Universidad del Papaloapan

Campus Tuxtepec

Carrera:

Licenciatura en Enfermería

Compilación:

Hoja de cálculo

Calc (Open Office)

Elaboró:

M.C. Bertha López Azamar

Ciclo 2019-2020 B

Construyendo funciones: Criterios de comparación

Compilador: M.C. Bertha López Azamar 2

Las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI entre sus argumentos tienen uno que es referido

como “criterio”.

¿Qué es un criterio?

Un criterio es una condición que debe cumplirse.

Al comparar el dato contra el criterio de comparación de obtiene un valor denominado “valor de

verdad”, lo que significa que solo puede haber dos posibles resultados: VERDADERO (que equivale

un 1) o FALSO (que equivale a un 0); es decir, se cumple la condición o no se cumple la condición.

En el caso de funciones como CONTAR.SI y SUMAR.SI requieren una forma particular de escribir dichas condiciones.

En el caso de la función SI, las condiciones se escriben de una forma un poco distinta, sin embargo la idea general es la misma.

En esta ocasión nos limitaremos a los criterios tal como se necesitan construir para funciones tales

como CONTAR.SI.

¿Cómo se formulan los criterios de comparación?

Puede formularse como un número, una cadena de caracteres o una expresión.

Números como criterios de comparación Si el criterio se compone solo con un número, la comparación se hará por igualdad. Ejemplo:

En el rango B7:B9 introduzca algunos valores, y en la una celda distinta a las celdas del rango

escriba la formula =CONTAR.SI(B7:B9; 1) lo que se está indicando en la función es que va a

comparar los valores del rango buscando cuántos coinciden con el valor 1 (el cual es el criterio de

comparación). Como puede ver en la imagen siguiente, al capturar esos valores la función devuelve

el valor 2, ya que son dos las celdas que coinciden con el criterio de comparación (1).

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Cuando el valor se ubica en una celda concreta, entonces dentro de la formula se puede indicar

directamente la referencia de celda. Ejemplo, en la celda A14 escriba el criterio de comparación:

Texto o cadena de caracteres como criterio de comparación

Cuando las celdas contienen datos que son cadenas de caracteres (texto) puede emplearse

como condición una cadena de caracteres como criterio. Si desea comparar literalmente coloque el

texto entre comillas dobles (“ ”), trátese de una letra, una palabra o una frase.

Ejemplo: En el rango B7:B9 introduzca algunos valores, y en la una celda distinta a las celdas

del rango escriba la formula =CONTAR.SI(B7:B9; “a”)

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Ejemplo: En el rango B7:B9 introduzca algunos valores, y en la una celda distinta a las celdas

del rango escriba la formula =CONTAR.SI(B7:B9; “hola”)

Recuerde, si busca texto como valor constante, entonces, delimite el texto con comillas dobles, si se

trata de una referencia de celda, escríbala tal cual, sin símbolos añadidos. Ejemplo, en la celda A14

escriba el criterio de comparación:

Una expresión como criterio de comparación

Las expresiones permiten agregar al criterio operadores de comparación diferentes a la igualdad, tales

como <, <=, >, >=, =, <>

Ejemplo: En el rango A7:C11 introduzca algunos valores, y en la una celda distinta a las celdas

del rango escriba la formula =CONTAR.SI(A7:C11;"<50") lo que se está indicando en la función

es que va a comparar los valores del rango buscando cuántos coinciden con la condición de que seán

menores al valor 50. Como puede ver en la imagen siguiente, al capturar esos valores la función

devuelve el valor 7, ya que son siete las celdas que coinciden con el criterio de comparación (<50).

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En caso de que el valor contra el que se quiera hacer la comparación se ubique en una celda

concreta, entonces dentro de la formula se puede indicar directamente la referencia de celda, sin

embargo antes de la referencia de la celda deberá incluirse entre comillas el operador de comparación

deseado y después de cerrar la comilla incluya el símbolo de ampersan (&), esto permite concatenar

el operador de comparación con el valor de comparación a fin de terminar de construido el criterio de

comparación. Ejemplo, en la celda A14 escriba el valor de comparación: 50 y la formula deberá

quedar así: =CONTAR.SI(A7:C11;"<"&A14)

Otra forma es incluir en la celda el criterio de comparación completo (<50) y en la función señalar la

referencia de celda tal cual. Ejemplo, en la celda A14 escriba el criterio de comparación <50 , y la

formula deberá quedar así: =CONTAR.SI(A7:C11;A14)

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En el caso de querer comparar para saber si un valor es igual a otro, en el criterio el operador

igual (=) puede omitirse ya que es la comparación por default. Cabe aclarar que para valores numéricos

pueden usarse todos los operadores de comparación (<, <=, >, >=, =, <>), sin embargo para el caso

de las cadenas de texto solo son aplicables los operadores igual (=) y de diferente (<>), ya las cadenas

de caracteres o son iguales o son diferentes.

Veamos otro ejemplo con operador diferente (<>):

A continuación observe los dos ejemplos siguientes, en el primero se usa el operador igual (=)

y en el segundo sin el operador, y ambos casos dan el mismo resultado.

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Expresiones regulares Otro tipo de expresión es la que se conoce como expresión regular.

Por ejemplo "ho.*", esto significa que buscará todas las palabras que empiecen por "ho".

Observe el resultado en el siguiente ejemplo, en el que se tienen dos celdas con valores que comienzan

con “ho”:

Ejemplo: la expresión regular “.*ca.*”, significa que buscará todas las palabras que incluyan

“ca”. Observe en la imagen siguiente como la expresión regular se incluye en la celda A14 y la formula

hace referencia a ella, de forma que el resultado de la función indica que 6 celdas con texto que

contienen “ca”

Ejemplo: la expresión regular “.*a”, significa que buscará todas las palabras que terminan en

“a”. Observe en la imagen siguiente como 7 celdas coinciden con lo señalado en la expresión regular.

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Puede activar y desactivar la evaluación automática de expresión regular en Herramientas -

Opciones - OpenOffice.org Calc - Calcular.

En la lista siguiente se muestran las opciones que permite Calc para escribir expresiones regulares. Al

usarlas en las formulas tenga en cuenta las limitaciones de las mismas.

Lista de expresiones regulares

En la tabla se muestran los parámetros de búsqueda y sus usos. Puedes combinar los

parámetros de búsqueda para hacer búsquedas complejas.

Carácter Efecto/Uso

Cualquier carácter

Representa el caracter dado a menos que se especifique lo contrario.

. Representa cualquier carácter menos un salto de línea o de párrafo. Por ejemplo, la búsqueda de "c.ma" encuentra "cama", "coma" y "cima". Ejemplo, “lo.a” encuentra en el siguiente rango de celdas a: “loca”, “loma”

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Carácter Efecto/Uso

^ Sólo encuentra el término buscado si se muestra al principio del párrafo. No se tienen en cuenta los objetos especiales, por ejemplo campos vacíos o marcos de caracteres anclados situados al final del párrafo. Ejemplo: "^Luis".

$ Sólo encuentra el término buscado si se muestra al final del párrafo.! No se tienen en cuenta los objetos especiales, por ejemplo campos vacíos o marcos de caracteres anclados situados al final del párrafo. Ejemplo: "Luis$".

* Busca cero o más de los caracteres que preceden a "*". Por ejemplo, "Ab*c" encuentra "Ac", "Abc", "Abbc", "Abbbc", y así sucesivamente.

+ Busca uno o más de los caracteres que preceden a "+". Por ejemplo, "AX.+4" encuentra "AXx4", pero no "AX4". Siempre se busca la cadena de texto más larga posible de un párrafo que coincida con este criterio de búsqueda. Si el párrafo contiene la cadena de caracteres "AX 4 AX4", queda seleccionado todo el fragmento.

? Busca cero o ninguno de los caracteres que preceden a "?". Por ejemplo, "Textos?" busca "Texto" y "Textos", y "x(ab|c)?y" busca "xy", "xaby" o "xcy".

\C La función de búsqueda interpreta el carácter especial que va después de "\" como normal, no como expresión regular (menos en el caso de las combinaciones \n, \t, \> y \<). Por ejemplo, "árbol\." encuentra "árbol.", no "árbo" ni "arboles".

\n Representa un salto de línea que se ha insertado con la combinación de teclas Mayús + Entrar.! Para convertir un salto de línea en un salto de párrafo, escriba \n en los cuadros de Buscar y Reemplazar con, y efectúe una acción de búsqueda y sustitución. \n en la caja de texto Buscar por para la la linea de ruptura sea insertado con las teclas combinadas de Shfit+Intro. \n en la caja de Buscar por esta por un salto de párrafo que pueden ser ingresado con la tecla de Intro.

\t Representa una ficha. Esta expresión también se puede emplear en el cuadro Reemplazar por.

\> Sólo encuentra el término buscado si se muestra al final de una palabra. Por ejemplo, "puerto" encuentra "aeropuerto" pero no "puertorriqueño".

\< Sólo encuentra el término buscado si se muestra al principio de una palabra. Por ejemplo, "\<puerto" encuentra "puertorriqueño" pero no "aeropuerto".

^$ Busca un párrafo vacío.

^. Busca el primer carácter de un párrafo.

& ó $0 Agrega la cadena de caracteres que se encontró según los criterios de búsqueda del cuadro Buscar en el término del cuadro Reemplazar por cuando se efectúa una sustitución. Por ejemplo, si escribe "ventana" en el cuadro Buscar y "&marco" en el cuadro Reemplazar por, la palabra "ventana" se sustituye por "ventana marco". También se puede entrar un signo de "&" en el cuadro Reemplazar por para modificar los atributos o el formato de la cadena de caracteres que

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Carácter Efecto/Uso

haya encontrado la búsqueda.

[abc123] Representa uno de los caracteres situados entre los paréntesis.

[a-e] Representa cualquier carácter situado entre a y e.

[a-eh-x] Representa cualquier carácter situado entre a-e y h-x.

[^a-s] Representa cualquier carácter que no se encuentra entre una a y una s.

\xXXXX Representa un carácter especial según su código hexadecimal de cuatro dígitos (XXXX). El código del símbolo depende de la fuente utilizada. Los códigos se muestran mediante Insertar - Símbolos.

esto|eso Busca los términos que se den antes o después de "|". Por ejemplo, "esto|aquello" encuentra tanto "esto" como "aquello".

{2} Define el número de veces que aparece el carácter situado antes del signo de llave izquierdo. Por ejemplo, "cre{2}" encontrará "cree".

{1,2} Define el número de veces que puede aparecer el carácter situado antes del signo de llave izquierdo. Por ejemplo, "cre{1,2}" encontrará tanto "creer" como "creación".

{1,} Define el mínimo de veces que puede aparecer el carácter situado antes del paréntesis de apertura. Por ejemplo, "cre{2}" encontrará tanto "creer" como "crear" o "creación".

( ) En el dialogo de Buscar: Define los caracteres entre paréntesis como referencia. De esta forma, se puede acceder a la primera referencia de la expresión actual como "\1", a la segunda como "\2", etc. Por ejemplo, si el texto contiene el número 13487889 y se busca la expresión regular (8)7\1\1, se encontrará "8788". También puede utilizar () para agrupar términos, por ejemplo, "a(bc)?d" busca "ad" o "abcd". En el dialogo de Re-emplazar con: Usa el signo $ (dolar) en vez del \ (doble barra inclinada) para re-emplazar referencias. Usa el $0 para re-emplazar la cadena encontrado completamente.

[:alfa:] Representas un caracter alfabetica. Usa [:alpha:]+ para buscar una de estos.

[:dígito:] Representar un dígito digital. Usa [:dígito:]+ para encontrar una de estas.

[:alfanum:] Representa un carácter alfanumérico [(:letra:) y (:número)].

[:espacio:] Representa un espacio (pero no otros espacios en blanco).

[:imprimir:] Representa un carácter que se puede imprimir.

[:cntrl:] Representa un carácter que no se puede imprimir.

[:inferior:] Representa un carácter en minúscula si en Opciones se ha seleccionado Coincidir mayúsculas y minúsculas.

[:mayús:] Representa un carácter en mayúscula si en Opciones se ha seleccionado Coincidir mayúsculas y minúsculas.

Si desea buscar texto que también sea una expresión regular, cada carácter debe ir precedido

de una doble barra inversa (\).

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ADICIONAL

Al escribir formulas, puede haber ocasiones en las que, en lugar de ver en la celda el resultado que devuelve la formula, lo que en ese momento nos interesa es ver las formulas escritas. Para ello haga lo siguiente:

1. Vaya al menú y seleccione Herramientas / Opciones… ello permitirá ver el cuadró de diálogo

2. Elija OpenOffice.org Calc / Ver (si es el caso de Libre Office siga las opciones equivalente

3. En el área Mostrar marque el campo Fórmulas.

4. Pulse en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Si desea volver a ver los resultados de los cálculos en lugar de las fórmulas, desmarque la opción Fórmulas.