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Guia del proceso de Entrega-Recepci6n

de los puestos de la Comisi6n de Transparencia y Acceso a la lnformaci6n del Estado de

Nuevo Le6n

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Contenido

I. Objetivo ------------------------------------------------------------------- 3

II. Sujetos -------------------------------------------------------------------- 3

Ill. Glosario de terminos ------------------------------------------------- 3

IV. Marco Juridico ---------------------------------------------------------- 4

V. Responsables de su aplicaci6n ----------------------------------- 4

VI. Causales de entrega-recepci6n ----------------------------------- 5

VII. Acta Administrativa de entrega-recepci6n -------------------- 5

VIII. Disposiciones generales -------------------------------------------- 7

IX. Disposiciones finales ------------------------------------------------- 8

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1.- Objetivo:

Contar con un documento que sirva como guia y permita normar y documentar la entrega-recepcion de los puestos en la Comision en todos los niveles, lo que permitira tener la seguridad de que el servidor publico entrega la informacion importante y

sensible propiedad de la Comision que estaba a su resguardo mientras permanecia en funciones, asi come los bienes de resguardo asignados a su servicio, el inventario de archives y material con el que contaba, lo que con lleva evitar al maximo la fuga de informacion importante de la Comision, asi come el posible fincamiento de responsabilidades administrativas de los servidores publicos de la Comisi6n, ademas dar continuidad al servicio publico fortaleciendo las obligaciones de rendicion de cuentas y transparencia, mediante normas de cumplimiento obligatorio del personal perteneciente a la Comision, que regulen el acto de entrega-recepcion de los Recursos Humanos, Financieros, Materiales y Documentales.

II.- Sujetos:

El presente documento es de aplicacion obligatoria para todos los servidores publicos integrantes de la Comision de Transparencia y a Acceso a la lnformacion del Estado de Nuevo Leon, en todos los niveles de su estructura organica.

Ill.- Glosario de terminos:

Para efectos del presente documento, se entendera por:

Acta Administrativa de Entrega-Recepci6n: Documento que formaliza la entrega y recepcion de los recurses humanos, financieros , materiales y documentales asignados a los servidores publ icos; asi come aquella situacion procedimental, administrativa y demas dates que tuviera a su cargo en el desempeno de sus funciones. La Comisi6n: Comision de Transparencia y Acceso a la lnformacion del Estado de Nuevo Leon. Entrante: Servidor publico que sea designado para ocupar el puesto vacante. Saliente: Servidor publico que realiza la entrega del puesto a su cargo. Encargado del despacho: Servidor publico que realiza la recepcion del acta administrativa de entrega-recepcion, designado por el superior jerarquico, con el fin de que resguarde provisionalmente la informacion, documentacion y recurses asignados al servidor publico saliente, hasta que se designe al titular del puesto vacante.

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Depositario de la lnformaci6n: Servidor publico que, en caso de falt~ ~ ~ ~ designacion de encargado del despacho o funcionario que ocupara plaza vacante tendra las obligaciones de receptor en el acta administrativa de entrega-recepcion; recibiendo, custodiando y conservando la informacion, asuntos y bienes inherentes a la misma, para la entrega posterior. Recursos Humanos: Plantilla del personal que integra el organo o unidad administrativa que se encuentra bajo el mando y supervision del saliente. Recursos Financieros: Fondo revolvente o de operacion y/o cualquier otro recurso monetario que ejerza o se le haya entregado al saliente en relacion al cargo desempenado. Recursos Materiales y Documentales: Bienes muebles compuestos por mobiliario, equipo de oficina y vehiculos propiedad de la Comision, herramientas y documentos de dicho vehiculo, asi como los equipos de computo y telefonia, incluidos sus accesorios y demas bienes bajo el resguardo del saliente, ademas del acervo documental entregado al saliente para realizar sus funciones, tarjeta de acceso a las instalaciones de la Comision, tarjeta de identificacion de servidor publico, visto bueno de no adeudos expedido por la Direccion de Administracion y Finanzas. Unidad Responsable: Unidades administrativas y organo interno de control que se senala el articulo 6 del Reglamento Interior de la Comision de Transparencia y a Acceso a la lnformacion del Estado de Nuevo Leon.

IV.- Marco Juridico:

• Constitucion Politica del Estado Libre y Soberano de Nuevo Leon. • Ley General de Responsabilidades Administrativas. • Ley General del Sistema Nacional Anticorrupcion. • Ley de Transparencia y Acceso a la lnformacion Publica del Estado de Nuevo

Leon. • Reglamento Interior de la Comision de Transparencia y a Acceso a la lnformacion

del Estado de Nuevo Leon. • Reglamento del Servicio Profesional de Carrera para los Servidores Publicos de

Comision de Transparencia ya Acceso a la lnformacion del Estado de Nuevo Leon. • Ley General de Contabilidad Gubernamental.

V.- Responsables de su aplicaci6n:

El superior jerarquico del area en proceso de entrega-recepcion y el organo interno de control a traves del personal que los mismos designen.

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VI.- Causales de Entrega-Recepci6n:

• El acta administrativa de entrega-recepci6n se generara por la separaci6n del cargo, empleo o comisi6n de los servidores publicos de la Comisi6n la cual puede ser motivada por los siguientes supuestos:

a) Termino de gesti6n del Comisionado Presidente; b) Termino de cargo designado de los Comisionados Vocales; c) Baja definitiva de un servidor publico de la Comisi6n; • Designaci6n de un servidor publico de la Comisi6n para ocupar un cargo distinto

al que venia desempenando. • Por el nombramiento a un servidor publico a ocupar un cargo del cual se hizo

entrega-recepci6n previa a un depositario de la informaci6n.

VII.- Acta Administrativa de Entrega Recepci6n:

El servidor publico saliente elaborara el acta administrativa de entrega-recepci6n al momenta de separaci6n; en caso de no existir nombramiento o designaci6n de sustituto, se realizara la entrega al servidor publico que sea designado por el superior jerarquico como encargado del despacho y a falta de este, al depositario de la informaci6n. Asimismo, el servidor publico que ocupe la vacante o encargado del despacho mencionara las circunstancias en que recibe el empleo, cargo o comisi6n. En el acto de entrega-recepci6n participaran dos testigos que firmaran el acta y los anexos, siendo uno de los testigos en todos las casos el jefe de recursos humanos.

Una vez formalizada el acta administrativa de entrega-recepci6n, el servidor publico que ocupa la vacante o el encargado del despacho debera verificar, dentro de los siguientes veinte dias habiles, el contenido de dicha acta y sus anexos. Para tal efecto y durante el plaza antes senalado, el servidor publico que deja su empleo cargo o comisi6n podra ser requerido con el fin de que realice las aclaraciones y proporcione la informaci6n adicional que se le solicite.

En el supuesto de que el servidor publico que ocupa la vacante detecte irregularidades durante el termino establecido en el parrafo anterior, debera informar al 6rgano interno de control para que este a su vez solicite al servidor publico saliente para que en un plaza no mayor de 5 dias habiles, realice las aclaraciones correspondientes, hacienda del conocimiento del superior jerarquico tal situaci6n. En caso de que dicha persona se negare a acudir o efectuar la aclaraci6n, se debera levantar acta circunstanciada con asistencia de dos testigos, describiendo la documentaci6n y/o informaci6n faltante o incompleta, remitiendola al 6rgano interno de control con el fin de que este requiera al el servidor publico saliente las aclaraciones respectivas o, en su caso, proceda de conformidad con lo establecido en la Ley General de Responsabilidades Administrativas.

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Asimismo, si el servidor publico que ocupa la vacante no procediera de conformid.~ Si\:i- :4.I parrafo anterior, asumira las responsabilidades correspondientes en terminos de la ey antes citada.

En el supuesto de que el servidor publico que deja su empleo, cargo o comisi6n no entregue los recursos, documentaci6n e informaci6n a su cargo en los terminos de estos lineamientos, sera obligaci6n del servidor publico que ocupara la vacante o del encargado del despacho al tomar posesi6n, levantar acta circunstanciada, con asistencia de dos testigos, en la que se hara constar el estado en que se encuentran los asuntos, documentos y recursos, haciendo del conocimiento del 6rgano interno de control de tal situaci6n, a efecto de que este le reitere al servidor publico saliente sobre su obligaci6n de elaborar el acta administrativa de entrega-recepci6n, en los terminos del presente documento.

En el caso de que el servidor publico saliente no formalice el acta administrativa de entrega-recepci6n, el superior jerarquico debera informar tal situaci6n al 6rgano interno de control para que en su caso, proceda de conformidad con lo establecido en la Ley aplicable a la materia.

Cuando el servidor publico que recibi6 el acta administrativa de entrega-recepci6n lo hiciera en calidad de encargado del despacho y, dentro de los treinta dfas naturales posteriores a la fecha de entrega, fuera designado el servidor publico titular del puesto vacante, este debera elaborar un acta administrativa de entrega-recepci6n complementaria. En caso de que transcurriera un plazo mayor al antes mencionado para la designaci6n del titular del puesto vacante, se debera realizar el acta administrativa de entrega-recepci6n en los terminos de la presente Gufa.

Este documento es de observancia obligatoria. Su incumplimiento se sancionara en terminos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Las especificaciones para la elaboraci6n del acta administrativa de entrega-recepci6n son las siguientes:

• Se debera utilizar papel con logo de la Comisi6n. • Todas las hojas deberan contener el mismo encabezado y estar numeradas en la

parte inferior derecha. • El acta y los anexos deberan ser rubricados sobre el margen derecho y en todos

sus tantos, por el servidor publico saliente, entrante, los testigos, asf como por el 6rgano interno de control.

• En los titulos y/o anexos que no se adapten al puesto que se entrega, se debera colocar la leyenda "No aplica".

• Se deberan elaborar tres tantos del acta en original, con anexos y con firmas 11~

aut6grafas, para distribuirse de la siguiente forma: 't/'-a) Para el servidor publico saliente; b) Para el servidor publico que ocupa la vacante; y . ~

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c) Para el 6rgano interno de control. • Al hacer referencia de los anexos que se acompanen como soporte a la acta

administrativa de entrega-recepci6n deberan ser descritos dentro de la misma en forma foliada y debidamente identificada, asf mismo debera colocarse en el documento un tftulo visible que permita la identificaci6n del mismo coma anexo especffico.

• Para la elaboraci6n del acta administrativa de entrega-recepci6n asf como de la complementaria, se debera tomar en cuenta el instructivo de llenado de formatos de actas.

VIII .- Disposiciones Generales:

• Estas disposiciones seran aplicables para documentar el acta administrativa de entrega-recepci6n del empleo, cargo o comisi6n del servidor publico de la Comisi6n que se encuentre en alguna de las causales de la fracci6n VI de la presente gufa, al servidor publico que ocupe la vacante, en el cual se senalara el estado que guardan los recursos humanos, financieros, materiales y documentales.

• A la acta administrativa de entrega-recepci6n, se debera anexar la constancia de no adeudo y cancelaci6n de resguardo de bienes respectivo, avalada por el areas correspondiente de la Comisi6n. En caso de no contar con esta al momenta de la entrega, previa autorizaci6n por escrito del superior jerarquico, se debera manifestar bajo protesta de decir verdad, que nose cuenta con adeudo alguno.

• En relaci6n al punto de archivos, estos deberan estar organizados de tal forma que la documentaci6n y/o expedientes sean facilmente identificables, en cada una de las areas correspondientes.

• La elaboraci6n y firma del acta administrativa de entrega-recepci6n, asf como la entrega del empleo, cargo o comisi6n y de los asuntos en tramite encomendados al servidor publico saliente, no lo exime de las responsabilidades en que pudiese haber incurrido durante su empleo, cargo o comisi6n.

• Con independencia de la causa o motivo que origine la separaci6n del cargo, el servidor publico que entrega quedara obligado al cumplimiento de lo senalado en la presente Gufa. En caso de contravenci6n, el 6rgano interno de control procedera conforme a lo que establece el Marco Normativo relativo a Responsabilidades Administrativas de los Servidores Publicos aplicable.

• El 6rgano interno de control intervendra en los actos de entrega-recepci6n, previa solicitud o de forma oficiosa

• Cuando el volumen de la informaci6n represente una gran cantidad de copias, esta podra presentarse en disco compacto (cd) o en memoria flash usb.

• Las publicaciones elaboradas, editadas y a ser distribuidas por la Comisi6n, asf como aquellas que sean propiedad de la misma y esten a cargo del saliente deberan formar parte de la entrega recepci6n.

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IX.- Disposiciones Finales:

lnterpretacion y supervision

El organo interno de control, sera competente para interpretar, con fines administrativos, el presente documento. Asimismo sera el encargado de vigilar su debido cumplimiento.

Relacion de Anexos

a) Formato de Acta Administrativa de Entrega-Recepcion. b) Formato de Acta Administrativa de Entrega-Recepcion Complementaria. c) Instructive de llenado de formates de actas.

Dado en el recinto oficial de la Comision de Transparencia y Acceso a la lnformacion del Estado de Nuevo Leon, en Monterrey, Nuevo Leon, su capital a 23-veintitres de Mayo de 2018-dos mil dieciocho, aprobado por unanimidad de votos de los Comisionados presentes, Comisionado Presidente, Licenciado Bernardo Sierra Gomez, Comisionado Vocal, Licenciado Sergio Mares Moran y Comisionado Vocal, Licenciado Jorge Alberto Ylizaliturri Guerrero.

· . ernardo Sierra Gomez. Comisionado Presidente

~ »-= Lie. Jorge Al erto Ylizaliturri Guerrero

Comisionado Vocal

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Relacion de Anexos de la Guia del proceso de Entrega-Recepcion de los puestos de la Comision de Transparencia y Acceso a la

/ lnformacion del Estado de Nuevo Leon

• Formato de Acta Administrativa de EntregaRecepci6n.

• Formato de Acta Administrativa de EntregaRecepci6n Complementaria.

• lnstructivo de llenado de formatos de actas.

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ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCION

UNI DAD RESPONSABLE (1) PUESTO (3)

En la ciudad de _______ , siendo las ___ horas del __ de _____ de 20_, se reunieron en las oficinas de esta (1 ), sito en ca lie ________ , numero ____ , colonia __________ _ del Municipio de ______ , Nuevo Leon, el C. (2) quien con fecha __ de ______ de 20_, deja de ocupar el cargo de (3), seiialando como domicilio particular el ubicado en calle ____ , numero colonia __________ del Municipio de _____ , _____ , C. P. _____ y el C. (4) con motivo de la designaci6n de que fue objeto por parte del (5), para recibir con fecha __ de ___ de 20 __ , dicho puesto en calidad de (6), procediendose a la entrega-recepci6n de los recursos asignados a dicho cargo, asi mismo se hace constar que en este acto intervienen como testigos de asistencia el(la) C. _______ y el(la) C. _____ , manifestando el primero, prestar sus servicios en la Direcci6n de Administraci6n y Finanzas, como Jefe de Recurses Humanos, quien se identifica con credencial emitida por _________ , identificada con numero ______ y tener su domicilio particular en calle ______ , numero ___ , colonia ______ del Municipio de _____ , _____ , C. P. _____ , y el segundo, prestar en (7) desempeiiandose como (8), identificandose con credencial emitida por ______ , con numero de folio ______ y tener su domicilio particular en calle ______ , numero

colonia_______ del Municipio de _____ ,C.P. _____ - -- - --- ----------------------- - ---

Se encuentra presente en el Acto el(la) C. (9), en su caracter (8) en representaci6n del 6rgano lnterno de Control de la Comisi6n. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - HECHOS- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -1.-SITUACION PROGRAMATICA. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Se entrega Programa de Trabajo del aiio en curso e lnforme(s) sobre el Avance de Actividades y de lndicadores de Gesti6n, Anexo (_). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

11.- SITUACION PRESUPUESTAL. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -En el Anexo (_) se muestra el presupuesto asignado a la Unidad Responsable por _____ , mediante oficio ___ fechado el ___ del ___ del 20

(10) Cabe hacer notar que el presupuesto fue modificado conforme a las adecuaciones relacionadas en el Anexo (_). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - (11) La ultima conciliaci6n presupuestal fue realizada con el siguiente resultado: Anexo (_)- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Ill.- EST ADOS FINANCIEROS. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Los Estados Financieros a la fecha, son los siguientes: (12), mismos que se incluyen en el Anexo (_). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -IV.- RECURSOS HUMANOS. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Mediante Anexo (_), se hace entrega de la siguiente documentaci6n - - - - - - - - - -1.- Expedientes y registros del personal que se encuentran en (13). - - - - - - - - - - -2.- Plantilla actualizada del personal adscrito a la Unidad Responsable. - - - - - - - -3.- Estructura organica vigente, autorizada por el Pleno de esta Comisi6n. - - - - - -V.- RECURSOS FINANCIEROS. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -1.- FONDO REVOLVENTE. Se entrega el fondo revolvente asignado a la Unidad Responsable por un importe total de $ ___ ._ ( cantidad con letra) y que se analiza en el Anexo (_).- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -2.- BANCOS. El saldo en bancos al ___ de __ de 20_, asciende a la cantidad de $ __ ._ (cantidad con letra), y esta conformado por la(s) cuenta(s) bancarias(s) (14) que se incluye(n) en el Anexo (_). - - - - - - - - - - - - - - -Segun conciliaci6n bancaria al __ de __ de 20_, que se incluye en el Anexo (_). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Para la expedici6n de cheques de la(s) cuenta(s) de referencia se tenfan registradas las firmas de los CC. (15), quienes firmaban (16), por lo que se procedi6, con motive del presente acto solicitar la cancelaci6n del registro de las mismas. Cabe senalar que posteriormente se realizara el registro de firmas autorizadas para estos efectos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Asf mismo, se entregan, conforme a la relaci6n contenida en el Anexo (_), tanto los talonarios de cheques utilizados durante la gesti6n del C. (2); como los que a la fecha se encuentran sin uso. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A la fecha de esta acta el ultimo cheque expedido por el responsable del manejo de la(s) cuenta(s) bancaria(s), es el siguiente: _______ - - - - - - - - - - - -

• Nombre del beneficiario: ___________ - - - - - - - - - - - - - -• Numero de la cuenta bancaria: _________ - - - - - - - - - - - - - -• Cheque numero: _______________ - - - - - - - - - - - -• Por un importe de $ ___ ._ ( cantidad con letra) - - - - - - - - - - - - - - - -

3.- CHEQUES EN PODER DE LA UNIDAD RESPONSABLE. - - - - - - - - - - - - - - -A la fecha de la presente entrega existen en poder de la Unidad Responsable, (17), cheques pendientes de entregar a los beneficiaries por un importe de $ ____ ._ (cantidad con letra), segun relaci6n que se incluye en el Anexo (_). -VI.- RECURSOS MATERIALES - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Se entregan los recurses materiales asignados al C. (2) para llevar a cabo las actividades que le ha sido encomendadas: conforme a lo siguiente: - - - - - - - - - - -1.- ACTIVO FIJO Y RECURSOS TECNOLOGICOS. Se hace entrega material y jurfdica (del resguardo) de mobiliario y equipo de oficina, mediante Anexo (_); ademas del equipo de c6mputo y de telefonfa fija y celular al servicio de la Unidad

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Responsable, seg(m resguardos contenidos en el Anexo (_), los cuales se encuentran en las instalaciones de esta, completos, en buen estado e inventariados. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -2.- VEHiCULOS. En el Anexo (_) se incluye(n) el (los) resguardo(s) del (los) vehfculo(s) asignado(s) a la Unidad Responsable; asf como consulta de infracciones obtenida, tarjeta de circulaci6n y p6Iiza de seguro. - - - - - - - - - - - - - -3.- EXISTENCIAS DE PAPELERIA. La relaci6n contenida en el Anexo (_) muestra las existencias de papelerfa y equipo de oficina, a la fecha de la presente acta. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -4.- CONTRATOS DIVERSOS. En el Anexo (_) se detallan los contratos celebrados por la Unidad Responsable. El C. (2) hace constar expresamente que no existen otros compromisos con terceros a cargo de la Unidad Responsable. - - -5.- ARCHIVOS. Se entrega la relaci6n de la documentaci6n que obra en los archivos del area, seg(m Anexo (_). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -VII.- RENDICION DE CUENTAS. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Se entrega en el Anexo (_) la situaci6n que guarda la atenci6n a las observaciones emitidas por la Auditorfa Superior del Estado de Nuevo Leon y por el Organo lnterno de Control de la Comisi6n. Anexo (_) - - - - - - - - - - - - - - - - - - -VIII.- INFORME DE ASUNTOS RELATIVOS AL CARGO. - - - - - - - - - - - - - - - - - -Se entrega relaci6n de asuntos a cargo del servidor publico saliente, senalando el estado que guarda su tramite. Se destacan los asuntos, acciones y compromisos que requieren atenci6n especial y, en su caso, los asuntos que es necesario atender de manera inmediata por los efectos que pueden ocasionar a la gesti6n de la Comisi6n y/o de la Unidad Responsable. Anexo (_) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -IX.-TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION. - - - - - - - - - - - - - - - - -Se hace entrega en el Anexo (_) de la relaci6n de solicitudes de acceso a la informaci6n turnadas a la Unidad Responsable, que se encuentra en tramite o totalmente atendidas con las respuestas correspondientes; asf como los requerimientos de informaci6n pendientes de atender derivados de algun recurso de revision. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -X.- OTROS HECHOS. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -El C. (2), desea precisar que: (18) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CIERRE DE ACTA- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -El C. (2), manifiesta haber proporcionado sin omisi6n alguna todos los elementos necesarios para la formulaci6n de la presente acta, y declara que todos los asuntos, recurso y documentos a su cargo, quedaron incluidos en el capftulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido algun aspecto de trascendencia relativo a su gesti6n. Asf mismo, manifiesta tener conocimiento de que el contenido del acta y de sus anexos sera verificado dentro de los veinte df as habiles siguientes a su firma, por lo que podra ser requerido para realizar aclaraciones y proporcionar la informaci6n adicional que se le solicite. Los (19) anexos que se incluyen en esta acta, suscritos por los responsables de su

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elaboraci6n, forman parte integrante de la misma y se firman en todas sus fojas para todos los efectos legales a que haya lugar, por el servidor publico que entrega, el que recibe y los testigos y, en su caso, por los servidores publicos designados para realizar las aclaraciones respecto a la entrega y/o la recepci6n. -La presente entrega, no implica liberaci6n alguna de las responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad, en los terminos del articulo 49 fracci6n VI de la Ley General de Responsabilidades Administrativas. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -El C. (4), recibe con las reservas de ley del C. (2) todos los asuntos, recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y sus anexos. - -En este acto el (la) representante del 6rgano lnterno de Control, exhorta al C. (20) a que presente en tiempo y forma su Declaraci6n de Situaci6n Patrimonial por conclusion del cargo en terminos de lo dispuesto por el marco normativo aplicable; asi mismo, hace del conocimiento del C. (21) que debera presentar la correspondiente declaraci6n de lnicio del cargo. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Previa lectura de la presente y no habiendo mas que hacer constar, se da por concluida a las ____ horas del dia __ de ___ de 20_, firmando para constancias en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron y asi quisieron hacerlo. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ENTREGA

(NOMBRE Y FIRMA DEL SALIENTE)

TESTIGO

• (NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE

RECURSOS HUMANOS)

RECIBE

(NOMBRE Y FIRMA DEL ENTRANTE, ENCARGADO DEL DESPACHO 0

DEPOSITARIO DE LA INFORMACl6N)

TESTIGO

(NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO TESTIGO DE ASISTENCIA)

REPRESENTANTE DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL

(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL ORGANO

INTERNO DE CONTROL) (22), Nata: Las firmas que anteceden, forman parte integrante del acta de entrega-recepci6n de fecha ___ de ___ de 20_, del (3) adscrita a la (1)

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COMISION DE TRANSPARENCIA Y ACCESOA LA INFORMACION DEL EsTADO DE NUEVO LE6N (!I

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCION COMPLEMENTARIA

UNI DAD RESPONSABLE (1) ENCARGADO DEL DESPACHO DE (3)

En la ciudad de _______ , siendo las ___ horas del __ de ___ de 20_, se reunieron en las oficinas de esta (1) sito en calle ____ , numero ____ , colonia ___ del Municipio de _____ , Nuevo Le6n, el(la) C. (nombre del encargado del despacho) quien hace entrega del despacho de (3) y el(la) C. (4), con motivo de la designaci6n de que fue objeto este ultimo, por parte del (5), para recibir a partir del __ de ____ de 20 __ la Titularidad del puesto, asf mismo se hace constar que en este acto intervienen como testigos de asistencia el(la) C. _______ y el(la) C.

-----, manifestando el primero, prestar sus servicios en la Direcci6n de Administraci6n y Finanzas, como Jefe de Recursos Humanos, quien se identifica con credencial emitida por _________ , identificada con numero ______ y tener su domicilio particular en calle ______ , numero ___ , colonia ______ del Municipio de _____ , _____ , C. P. _____ , y el segundo, prestar en (7) desempenandose como (8), identificandose con credencial emitida por ______ , con numero de folio ______ y tener su domicilio particular en ca lie ______ , numero

colonia_______ del Municipio de _____ ,C.P. _____ ----------------------------------

Se encuentra presente en el Acto el(la) C. (9), en su caracter de Representante del 6rgano lnterno de Control de la Comisi6n. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1.- OTROS HECHOS . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -El C. (2), desea precisar que: (18) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

La presente entrega, no implica liberaci6n alguna de las responsabilidades que pudieren llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad - - - -

El(la) C. (4) recibe con las reservas de la ley, del(la) C. (Nombre del encargado de despacho), todos los recursos y documentos que se precisan en el acta en menci6n y en la presente. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

En este acto el(la) representante del 6rgano lnterno de Control, exhorta al(el) C. (4) a que presente en tiempo y forma su Declaraci6n de Situaci6n Patrimonial por lnicio del cargo de conformidad con lo establecido por el Marco Normativo aplicable. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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@ Av. Constituci 6 n Pte. 1465-1 Edificio Maldonado, Zona Centro Monterrey, N.L. Mexico C.P. 64000 Tels: (81} 10017800 Lada sin costo 01800 2 CTAINL (282465}

CoM1s16N DE TRANSPARENCIA Y J\ccESO A LA INFORMACION DEL EsrAOCJ DE N UE\/0 LE6N ®

Previa lectura de la presente y no habiendo mas que hacer constar, se da por~ concluida a las ___ horas del dfa de su elaboraci6n , firmando para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los queen ella intervinieron. - - - - - - - - - - -

ENTREGA RECIBE

(NOMBRE Y FIRMA DEL ENCARGADO DEL DESPACHO)

(NOMBRE Y FIRMA DEL ENTRANTE)

TESTIGO TESTIGO

(NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS)

(NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO TESTIGO DE ASISTENCIA)

REPRESENTANTE DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL

(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL ORGANO

INTERNO DE CONTROL)

(22), Nota: Las firmas que anteceden, forman parte integrante del acta de entrega-recepci6n de fecha ___ de ___ de 20_, de la (1 ).

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO$ DE ACTAS

INICIO DEL ACTA NUMERO DEBE ANOTAR

(1) Denominaci6n de la Unidad Responsable. (Secretaria, Direcci6n, Coordinaci6n, Jefatura, Contralor, Etc.)

(2) Nombre del Saliente. (3) Denominaci6n del puesto que se entreQa. (4) Nombre del entrante, encarqado del despacho o depositario de la informaci6n. (5) Nombre y cargo del servidor publico que expide el nombramiento o, en su caso,

de quien desiqna al responsable de efectuar la recepci6n. (6) Calidad en la que se recibe el puesto (titular del puesto, encargado del despacho

o depositario de la informaci6n) (7) Denominaci6n del area de adscripci6n. (8) Denominaci6n del puesto que ocupa. (9) Nombre de la persona comisionada por el 6rgano interno de control.

HECHOS 1.- SITUACION PROGRAMATICA. 11.- SITUACION PRESUPUESTAL.

(10) Este comentario se incluira solamente en caso de haberse presentado modificaciones de reducci6n o ampliaci6n presupuestal.

(11) Esta conciliaci6n se incluira en la entrega-recepci6n desglosando presupuesto aprobado, eiercido v por eiercer.

Ill.- ESTADOS FINANCIEROS. Esta secci6n se debera reQuerir solo por casos de cambio de Comisionado Presidente.

(12) Serialar cada uno de los estados financieros con que se cuente a la fecha del acta o los mas recientes.

IV.- RECURSOS HUMANOS. (13) Oficina y/o mueble donde se resguardan los expedientes del personal.

V.- RECURSOS FINANCIEROS. 1) FONDO REVOLVENTE. 2) BANCOS.

(14) Especificar numero de la(s) cuenta(s) bancaria(s), instituci6n bancaria y monto Que conforma(n) el saldo en bancos.

(15) Nombres y cargos de los servidores publicos cuyas firmas estaban registradas para firmar cheques hasta la fecha de conclusion del encargo del servidor publico Que entrega.

(16) lndicar la forma en Que firmaban los servidores publicos autorizados. 3) CHEQUES EN PODER DE LA UNIDAD RESPONSABLE.

(17) Numero de cheques pendientes de entregar a beneficiaries. VI.- RECURSOS MATERIALES. VII.- RENDICION DE CUENTAS. VIII.- INFORME DE ASUNTOS RELATIVOS AL CARGO. IX.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION.

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X.- OTROS HECHOS. (18) Asentar las hechos que se consideren procedentes

hayan incluido en alguno de las rubros anteriores. CIERRE DEL ACTA

(19) Numero total de anexos que se incluven en el acta. (20) Nombre del Saliente (siempre y cuando concluya

Comisi6n.

o relevantes, que no se

la relaci6n laboral con la

(21) Nombre del Entrante (siempre y cuando se situe coma obligado par la ley en la materia) .

(22) Esta nota se agregara cuando el ultimo parrafo del acta quede en la hoja anterior a las firmas.

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