar ingresos en un período determinado quedarán inventariados.

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Guía de Estudio semipresencial: cosTos PARA LA T,MA DE DECIS|aNEs

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

a' Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel,tiene autoridad para realizarlos o no. Ejemplo: los sueldos de los directores de ventas enlas diferentes zonas son controlables

- poi el director general de ventas; sueldo de la

secretaria para su jefe inmediato, etc.

b' Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costosen que incurre; tal es el caso Ce la depreciación del equipo para supervisores, ya quedicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento

a. Costo variable: Son los que cambian o fluctuan en relación directa con una actividado volumen dado' Dicha actividad puede se referida a producción o ventas. Ejemplo: losmateriales directos cambian de acuerdo con la función de producción y las comisionesde acuerdo con las ventas.

b Costos fiios: Son los que pennanecen constantes durante un periodo determinado, sinimportar si cambia el volumen. Ejemplo: los sueldos, la depreciación en iínea recta,alquiler del edificio, etc.

7 . De acuerdo a su importancia paft la toma de decisiones

a' Costos relevantes: Se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte,también se les conoce como costos diferenciales,. Ejemplo: cuando se produ.é ludemanda de un pedido especial y existe capacidad bciosa, los únicos costos quecambian, si se acepta el pedido, son los de materiales directos, energéticos, fletes, etc.En este caso, la depreciqc-!ón {e-l g{iflc_io peryanece constante, por ló que los primerosson relevantes, y el segundo irrelevante paratoáar decisiones.

b. Costos irrelevanles: son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el cursode acción elegido.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

a. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cualpermite que puedan registrarse en la inforrnación generada por la contabilidad. Dichoscostos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desernbolsables puedenllegar a no ser relevante al tomar decisiones administrativas. Ejemplo: un costodesembolsable es la nómina de la mano de obra actual.

b' Costo ,de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que

provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar acabo la decisión. La tendencia normal de los usuarios de los datos contables para tomardecisiones es emplear sólo los costos de lo que la empresa hace olvidando lo que nohace, 1o cual en muchos casos puede ser lo más importante.

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6uía de Estudio semipresencial: cosTos PARA LA TOMA DE DEclstoNES

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad

a. Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total o el cambioen cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de laempresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues sonlos que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresaante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en losniveles de inventarios, etc. A su vez, estos se subdividen en:

i. Costos deerementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminucióno reducción del volumen de operaciones, reciben el nombre de costos decrementales.Ejemplo: al eliminar una línea de la composición actual de la empresa se ocasionaráncostos decrementales.

ii. Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de loscostos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa.Ejemplo: la introducción de una nueva línea a la composición existente, 1o que traeútlaaparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.

b. Costos sumergidos: Son aquellos, independientemente del curso de acción que seelija, no se verán alterados; es decir, van pennanecer inmutables ante cualquier cambio.Este concepto tiene relación acetca de los históricos o pasados los cuales no se utilizanen la toma de decisiones. Ejemplo: la depreciación de la maquinaria, cuando se vendeciertos artículos a menor precios y tienen capacidad ociosa, es irrelevante tomar ladepreciación en cuenta.

10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades

a. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o undepartamento de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo sesuprime. Ejemplo: el material directo de una línea que será eliminada del mercado.

b. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento oproducto sean eliminados de la empresa. Ejemplo: si se elimina el departamento deensamble, el sueldo del director de la producción no se modifi caút.

1 1. De acuerdo con su impacto en la calidad

a. Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existendefectos en el producto antes de ser entregado al cliente.

b. Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvierandefectos los productos o servicios. Estos costos surgen r*undo los defectos se detectandespués que el producto es entregado al cliente.

c. Costos de evaluacíón: Son aquellos que se incurren para determina¡ si los productos oservicios cumplen con los requerimientos y especifrcaciones.

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6uía de Estudio semipresenciot: cosTos PARA LA TOMA DE DEclsloMEs

d. costos de prevención.. son los costos que se incurren antes de empeza¡ el proceso con

el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

1.2. De acuerdo a su conformagión

a. Costo primo. Son aquellos costos que se integran con e[ valor de los materiales

directos v tu mano de obra directa, representando a los elementos que interuienen

directamente en la elaboración del producto'

b. Costo de conversión. Son aquellos que están conformados por el valor de la mano de

obra directa y los gastos indirlctos ¿é faU¡cación, representando a los elementos que

permiten la transformación de los materiales directos para convertirla en productos

terminados.

REFERENCIAS B IB LIOCNÁTICTS

1. Del Río GonzáLez,Cristóbal . (2002). Costos I. (20u Edición)'

México: Editorial ECA-F SA.

2. Del Río Golu,éúez, Cristóbal. QA}D. Costos II. (20" Edición)'

México: Eütorial ECAFSA.

3. Horngren, Charles. (2007). Contabitidad de costos'Prentice Hall.

4. Ramírez Padilla, David Noel. (2008). ContabilidadMéxico: Editorial Mc Graw Hill.

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(12" Edición). México: Editorial

Administrativa. (8" Edición).

s rÍrA LA \OMA DE DEctstoruEs

AUTOEVALUACION No. IA continuación se le presentan una serie de

es que usted mismo compruebe qué tanto hacontenidos. Responda lo m¡ís claro posible.

preguntas, cuya finalidadasimilado los principalesEntregue a su facilitador

(a)

1' ¿Cuál es la importancia de la contabilidad administrativa en relación a lacontabilidad financiera?

2. ¿cuál es la importancia del principio de la consistencia?3. ¿cuál es la importancia del principio de objetividad?4. ¿Cuál es la diferencia entre costos y gastos?5' Con un ejemplo, explique cuál es la diferencia entre costos directos e indirectos.6. ¿cuál es la definición de costos variables y fijos?7. ¿Por qué los costos directos también son variables?8. ¿cuál es la definición de costos primos y costos de conversión?9' ¿Cuál es la definición de costos desembolsables y costos de oportunidad?10. ¿Cuál es la definición de costos históricos y costos predeterminados?

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Guíd de Estudio semipresenciat: COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

aJ .

4.

TRABAJO DE INVESTIGAGIóT.I NO. {

Usted deberá presentar el caso de una empresa (si es una empresa real puede omitir elnombre por confidencialidad) presentando ampliamente sus antecedentes y giro delnegocio así como la descripción del producto(s) o servicio (s) y desarrollar lossiguientes temas:

1. Presente la descripción del giro del negocio al igual que la identificación de losproductos que produce, mercadea y vende.

2. Presente, identifique y explique como rnínimo cinco objetos de costos dentro de laorgantzación. Explicar porque razón son objetos de costos.

Indique por cada uno de los objetos de costos del numeral anterior, tres factores decostos como mínimo y explicar porqué ruzón los considera como tales.

Considere las políticas de la empresa y mencione cuáies son los costoscapitalizables para la empresa y cuáles son costos del período o gastos.

5. Presente gráficamente y numéricamente el punto de equilibrio de la empresa porcada producto y total empresa.

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