Guías Código: GD DOA - eps.unizar.es · La actualización de los datos de las Guías en DOA para...

21
Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA (Módulo de Sigma) Código: GDDOA Versión Fecha : 10 de mayo de 2016 Curso 20162017 Página 1 de 7 Índice Introducción Estructura en DOA de las Guías Docentes Contenido de las Guías Docentes Actualización de las Guías Docentes Plazo de actualización de las Guías Docentes Resumen de actuaciones: Cronograma

Transcript of Guías Código: GD DOA - eps.unizar.es · La actualización de los datos de las Guías en DOA para...

                                                    

Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA  

(Módulo de Sigma) 

    Código:  GD‐DOA Versión  Fecha : 10 de mayo de 2016 

 

   Curso 2016‐2017  Página 1 de 7 

    

Índice 

 Introducción  Estructura en DOA de las Guías Docentes  Contenido de las Guías Docentes  Actualización de las Guías Docentes  Plazo de actualización de las Guías Docentes  Resumen de actuaciones: Cronograma                   

 

                                                    

Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA  

(Módulo de Sigma) 

    Código:  GD‐DOA Versión  Fecha : 10 de mayo de 2016 

 

   Curso 2016‐2017  Página 2 de 7 

  

INTRODUCCIÓN 

 Ya se pueden actualizar las guías docentes del curso 2016‐2017 para los estudios de Grado y de Máster Universitario. 

  

Con objeto de llevar a cabo una integración de datos en las titulaciones de Grado y de Máster se ha implementado un 

nuevo módulo de  la aplicación Sigma, denominado DOA  (Definición de  la Oferta Académica) que va a permitir una 

gestión integrada de la información de los planes de estudio a partir del curso 2016‐2017. 

La información de las Guías Docentes de los cursos 2015‐2016 y anteriores se va a poder consultar en la web [a través 

de Zaguán] ya que se han generado unos documentos en formato pdf que permiten obtener la información. 

 

La actualización de los datos de las Guías en DOA para el curso 2016‐2017 se va a efectuar a partir de los datos del curso 

académico 2015‐2016 que han sido previamente cargados. Por ello y de manera excepcional al tratarse del primer año, 

en el momento de actualizar  los datos, deberán revisar    los contenidos volcados con  las guías del presente curso.     Si 

durante  el  proceso  tienen  algún  problema,  deberán  contactar  con  la  Sección  de  Grado  y  Máster 

([email protected]) donde se   arbitrarán  los mecanismos que correspondan para proceder a  la subsanación del 

mismo. 

Se quiere resaltar que la cumplimentación de la Guía docente de las asignaturas no está vinculada a que en el momento de cierre de las guías se haya designado al profesorado que vaya a impartir la asignatura. Por ello son los departamentos los que deben decidir, en el caso de que no esté designado el profesor,  quien rellena la guía de la asignatura por lo que el Director del Departamento se lo hará saber al coordinador de la titulación para le asigne  la asignatura como a los demás profesores. Pero es esencial que las guías docentes se cumplimenten en todos sus apartados.  

La Guía Docente es un documento que compromete a la Universidad de Zaragoza con los estudiantes, por lo que dada 

esta naturaleza contractual, no puede modificarse una vez publicada en  la Web. Por ello, el Vicerrectorado de Política 

Académica entiende que las guías deben actualizarse 1 vez al año y según el cronograma que figura en este documento.  

 

Indicaciones para cumplimentar las Guías Docentes de todas las asignaturas de todos los títulos de Grado y de Máster 

Universitario: 

 

Deben  estar  cumplimentados    todos  los  apartados  y para  todas  las  asignaturas del plan de  estudios que  se 

ofertarán en el curso 2016‐2017: tanto las del primer semestre como las del segundo. 

Debe  comprobarse  que  la  información  cargada  del  curso  2015‐2016,  en  las  Guías  es  correcta  en  todos  sus 

apartados. En el caso de que haya que efectuar modificaciones, se efectuarán antes de validarla. 

El programa de la asignatura es único y común para cada asignatura aunque se forme parte de varios planes de estudio. 

Bibliografía recomendada (BR) La bibliografía se rellenará previamente en la base de datos de la Biblioteca (BR) según las indicaciones que ésta haya facilitado y desde ahí puede exportarse y pegarse en este apartado. 

NO deben introducirse los datos de profesorado puesto que una vez concluya la segunda fase del POD se van a cargar automáticamente y se actualizarán en la Web de titulaciones.  

 

Con objeto de favorecer la proyección internacional de la Universidad de Zaragoza, la movilidad de los estudiantes IN y 

OUT entre otras razones, se va a favorecer que las guías docentes puedan consultarse también en inglés. 

 

                                                    

Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA  

(Módulo de Sigma) 

    Código:  GD‐DOA Versión  Fecha : 10 de mayo de 2016 

 

   Curso 2016‐2017  Página 3 de 7 

 Por  ello,  este  curso    deberá  cumplimentarse  tanto  en  español  como  en  inglés  el  apartado  5  de  la  guía.    En  cursos 

sucesivos deberá  incorporarse toda la guía en inglés. No obstante lo anterior, quien lo desee puede  incorporar ya  toda 

la guía en inglés y español. 

 

La información que figure en inglés podría no ser exactamente la misma que en español, pero debe tenerse en cuenta 

que  el  contenido    que  figure  en  inglés  debe  ser  relevante    y  estar  actualizado  igual  que  la  versión  en  español.  Es 

responsabilidad del Decano/Director del Centro, así como del coordinador de la titulación arbitrar los mecanismos para 

llevar a cabo esta importante tarea. 

 

Igualmente  se  recuerda que  la  información de  la asignatura que  figure en Moodle debe  ser un  reflejo exacto de  la 

información que hay  en  la Guía Docente,  especialmente  en  los  apartados  referidos  al  Temario  y  a  los  Sistemas de 

evaluación. 

ESTRUCTURA  EN DOA  DE LAS GUÍAS DOCENTES 

 

El acceso al módulo de DOA se efectúa con diferentes perfiles. 

 

1. Perfil de “administrador” [GDAAD]    

Este perfil corresponde al personal de la  Vicegerencia Académica. El acceso es total al módulo. 

2. Perfil de Responsable de Centro [GDARP] 

Con este perfil, el administrador  (o persona   a quien se  le haya asignado  la  tarea)  tendrá acceso a  todas  las 

guías docentes de las asignaturas de las titulaciones del centro.  

3. Perfil de Coordinador de la titulación de la Titulación [GDACO]  

Con este perfil de coordinador de la titulación se tendrá acceso total a las guías docentes de la  titulación que 

coordina. 

Puede asignar roles a los profesores responsables de las asignaturas. 

4. Perfil de Profesor responsable [GDAPR]  

Este perfil se asigna  al profesor/es responsables de la actualización de una o varias guías docentes. 

 

 

                   

                                                    

Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA  

(Módulo de Sigma) 

    Código:  GD‐DOA Versión  Fecha : 10 de mayo de 2016 

 

   Curso 2016‐2017  Página 4 de 7 

  

CONTENIDO DE LAS GUIAS DOCENTES 

 

Los campos de la Guía docente de cada asignatura no difieren demasiado de los  cursos anteriores. 

Curso 2016‐2017 [DOA]  Curso 2015‐2016 

1. Información Básica      1.1.  Recomendaciones  para  cursar  esta asignatura      1.2. Actividades y fechas clave de la asignatura 

1. Información Básica  

    1.1. Recomendaciones para cursar esta asignatura  

    1.2. Actividades y fechas clave de la asignatura  

2. Inicio  

    2.1. Resultados de aprendizaje que definen la asignatura  

    2.2. Introducción   

2. Inicio  

    2.1. Resultados de aprendizaje que definen la asignatura  

    2.2. Introducción    

  3. Contexto y competencias  

3.1. Objetivos 

 

3.2. Contexto y sentido de la asignatura en la 

titulación 

 

3.3. Competencias 

 3.4. Importancia de los resultados de aprendizaje 

  3. Contexto y competencias  

3.1 La asignatura y sus resultados previstos responden a los 

siguientes planteamientos y objetivos 

3.2 Contexto y sentido de la asignatura en la titulación   

3.3  Al  superar  la  asignatura,  el  estudiante  será  más 

competente para… 

3.4    Importancia  de  los  resultados  de  aprendizaje  que  se 

obtiene en la asignatura 

4. Evaluación  4. Evaluación 

5. Actividades y recursos  

    5.1. Presentación metodológica general  

    5.2. Actividades de aprendizaje  

    5.3. Programa  

    5.4. Planificación y calendario  

    5.5. Bibliografía y recursos recomendados 

5. Actividades y recursos  

    5.1. Presentación metodológica general  

    5.2. Actividades de aprendizaje programadas (se incluye      programa) 

   ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

5.4. Planificación y calendario  

5.5. Bibliografía y recursos recomendados 

 

A  la vista del cuadro, una de  las acciones obligatorias a realizar en el proceso de revisión de  las guías es trasladar el 

programa de las asignaturas del punto 5.2 (del curso 2015‐2016), al punto 5.3 (del curso 2016‐2017) habilitado para el 

mismo. 

                                                    

Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA  

(Módulo de Sigma) 

    Código:  GD‐DOA Versión  Fecha : 10 de mayo de 2016 

 

   Curso 2016‐2017  Página 5 de 7 

 

ACTUALIZACIÓN DE LAS GUÍAS DOCENTES 

 

El acceso al módulo DOA se efectuará a través de la siguiente dirección:   https://sia.unizar.es   

 

1. Responsable de Centro (ver pantallas nº 2, 3 y 4 del Anexo: Manual del Usuario) 

Desde la  Vicegerencia Académica se han definido los perfiles de acceso a DOA para cada uno de los centros.  

El administrador del centro (o persona que deba llevar a cabo dicho cometido) accederá  identificándose con su 

NIP y contraseña. Una vez  identificado, se pueden consultar  la totalidad de  las asignaturas de  las titulaciones 

del centro. 

 

2. Coordinador de la titulación 

Como  punto  de  partida,  se  han  cargado  en  el  sistema,  los  nombres  y NIP  de  todos  los  coordinadores  de  las 

titulaciones de Grado y de Máster Universitario que a  fecha 1 de mayo de 2016 se encuentran nombrados para 

tales  funciones, por  lo que  si  se produce algún  cambio en  la coordinación, desde  la Vicegerencia Académica  se 

asignará el perfil de coordinador de la titulación al nuevo profesor y se le harán llegar estas instrucciones. 

El  coordinador  de  la  titulación  accederá  a  la  dirección  antes  citada  y  se  identificará  con  su NIP  y  contraseña administrativa. Tendrá acceso a todas las Guías Docentes de todas las asignaturas de la titulación que coordina.   

 

El coordinador de la titulación puede: 

a) Reservarse  la competencia y actualizar todas  las Guías Docentes. En este caso, deberá acceder a cada 

una de  las  asignaturas de  la  titulación,  comprobar  si  la  información  es  adecuada o no  y  actualizar  y 

completar la información de la Guía.  

En el caso de que el coordinador de la titulación deba cumplimentar  la guía de alguna asignatura, se la 

asignará del mismo modo que con los otros profesores (ver pantalla nº  6 del Anexo). 

 

b) Asignar  cada asignatura a uno o varios profesores responsables que deberán completar la información 

de  la guía. Para   asignar  las asignaturas a  los profesores responsables (ver  la misma pantalla que en el 

apartado anterior), deberá seleccionar el profesor que corresponda  en el desplegable donde aparecen 

ordenados alfabéticamente los profesores del centro. En caso de que una misma guía deba ser revisada 

por  varios  profesores,  éstos  deberán  actuar  de  acuerdo  con  las  indicaciones  que  les  facilite  el 

coordinador de la titulación. 

 

En aquellos casos en que una asignatura figure en varios planes de estudio y teniendo en cuenta que la 

guía es única y común a todos ellos, deberá consensuarse entre los coordinadores de las titulaciones y 

los profesores implicados un texto que pueda recoger si es necesario las peculiaridades de ambos planes 

de estudio (criterios de evaluación,….. etc.) 

 

Una vez revisadas y completadas  las Guías Docentes por  los responsables  (profesor/coordinador de  la 

titulación),  éstos  realizarán  la  acción  de  “enviar  a  publicar”  a  los  coordinadores  de  la  titulaciones 

correspondientes (ver pantalla 8 Y 11 del Anexo).   

Con este paso el estado de la guía docente pasará de “Pendiente Profesor” a “Pendiente Publicar”. 

 

A continuación, el coordinador de la titulación efectuará una revisión de las Guías  y  según proceda, podrá:  

Validar (Si la Comisión de Garantía de Calidad de la Titulación aprueba los contenidos) 

Publicar (si todo es correcto) 

                                                    

Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA  

(Módulo de Sigma) 

    Código:  GD‐DOA Versión  Fecha : 10 de mayo de 2016 

 

   Curso 2016‐2017  Página 6 de 7 

  Devolver al profesor si detecta algún error. En este caso,  la aplicación genera el envío de un correo 

electrónico  al profesor,  en  el  cual  el  coordinador de  la  titulación detallará  los  aspectos que deben 

modificarse. Efectuada una nueva  revisión por el coordinador de  la  titulación procederá a Validar y 

posteriormente Publicar.  

 

La publicación de  las Guías Docentes deberá  efectuarse una  vez que éstas hayan  sido  aprobadas por  la 

Comisión de Garantía de la Calidad de la titulación. 

 

La acción de   “Publicar” se podrá realizar seleccionando   la/s asignatura/s pinchando en el cuadrado de  la 

izquierda. Si se quiere enviar a publicar todas a la vez, habrá que pinchar en el cuadrado que aparece en la 

fila  de  encabezado  del  listado  de  asignaturas.  Aparecerá  un  mensaje  emergente  de  petición  de 

confirmación de envío de las guías a publicar. 

 

Cuando  se  produzcan  variaciones  en  los  nombramientos  de  coordinadores  de  las  titulaciones,  en  la 

Vicegerencia Académica se dará de baja al anterior coordinador, se dará de alta al nuevo coordinador de la 

titulación y se  le enviarán estas  instrucciones para que accedan a DOA con el perfil de coordinador de  la 

titulación. 

3. Profesor responsable    

Cada  profesor  al  que  el  coordinador  de  la  titulación  haya  asignado  la  revisión  de  una  o más  asignaturas 

accederá con NIP y contraseña administrativa. 

 

La edición de las guías se explica a partir de la página 12 del Anexo. 

 

Deberá comprobarse si están completados todos los apartados y si el contenido para el curso académico 2016‐

2017 es correcto o no, en cuyo caso debe modificarse lo que corresponda. 

 

Mientras el coordinador de la titulación no valide la Guía Académica, ésta puede cambiarse tantas veces como 

se considere oportuno. 

 

Si  la Guía Docente debe modificarse, el coordinador del título  la devolverá al profesor según se explica en el 

Anexo. La aplicación genera automáticamente un correo electrónico [de la cuenta  personal del coordinador 

o  de  la  cuenta  genérica  [email protected]  (guias_docentes)]  donde  el  coordinador  habrá  indicado    los 

cambios a efectuar. Una vez efectuados  los cambios, se guardará de nuevo y el profesor enviará   un correo 

electrónico  al  coordinador  de  la  titulación  en  el  que  le  notificará  que  ha  efectuado  las  modificaciones 

solicitadas. 

 

ASIGNATURA TFG/TFM / PRACTICAS 

Para poder visualizar la Guía Docente de dichas asignaturas el coordinador de la titulación debe asignar individualmente 

las asignaturas de este tipo desde la pantalla permisos, asignándola al profesor/es que corresponda. 

 

ASIGNATURAS ESPECIALES 

La asignatura Idioma Moderno B1 es actualizada y modificada desde la Vicegerencia Académica. 

 

 

 

                                                    

Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA  

(Módulo de Sigma) 

    Código:  GD‐DOA Versión  Fecha : 10 de mayo de 2016 

 

   Curso 2016‐2017  Página 7 de 7 

 ESTUDIOS DE MÁSTER UNIVERSITARIO CONJUNTOS 

Cuando un estudio de máster universitario tenga el carácter de conjunto y las Guías Docentes sean mantenidas por una 

de las universidades firmantes del convenio que no sea la UZ,  se incluirá el enlace al origen de los datos. 

 

PLAZO DE ACTUALIZACIÓN DE LAS GUÍAS DOCENTES 

 La actualización de las Guías Docentes correspondientes al curso 2016‐2017 se llevará a cabo entre el 11 de  mayo y el 22 de junio de 2016 ya que la información debe estar publicada antes del comienzo de la matrícula para proporcionar la información académica necesaria.  Es responsabilidad del coordinador de la titulación y del centro que las Guías se cumplimenten en tiempo y forma por lo que éste arbitrará todas aquellas medidas necesarias para que el trabajo se  lleve a cabo siguiendo  las  indicaciones dadas, teniendo en cuenta que las Guías deben ser aprobadas por la Comisión de Garantía de la Calidad del Título antes de que el 1 de julio de 2016 se publiquen todas las guías.  Las dudas o consultas que puedan presentarse a  los profesores responsables de  las asignaturas deberán canalizarse a 

través del profesor coordinador de la titulación quien  en el caso de no poder resolverlas, podrá efectuar la consulta a 

través de correo electrónico a la cuenta:  [email protected] 

 

RESUMEN DE ACTUACIONES: CRONOGRAMA 

 

Trámite  Quien lo lleva a cabo Plazo

Actualización  de  la  información  en 

español y en inglés 

Profesores responsables y 

coordinadores 

Hasta el  22 de junio de 2016

Revisión de las Guías Docentes  Coordinadores de la titulación

Antes  del    30  de  junio  de 

2016 

Aprobación de las Guías Docentes  Comisión de Garantía de Calidad de 

la Titulación 

Publicación de las Guías docentes  Coordinador de la titulación Antes del 1 de julio de 2016

Visualización  de  las  Guías  Docentes 

en  la Web de Titulaciones 

SICUZ El 1 de julio de 2016

 

 

Se debe remitir este documento a todos los profesores que deban actualizar las Guías Docentes. 

 

Igualmente si estuviera previsto un cambio en  la coordinación de un título, desde  la Vicegerencia Académica   se hará 

llegar este documento al nuevo profesor coordinador de la titulación, tal como se ha indicado anteriormente. 

 Zaragoza 10 de mayo de 2016 

Vicerrectorado de Política Académica Vicegerencia Académica 

Servicio de Planificación Académica/Sección de Grado y Máster 

Servicio de Planificación Académica

GESTIÓN DE GUÍAS DOCENTES DEFINICIÓN DE OFERTA ACADÉMICA

[DOA]

1.- Acceso a la aplicación 2.- Perfiles de acceso

2.1 Responsable de centro 2.2 Coordinador 2.3 Profesor

3.- Revisión, edición, modificación de una guía docente

Mayo de 2016

Vicegerencia Académica

ANEXO: Manual de Usuario

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 2/14

1. ACCESO A LA APLICACIÓN Se accede a la aplicación a través de la siguiente dirección web: https://sia.unizar.es Pantalla 1.1

Después de introducir el NIP y la contraseña administrativa pulsamos Y nos aparece la siguiente pantalla: Pantalla 1.2

NIP

Contraseña administrativa

En este apartado pueden aparecer más opciones. La que necesitamos es ésta: Definición Oferta Académica; pinchamos y dependiendo del perfil de acceso tendremos las opciones que se describen en las páginas siguientes

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 3/14

2. PERFILES DE ACCESO

2.1 Perfil Responsable de Centro

El responsable de Centro accede a la aplicación con su NIP y contraseña administrativa. Desde la Vicegerencia Académica se han dado de alta a los administradores de los centros con este perfil. En caso de necesitar que a algún otro usuario (Presidente de la Comisión de Garantía de Calidad de las Titulaciones) se le asigne este perfil, deberán comunicarlo a la Sección de Grado y Máster ([email protected]). Pantalla 2

Opciones del menú Guía Docente: Permisos: Asignar permisos a usuarios para acceder a las guías docentes de una o varias titulaciones (el procedimiento se explica en la página 5) Guía Docente por asignatura: Lista de asignaturas de todas las titulaciones del centro. Pantalla 3

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 4/14

En la pantalla anterior (3) de perfil de responsable de centro, se muestran las asignaturas de todas las titulaciones del centro. Tal y como se ve, se pueden seleccionar las asignaturas de una titulación por el Código de Plan, Curso, Clase, Estado de la guía docente. También podemos ordenar la lista de asignaturas por código, asignatura o clase. Para ello pinchamos en el triángulo de la primera fila de encabezados:

Inicialmente, todas las asignaturas del centro se muestran en el apartado:

(ver pantalla anterior) Cuando el coordinador valida una asignatura pasará al 2º apartado: (ver pantalla siguiente)

Pantalla 4

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 5/14

2.2 Perfil Coordinador

Pantalla 5

Opciones del menú Guía Docente: Permisos: Asignar permiso a Profesores para poder acceder a revisar y modificar una o varias guías docentes. Guía Docente por asignatura: Aparece la relación de asignaturas de la titulación de la que es Coordinador. Pantalla 6: Asignación de permisos Tanto el responsable de Centro como el Coordinador tienen la opción de asignar permisos;

Haciendo click en el triángulo, en el campo usuario, aparece un listado alfabético de los profesores del centro dados de alta en ODILE. Seleccionamos el que corresponda.

Asignar permiso a Coordinador: “En el campo Tipo de rol, administrador de:” seleccionamos la opción Plan, a continuación pinchamos en el siguiente campo y seleccionamos el plan de estudios que corresponda; por último en el apartado “Tiene rol de coordinador” pincharemos “SI”. Este paso se ha realizado de forma global desde la Vicegerencia Académica para el curso 2016-2017.

Asignar permiso a Profesor: En este caso, seleccionamos el nombre del profesor en el desplegable y pinchamos la opción “Asignatura” con lo que aparecerán los cuadros que se muestran a continuación:

En este primer cuadro aparece seleccionado por defecto el centro donde se imparte la titulación. En el segundo cuadro, pinchamos en el desplegable y nos aparece un listado con las asignaturas de la titulación para seleccionar la/s que corresponda asignar al profesor.

Clave: identifica el código de la titulación y el código de centro Perfil: GDACO: Coordinador.- Usuario/a: Nombre de la titulación

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 6/14

3.- Como último paso pinchamos el botón Los permisos asignados y grabados se mostrarán en la parte inferior: Pinchando en este botón se elimina el registro que aparece en esa línea tras confirmar el mensaje que aparece Con este botón seleccionamos el registro que aparece en esa línea para modificarlo. Si el Coordinador se reserva la competencia de revisar y actualizar una o más guías docentes de su titulación deberá asignarse las asignaturas que corresponda siguiendo los pasos anteriores. Pantalla 7: Guía docente por asignatura - pestaña Coordinador

En esta pantalla aparecen dos pestañas: Profesor y Coordinador.- La pestaña activa es la que aparece en color negro.

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 7/14

Pestaña Coordinador: aquí aparecerán todas las asignaturas de la titulación ofertadas en el curso 2016-2017. Inicialmente se muestran en el apartado:

Cuando un profesor, o el propio coordinador (desde la pestaña profesor), revisa y da por definitivo el contenido de una guía, realizará la acción de enviar a publicar. Con este paso el estado de la guía docente cambia el de “Pendiente Profesor” a “Pendiente publicar” En la pantalla 7, en la relación de asignaturas, desde la primera fila de encabezados, se pueden seleccionar grupos de registros por Periodo académico, Curso, Clase, Estado de la guía docente, Publicación. Igualmente se pueden ordenar los registros por código, por orden alfabético de nombre de Asignatura, de Clase, de Estado de la guía docente y Publicación

Con este botón se accede a la edición de la guía

Con este botón se accede a la previsualización de la guía docente

Pinchando en este cuadradito seleccionamos la asignatura que se muestra en la fila correspondiente. Podemos seleccionar una o varias asignaturas a la vez. Para seleccionar todas pincharemos el cuadrado de la cabecera de la tabla.

En la parte inferior izquierda de la pantalla aparece el número total de registros que coincide con el número de asignaturas ofertadas de la titulación. Tal y como se ve a continuación existe la posibilidad de seleccionar por grupos de 5, 10, 15, 20, 25 y 50

En la parte inferior derecha, vemos el indicador de páginas para ir avanzando por los registros.

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 8/14

Pantalla 8: Guía docente por asignatura - pestaña Profesor

En esta pestaña el Coordinador verá, en su caso, las asignaturas que se haya asignado a sí mismo para su revisión. Para iniciar el proceso de validación el Coordinador que actúe como Profesor, una vez revisada la guía correspondiente la seleccionará pinchando el cuadradito de la izquierda y pulsará el

botón verde con lo que la asignatura pasará al siguiente apartado:

Desde este apartado sólo se puede realizar la acción de previsualizar la guía docente. Si una vez revisadas las guías por el Coordinador y por la Comisión de Garantía de Calidad de la Titulación se observa que hay que realizar alguna modificación en alguna de ellas, el Coordinador tiene la opción de devolver al profesor la guía para su adecuación; para ello la seleccionará y pulsará el botón habilitado al efecto

Con este paso la aplicación genera un correo electrónico, que enviará al profesor para comunicarle la incidencia detectada y que proceda a su subsanación. Tal como aparece en la pantalla 9 de la página siguiente, el Coordinador puede exponer en el campo Motivo las modificaciones a realizar.

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 9/14

Pantalla 9

A partir de este momento el Profesor responsable, una vez realizada la modificación necesaria, deberá realizar de nuevo la acción de “Enviar a publicar” la guía al Coordinador. El proceso finalizará cuando el Coordinador o persona autorizada en quien delegue, valide todas las guías y las publique. La acción de VALIDAR se realizará desde la pestaña Coordinador, apartado “Asignaturas del Centro sin validar”; con este paso las asignaturas pasarán al apartado “Asignaturas del centro ya validadas” (ver pantalla siguiente) Pantalla 10

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 10/14

2.3 Perfil Profesor

El Profesor al que se le haya asignado la revisión de una o varias guías docentes, accede a la aplicación de la misma manera que se ha descrito para los perfiles anteriores: con NIP y contraseña administrativa. Pantalla 11

En esta pantalla, el profesor correspondiente verá las asignaturas que le han sido asignadas

por el Coordinador; inicialmente aparecen en el apartado El profesor puede editar, previsualizar y “enviar a publicar” [validar] de forma análoga a la descripción realizada en la Pantalla 8 Guía docente por asignatura - pestaña Profesor en la página 8. Cuando el profesor finaliza la revisión y “envía a publicar” [validar] una guía docente, pulsando el botón verde, tal y como se muestra en la pantalla siguiente, aparece un mensaje para confirmar el envío a publicar y en caso afirmativo pulsamos Aceptar. Pantalla 12

A continuación la asignatura pasará al siguiente apartado

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 11/14

En este apartado, el Profesor ya no podrá realizar ninguna modificación, únicamente se puede previsualizar la guía docente. Pantalla 13

En caso de detectar algún error o que deba acceder a la edición de la guía de nuevo, deberá solicitar al Coordinador que se la devuelva. De la misma manera, si una vez revisadas las guías por el Coordinador y por la Comisión de Garantía de Calidad de la Titulación se observa que hay que realizar alguna modificación en alguna de ellas, el Coordinador tiene la opción de devolver al profesor la guía para su adecuación. Con este paso la aplicación genera un correo electrónico, que recibirá el profesor para comunicarle la incidencia detectada y que proceda a su subsanación. El profesor, verá de nuevo la asignatura en el apartado superior: “Mis asignaturas pendientes” con el estado: “No validada académicamente” Pantalla 13

.

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 12/14

3. REVISIÓN, EDICIÓN, MODIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE UNA GUÍA DOCENTE. Para acceder a los contenidos de una guía docente, en la pantalla Guía Docente por asignatura pinchamos en el botón Pantalla 14

En la pantalla 15, en la página siguiente, se muestra el inicio para editar una guía docente: La pantalla se divide en tres zonas:

- En la primera vemos el código y nombre de la asignatura, Tipo de rol/perfil del usuario concreto y estado. Pinchando en el botón “+ información” se muestra el nip del usuario y fecha de la última modificación

- En la segunda vemos la Información del Plan Docente de la asignatura.

- En la tercera aparecen los apartados de los que consta la Guía Docente.

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 13/14

Pantalla 15

Accedemos al contenido de cada apartado pinchando en el cuadradito . Sólo podemos abrir un campo. Cuando abrimos un segundo apartado, se cierra el primero automáticamente

Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016

Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 14/14

Pantalla 16

La edición, dentro de los campos es similar a una aplicación de tratamiento de textos: se puede

dar formato, insertar tablas… y con el penúltimo botón de la segunda fila se muestra el campo en pantalla completa. Una vez revisados y actualizados todos los contenidos debemos guardar los cambios pulsando

el botón que aparece al pie de la pantalla; una vez guardados los cambios aparece el siguiente mensaje en la parte superior de la pantalla.

Con el botón que hay en la parte superior, se previsualiza la guía docente completa. En la zona superior de la pantalla “Previsualización de la guía docente”, encontramos los botones:

que nos permiten guardar un pdf de cada guía docente y volver a la lista de asignaturas, respectivamente; el botón volver se encuentra también en el pie de página, al final de la guía.