7/23/2019 Gua Rpida Excel 2013

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Agregue comandos a la Barra de herramientas de acceso rpido

Ponga a la vista sus comandos y botones favoritos para poderdisponer de ellos incluso cuando oculte la cinta de opciones.

Explore los comandos de la cinta de opciones

Todas las pestaas de la cinta de opciones tienen grupos, ycada grupo tiene un conjunto de comandos relacionados.

Muestre u oculte la cinta de opciones

Haga clic en Opciones de presentacin de la cinta de opciones o pulse Ctrl+F1 para mostrar u ocultar la cinta de opciones.

Administre sus archivos

Abra, guarda, imprima ycomparta los archivos quedesee. En esta vista tambinpuede cambiar las opciones y laconguracin de la cuenta.

Mens contextuales

Acostmbrese a hacer doble clic enlos datos de las hojas, de los grcoso de las tablas dinmicas; Excel le

mostrar los comandos pertinentespara sus datos.

Ms pestaas

Cuando las necesite, en la cintade opciones aparecern mspestaas, como las de grcos otablas dinmicas.

Acerque o aleje la vista

Arrastre el control deslizante de

zoom para acercar o alejar la vista.

Indicaciones visuales

Observe cmo en la hojaaparecen botones de accin yanimaciones que le muestran

cambios en los datos.

Abra un cuadro de dilogo

Haga clic en el icono Selector decuadro de dilogo para ver msopciones de un grupo determinado.

Cambie de vista

Elija la vista ms adecuada paratrabajar con mayor velocidad.Seleccione Normal, Diseo depgina o Vista previa de saltode pgina.

Cree ms hojas

Empiece con una hoja y vayaagregando ms segn necesite.

Sugerencias de teclas

Si preere usar el teclado, pulseAlt para ver con qu teclas puedeobtener acceso a los comandos de

la cinta de opciones.

Y, por supuesto, los mtodosabreviados de teclado de siemprean funcionan.

Gua de inicio rpidoMicrosoft Excel 2013 tiene un aspecto distinto al que tena en versionesanteriores, as que creamos esta gua para que el proceso de aprendizaje seams rpido.

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Introduccin a Excel 2013

Si est acostumbrado a trabajar con Excel 2007 o 2010 y est familiarizado con lacinta de opciones, querr saber qu cambi en Excel 2013. Si est acostumbrado atrabajar con Excel 2003, querr saber dnde estn los comandos y los botones de labarra de herramientas de Excel 2003 en la cinta de opciones.

Tenemos muchos recursos con los que podr formarse en Excel 2013, incluso cursosen lnea. Haga clic en el signo de interrogacin que aparece en la esquina superiorderecha encima de la cinta de opciones para abrir la Ayuda de Excel.

Explore la cinta de opciones

Si ya us la cinta de opciones en alguna versin anterior de Excel, ver que en estahay algunos cambios. La pestaa Insertar contiene nuevos botones con los que leser ms fcil crear grcos y tablas dinmicas. Asimismo, tambin est el nuevogrupo Filtros, con botones para crear escalas de tiempo y segmentaciones dedatos.

Aparecern otras pestaas cuando est trabajando con ciertos elementos, comogrcos o tablas dinmicas. Con estas nuevas pestaas le ser ms fcil encontrarlo que busca.

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Elementos que quiz est buscandoEn la lista siguiente encontrar algunos de los comandos y herramientas comunes que semantuvieron en Excel 2013.

Para... Haga clic en... Y luego busque en...

Crear, abrir, guardar, imprimir, compartir o exportar archivos, o bien

cambiar las opciones

Archivo La vista Backstage (haga clic en los comandos del panel izquierdo).

Dar formato, insertar, eliminar, editar o buscar datos en celdas, las ycolumnas

Inicio Los grupos Nmero, Estilos, Celdas y Edicin.

Crear tablas, grcos, minigrcos, informes, segmentaciones de datoso hipervnculos

Insertar Los grupos Tablas, Grcos, Minigrcos, Filtros y Vnculos.

Delimitar los mrgenes de pgina, los saltos de pgina o las reas deimpresin, as como denir las opciones de la hoja

Diseo de pgina Los grupos Congurar pgina, Ajustar rea de impresin yOpciones de la hoja.

Buscar funciones, denir nombres o solucionar problemas relacionadoscon frmulas

Frmulas Los grupos Biblioteca de funciones, Nombres denidos yAuditora de frmulas.

Importar datos, conectarse a datos, ordenar y ltrar datos, validar datos,rellenar valores rpidamente o realizar anlisis Y si

Datos Los grupos Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y ltrary Herramientas de datos.

Revisar la ortografa, revisar, modicar o proteger hojas o libros Revisar Los grupos Revisin, Comentarios y Cambios.

Cambiar las vistas del libro, organizar las ventanas, inmovilizar paneles

o grabar macros

Vista Los grupos Vistas de libro, Ventana y Macros.

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Aplique caractersticas sin lacinta de opciones

En Excel 2013, pusimos al alcance algunos comandos y botones que se utilizan amenudo pero que son difciles de encontrar.

Al seleccionar datos en la hoja de clculo, aparece el botn Anlisis rpido.Le proporciona un rpido acceso a muchas caractersticas de las que quiz no sehaba dado cuenta, y le ofrece una vista previa de esas caractersticas antes de

decidir si quiere aplicarlas.

Mejor acceso a lascaractersticas de grfcosUna buena manera de empezar es creando un grco recomendado, peroseguramente querr personalizarlo a su gusto con un estilo propio y con los datosexactos que necesite.

Excel 2013 le ofrece estas opciones justo al lado del grco. Haga clic en losbotones Elementos de grco, Estilos de grcoo Filtros de grco parapersonalizar el grco.

Cuando introduzca datos, fjese en que Excel rellena los valores de formaautomtica al detectar un patrn. En esos casos, aparecer el botn Opciones deRelleno rpido para tomar otras decisiones.

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Cmo trabajar con usuariosque an no tienen Excel 2013A continuacin le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartiro intercambiar archivos con usuarios que utilicen una versin anterior de Excel.

En Excel 2013 Qu pasa? Qu debo hacer?

Abre un libro creado conExcel 97-2003.

Excel abre el libro en modo de compatibilidad y lo mantiene enformato de archivo de Excel 97-2003 (*.xls).

Cuando guarda el libro, Excel le informa sobre los problemas decompatibilidad en caso de haber usado caractersticas que sonnuevas y no compatibles con versiones anteriores de Excel.

Siga trabajando en modo de compatibilidad si desea compartir ellibro con otros usuarios que no disponen de Excel 2013.

Si no quiere compartir el libro, convirtalo al formato de archivode Excel 2007-2013 (*.xlsx) para aprovechar todas las caractersticasdel nuevo Excel 2013 (haga clic en Archivo > Informacin >Convertir).

Guarda el libro como

archivo de Excel 2013.

Excel guarda el libro en formato de archivo de Excel 2007-2013

(*.xlsx) para que pueda sacar el mximo provecho de todas lascaractersticas nuevas de Excel 2013.

Si piensa compartir el libro con usuarios que utilizan una versin

anterior de Excel, compruebe si el archivo tiene problemas decompatibilidad (haga clic en Archivo > Informacin >Comprobar si hay problemas).Ah podr ver los posibles problemas y resolverlos antes de ponera compartir el libro.

Guarda el libro comoarchivo de Excel 97-2003.

De forma automtica, Excel comprueba si el archivo tienealgn problema de compatibilidad y, de ser as, le muestra qucaractersticas nuevas de Excel 2013 se utilizaron.

Analice los problemas de compatibilidad que pueda haber yresulvalos antes de compartir el libro.

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Caractersticas avanzadasPara grabar una macro espordica, puede usar el botn Macros que encontrar enla pestaa Vista. Sin embargo, si tiene previsto crear o editar macros y frmulas ousar soluciones XML o VBA con asiduidad, seguramente querr agregar la pestaaDesarrollador a la cinta de opciones.

Puede seleccionarla en la pestaa Personalizar en el cuadro de dilogo Opcionesde Excel (haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones).

Cmo habilitar los complementosque vienen con ExcelExcel 2013 viene con muchos programas complementarios que le permiten realizaranlisis de datos avanzados. Hay complementos de Excel ya conocidos, comoHerramientas para anlisis o Solver.

Cuando los habilita, se agregan a la cinta de opciones. Seleccinelos en el cuadroAdministrar de la pestaa Complementos que encontrarn en el cuadro de

dilogo Opciones de Excel (haga clic en Archivo > Opciones > Complementos)y, luego, haga clic en Ir.

Aparecer la pestaa Desarrollador en la cinta de opciones, a la derecha de lapestaa Vista.

Si tiene una versin Professional Plus de Ofce, tambin dispondr de nuevoscomplementos, como Consulta, PowerPivot para Excel 2013 o Power View.Este ltimo incluso tiene un botn propio en la pestaa Insertar. Al hacer clicpor primera vez en ese botn, se habilita el complemento.