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Dirección de Contabilidad del Estado

Ministerio de Finanzas Públicas

Dirección de Contabilidad del Estado

Guatemala, 2016

Guía para la Rendición del Fondo Rotativo con la Metodología del Presupuesto por Resultados PpR

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GUÍA PARA LA RENDICIÓN DEL FONDO ROTATIVO CON LA METODOLOGÍA DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS PpR

INTRODUCCIÓN

Con la implementación de la ejecución presupuestaria bajo la metodología del presupuesto por resultados, los procesos dentro del Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- han sufrido cambios importantes. Los procesos administrativos y financieros deberán revisarse y adaptarse a los cambios que se muestran en el sistema, para mostrar la información que el operador necesitará al momento de realizar el registro.

La presente guía está orientada a llevar al usuario paso a paso por el módulo de Rendición del Fondo Rotativo -FR03-, utilizando los conceptos de la nueva metodología hasta completar el registro.

Seguidamente se muestra como solicitar el FR03 en el sistema, el cual solamente podrá realizarse si no contiene bienes inventariables o bien si los mismos ya fueron registrados y dados de alta en el inventario.

Para aprobar el FR03, consolidar y reponer el fondo el procedimiento continúa sin ningún cambio.

1. Ingreso al sistema:

2. Ingresar la dirección de acceso https://sicoin.minfin.gob.gt, aparecerá la pantalla que se

muestra a continuación, ingresar:

a. Usuario, b. Clave. Oprimir el botón “Ingresar”

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1. Ingreso al Módulo:

Se muestra el menú principal de SICOIN, debe seleccionar la opción de Fondos Rotativos, luego FR03 Rendición/Rendición Final, como se muestra a continuación:

Debe seleccionar la entidad y la unidad ejecutora (en producción no tendrá que hacer esto porque ya aparece la suya)

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2. Elaboración del FR03:

Selecciona el ícono “Consultar Rendiciones” que se muestra en la pantalla siguiente: Debe presionar el botón de crear FR03

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Debe presionar el botón de Crear que se encuentra en parte inferior de la pantalla.

Luego oprimir el ícono “Agregar Factura”

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Desplegará la siguiente pantalla, en la cual deberá oprimir el ícono “Crear Factura”

Se mostrará la pantalla en la cual deberá ingresar la información así:

Tipo de documento: Elegir si el documento que respalda la compra es factura física o electrónica u otro documento de respaldo

Forma de Pago: Si es en efectivo o cheque, si se trata de cheque colocar también el

número. NIT: Número de Identificación Tributaria de quien extendió el documento de soporte

No. Serie – No Factura: Si se eligió factura, ingresar el número de serie y seguidamente el

número de la factura. Fecha Factura: La fecha en la cual se extendió la factura

Descripción: indicar un concepto sobre la compra. (Debe ser estandarizada por la entidad

para que contenga la información necesaria) Monto Factura PpR: Ingresar el monto total de la factura. Ejecución del Gastos: Compra Centralizada, se sabe que estructura presupuestaria afectar

incluyendo geográfico y fuente de financiamiento, que están asociados al Centro de Costo, Compra Descentralizada, se debe asignar cantidad y monto por centro de costo y subproducto, luego generar estructura.

Crear Factura

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En el siguiente ejemplo se selecciona compra centralizada. Después de crear el detalle el sistema muestra la siguiente pantalla en la que debe presionar el botón buscar insumo, luego seleccionar el mismo para que aparezcan los datos (código de insumo, nombre, código de presentación, nombre y características); y luego escribir la cantidad, el precio por unidad y por último presionar el botón de crear y salir. Luego de presionar el botón buscar insumo el sistema muestra el cuadro siguiente donde debe presionar ver presentación y seleccionar la que corresponda.

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Luego de haber seleccionado los datos correspondientes el sistema muestra la siguiente pantalla en la que debe presionar la flecha que indica nivel anterior y el siguiente paso es solicitar y aprobar el FR03.

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Debe presionar el botón de solicitar FR03, luego confirmar en la parte inferior derecha de su pantalla. Luego presionar el botón de Aprobar FR03 y confirmar la misma en la parte inferior derecha de su pantalla.

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