NOMBRE DE LA EMPRESA

Elaborado bajo la asesora tcnica de Positiva Compaa de Seguros S.A

CORCADYPROGRAMA DE GESTIN EN SEGURIDAD & SALUD OCUPACIONAL

YONDO ANTIOQUIA2013TABLA DE CONTENIDOGUA PARA LA ELABORACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL4GENERALIDADES

5INTRODUCCIN

6PROGRAMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

61DESCRIPCION GENERAL

62OBJETIVOS DEL PROGRAMA

73ALCANCE

74MARCO DE REFERENCIA

74.1Marco Legal

85Definicin de trminos

126POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

127RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

127.1Recursos:

137.2Direccin del programa de gestin en seguridad y salud ocupacional

137.3Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)

147.4Responsabilidades del empleador

147.5Responsabilidades de los trabajadores

147.6Responsabilidades del Comit Paritario de Salud Ocupacional:

157.7ORGANIGRAMA

157.8INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

157.9DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

167.9.1Variables demogrficas de la poblacin

177.9.2Variables Ocupacionales de esta Poblacin:

187.9.3Hallazgos de Morbilidad sentida

197.9.4Hallazgos de Morbilidad

207.9.5Plan de anlisis y priorizacin

207.10DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

207.10.1Matriz de priorizacin de factores de riesgo

217.10.2PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN

227.10.3PROGRAMA DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y FORMACIN

227.11EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONALGENERALIDADESLa gua tcnica colombiana GTC-34 proporciona elementos bsicos de lo que debe contener el documento del Programa de Salud Ocupacional, segn la resolucin 1016 de 1989, puede ser utilizado como complemento para la elaboracin del documento, sin embargo se recomienda que se tenga en cuenta que el objetivo es desarrollar un documento que permita hacer gestin.

Positiva Compaa de Seguros S.A, despus de haber evaluado diferentes modelos y metodologas utilizadas para la elaboracin del Programa de Salud Ocupacional; ofrece este documento gua, el cual contiene los lineamientos para la elaboracin, desarrollo y evaluacin del programa de Salud Ocupacional de su empresa basado en el modelo del ciclo Deming de PHVA. (PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR,

Este documento toma conceptos de la Norma Tcnica Colombiana NTC- OHSAS 18001:2007) y bajo los lineamientos de POSITIVA SUMA, se busca que el Programa de Salud Ocupacional sea dinmico y permita llevar a cabo la gestin en Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.

A continuacin encontrar uno a uno los elementos clave en el desarrollo del programa de Seguridad y Salud Ocupacional, su descripcin y en algunos casos ejemplos que ilustrarn mejor los conceptos.INTRODUCCINSe sugiere comenzar con una introduccin en la cual la empresa exprese la metodologa del programa, sus objetivos, alcances limitaciones, esta debe tener claro que responsabilidad se asume, qu se pretende con el programa y cmo se llevar a cabo. PROGRAMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1 DESCRIPCION GENERAL

Se realiza una descripcin general la empresa y del documento, se puede hacer referencia ala legislacin y la historia de la empresa. 2 OBJETIVOS DEL PROGRAMA

Se escribe el objetivo general del programa de seguridad y salud ocupacional de la empresa, estos debe ser medibles y ser consistentes con la poltica de S&SO, incorporando los compromisos con la prevencin de riesgos profesionales. Los objetivos especficos deben orientar el desarrollo de las actividades del Programa de Salud Ocupacional. En su formulacin deben ser medibles, viables, claros y ser coherentes con las prioridades determinadas en el diagnstico integral de las condiciones de trabajo y salud, a partir del anlisis correlacionado de dichas condiciones.Algunas organizaciones establecen metas:

Metas: Son los puntos de referencia o aspiraciones concretas del Programa de Salud Ocupacional y su cumplimiento permite impactar positivamente las condiciones de trabajo y de salud; stas, al igual que los objetivos especficos, deben ser medibles, alcanzables y responder a las prioridades determinadas en el diagnstico integral de las condiciones de trabajo y salud, a partir del anlisis correlacionado de dichas condiciones.

Las metas sern modificadas anualmente de acuerdo con las prioridades obtenidas en la actualizacin del diagnstico de condiciones de trabajo y salud, reflejando as el avance del Programa de Salud Ocupacional en relacin con el ao anterior.

Para facilitar el cumplimiento y la evaluacin de las mismas, estas pueden ser definidas de acuerdo con la severidad del riesgo en el corto plazo (para cumplirse dentro de los primeros seis meses) y mediano plazo (para cumplirse entre los seis y doce meses).

3 ALCANCE

Se describe para qu poblacin aplica la intervencin de este programa,4 MARCO DE REFERENCIA4.1 Marco LegalLa empresa establece cul es su marco de referencia legal para el campo de aplicacin en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Se recomienda hacer un listado y actualizarlo a medida que se requiera. Esto se puede apoyar con una matriz de requisitos legales. Normatividad vigente en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales 1979: Ley 9 es el Cdigo Sanitario Nacional.

1979: Resolucin 2400 Estatuto de la Seguridad industrial

1979: Resolucin 2413 Salud Ocupacional en el sector de la construccin.

1984: Decreto 614, Plan Nacional de Salud Ocupacional

1986: Resolucin 2013 Comit Paritario de Salud Ocupacional

1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterrnea

1989: Resolucin 1016, reglamenta los programas de salud ocupacional en las empresas.

1990: Resolucin 1792, valores limites contra ruido

1990: Resolucin 9030, Seguridad en emisiones ionizantes

1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas

1992: Resolucin 1075, Prevencin de la frmaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo en el trabajo.

1992: Resolucin 10834, Clasificacin toxica plaguicidas.

1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a cielo abierto.

1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Profesionales

1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliacin y cotizacin al Sistema de Riesgos Profesionales

1996: Decreto 1530 afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte, empresas temporales.

1997: Ley 361, integracin laboral a personas discapacitadas

1998: Ley 436 , Seguridad en el manejo de asbesto.

1999: Decreto 917 Manual nico de calificacin invalidez

2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso de asbesto.

2002: Resolucin 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y hornos crematorios.

2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas

2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas para el SGRP.

2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones econmicas y de prescripcin de derechos.

2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.

2003: Ley 828, control a la evasin del sistema de seguridad Social

2003: Decreto 2090 definen las actividades de alto riesgo y modifica su rgimen de pensiones

2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliacin de los independientes al Sistema de Riesgos Profesionales

2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensin de invalidez

2004 Decisin 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la comunidad andina de naciones.

2004 Circular Unificada del Ministerio de Proteccin Social, Instrucciones al empleador y a las Administradoras de Riesgos Profesionales.

2005: Decreto 3615 afiliacin colectiva de independientes modificado por el decreto 2313 de 2006

2005: Resolucin 1570, sistema de informacin nico para registro de ATEP en las empresas, ARPs, EPSs, y juntas.

2005: Resolucin 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.

2005: Decreto 195, limites exposicin campos electromagnticos

2006 : Ley 1010 definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral

2006: Resolucin 627 Norma Nacional de emisin de ruido y ruido ambiental

2007: Resolucin 1401, procedimientos legales para investigacin y reporte de los accidentes de trabajo

2007: Resolucin 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clnica Ocupacional.

2007 Resolucin 1855, Sistema de garanta de la calidad en el SGRP. Estndares mnimos.

2007 Resolucin 2844, Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional

2007 Resolucin 2646, programa empresarial riesgo piscosocial.

2008 Proyecto de ley 103 Comisin sptima del Senado definicin ATEP

2008 Resolucin 1013 Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional.

2008 Resolucin 3673 Reglamento Tcnico de Trabajo Seguros en alturas

2009 Resolucin 736 Complementa la anterior resolucin sobre la certificacin de competencia para trabajo en alturas SENA

2009: Resolucin 1486 Lineamientos tcnicos certificacin trabajo en alturas

2009 Resolucin 1918 , practica de las evaluaciones medicas ocupacionales y la guarda, archivo y custodia de las mismas

2009 Resolucin 736 Modifica Certificacin competencias para trabajo en Alturas aplaza su implementacin a Julio de 2010.

2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales

2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura5 Definicin de trminosSistema General de Riesgos Profesionales: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que

puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Riesgos Profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas.

Condiciones de trabajo: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.

Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.Panorama de Factores de Riesgo: Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de observacin y medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permitan una adecuada orientacin de las actividades preventivas posteriores.

Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la salud fsica o mental, o sobre la seguridad de las personas.

Comit Paritario: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.

Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del trabajador; dao en los materiales y equipos o alteracin del ambiente laboral y extralaboral.

Priorizacin de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario.

Salud: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realizacin.

Programa de salud ocupacional: Es el diagnstico, planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo determinado.

Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo determinado.

Ausentismo: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.

Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.

Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el momento, independientemente de cuando se haya originado.

Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho particular, la poblacin susceptible a ese hecho.Proporcin: Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de la misma. Expresa la relacin de una parte con el todo.ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad.

Cronograma: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.Valoracin del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.

Grado de riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentracin o la intensidad y tiempo de exposicin permitidos.

Grado de peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias mas probables derivadas de una condicin de riesgo especfica.

Programa de vigilancia epidemiolgica: Conjunto de acciones y metodologas encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de informacin y registro.

Inspecciones de Seguridad: Es la deteccin de los riesgos mediante la observacin detallada de las reas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la mquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida til de sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.

Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de mquinas y herramientas.

Monitoreo ambiental: Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales estn expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.

Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.Investigacin de accidente de trabajo: Tcnica utilizada para el anlisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repeticin.

Exmenes ocupacionales: Valoracin del estado de salud a travs de exmenes fsicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposicin a riesgos especficos, que se realizan al trabajador para investigar la aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen profesional o no.

Grado de satisfaccin: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atencin. En este sentido representa la evaluacin que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.

6 POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALEs la directriz general que permite orientar el curso de accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y alcances del programa de seguridad y salud ocupacional. La poltica debe ser apropiada para la naturaleza de la empresa, incluir el compromiso con la prevencin de lesiones y enfermedades y mejora continua en la gestin de S&SO, tambin debe incluir el compromiso con el cumplimiento mnimo de los requisitos legales y los que tenga la organizacin.Una vez establecida, definida y aprobada la Poltica, la empresa debe incluirla en este documento, adems esta debe ser firmada por el representante legal, ser publicada, comunicada, estar disponible para todas las partes interesadas y revisada peridicamente.7 RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL7.1 Recursos:La alta direccin debe asumir la mxima responsabilidad por la Seguridad y la salud Ocupacional, por lo tanto debe asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.

En este espacio se describe, de manera general, de que manera se encuentran asignados los recursos para la Gestin en S&SO de la empresa.

Ejemplo:

Para desarrollar las actividades de salud ocupacional, la empresa cuenta con los siguientes recursos:

Humanos: Registre el nombre, cargo y tiempo de dedicacin al programa. El Programa de Gestin en Salud Ocupacional tiene asignado personal para su planeacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento, entre ellos estn, ejemplo:

Mdico en Salud Ocupacional

Profesional Especializado en Salud Ocupacional

Lder

Miembros del VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL

Brigadistas

Aseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compaa de Seguros S.A que asume la atencin de los trabajadores de la empresa.

Financieros: Se hace referencia al presupuesto financiero aprobado para la gestin de S&SO.Tcnicos: Se especifica la manera como se van a desarrollar las actividades de Salud Ocupacional de la empresa.

Algunos ejemplos de actividades son:

Programas de entrenamiento, capacitacin y formacin Exmenes Mdicos Ocupacionales

Adquisicin de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas.

Adecuacin de puestos de trabajo.

Arreglo de instalaciones locativas

Implementacin del Sistema Integral de Gestin.

Locativos: Se refiere al rea o espacio fsico en donde funciona el rea de Salud Ocupacional de la empresa.Fsicos y tecnolgicos: on los medios propios o contratados que se deben utilizar en el programa para el desarrollo de sus acciones, como instalaciones locativas, muebles, equipos para monitoreo biolgico y ambiental, ayudas audiovisuales y otras.

7.2 Direccin del programa de gestin en seguridad y salud ocupacionalSe refiere al liderazgo del Sistema en Seguridad y Salud Ocupacional, quin est a cargo. Su nombre y profesin. 7.3 Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, el COPASO debe funcionar como Organismo de Promocin y Vigilancia de las Polticas, Normas y Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la empresa, en el tiempo asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunin al mes y cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comit se reunir de manera extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con el responsable del rea implicada.

Se escribe la fecha en la cul queda inscrito ante el Ministerio de la Proteccin Social el Comit Paritario de Salud Ocupacional, el Nmero de inscripcin, su fecha y vigencia. Asimismo se listan los nombres de los integrantes.Comit Paritario Salud Ocupacional

PARTES

PRINCIPALESCARGOSSUPLENTESCARGOS

NOMBRE DE LA EMPRESAAlbeiro Ramos RomeroPresidenteNick Becerra PintoSecretario

TRABAJADORESWilliam Martnez TorresRepresentante de los trabajadoresCelso Pedroso ArenillaSuplente de los trabajadores.

COORDINADOR PROGRAMACINDY DIAZ GALVIS

El procedimiento a travs del cual se elige el COPASO, es el que denota la ley, mediante eleccin. Los representantes de la alta direccin de la empresa fueron seleccionados y finalmente elegidos por el representante legal, quien a su vez elige entre ellos al presidente del comit. Los representantes por los trabajadores se eligen mediante candidatizacin personal de trabajadores, y votacin de los otros. Todo el proceso tiene los registros correspondientes. Estos registros tienen que estar disponibles.7.4 Responsabilidades del empleador Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la Administradora de Riesgos Profesionales ( A.R.P. ).

Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.

Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional de la empresa y procurar su financiacin.

Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.

Notificar a la A:R:P: Seguro Social, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el Comit Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional.

7.5 Responsabilidades de los trabajadores Procurar el cuidado integral de su salud

Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa

Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los equipos

Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y los elementos de proteccin personal.

Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de la empresa en general.

Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores riesgo.

Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se asignen.

7.6 Responsabilidades del Comit Paritario de Salud Ocupacional:

Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores y directivos.

Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes , mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o seccin, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

7.7 ORGANIGRAMAEs el instrumento para representar grficamente la estructura administrativa de la empresa. Por lo tanto en el organigrama deber estar ubicada la Salud Ocupacional como estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecucin presupuestal.

7.8 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESARecolecte la informacin relacionada con:

NIT,RAZN SOCIAL,SUCURSAL, DIRECCIN,CUIDAD, DEPARTAMENTO, TELFONO, PROCESO PRODUCTIVO Y SUPERFICIE DE LA AREAS DE TRABAJO7.9 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUDDiagnstico de las Condiciones de salud (Se lleva a cabo en el programa de PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD)Frente al Diagnstico de Salud, se establece el perfil general de la poblacin, en cuanto a presencia de enfermedades en sus trabajadores, aqu se hace un anlisis demogrfico teniendo en cuenta el tipo de contratacin laboral y otras caractersticas.

El diagnstico de las condiciones de salud debe hacerse con la informacin de variables demogrficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para esto se puede utilizar el autorreporte de condiciones de trabajo y salud, los resultados de las evaluaciones ocupacionales de ingreso y de seguimiento.El diagnstico de salud debe contener como mnimo lo siguiente: Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos etarios,composicin familiar, estrato socioeconmico). Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores de riesgos ocupacionales. Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluacin mdica. Tal informacin deber estar diferenciada segn reas u oficios. Sintomatologa reportada por los trabajadores. Resultados generales de las pruebas clnicas o paraclnicas complementarias a los exmenes fsicos realizados. Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora. Anlisis y conclusiones de la evaluacin. Recomendaciones.

El Profesional de Salud Ocupacional debe verificar permanentemente si las medidas implementadas han funcionado.

7.9.1 Variables demogrficas de la poblacinPara conocer las caractersticas de la poblacin trabajadora se identifica su distribucin de acuerdo con el gnero y la edad.

Esto se puede ilustrar de la siguiente manera:

Distribucin de frecuencia por gnero de trabajadores

GENEROFRECUENCIAPORCENTAJE

FEMENINO22

MASCULINO1898

TOTAL20100

Distribucin de la poblacin trabajadora por grupos etreosGRUPOS ETAREOS

AosMUJERESHOMBRESTOTAL

26-30088

31-35044

36-40033

41-450CINCOCINCO

46-50

51-55

total02020

Distribucin de la poblacin trabajadora en misin por grupos etreosGRUPOS ETAREOS

AosMUJERESHOMBRESTOTAL

< 20

21-25224

26-30077

31-35033

36-40033

41-45033

46-50000

51-55000

56-60000

> 60000

total21820

1Es importante realizar un anlisis e interpretar los datos socio demogrficos.7.9.2 Variables Ocupacionales de esta Poblacin:

En este punto se identifican las caractersticas de ocupaciones y oficios de la empresa, teniendo en cuenta la actividad econmica y el proceso productivo, haciendo un anlisis de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos.

Ejemplo de esquema:

Distribucin de la poblacin por (profesiones, oficios u ocupacin)

OCUPACIN HOMBRESMUJERESTOTAL

Abogado011

Administrador de Empresas101

Tcnicos213

Contador011

Bachiller8210

Es importante realizar un anlisis e interpretar los datos de profesiones, oficios u ocupaciones.

7.9.3 Hallazgos de Morbilidad sentida

Los hallazgos de Morbilidad sentida se identificaron a travs de encuestas, cuestionarios, autorreportes realizadas a los trabajadores.

En estos reportes se identificar la presencia de sntomas, molestias, percepciones generales, que aporta para definir los lineamientos de atencin en promocin y prevencin para contribuir con el bienestar de los trabajadores.

Si se cuenta con registros de morbilidad sentida se hace una breve descripcin de su anlisis y se anexa.

Ejemplo:Los hallazgos de morbilidad sentida en la empresa se pueden mostrar en una tabla como la siguiente:

Presencia de Enfermedad en los trabajadores

PATOLOGIAMUJERHOMBRETOTAL

Ardor en los ojos23Cinco

Dolor de espalda1Cincoseis

Dolor en brazos033

Dolor de cabeza14Cinco

TOTAL4quince19

Se debe realizar un anlisis, tambin se pueden utilizar grficos diferentes.

7.9.4 Hallazgos de Morbilidad Los hallazgos de Morbilidad de la poblacin se identificaron a travs de las evaluaciones mdicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.

En estos exmenes se identificarn la presencia de posibles patologas laborales, que para este caso sera originada en la historia laboral del trabajador, sino tambin las enfermedades de origen comn, a las que el programa dar los lineamientos de atencin en promocin y prevencin para contribuir con el bienestar de los trabajadores.

POSITIVA SUMA, en Plan Bsico cuenta con el programa de Promocin de la Salud, el cual tendr como entrada el diagnstico de condiciones de salud.

El programa busca la realizacin de las evaluaciones mdicas a todos los trabajadores mediante (nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarn para este fin, pueden ser las EPS o empresas contratadas por la empresa). Se sugiere tener en cuenta a los trabajadores en misin.

Si se tiene un documento de informes de evaluaciones mdicas ocupacionales se hace una breve descripcin de su anlisis y se anexa.Ejemplo:Los hallazgos de morbilidad de la poblacin trabajadora en la empresa se puede mostrar en una tabla como la siguiente: Presencia de Enfermedad en los trabajadores

PATOLOGIAMUJERHOMBRETOTAL

VARICES MIEMBROS INFERIORES000

PATOLOGIA OSTEOMUSCULAR000

DISLIPIDEMIA000

ALERGIAS: ASMA, RINITIS000

DEFECTO DE REFRACCION000

PATOLOGIA GASTROINTESTINAL000

PATOLOGIA GENITOURINARIA000

MIGRAA000

OTROS000

TOTAL000

Se debe realizar un anlisis, tambin se pueden utilizar grficos diferentes.

7.9.5 Plan de anlisis y priorizacinDel anlisis de los hallazgos se determinan las necesidades para ser abordadas en el plan de intervenciones del Programa de Gestin en Salud Ocupacional, estos son algunos ejemplos:

Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Comn a su EPS con la asistencia peridica a consulta mdica y la toma de laboratorios correspondientes.

Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer intervencin en el trabajador y en el puesto de trabajo.

Asistir a las actividades programadas por el Programa de Gestin en Salud Ocupacional cuando sea citado por este.

Estar en continua comunicacin con la direccin del Programa de Gestin en Salud Ocupacional, con el fin de informar los hallazgos y necesidades de los trabajadores de la entidad para que con ello sean programadas las actividades adecuadas.

7.10 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJOSe aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros, Valoracin de riesgos y determinacin de controles, que la empresa determine con la elaboracin de la respectiva matriz.

Segn lo analizado en la Matriz de identificacin de peligros, y teniendo en cuenta las labores realizadas en la empresa, se hace aqu una descripcin sobre el procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la asesora tcnica.Se debe:

Elaborar un listado de mquinas, equipos y herramientas Elaborar un listado de insumos y sustancias Elaborar o actualizar el listado de residuos o desechos industriales.7.10.1 Matriz de priorizacin de factores de riesgoEste anlisis se hace segn la matriz o metodologa elegida. La priorizacin de factores de riesgo consiste en analizar cul o cules son los riesgos no aceptables que requieren intervencin inmediata. Se debe describir cules son las reas, puestos de trabajo, actividades, con su respectivo anlisis.

En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cmo se va a controlar.

7.10.2 PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCINEl responsable del desarrollo de las actividades de salud ocupacional de la empresa, junto con el gestor, realizarn el anlisis y priorizacin, los resultados de los registros de incapacidades, consultas mdicas, entre otros.

Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento bsico se tendr en cuenta aquellas acciones dirigidas a la Identificacin, Evaluacin y Control de los Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo. Para esto la empresa debe proponer estudios ambientales peridicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos, de carga fsica y biolgicos, identificados en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.

En materia de Seguridad el propsito debe ser mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o enfermedades profesionales.

El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos identificados en la matriz con una valoracin y controles adecuados.

Los programas de Positiva SUMA, contienen las actividades de intervencin para promover la salud, controlar los riesgos, prevenir ATEP, manejar la informacin y establecer sistemas de gestin en SISO. Estos son:PLAN BSICO

Programa de Estructura Empresarial

Programa de Preparacin y Atencin de Emergencias (aplica para condiciones de trabajo) Programa de Proteccin Colectiva y en el Individuo (aplica para condiciones de trabajo) Programa de Promocin y prevencin en Salud (aplica para condiciones de salud) Programa de Investigacin del Incidentes y Accidentes de Trabajo (aplica para condiciones de trabajo)PLAN AVANZADO Programa en la Gestin para la Prevencin de los Incidentes y la Accidentalidad (aplica para condiciones de trabajo) Programa en la Gestin para el Control de la Enfermedad Profesional (aplica para condiciones de salud y trabajo)PLAN ESPECIALIZADO

Programa de vigilancia epidemiolgica: De acuerdo con los resultados obtenidos en el anlisis de las condiciones de trabajo y salud se disearn e implementarn los programas de vigilancia epidemiolgica encaminados al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que generan en la salud (aplica para condiciones de salud y trabajo)PLAN DE GESTIN INTEGRAL

Sistemas de gestin: Identifique el o los sistemas de gestin Brigada de emergencia (relacione la informacin del programa de preparacin y atencin de emergencias)

7.10.3 PROGRAMA DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y FORMACINLa empresa debe implementar su programa de induccin, capacitacin y toma de conciencia, asegurnado que las personas sean competentes para las labores que desempean. Positiva, compaa de Seguros S.A apoya a la empresa a travs del POSITIVA EDUCA.Como elemento sistemtico se anexa el Cronograma de actividades elaborado.7.11 EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONALConsiste en medir el desarrollo del Programa de Gestin en Salud Ocupacional y seguridad, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un perodo definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades establecidas en los Programas y en el Cronograma.

Los siguientes son los Indicadores del Programa de Gestin en Salud Ocupacional y Medio Ambiente:Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos segn las caractersticas de la empresa y sus necesidades.12.1 Indicadores del Programa de Gestin en Seguridad y Salud OcupacionalPLANEACIONPorcentaje de Cumplimiento de las Actividades Planeadas No. Actividades Ejecutadas / No. Actividades Programadas

*100

FRECUENCIA DE EVENTOS

(Establecer frecuencia)Frecuencia de Enfermedad ComnTipo de Enfermedad Presentada / No. Trabajadores

*100

Frecuencia de Enfermedad ProfesionalTipo de Enfermedad presentada / No. Trabajadores

*100

Frecuencia de Accidente de TrabajoTotal de Accidentes de trabajo / No. Trabajadores

*100

Frecuencia de Incidentes sin Accidente.

Total de Incidentes (No. AT) de Trabajo / No. Trabajadores *100

INDICES DE AUSENTISMO LABORAL

((Establecer frecuencia))ndice General de Ausentismo

No. De Ausencias por toda causa / No. Trabajadores *100

ndice Ausentismo por ATNo. De Ausencias por AT / No. Trabajadores *100

ndice Ausentismo por EPNo. De Ausencias por EP / No. Trabajadores *100

ndice Ausentismo por EGNo. De Ausencias por EG / No. Trabajadores *100

12.2 Ausentismo laboral: La empresa llevar un registro de las incapacidades por accidente de trabajo, enfermedades comunes, maternidad y enfermedades profesionales. 12.3 Incidentes

Indice de frecuencia por incidentes de trabajo.

12.4 Accidentes de trabajo

ndice de frecuencia por accidente de trabajo (I.F.A.T)

ndice de frecuencia con incapacidad.

Proporcin de AT con incapacidad

ndice de severidad por accidente de trabajo (I.S.A.T) ndice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo.

Proporcin de letalidad de AT

Proporcin de ausentismo por AT

12.5 Enfermedad profesional

Proporcin de prevalencia general por enfermedad profesional

Proporcin de prevalencia especfica de enfermedad profesional.

Proporcin de incidencia general de EP.

Proporcin de incidencia especfica de EP

Proporcin de ausentismo por EP.

12.6 Enfermedad comn

Proporcin de ausentismo por enfermedad comn

Proporcin de prevalencia por enfermedad comn.

El N total de horas hombre trabajadas al ao se calcula as:

N trabajadores * 8 horas * 6 das * 4 semanas * 12 meses.

Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las frmulas a valores usados en Colombia.

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