Guia Para El Deposito de Fact Elect - 2014 (1)
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FACTURA ELECTRONICA
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F A C T U R A E L E C T R O N I C A
Transparencia, Simplificacin y Control
BVEDA DE FACTURA ELECTRNICA
MDULO DE RECEPCIN
GUA PARA EL DEPSITO DE
FACTURAS ELECTRNICAS
2014
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Para el depsito de facturas electrnicas:
1.- No presentar factura electrnica impresa en los Centros de Trabajo de PEMEX
REFINACIN
La entrega de materiales o servicios deber ser:
Materiales.- Mediante Nota de Remisin
Servicios.- Con carta membretada de la empresa
Obra Pblica.- Con la Estimacin.
2.- Esperar que le sea enviada la Addenda al correo electrnico que fue registrado
en el formato de solicitud de acceso a la Bveda de Factura Electrnica.
(El correo de Addenda, se enviar a los 3 das hbiles de la entrega del material o
servicio).
3.- Facturar conforme a los CONCEPTOS de la Addenda. (Lmina siguiente), conlos siguientes datos fiscales:
RFC="PRE9207163T7"
Nombre="PEMEX REFINACIONDomicilio="AV. MARINA NACIONAL" no Exterior="329" colonia="PETROLEOS MEXICANOS"
Municipio="DELEGACION MIGUEL HIDALGO"
Estado="DISTRITO FEDERALPas="MEXICO" cdigo Postal="11311
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Ejemplo del Mensaje de Addenda que se enviar por
correo electrnico
Este correo incluir dos archivos anexos: El COPADE y la Addenda (Prefactura)
Estimados XXXXXX XXXXXX SA DE CV:
Se les comunica que con respecto a los bienes y/o servicios recibidos se ha generado el formato de prefactura y addenda
con los conceptos asociados a dichos bienes.
De igual forma se hace de su conocimiento que se consideran en esta Pre-factura, las deducciones, recuperaciones,
penalizaciones y/o retenciones que no forman parte del traslado de dominio de los bienes o servicios, mismas que se
encuentran detallados en el documento COPADE anexo.
Atentamente:
Bveda Electrnica de Petrleos Mexicanos
3
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Ejemplo de COPADE
Nota: La informacin del COPADE es nicamente informativa para conocer el detalle de los conceptos.
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4500418120
4500418120
1000036571
33140000
6000039000
6000039000
2012
NOTAS:
1. CON LA INFORMACIN MARCADA EN ROJO DEBER ELABORAR SU FACTURA ELECTRNICA.
2. CON LA INFORMACION MARCADA EN AZUL DEBER COPIAR Y PEGARLA AL MOMENTO DE VALIDAR LA ADDENDA. (ESTEPASO SE EFECTUA COMO LO MUESTRA LA LAMINA No. 12 y 13)
Es importante sealar que los proveedores debern indicar invariablemente en el archivo xml (en el nodo correspondiente)
del comprobante fiscal, el tipo de comprobante de que se trata, Ingreso para facturas, adems de solicitar que las
cantidades en el Subtotal, Impuestos y Total nicamente deber ser a dos decimales, ya que el sistema de pago enel pas as lo requiere.
Ejemplo de Addenda
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Se enviar un correo electrnico al buzn que tienen registrado en el formato de acceso a la
Bveda Electrnica, con la clave de acceso.
Ejemplo:
Informacin de Acceso a la Bveda
6
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Acceso a la Bveda de
Documentos Electrnicos de Pemex Refinacin
Ingrese la cuenta de usuario que le fue
proporcionada va correo electrnico
La primera vez accese con la contrasea que
le fue proporcionada por correo electrnico.
Nota: La primera vez que ingrese el sistema le solicitar realice el cambio de contrasea, esta
deber contener mnimo 6 caracteres, 1 mayscula y un nmero. No incluir caracteres como: * , .
La direccin a la que deben ingresar es https://pemex.reachcore.com/boveda/
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Para hacer el depsito de la factura electrnica, debe seleccionar el men Recepcin de facturas Factura Electrnica
Depsito de Factura en la Bveda
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Depsito de Factura en la Bveda
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En esta pantalla favor de dar clic en el botn Browse. Se desplegar un recuadro con la informacin del contenido del equipo de computo, y seleccionar el Archivo .XML de su CFDI y finalmente dar clic
en el botn Validar Factura
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En caso de que la validacin fiscal de la factura electrnica y la Addenda sea correcta, aparecer
un mensaje similar al siguiente:
Depsito de Factura en la Bveda
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Presionar el botn Enviar para que se procese
la recepcin de la factura en Petrleos Mexicanos
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Depsito de Factura en la Bveda
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Si la Factura Electrnica fue Correcta en base a lo notificado en la Addenda Pre-factura, una vez procesada
electrnicamente por la Bveda de PEMEX Refinacin, aparecer un mensaje de aceptacin similar al siguiente:
Nota: El Centro de Trabajo con quien tiene la relacin comercial, ser el encargado de dar seguimiento a su trmite de pago.
(Los telfonos para la atencin se encuentran en la lamina No. 20)
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Depsito de Factura en la Bveda
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En caso de que la validacin de la factura electrnica encuentre que el XML no tiene Addenda o
esta sea errnea, aparecer la opcin para copiar y pegar la Addenda y validarla por separado.
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Depsito de Factura en la Bveda
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En este recuadro que se abre,
se debe pegar el texto de la
Addenda, mismo que se indic
en la lmina 5
Y dar clic en el botn de
Validar Addenda
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En caso de que la validacin fiscal de la factura electrnica y la Addenda sea correcta, aparecer
un mensaje similar al siguiente:
Depsito de Factura en la Bveda
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Presionar el botn Enviar para que se procese
la recepcin de la factura en Petrleos Mexicanos
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Depsito de Factura en la Bveda
A) En caso de que la Factura Electrnica sea Correcta en base a lo notificado en la Addenda Pre-factura, una
vez procesada electrnicamente por la Bveda de PEMEX Refinacin, aparecer un mensaje de aceptacin
similar al siguiente y se enviar a su correo electrnico la notificacin de la recepcin exitosa:
B) En caso de que la Factura Electrnica No sea correcta en base a lo notificado en la Addenda Pre-factura, una
vez que intente ser procesada electrnicamente por la Bveda de PEMEX Refinacin, aparecern como por
ejemplo mensajes de rechazo similares a los siguientes y se enviar a su correo electrnico la notificacin con
el motivo del rechazo:
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Para consultar la pre-factura, seleccionar el Men Consultas Pre factura
En caso de que no llegue su Addenda por correo, tiene la opcin:
Consulta de Pre factura en la Bveda
Nota. En caso de no recibir correo electrnico con Addenda y COPADE, desde esta seccin
podr hacer la consulta y obtencin de informacin (siguiente pantalla).
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Aparecern las pre facturas pendientes
Presionar el botn Descargar Archivo a fin de visualizar la pre factura
Consulta de Pre factura en la Bveda
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Importante: Para complementar el depsito de la factura, deber seleccionar en la
Addenda descargada: desde la lnea
-
Hasta la lnea
Y deber copiar este texto (Igual como se indic en el caso de la lamina 5)
Consulta de Pre factura en la Bveda
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Mesa de Servicios
Para cualquier informacin adicional que requiera,
le pedimos establecer comunicacin a:
01800-0620468 (LADA SIN COSTO)
0155-19449825
