Herramientas básicas de software de ofimática

por

LUIS ALBERTO PASTRANA MARTÍNEZ.NOMBRE DE LA MATERIA: INTRODUCCION A LAS TIC´S.CATEDRATICA: DORA AGUIRRE MARTINEZ.

Herramientas básicas de software de ofimática introducción

se mostrara como se utilizan los programas de Microsoft como Word, Excel y Power Point cual es la ventaja de saber utilizar este programa y cual es la funcionalidad que tiene cada uno.

ÍNDICE

OBJETIVO.

JUSTIFICACIÓN.

DESARROLLO DEL TEMA.

CONCLUSIÓN.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA.

OBJETIVO

El alumno conocerá las funciones de ofimáticas básicas.

El alumno obtendrá y aprenderá de dichas funciones.

El alumno sabrá que tanto puede manejar las aplicaciones.

ÍNDICE

JUSTIFICACIÓN

El alumno se dará cuenta para sirve cada una de las funciones que se muestran en dicho tema.

También aprenderá algunas de las funciones que desconocía.

ÍNDICE

HERRAMIENTAS BASICAS DE

OFIMATICA

Word Excel PowerPoint

Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

En este programa podemos elaborar tablas utilizando formulas, series, y graficas.

Esté nos facilita la elaboración o el cálculo de algunas operaciones , que antes teníamos que hacer a mano, ahora sólo con incluir una formula ya tienes la operación realizada.

¿QUÉ ES WORD?

Elementos de pantalla

¿ QUE ES EL AMBIENTE DE TRABAJO DE WORD?

Es el conjunto de elementos gráficos proporcionados por el programa Word atreves de los cuales el usuario interactúa con el programa para elaborar documentos con características especificas.

El ambiente de trabajo del programa Word esta constituido por los siguientes elementos: barra de titulo, barra de menús, área de trabajo y barra de estado.

CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE TRABAJO

Barra de títulos: esta barra contiene el nombre de archivo, el nombre del programa con el que se esta trabajando, y los botones de control de la ventana (minimizar, restaurar/ maximizar, cerrar programa. Ejemplo:

Barra de menús: esta barra nos sirve para elegir varias funciones y características para la realización de documentos: contiene las opciones de menú inicio, diseño de pagina, referencias, correspondencia, revisar, vista insertar, y ayuda?.

•Barra de herramientas: estas tabla se usan para agregar características al documento ejemplo fuente tamaño, color etc.

¿ QUE CONSTITUYE AL ÁREA DE TRABAJO?

Esta constituida por el área donde se visualiza el documento, así como por las barras de desplazamiento , regletas y distintas vistas del documento.

Las barras de desplazamiento aparecen en la parte inferior y derecha del área de trabajo y permite desplazar la vista del documento.

Las regletas aparecen en la parte superior e izquierda del área de trabajo y sirviendo de guía para identificar o modificar los márgenes del documento.

Barra de estado: esta muestra la pagina del documento, la sección del documento, el total de paginas, el numero de línea, el numero e columna, lectura de pantalla completa, diseño de impresión, entre otros.

•Utilización de botones y listas de opciones: los botones son acciones que se aplican aparte o la totalidad del documento de Word. Un botón se activa o se desactiva con solo darle clic sobre el. Estos son todas las opciones que nos brinda el programa de Word para darle vida al documento.

APERTURA DE DOCUMENTOS EXISTENTES

Para abrir un documento que esta en la computadora personal o de algún dispositivo externo de almacenamiento como disco compacto o memoria USB se puede utilizar el botón office

le damos clic, seleccionamos la opción abrir automáticamente

se abrirá la ventana de nuestros archivos, una vez localizado el documento seleccionamos el mismo y seleccionamos el botón abrir, automáticamente se abrirá el documento seleccionado.

APERTURA DE DOCUMENTO NUEVO

Nos permite abrir una hoja de Word para realizar un nuevo documento, con otras características. Damos clic en el botón office y seleccionamos la opción nuevo , se abrirá automáticamente una nueva hoja de Word.

WORD Inserción de texto: una vez abierto el

documento se comienza a escribir y con la tecla enter se cambiara de línea y el programa reconocerá como párrafo al texto escrito.

Corrección de texto: para corregir el texto se borra con la tecla de retroceso o bien backspace.

Selección de texto: con el mouse manteniendo el mouse presionado y arrastrarlo hacia donde se requiera la selección del texto.

Copiado y pegado: se selecciona el texto a copiar, presione clic derecho del mouse y selecciona la opción copiar, se mueve el cursos hacia el destino del texto y presionamos clic derecho y se elije la opción pegar.

Formato de texto y párrafos: se refiere al tipo de letra, color de fuente, si es negrilla etc. Alineación de texto y muchas cosas mas para realizar estas funciones se encuentran en el menú inicio de la barra de menús.

Inserción de viñetas: las viñetas nos sirven para recalcar algo que escribimos en el documento. Para esto seleccionamos del menú inicio del cuadro de párrafos y seleccionamos este botón

al seleccionar le renglón se incluirá la viñeta.

Almacenamiento de documento: para guardar un documento presiona el botón de office y selecciona la opción guardar como , aparecerá el cuadro en el cual se le bebe de dar el nombre al archivo para ubicarlo rápidamente.

Inserción de formas: esta opción nos permite darle vida y vista a nuestro documento agregando formas y dibujos. Para esto seleccionamos del menú insertar, damos clic en formas aparecerá la lista de opciones, seleccionamos la que necesitamos y damos clic en el destino de la forma se insertara automáticamente.

Algunos ejemplos:

Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

En este programa podemos elaborar tablas utilizando formulas, series, y graficas.

Esté nos facilita la elaboración o el cálculo de algunas operaciones , que antes teníamos que hacer a mano, ahora sólo con incluir una formula ya tienes la operación realizada.

¿QUE ES EXCEL?

CONCEPTOS BÁSICOS DE LA HOJA DE EXCEL

Celda: elemento mínimo, intersección de columna y fila.

Hoja de calculo: conjunto de celdas.

Documento: conjunto de hojas de calculo.

CONTENIDO DE LA HOJA DE EXCEL

Barra de titulo: contiene el nombre del archivo, el nombre del programa,( Microsoft Excel) y los colore de control de la ventana.

Los menús de opciones:

Menú inicio, menú insertar, diseño de pagina, formulas, datos, revisión y vista.

En cada uno de estos menús se encuentran agrupados distinto botones los cuales permiten que el usuario interactúen con el programa aplicando distinto ordenes o acciones tanto para introducir datos como para organizarlos.

Barra de estado: es una sección informativa de las acciones que se realizan en el documento. Así como el zoom y mejora sobre la vista de la pantalla.

Utilización de botones y lista de opciones: los botones son acciones que se aplican al documento o parte de el esta se activan con solo darle clic sobre el, después de tener el destinatario.

APERTURA DE DOCUMENTO EXISTENTES

Para abrir un documento que esta en la PC o en un dispositivo de almacenamiento se utiliza el botón abrir lo cual nos permite tener acceso al documento requerido.

Una vez localizado el archivo, se presiona el botón abrir.

OPERACIONES BASICAS En este documento se describe los tipos

de datos, la manera de introducirlos en las celdas de la hoja de cálculo, así como el procedimiento para editar, borrar, copiar y formatear datos contenidos en celdas. Además se describe la forma en que se insertan columnas y renglones, así como la manera en que se modifica su ancho y alto, respectivamente. Se menciona también como combinar o dividir celdas.

TIPOS DE DATOS Dato numérico: comienza con un dígito. Dato alfanumérico: empieza con una letra. INTRODUCCION DE DATOS DENTRO DE LAS CELDAS Para introducir datos primeramente se posiciona le cursor

dentro de la celda correspondiente dando clic y luego se teclea el dato numérico, alfanumérico o la formula en especifico.

EDICION DE DATOS Para modificar un dato e se necesario editarlo, para editarlo

se posiciona el cursor el la celda sobre el dato que desea modificar y se presiona f2 otra manera es dando clic en la barra de formulas.

BORRADO DE DATOS Para borrar el contenido de una celda se selecciona la

celda y se presiona la tecla de retroceso o SUPR FORMATO: NÚMERO, ALINEACIÓN, FUENTE,

BORDES, RELLENO, PROTEGER Para dar formato al dato de una celda, se selecciona

la(s) celda(s) a las que se quiere dar formato y se presiona los botones correspondientes. En seguida se presentan los botones y su función respecto al formato de datos:

Botones para dar formato a la fuente (tipografía, tamaño de la fuente, estilo, bordes, relleno, color del texto)

Botones para alinear datos alfanuméricos y combinar celdas

Botones para dar formato a datos numéricos.

Inserción de columna(s)

Se selecciona la columna siguiente a donde se quiere agregar la columna, dando clic sobre el nombre de la columna.

Se da clic derecho Se escoge la opción insertar

Borrado de columna (s) Se selecciona la columna que se desea borrar,

dando clic sobre el nombre de la columna Se da clic derecho Se escoge la opción Borrar

Ajuste de ancho de una columna Se posiciona el puntero del Mouse en la línea

vertical que separa a una columna de otra (en el nombre de la columna)

Se arrastra el mouse, dando el ancho que se desee a la columna.

Borrado de renglón (es)  Se selecciona el renglón o renglones a borrar,

dando clic sobre el número del renglón Se da clic derecho Se selecciona la opción Borrar

Ajuste de alto de un renglón Se posiciona el puntero del mouse en la línea horizontal que

separa a un renglón y otro (en el número de renglón) Se arrastra el mouse, dando el alto que se desee en el

renglón. Inserción de renglón(es) Se posiciona el puntero del mouse en el renglón inmediato a

donde se quiere agregar el nuevo Se da clic en derecho Se escoge la opción Insertar Copiado de celdas

Se selecciona la celda o celdas que se desean copiar Se da clic derecho Se selecciona copiar Se posiciona el cursor en el lugar donde se quiere hacer la

copia Se da clic derecho Se selecciona pegar

Borrado celdas Se seleccionan las celdas a borrar Se da clic derecho Se selecciona la opción Borrar celdas Combinar celdas Se seleccionan las celdas a combinar Se da clic en el botón Dividir celdas Se selecciona la celda a dividir (resultado de

la combinación de dos o más celdas) Se da clic en el botón

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con:

texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde

imágenes de la computadora.

¿QUE ES POWER POINT?

CARACTERÍSTICAS DE POWER POINT

Es un programa para realizar presentaciones personales.

Sintetizamos información en solo ideas para entender el mensaje de la misma.

Podemos diseñas nuestras propias presentaciones.

Es un programa muy interesante y entretenido para trabajarlo.

Es fácil de usarlo y de expresar nuestras ideas en el programa.

Podemos poner distintos tipos de fuentes y estilos, colores, imágenes, videos.

¿CÓMO SE CREA UNA PRESENTACIÓN?

Para crear una presentación de power point seleccionamos en menú damos clic y seleccionamos de la lista de opciones todos los programas después seleccionamos Microsoft office, seleccionamos power point, automáticamente se abre la ventana de power point y empezamos a trabajar con la presentación, tenemos muchas opciones para realiza una mejor presentación.

INSERTAR UNA DIAPOSITIVA

Es crear una nueva hoja en Power Point agregando información, imágenes, etc.

En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.

Seleccione una miniatura de diapositiva en la galería de diseño.

CONFIGURACIÓN DE FONDO

Es darle una buena imagen a la presentación con colores imágenes, etc.

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) y de las intensidades de fondo en el tema (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.) del documento

Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y arrastre el mouse hacia las demás diapositivas.

En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.

Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.

¿COMO BORRAR UNA DIAPOSITIVA?

o Para eliminar una diapositiva en una presentación, siga este procedimiento:

o Haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.

INSERTER UNCUADRO DE TEXTO

En la ficha de insertar en el grupo de texto seleccionamos cuadro de texto, señalamos el lugar en el que queremos poner el cuadro de texto en la diapositiva y damos clic, automáticamente se insertara el cuadro de texto.

INSERTAR IMÁGENES Las imágenes pueden ser una parte esencial de una presentación. Podemos insertar imágenes desde una archivo o insertar imágenes

prediseñadas en el documento incluyendo documentos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

Para insertar una imagen de cualquier tipo en la ficha de insertar en el grupo de ilustraciones seleccionamos imagen o imágenes prediseñadas, se abre una ventana en la cual podemos elegir las imágenes a insertar, seleccionamos y se insertara automáticamente la imagen seleccionada.

INSERTAR TABLAS Agregar una tabla Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. Siga uno de estos procedimientos siguientes: Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que

desea y haga clic a continuación. Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas

Número de columnas y Número de filas. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y

escriba el texto. Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.

INSERTAR DIAGRAMA U ORGANIGRAMA

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

INSERTAR CLIP Es un archivo multimedia que

incluye sonidos, imágenes, videos o películas.

Para agregar clip, damos clic en imágenes o diferentes tipos de archivos y arrastramos hacia el documento para agregarlo.

BOTONES DE ACCIONES

Son botones predefinidos que pueden que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse los hipervínculos, contiene formas cono flechas y símbolos convencionales.

HIPERVÍNCULOS Es una conexión entre dos diapositivas de

una misma presentación o a una diapositiva de otra presentación dirección de correo electrónico, pagina web o archivo.

EFECTOS (TRANSICIONES)

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.

CONCLUSIÓN

para dar fin a esta presentación lo que se quiso dar a conocer era saber cual era la función que se tienen de los programa de Word , Excel y PowerPoint cuales son las funciones básicas para poder usarlo .

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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

http://www.yakaz.com.mx/empleo/funciones-basicas-de-word

http://www.ieslavaguada.com/ant/distancia/DESCARGAS-API/2T/FUNCIONES%20EXCEL.pdf

http://html.rincondelvago.com/excel_11.html http://www.uprm.edu/cti/docs/manuales/manuales-

ingles/windows/manuales/powerpoint.pdf http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

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