Guia Rapida Notrasnoches 8.0 (1)

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Notrasnoches 8.0 Guía rápida

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Pagina N°2

INDICE

Tema Pág. N° 1.- Teclas rápidas del sistema 3 2.- Crear carpeta de presupuestos 6 3.- Como agregar o crear un presupuesto 8 4.- Como agregar líneas a un presupuesto 11 5.- Crear análisis de precios unitarios 23 6.- Agregar funciones en todos los análisis de precios unitarios 26 7.- Agregar formato para itemizado 30 8.- Agregar especificaciones para actividades 33 9.- Agregar comentario al pie 35 10.- Imprimir informes de presupuesto 36 11.- Exportar presupuesto a Excel 37 12.- Reajustar precios del presupuesto 40 13.- Reajustar precios de materiales BANAC 43 14.- Aplicar criterios para precios 45 15.- Modificar % de leyes sociales en BANAC 48 16.- Como hacer copia de un presupuesto 50 17.- Respaldar presupuesto 53 18.- Instalar presupuesto 55 19.- Exportar Edición de Presupuestos a una Planilla Excel 57 20.- Importar Itemizado de presupuestos desde una planilla Excel 58 21.- Importar y Exportar Materiales Presupuesto 61 22.- Importar base de Materiales en formato Excel a Banac (Importar base de datos externa)

64

23.- Informe de materiales por partida (con selección) 67


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TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA. Estas son combinaciones de teclas que facilitarán el uso del sistema, las cuales serán definidas por mantenedor. Pantalla Principal del Sistema.

Tecla Rápida Opción F11 Indice de Presupuestos. F8 Editar Presupuesto. F12 Revaluar. F9 Materiales del presupuesto.


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Al momento de “Editar” un presupuesto se visualiza el nuevo menú “Edición Presupuesto” en donde se detallan funciones con sus respectivas teclas rápidas. Edición de Presupuesto.

Tecla Rápida Opción CTRL+A Agregar antes de… CTRL+D Agregar después de… CTRL+X Cortar. CTRL+C Copiar. CTRL+V Pegar. CTRL+B Buscar. F3 Información de la Actividad (APU, Cubicaciones, Enlaces, Notas, etc.). CTRL+N Numerar. CTRL+S Ir al Asistente de Actividades, funciones y capítulos. F7 Volver a presupuesto.


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Análisis de Precios Unitarios. Una vez estando dentro de un análisis también es posible acceder a las funciones propias de él, con teclas rápidas.

Teclas Rápidas Opción CTRL+A Agregar al final del análisis. CTRL+D Insertar entre filas. CTRL+X Cortar. CTRL+C Copiar. CTRL+V Pegar. CTRL+S Ir al Asistente de materiales, actividades y funciones. F12 Revaluar. F3 Análisis.


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CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS. “Carpeta” corresponde a una forma de organizar los presupuestos dentro del sistema “Notrasnoches”. Estos se pueden clasificar por tipos de obra (edificios, casas, reparaciones, etc.), por ciudad, por mandante, etc.). 1. Hacer clic, sobre menú “Sistema”, Opción “Indice de Presupuestos” ó Presionar la tecla de función

F11.

2. Hacer clic, sobre “Carpetas”.

Menú “Sistema”, Opción “Indice de Presupuestos”.

Hacer clic aquí para visualizar la pantalla “Carpetas”


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3. Presionar botón “Agregar” , en este caso una “Carpeta”. 4. Agregar “Código” de carpeta (EJERCICIO), que debe comenzar con una letra, debe tener como máximo

8 caracteres, no debe contener caracteres especiales (/, - , . , #, \ , etc.).

5. Escribir “Nombre” de la carpeta, Ejemplo: “Presupuestos para ejercitar”.

6. Presionar botón “Grabar” .

Digitar aquí, código de carpeta (Ejemplo: EJERCICI), máximo 8 caracteres.

Esta pantalla solo nos permite crear y eliminar carpetas.


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COMO AGREGAR O CREAR UN PRESUPUESTO. 1. Hacer clic, sobre menú “Sistema”, opción “Indice de Presupuestos”.

2. Seleccionar la carpeta donde se crear el presupuesto:

3. Presionar botón “Agregar” .

Menú “Sistema”, Opción “Indice de

Presupuestos”.

3.1. Hacer clic, para seleccionar la carpeta donde se creará el presupuesto.


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4. Digitar “código” (que debe contener como máximo 8 caracteres, NO caracteres especiales (/, - , . , #, \ , etc.) y debe comenzar con una letra).

Saltar a la siguiente línea de la ficha de presupuesto, presionando la tecla “enter”. Completar el resto de los antecedentes de la ficha de presupuesto.

Consideraciones: § El único dato que se debe ingresar obligatoriamente es el código, sin embargo es recomendable completar

la ficha de presupuesto con la mayor cantidad de datos posible.

Ficha de Presupuesto


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5. Presionar botón “Grabar” . Al presionar este botón el presupuesto recién creado quedará almacenado en la lista de presupuestos.

5. Presionar botón “Seleccionar” para comenzar a trabajar (agregar capítulos, partidas, etc.).

Presupuesto recién creado


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COMO AGREGAR LINEAS A UN PRESUPUESTO. 1. Para comenzar primero se debe tener creado un presupuesto y seleccionado, es decir se debe estar en la

pantalla “Edición de Presupuesto”.

2. Presionar botón “Agregar después de ……” (en el caso de la primera vez que se agrega una línea de

presupuesto, no tiene importancia el que sea “Agregar después de…” o “Agregar antes de…..”

ó presionar las teclas abreviadas CTRL+D ó CTRL+A que son su equivalente).

Un vez presionado el botón “Agregar después de…”, se deberá hacer clic sobre la “flecha” que acompaña a la letra “C”. Al realizar esta operación se visualizarán 4 tipos de datos que se pueden agregar: C: Capítulo A: Actividad F: Función G: Global


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Definición: C (Capítulo) : Corresponde a las “etapas” o “subetapas” de la obra, también conocidos como títulos.

De estos NO existe una base de datos en el sistema, por lo que deberán ser creados por el usuario. Estos conformarán la estructura del presupuesto. Ejemplo: INSTALACION DE FAENAS, OBRA GRUESA, TERMINACIONES, INSTALACIONES, ETC.

A (Actividad) : Corresponde a las partidas que conformarán el presupuesto, estas pueden ser obtenidas desde la base de datos del sistema; BANAC, desde otro presupuesto o crear una que no exista en el sistema. La base de datos (BANAC) cuenta con aproximadamente 700 actividades. Ejemplo, CIERRO DE MADERA h=1.80

F (Función) : Corresponde a las operaciones de porcentajes y sumatorias. Ejemplo: UTILIDADES, GASTOS GENERALES, IVA, TOTAL y SUBTOTAL.

G (Global) : Corresponde a una cifra que no se encuentra justificada por un análisis de precios unitarios. Su precio se agrega directamente sobre la celda “Precio Unitario”. Y deben ser creados por el usuario.

3. Hacer clic sobre “Capítulo” y escribir en la celda “Descripción” el nombre del capítulo (para el ejemplo

comenzaremos con “OBRAS PRELIMINARES”.

Consideraciones: § Para empezar a crear un presupuesto se recomienda crear todo los capítulos que estén al mismo “nivel”,

es decir todas las etapas principales de la obra y luego desarrollar cada una de estas.

Una vez escrito el nombre del primer capítulo, presionar el

botón “Grabar” ó presionar las teclas CTRL + G.


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4. Una vez presionado el botón “Grabar”, hacer clic nuevamente en “Agregar después de….” Y escribir el nombre del siguiente capítulo.

5. En esta pantalla ya se agregó una estructura típica.

Volver a presionar el botón “Grabar”. Esto SIEMPRE se debe realizar después de escribir el nombre del capítulo.

5.1. Para comenzar a agregar, otros capítulos (dentro de otro) o actividades, se deberá hacer doble clic, sobre la carpeta que se muestra en la figura.


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6. Al hacer clic, sobre el botón “Agregar después de…” con la carpeta del capítulo abierta aparecerá en la columna tipo, la letra “A” que indica actividad. Es posible agregar una actividad proveniente de tres partes diferentes:

§ Desde BANAC (Asistente). Que es lo más frecuente. § Desde otro presupuesto. § Crearla directamente en el presupuesto. q Agregar material desde Banac.

1. Presionar el botón “Agregar después de…”.

Al hacer clic, sobre el botón “Asistente” ó presionar las teclas CTRL+S

2. Hacer clic sobre este botón aparecerá lo siguiente:


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En la pantalla anterior es importante saber de que forma se puede encontrar más fácilmente la actividad a incluir en el presupuesto, esta búsqueda se puede realizar de 2 formas diferentes: § Por descripción (que es lo más frecuente). § Por clase de actividad.

§ Búsqueda por descripción.

(Para el ejemplo buscaremos la actividad Hormigón de 170 kg/c/m3).

1. Se debe hacer clic sobre el recuadro blanco que aparece en la parte superior del “Asistente”.

Si se desea, antes de elegir la actividad es posible ver su análisis de precio unitario presionando el

botón “Análisis” .

1.1. Recuadro de “Búsqueda”. En él se digita una pequeña parte de la descripción. En este caso además se agregó un “*” que actúa como “comodín”, es decir busca cualquier palabra que empiece con las letras escritas y que dentro de su descripción contenga el número 170.

Actividad encontrada.


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§ Búsqueda por clase. (Para el ejemplo se buscará la actividad ENFIERRADURA D=12 MM) 1. Se presiona la barra de desplazamiento vertical que se muestra en la figura, con esto se podrán

recorrer las diferentes clases del sistema.

2. Luego se deberá hacer clic, sobre la actividad a incluir en el presupuesto, luego se deberá presionar la tecla “enter” en donde en forma opcional se deberá incluir la cubicación de la actividad en la cuadro “Cantidad” y luego presionar el botón “Insertar actividad” ó la tecla “enter”. De esta forma se podrán incluir todas las actividades del capítulo, sin necesidad de salir del “Asistente” y presionar nuevamente el botón “Agregar después de…”.

Barra de desplazamiento vertical, para desplazarse entre las clases.

Al hacer clic sobre la clase, se visualizará en la parte inferior todas las actividades que pertenecen a esa clase.

Primera actividad asociada a la clase antes seleccionada.


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q Desde “Otro Presupuesto”.

1. Una vez abierto el capítulo que contendrá las actividades (y/o capítulos), se deberá presionar el botón “Indice de Presupuestos” para seleccionar el “otro” presupuesto desde donde se copiará información.

2. Aparecerá la siguiente pantalla, en donde se deberá marcar el presupuesto y luego presionar el

botón “Seleccionar”.


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3. Se visualizará el “otro” presupuesto:

4. Al hacer clic sobre el menú “Ver” opción “Vertical”, se organizarán los 2 presupuestos abiertos.


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5. Seleccionar la(s) actividades que se desean copiar, luego hacer clic en el botón “Copiar” de la ventana donde se marcaron las ítems a copiar.

Para marcar una o mas líneas se debe: Marcar la primera fila, mantener presionar la tecla Shift y luego hacer clic sobre la última fila a copiar. Con esto se marcará un bloque de líneas (como lo muestra la figura). Si se desea marcar líneas discontinuas, se deberá mantener presionada la tecla CTRL mientras se marcan cada una de las líneas seleccionadas.


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6. hacer clic sobre la línea del presupuesto “en uso” para presionar el botón “Pegar” de dicha ventana.


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q Crearla directamente en el presupuesto.

1. Una vez abierto el capítulo que contendrá las actividades (y/o capítulos), se deberá presionar el botón “Agregar después de…” ó presionar el botón CTRL+D

2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra activa en la columna “Clase”.

3. Al seleccionar la clase inmediatamente desaparecerá el “Asistente de Clases”, entregándonos

automáticamente un código (correlativo, dentro de su clase), que corresponde a un número mayor o igual a 90000(números destinados para que el usuario genere sus propias actividades).

2.1. Seleccionar (haciendo clic en la línea) la clase en la cual asociaremos la actividad. En este caso se seleccionó la clase “AD”, que es la más adecuada para asociar nuestra actividad a crear “BODEGA DE MATERIALES”.


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4. Luego se deberá hacer clic sobre la celda “Descripción” y escribir el nombre de la actividad, su unidad y la cantidad o cubicación (si es que se tiene).

5. Luego en el mensaje siguiente presionar el botón “SI”.

Consideraciones: § La actividad recientemente creada(hasta el momento) no posee “Análisis de Precios Unitario”

por lo que este se deberá crear presionando el botón “Análisis”

Botón “Análisis” .

§ Es importante saber que estas actividades SOLO quedan almacenadas en el presupuesto actual y no en la BANAC. Si desea que esto ocurra se deberá, previamente estudiado su correspondiente análisis de precio unitario, presionar el botón “Duplicar”.

Botón “Duplicar” .

4.1. Presionar el botón “Grabar”

.


Pagina N°23

CREAR ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Una vez creada una actividad nueva (vista en el punto anterior, específicamente en “Crearla directamente en el presupuesto”), se deberá crear el análisis de precio unitario de esta, de la siguiente manera: 1. Hacer clic, sobre la actividad seleccionada para agregar el análisis de precio.

2. Hacer clic sobre el botón “Análisis” . 3. Al hacer clic en el botón “Análisis” aparecerá la siguiente pantalla:

4. Hacer clic en el botón “Agregar” . 5. Hacer clic en flecha que se encuentra en la celda “Tipo”, aparecerán 3 tipos de datos que se pueden

agregar en el análisis:

M : Material A : Actividad F : Función

Al hacer clic, en esta flecha, aparecerán los tipos de datos. Se deberá seleccionar uno de ellos.


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6. Si se desea incluir un “Material”, este puede provenir de 2 partes: § Banac (que es lo más frecuente). § Creando uno “Nuevo”.

§ 6.1. Banac (que es lo más frecuente).

6.1.1. Presionar el botón “Asistente” .

6.1.2. Elegir desde él, los “Materiales”, “Actividades” y/o “Funciones que se desean agregar, para esto se deberá hacer sobre ellos.

Este procedimiento es válido para incluir el resto de los materiales y/o actividades, sin

necesidad de cerrar este asistente y volver a presionar el botón “Agregar”, debido a que si se marca nuevamente un material y se presiona el botón “Elegir”, lo agregará inmediatamente en la línea siguiente.

Hacer clic sobre el material a incluir.

Luego, incluir el rendimiento del material para la actividad (si es que se tiene), sino se agrega directamente sobre el análisis.


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§ 6.2. Creando uno “Nuevo”.

7. Se deberá seleccionar tipo “M” (material).

8. Luego se deberá hacer clic en la flecha que se encuentra en la celda “Clase”, para seleccionar la más adecuada para clasificar el material. En el siguiente ejemplo se creará el material CANDADO ESPECIAL(UNI).

9. Una vez seleccionada la “Clase” se deberá incluir la descripción del material, su unidad, en caso que se tenga el rendimiento y el precio.

En este caso, se seleccionó la clase NA para clasificar el material a crear. Luego se deberá presionar el botón “Elegir”.

Luego presionar el botón

“Grabar”

Código correlativo que

genera el sistema automáticamente.


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AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIO. Para agregar una o más funciones dentro de cada uno de los análisis de precios unitarios, se debe hacer lo siguiente: 1. Se deberá ingresar al análisis de precios unitario de cualquier actividad del presupuesto, es decir se

deberá hacer clic sobre una actividad(cualquiera) y luego se deberá presionar el botón “Análisis” . 2. Al presionar este botón aparecerá la siguiente pantalla:

3. Presionar botón “General” . 4. Aparecerá la ventana que se muestra a continuación:

Funciones Disponibles, no necesariamente corresponden a las que se encuentran dentro del presupuesto.


Pagina N°27

5. Por ejemplo, si se desea aplicar gastos generales y utilidades dentro de cada análisis de precio unitario, se debe, traspasar estas dos funciones al área de las seleccionadas.

6. Se deberá seleccionar la opción “Incluir Globales “ (en forma opcional), en el cuadro “Sección se

aplicará”.

7. Presionar el botón “Aplicar” .

5.1. Se hace clic, sobre la función a incluir en cada análisis de precios unitarios.

5.2. Se presiona el botón “Traspasa a ventana derecha”

. 5.3. Estos dos pasos, se repiten, si se desea agregar otra

función dentro del análisis.

De esta forma quedarán incluidas las funciones seleccionadas. Pero además se deberá agregar la función “SUBTOTAL”, para que realice primero la sumatoria del análisis y luego se apliquen los porcentajes sobre él.

Una vez traspasada la función “SUBTOTAL”, se deberá hacer clic, sobre ella para cambiarla de posición, es decir deberá quedar antes de la función GASTOS GENERALES, utilizando la flecha “Mueve

línea demarcada hacia arriba” .

Una vez incluidas todas las funciones, se debe: 1. Hacer clic, sobre la función GG. 2. Escribir en el cuadro “Porcentaje %”, la cantidad

a incluir. 3. Este paso se deberá realizar de igual forma para

la función UTI.


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8. Aparecerá el siguiente cuadro:

9. Presionar el botón “Agregar” .


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10. Al presionar este botón aparecerá un mensaje con el resumen de las actividades que fueron afectadas y la cantidad de líneas agregadas.

Presionar el botón “Aceptar” y luego el botón “Salir”. Consideraciones: § El presupuesto debe estar terminado, es decir debe contener todas las actividades, ya que al aplicar esta

operación solo se agregarán a las actividades existentes y NO a las que se agreguen después de realizar esta operación.

§ Se deberá tener la precaución de NO agregar más de una vez las funciones (gastos generales y utilidades), es decir de no agregarlos en la “Edición del Presupuesto” y en los análisis de precios unitarios conjuntamente.

§ Al agregar los porcentajes de las funciones, se debe tener marcada la función a la cual se le desea agregar el porcentaje.

§ Si se desean eliminar las funciones agregadas se deben traspasar a la ventana de las seleccionadas(de a una) y presionar el botón “Eliminar”.

§ Cuando se aplican funciones que sumen el análisis anterior y que sobre ese “Subtotal” se aplique la nueva función, siempre se debe seleccionar la opción “Al final del Análisis” y la función “Subtotal” debe ir al principio.


Pagina N°30

AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADO. 1. Hacer clic, sobre menú “Presupuesto”, opción “Parámetros”.

2. Aparecerá la siguiente pantalla:

Menú “Presupuesto”, opción “Parámetros”

Este formato viene por defecto (solo números).


Pagina N°31

3. Para obtener un formato con una letra en el primer nivel y números en los restantes niveles, se debe realizar lo siguiente:

4. Marcar los dos primeros números del primer nivel.

5. Presionar botón que simboliza las “letras” (o digitando en el teclado). Y quedará de la siguiente forma:

6. Presionar botón “Aceptar” .

Dos primeros números del primer nivel marcados.

Luego, le agregaremos en forma “opcional” un . y un – (.-) para terminar cada itemizado.


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7. Aparecerá este mensaje, donde nuevamente, se deberá presionar “Aceptar”.

8. Para que el presupuesto se actualice con el nuevo formato de itemizado, se deberá presionar el botón

“Numerar” que se encuentra en la pantalla “Edición del presupuesto”.


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AGREGAR NOTAS A LAS LINEAS DE PRESUPUESTO. 1. Hacer clic sobre la línea seleccionada para agregar una especificación.

2. Presionar el botón “Notas” . 3. Al presionar el botón anterior aparecerá la siguiente ventana:

Actividad seleccionada

Cuadro donde se escribirá la especificación para la actividad antes seleccionada.


Pagina N°34

4. Presionar botón “Salir”, con esto quedará grabada la nota asociada a la línea. Automáticamente se visualizará en la “Edición de presupuesto”, un símbolo que indica que la línea tiene “Nota”

Símbolo de notas. 5. Para visualizar todas las “Notas” creadas, se debe hacer lo siguiente:

5.1. Hacer clic sobre el menú “Presupuesto”, opción “Informes del Presupuesto”.

5.2. Seleccionar informe “Notas de Presupuesto”, hacer clic sobre el recuadro blanco que acompaña a la leyenda.

5.3. Presionar el botón “Pre-Vista”.

Menú “Presupuesto”, opción “Informes”.


Pagina N°35

AGREGAR COMENTARIO AL PIE.

1. Hacer clic, sobre el botón “Comentario al Pie” que se encuentra en la “Edición de Presupuestos”. 2. Al presionar el botón anterior aparecerá el siguiente cuadro:

3. Presionar botón “Grabar” . Consideraciones: § Este comentario solo aparecerá impreso en el informe “Presupuesto Detallado”.

Escribir aquí cualquier comentario relacionado con el presupuesto.


Pagina N°36

IMPRIMIR INFORME DE PRESUPUESTO. 1. Seleccionar presupuesto. 2. Hacer clic en menú “Presupuesto”, opción “Informes”. Aparecerá la siguiente pantalla.

3. Presionar directamente el botón “Imprimir” o si desea se puede generar una “Prevista” antes de imprimir

el informe (presionando botón “Pre-Vista”).

Consideraciones: § La línea de color azul y el visto bueno que indica la selección del informe deberán estar en la misma

línea para generar informe seleccionado. § El formato del papel y los atributos de la impresora NO son controlables desde el sistema

Notrasnoches. Estos son tomados de la configuración que posee la impresora que se encuentra como “Predeterminada” en Windows.

Se deberá hacer clic, sobre el cuadro que acompaña al nombre del informe a imprimir.

Seleccionar los diferentes “Filtros” que poseen los informes (Niveles a mostrar, original o borrador, etc.)


Pagina N°37

EXPORTAR PRESUPUESTO A EXCEL 1. Se deberá tener seleccionado el presupuesto, es decir en la barra de título deberá estar el código del

presupuesto y la carpeta donde lo contiene.

2. Una vez seleccionado el presupuesto, se deberá hacer clic en el menú “Presupuesto”, opción “Informes”.

3. Presionar el botón “Pre-Vista”. 4. Al generar la “Pre-Vista”, aparecerá la siguiente pantalla:

1. Código de carpeta donde se encuentra el presupuesto. 2. Código de presupuesto.

3. Ciudad de donde se están obteniendo los precios, para este presupuesto

Se deberá seleccionar el informe a exportar y todas sus opciones, niveles a

mostrar, original, borrador, etc.

4.1. Presionar botón “Exportar” .


Pagina N°38

5. Seleccionar el formato para exportar presupuesto. En el caso del “Presupuesto Detallado”, el mejor formato es “Excel 5.0 Tabular”.

6.

5.1. Hacer clic aquí para seleccionar formato. 5.2. Presionar botón “OK”

6.1. Hacer clic aquí para que aparezcan los encabezados de las columnas. 6.2. Presionar botón “OK”.


Pagina N°39

7.

9. Presionar botón “Guardar” . Consideraciones: § Se recomienda guardar archivo exportado en cualquier directorio, excepto el de instalación del sistema

(c:\ondacwin), por ejemplo en Mis Documentos, etc. § Además es aconsejable exportar el presupuesto solo para efectos de formato. § Notrasnoches 6.0., solo “exporta “ y no “importa” presupuestos. § Todos los informes que emite el sistema son posibles de exportar a algún formato (en especial Excel).

7.1. Seleccionar directorio donde se desea “Guardar” archivo exportado.

7.2. Escribir nombre de archivo en formato Excel. Por defecto el sistema asignará un nombre, pero si desea puede ser cambiado.


Pagina N°40

REAJUSTAR PRECIOS DEL PRESUPUESTO. 1. Debe estar seleccionado un presupuesto en particular. 2. Ir al menú “Presupuesto” opción “Materiales”.

3. En la siguiente pantalla presionar el botón “Reajuste” .

Menú “Presupuesto”, opción “Materiales”.


Pagina N°41

Aparecerá la siguiente ventana, donde se puede reajustar “Una”, “Varias” o “Todas” las clases. • Reajustar “Todas” las clases.

1. Presionar el botón “Aceptar”. • Reajustar “Una” clase.

1. Seleccionar la opción “Una”.

2. Hacer clic, sobre la flecha que acompaña a la clase (Listado de clases), para seleccionar la clase a reajustar.

En este caso se están reajustando TODAS las clases de materiales del presupuesto.

Si se desea se puede hacer clic, en esta opción para incluir los globales de “tipo” global.

Porcentaje del reajuste (5%).

Opción “Una” clase.

Listado de clases.

Para el ejemplo se reajustará la clase “ZA O.M. Especializada”.

Luego se deberá presionar el botón “Elegir”.


Pagina N°42

3. Aparecerá la siguiente pantalla:

4. Presionar el botón “Aceptar” • Reajustar “Varias” clases.

Para este ejemplo se desea reajustar toda la clase “Mano de Obra”, es decir desde la clase “Z” hasta la “ZB”, en un 5% para el presupuesto.

1. Una vez seleccionadas todas las opciones presionar el botón “Aceptar”. Consideraciones: • Se recomienda antes de ejecutar esta opción, realizar una copiar del presupuesto (ver capítulo, “Copiar

Presupuesto”), debido a que esta operación no se puede deshacer. • Los reajuste también pueden ser negativos, para esto solo se deberá ingresar por ejemplo –5. • Los valores ingresados están en porcentajes, por ejemplo si se desea reajustar en un 5%, se deberá

ingresar 5 y NO 0.05. • Una vez reajustados los precios se deberá presionar el botón “Revaluar” para actualizar los valores..

Porcentaje de reajuste (para el ejemplo, un 5%). Si se desea en esta opción también se pueden incluir los globales, haciendo clic en opción “Incluye Globales”.

Para seleccionar un rango de clases, primero se debe seleccionar la opción “Varias”.

Presionando cada una de las flechas, se selecciona la clase “Inicial” y la clase “Final”. Con esto se está reajustando todo el rango de clases.

Porcentaje de reajuste.


Pagina N°43

REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES BANAC 1. Hacer clic en las opción “Materiales y Precios” del menú BANAC.

2. Aparecerá la siguiente pantalla en donde:

Menú “Banac”, opción “Materiales y Precios”.

2.1. Se deberá presionar el botón “Reajuste”.


Pagina N°44

3. Este reajuste se podrá realizar por “Clase” (ver capítulo “Reajustar Precios del Presupuesto”) o por ciudad. • Reajuste de precios “Por ciudad”.

3.1. Hacer clic en “Una”, “Varias” o “Todas” las ciudades, al seleccionar por ejemplo todas, reajustará todos los precios de materiales de la BANAC. En el caso que se elija “Varias” reajustará todos los precios de materiales que pertenezcan a proveedores situados en estas ciudades.

3.2. Ingresar porcentaje de reajuste (para el ejemplo un 5%) y presionar el botón “Aceptar”.


Pagina N°45

APLICAR CRITERIOS PARA PRECIOS.

Antes de ejecutar esta opción se debe tener en cuenta que esta opción lo que hace es seleccionar en forma automática los precios de un(os) proveedor(es) con los que se trabajará en el presupuesto. Es decir cuando se genera un presupuesto, lo que se hace es solamente elegir un material, sin importar su proveedor, pero si se cuenta con precios de “otros” proveedores que incluso pueden estar en otras ciudades, se puede trabajar con ellos en forma automática, reemplazando el actual precio por el seleccionado según el criterio que se aplique.

Para realizar esta operación se debe hacer lo siguiente:

1. Se deberán tener creados proveedores en la BANAC, con sus respectivos precios de materiales. En

BANAC, pueden existir un material con más de un precio asociado, tal como lo indica la figura:

2. Una vez que la BANAC contiene los precios de los materiales y proveedores a utilizar, se debe hacer lo

siguiente:

2.1. Tener seleccionado un presupuesto para aplicar el criterio.

2.2. Hacer clic en el menú “Presupuesto”, opción “Parámetros”.

En esta pantalla se muestra que el material CEMENTO POLPAICO, tiene 2 precios asociados, el del proveedor ONDAC(Santiago) y el proveedor SODIMAC (Temuco).

Menú “Presupuesto”, opción “Parámetros”.


Pagina N°46

2.3. Luego se deberá hacer clic en la aleta “Criterio para precios”.

2.4. En esta misma pantalla se deberá buscar el o los proveedores con los que se desea trabajar en el

presupuesto.

Aleta “Criterio para precios”.

1° Elegir la ciudad del proveedor.

2° Hacer clic sobre el proveedor.

3° Presionar este botón para traspasarlo a la ventana de los “Seleccionados”.


Pagina N°47

2.5. Al traspasar el(los) proveedor(es) a la ventana derecha se deberá además indicar la “prioridad” como lo indica la siguiente figura:

Este ejemplo se puede explicar de la siguiente forma: Se quiere trabajar para este presupuesto con los precios de los materiales del proveedor SODIMAC-TEMUCO, de no existir precio para un material en este proveedor, automáticamente el sistema tomará los de ONDAC-SANTIAGO.

2.6. Presionar el botón “Aceptar”.

Luego presionar el botón “Aceptar”.

2.7. Presionar el botón “Aplicar Ahora”.

Este mensaje explica que se reemplazarán todos los precios de materiales, por los de los proveedores seleccionados. Presionar el botón “Sí”. Consideraciones: § Como ya se había indicado anteriormente, antes de realizar esta operación se deben tener

creados los proveedores con los que se trabajará y asociados sus respectivos precios a los materiales.

§ Después de aplicar esta opción se deberá presionar el botón “Revaluar” para que recalcule los precios.

§ Si no se desea trabajar con un(os) proveedor(es) en particular, se puede seleccionar la opción “Preferir los precios más bajos entre los diferentes proveedores seleccionados”. Con esto se estará eligiendo el precio más bajo para cada material, entre(para nuestro ejemplo) Ondac- Santiago y Sodimac – Temuco.

Luego de hacer clic, sobre el proveedor, se deberá presionar este botón para modificar la “Prioridad” del proveedor.


Pagina N°48

MODIFICAR % DE LEYES SOCIALES EN BANAC. 1. Ir al menú “BANAC”, opción “Funciones”.

2. En la siguiente pantalla se deberá:

Menú “BANAC”, opción “Funciones”.

2.1. Escribir el valor del nuevo porcentaje, en la función que corresponda, puede ser en mas de una, por ejemplo en (O.C. y O.E.)

2.2. Presionar el botón “Grabar” .


Pagina N°49

3. Marcar las funciones recién modificadas haciendo clic donde indica la flecha:

4. Presionar el botón “Revaluar” .

Se deberá presionar la tecla “Control” y luego hacer clic.


Pagina N°50

COMO HACER COPIA DE PRESUPUESTO 1. Hacer clic en el menú “Sistemas”, opción “Indice de Presupuestos”.

2. En la pantalla “Indice de Presupuestos”, se deberá:

Menú “Sistemas”, opción “Indice de Presupuestos”.

2.1. Hacer clic sobre el presupuesto que se desea copiar. 2.2. Hacer clic sobre el botón

“Copiar” .


Pagina N°51

3. Seleccionar la carpeta donde se desea pegar copia de presupuesto:

3.1. Hacer clic, para seleccionar la carpeta donde se pegará la copia de presupuesto.

3.2. Una vez seleccionada la carpeta hacer clic, sobre el botón “Pegar”

.


Pagina N°52

4. Al presionar el botón “Pegar” aparecerá el siguiente cuadro:

Consideraciones: § Si se desea hacer copia de un presupuesto en la misma carpeta de origen, se deberá

“obligatoriamente” cambiar el código, ya que dentro de una carpeta no puede existir más de un presupuesto con un mismo código.

Si se desea pegar el presupuesto con el mismo código se deberá hacer clic sobre el botón “Aceptar” de lo contrario, se deberá, cambiar el código donde indica este cuadro y luego presionar el botón “Aceptar”.


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RESPALDAR PRESUPUESTO. 1. Hacer clic en menú “Presupuesto”, opción “Cerrar”.

2. Hacer clic en menú “Sistemas”, opción “Indice de Presupuestos”.

3. Hacer clic, sobre el presupuesto que se desea respaldar.

4.

Menú “Presupuesto”, opción “Cerrar”.


3.1. Hacer clic sobre el presupuesto.

3.2. Hacer clic en el botón “Respaldar” .

Por defecto aparecerá el directorio que aparece en este imagen. Aquí se deberá seleccionar la “Unidad” (a:, c:, d:, etc) y el directorio donde se desea respaldar el presupuesto.


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En este caso se utilizará un diskette para respaldar:

4. Aparecerá el siguiente mensaje que indica que la operación se ha realizado correctamente.

Luego, presionar botón “Aceptar”.

Consideraciones:

§ La operación respaldar se utiliza principalmente para trasladar un presupuesto a otro computador, que posee el sistema de presupuestos. En este caso para realizar la instalación del presupuesto respaldado, se debe consultar el capítulo “Instalar Presupuesto”.

§ También es recomendable utilizar esta opción para dejar respaldo de los presupuestos realizados en otra unidad o directorio del computador.

§ Los archivos respaldados, solo se pueden volver a leer una vez instalados dentro del sistema presupuesto y JAMAS directamente desde el diskette.


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INSTALAR PRESUPUESTO

1. Insertar diskette en disketera o seleccionar directorio donde se encuentra respaldado su presupuesto. 2. Hacer clic en menú “Sistemas”, opción “Indice de Presupuestos”.

3. Situarse en la “carpeta” donde se desea instalar presupuesto.

4. Presionar botón “Instalar” .


Hacer clic sobre carpeta donde se instalará el presupuesto.

Botón “Instalar”.


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5. Elegir la unidad o directorio donde se encuentra respaldado el presupuesto a instalar(en este caso el presupuesto a instalar se encuentra en un diskette).

6. Automáticamente aparecerá el presupuesto dentro de la carpeta elegida previamente.

5.1. Seleccionar la unidad donde se encuentra el presupuesto.

5.2. Hacer clic, sobre el presupuesto a instalar.

5.3. Presionar botón “Abrir”

.

Presupuesto instalado.


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EXPORTAR EDICION DE PRESUPUESTOS A UNA PLANILLA EXCEL

1. La opción “Exportar Edición de Presupuestos a una planilla Excel” cuyo icono es , nos ayudará a Exportar nuestro presupuesto en forma directa desde la pantalla principal de nuestro presupuesto (Edición) a una planilla Excel.


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IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL La opción “Importar Presupuesto”, nos permitirá tomar un formato de presupuesto desde Excel, y traer las actividades hacia nuestro sistema Notrasnoches, estas actividades vendrán sin A.P.U, además debemos tener un formato de presupuesto en Excel, especificado por Menard.

1. Preparar archivo Excel para la importación, el cual deberá contener el siguiente formato y estar cerrado al momento de la importación.

Observaciones: Todas las líneas que no tengan “Unidad”, se considerarán “Capítulos”. Todas las líneas con unidad que estén bajo un capítulos se incorporarán dentro de este último. 2. Crear presupuesto en su sistema Notrasnoches.

3. Seleccionar Presupuesto creado desde “Índice de Presupuestos”.


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4. Ir a la opción “Importar Presupuesto”.

Aparecerá una ventana solicitando el archivo Excel a importar.

Presionar botón “Importar”


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5. Seleccionar el archivo a importar (el archivo Excel deberá estar cerrado).

Presionar botón “Guardar”. Una vez finalizado el proceso aparecerá el siguiente mensaje:

Nota: Al editar el presupuesto aparecerá todo el presupuesto importado, sin análisis de precios unitarios y en 2 niveles.


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IMPORTAR Y EXPORTAR MATERIALES A EXCEL La opción Importar y Exportar materiales es utilizada para tomar los materiales presupuestados y exportarlos una planilla Excel, luego actualizar los valores para luego “Importarlos” al presupuesto.

1. Para ingresar a esta opción, se debe hacer clic sobre la opción “Importar y Exportar Materiales”.


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2. Aparecerá la pantalla que permite realizar la “Exportación”.

3. Presionar botón “Exportar”, el cual generará un archivo con formato Excel. Para esto se deberá ingresar previamente un nombre.

Este mismo archivo posteriormente podrá ser “Importado” para actualizar precios del presupuesto. El formato para la importación “NO DEBE SER ALTERADO” ya que de lo contrario no se importará.


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Formato de archivo Exportado a Excel (Materiales):

Formato de archivo para “Importar” precios de materiales actualizados desde Excel a un presupuesto:

Ejemplo: El material DC 02007, presentaba un precio de 12790 y ahora será actualizado con el precio 15000.


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IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DE DATOS EXTERNA) Esta opción permite importar precios de materiales desde una planilla Excel a la base general de precios (Banac). La idea principal es poder “subir” a la base de datos un gran número de materiales automáticamente sin tener que digitarlos individualmente.

1. Generar formato necesario de importación.

Formato para importar materiales desde una planilla Excel a Notrasnoches.

CLASE, CODIGO, DESCRIPCION, UNIDAD, PRECIO, PROVEEDOR Requisitos:

- La columna “Proveedor” corresponde al código del proveedor, asignado automáticamente el sistema, debe ser de tipo “Texto” y su código deberá existir previamente en “Proveedores” del sistema.

- La columna “CODIGO” deberá ser un número creado por el usuario, en donde es recomendable utilizar código que no existan previamente y que sobrepasen el 90000.


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2. Hacer clic sobre el menú “Banac”, opción “Materiales y Precios”.

3. Presionar botón “Importar desde Excel”.

4. Se deberá elegir el archivo que se desea “subir” y presionar el botón “Guardar”.


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5. Aparecerá mensaje indicando que proceso finalizó.

6. Aquí se muestra la lista de materiales importados.

Nota:

- Si esta misma lista se importa nuevamente con nuevos precios, el sistema procederá a actualizarlos.


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INFORME MATERIALES POR PARTIDA (CON SELECCIÓN) Este informe es exactamente igual (en cuanto a formato), al que se encuentra en los “Informes de Presupuestos”, su única diferencia es que puede ser generado de un capítulo o de una o más actividades seleccionadas.

1. Seleccionar capítulo o actividad (es) que se desea consultar.


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En este ejemplo solo se mostrará los materiales por partida de todo el capítulo “HORMIGONES DE FUNDACIONES”.


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2. Presionar botón “Imprimir”.

Guia Rapida Notrasnoches 8.0 (1)

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