H. AYUNTAMIENTO DE - atizapan.gob.mx I… · específico de todas ellas que en conjunto operan para...

H. AYUNTAMIENTO DE

ATIZAPAN DE ZARAGOZA

Registro de Actualización

Modificaciones

Fecha

Motivo del Cambio

Estructura Orgánica 03 de julio de 2013 Por modificaciones a la estructura desaparece la Coordinación de Diseño.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Fecha de revisión: 03 de julio de 2013

No de revisión: 01

No. De Páginas: 1

Código: MP/DCS Fecha de emisión: 04 de marzo de 2013

Última edición:

Productor. Uriel Ruíz Ledo Coordinador Administrativo de la

Dirección

Elaboró Revisó

Autorizó Validó

Lic. Israel García Hernández Director de Comunicación Social

L.A.E. Eduardo Efraín Benhumea Macedo

Contralor Interno Municipal

Lic. Pedro David Rodríguez Villegas

Presidente Municipal

H. AYUNTAMIENTO DE


Manual de Procedimientos de la Dirección de Comunicación Social

INDICE GENERAL

1. Introducción

2. Objetivo del Manual de Procedimiento Específicos 3. Fundamento jurídico

4. Procedimientos

a) Fondo fijo b) Control de incidencias c) Control de vehículos d) Control de patrimonio e) Control de presupuesto f) Elaboración de requisiciones g) Elaboración de Presupuesto h) Síntesis informativa i) Redacción y cobertura de eventos j) Difusión y publicidad k) Diseño gráfico y propaganda l) Página web


H. AYUNTAMIENTO DE


I. INTRODUCCIÓN

Debido a los cambios constantes que prevalecen en nuestro país y la importancia de mostrarlos de una manera directa y rápida, se han implementado las direcciones de comunicación social a distintos niveles de gobierno, desde el federal hasta el municipal; es por ello que en este documento se presentan las funciones, actividades, procedimientos y trámites que realiza esta oficina de Comunicación Social, tanto de manera interna en el ámbito administrativo hasta la cobertura, difusión e invitación a eventos que lleva a cabo la Presidencia Municipal y las distintas oficinas que conforman la Administración Pública, dando así salida a todos aquellos asuntos del dominio público o que la ciudadanía necesita conocer de manera veraz y con carácter oficial.

II. OBJETIVO

Con este manual se conocerá paso por paso cada una de las funciones y actividades que realiza cada una de las áreas que conforman esta Dirección así como el funcionamiento específico de todas ellas que en conjunto operan para obtener un buen desempeño administrativo y operativo.

III. FUNDAMIENTO JURÍDICO

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Capitulo XVI, Artículos 66, 67 y 68.


Fondo Fijo

Coordinación Administrativa

Código: PE/DCS/CA/01

Fecha de Revisión:03 de

Julio de 2013

Fecha de Emisión: 04 de Marzo de 2013

Número de Revisión:01

Número de Páginas:1-7

Elaboró Revisó Aprobó

Sandra Sánchez Tirado Asistente Administrativo

Productor. Uriel Ruíz Ledo Coordinador Administrativo


H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2

3.- Políticas y Normas 2

3. Fundamento Legal 2

4. Responsabilidades 2 5. Descripción de actividades 3

6. Diagrama de Flujo 5

7. Anexos 6

8. Glosario

9. Control de revisiones y modificaciones de los procedimientos 7


Fondo Fijo




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la disposición y control de recursos del fondo fijo para tener solvencia monetaria al adquirir insumos menores de las áreas internas de la Dirección y llevar a buen término los programas del ejercicio presupuestal vigente.

2. ALCANCE

Aplica a las partidas presupuéstales y montos monetarios autorizados por la Tesorería Municipal, destinado al fondo fijo.

3. POLITICAS Y NORMAS

Los lineamientos establecidos por la Dirección de Tesorería Municipal y procedimientos para solicitar el fondo fijo.

4. FUNDAMIENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Capitulo XVI Artículo 68.

5. RESPONSABILIDADES

Coordinador Administrativo.

- Solicitar el fondo fijo para el ejercicio presupuestal vigente.

- Limitar en lo posible la solicitud del número de fondos fijos.

- Garantizar el buen manejo y reembolso de los mismos.

- Asignar folio al requerimiento correspondiente.

- Revisar si el requerimiento viene debidamente requisita do así como los comprobantes fiscales.

- Revisar si la comprobación de gastos, corresponde a las partidas presupuéstales asignadas por la Gaceta vigente.

- Enviar el requerimiento a Tesorería.

-


Fondo Fijo




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


Tesorería

- Reportar al área los comprobantes que no cumplan con la normatividad, de la Dirección.

Director de Comunicación Social

- Garantizar el buen manejo y reembolso de los mismos.

- Asignar y supervisar el manejo del fondo fijo que realiza la Coordinación Administrativa.

- Firmar el requerimiento correspondiente así como, los comprobantes fiscales.

- Revisar el requerimiento antes de enviar al departamento de Egresos.

6.- DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

No. Consecu

tivo.

Descripción de la Actividad

Puesto y Área Insumo Salida

1 INICIO

2 Solicita la compra de material de acuerdo al objetivo del programa.

Dirección de Comunicación

Social Solicita Envía

3 Recibe solicitud del área.

Tesorería Recibe Verifica

4 Verifica si cuenta con solvencia presupuestal.

Tesorería Verifica Realiza

5 Realiza compra correspondiente.

Coordinación Administrativa Realiza Proporciona

6 Proporciona material al área solicitante.

Personal de Comunicación

Social Proporciona Revisa

7

Revisa si el comprobante fiscal cumple con los requisitos.

Coordinación Administrativa y

Tesorería Revisa Reúne

8 Elabora requerimiento de fondo fijo (requisición).

Coordinación Administrativa Elabora Autoriza


Fondo Fijo




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


9

Disminuye el gasto efectuado en el presupuesto del programa.

Tesorería Revisa Firma

10 Firman requerimiento así como las facturas.

Director y Coordinador

Administrativo Firma Envía

11 Aplica el material al programa solicitado.

Coordinación Administrativa Selecciona Envía

12

Envía a la Tesorería la requisición de fondo fijo para su trámite, se anexan facturas debidamente firmadas por medio de oficio

Coordinación Administrativa Entrega Recibe

13 Recibe para su trámite correspondiente

Tesorería Selecciona Elabora Pago

14 FIN


Fondo Fijo




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


7. DIAGRAMA DE FLUJO

No. Consecutivo

.

Descripción de la actividad Tesorería Coordinación Adminis

trativa.

Dirección Comunica

ción Social

Personal

Comunicación Social

1 INICIO

2 Solicita la compra de material de acuerdo al objetivo del programa.

3 Recibe solicitud del área.

4 Verifica si cuenta con solvencia presupuestal.

5 Realiza compra correspondiente.

6 Proporciona material al área solicitante.

7 Revisa si el comprobante fiscal cumple con los requisitos.

8 Elabora requerimiento de fondo fijo (requisición).

9 Disminuye el gasto efectuado en el presupuesto del programa.

10 Firman requerimiento así como las facturas.

11

Aplica el material al programa solicitado.


Fondo Fijo




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


12

Envía a la Tesorería la requisición de fondo fijo para su trámite, se anexan facturas debidamente firmadas por medio de oficio

13 Recibe para su trámite correspondiente

14 FIN

8. ANEXOS

No aplica

9. GLOSARIO

Fondo Fijo: Recurso financiero asignado para cubrir gastos menores de acuerdo a la normatividad vigente.

Requisición: Registro, trámite y seguimiento de requerimientos, a través de un documento que garantiza la petición formal del suministro de insumos (materiales, instrumentos) para el desempeño de las actividades.

Factura: Comprobante detallado de las mercancías compradas o vendidas, que acredita la propiedad.

Trámite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante la instancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.

Autorización: Aprobación para la compra o adquisición de bienes, recursos o algún servicio. Formalidad que debe cumplirse en documentos oficiales para que se produzca el efecto esperado.

Recurso: Insumo de que se dispone para activar los procesos productivos y administrativos en la consecución de ciertos objetivos, los cuales pueden ser materiales o humanos.


Fondo Fijo




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organización secuencial de las tareas globales, la integración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, a través de un plan coordinado integrado por objetivos preestablecidos.

Comprobación: Acción de verificar, confirmar algo.

Solicitud: Escrito donde se establecen requisitos a cumplir para la obtención de alguna cosa.

10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:

Productor. Uriel Ruíz Ledo

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:

FONDO FIJO PE/DCS/CA/04

REVISIÓN: FECHA:

Página en la que se encuentran

las modificaciones

Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para

modificaciones

Descripción del cambio


Procedimiento de Incidencias




Julio de 2013






Productor. Uriel Ruíz Ledo Coordinación Administrativa


H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2 3. políticas y normas 2



7. Diagrama de Flujo 6 8. Anexos 8

9. Glosario 8

10. Control de revisiones y/o modificaciones 9






Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los criterios para unificar los horarios, permisos y vacaciones de los servidores públicos del H. Ayuntamiento.

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal adscrito a la Dirección de Comunicación Social.

3. POLÍTICAS Y NORMAS

Los trámites de incidencias serán aplicados según las normas y procedimientos establecidos por la Dirección de Administración, cumpliendo con los procedimientos la Coordinación Administrativa aplicara y tendera las necesidades de los integrantes de la Dirección de Comunicación Social.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Capitulo XVI, Articulo 68



- Dar cumplimiento a la normatividad de la Dirección de Administración de Observancia Obligatoria.

- Llevar control de las incidencias del personal.

- Notificar cualquier incidencia al Director del área.

- Apoyar al personal en cualquier trámite ante Recursos Humanos.

- Dar a conocer a los servidores públicos del área las políticas de Recursos Humanos

- Elaborar el formato de incidencias personal de la Dirección de Comunicación Social






Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


Personal de Comunicación Social

- Cumplir con la normatividad de la Dirección de Administración de Observancia Obligatoria

- Cumplir con el horario de asistencia.

- Registrar su asistencia en el reloj checador de la Dirección de Comunicación Social.

Director

- Asignar al Coordinador Administrativo la aplicación de la Normatividad.

- Firmar el formato de incidencias.

Dirección de Administración

- Atender las incidencias del personal.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No. Consecut

ivo. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 INICIO

2

Envían Circular General, donde informa las políticas de asistencias e incidencias del personal de la Dirección de Comunicación

Dirección de Administración Envío Recibe

3

Recibe documento y convoca a una reunión al personal adscrito.

Director de Comunicación

Social Recibe Convoca

4

Informa al personal los Lineamientos para la elaboración de una incidencia

Personal de la Dirección de Comunicación

Social

Informar Personal

5

Toma nota de los horarios del personal y las políticas de incidencia.

Coordinación Administrativa Relaciona Elabora






Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


6

En caso de no registrar su asistencia en reloj checador, deberá solicitar a la Coordinación Administrativa la elaboración de incidencia (documento) y justificar la inasistencia


Social Solicita envía

7

En caso de solicitar su periodo vacacional, notifica verbalmente a la Coordinación Administrativa los días a tomar.


Social Solicita elabora

8 Recibe justificante de inasistencia Coordinación

Administrativa Recibe Elabora

9

Elabora formato de incidencias canalizándolo para firma de Dirección, Recursos Humanos e involucrado

Coordinación Administrativa Elabora Envía

10

Tratándose de vacaciones, se realizará el formato de incidencia canalizándolo para firma de Dirección, Recursos Humanos e involucrado

Coordinación Administrativa Elabora Envía

11

Tratándose de inasistencia por cuestión de Salud , deberá entregar comprobante del ISSEMYM o documento justificante de falta o en su caso notifica olvido de checada en el reloj


Social Entrega Justifica

12

En caso de no entregar justificante, la incidencia no se entrega y no se procede la justificación de la falta.


Social

No procede

No procede

13

En caso de entregar justificante, firma formato de incidencia.


Social Elaborar Firmar

14

Tratándose de vacaciones, el personal firma su formato de incidencia


Social Elaborar Firmar

15

Firma formato de incidencia Director de Comunicación

Social Firma Canaliza






Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


16

Canaliza el formato debidamente requisita do al área de Administración. Coordinación

Administrativa Canaliza Recibe

17

Recibe incidencia y la reporta a Recursos Humanos para que se registre.

Dirección de Administración Recibe Entrega

18

Archiva incidencia en el expediente personal del servidor público. Recursos

Humanos Recibe Registra

19

Registra en el formato de control de incidencias.

Coordinación Administrativa Registra Archiva

20

Recibe documento de incidencias.


Social Recibe Archiva

21 FIN






Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


Diagrama de flujo para el Control de Incidencias

No.

Consecutivo.

Descripción de la actividades Dirección Administra

ción

Dirección Comunicación Social

Personal

Coordi-nación

Adminis-trativa

Recursos Humanos

1 INICIO

2

Envían Circular General, donde informa las políticas de asistencias e incidencias del personal de la Dirección de Comunicación

3

Recibe documento y convoca a una reunión al personal adscrito.

4

Informa al personal los Lineamientos para la elaboración de una incidencia

5

Toma nota de los horarios del personal y las políticas de incidencia.

6

En caso de no registrar su asistencia en reloj checador, deberá solicitar a la Coordinación Administrativa la elaboración de incidencia (documento) y justificar la inasistencia

7

En caso de solicitar su periodo vacacional, notifica verbalmente a la Coordinación Administrativa






Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


los días a tomar.

8

Recibe justificante de inasistencia

9

Elabora formato de incidencias canalizándolo para firma de Dirección, Recursos Humanos e involucrado

10

Tratándose de vacaciones, se realizará el formato de incidencia canalizándolo para firma de Dirección, Recursos Humanos e involucrado

11

Tratándose de inasistencia por cuestión de Salud, deberá entregar comprobante del ISSEMYM o documento justificante de falta o en su caso notifica olvido de checada en el reloj.

12

En caso de no entregar justificante, la incidencia no se entrega y no se procede la justificación de la falta.

13

En caso de entregar justificante, firma formato de incidencia.

14

Tratándose de vacaciones, el personal firma su formato de incidencia

15 Firma formato de incidencia

16 Canaliza el formato debidamente requisitado






Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


al área de Administración.

17

Recibe incidencia y la reporta a Recursos Humanos para que se registre.

18

Archiva incidencia en el expediente personal del servidor público.

19

Registra en el formato de control de incidencias.

20

Recibe documento de incidencias.

21 FIN

8. ANEXOS

No aplica

9. GLOSARIO

Formato de incidencias: Documento en el cuál, se establecen los datos generales del Servidor Público, así como la incidencia a reportar.

Reporte de incidencias: Informe sobre las actividades realizadas durante un periodo de tiempo determinado para conocer la productividad (información, control de las actividades económicas, sociales, políticas, etc.) dicha información puede transmitirse en medios de comunicación o dar a conocerse a través de publicaciones.

Servidor Público: Persona que trabaja al servicio del Gobierno del Estado.







Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


RESPONSABLE:



CONTROL DE INCIDENCIAS PE/DCS/CA/05

REVISIÓN: FECHA:

Página en la que se

encuentran las modificaciones


modificaciones



Control Vehicular




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2

3. políticas y normas 2




9. Glosario 9



Control Vehicular




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el control de los automóviles propiedad del H. Ayuntamiento, logrando así dar eficiencia a los recursos materiales para alcanzar los programas establecidos por las áreas.

2. ALCANCE

Aplica a las Personas adscritas a la Coordinación que cuentan con licencia de manejo y a los automóviles asignados a Comunicación Social.


El operador del vehículo será autorizado por la dirección de comunicación social, y tendrá que contar con licencia de conducir vigente, el uso del vehículo será para cubrir las necesidades del área.

Los usuarios y ocupantes del vehículo, serán cuidadosos y respetaran las medidas de

seguridad, así como cuidaran de la unidad en todas sus partes.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Capitulo XVI, Articulo 68



- Solicitar licencia de manejo a usuarios.

- Llevar la bitácora de control de combustible así como de recorrido.

- Mantener las unidades en buen estado.

- Elaborar las requisiciones de servicio como pago de derechos.

- Verificar el uso de las unidades por parte de los usuarios.


Control Vehicular




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE



- Dar buen uso a los automóviles.

- Reportar cualquier incidente.

Dirección de Administración

- Recibe informe de la incidencia

6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

No. Consecut


1 INICIO

2

Da a conocer los lineamientos al Personal de la Dirección, para el uso de los vehículos propiedad del H. Ayuntamiento.


Dar a conocer

lineamientos

3

Recibe información. Personal adscrito a la Dirección de

Com. Social Entrega Recibe

4

Solicita el uso de la unidad. Personal adscrito a la Dirección de

Com. Social Solicita Trasladarse

4 Recibe solicitud. Coordinación

Administrativa Entrega Recibe

5 Revisa la unidad y la Entrega Coordinación

Administrativa Revisa Recibe

6

Al regreso, entrega la unidad y la Coordinación Administrativa revisa el estado en que la

Personal adscrito a la Dirección de

Com. Social Entrega Revisa


Control Vehicular




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


entrega.

7

En caso de que suceda un incidente se reportará ala Dirección así como a la Dirección de Administración

Personal adscrito a la Dirección de

Com. Social,

Reporta solucionar

8 Recibe la unidad Coordinación

Administrativa Recibe Revisa

9

Reciben informe de la incidencia y se procede con forme a las normas internas del H. Ayuntamiento e informan al responsable del incidente

Dirección de Administración Recibe Procede

10

Recibe notificación y procede conforme a las normas internas del H. Ayuntamiento e informa al Coordinador Administrativo para su seguimiento.

Personal adscrito a la Dirección de Com. Social

Recibe Notifica

11

Da seguimiento del incidente. Coordinación Administrativa Seguimiento Verifica

12 Verifica el estado mantenimiento y suministro de combustible

Coordinación Administrativa Verifica Traslada

13

Traslada la unidad a la gasolinera para el llenado del tanque registra el consumo en la bitácora de gasolina.

Coordinación Administrativa Traslada Consume

14

Detecta las fallas mecánicas a través del uso diario.

Personal de la Dirección de


Detecta resuelve

15 Elabora Vale de entrada a Servicio

Coordinación Administrativa Elabora envía


Control Vehicular




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


16

Se entrega Vale de Servicio junto con el Vehículo al Taller Mecánico

Coordinación Administrativa Elabora Entrega

17

Solicitar informe referente al estado mecánico y diagnóstico de reparación de la unidad.

Coordinación Administrativa Solicita Envía

18

Proporciona diagnóstico de la unidad por reparar. Taller Mecánico Proporciona

Para dar solución

19

Notifica a control vehicular la salida de la unidad y realiza el inventario correspondiente.

Coordinación Administrativa Avisa Entrega

21

Recibe la unidad para su reparación Taller Mecánico Recibe

Inicia arreglo

22 Ya Arreglada la Unidad Taller Mecánico Entrega Se recibe

23 Se Recibe la unidad en estado óptimo para su uso

Coord. Administrativa Recibes Se utiliza

24 FIN


Control Vehicular




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


7.-Diagrama de Flujo

No. Consec

utivo

Descripción de las actividades

Coord. Administr

ativa

Personal adscrito

Administración

Taller Mecánico

1

INICIO

2

Da a conocer los lineamientos al Personal de la Dirección, para el uso de los vehículos propiedad del H. Ayuntamiento.

3

Recibe información.

4

Solicita el uso de la unidad.

5

Recibe solicitud.

6

Revisa la unidad y la Entrega

7

Al regreso, entrega la unidad y la Coordinación Administrativa revisa el estado en que la entrega.

8

En caso de que suceda un incidente se reportará a la Dirección así como a la Dirección de Administración


Control Vehicular




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


9

Recibe la unidad

10

Reciben informe de la incidencia y se procede con forme a las normas internas del H. Ayuntamiento e informan al responsable del incidente

11

Recibe notificación y procede conforme a las normas internas del H. Ayuntamiento e informa al Coordinador Administrativo para su seguimiento.

12 Da seguimiento del incidente.

13

Verifica el estado mantenimiento y suministro de combustible

14

Traslada la unidad a la gasolinera para el llenado del tanque registra el consumo en la bitácora de gasolina.

15

Detecta las fallas mecánicas a través del uso diario.

16

Elabora Vale de entrada a Servicio

17

Se entrega Vale de Servicio junto con el Vehículo al Taller Mecánico


Control Vehicular




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS

No aplica

9. GLOSARIO

Bitácora Consumo de Combustible: Documento donde se registra el consumo de combustible de las unidades propiedad municipal conteniendo datos generales para tener un control del mismo.

18

Solicitar informe referente al estado mecánico y diagnóstico de reparación de la unidad.

19 Proporciona diagnóstico de la unidad por reparar.

20

Notifica a control vehicular la salida de la unidad y realiza el inventario correspondiente.

21

Recibe la unidad para su reparación

22 Ya Arreglada la Unidad

23

Se Recibe la unidad en estado óptimo para su uso

24

FIN


Control Vehicular




Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE



RESPONSABLE:



CONTROL VEHICULAR PE/DCS/CA/07

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Control de Patrimonio



Fecha de Revisión:03 de julio de 2013

Fecha de Emisión: 04de Marzo de 213


Número de Páginas:1- 7





H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





8. Anexos 6

9. Glosario

10. Control de revisiones y/o modificaciones













H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Conjuntar los elementos necesarios para lograr un mejor control de los activos pertenecientes a la Coordinación logrando así mantener y resguardar el patrimonio municipal.

2. ALCANCE

Aplica a los activos fijos asignados a la Dirección de Comunicación Social.


Llevar el orden de los trámites correspondientes en tiempo y forma, así como declarando la veracidad de la información que se firma y se resguarda.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos 66, 67 y 68.



- Mantener una base de datos con los activos asignados al personal de la Coordinación.

- Mantener los resguardos actualizados y firmados por el personal.

- Reportar cualquier anomalía de los activos a Patrimonio Municipal.


- Reportar cualquier siniestro de los activos ante la Coordinación Administrativa

- Resguardar y mantener los activos asignados.

Patrimonio Municipal













H. AYUNTAMIENTO DE


- Actualiza la información y proporciona al área usuario las modificaciones correspondientes y dar solución en cuestión de los activos.


No. Consec

utivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 INICIO

2 Envía listado de los activos fijos de la Dirección

Coordinación Administrativa Enviar Listado

3

Proporciona listado de los activos registrados por Patrimonio Municipal a la Coordinación Administrativa.

Patrimonio Municipal Recibe Checa

4 Recibe listado de los activos asignados a la Dirección

Coordinación Administrativa Recibe Genera y Revisa

5 Genera una base de datos con la información proporcionada.

Coordinación Administrativa Genera Relaciona

6

Verifica si los activos del listado se encuentran físicamente y la persona que lo tiene asignado.

Coordinación Administrativa Verifica Busca

7

Actualiza base de datos al realizar la inspección física.


Verifica y actualiza

Actualiza

8 Actualiza los resguardos con el nombre del usuario.

Coordinación Administrativa Revisa Actualiza

9

Inspecciona cuales son las condiciones del activo y las reporta a Patrimonio Municipal.

Coordinación Administrativa Inspecciona Reporta

10 Revisa la información. Patrimonio

Municipal. Revisa Relaciona

11

Actualiza la información y proporciona al área usuario las modificaciones correspondientes.

Patrimonio Municipal Actualiza Revisa













H. AYUNTAMIENTO DE


12 Revisa la información y actualiza los datos.

Coordinación Administrativa Revisa Envía

13 Envía resguardos al Personal de la Dirección para su firma.

Coordinación Administrativa Envía Verifica

14 Verifica que el activo está bajo resguardo.

Personal de la Dirección de

Com. Soc. Verifica Firma

15 Firma resguardo. Personal de la Dirección de

Com. Soc. Firma Guarda

16 Envía resguardo a la Coordinación Administrativa.

Personal de la Dirección Registra Archiva

17 Entrega Resguardos al Director del área para su firma.

Coordinación Administrativa Entrega Firma

18 Firma los Resguardos Director de

Comunicación Social.

Firma Entrega

19 Entrega a la Coordinación Administrativa.


Social. Entrega Envía

20 Envía resguardos debidamente Firmados a Patrimonio Municipal.

Coordinación Administrativa Envía Recibe

21 FIN













H. AYUNTAMIENTO DE


7.- Diagrama de flujo para el Control de Patrimonio

No. Consec

utivo

Descripción de la actividad


Patrimonio Municipal

Personal

Dirección

1 INICIO

2

Envía listado de los activos fijos de la Dirección

3

Proporciona listado de los activos registrados por Patrimonio Municipal a la Coordinación Administrativa.

4

Recibe listado de los activos asignados a la Dirección

5

Genera una base de datos con la información proporcionada.

6

Verifica si los activos del listado se encuentran físicamente y la persona que lo tiene asignado.

7

Actualiza base de datos al realizar la inspección física.

8

Actualiza los resguardos con el nombre del usuario.

9

Inspecciona cuales son las condiciones del activo y las reporta a Patrimonio Municipal.

10

Revisa la información.













H. AYUNTAMIENTO DE


11

Actualiza la información y proporciona al área usuario las modificaciones correspondientes.

12 Revisa la información y actualiza los datos.

13 Envía resguardos al Personal de la Dirección para su firma.

14 Verifica que el activo está bajo resguardo.

15 Firma resguardo.

16 Envía resguardo a la Coordinación Administrativa.

17 Entrega Resguardos al Director del área para su firma.

18 Firma los Resguardos

19 Entrega a la Coordinación Administrativa.

20 Envía resguardos debidamente Firmados a Patrimonio Municipal.

21 FIN

8. ANEXOS

No aplica

9. GLOSARIO

Activo Fijo: Bien mueble inventariado.

Resguardo: Documento en el cual se establecen los datos generales del Bien mueble













H. AYUNTAMIENTO DE


y la persona responsable.




RESPONSABLE:



CONTROL DE PATRIMONIO PE/DCS/CA/06

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Control de Presupuesto



Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013


Numero de Revisión:01






H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





8. Anexos 8

9. Glosario 8














H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos paraun mejor manejo de los recursos asignados por el H. Cabildo para el ejercicio presupuestal vigente.

2. ALCANCE

Aplica a los programas autorizados por el H. Cabildo, así como a la solvencia presupuestal para cada uno de ellos, logrando así Conjuntar los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.


Cumplir con los lineamientos que marca la Tesorería Municipal y la gaceta vigente para hacer buen uso del Presupuesto asignado.

4. FUNDAMENTO LEGAL Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Capitulo XVI, Articulo 68

5. RESPONSABLE


- Elaborar las requisiciones de acuerdo a las partidas presupuestales autorizadas.

- Solicitar a las áreas internas de la dirección sus requerimientos para lograr los objetivos de los programas.

- Mantener una base de datos con los gastos ejercidos.

- Informar al Director de Comunicación Social mensualmente los gastos.

- Firmar el requerimiento correspondiente de las Áreas internas de la Dirección

- Solicitar los recursos en tiempo y forma.

- Respetar la programación de los recursos.

- Aplicar los recursos en el programa solicitado.

Tesorería

- Envía presupuesto autorizado por el H. Cabildo para el ejercicio vigente.














H. AYUNTAMIENTO DE


- Firmar el requerimiento correspondiente.

- Evaluar los gastos de las áreas.

- Verificar la aplicación de los recursos.

6. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

No. Consecut


1

INICIO

2

Envía presupuesto autorizado por el H. Cabildo para el ejercicio vigente.

Tesorería Municipal Enviar Recibe

3

Recibe presupuesto autorizado y lo canaliza a la Coordinación Administrativa.


Social Recibe Revisa

4 Recibe presupuesto autorizado.

Coordinación Administrativa Recibe Estudia

5

Revisa y actualiza la base de datos de la autorización presupuestal.

Coordinación Administrativa Actualiza Inicia

6 Inicia el ejercicio del presupuesto.

Coordinación Administrativa Requisita Envía

7

Solicitan los materiales para el desarrollo de sus programas conforme las necesidades


Social Solicita Programa

8

Analiza los recursos financieros asignados a las partidas presupuéstales de los programas autorizados.

Coordinación Administrativa Analizar

Estudio del gasto

9

Informa mensualmente al Director del área el saldo del presupuesto


Prepara informe del monto por comprometer

Presupuesto actualizado

10 FIN













H. AYUNTAMIENTO DE


7.- DIAGRAMA DE FLUJO

8. ANEXOS

No aplica

9. GLOSARIO


Bien: Conjunto de cosas y derechos capaces de ser utilizados o de producir valor.

No. Consecutivo

Descripción de las Actividades

Tesorería Director


1 INICIO

2 Envía presupuesto autorizado por el H. Cabildo para el ejercicio vigente.

3

Recibe presupuesto autorizado y lo canaliza a la Coordinación Administrativa.

4 Recibe presupuesto autorizado.

5 Revisa y actualiza la base de datos de la autorización presupuestal.

6 Inicia el ejercicio del presupuesto.

7

Solicitan los materiales para el desarrollo de sus programas conforme las necesidades

8

Analiza los recursos financieros asignados a las partidas presupuéstales de los programas autorizados.

9 Informa mensualmente al Director del área el saldo del presupuesto

10

FIN













H. AYUNTAMIENTO DE


Proveedor: Persona que suministra lo necesario para lograr un fin.

Programa: Instrumento del procesoadministrativo que permite la organización secuencial de las tareas globales, la integración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, a través de un plan coordinado integrado por objetivos preestablecidos.

Recurso: Insumo de que sedispone para activar los procesos productivos y administrativos en la consecución de ciertos objetivos, los cuales pueden ser materiales o humanos.

Registro: Anotación detallada y sistemática de cada una de las actividades y operaciones que realiza la administración; puede particularizarse en registros contables, administrativos, políticos, etc.; dependiendo de la naturaleza de la organización.

10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE:



CONTROL DE PRESUPUESTO PE/DCS/CA/08

REVISIÓN: FECHA:

Página en la que se encuentran las modificaciones


modificaciones



Elaboración de Requisiciones



Fecha de Revisión:03 de julio de

2013

Fecha de Emisión: 04/03/2013







H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 7







2013








H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para un mejor manejo de los recursos asignados por el H. Cabildo para el ejercicio presupuestal vigente.

2. ALCANCE

Aplica a los programas autorizados por el H. Cabildo, así como a la solvencia presupuestal para cada uno de ellos, logrando así Conjuntar los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.


Apegarnos a las normas establecidas para los trámites correspondientes y seguir

los pasos debidamente señalados por la dirección de Administración y la Tesorería

Municipal.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos 66, 67 y 68.

5. RESPONSABLE


- Elaborar la requisición de materiales y/o servicios, efectuando una pre cotización de los mismos.

- Consultar el presupuesto para determinar la suficiencia presupuestal de las partidas.

- Proporcionar debidamente requisita do el formato de requerimiento al área de Programación y Presupuesto.

- Dar seguimiento a las adquisiciones de la dirección.

- Del Área Interna de Comunicación Social.

- Solicitar en tiempo y forma los materiales y/o servicios para los programas vigentes.






2013








H. AYUNTAMIENTO DE


- Aplicar los recursos proporcionados debidamente.

- Del Director de Comunicación Social.

- Firmar el requerimiento correspondiente.

- Aplicar los recursos proporcionados debidamente.


No. Consec

utivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 INICIO

2

Verifica los conceptos de los gastos del mes de acuerdo al presupuesto autorizado.

Coordinación Administrativa Verificar Efectuar

3 Efectúa pre cotización de los bienes y/o servicios requeridos.

Coordinación Administrativa Realizar Elaborar

4

Elabora requisición de materiales y/o servicios que cuente con suficiencia presupuestal.


Elaboración de

requisición

Verificación de

Suficiencia

5 Se envía requerimiento al Director debidamente firmado

Coordinación Administrativa Se envía Se entrega

6

Revisa requerimiento y lo firma. Entrega requerimiento a la Coordinación Administrativa.

Director de Com. Social Revisa Entrega

7

Recibe requerimiento y lo envía a Programación y Presupuesto en original y dos copias.

Coordinación Administrativa Recibe

Se envía a Programa

ción

8

Revisa el requerimiento. Proporciona folio de aceptación, si el requerimiento está debidamente requisita do.

Programación y Presupuesto Revisa

Proporciona folio de

aceptación

9

Recibe requerimiento debidamente foliado. Archiva documento. Llena el formato de control de requisiciones.


Recibe Se llena

formato de requisición






2013








H. AYUNTAMIENTO DE


10

Da seguimiento al requerimiento en el área de Programación y Presupuesto y Administración


Se da Seguimiento

En el área de

Programación

11

Se envía a la Dirección de Administración para su compra


Se envía Para su compra

12 Realiza la compra de material solicitado

Dirección de Administración Realiza Compra

13

Se recibe en el Almacén Coordinación Administrativa

Se recibe Avisa

14

Solicita a la Dirección que pase a sus instalaciones para verificar el material.

Almacén Solicita Verifica

15

Acude al almacén y verifica que el material proporcionado por el proveedor cumpla con lo solicitado en la requisición correspondiente. Solicita al almacén el documento de ingreso. Cuando es un servicio se verifica el día del evento.

Coordinación Administrativa Acude

Verifica que sea

correcto el material

16

Realiza el vale de salida del material y entrega el material al Coordinador Administrativo

Almacén Se realiza vale

Salida del material

17

Firma vale de salida y recibe los bienes requeridos.

Coordinación Administrativo

Firma de vale

Recibe bienes

18

Archiva vale de salida con el requerimiento correspondiente.


Se archiva Requerimie

nto

19

Proporciona el materia al área solicitante


Proporcionar Se entrega

20

Recibe material y lo aplica en el programa correspondiente. Área Solicitante Recibe

material Aplica en el programa

21

Acude el día señalado para otorgar el servicio requerido Prestador de

Servicio Acude Se otorga servicio

requerido






2013








H. AYUNTAMIENTO DE


22 Verifica que el servicio sea lo requerido para el evento solicitado.

Coordinación Administrativo Verifica material

23 FIN


No. Consecutivo

.



Dirección

Programación y Presupuesto

Almacén

Área Solicitante

Prestador de servicio

1 INICIO

2

Verifica los conceptos de los gastos del mes de acuerdo al presupuesto autorizado.

3

Efectúa pre cotización de los bienes y/o servicios requeridos.

4

Elabora requisición de materiales y/o servicios que cuente con suficiencia presupuestal.

5

Se envía requerimiento al Director debidamente firmado

6

Revisa requerimiento y lo firma. Entrega requerimiento a la Coordinación Administrativa.

7

Recibe requerimiento y lo envía a Programación y Presupuesto en original y dos copias.

8

Revisa el requerimiento. Proporciona folio de aceptación, si el






2013








H. AYUNTAMIENTO DE


requerimiento está debidamente requisita do.

9

Recibe requerimiento debidamente foliado. Archiva documento. Llena el formato de control de requisiciones.

10

Da seguimiento al requerimiento en el área de Programación y Presupuesto y Administración

11

Se envía a la Dirección de Administración para su compra

12 Realiza la compra de material solicitado

13 Se recibe en el Almacén

14

Solicita a la Dirección que pase a sus instalaciones para verificar el material.

15

Acude al almacén y verifica que el material proporcionado por el proveedor cumpla con lo solicitado en la requisición correspondiente. Solicita al almacén el documento de ingreso. Cuando es un servicio se verifica el día del evento.

16

Realiza el vale de salida del material y entrega el material al Coordinador Administrativo

17

Firma vale de salida y recibe los bienes requeridos.






2013








H. AYUNTAMIENTO DE


18

Archiva vale de salida con el requerimiento correspondiente.

19

Proporciona el materia al área solicitante

20

Recibe material y lo aplica en el programa correspondiente.

21 Acude el día señalado para otorgar el servicio requerido

22

Verifica que el servicio sea lo requerido para el evento solicitado.

23 FIN

8. ANEXOS

No aplica

9. GLOSARIO



Autorización: Aprobación para la compra o adquisición de bienes, recursos o algún servicio. Formalidad que debe cumplirse en documentos oficiales para que se produzca el efecto esperado.

Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organización secuencial de las tareas globales, la integración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, a través de un plan coordinado integrante por objetivos






2013








H. AYUNTAMIENTO DE


preestablecidos.


10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE:



ELABORACION DE REQUISICIONES PE/DCS/CA/09

REVISIÓN: FECHA:



modificaciones



Elaboración de Presupuesto



Fecha de Revisión:03 de Julio

de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 8







de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para elaborar un presupuesto real de acuerdo a los programas establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y lograr así eficientar los recursos municipales.

2. ALCANCE

Aplica a las Áreas internas de la Coordinación y Tesorería Municipal.

.


Nos aplicamos a los lineamientos que marca la Gaceta y la Dirección de Administración para los trámites correspondientes, Apegarnos a los lineamientos que marca la Dirección de Tesorería para poder darle seguimiento a los trámites que necesita la Coordinación Administrativa.

4. FUNDAMENTO LEGAL Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Capitulo XVII, Articulo 68



- Establecer un calendario de trabajo para la elaboración del presupuesto.

- Respetar el techo financiero asignado por la Tesorería Municipal.

- Apoyar y asesorar al personal interno con sus necesidades y materiales de trabajo

- Cumplir con los formatos respectivos del Tesorería Municipal.

- Proporcionar los formatos correspondientes de las Áreas Internas.

- Elaborar los programas y gastos correspondientes de la Dirección de Comunicación Social

- Elaborar el Presupuesto junto con el Director.

Tesorería

- Elabora documento donde informa al área usuaria el techo financiero para el siguiente ejercicio presupuestal.

- Proporcionar el Techo Financiero para el área.






de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


- Solicita a la Coordinación Administrativa la elaboración del presupuesto

- Envían información a la Coordinación Administrativa de los programas por ejercer.


- Informa a los Coordinadores la elaboración y determina fecha para entrega de la información

- Revisa la información y firma el documento para enviar a la Tesorería.


No. Consecu

tivo. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 INICIO

2

Elabora documento donde informa al área usuaria el techo financiero para el siguiente ejercicio presupuestal.

Tesorería Municipal Elabora

Informa ejercicio fiscal

3

Recibe documento donde le informan el techo financiero para el siguiente ejercicio presupuestal.


Recibe document

o Informan

4

Solicita a la Coordinación Administrativa la elaboración del presupuesto.

Tesorería Solicita Elabora

5

Recibe documento y establece fechas para elaborar presupuesto.

Coordinación Administrativa Recibe Establece

6

Informa a los Coordinadores la elaboración y determina fecha para entrega de la información


Social Informa Elabora

7

Reciben documento e inician la elaboración de los programas.

Coordinación Administrativa. Recibe Inicia

8

Envían información a la Coordinación Administrativa de los programas por ejercer.

Tesorero Municipal Envía Ejercer






de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


9

Recibe información y elabora el presupuesto de acuerdo a los formatos.

Tesorero Municipal Recibe

Elabora presupuesto

10

Recibe análisis de la solicitud de las áreas internas para el siguiente ejercicio presupuestal.

Áreas internas de la Dirección de Comunicación

Social

Recibe solicitud

Ejercer el Presupuesto

11

Acuden a la reunión de trabajo para determinar los gastos, así como la justificación del presupuesto final.

Coordinación Administrativa Acude Determinar

12

Realizan los cambios en su presupuesto de acuerdo a las observaciones por parte del Coordinador.

Coordinación Administrativa Realizan Determinar

13

Instruye a la Coordinación Administrativa para que le proporcione el presupuesto final con las modificaciones realizadas en la junta de trabajo.

Tesorero Municipal Instruye Proporciona

14

Realiza los cambios en los formatos y entrega a la CoordinaciónAdministrativa.


Realiza cambios

Entrega

15

Prepara y entrega al Director, el oficio para su firma y enviarlo a la Tesorería Municipal.


Prepara y entrega

Para firma

16

Revisa la información y firma el documento para enviar a la Tesorería.

Directorde Comunicación

Social Revisa

Firma documentación

17

FIN






de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


7.DIAGRAMA DE FLUJO

No. Consec

utivo

Descripción de Actividades Tesorería Director Coordinación Administrativa

Áreas internas

de Comunicación Social

1 INICIO

2

Elabora documento donde informa al área usuaria el techo financiero para el siguiente ejercicio presupuestal.

3

Recibe documento donde le informan el techo financiero para el siguiente ejercicio presupuestal.

4 Solicita a la Coordinación Administrativa la elaboración del presupuesto.

5

Recibe documento y establece fechas para elaborar presupuesto.

6

Informa a los Coordinadores la elaboración y determina fecha para entrega de la información

7

Reciben documento e inician la elaboración de los programas.

8

Envían información a la Coordinación Administrativa de los programas por ejercer.

9

Recibe información y elabora el presupuesto de acuerdo a los formatos.

10

Recibe análisis de la solicitud de las áreas internas para el siguiente ejercicio presupuestal.

11

Acuden a la reunión de trabajo para determinar los gastos, así como la justificación del presupuesto final.

12

Realizan los cambios en su presupuesto de acuerdo a las observaciones por parte del Coordinador.

13 Instruye a la Coordinación Administrativa






de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


para que le proporcione el presupuesto final con las modificaciones realizadas en la junta de trabajo.

14

Realiza los cambios en los formatos y entrega a la Coordinación Administrativa

15

Prepara y entrega al Director, el oficio para su firma y enviarlo a la Tesorería Municipal.

16 Revisa la información y firma el documento para enviar a la Tesorería.

17 FIN

8. ANEXOS

No aplica

9. GLOSARIO


Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organización secuencial de las tareas globales, la integración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, a través de un plan coordinado integrante por objetivos preestablecidos.






de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES

RESPONSABLE:



ELABORACION DEL PRESUPUESTO PE/DCS/CA/10

REVISIÓN: FECHA:



modificaciones


Redacción y Cobertura de Eventos

Coordinación de Prensa

Código: PE/DCS/CP/01


Fecha de Emisión: 04 de marzo de 2013




Lic. José Luis Corona Gutiérrez Coordinador de Prensa



H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2


4. Fundamento legal 2


7. Diagrama de flujo 5 8. Anexos 6

9. Glosario 6


1. OBJETIVO












H. AYUNTAMIENTO DE


Difundir a través de boletines, pies de nota y fotografías, los eventos y acciones que realiza el Presidente Municipal, así como de las áreas que conforman la Administración Pública.

2. ALCANCE

La información institucional de los eventos, actividades y acciones que realiza el Presidente Municipal, así como de las distintas áreas que conforman el gobierno municipal es enviada a medios de comunicación nacional, estatal y local, tanto prensa escrita como radio, televisión y redes sociales.


Difundir y transmitir los boletines, mensajes, fotografías, videos y demás información

concernientes a las acciones de gobierno municipal ante los medios de comunicación y

comunidad en general para procurar una transparencia total en el manejo de la información,

basándose en las leyes, reglamentos y disposiciones jurídicas aplicables.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos 66, 67, 68.


Coordinador de Prensa, Reportero, Fotógrafo, Camarógrafo

- Recibir la agenda o los oficios en los cuales se solicite la cobertura de eventos del Presidente Municipal o áreas de la Administración Pública local.

- Emitir órdenes de trabajo a reporteros, camarógrafos y fotógrafos para la cobertura de eventos.

- Invitar a los medios de comunicación, si es el caso, para la cobertura de los mismos. - Cubrir con jefe de información, reportero, camarógrafo o fotógrafo, según sea necesario,

las actividades o eventos del gobierno municipal. - Durante la cobertura apoyar y supervisar las actividades periodísticas de reporteros,

fotógrafos y camarógrafos de otros medios de comunicación. - Elaborar comunicado, boletín o pie de nota sobre la información de cada evento. - Enviar a los medios de comunicación: comunicado, boletín o pie de nota; y fotografías de

los eventos. - Hacer llegar al encargado de la página web del Ayuntamiento boletines, pies de nota o

información breve para la difusión de información oficial de la Administración Pública. Entregar al encargado de la difusión de información oficial en redes sociales de la Dirección de Comunicación Social, notas breves con información de las acciones del Alcalde, o en su caso, de las áreas de la Administración Municipal.












H. AYUNTAMIENTO DE



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 INICIO

2

Envió de oficio, agenda o solicitud de cobertura de eventos donde participe el Presidente Municipal y áreas de la Administración Pública local.

Presidencia Municipal, y

Direcciones de Ayuntamiento de

Atizapán.

Petición por Oficio

Se agenda evento

3

A partir de tener conocimiento de las actividades del Alcalde y Directores se realizan órdenes de trabajo para reporteros, camarógrafos y fotógrafos.

Coordinador de Prensa

Agenda interna

Se realiza invitación a

medios

4

A consideración del Coordinador de Prensa se realiza invitación a medios de comunicación, dependiendo de la relevancia del evento.

Reportero Invitación

electrónica Cobertura de evento

5

Se da cobertura al evento con Coordonador de prensa, fotógrafo, camarógrafo o reportero, según sea la necesidad del evento.

Coordinador de prensa, fotógrafo,

camarógrafo o reportero.

Manera presencial

con herramient

as tecnológica

s

Redacción de

comunicado, boletín o pie de nota

6

Al término del evento, el fotógrafo y el reportero procesan información oficial para ser enviada a los medios de comunicación, redes sociales y pagina web. El reportero realizará comunicado, boletín o pie de nota, según sea el caso, para el envío de información a medios de comunicación y página web; y un texto breve para redes sociales. El camarógrafo editará un video con las imágenes que obtuvo durante la cobertura del evento

Reportero, fotógrafo y

camarógrafo.

Formato establecido para envío

de Información

Corrección de estilo y elección de fotografías












H. AYUNTAMIENTO DE


7

La información, en el caso del reportero es revisada por el Coordinador de Prensa, quien pedirá al reportero, si es el caso, cambios en la información. Por su parte, el fotógrafo proporcionará una selección de fotos para enviar de manera electrónica a los medios de comunicación, redes sociales y página web. El camarógrafo subirá los videos editados a la página web del Ayuntamiento, redes sociales y You tube.

Coordinador de Prensa, reportero,

fotógrafo y camarógrafo.

Revisión y selección

vía electrónica

Cambios en la

redacción de

información

8

Si hay modificaciones en comunicado, boletín, pies de nota o notas breves se realizará por el reportero para obtener el visto bueno por parte del Coordinador de Prensa.

Reportero y Coordinador de

Prensa

Visto Bueno de

información Envío de.

9

Una vez aprobada la información oficial se envía por correo electrónico a los medios de comunicación; y de manera interna a los encargados de la página web y de redes sociales.

Reportero Envío

electrónico

Revisa

10 FIN













H. AYUNTAMIENTO DE


No. Consecutivo.

Descripción de la Actividad Presidencia Reportero Personal del área de Prensa


1 INICIO

2

Envió de oficio, agenda o solicitud de cobertura de eventos donde participe el Presidente Municipal y áreas de la Administración Pública local.

3

A partir de tener conocimiento de las actividades del Alcalde y Directores se realizan órdenes de trabajo para reporteros, camarógrafos y fotógrafos.

4

A consideración del Coordinador de Prensa se realiza invitación a medios de comunicación, dependiendo de la relevancia del evento.

5

Se da cobertura al evento con Coordinador de prensa, fotógrafo, camarógrafo o reportero, según sea la necesidad del evento.

6

Al término del evento, el fotógrafo y el reportero procesan información oficial para ser enviada a los medios de comunicación, redes sociales y pagina web. El reportero realizará comunicado, boletín o pie de nota, según sea el caso, para el envío de información a medios de comunicación y página web; y un texto breve para redes sociales. El camarógrafo editará un video con las imágenes que obtuvo durante la cobertura del evento

La información, en el caso del












H. AYUNTAMIENTO DE


7 reportero es revisada por el Coordinador de Prensa, quien pedirá al reportero, si es el caso, cambios en la información. Por su parte, el fotógrafo proporcionará una selección de fotos para enviar de manera electrónica a los medios de comunicación, redes sociales y página web. El camarógrafo subirá los videos editados a la página web del Ayuntamiento, redes sociales y You tube.

8

Si hay modificaciones en comunicado, boletín, pies de nota o notas breves se realizará por el reportero para obtener el visto bueno por parte del Coordinador de Prensa.

9

Una vez aprobada la información oficial se envía por correo electrónico a los medios de comunicación; y de manera interna a los encargados de la página web y de redes sociales.

10 FIN

8. ANEXOS No Aplica 9. GLOSARIO Pie de Nota: Nota breve del evento. 10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PRECEDIMIENTOS












H. AYUNTAMIENTO DE


RESPONSABLE:



REDACCION Y COBERTURA DE EVENTOS

PE/DCS/CP/01

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Síntesis Informativa



Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013

Fecha de Emisión: 04 Marzo 2013







H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2

3. Políticas y normas 2

4. Fundamento legal 2


7. Diagrama de flujo 5 8. Anexos 7

9. Glosario 7














H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO Mantener informados a los integrantes del Cuerpo Edilicio, así como a los directores de cada una de las áreas, sobre la opinión de los medios Nacionales, Estatales y Locales en relación a la Administración Municipal de Atizapán de Zaragoza, así como del acontecer nacional, estatal y municipios conurbados. 2. ALCANCE Hacer entrega de la Síntesis Informativa de todo el día, ya que es de vital importancia que nuestras autoridades se mantengan informadas de los aconteceres diarios. Se imprime un ejemplar diario para Presidencia y para las diferentes Direcciones y Regidurías se envía vía electrónica.


Transcribir las notas tal cual se publican sin alterar o modificarlas del medio original del que son

publicadas en los medio electrónicos.

Dar seguimiento a los temas políticos de interés mediante las notas publicadas por los diferentes

medios de comunicación.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos 66, 67 y 68 5. RESPONSABILIDADES


- El encargado de elaborar la síntesis verifica que se reciban todos los periódicos Nacionales, Estatales y Revistas para dar lectura de cada medio impreso y así empezar a elegir la información más importante y dar forma a Síntesis Informativa.

- Se hace un conteo de las Notas y se califican como Positivas, Neutrales y Negativas, a cada dependencia, se fotocopian las notas del Municipio y se va haciendo una carpeta que entrega cada semana a la Dirección de Comunicación Social a Presidencia.













H. AYUNTAMIENTO DE


De la misma manera para elaborar la Síntesis Informativa Vespertina se van recopilando los periódicos locales y estatales que van llegando en el transcurso del día al área de Comunicación Social, para que se realice la síntesis, el número de los diarios son variados. 6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

No. Consec

utivo Descripción de la actividad

Puesto y Área

Insumo

Salida

1

INICIO

2

Verificamos que se reciban los periódicos nacionales, estatales, locales y revistas para dar lectura a cada uno de ellos y así empezar a elegir las notas importantes.

Síntesis

Se

recibió

Revisa

3

Comenzamos a elegir las notas relevantes y al mismo tiempo se transcriben en un formato de trabajo del Municipio de Atizapán de Zaragoza de interés Nacional, Cámara de Legisladores, Partidos Políticos Estado de México y Municipio, y columnas políticas.

Síntesis Eligen Transcriben

4

Por vía Internet se buscan notas relacionadas con el municipio de Atizapán y temas políticos de interés. Síntesis

Páginas Electrón

icas Envío

5

Se termina de transcribir y adjuntar toda la información y se envía por correo electrónico a todos los Directores del H. Ayuntamiento para su conocimiento de las noticias.

Síntesis Envío

electrónico

Recibe

6 Se imprime la Síntesis elaborada y se envía al Sr. Presidente Síntesis

Se entrego

Se Recibe

7

En el trascurso del día se recopilan los periódicos nacionales, locales y estatales, que van llegando al área de Comunicación Social para que se elaboren las 3 síntesis correspondientes (Matutina, Medió Día, Ultima Hora).

Síntesis Elabora

da Envía

8

Se envía de manera electrónica a los Directores de las diferentes aéreas del Ayuntamiento.

9 FIN













H. AYUNTAMIENTO DE


7. Diagrama de Flujo

N° Descripción de la Actividad Síntesis Prensa Directores

1

INICIO

2 Verificamos que se reciban los periódicos nacionales, estatales, locales y revistas para dar lectura a cada uno de ellos y así empezar a elegir las notas importantes.

3 Comenzamos a elegir las notas relevantes y al mismo tiempo se transcriben en un formato de trabajo del Municipio de Atizapán de Zaragoza de interés Nacional, Cámara de Legisladores, Partidos Políticos Estado de México y Municipio, y columnas políticas.

4 Por vía Internet se buscan notas relacionadas con el municipio de Atizapán y temas políticos de interés

5 Se termina de transcribir y adjuntar toda la información y se envía por correo a todos los Directores del H.Ayuntamiento para su conocimiento de las noticias.

6 Se imprime la Síntesis elaborada y se envía al Sr Presidente.

7 En el trascurso del día se recopilan los periódicos nacionales, locales y estatales que van llegando al área de Comunicación Social para que se elaboren las 3 síntesis correspondientes (Matutina, Medió Día, Ultima Hora).

8

Se envía de manera electrónica a los Directores de las diferentes áreas del Ayuntamiento.

9

FIN













H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS No aplica 9. GLOSARIO Balazos: encabezados de las notas importantes del día Síntesis: Resumen de las notas periodísticas del día 10. Control de revisiones y modificaciones de los procedimientos

RESPONSABLE:



SÍNTESIS INFORMATIVA PE/DCS/CM/02

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones


Manual de Procedimientos de la Dirección de Comunicación Social.

Difusión y Publicidad

Coordinación de Medios

Código: PE/DCS/CM/01






Beli Armando Orozco Méndez Coordinador de Medios.



H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 6














H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO Difundir por medio de las redes sociales, pagina web, propaganda en el municipio, desplegados y diseños para medios impresos acompañados de fotografías los eventos, así como entrevistas y spots de radio y tv para las acciones que realiza el Presidente Municipal, así como de todas las áreas que conforman la Administración Pública. 2. ALCANCE Se reparte entre los medios de comunicación nacional, estatal y local así como radio y televisión la información de los eventos, actividades y acciones que realiza el Presidente Municipal así como las distintas áreas que conforman la Administración.

3. POLITICAS Y NORMAS Toda difusión de publicidad e imagen emitida debe llevar los

lineamientos del Manual de Identidad Institucional que esta Dirección creo para la actual

Administración 2013-2015.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos, 66, 67 y 68.


Coordinador de Medios - Recibir los oficios o comunicados de los eventos o actos en los que estará el presidente

municipal. - Enviar a la agenda del presidente las entrevistas para el Alcalde de los diversos

medios de comunicación su vez pasarlos al área de prensa para que cubra la entrevista. - Dar instrucción para la elaboración de desplegados para la publicidad de las acciones de

gobierno que se están realizando para difundirlas por los diferentes medios de comunicación, radio, prensa y tv.

- Darle seguimiento a las redes sociales tanto del Alcalde como a las de gobierno municipal. - Revisar, dar seguimiento y autorización a los oficios con solicitud de subir información a la

página web de las diferentes dependencias, así como de la información que se genera en esta Dirección de Comunicación Social.













H. AYUNTAMIENTO DE


- Revisar, dar seguimiento y autorización a los oficios con solicitud de espacios para propaganda en el municipio, (Colocación de lonas en puentes, mamparas y pinta de bardas)

- Revisar, dar seguimiento y autorización a los oficios con solicitud de diseño grafico para las diferentes dependencias.

- Asistir a los eventos que preside el alcalde y coordinar a los medios de comunicación en entrevistas.

Diseño Gráfico - El área de Diseño realiza la propaganda para bardas y vinilonas para su difusión en el

mobiliario urbano - Se realizan los desplegados para ser enviados a los medios de comunicación - Se verifica que el envío sea satisfactorio para que sea publicado en la fecha acordada

previamente

Página Web - Actualiza la información que es proporcionada por la Coordinación de Prensa sobre

actividades del Gobierno Municipal 6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

No. Consecutivo

Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 INICIO

2 Recibe oficios que informan los eventos donde estará presente el Presidente Municipal


Social Recibe Turna

3 Recibe oficios sobre actividades del Presidente Municipal y direcciones de la Administración Municipal

Coordinador de Medios

Recibe Revisa

4

De acuerdo a los oficios recibidos de las actividades y eventos del H. Ayuntamiento da instrucción al área de Diseño para realizar la propaganda e imagen institucional correspondiente


Instrucción Realizar

5

El área de Diseño realiza la propaganda para bardas y vinilonas para su difusión en el mobiliario urbano

Diseño Grafico

Se 9realiza diseño para las distintas

áreas.

Entrega de

archivo digital

para las dependen













H. AYUNTAMIENTO DE


cias.

6

Atiende a medios de comunicación para establecer la forma de trabajo y gestiona entrevistas con el Presidente Municipal y Directores


Atención personal

Gestión

7 Solicitan cita para entrevistar al Presidente Municipal o Directores

Medios de comunicación

Solicitan Turna

8 Pide autorización al Presidente Municipal para entrevistarlo y a Directores

Coordinador de

Medios Solicita

Agenda

9

Aprobada la entrevista se agenda y se supervisa durante su desarrollo


Aprobación Realizar

10

De acuerdo a la información que le proporciona la Coordinación de Prensa solicita al área de diseño realizar desplegados para enviar a los medios de comunicación


Instrucción Realiza

11 Se realizan los desplegados para ser enviados a los medios de comunicación

Diseño Gráfico Realiza Envía

12 Se verifica que el envío sea satisfactorio para que sea publicado en la fecha acordada previamente

Diseño Gráfico Envío Publicació

n

13 Da seguimiento a las redes sociales del Presidente Municipal y del H. Ayuntamiento


Publica Actualiza

14 Supervisa que la información que otras áreas envían para su publicación en la página web sea realizada


Instruye Supervisa

15

Solicita que la página web este actualizada con información actual de las actividades del Presidente Municipal y áreas de la Administración Municipal


Instruye Turna

16

Actualiza la información que es proporcionada por la Coordinación de Prensa sobre actividades del Gobierno Municipal

Página Web Actualiza Realiza













H. AYUNTAMIENTO DE


17

FIN


No. Consecu

tivo Descripción de la Actividad

Dirección Coordinación de Medios

Medios Comunicación

Diseño Gráfico

Página Web

1 INICIO

2 Recibe oficios que informan los eventos donde estará presente el Presidente Municipal

3 Recibe oficios sobre actividades del Presidente Municipal y direcciones de la Administración Municipal

4

De acuerdo a los oficios recibidos de las actividades y eventos del H. Ayuntamiento da instrucción al área de Diseño para realizar la propaganda e imagen institucional correspondiente

5

El área de Diseño realiza la propaganda para bardas y vinilonas para su difusión en el mobiliario urbano

6

Atiende a medios de comunicación para establecer la forma de trabajo y gestiona entrevistas con el Presidente Municipal y Directores

7 Solicitan cita para entrevistar al Presidente Municipal o Directores

8 Pide autorización al Presidente Municipal para entrevistarlo y a Directores

9 Aprobada la entrevista se agenda y













H. AYUNTAMIENTO DE


9

se supervisa durante su desarrollo

10

De acuerdo a la información que le proporciona la Coordinación de Prensa solicita al área de diseño realizar desplegados para enviar a los medios de comunicación

11 Se realizan los desplegados para ser enviados a los medios de comunicación

12

Se verifica que el envío sea satisfactorio para que sea publicado en la fecha acordada previamente

13 Da seguimiento a las redes sociales del Presidente Municipal y del H. Ayuntamiento

14

Supervisa que la información que otras áreas envían para su publicación en la página web sea realizada

15

Solicita que la página web este actualizada con información actual de las actividades del Presidente Municipal y áreas de la Administración Municipal

16

Actualiza la información que es proporcionada por la Coordinación de Prensa sobre actividades del Gobierno Municipal

17

FIN













H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS No Aplica 9. GLOSARIO Web Master: Encargado de la página web para subir información digital a la red (html). Redes Sociales: Facebook y twitter. 10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PRECEDIMIENTOS

RESPONSABLE:



REDACCION Y COBERTURA DE EVENTOS

PE/DCS/CM/01

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Diseño Gráfico y Propaganda






Número de Páginas:1 - 8


Beli Armando Orozco

Méndez



Lic. Israel García Hernández


H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 7











Beli Armando Orozco

Méndez





H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Nuestro objetivo es la correcta proyección de la imagen del H. Ayuntamiento en general, y en lo

particular, eventos o programas que tenga cada dirección que conforma el H. Ayuntamiento.

2. ALCANCE

Entregar los trabajos realizados a tiempo de acuerdo a las necesidades de cada área.


Llevando a cabo los lineamientos del manual de identidad y la Gaceta del Gobierno del Estado.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos 66,67 y 68


Diseñadores Gráficos - Seguir con el lineamiento del Manual de Identidad en el cual se basa para llevar a cabo los

diseños que requieren las diferentes áreas y así mismo dar a conocer las acciones de la actual administración.

- Dar seguimiento a los oficios impartidos por las diferentes direcciones. - Realizar los diseños requeridos brindando asesoramiento a las direcciones para una mayor

difusión y un mejor impacto a la ciudadanía. - Dar una rápida salida a los diseños requeridos por las áreas. - Realizar cambios en caso de ser requerido. - Verificar los artes antes de ser enviados al proveedor. - Dar visto bueno en caso de que las direcciones hagan propuestas de diseño. - Brindar los espacios exteriores requeridos para la colocación de publicidad interna del

Municipio.

Propaganda - Las áreas solicitan espacios publicitarios en puentes, mamparas y bardas,

proporcionándoles las ubicaciones correspondientes.










Beli Armando Orozco

Méndez





H. AYUNTAMIENTO DE


- En cuestión de la ciudadanía acude a Comunicación Social para solicitar los espacios en bardas y puentes peatonales para publicitar sus eventos particulares.

- Se entrega Diseño al rotulador de bardas según el material solicitado y a la ciudadanía se les otorgan los espacios solicitados a las Direcciones del H. Ayuntamiento se les entrega la ubicación.

Web Master - En la página Web del H. Ayuntamiento se actualiza la información día con día - Recibe el material video gráfico producido por el área de prensa para dar la difusión a

través de la página web vinculando el canal oficial de YouTube, de las actividades realizadas por las distintas áreas que componen la administración.

6. DECRIPCION DE ACTIVIDADES

No. Consecutivo


1 INICIO

2

Realizan y entregan oficio solicitando la elaboración de diseño y de material en vinilona o impresos.

Diferentes Direcciones

oficio Elaboración

3

Recibe el oficio donde se solicita el trabajo y lo canaliza a la Coordinación de Medios.


Social

Canaliza al Coordinador de

Medios Diseño

4

En caso de que no cumplir con los requisitos o lineamientos de imagen institucional se realizan los cambios.

Diseño Gráfico Envío de Diseño

a Producción Entrega de

material










Beli Armando Orozco

Méndez





H. AYUNTAMIENTO DE


5

Se elabora el diseño y se muestra al Director y Coordinador para su autorización.

Diseño Gráfico Elaborar

Revisión

6

Se envia diseño por medio magnetico al Área solicitante para su producción

Diseño Gráfico Envío

magnético Elaboración

7

Las áreas solicitan espacios publicitarios en puentes, mamparas y bardas, proporcionandoles las ubicaciones correspondientes.

Propaganda Ubicación Se efectuan

8

En cuestión de la ciudadania acude a Comunicación Social para solicitar los espacios en bardas y puentes peatonales para publicitar sus eventos particulares.

Propaganda

Se pasa para la Autorización del


social

Se entregan Ubicaciones

9

Se entrega Diseño al rotulador de bardas según el material solicitado y a la ciudadanía se les otorgan los espacios solicitados

Propaganda Entrega Ejecuta la

acción

10 A las Direcciones del H. Ayuntamiento se les entrega

Propaganda Entrega Ejecuta la

acción










Beli Armando Orozco

Méndez





H. AYUNTAMIENTO DE


la ubicación.

11 En la página Web del H. Ayuntamiento se actualiza la información día con día

Web Master Actualiza Se sube a la

Red

12

Recibe el material videográfico producido por el área de prensa para dar la difusión a través de la página web vinculando el canal oficial de YouTube, de las actividades realizadas por las distintas áreas que componen la administración.

Web Master Entrega de

material para difusión

Ejecuta la acción

13 FIN

7.- Diagrama de Flujo

No. Consecutivo

Descripción de la Actividad Diferentes Direcciones


Diseñador Grafico

Propaganda

Web Master

1 INICIO

2

Realizan y entregan oficio solicitando la elaboración de diseño y de material en vinilona o impresos.

3

Recibe el oficio donde se solicita el trabajo y lo canaliza a la Coordinación de Medios.










Beli Armando Orozco

Méndez





H. AYUNTAMIENTO DE


4

En caso de que no cumplir con los requisitos o lineamientos de imagen institucional se realizan los cambios.

5

Se elabora el diseño y se muestra al Director y Coordinador para su autorización.

6

Se envía diseño por medio magnético al Área solicitante para su producción

7

Las áreas solicitan espacios publicitarios en puentes, mamparas y bardas, proporcionándoles las ubicaciones correspondientes.

8

En cuestión de la ciudadanía acude a Comunicación Social para solicitar los espacios en bardas y puentes peatonales para publicitar sus eventos particulares.

9

Se entrega Diseño al rotulador de bardas según el material solicitado y a la ciudadanía se les otorgan los espacios solicitados

10 A las Direcciones del H.










Beli Armando Orozco

Méndez





H. AYUNTAMIENTO DE


Ayuntamiento se les entrega la ubicación.

11 En la página Web del H. Ayuntamiento se actualiza la información día con día

12

Recibe el material video gráfico producido por el área de prensa para dar la difusión a través de la página web vinculando el canal oficial de YouTube, de las actividades realizadas por las distintas áreas que componen la administración.

13 FIN

8. ANEXOS No Aplica 9. GLOSARIO Dommy.- presentación final de trabajo solicitado 10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:

Prod. Uriel Ruíz Ledo


DISEÑO PUBLICITARIO Y DE DIFUSIÓN PE/DCS/CM/11

REVISIÓN: FECHA:










Beli Armando Orozco

Méndez





H. AYUNTAMIENTO DE





modificaciones


Página 2

Políticas y Normas

Si aplica

Página 3 a 7

Se modifico la descripción de las actividades, insumo, salidas, puesto y área.


Página Web



Fecha de Revisión: 03 de julio de 2013

Fecha de Emisión: 04 de Marzo 2013




Beli Armando Orozco Méndez Coordinador de Medios



H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 5



Página Web











H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO Mantener al día y supervisar el contenido de la página de Internet de la administración municipal

2. ALCANCE Lograr que la página de Internet de la Administración Municipal sea un instrumento de

comunicación masiva para la población en general sin importar su lugar de residencia, conociendo todos aquellos trámites, servicios e información en general del municipio.


Aplicarnos las Normas de Transparencia que rige el Gobierno del Estado, y los lineamientos

del Manual de Identidad Institucional de esta Administración 2013-2015.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, Artículos 66, 67 y 68. 5. RESPONSABILIDADES

Responsable de Página web

- Diseño del sitio web. - Programación del sitio web. - Edición de imágenes y revisión de textos para la página web. - Supervisión de la información para la página de Internet. - Actualización del sitio web en cuanto a la información de las áreas, programas del H.

Ayuntamiento, información del Cabildo, boletines de prensa, síntesis electrónica e información de utilidad a la ciudadanía.

- Coordinación con la Subdirección de Planeación para el acceso a la información pública de oficio.

- Coordinación con la Subdirección de Informática para la seguridad y mantenimiento del sitio web en el servidor.

- Diseño y programación de micro sitios especiales (Luminaria, Transparencia, etc.)


Página Web











H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo


1 INICIO

2

Solicitud de información por medio magnético para que sea subida a la página de Internet.

Direcciones diversas

Oficio Verifica

Información

3

Elaboran oficio solicitando la creación de micro sitios especiales para la Dirección que lo solicita.

Direcciones diversas

Oficio Verifica

Información

4 Recibe Oficio con la petición a la Página web

Dirección de comunicación

social

Coordinador de página

Web canaliza Entrega

5

Recibe Oficio para su elaboración Web Master Entrega Elaboran

6 En la página Web del H. ayuntamiento se actualiza la información día con día

Web Master Actualiza Se sube a la Red

7

Recibe el material video gráfico producido por el área de prensa para dar la difusión a través de la página web vinculando el canal oficial de You Tube, de las actividades realizadas por las distintas áreas que componen la administración

Web Master Entrega de

material para difusión

Ejecuta la acción

8

Registra en bitácora la información procesada para elaborar informe mensual a la Dirección.

Web Master Registra Informa

9 Entrega informe mensual Director de

comunicación social

Se informa del trabajo elaborado

Verifica contenido

10

FIN


Página Web











H. AYUNTAMIENTO DE


No. Consecutivo


Direcciones Diversas

Dirección de Comunicación Social


Web Master

1

INICIO

2

Entrega de oficio solicitando que la información en medio magnético sea subida a la página de Internet.

3

Elaboran oficio solicitando la creación de micro sitios especiales para la Dirección que lo solicita.

4 Recibe Oficio con la petición a la Página web

5

Recibe Oficio para su elaboración

6 En la página Web del H. ayuntamiento se actualiza la información día con día

7

Recibe el material video gráfico producido por el área de prensa para dar la difusión a través de la página web vinculando el canal oficial de You Tube, de las actividades realizadas por las distintas áreas que componen la administración

8

Registra en bitácora la información procesada para elaborar informe mensual a la Dirección.

9 Entrega informe mensual

10

FIN


Página Web











H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS No aplica 9. GLOSARIO Página web: Medio de comunicación electrónica en Internet con dirección electrónica www.atizapan.gob.mx Micro sitios: Especiales: Secciones especiales de Internet dedicados a eventos o áreas específicas, dependientes del H. Ayuntamiento. 10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFCACIONES DE LOS PROCEDIMEINETOS

RESPONSABLE:

Prod. Uriel Ruíz Ledo


ACTUALIZACIÓN DE LA PÁGINA WEB PE/DCS/DG/13

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones


Página 2

Políticas y Normas

Si aplica

Página 3 a 5

Se modifico la descripción de las actividades, insumo, salidas, puesto y área.

H. AYUNTAMIENTO DE - atizapan.gob.mx I… · específico de todas ellas que en conjunto operan para...

Documents

Transcript of H. AYUNTAMIENTO DE - atizapan.gob.mx I… · específico de todas ellas que en conjunto operan para...