Procedimiento actualizacin SIESA 8.5c Release 15.02.01

Para Sistemas Operativos Windows y Linux

1. Qu se pretende con este procedimiento?.

Orientar a los usuarios de sistema SIESA 8.5 que trabajan bajo Windows Y Linux, para que en forma

autnoma puedan ingresar a la pgina web de Siesa - www.siesa.com y mediante el siguiente

procedimiento puedan actualizar la versin del sistema SIESA al nuevo release, tanto en programas

como el archivo de licenciamiento UNLIC8A.CNF .

2. Informacin bsica necesaria antes de empezar.

Dado que el proceso de actualizacin va a ser ejecutada directamente por los usuarios del sistema

Siesa, es necesario conocer la siguiente informacin:

Si usted tiene PROXI, antes de continuar con el procedimiento asegurarse que tiene acceso al

siguiente dominio : s3.amazonaws.com de lo contrario deber permitir acceso a su proxy con

permiso de descarga a los siguientes dominios : s3.amazonaws.com y *.s3.amazonaws.com

Debe utilizar el Google Chorme para ingresar a nuestra pgina WEB www.siesa.com

Al Ingresar al Sistema Uno, se ejecutaran automaticamente los procesos de release. Por favor no

detenerlo.

Sacar backup de programas y datos.

El tiempo de ejecucin de los procesos depende de la cantidad de informacin de su base de datos

y de la velocidad de sus equipos (tardar unos minutos). Durante ese tiempo no se debe parar el

proceso y ningn usuario debe intentar ingresar al sistema .

http://www.siesa.com/

Ruta de ubicacin del archivo de licenciamiento:

Este archivo se encuentra en la carpeta con el nombre de la empresa Ejemplo:

C:\UNO\UNO85C\EMPRESA (Unlic8a.CNF para usuarios del sistema Siesa 8.5)

Fig.1

Ruta de ubicacin de los archivos de programas *.COB:

Estos programas se ubican en la carpeta con UNO85C.OBJ UNO85C.APL Ejemplo:

C:\UNO\Uno85c.obj o Uno85c.apl

Fig.2

Ruta de ubicacin de los archivos de programas *.CNF:

Estos programas se ubican en la carpeta con el nombre de la empresa Ejemplo:

C:\UNO\UNO85C\EMPRESA

Fig. 3

3. Prerrequisitos y recomendaciones:

Tenga en cuenta las siguiente recomendaciones y prerrequisito para la actualizacin exitosa del

relase 15.02.01 del sistema SIESA 8.5

Para hacer la actualizacin del Release 150201.

Verificar la versin del release actual del sistema SIESA, el cual puede encontrarlo en la parte superior izquierda de la pantalla del Sistema Siesa.

fig.4

Para hacer la actualizacin del relase no debe haber usuarios trabajando en la aplicacin

en el momento de hacer este proceso.

Asegrese de tener copiar de la carpeta programas anterior (Uno85c.apl / Uno85c.obj) de

la carpeta Empresa (Uno85c/Empresa) y de la carpeta DATOS

No debe haber archivos con extensin .COB en el directorio con el nombre de la empresa, despus de la actualizacion los nicos archivos que deben quedar son: NM231P4.COB Y BIOFLEX.COB del mdulo de horarios y marcaciones.

Los clientes que tienen el mdulo MOBILE no deben hacer actualizacin por la WEB, deben llamar al Contact Center para que un agente les actualice.

Este proceso se debe hacer en una mquina que tenga salida a internet.

Ingrese al sistema Siesa 8.5 y en la primera pantalla de acceso, verifique el nmero de serial

de su licencia.

Fig. 5

4. Instrucciones para licenciar el software

Para ejecutar el siguiente proceso asegrese estar en un computador que tenga salida a internet

4.1 Ingresar a http://www.siesa.com , Men Soporte, Actualizacin Release 1502 Siesa 8.5 para

NIIF

Fig.6

Seleccionar

/inicio/Soporte/Actualizacin

Release 1502

Ingresar la informacin

solicitada

http://www.siesa.com/

4.3 Ingresar por la ruta donde se encuentra el archivo de licenciamiento (el archivo mencionado es el UNLIC8A.CNF (Fig.1) que est dentro de la carpeta/directorio empresa)

Con el botn examinar, ingrese a la carpeta empresa, ubique y seleccione el archivo

UNLIC8A.CNF

El sistema tomar el archivo de licencias, har la validacin y le entregar el nuevo archivo.

Nota Importante: el archivo UNLIC8A.CNF es exclusivo de cada empresa y no debe ser

copiado en otra empresa diferente ya que ocasionar bloqueos y daos de la informacin

que son irreversibles.

Dada la importancia que tiene la ubicacin del archivo de licencia, se da el siguiente ejemplo

en el que se ubica el archivo UNLIC8A.CNF, en la carpeta C:\UNO\UNO85C\EMPRESA

1. Dar clic sobre el botn

examinar e indicar la

ubicacin del archivo de

licenciamiento.

2. Dar clic sobre el

botn enviar.

Fig.8

Una vez se ha ubicado el archivo UNLIC8A.CNF, se da clic en el botn sobre el botn

enviar.

Presione click sobre el botn Siguiente.

4.4 Descargar el archivo de licencias actualizado en la pgina web de Siesa.

4.5 Descargar los archivos de programas desde la pgina web de Siesa

Descargar el paquete empaquetado (.rar) correspondientes a los archivos, *.CNF y *.COB

Dar clic derecho en el

botn UNLIC8A, y

guardar ese archivo de

licencia en la ubicacin

dentro del directorio

empresa, la cual es la

misma ruta donde se

tom inicialmente.

Se debe descargar el

archivo de

actualizacin

empaquetado para

luego copiar los

programas en cada

una de las carpetas

correspondientes

4.6 Copiar los archivos en el directorio que corresponde:

Una vez se han descargado y descomprimido los programas , deben ser ubicados en el

directorio que corresponde dentro de la estructura de instalacin del sistema Siesa 8.5. Los

archivos ubicados en la carpeta BIABLE deben ser copiados en la carpeta

\UNO\UNO85C.OBJ o \UNO\UNO85C.APL

Archivos con

extensin *.CNF

(Los archivos se

encuentran

ubicados dentro

de la carpeta

CNF)

Estos archivos se deben copiar en el directorio empresa, Ejemplo:

\UNO\UNO85C\EMPRESA

Puede verificar la ruta en propiedades del icono de acceso directo a SIESA 8.5

(La unidad de red vara en cada caso)

Archivos con

extensin *.COB

(archivos

ubicados dentro

de la carpeta

PROGRAMAS y

BIABLE )

Estos archivos se deben copiar en el directorio donde quedan los programas *.COB Ejemplo:

\UNO\Uno85c.obj \Uno\Uno85c.apl

Puede verificar la ruta en propiedades de la ventana, pestaa Synonyms, campo Value:

Al Ingresar al Sistema Uno, se ejecutaran automticamente los procesos de release. Por

favor no detenerlo. El tiempo de ejecucin de procesos depende de la cantidad de

informacin que tengan en la base de datos y de la velocidad de sus equipos.

Procedimiento actualizacin SIESA 8.5c Release 15.02.01

Sistema Operativo Windows

El siguiente es el modelo de actualizacin del sistema SIESA 8.5 para Windows:

Una vez descargados los programas asegrese de copiar los archivos con extensin *.COB

(Carpeta PROGRAMAS) en la ruta \UNO\Uno85c.obj

Es probable tambin que la carpeta de programas se llame Uno85c.apl o solo APL

Fig. 12

Asegrese de copiar los archivos con extensin *.CNF (Carpeta CNF) en la ruta donde se encuentra

el directorio con el nombre de la empresa Ej: C: \UNO\Uno85c\EMPRESA.

Puede verificar la ruta de los programas, en propiedades de la ventana del sistema SIESA 8.5, pestaa Synonyms campo Value: C:\Uno\Uno85c.apl Fig.13

Nota: La unidad de RED (C, D, E, F, G X,Y,Z) vara en cada empresa

Si la actualizacin de archivos fue exitosa, al terminar el proceso ingrese a la aplicacin y a continuacin aparecer en pantalla la versin del nuevo relase: (Fig.14) SIESA 8.5 R.15.02.01

Fig. 15

Fig.16

Ingrese cdigo de usuario y de seguridad, el sistema generar el siguiente mensaje de validacin:

ERROR DE VALIDACION 80-1405 FALTAN PROCESOS POR EJECUTAR

Presione para continuar

El sistema desplegar los procesos pendientes por ejecutar, pulse sobre cada

proceso que aparezca pendiente por ejecutar para que el sistema contine y finalice el

proceso de actualizacin.

Nota: No detener el proceso.

Fig.17

Finalizada la ejecucin de procesos, el sistema SIESA 8.5 quedar totalmente actualizado

Nota: Este proceso no se debe interrumpir y debe ser ejecutado por el usuario que est

realizando la actualizacin, una vez ejecutados los procesos se puede ingresar al sistema

Procedimiento de actualizacin versin 8.5 R 15.02.01 Sistema operativo Linux

El siguiente es el procedimiento de actualizacin del sistema Siesa 8.5 en sistema operativo Linux el

proceso se puede ejecutar con usuario root, interfaz Windows a travs de SAMBA COREFTP

WINSCP. Este procedimiento aplica tambin en sistema operativo Unix.

1. La siguiente gua facilitar al usuario la tarea de actualizacin del sistema Siesa 8.5 Asegrese

primero de no tener usuarios trabajando en la aplicacin en el momento de hacer este

proceso, de reconocer los directorios donde se distribuirn los archivos del sistema SIESA y de

ejecutar paso a paso el procedimiento.

2. Se recomienda hacer copia de seguridad de programas

Antes de la actualizacin deben sacar una copia del directorio /datos/

Adicionalmente sacar copia de los archivos con extensin *. CNF que se encuentran a nivel del

directorio empresa:

Fig. 19

Fig 20

3. Prerrequisitos y recomendaciones:

Tenga en cuenta las siguiente recomendaciones y prerrequisito para la actualizacin exitosa del

relase 15.02.01 del sistema SIESA 8.5

Para hacer la actualizacin del Release 15.02.01, el sistema Siesa debe estar en el release

131001; Si tiene un release diferente por favor comunquese con nuestro Contact Center.

Verificar la versin del release actual del sistema SIESA, el cual puede encontrarlo en la parte

superior izquierda de la pantalla del Sistema Siesa.

Fig.4

Para hacer la actualizacin del release no debe haber usuarios trabajando en la aplicacin

en el momento de hacer este proceso.

Asegrese de tener copiar de la carpeta programas anterior (Uno85c.apl / Uno85c.obj) de

la carpeta Empresa (Uno85c/Empresa) y de la carpeta DATOS

No debe haber archivos con extensin .COB en el directorio con el nombre de la empresa, despus de la actualizacion los nicos archivos que deben quedar son: NM231P4.COB Y BIOFLEX.COB del mdulo de horarios y marcaciones.

Los clientes que tienen el mdulo MOBILE no deben hacer actualizacin por la WEB, deben llamar al Contact Center para que un agente les actualice.

Este proceso se debe hacer en una mquina que tenga salida a internet.

Ingrese al sistema Siesa 8.5 y en la primera pantalla de acceso, verifique y tome nota del

nmero de serial de su licencia.

Fig. 5

4. Instrucciones para licenciar el software

Para ejecutar el siguiente proceso asegrese estar en un computador que tenga salida a internet

4.1 Ingresar a http://www.siesa.com , Men Soporte, Actualizacin Release 1502 Siesa 8.5 para

NIIF.

http://www.siesa.com/

Fig.6

Seleccionar

/inicio/Soporte/Actualizacin

Release 1310

Ingresar la informacin

solicitada

El sistema verificar internamente esta informacin, y habilita la continuacin del proceso.

4.3 Ingresar en la ruta donde se encuentra el archivo de licenciamiento (el archivo

mencionado es el UNLIC8A.CNF (Fig.1) que est dentro de la carpeta/directorio empresa)

Con el botn examinar, ingrese a la carpeta empres, ubique y seleccione el archivo

UNLIC8A.CNF

El sistema tomar el archivo de licencias, har la validacin y le entregar el nuevo archivo.

Nota Importante: el archivo UNLIC8A.CNF es exclusivo de cada empresa y no debe ser

copiado en otra empresa diferente ya que ocasionar bloqueos y daos de la informacin

que son irreversibles.

Ingresar al directorio empresa donde se encuentra el archivo UNLIC8A.CNF

si es versin 8.5 la ruta puede ser /u/uno/uno85c/empresa

1. Dar clic sobre el botn

examinar e indicar la

ubicacin del archivo de

licenciamiento.

2. Dar clic sobre el

botn enviar.

Fig.8

Una vez se ha ubicado el archivo UNLIC8A.CNF, se da clic en el botn sobre el botn

enviar.

Presione click sobre el botn Siguiente.

4.4 Descargar el archivo de licencias actualizado en la pgina web de Siesa.

4.5 Descargar los archivos de programas desde la pgina web de Siesa

Descargar el paquete de programa empaquetado (.rar) correspondientes a los archivos

*.CNF y *.COB

Dar clic derecho en el

botn UNLIC8A, y

guardar ese archivo de

licencia en la ubicacin

dentro del directorio

empresa, la cual es la

misma ruta donde se

tom inicialmente.

Se debe descargar el

archivo de

actualizacin

empaquetado para

luego copiar los

programas en cada

una de las carpetas

correspondientes

4.6 Copiar los archivos en el directorio que corresponde:

Una vez se han descargado y descomprimido cada una de las tres carpetas, deben ser

ubicados en el directorio que corresponde dentro de la estructura de instalacin del sistema

Siesa 8.5. Los archivos ubicados en la carpeta BIABLE deben ser copiados en la carpeta

\UNO\UNO85C.OBJ o \UNO\UNO85C.APL.

Archivos con

extensin *.CNF

(Los archivos se

encuentran

ubicados dentro

de la carpeta

CNF)

Estos archivos se deben copiar en el directorio empresa, Ejemplo:

/u/uno/uno85/empresa

Archivos con

extensin *.COB

(archivos

ubicados dentro

de la carpeta

PROGRAMAS y

BIABLE )

Estos archivos se deben copiar en el directorio donde quedan los programas *.COB Ejemplo:

/u/uno/uno85c.obj /u/uno/uno85c.apl

Puede verificar la ruta con el comando #CAT sobre el archivo UNO que est en el directorio

EMPRESA (ver figura)

Ingresar a la opcin de descargar programas, all encontrar varias carpetas las cuales contienen

archivos para cada una de las siguientes ubicaciones

Los archivos de programas con extensin COB: deben ser copiados en la ruta:

Ejemplo actualizacin 8.5 en Linux

/u/uno/uno85c.obj

CNF: deben ser copiados en la ruta:

/u/uno/uno85c/Empresa

Ejemplo: Permisos a programas, cnfs.

Al terminar el proceso de copiado de archivos puede ingresar a la aplicacin y la pantalla

debe aparecer de la siguiente forma:

Al digitar cdigo de usuario y de seguridad la pantalla le generar la siguiente inconsistencia

ERROR DE VALIDACION - FALTAN PROCESOS PARA EJECUTAR, en este caso se debe dar

enter para que el sistema contine. (Tardar unos minutos, por favor no parar este proceso)

Tener en cuenta no parar este proceso, solamente cuando se termine pueden ingresar al

sistema.