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1/38 GRP-ISSSTE Guía Transferencia de Conocimiento Proveedor Intellego. Responsable Proveedor Nombre de la Guía LSMW Legacy System Migration Workbench Versión V2 Fecha última Versión 03.09.2013 Revisó

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GRP-ISSSTE

Guía

Transferencia de Conocimiento

Proveedor Intellego.

Responsable Proveedor

Nombre de la Guía LSMW Legacy System Migration Workbench

Versión V2

Fecha última Versión 03.09.2013

Revisó

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C o n t e n i d o

Introducción _______________________________________________ 3 Introducción ______________________________________ 3 Objetivo __ ____ _______________________________________ 4 Objetivo ______________________________________ 4 Consideraciones _ ______________________________________________ 5 Consideraciones _____________________________________ 5 Procedimiento _ ______________________________________________ 6 Procedimiento _______________________________________ 6

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Introducción

LSMW

Sus siglas significan Legacy System Migration Workbench, esta transacción es una aplicación estándar que provee SAP para realizar cargas masivas de información (sea datos maestros u operaciones contables) mediante la creación de un archivo definido por el propio usuario.

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O b j e t i v o Utilizar este Manual como una herramienta que les permita realizar cargas masivas de información.

Iniciador del proceso

Deberás tener un layout de los datos a cargar en un archivo en Excel, delimitado por tabs y en TXT.

Código de transacción

LSMW

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Consideraciones

Es importante antes de iniciar el procedimiento, tomar en cuenta que la guía de transferencia de conocimiento,

indica sólo los campos requeridos para la ejecución correcta de una transacción del GRP-ISSSTE.

En el Sistema GRP-ISSSTE Existen 3 tipos de campos:

R = Requerido

O = Opcional

C = Condicional

Por otra parte el sistema GRP-ISSSTE ofrece una opción de búsqueda en algunos campos dentro del sistema y

ésta se ejecuta con la Función F4 o clic en el combo que aparece del lado derecho del campo, el cual abrirá una

pantalla adicional donde usted podrá seleccionar a partir de un listado.

Todos los campos del sistema si usted oprime la Función F1, aparecerá una ventana de ayuda específica del

campo que proporciona información de su utilidad.

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Procedimiento

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

SAP Easy Access

2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

KEYCODE Requerido

Ejemplo: LSMW

3. Haga clic en el botón avanzar .

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LSM Workbench: FI, GL, CAT_CUENTAS: CATÁLOGO DE CUENTAS

4.

Haga clic en el botón

5.

Haga clic en el botón ejecutar .

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LSM Workbench: Specify Files (Display)

6. Haga clic en el botón visualizar .

LSM Workbench: Specify Files (Change)

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7. Haga doble clic en C:\ccp.txt etiqueta

.

File on Front End: Maintain Properties

8. Haga clic en el botón comando de busqueda para seleccionar el archivo que contiene los datos que vamos a

subir al GRP .

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File Name

9. Haga clic en el archivo que contiene los

datos .

10.

Haga clic en el botón .

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File on Front End: Maintain Properties

11.

Haga clic en el botón avanzar .

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LSM Workbench: Specify Files (Change)

12. Haga clic en el botón guardar

13.

Haga clic en el botón regresar .

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LSM Workbench: FI, GL, CAT_CUENTAS: CATÁLOGO DE CUENTAS

14.

Haga clic en el botón ejecutar o F8 desde tu teclado.

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LSM Workbench: Assign Files (Display)

15.

Haga clic en el botón visualizar

LSM Workbench: Assign Files (Change)

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16.

Haga clic en el botón guardar .

17.

Haga clic en el botón regresar .

LSM Workbench: FI, GL, CAT_CUENTAS: CATÁLOGO DE CUENTAS

18.

Haga clic en el botón ejecutar o F8 desde su teclado.

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LSM Workbench: Import Data For FI, GL, CAT_CUENTAS

19.

Haga clic en el botón ejecutar o F8 desde su teclado.

Seguridad SAP GUI

20.

Haga clic en el botón .

17/38

Información

21.

Haga clic en el botón avanzar .

LSM Workbench: Import Data For FI, GL, CAT_CUENTAS

22.

Haga clic en el botón regresar .

23.

Haga clic en el botón regresar .

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LSM Workbench: FI, GL, CAT_CUENTAS: CATÁLOGO DE CUENTAS

24.

Haga clic en el botón .

Display Read Data

25. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

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Campo R/O/C Descripción

From Line Requerido

Ejemplo: 1

To Line Requerido

Ejemplo: 8

26.

Haga clic en el botón avanzar .

LSM Workbench: Imported Data

27. Haga clic en el botón .

28.

Haga clic en el botón regresar .

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29.

Haga clic en el botón regresar .

LSM Workbench: FI, GL, CAT_CUENTAS: CATÁLOGO DE CUENTAS

30.

Haga clic en el botón ejecutar o desde su teclado F8

21/38

LSM Workbench: Convert Data For FI, GL, CAT_CUENTAS

31.

Haga clic en el botón .

32.

Haga clic en el botón regresar .

33.

Haga clic en el botón regresar .

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LSM Workbench: FI, GL, CAT_CUENTAS: CATÁLOGO DE CUENTAS

34.

Haga clic en el botón ejecutar .

Display Converted Data

35. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

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Campo R/O/C Descripción

To Line Requerido

Ejemplo: 8

36.

Haga clic en el botón avanzar .

LSM Workbench: Converted Data

37. Haga clic en el botón .

38.

Haga clic en el botón regresar .

39.

Haga clic en el botón regresar .

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LSM Workbench: FI, GL, CAT_CUENTAS: CATÁLOGO DE CUENTAS

40.

Haga clic en el botón ejecutar o F8 desde su teclado.

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LSM Workbench: Generate Batch Input Folder

41.

Haga clic en el botón ejecutar o F8 desde su teclado.

Información

42.

Haga clic en el botón avanzar .

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LSM Workbench: FI, GL, CAT_CUENTAS: CATÁLOGO DE CUENTAS

43.

Haga clic en el botón ejecutar o F8 desde su teclado.

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Batch input: Resumen de juegos de datos.

44.

Haga clic en el botón .

45. Haga clic en el botón o F8 desde su teclado.

Ejecutar juego de datos CAT_CUENTAS

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46.

Haga clic en el botón .

Cta.mayor tratar: Central

47.

Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor Crear: Central

48.

Haga clic en el botón avanzar .

49.

Haga clic en el botón avanzar .

50.

Haga clic en el botón avanzar .

51.

Haga clic en el botón avanzar .

52.

Haga clic en el botón avanzar .

29/38

53.

Haga clic en el botón avanzar .

54.

Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor tratar: Central

55.

Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor Crear: Central

56.

Haga clic en el botón avanzar .

57.

Haga clic en el botón avanzar .

58.

Haga clic en el botón avanzar .

59.

Haga clic en el botón avanzar .

30/38

60.

Haga clic en el botón avanzar .

61.

Haga clic en el botón avanzar .

62.

Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor tratar: Central

63.

Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor Crear: Central

64.

Haga clic en el botón avanzar .

65.

Haga clic en el botón avanzar .

66.

Haga clic en el botón avanzar .

31/38

67.

Haga clic en el botón avanzar .

68.

Haga clic en el botón avanzar .

69.

Haga clic en el botón avanzar .

70.

Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor tratar: Central

71.

Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor Crear: Central

72.

Haga clic en el botón avanzar .

32/38

73.

Haga clic en el botón avanzar .

74.

Haga clic en el botón avanzar .

75.

Haga clic en el botón avanzar .

76.

Haga clic en el botón avanzar .

77.

Haga clic en el botón avanzar .

78.

Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor tratar: Central

79.

Haga clic en el botón avanzar .

33/38

Cta.mayor Crear: Central

80.

Haga clic en el botón avanzar .

81.

Haga clic en el botón .

82.

Haga clic en el botón avanzar .

83.

Haga clic en el botón avanzar .

84.

Haga clic en el botón avanzar .

85.

Haga clic en el botón avanzar .

86.

Haga doble clic en botón avanzar .

34/38

Cta.mayor tratar: Central

87. Haga doble clic en botón avanzar .

Cta.mayor Crear: Central

88. Haga clic en el botón avanzar .

89. Haga clic en el botón avanzar .

90. Haga clic en el botón avanzar .

91. Haga clic en el botón avanzar .

92. Haga clic en el botón avanzar .

93. Haga clic en el botón avanzar .

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94. Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor tratar: Central

95. Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor Crear: Central

96. Haga clic en el botón avanzar .

97. Haga clic en el botón avanzar .

98. Haga clic en el botón avanzar .

99. Haga clic en el botón avanzar .

100. Haga clic en el botón avnzar .

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101. Haga clic en el botón avanzar .

102. Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor tratar: Central

103. Haga clic en el botón avanzar .

Cta.mayor Crear: Central

104. Haga clic en el botón avanzar .

105. Haga clic en el botón avanzar .

106. Haga clic en el botón avanzar

107. Haga clic en el botón avanzar .

108. Haga clic en el botón avanzar .

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109. Haga clic en el botón avanzar .

110. Haga clic en el botón avanzar .

Información

111.

Haga clic en el botón .

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SAP Easy Access

112. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

KEYCODE Requerido

Ejemplo: FS00

113.

Haga clic en el botón avanzar .

con la transacción FS00, visualizas para este ejemplo de carga de cuentas.